08 PENGURUSAN PUNGUTAN DAN WANG HASIL 30.12 TIDAK... · No. Keluaran 3 Tarikh Keluaran ... Prosedur...

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH

PKPS 08

No. Keluaran 3

Tarikh Keluaran 29.12.2009

PENGURUSAN PUNGUTAN/KUTIPAN

WAKIL PENGURUSAN

..........................................

MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO

Ketua Pendaftar

Mahkamah Syariah Wilayah-

Persekutuan

Tarikh :

NO SALINAN TERKAWAL:

JAWATAN:

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH

PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan


WAKIL PENGURUSAN

..........................................

MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO

-Wilayah

KETUA HAKIM SYARIE

………………………………………………….

HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH

Ketua Hakim Syarie

Mahkamah Syariah Wilayah

Persekutuan

Tarikh :

NO SALINAN TERKAWAL:

Tarikh Pindaan

1


KETUA HAKIM SYARIE

………………………………………………….

HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH

Ketua Hakim Syarie

Mahkamah Syariah Wilayah-Wilayah


PKPS 08

No. Keluaran 3


1. OBJEKTIF

Untuk menyediakan kaedah bagaimana

Hasil selaras dengan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Perbendaharaan .

2. SKOP

Prosedur ini digunakan di Bahagian Kewangan Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan untuk

menguruskan penerimaan Wang Hasil bagi

3. DEFINISI

BIL ISTILAH

3.1 Wang Hasil

3.3 Resit Berkomputer


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Untuk menyediakan kaedah bagaimana menguruskan penerimaan dan penyimpanan Wang



menguruskan penerimaan Wang Hasil bagi kes Mal dan Jenayah.

PENGERTIAN

Semua fi yang dibayar oleh pelanggan untuk

mendapatkan perkhidmatan di MSWP atau denda

yang diperintahkan dibayar oleh Mahkamah ke

atas pesalah.

Resit Berkomputer Resit kewangan menganti kew 38

Tarikh Pindaan

2

menguruskan penerimaan dan penyimpanan Wang



Semua fi yang dibayar oleh pelanggan untuk

mendapatkan perkhidmatan di MSWP atau denda

dibayar oleh Mahkamah ke


PKPS 08

No. Keluaran 3


4. SINGKATAN

BIL SINGKATAN

4.1 Pen. Pendaftar

4.2 PEN. AKAUNTAN

4.3 PT (Kew)

4.4 Pemb. Pendaftar

4.5 PAK

4.6. PA

5. RUJUKAN

a. MK-MSWP-01

b. PKU-MSWP 01 -03

c. Arahan Perbendaharaan ( Bab B


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

PENGERTIAN

Penolong Pendaftar

PEN. AKAUNTAN Penolong Pegawai Kewangan

Pembantu Tadbir Kewangan

Pemb. Pendaftar Pembantu Pendaftar

Pembantu Akauntan Kanan

Pembantu Akauntan

03

Arahan Perbendaharaan ( Bab B – Acara Perakaunan)

Tarikh Pindaan

3


PKPS 08

No. Keluaran 3


6. PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

Pem.Pendaftar/PA

PT(Kew)/PA/PAK

Penolong Akauntan/PAK


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

A. PENERIMAAN WANG HASIL DAN

PEMBAYARAN MASUK KE DALAM BANK

1. Menerima Wang Pungutan/Kutipan secukupnya

mengikut yang ditulis dalam resit Kew.38./resit

computer

2. Mencatatkan dalam Buku Tunai Cerakinan untuk

mendapat jumlah kutipan harian dan campurkan

jumlah wang yang disimpan pada hari sebelumnya.

3. Menyimpan di dalam peti besi sebelum

dimasukkan ke dalam bank sekiranya Wang Hasil

tidak sempat dimasukkan ke bank.

4. Semua wang kutipan hendaklah dimasukkan ke

bank pada hari yang sama atau keesokkan harinya

atau selewat-lewatnya 2 hari bekerja (Rujuk AP

78).

5. Melengkapkan Borang Penyata Pemungut dan

pastikan kod pengurusan adalah betul.

6. Menyerahkan Buku Tunai Cerakinan dan Borang

Penyata Pemungut bersama Wang Hasil kepada

PAK/Penolong Akauntan untuk semakan dan

pengesahan.

7. Menyemak dan memastikan Wang

pungutan/kutipan mencukupi mengikut Buku Tunai

Cerakinan beserta Borang Penyata Pemungut. Jika

lengkap, tandatangani Buku Tunai Cerakinan dan

Borang Penyata Pemungut, jika tidak kembalikan

kepada PT(Kew) untuk diperbetulkan

Tarikh Pindaan

4

PEMBAYARAN MASUK KE DALAM BANK

Menerima Wang Pungutan/Kutipan secukupnya

mengikut yang ditulis dalam resit Kew.38./resit

Mencatatkan dalam Buku Tunai Cerakinan untuk

campurkan

jumlah wang yang disimpan pada hari sebelumnya.

Menyimpan di dalam peti besi sebelum

dimasukkan ke dalam bank sekiranya Wang Hasil

Semua wang kutipan hendaklah dimasukkan ke

keesokkan harinya

lewatnya 2 hari bekerja (Rujuk AP

Melengkapkan Borang Penyata Pemungut dan

Menyerahkan Buku Tunai Cerakinan dan Borang

Penyata Pemungut bersama Wang Hasil kepada

tan untuk semakan dan

Menyemak dan memastikan Wang

pungutan/kutipan mencukupi mengikut Buku Tunai

Cerakinan beserta Borang Penyata Pemungut. Jika

lengkap, tandatangani Buku Tunai Cerakinan dan

Borang Penyata Pemungut, jika tidak kembalikan


PKPS 08

No. Keluaran 3


TANGGUNGJAWAB

PT(Kew)/PA/PAK

Pendaftar / Pem.Pendaftar /

Pen. Akauntan/PAK

PT(Kew)/PA/PAK


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

8. Memasukkan Wang Hasil ke dalam bank dan

dapatkan salinan-salinan Borang Penyata Pemungut

yang telah dicetak oleh bank.

9. Serahkan salinan-salinan Borang Penyata

Pemungutan kepada Pendaftar/Pen. Pendaftar

/Pen. Akauntan untuk pengesahan.

10. Mencatatkan pengesahan diruangan cetakan

komputer bank perkara berikut:-

a. Tandatangan ringkas

b. Tarikh

11. Menyerahkan semula salinan Borang Penyata

Pemungutan kepada PT(Kew) untuk tindakan

selanjutnya.

12. Menfailkan salinan-salinan Penyata Pemungutan ke

dalam Fail Penyata Pemungut.

13. Melengkapkan Buku Tunai Cerakinan mengenai

butiran Wang Hasil/Jamin pada setiap hari sama a

selepas memasukkan wang ke dalam bank atau

tidak,

14. Mendapatkan tandatangan Pendaftar/

Pen.Pendaftar/Pen. Akauntan disetiap jumlah

harian dan jumlah Wang Hasil/Wang Jamin yang

dimasukkan bank pada Buku Tunai Cerakinan pada

setiap hari mengikut tarikh pungutan

Tarikh Pindaan

5

Memasukkan Wang Hasil ke dalam bank dan

salinan Borang Penyata Pemungut

salinan Borang Penyata

Pemungutan kepada Pendaftar/Pen. Pendaftar

Mencatatkan pengesahan diruangan cetakan

semula salinan Borang Penyata

Pemungutan kepada PT(Kew) untuk tindakan

salinan Penyata Pemungutan ke

Melengkapkan Buku Tunai Cerakinan mengenai

butiran Wang Hasil/Jamin pada setiap hari sama ada

selepas memasukkan wang ke dalam bank atau

Mendapatkan tandatangan Pendaftar/

Pen.Pendaftar/Pen. Akauntan disetiap jumlah

harian dan jumlah Wang Hasil/Wang Jamin yang

dimasukkan bank pada Buku Tunai Cerakinan pada


PKPS 08

No. Keluaran 3


TANGGUNGJAWAB

PT(Kew)

Pendaftar/Pen.Pendaftar/

Pen. Akauntan

PT(Kew)/Pem.Pendaftar


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

B. PENGHANTARAN PENYATA PEMUNGUT/

PENYATA AKUAN TUNAI DAN PENYATA

PENYESUAIAN FLIMSI KEPADA JANM/

BAHAGIAN AKAUN JPM

15. Menyediakan Draf Borang Kawalan Kelompok

(Kew.302).

16. Menyerahkan kepada Pendaftar/Pen.

Pendaftar/Pen. Akauntan untuk ditandatangani.

17. Menyemak dan memastikan butiran lengkap serta

tepat dan tandatangan. Jika tidak lengkap

kembalikan semula kepada PT(Kew).

18. Menyerahkan surat iringan beserta dengan salinan

salinan Borang Penyata Pemungutan kepada PAR

untuk dihantar secara serahan tangan kepada

JANM/JPM

19. Menjumlahkan keseluruhan Wang Hasil di dalam

Buku Tunai Cerakinan pada akhir bulan dan

dapatkan tandatangan dan cop Pendaftar/

Pen.Pendaftar/Pen. Akauntan di akhir jumlah

tersebut.

Tarikh Pindaan

6

PENGHANTARAN PENYATA PEMUNGUT/

PENYATA AKUAN TUNAI DAN PENYATA

KEPADA JANM/

Menyediakan Draf Borang Kawalan Kelompok

Menyerahkan kepada Pendaftar/Pen.

Pendaftar/Pen. Akauntan untuk ditandatangani.

Menyemak dan memastikan butiran lengkap serta

tepat dan tandatangan. Jika tidak lengkap

Menyerahkan surat iringan beserta dengan salinan-

salinan Borang Penyata Pemungutan kepada PAR

untuk dihantar secara serahan tangan kepada

Menjumlahkan keseluruhan Wang Hasil di dalam

Buku Tunai Cerakinan pada akhir bulan dan

tandatangan dan cop Pendaftar/

Pen.Pendaftar/Pen. Akauntan di akhir jumlah


PKPS 08

No. Keluaran 3


TANGGUNGJAWAB


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

20. Mengedarkan dokumen berikut secara serahan

tangan kepada Jabatan Akauntan Negara /Jabatan

Perdana Menteri /Akauntan Negara Sabah

sebelum 10 haribulan setiap bulan yang

berikutnya.

a. Surat iringan ,

b. Penyata Borang Hasil Yang Dikawal,

c. Helaian asal Buku Tunai Cerakinan

d. Salinan-salinan pend berkomputer/Kew

38 (C330)

21. Menerima Penyata Flimsi Hasil dari Jabatan

Akauntan Negara/JPM. Cop tarikh penerimaan

pada Penyata Flimsi Hasil.

22. Menyemak Penyata Flimsi Hasil untuk disesuaikan

dengan Buku Tunai Cerakinan/Daftar Tunai

Penyesuaian.

23. Jika ada perbezaan, sediakan penyata

penyesuaian dan sediakan surat iringan untuk

dihantar kepada Jabatan Akauntan Negara/JPM

tidak lewat 14 hari dari tarikh flimsi diterima.

24. Jika tiada perbezaan, maklumkan kepada Jabatan

Akauntan Negara/JPM melalui format surat

pengesahan penyesuaian yang telah ditentukan

oleh Jabatan Akauntan Negara tidak lewat dari 14

hari juga.

25. Simpan Fail.

Tarikh Pindaan

7

Mengedarkan dokumen berikut secara serahan

tangan kepada Jabatan Akauntan Negara /Jabatan

Perdana Menteri /Akauntan Negara Sabah

haribulan setiap bulan yang

Penyata Borang Hasil Yang Dikawal,

Helaian asal Buku Tunai Cerakinan

berkomputer/Kew

Menerima Penyata Flimsi Hasil dari Jabatan

ara/JPM. Cop tarikh penerimaan

Menyemak Penyata Flimsi Hasil untuk disesuaikan

dengan Buku Tunai Cerakinan/Daftar Tunai

Jika ada perbezaan, sediakan penyata

penyesuaian dan sediakan surat iringan untuk

kepada Jabatan Akauntan Negara/JPM

tidak lewat 14 hari dari tarikh flimsi diterima.

Jika tiada perbezaan, maklumkan kepada Jabatan

Akauntan Negara/JPM melalui format surat

pengesahan penyesuaian yang telah ditentukan

lewat dari 14


PKPS 08

No. Keluaran 3


7. CARTA ALIRAN

A. TERIMAAN PUNGUTAN/KUTIPAN/PEMBAYARAN MASUK DALAM BANK

Simpan

dalam Tidak

Peti

Besi

Keesokkan/2 hari bekerja

Tidak

Kembalikan untuk

diperbetulkan


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan


Terima pungutan/kutipan secukupnya mengikut yang

ditulis dalam resit Kew.38/resit komputer

Catatkan dalam buku cerakinan

Masukkan ke dalam bank pada

hari yang sama

Keesokkan/2 hari bekerja

Isi deraf Borang Penyata Pemungut dengan

lengkap

Serah deraf Borang Penyata Pemungut kepada

Pendaftar /Pen.Pendaftar /Pen. Akauntan

Semak dan Borang Penyata Pemungutan

Tidak Lengkap/ Betul?

Ya

Tandatangan Borang Penyata Pemungutan

A

MULA

Tarikh Pindaan

8


Terima pungutan/kutipan secukupnya mengikut yang

ditulis dalam resit Kew.38/resit komputer

Catatkan dalam buku cerakinan

Masukkan ke dalam bank pada

Isi deraf Borang Penyata Pemungut dengan

Serah deraf Borang Penyata Pemungut kepada

Pendaftar /Pen.Pendaftar /Pen. Akauntan

Semak dan Borang Penyata Pemungutan

Tandatangan Borang Penyata Pemungutan


PKPS 08

No. Keluaran 3



PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Masukkan pungutan/kutipan

dapatkan salinan- salinan Borang Penyata

Pemungutan yang telah dicetak komputer bank

Serahkan kepada Pendaftar /Pen. Pendaftar /Pen.

Akauntan untuk pengesahan

Buat pengesahan diruangan

cetakan komputer dengan cara:

i) Tandatangan ringkas

ii) Tarikh

Failkan satu salinan salinan Borang Penyata Pemungutan

ke dalam fail Penyata Pemungut.

Pada setiap hari samada selepas memasukkan

wang ke dalam bank atau tidak, isikan dengan

lengkap Buku Tunai cerakinan segala butiran

WANG HASIL.

Dapatkan tandatangan ringkas

AKAUNTAN disetiap jumlah harian WANG HASIL

di Buku Tunai Cerakinan itu pada setiap hari.

A

Tarikh Pindaan

9

Masukkan pungutan/kutipan kedalam Bank dan

salinan Borang Penyata

telah dicetak komputer bank

Serahkan kepada Pendaftar /Pen. Pendaftar /Pen.

Akauntan untuk pengesahan

Buat pengesahan diruangan

cetakan komputer dengan cara:-

n salinan Borang Penyata Pemungutan

ke dalam fail Penyata Pemungut.

Pada setiap hari samada selepas memasukkan

wang ke dalam bank atau tidak, isikan dengan

lengkap Buku Tunai cerakinan segala butiran

Dapatkan tandatangan ringkas P/PEN.

AKAUNTAN disetiap jumlah harian WANG HASIL

di Buku Tunai Cerakinan itu pada setiap hari.


PKPS 08

No. Keluaran 3


B. Penghantaran salinan Borang Penyata Pemungut, helaian asal Buku Tunai Cerakinan

dan Penyata Penyesuaian Flimsi Kepada

Kembalikan Tidak

dan

perbetulkan


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Penghantaran salinan Borang Penyata Pemungut, helaian asal Buku Tunai Cerakinan

dan Penyata Penyesuaian Flimsi Kepada JANM/JPM

Sediakan deraf Borang Kawalan Kelompok (Kew.

302)

Serahkan kepada Pendaftar/ Pen. Pendaftar /PEN.

AKAUNTAN untuk

ditandatangan

Semak Borang Kawalan Kelompok

Tidak

Lengkap?

Ya

Tandatangan

Hantarkan Borang Kawalan

Kelompok bersama Borang

Penyata Pemungut kepada

Jabatan Akauntan Negara

melalui serahan tangan

Sediakan Penyata Akaun Tunai.

pada setiap akhir bulan

Jumlahkan keseluruhan Wang

Hasil di dalam Buku Tunai Cerakinan pada

akhir bulan dan dapatkan tandatangan dan cop

Pendaftar /Pen. Pendaftar/PEN.

AKAUNTANdiakhir jumlah tersebut.

B

Tarikh Pindaan

10

Penghantaran salinan Borang Penyata Pemungut, helaian asal Buku Tunai Cerakinan

Kawalan Kelompok (Kew.

Serahkan kepada Pendaftar/ Pen. Pendaftar /PEN.

Semak Borang Kawalan Kelompok

Hantarkan Borang Kawalan

Tunai.

Jumlahkan keseluruhan Wang

Buku Tunai Cerakinan pada

akhir bulan dan dapatkan tandatangan dan cop

Pendaftar /Pen. Pendaftar/PEN.

AKAUNTANdiakhir jumlah tersebut.


PKPS 08

No. Keluaran 3


Maklumkan kepada

Jabatan Tidak

Akauntan

Negara tidak

lewat 14 hari

dari tarikh

terima flimsi


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Sediakan dokumen berikut:-

a. surat iringan kepada

Jabatan Akauntan Negara,


c. helaian asal Buku Tunai Cerakinan

d. salinan-salinan pendua resit

Wang Hasil.

Hantar kepada Jabatan

Akauntan Negara dengan

serahan tangan/pos sebelum

10 haribulan setiap bulan yang

berikutnya

Simpan fail sehingga mendapat

flimsi hasil dari Jabatan

Akauntan Negara

Terima Penyata Flimsi Hasil dan

Jabatan Akauntan Negara

Tidak Semak selaras/tidak dengan

Buku Tunai Cerakinan

Ya, selaras

Sediakan penyata penyesuaian

dan hantar kepada Jabatan

Akauntan Negara tidak

lewat 14 hari dari tarikh terima

flimsi

Simpan Fail

B

TAMAT

Tarikh Pindaan

11

-

Jabatan Akauntan Negara,


Cerakinan

salinan pendua resit

serahan tangan/pos sebelum

10 haribulan setiap bulan yang

Simpan fail sehingga mendapat

Terima Penyata Flimsi Hasil dan

Semak selaras/tidak dengan

penyata penyesuaian

lewat 14 hari dari tarikh terima


PKPS 08

No. Keluaran 3


8. REKOD KUALITI

Bil Tajuk

8.1 Pendua dan Peniga Resit

Kew.38/Resit Komputer

8.2 Salinan BPP

8.3 Salinan BKK (Kew.302)

8.4 Surat Pengesahan Penyesuaian

Flimsi

8.5 Buku Tunai Cerakinan

8.6 Penyata Flimsi Hasil

8.7 Penyata Borang Hasil DiKawal

9. LAMPIRAN

9.1 Borang Kawalan Hasil

9.2 Borang Kawalan Kelompok (Kew. 302)

9.3 Surat Pengesahan Penyesuaian


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008


No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Lokasi Tempoh

Simpan

Pendua dan Peniga Resit

Komputer

Pej.PEN.

AKAUNTAN/Pen.Pendaftar

7 tahun

Fail Kawalan Hasil di Pej.

PEN.


7 tahun

Salinan BKK (Kew.302) Fail Kawalan Hasil di Pej.

PEN.


7 tahun

Pengesahan Penyesuaian Fail Flimsi di

Pej.Pen.Pendaftar

7 tahun

Buku Tunai Cerakinan Pej.PEN. AKAUNTAN/Pen.P 7 tahun

Pej.PEN. AKAUNTAN/Pen.P 7 tahun

Penyata Borang Hasil DiKawal Pej.PEN. AKAUNTAN/Pen.P 7 tahun

Borang Kawalan Hasil – Lampiran I

Borang Kawalan Kelompok (Kew. 302) – Lampiran 2

Surat Pengesahan Penyesuaian – Lampiran 3

Tarikh Pindaan

12

Tempoh

Simpan

7 tahun

7 tahun

7 tahun

7 tahun

7 tahun

7 tahun

7 tahun

13

Lampiran 1

14

LAMPIRAN 2

15

LAMPIRAN 3

08 PENGURUSAN PUNGUTAN DAN WANG HASIL 30.12 TIDAK... · No. Keluaran 3 Tarikh Keluaran ... Prosedur...

Documents

Transcript of 08 PENGURUSAN PUNGUTAN DAN WANG HASIL 30.12 TIDAK... · No. Keluaran 3 Tarikh Keluaran ... Prosedur...