1 Garis Panduan Am Pemandu Kenderaan Bermotor Gred r3

PROSEDUR PENTADBIRAN NO. DOKUMEN : 01

BKP LPNM TARIKH DOKUMEN : 1 NOVEMBER 2010

Bahagian Khidmat Pengurusan Mukasurat 1 / 12

LEMBAGA PERINDUSTRIAN NANAS MALAYSIA

PROSEDUR DALAMAN PENTADBIRAN

BIL 1/2010

GARIS PANDUAN AM PENGURUSAN KENDERAAN BERMOTOR

DI LEMBAGA PERINDUSTRIAN NANAS MALAYSIA

___________________________________________________________

1. TUJUAN

Garis panduan ini dikeluarkan kepada Pegawai Kenderaan,

Pegawai Pengangkutan dan Pemandu Kenderaan Bermotor

Gred R3 semasa menjalankan tugas rasmi di Lembaga

Perindustrian Nanas Malaysia.

2. TAKRIFAN

“Kenderaan Pejabat” bermaksud kenderaan yang

didaftarkan atas nama Lembaga Perindustrian Nanas

Malaysia

“Pegawai Kenderaan” bermaksud pegawai yang

bertanggungjawab menguruskan Kenderaan Pejabat

“Pegawai Pengangkutan” bermaksud pegawai yang

bertanggungjawab menyelenggaraan kenderaan pejabat.

“Tugas Rasmi” bermaksud tugas yang berkaitan dengan

urusan pejabat

“Ketua Bahagin” bermaksud pegawai yang mengetuai satu-

satu bahagian





“Pengarah Negeri” bermaksud pegawai yang mengtuai

satu-satu negeri

“Pegawai Khas” bermaksud pegawai yang diperuntukan

kenderaan iaitu Pegawai_pegawai Utama LPNM bertaraf

Jusa

3. GARIS PANDUAN AM PEMANDU

3.1 Penugasan Kerja Harian

3.1.1 Setiap hari menyemak tugas-tugas yang

telah dijadualkan oleh Pegawai Kenderaan

dengan membuat cacatatan tarikh, masa,

lokasi, maklumat penumpang dan sebagainya.

3.1.2 Memastikan kad minyak, kad told an

sebagainya diambil dan direkodkan

pengambilannya daripada Pegawai Kenderaan

khususnya melibatkan jarak perjalanan yang

jauh.

3.1.3 Membuat pemeriksaan ke atas paras minyak,

minyak pelincir, air bateri dan sebagainya

adalah mencukupi sebelum memulakan

perjalanan.

3.1.4 Memastikan berada di tempat mengambil

penumpang 15 minit awal sebelum pergerakan

kenderaan dilakukan.





3.2 Penyelanggaraan Buku Log Kenderaan

3.2.1 Memastikan Buku Log Kenderaan sentiasa

berada di dalam kenderaan kecuali untuk

tujuan semakan Pegawai Kenderaan ataupun

Pemeriksaan Audit.

3.2.2 Memastikan Buku Log Kenderaan siselanggara

dan butir-butir dicatat dengan betul

setiap kali menamatkan pergerakan

kenderaan.

3.2.3 Memastikan Buku Log Kenderaan

ditandatangani oleh penumpang sebaik

sahaja menamatkan pergerakan sebagai

pengesahan penggunaanya.

3.2.4 Memastikan Buku Log Kenderaan dikemukakan

kepada Pegawai Kenderaan untuk semakan dan

ditandatangani sekurang-kurangnya satu (1)

kali setiap minggu.

3.2.5 Memastikan keratin salinan asal Buku Log

Kenderaan yang dicatatkan hendaklah

disimpan oleh Pegawai Kenderaan untuk

tujuan rekod dan pemeriksaan audit.

3.3 Kebersihan Kenderaan

3.3.1 Memastikan kenderaan dibawah jagaan

sentiasa berada didalam keadaan bersih.

3.3.2 Menghantar kenderaan ke tempat memcuci

kenderaan sekurang-kuranya seminggu sekali

(mengikut keperluan).





3.4 Penyelenggaraan Kenderaan

3.4.1 Memaklumkan kepada Pegawai Pengangkutan

setiap kenderaan perlu diselenggara

mengikut tempoh/jumlah jarak yang

disyorkan.

3.4.2 Melaporkan segera sebarang kerosakan ke

atas kenderaan kepada Pegawai Pengangkutan

untuk tujuan pembeikan.

3.4.3 Menghantar kenderaan untuk diselanggara di

pusat servis yang telah ditetapkan sahaja.

3.5 Keselamatan Penumpang

3.5.1 Sentiasa menitikberatkan aspek keselamatan

penumpang sepanjang perjalanan ke lokasi.

3.5.2 Sentiasa memberikan penumpuan yang penuh

semasa memandu kenderaan.

3.6 Keselamatan Kenderaan

3.6.1 Sentiasa menitikberatkan aspek keselamatan

kenderaan sepanjang berada di bawah

kawalan.

3.6.2 Sentiasa memastikan kenderaan sentiasa

berkunci termasuk sistem kunci kenderaan

tambahan sekiranya meninggalkan kenderaan

dalam jangkamasa lama atau sekejap.

3.6.3 Sentiasa memastikan kenderaan diletakkan

di kawasan selamat terutama sekali





meninggalkanya dalam jangkamasa lama atau

ketika berada di luar kawasan pejabat.

3.6.4 Tidak dibenarkan meninggalkan kenderaan di

kawasan gelap, terlindung, tiada

pengawasan keselamatan seperti pengawal

keselamatan, CCTV, kawasan bukan rizabkan

tempat letak kenderaan dan sebagainya.

3.6.5 Tidak dibenarkan meninggalkan kenderaan

dengan injin masih dihidupkan walaupun

urusan tersebut agak singkat atau perlu

disegerakan.

3.6.6 Kenderaan tidak dibenarkan dibawa balik ke

rumah kecuali pegawai yang diperuntukkan

kenderaan seperti Pegawai-Pegawai Utama

LPNM bertaraf JUSA.

3.7 Keselamatan Anak Kunci Kenderaan

3.7.1 Dilarang meninggalkan anak kunci di dalam

kenderaan tanpa sebarang kawalan.

3.7.2 Selesai bertugas, anak kunci hendaklah

diserahkan kepada Pegawai Kenderaan untuk

simpanan. Sekiranya, ketiadaan Pegawai

Kenderaan ketika itu atau lewat sampai di

Pejabat, hendaklah menyimpan anak kunci

kenderaan tersebut di tempat yang selamat

dan menyerahkannya pada keesokan harinya.

3.7.3 Tidak dibenarkan anak-anak kunci kenderaan

dibawa balik rumah tanpa mendapat

kebenaran Pegawai Kenderaan atau tanpa

sebab-sebab yang munasabah.





3.7.4 Tidak dibenarkan membuat anak kunci pendua

tanpa kebenaran daripada pihak pengurusan.

3.8 Pematuhan Peraturan Lalu Lintas

3.8.1 Sentiasa mematuhi semua peraturan lalu

lintas yang berkuatkuasa bagi mengelakkan

sebarang tindakan undang-undang oleh mana-

mana pihak berkuasa yang berkaitan.

3.9 Saman / Kompaun Kesalahan Jalanraya

3.9.1 Pemandu bertanggungjawab sepenuhnya

membayar saman atau kompoun yang

dikeluarkan oleh mana-mana pihak berkuasa

di atas apa jua jenis kesalahan yang

melanggar peraturan lalulintas.

3.9.2 Pemandu dikehendaki mengemukakan salinan

asal resit pembayaran kompoun atau saman

sebagai bukti bayaran telah dilakukan.

3.10 Kawalan Penggunaan Kemudahan Kad Minyak dan Kad

Tol

3.10.1 Kemudahan Kad Minyak dan Kad Tol hanya

untuk kegunaan rasmi kenderaan di bawah

seliaan masing-masing.

3.10.2 Pemandu perlu mendapatkan Kad Minyak dan

Kad Tol daripada Pegawai Kenderaan

aekiranya memerlukannya dengan merekodkan

dalam Buku Daftar Penggunaan Kad Minyak

dan Buku Daftar Kad Tol.





3.10.3 Kad Minyak dan Kad Tol perlu diserahkan

kembali kepada Pegawai Kenderaan sebaik

sahaja selesai penggunaannya.

3.10.4 Sebarang penyalahgunaan kemudahan ini akan

dikenakan tindakan tatatertib di bawah

mana-mana peraturan-peraturan tatatertib

yang sedang berkuatkuasa.

3.11 Penyalahgunaan Kenderaan

3.11.1 Kenderaan adalah digunakan untu tujuan

rasmi Lembaga sahaja.

3.11.2 Tidak dibenarkan menggunakan kenderaan

LPNM untuk tujuan peribadi yang tiada

kaitan dengan urusan rasmi Lembaga.

3.12 Hal-Hal Berkaitan Kecemasan

3.12.1 Sebarang hal-hal berkaitan dengan

kecemasan sepanjang perjalanan seperti

kerosakan kenderaan, kemalangan dan

sebagainya hendaklah dimaklumkan setra-

merta kepada Pegawai Pengangkutan untuk

arahan dan tindakkan selanjutnya.

3.13 Penampilan Pemandu

3.13.1 Pemandu hendaklah sentiasa berpakaian

kemas ketika bertugas dan memakai pakaian

seragam yang dibekalkan (mengikut

kesesuaian)





3.13.2 Sentiasa mengamalkan sifat sopan santun

ketika membawa kenderaan.

3.13.3 Tidak digalakkan mencelah semasa penumpang

berbual.

3.13.4 Sentiasa mengamalkan sikap ”Pemandu

Menunggu Penumpang Bukannya Penumpang

Menunggu Pemandu”.

3.13.5 Sentiasa menghormati penumpang walaupun

penumpang tersebut bukannya dikalangan

pegawai-pegawai atasan.

3.14 Larangan Merokok Dalam Kenderaan

3.14.1 Pemandu dilarang sama sekali merokok

didalam kenderaan terutama sekali ketika

memandu kenderaan. Sekiranya berhajat

untuk merokok bolehlah merokok sekurang-

kurang satu (1) jam sebelu memandu.

3.14.2 Pemandu digalakkan untuk teguran secara

berhemah kepada penumpang supaya tidak

merokok di dalam kenderaan.

3.15 Larangan Menggunakan Telefon Bimbit Semasa

Memandu

3.15.1 Pemandu dilarang menerima dan membuat

panggilan telefon atau menerima dan

membuat khidmat pesanan ringkas (SMS)

semasa memandu kecuali menggunakan

kemudahan kit bebas tangan.





3.16 Arahan ”Standby” Di Bilik Pemandu

3.16.1 Semua pemandu dikehendaki sentiasa berada

di Bilik Pemandu sekiranya tiada

pergerakan ketika itu.

3.17 Persediaan Perjalan Jauh

3.17.1 Sekiranya tugasan melibatkan perjalanan

jauh, pastikan tidur dan rehat secukupnya

sebelum memulakan perjalanan

3.17.2 Jika mengantuk dan berkemungkinan

mendatangkan bahaya, sila minta kebenaran

daripada pegawai yang dibawa untuk

berrehat seketika.

4.0 GARIS PANDUAN AM PEGAWAI KENDERAAN

4.1 Kawalan Penggunaan Kenderaan

4.1.1 Menyemak dan menandatangani Buku Log

Kenderaan pada hari akhir tiap-tiap minggu.

4.1.2 Mengawal penggunaan minyak melalui

Cerakinan Bulanan Penggunaan Bahan Api

yang disediakan.

4.1.3 Memastikan penggunaan minyak adalah

munasabah.

4.1.4 Memastikan pembelian minyak (kenderaan

khas pegawai) setahun tidak melebihi had

yang ditetapkan/diluluskan dengan membuat

perkiraan bagi menentukan amoun minyak





yang terlebih pakai setiap hujung tahun

dan tuntut balik amoun daripada pegawai

bertanggungjawab.

4.2 Kawalan Kad Inden Minyak

4.2.1 Menyediakan Rekod Pergerakan Kad Inden

untuk pemandu gunasama. Maklumat yang

perlu diisi adalah Tarikh Kad Diambil,

Tandatangan Pegawai Yang Memberi,

Tandatangan Pemandu, Tarikh Dikembalikan,

tandatangan Penerima Kad dan Kuantiti/

Nilai Minyak dibeli.

4.2.2 Kad Inden Minyak hendaklah disimpan oleh

Pegawai Kenderaan setiap masa melainkan

jika ada keperluan mengisi minyak.

4.2.3 Rekod Pergerakan Kad Inden hendaklah

dikemaskini dan dari masa ke semasa

diperikas oleh Ketua Jabatan.

4.2.4 Penyata pembelian atau penyata kad disemak

kepada salinan resit dan disahkan sebelum

pembayaran dilakukan.

4.2.5 Laporan Analisis Kenderaan dikaji untuk

mengesan sebarang perbelanjaan luar biasa

dan ketidakseragaman dari bulan-bulan

biasa.





4.3 Kawalan Kad Elektronik Bagi Pembayaran Tol

4.3.1 Daftar Penggunaan Kad ”Touch n Go”

hendaklah diselanggara dan disimpan dengan

selamat.

4.3.2 Menandatangani Daftar Penggunaan

Kad ”Touch n Go” selepas pemandu selesai

menjalankan tugas.

4.3.3 Daftar Penggunaan Kad ”Touch n Go”

diselanggara dengan kemas kini bagi

memastikan baki nilai adalah tepat.

4.3.4 Menyimpan Kad pada setiap masa melainkan

ada keperluan menggunakannya.

4.3.5 Mendapatkan salinan penyata yang

menunjukkan semua transaksi penggunaan kad

4.3.6

4.3.7 daripada syarikat pengeluar kad untuk

tujuan penyemakan bagi memastikan tidak

berlakunya penyalahgunaan kad.

5.0 GARISPANDAUAN AM PEGAWAI PENGANGKUTAN

5.1 Penyelenggaraan Kenderaan

5.1.1 Menyediakan Program penyelenggaraan

kenderaan.

5.1.2 Penyelenggaran dilaksanakan mengikut

jadual dan tempoh yang telah ditetapkan

melainkan sesuatu kenderaan itu memerlukan

penyelenggaraan segera.





5.1.3 Kos penyelenggaraan dan pembaikan serta

maklumat penyelanggaraan direkodkan dalam

fail kenderaan dan daftar harta modal.

5.1.4 Kenderaan disimpan dengan selamat dan di

bawah perlinduangaan atau depot kenderaan.

5.1.5 Kenderaan sentiasa dalam keadaan baik dan

boleh digunakan.

5.1.6 Program penyelenggaraan dinilai bagi

memastikan matlamat program tercapai,

penyenggaraan adalah berkualiti, benar dan

munasabah dari segi kos dan masa serta

mengenalpasti penyenggaraan yang

seterusnya demi membantu pihak pengurusan

membuat keputusan tindakan yang sesuai.

6.0 PENUTUP

Garis Panduan Am Pengurusan Kenderaan Bermotor di

Lembaga Perindustrian Nanas berkuatkuasa daripada

tarikh peraturan ini ditandatangani.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

[HAJI SAHDAN BIN SALIM]

KETUA PENGARAH


1 Garis Panduan Am Pemandu Kenderaan Bermotor Gred r3

Documents

Transcript of 1 Garis Panduan Am Pemandu Kenderaan Bermotor Gred r3