“ Touching Heart Enriching Life ” - iFolio - Authentication ... · Web viewTuan Haji Musa Bin...

“ Touching Heart Enriching Life ” 20-22 DISEMBER 2013

KERTAS KERJA

PROGRAM MESRA 1 (Membudayakan Semangat Sukarelawan)

TARIKH

20-22 DISEMBER 2013

TEMPAT

KAMPUNG PULAU MANIS, PEKAN KUANTAN PAHANG

ANJURAN

SEKRETARIAT INTERGRASI DAN PERPADUAN KAUM

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR

KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

DENGAN KERJASAMA

JABATAN PERKHIDMATAN HAL EHWAL PELAJAR (JPPEL) UKM

UNIT PEMBANGUNAN SAHSIAH PELAJAR (UPSP)

JAWANTANKUASA KEMAJUAN KAMPUNG PULAU MANIS PEKAN PAHANG

UKM, Mengilham Harapan Mencipta Masa Depan

Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Ungku Omar ● Ungku Omar’s Residential College students council


TEMA

““ Touching Heart Enriching Life ””

KERTAS KERJAPROGRAM KESUKARELAWANAN

KOLEJ UNGKU OMARSESI 2013/2014

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Pengusulan kertas kerja ini adalah bagi tujuan memohon kelulusan serta bantuan kewangan

dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan Program Berbentuk

Kesukarelawanan sosial bagi sesi 2013/2014. Sejagat dengan hasrat National Blue Ocean

Strategy untuk sukarelawan program ini bertujuan untuk memupuk semangat

kesukarelawanan dalam kalangan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia(UKM).

Selain itu, semangat kerja berpasukan dalam kalangan mahasiswa/i dapat dipupuk seterusnya

mengeratkan lagi hubungan antara mahasiswa/i Sekretariat Integrasi Perpaduan Kaum bagi

Kolej Ungku Omar, termasuk dengan pihak luar.

2.0 PENGENALAN

Program Berbentuk Kesukarelawanan merupakan satu program yang dianjurkan oleh

Sekretariat Integrasi dan Perpaduan Kaum Kolej Ungku Omar, Universiti Kebangsaan

Malaysia pada semestar pertama 2013/2014. Idea untuk menganjurkan Program Berbentuk

Kesukarelawanan ini terbit berasaskan kepada semangat kesukarelawanan yang tinggi dalam

kalangan mahasiswa/i. Kesedaran tentang pentingnya penjagaan alam sekitar dan

mempertingkatkan kerjasama komuniti masyarakat sejagat dengan National Blue Ocean

Strategy ungkapan penuh bermakna ‘Touching Hearts, Enriching Lives’ dipilih sebagai

tema program pada kali ini. Ungkapan tersebut juga memberikan gambaran bahawa setiap

mahasiswa/i yang terdapat di Kolej Ungku Omar secara khususnya dan di Universiti



Kebangsaan Malaysia secara amnya perlu mempunyai semangat kesukarelawanan yang

tinggi dalam diri masing-masing. Justeru pada itu, tempat yang kami akan membersihkan

ialah Kampung Pulau Manis, Pekan Pahang. Kami memilih Kampung Pulau Manis kerana

kampung tersebut telah dilanda banjir dan mengalami kerosakan yang teruk. Oleh itu, dengan

membersihkan kampung tersebut kita dapat mewujudkan susasana yang harmoni dan aman

serta persekitaran kampung tersebut akan turut pulih kembali seperti sediakala. Tujuan utama

program ini diadakan adalah sebagai medium untuk menzahirkan perpaduan dalam kalangan

mahasiswa/i dengan masyarakat setempat. Di samping itu, tujuan program ini juga untuk

mendidik mahasiswa agar lebih peka terhadap isu-isu semasa dan juga untuk melahirkan

semangat perpaduan sesama mahasiswa/i yang terdiri daripada pelbagai agama dan etnik

selaras dengan moto Kolej Ungku Omar iaitu ‘Berpadu Bertambah Mutu’. Oleh hal yang

demikian, adalah diharapkan program ini akan berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus

memberi kesan yang amat mendalam kepada semua mahasiswa/i dan masyarakat setempat

dalam usaha mengeratkan hubungan silaturahim dan persefahaman antara bangsa dan

seterusnya meninggalkan satu kenangan indah yang sentiasa diingati.

3.0 MISI

Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, adalah menjadi tanggungjawab untuk

memastikan kelancaran program ini dengan

3.1 Menonjolkan sikap yang terbaik kepada masyarakat yang boleh dijadikan

sebagai teladan.

3.2 Memastikan objektif dan matlamat yang disasarkan tercapai selari dengan

pengisian- pengisian program yang ditetapkan.

3.2 Sentiasa mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh pihak universiti

sebelum, semasa dan selepas pelaksanaan program agar nama baik universiti

dapat dipelihara sekaligus dapat melahirkan modal insan yang terbaik.



4.0 MATLAMAT

Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran program

adalah

4.1 Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu,

semangat bersatu padu dan sebagainya ke dalam diri setiap mahasiswa dan

masyarakat setempat.

4.2 Mewujudkan kesedaran terhadap kondisi alam sekitar dalam kalangan

mahasiswa dan masyarakat setempat.

4.3 Mengukuhkan semangat membina dan mengharumkan nama Universiti

Kebangsaan Malaysia ke peringkat yang lebih tinggi.

4.4 Membentuk mahasiswa yang berketerampilan dalam semua aspek di samping

membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi

yang efektif.



5.0 OBJEKTIF

Pihak jawatankuasa pelaksana telah menggariskan beberapa objektif program

5.1 Memupuk kesedaran tentang kepentingan menjaga alam sekitar dalam

kalangan pelajar dan generasi muda agar kelestarian alam sekitar dapat

dipelihara.

5.2 Memperkukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan pelajar supaya

berani untuk menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus

tanggungjawab tersebut dengan efektif dan berkesan serta membentuk

semangat kerja berpasukan yang proaktif supaya matlamat program dapat

dicapai mengikut garis-garis panduan yang ditetapkan.

5.3 Memperluaskan kemahiran berkomunikasi dan pergaulan dalam kalangan

pelajar supaya lebih berkesan dan profesionalisme dalam menyampaikan idea

sama ada secara lisan atau bertulis serta berunding ke arah mencapai

keputusan dengan menghormati pandangan orang lain supaya program dapat

dilaksanakan dengan lancar.

5.4 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran pengurusan maklumat dan

pembelajaran sepanjang hayat seperti merancang stratergi, meneroka isu

masalah serta mengumpulkan dan menguruskan maklumat secara kendiri.



5.5 Mencungkil idea kreativiti dan inovatif dalam kalangan pelajar supaya

masalah yang timbul dapat diselesaikan secara profesional dengan pengurusan

sumber yang efektif tanpa berlaku sebarang pembaziran.

5.6 Meningkatkan tahap keyakinan yang tinggi dalam kalangan pelajar supaya

dapat mengendalikan urusan dengan pihak-pihak atasan secara profesional.

6.0 TEMA

“ Touching Heart Enriching Life ”

7.0 ANJURAN

Sekretariat Integrasi dan Perpaduan Kaum

Kolej Ungku Omar

Sesi 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0 TARIKH

Program ini dicadangkan akan diadakan pada:

Tarikh: 20-22 Disember 2013

Hari: Jumaat, Sabtu Dan Ahad

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program akan dijalankan di Kampung Pulau Manis Pekan Pahang.

10.0 PUBLISITI

Media massa, banner, bunting, radio, Facebook, Twitter



11.0 CADANGAN PERASMI

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

Prof Ir. Dato’ Othman Bin A. Karim

Pemangku Pengetua Kolej Ungku Omar, UKM Bangi

En. Nik Hairi Bin Omar

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

BIL NAMA NO MATRIK

FAKULTI NO PHONE EMAIL

1. IZZYAN SYAZWANI BT ABDUL HALIM

A145645 FST 010 5963726 [email protected]

2. NORFADILAH BT ISMAIL A145628 FST 019 9845409 [email protected]. SYAHIRA FARHANA BT AB

AZIZA143417 FEP 019 9929175 [email protected]

4. NA’IMAH BT MUDA A143422 FEP 014 8491147 [email protected]. NURUL AFIQAH BINTI

MOHAMMAD ZAHIRA145594 FST 013 4906720 [email protected]

6. DINESHNI A/P MUTHUKUMARU

A143185 FEP 016 9883770 [email protected]

7. NUR AISYAH AHMAD KAMAL


8. FATIN NABILAH SYAZWANI BINTI RUSLAN

A143118 FEP 017 2944634 [email protected]

9. NURUL ASYIKIN MD LAZIM A146159 FST 013 4754640 [email protected]. NOR ALIA SYAFIKA BT

BOSTAMAMA146317 FTSM 017 2789460 [email protected]

11. NURATHIRAH BINTI KHAIRUDDIN


12. ELIDA SHAZLEEN BT ISMAIL A146337 FTSM 017 3938537 [email protected]. NUR AQILAH BT AHMAD

FUADA145985 FST 019 5410183

14. NORFARAHANIS BINTI ROSLAN

A144200 FKAB 017 3318140

15. NURUL HAFINI BINTI MOHD KASSIM

A143356 FST 019 6968310

16. YUOGAN NAGAYA A141405 FSSK 014 945261417. MARYATI BT MARZUHKHI A145759 FST 013 5167448

ROSYAHIEDA BT SAHARUDDIN

A145772

FST 017 5933601

NUR WAFIYAH BT AZMAN A143240

FTSM 014 3684131


18.

19.

20.


MUHAMAD FAISAL BIN MOHD SUKERNA

A144856

FPI 013 9943023

JEFFIAN BIN JAFAR A146224

FTSM

MOHAMAD HAFIZUDIN BIN RAWI

A143394

FEP 014 5059439

MUHSIN BIN ABLLAH A143881

FPEND

AMANDA SONIA MATHEW A146505

FUU

VIJEETHIRA A/P V.RAVICHANDRAN

A144046

FKAB

NUR FARIDAH BINTI ABDULL RASHID

A143343 FEP 012 7640205

27. MOHD RIDZUAN FAIZ BIN AB MANAN

A145336 FSSK 019 9642845

28. SARANIA A/P SINATAMBY A146491 FUU 011 36530503

MUHAMAD SAIFUDDIN BIN MOHD RADZMAN A146546 FST 012 7132730

NUR FARAHIM BINTI AB GHANI A143303 FEP 013 9856404


21.

22.

23.

24.

25.

26.

29.

30.


13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

Rujuk Lampiran C

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran D

17.0 PEJABAT URUSAN

Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)

Kolej Ungku Omar, Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan.

(u/p : Yuogan a/l Nagaya, Ketua Pengarah Program)

Tel : 014 9452614


mailto:[email protected]


E-mel : [email protected]

18.0 PENUTUP

Adalah diharapkan agar kertas kerja Program Pembersihan Pantai Kolej Ungku Omar sesi

2013/2014 ini mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan

juga amat diharapkan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) mempertimbangkan

sewajarnya serta meluluskan permohonan bantuan kewangan seperti yang telah dinyatakan.

Selain itu, adalah menjadi harapan Jawatankuasa Program Pembersihan Pantai agar program

ini dapat dijayakan dengan lancar dan mencapai segala objektif yang telah digariskan.

Penganjuran program seumpama ini juga diharapkan dapat memberi manfaat kepada semua

mahasiswa/i yang telah sedaya-upaya memerah tenaga dan buah fikiran yang juga merupakan

suatu pengalaman yang sememangnya tidak dapat dibeli dengan wang ringgit, sekaligus

menjadi pemangkin dan batu loncatan buat mereka dalam menempuh alam pekerjaan kelak.

Secara tidak langsung, kolej akan dapat melahirkan warga mahasiswa/i yang berfikiran

positif, dinamik, aktif, progresif serta cekap dalam segala tindakan. Oleh itu, segala

sokongan, komitmen dan pengembelengan tenaga daripada semua pihak amat dialu-alukan.

Semoga segala bentuk ilmu dan strategi pengurusan dapat dipraktikkan sepenuhnya agar

program ini dapat dijayakan dengan sempurna dan dapat memberi satu kenangan indah

khususnya kepada semua warga Kolej Ungku Omar dan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan

Malaysia.



LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM PEMBERSIHAN PANTAI

SESI 2013/2014

Penaung

Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

Tuan Haji Musa Bin Zainal Adidin

Timbalan Pendaftar Universiti Kebangsaan Malaysia

Penasihat Utama

En. Nik Hairi Bin Omar

Pemangku Pengetua Kolej Ungku Omar , UKM

Felo Penasihat

En. Mashrom Bin Muda

Felo Kanan, ( Merangkap Felo Integrasi dan Perpaduan Kaum )

Kolej Ungku Omar ,UKM



Ketua Pengarah

Yuogan a/l Nagaya / A141405

0149452614

Timbalan Ketua Pengarah I

Fatin Nabilah Syazwani / A143118

0172944634

Timbalan Ketua Pengarah II

Syahira Farhana Binti Ab Aziz / A143417

0199929175

Setiausaha

Na’imah Binti Muda / A143422

0148491147

Timbalan Setiausaha

Dineshni a/p Muthukumaru / A143185

0169883770

Bendahari

Elida Shazleen Bt Ismail / A146337

0173938537

Pengarah Program : Nur Aisyah Bt Ahmad Kamal / A145912

0133524611

: Jeffian Bin Jafar / A146224

: Nur Wafiyah Binti Azman / A143240

0143684131

Pengarah Protokol : Nurathirah Binti Khairuddin / A145824

0129334708

: Norfarahanis Binti Roslan / A144200

0173318140



: Nurul Hafini Binti Mohd Kassim / A143356

0196968310

Pengarah Pemasaran : Vijeethira a/p Ravichandran / A144046

0105231820

: Maryati Binti Marzuhkhi / A145759

0135167448

: Rosyahieda Binti Saharuddin / A145772

0175933601

Pengarah Tugas-tugas Khas : Izzyan Syazwani Bt Abdul Halim / A145645

0165963726

: Nur Aqilah Binti Ahmad Fuad / A145985

0195410183

: Salee a/p Noo Chan / A143285

0194017609

Pengarah Perhubungan : Afiqah Binti Mohammad Zahir / A145594

0134906720

: Muhsin Bin Abllah / A143881

Pengarah Logistik : Nurul Asyikin Bt Md Lazim / A146159

0134754640

: Nur Faridah Binti Abdull Rashid / A143343

0127640205

Pengarah Jamuan : Nor Adilah Bt Ismail / A145628

0199845409

: Sarania a/p Sinatamby / A146491

01136530503



Pengarah Multimedia : Amanda Sonia Mathew / A146505

0143864200

: Muhamad Faisal Bin Mohd Sukerna / A144856

0139943023

Pengarah Teknikal : Muhamad Saifuddin Bin Mohd Radzman / A146546

0127132730

: Mohd Ridzuan Faiz Bin Ab Manan / A145336

0199642845

Pengarah Cenderamata : Nor Alia Syafika Bt Bostamam / A146317

0172789460

: Nur Farahim Binti Ab Ghani / A143303

0139856404



LAMPIRAN B (TENTATIF PROGRAM)

SABTU, 20 DISEMBER 2013

12.30 tengah hari Bertolak dari UKM ke Kampung Pulau Manis, Pekan Pahang

4.00 petang Sampai di Sekolah Kebangsaan Pulau Manis Solat dan minum petang

5.00 petang Pembungkusan dan Pengasingan pakaian dan makanan kepada mangsa banjir di Dewan Terbuka Ibnu Sina, SK Pulau Manis 8.00 malam Urus diri dan makan malam

9.00 malam Pembungkusan dan Pengasingan pakaian dan makanan kepada mangsa banjir di Dewan Terbuka Ibnu Sina, SK Pulau Manis

11.00 malam Urus diri


7.00 Pagi Senam Pagi

7.30 Pagi Sarapan

8.00 Pagi Pengagihan tugas kepada sukarelawan

8.30 Pagi Sukarelawan bertolak ke tempat yang ditetapkan ( tadika, sekolah, padang futsal, rumah orang kampung )

1.00 Petang Urus diri dan Makan Tengah hari



2.00 Petang Majlis Pengagihan barang bersama TNC HEPA dan orang-orang kampung

4.00 Petang Minum Petang bersama masyarakat kampung dan urus diri

5.00 Petang Pengagihan barangan ke rumah orang kampung oleh sukarelawan

8.00 Malam Makan malam dan urus diri

9.00 Malam Beramah mesra bersama penduduk kampung, urus diri


7.00 Pagi Sarapan

8.00 Pagi Bersihkan kawasan penginapan, Dewan Terbuka Ibnu Sina, jalan raya, Tapak perhimpunan dan surau

11.00 Pagi Makan Tengah Hari

12.30 Tengah Hari Pulang ke UKM



Lampiran C

Perincian program :

Program ini di beri nama sebagai MESRA (MEMBUDAYAKAN SEMANGAT SUKARELAWAN) yang telah melibatkan pelajar daripada Sekretariat Integrasi Perpaduan Kaum, Kolej Ungku Omar UKM Bangi.

20 Disember 2013

12.30 Tengah Hari:

Sukarelawan akan berkumpul di foyer Kolej Ungku Omar dan diberikan kelengkapan seperti kasut but, topi, baju dan plastic hitam.

Sukarelawan akan dibahagaikan mengikut kumpulan dan akan diberi penerangan tentang perjalanan program pada hari tersebut dan tugas yang mereka harus lakukan mengikut kumpulan.

Sukarelawan akan membuat senarai semak barang yang perlu dibawa. Sukarelawan akan menaiki bas UKM dan bertolak ke Pantai Teluk Kemang. Sukarelawan akan di jangka tiba pada pukul 4.00 petang.

4.00 Petang:

Sukarelawan bersama dengan orang kampung dan pegawai jabatan perkhidmatan pelajar UKM akan bertemu dan mendapat penerangan daripada JKKK Kampung Pulau Manis dan melantik ketua sukarelawan. Sukarelawan dan orang kampung akan dikelompokkan dalam satu kumpulan.

Sukarelawan diberikan makanan dan tempat penginapan

5.00 Petang:

Kerja pembungkusan dan pengasingan barangan untuk keperluan mangsa banjir.

8.00 Petang:

Urus Diri dan makan malam



9.00 Malam:

Kerja pembungkusan dan pengasingan barangan untuk keperluan mangsa banjir.

11.00 Malam:

Urus diri

21 Disember 2013

7.00 Pagi – 1.00 Petang:

Sukarelawan bersenam yang diketuai oleh Pengarah Keselamatan UKM Sarapan pagi Pengagihan tugas kepada sukarelawan oleh Pengarah Keselamatan UKM Sukarelawan bertolak ke kawasan pembersihan yang ditetapkan seperti tadika,

sekolah, padang futsal, dan rumah orang-orang kampung.

1.00 Petang:

Sukarelawan pulang semula ke SK Pulau Manis iaitu tempat penginapan untuk pengurusan diri dan makan tengah hari.

2.00 Petang – 4.00 Petang:

Majlis Simbolik Pengagihan barang keperluan oleh TNC HEPA UKM kepada mangsa-mangsa banjir.

5.00 Petang:

Pengagihan barangan ke rumah orang kampung oleh sukarelawan

7.00 Malam:

Pengurusan Diri dan makan malam

8.00 Malam – 11.00 Malam:

Beramah mesra bersama penduduk kampung Menziarahi rumah penduduk kampung

22 Disember 2013

7.00 Pagi: Sarapan dan pengurusan diri

8.00 Pagi – 11.00 Pagi:



Bersihkan kawasan penginapan, Dewan Terbuka Ibnu Sina, jalan raya, tapak perhimpunan dan surau.

12.30 Tengah Hari: Makan tengah hari Bertolak kembali ke UKM

Lampiran D : Belanjawan

Anggaran pendapatan

BIL PERKARA RM

1.

2.

Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

Pemasaran Pelajar (IM4U, NGO, Majlis perbandaran

Port Dickson, Exco Negeri Sembilan, Pejabat Menteri

Besar Negeri Sembilan)

500

2000

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 2500

Anggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA RM

1.

2.

Pengurusan

i) Peralatan alat tulis

ii) Kertas A4(RM 10 × 1 ring)

iii) Fotokopi

iv) Tune - Talk ( RM 10 × 5 keping)

v) Kebajikan AJK Tag Nama ( RM 5 ×10 orang)

Pengangkutan

a) Minyak Kenderaan (RM 20 × 10 hari)

10

10

10

50

50

200



3.

4.

5.

6.

Protokol

a) Kad jemputan (RM 1.50 × 10 keping)

Sijil dan Cenderamata

a) Sijil (RM 1.50 × 100 keping)

b) Hamper (RM 50 × 10 buah)

c) Cenderamata Perasmi (RM 25 × 2 orang)

d) Cenderamata Peserta (RM 10 × 10 orang)

Tugas-Tugas Khas

a) Batu bata

b) Pasir

c) Simen

d) Peralatan untuk pembinaan

Makanan

a) Sukarelawan(pagi,tengahari,petang)(RM10 x 30)

b) Peserta(tengahari,petang) (RM7 X 35)

c) VIP(petang) (RM5 X 7)

15

150

500

50

100

325

100

100

250

300

245

35

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 2500


“ Touching Heart Enriching Life ” - iFolio - Authentication ... · Web viewTuan Haji Musa Bin...

Documents

Transcript of “ Touching Heart Enriching Life ” - iFolio - Authentication ... · Web viewTuan Haji Musa Bin...