1 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2012 TERKINI 09.07... · Sains, Matematik, Bahasa,...
Transcript of 1 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2012 TERKINI 09.07... · Sains, Matematik, Bahasa,...
1 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Bidang Tugas:
1.1 Membuat keputusan tentang hal-hal yang berkaitan dengan profesional, pengurusan dan pentadbiran.
1.2 Mengadakan mesyuarat MPPP sekurang-kurangnya 8 kali setahun.
1.3 Menilai pelaksanaan Perancangan Tahunan Institut sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
1.4 Mengadakan bengkel bagi menyediakan Perancangan Tahunan Institut.
1.5 Menyerahkan Laporan Penilaian kepada Jawatankuasa Penambahbaikan dan
Jawatankuasa Bimbingan dan Pemantauan untuk tindakan susulan.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Pn Margaret Goh Lee Zea
En. Habid's Buhigiba Mohd. Bustamam
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Pusat Sumber
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pn. Chong Pek Lin
Pegawai Eksekutif Kanan
2 JAWATANKUASA AKADEMIK
Bidang Tugas:
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Pn. Chong Pek Lin (Setiausaha Akademik IPG)
Penolong Setiausaha: En. Lai Kim Leong (Penolong Setiausaha Akademik IPG)
Ahli: En. Lee Gim Keit
Dr. Tiwi binti Kamidin
En. Abang Ismail Bin Abang Julhi
En Ambikapathi A/L Shanmugam
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Pusat Sumber
Pn. Angelia Lee Sor Gek
En. Nazamud-din Bin Alias
En. Toh Poi Seng
Penyelaras Program
Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang
telah ditetapkan oleh Senat;
Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara
sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti
MS ISO 9001:2008 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat Institut Pendidikan Guru dan
Institut Pendidikan Guru Malaysia;
Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik,
profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru;
Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara
sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan dan
Pentaksiran Kerja Kursus.
Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut Pendidikan Guru ; dan
Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik kepada pihak Jawatankuasa Akademik.
1
3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PEDAGOGI
Bidang Tugas:
Mengurus penyelidikan dan pembangunan pedagogi pendidikan guru dan pendidikan di sekolah.
Penasihat: Dr. Toh Wah Seng
Pengerusi: Dr. Mary Wong Siew Lian
Setiausaha: En Ambikapathi A/L Shanmugam
Ahli : En Razali Bin Hj Yu
En Lai Kim Leong
Pn Monica Lau Suan Lake
En. Lee Gim Keit
Dr. Tan Ming Tang
En. Phuah Kien Kok
Pn. Khaw Ah Hong
En Tingang Trang
Pn. Angelia Lee Sor Gek
Pn. Rosemary Lee Chiong Kee
Pn Chong Pek Lin
Pn. Sia Nguok Moi
En. Toh Poi Seng
Dr. Siti Zaliha binti Reduan
Dr. Chua Lee Chuan
Dr. Hjh. Haminah Binti Suhaibo
Dr. Siti Zohara Binti Yassin
Dr. Zainal Abiddin Bin Masleh
Dr. Haji Rosana Bin Awg. Haji Bolhasan
Dr. Tiwi Binti Kamidin
Pn Chuah Kim Hwa
Ustz Sharifah Fatimah Binti Wan Jamel
En Nazamud-din Bin Alias
4 JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM
Bidang Tugas:
4.1 Menentukan dasar praktikum di peringkat institut.
4.2
4.3 Memantau pelaksanaan praktikum dan memastikannya berjalan lancar.
4.4 Membuat rentasan (moderasi) praktikum.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Ketua Unit Praktikum
Penolong Setiausaha I: i. Cik Jessica Lim Su Yee
Penolong Setiausaha II: ii. Cik Katijah Uji
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Membuat keputusan dan pengesahan yang berkaitan dengan pelaksanaan, hasil penilaian/markah praktikum
dan kes khas praktikum.
2
4.5 PASUKAN PENGURUSAN PRAKTIKUM
Bidang Tugas :
4.5.1 Sebagai pasukan petugas bagi pelaksanaan praktikum.
4.5.2 Merancang aktiviti praktikum dan menyediakan takwim praktikum dengan merujuk kepada takwim BPG.
4.5.3 Mengurus pelaksanaan program praktikum institut dan memastikannya menepati garis panduan praktikum
BPG dan prosedur ISO BPG-PPK-PT12 serta objektif kualiti praktikum BPG.
4.5.4 Membantu dalam penempatan praktikum dan PBS (Pengalaman Berasaskan Sekolah).
Pengerusi: Ketua Unit Praktikum
Setiausaha I: i. Cik Jessica Lim Su Yee
Setiausaha II: ii. Cik Khatijah Uji
Ahli:
Penyelaras ROS dan PBS Pn Ivy Teo
Penyelaras LPBS dan KDC En Ravi A/LGopal
Penyelaras KDPM (KEMAS) Cik Patmah Bustaman
Penyelaras KDC (KEMAS) Cik Patmah Bustaman
Penyelaras KPLI En Zulkurnain Bin Mohd Noor
Penyelaras KPLI j-QAF Ustz Sharifah Nooraida Binti Wan Hasan
Penyelaras PPG En Tingang Trang
Penyelaras PPISMP Pn Rosemary Lee Chiong Kee
Penyelaras Program PISMP: Pn Angelia Lee Sor Gek
Penolong Penyelaras Program PISMP En Sanjan Daik
Penyelaras PGSR En Yusop Bin Malie
Semua Penyelaras Mata Pelajaran Pengkhususan di Jabatan-Jabatan
Sains, Matematik, Bahasa, Sains Sosial, Ilmu Pendidikan, Teknologi
Pendidikan, Agama Islam dan Moral, Pengajian Melayu, dan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
5 MAJLIS KOKURIKULUM
Bidang Tugas:
1 Melaksanakan kurikulum dalam Kokurikulum.
2 Memantau aktiviti kokurikulum yang telah terjadual dari masa ke semasa.
3
4
5 Memilih dan melantik pelajar-pelajar yang berpotensi dalam kokurikulum untuk mewakili institut ke peringkat lain.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi I: Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi II: En Loi Hieng King
Setiausaha: Ketua Unit Kokurikulum
Penolong Setiausaha: En Ahmad Rodzli Bin Hashim
Penyelaras Sukan: Pn Puspaleela Habibie Norlela bt Abdullah
Penyelaras Unit Badan Beruniform: En Ahmad Rodzli Bin Hashim
Penyelaras Kelab dan Persatuan: En Chali ak Ungang
Penyelenggara Stor Sukan: En Awel Miruh
En Zulaihi Bin P'nee
Mengagihkan tugas penasihat-penasihat/pensyarah kokurikulum mengikut komponen (Unit Beruniform,
Permainan & Sukan dan Kelab & Persatuan).
Merancang kursus-kursus dan kejurulatihan kepada penasihat-penasihat/pensyarah dan pelajar-pelajar dari
masa ke semasa.
3
6 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU (JKPPIPG)
Bidang Tugas:
6.1 Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
6.2 Melaporkan kes-kes kepada SENAT IPGM.
6.3
6.4 Menimbang dan memutuskan kes-kes.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengarah
Setiausaha: Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Praktikum
Penyelaras Program Berkenaan
Urus Setia: Unit Peperiksaan dan Penilaian Institut:
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Institut: En Lee Vui Lin .
Penolong KUP: En Puah Kien Kok
Pegawai Pengurusan Peperiksaan Institut: Pn Adeline ak Edwin Amin Takong
Pegawai Pengurusan Peperiksaan Institut: En Ajien ak Nyigor
Penyelaras Peperiksaan MUET: En Nyolet ak Abun
Penyelaras Peperiksaan KISSM: En Lim Cheng Ka
Penyelaras Peperiksaan B.Ed IPG-Otago: Pn Tan Phaik Lee
Staf Sokongan: En Awg Sulaiman Awg Jali
7 JAWATANKUASA INDUK JAMINAN KUALITI
Bidang Tugas:
7.1 Menentukan dasar dan hala tuju jaminan kualiti program yang disediakan.
7.2 Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan untuk melatih guru.
7.3 Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.
7.4 Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM.
7.5 Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti.
7.6
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Ketua Sekretariat: Ketua Unit Jaminan Kualiti (Pn Angelia Lee Sor Gek)
Sekretariat: Setiausaha Jaminan Kualiti (Cik Hannah Sim Phek Khiok)
Pegawai Pangkalan Data (Pn Khaw Ah Hong)
Pegawai Pengaturcara (Pn Liza Kay ak John Jeffrey Sirabung)
Pegawai Pengaturcara (En Raymond Kho Kiang Heng)
Kerani Data (Pn Nemah bt Bakar)
Kerani Data (Pn Grace Empurang)
Ahli: Ketua Sekretariat MS ISO (Cik Florence Teo Tze Chin)
Penyelaras MQF (En Nazamud-din Bin Alias)
Penyelaras Sistem Star Rating (Pn Anis Alisya Abdullah)
Penyelaras Standard Guru Malaysia (En Lai Kim Leong)
Penyelaras Budaya IPG (Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar)
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Pusat Sumber
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan dan pencapaian MQF, ISO, SGM, SSR dan budaya IPG untuk
pengukuhan jaminan kualiti.
Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester, peperiksaan ulangan,
penilaian akhir kepada SENAT IPGM.
4
8 MAJLIS KUALITI INSTITUT
Bidang Tugas:
8.1 Merancang, memantau dan menilai program kualiti IPG KBL.
8.2 Menyelaras pelaksanaan semua program MS ISO IPG KBL.
8.3 Mengkaji semula perlaksanaan program kualiti MS ISO IPG KBL.
Timbalan Wakil Pengurusan: Pengarah
Pengerusi Pelaksana: Timbalan Pengarah
Ketua Sekretariat: Cik Florence Teo Tze Chin
Penolong Sekretariat: Pn. Dyg. Putri Binti Awg. Mahbi
Pengerusi JK Dokumentasi: En Ooi Eng Hong
Ketua Audit Dalaman: Pn Sia Nguok Muoi
Pengerusi JK Bimbingan dan Pemantauan: Pn Koh Lee Ling
Pengerusi JK Penambahbaikan: Dr. Hjh Haminah bt Suhaibo
Pengerusi JK Maklumbalas Pelanggan: Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan
Pengerusi JK Penilaian Prestasi Sistem: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
9 JAWATANKUASA PELAKSANA MQF
Bidang Tugas:
9.1 Memenuhi kriteria dan standard yang termaktub dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA .
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6 Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPG.
9.7 Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi yang telah dibentuk.
9.8 Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat.
9.9
Pengerusi: Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi: Ketua Unit Jaminan Kualiti (Pn Angelia Lee Sor Gek)
Penyelaras: En Nazamud-din Bin Alias
Setiausaha: Pn Tay Meng Guat
Pegawai Perkhidmatan Media: En Raymond Kho Kiang Heng
Penyelaras Pangkalan Data: Pn Khaw Ah Hong
Ketua Penyelaras PISMP: Pn Angelia Lee Sor Gek
Penyelaras Self Review dan Pelaporan: Ketua Jabatan Matematik (Ketua)
Ketua Jabatan Bahasa
Ketua Jabatan Pendidikan Islam
Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Ketua Jabatan Sains
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Ketua Bidang MQF: Ust Mahadi Bin Hj Khalid
En. Habid's Buhigiba Mohd. Bustamam
En Mohd Salleh Bin Mahat
Pn Angelia Lee Sor Gek
Cik Agatha Francis Umbit
Dr. Siti Zohara bt Yassin
Pn. Chong Pek Lin
Dr. Tan Ming Tang
En Abang Adam bin Abang Deli
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Semua Penyelaras Program
Pegawai Eksekutif Kanan
Memaklumkan BPG tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporan penilaian kendiri
kepada AKM.
Merancang pengukuhan jaminan kualiti amalan terbaik dalam dan luar negara dan penandaarasan selaras dengan misi dan visi
IPG.
Memantau hasil daripada aktiviti proses jaminan kualiti supaya tindakan yang sesuai dapat diambil untuk memperbaiki operasi
akademik di IPG.
Mengkaji semula secara berkala sistem jaminan kualiti yang diamalkan di IPG dan memberi nasihat kepada
Pengarah dan Timbalan Pengarah berkaitan sebarang perubahan yang perlu dilakukan untuk memantapkan prestasi program
latihan.
Membina pangkalan data institusi yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam
dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA.
5
10 JAWATANKUASA SISTEM STAR RATING
Bidang Tugas:
10.1 Melaksanakan Sistem Star Rating MAMPU berasaskan model penarafan star rating dan kriteria penggredan.
10.2 Menyelaras aktiviti/tindakan berkaitan kriteria.
10.3 Mengurus rekod-rekod berkaitan aktiviti/tindakan.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras: Pn Anis Alisyah Abdullah
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
Ketua Pembantu Tadbir
Urus Setia: Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad
Pn Siti Azura Binti Said
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
En Egmal Bin Adin
En Mohammad Hamdan
Pn Siti Hawa Chiam Abdullah
11 JAWATANKUASA STANDARD GURU MALAYSIA
Bidang Tugas:
11.1 Menentukan dasar dan hala tuju SGM di IPG.
11.2 Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti.
11.3
11.4 Memastikan pelaksanaan SGM di semua peringkat di IPG.
11.5 Memastikan penyebaran maklumat SGM kepada semua pihak berkepentingan di IPG.
11.6 Menyediakan laporan SGM untuk dilaporkan di MPPP IPG.
11.7
11.8 Membuat keputusan pembentukan dan pelantikan JK Tutor.
11.9
11.10 Memastikan terdapat perancangan bimbingan dan penambahbaikan kualiti tutor secara berterusan.
11.11 Bekerjasama dengan Jawatankuasa induk jaminan kualiti yang lain.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Penyelaras: En Lai Kim Leong
Setiausaha: Pn Fung Sheue Jing
Pegawai Teknikal: En Raymond Kho Kiang Heng
Ahli: Ketua Penyelaras Tutorial
Semua Tutor
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Pusat Sumber
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Pegawai Eksekutif Kanan
Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti proses latihan guru yang disediakan
oleh IPG.
Melaksana dan merancang penambahbaikan latihan guru berdasarkan maklumat yang didapati menerusi
pentaksiran SGM.
Memastikan semua tutor dilatih dalam pentaksiran secara online, proses bimbingan dan proses menginterpretasi maklumat
pentaksiran SGM.
6
12 JAWATANKUASA BUDAYA INSTITUT PENDIDIKAN GURU
Bidang Tugas:
12.1 Merangka aktiviti untuk mencapai Budaya IPG KBL selaras dengan Budaya Institut Pendidikan Guru.
12.2 Melaksana aktiviti yang telah dirangkakan.
12.3 Memantau keberkesanan aktiviti Budaya IPG KBL.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Peperiksaan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Pusat Sumber
Penyelaras JK Petugas Pengurusan Kualiti, Dr. Mary Wong Siew Lian
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Urus Setia: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Unit Kolej Kediaman, En Mustaffar Bin Ahmad
Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib, En Mohd. Salleh Bin Mahat
Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Kaunseling,
Ketua Unit Kebajikan dan Sosial, Pn. Siti Azura binti Said
Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar, En Mohammad bin Hamdan
Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar, En Abdul Gapar bin Hj Abu Bakar
13 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Bidang Tugas:
13.1 Menyedia jadual waktu untuk semua program praperkhidmatan dan KDP di institut.
13.2 Mengagih bilik kuliah.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Penyelaras: En Toh Poi Seng
Penolong Penyelaras: En Ambikapathi A/L Shanmugam
Ahli: Wakil Jabatan:
En Ambikapathi A/L Shanmugam (Jabatan Teknologi Pendidikan )
Pn Anis Alisya Abdullah (Jabatan Bahasa )
Pn Lee Sung Ping (Jabatan Bahasa )
En Thian Vui Shau (Jabatan Ilmu Pendidikan )
En Puah Kien Kok (Jabatan Matematik )
En Lee Gim Keit (Jabatan Sains )
Pn Tay Meng Guat (Jabatan Pengajian Melayu )
Pn Sia Nguok Muoi (Jabatan Sains Sosial )
Ustz Sharifah Fatimah (Jabatan Pendidikan Islam dan Moral )
En Amy ak Dusin (Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan )
Dr. Chua Lee Chuan (Jabatan Penyelidikan & Pembangunan Profesionalisme)
En Abang Ismail bin Abang Julhi (Unit Kokurikulum )
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif
7
14 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Bidang Tugas:
14.1 Merancang latihan untuk staf berdasarkan analisis keperluan latihan.
14.2 Melaksanakan latihan yang diperlukan untuk staf.
14.3 Melibatkan staf dalam latihan yang berkaitan anjuran agensi luar.
14.4 Menyelaras semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru.
14.5 Memastikan semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru dilaksanakan dengan sempurna.
14.6 Menganalisis keberkesanan latihan untuk penambahbaikan.
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Penolong Setiausaha i : En. Sam Bin Shibli
Penolong Setiausaha ii : En. Kamarudzaman Bin Hj. Mohd Ali
Penyelaras-penyelaras Program/Kursus :
Pembestarian Sekolah (Bestari) 4M En Tay Teck Pin
En Yusop Bin Malie
Program Pensiswazahan Guru (PPG) En. Tinggang Trang
En Abang Ismail bin Abang Julhi
Kursus Pendek Kelolaan Institut (KPKI): Cik Yusmariza Binti Reduan
Latihan Pembangunan Staf (Dalaman): Pn Seah Ai Kuan
Latihan Pembangunan Staf (Luaran): Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Pn Anis Alisya Abdullah
En George Diie
Kursus MBI (Pedagogy Primary School): En Micheal Toh Ka Ming
Kursus MBI (Pedagogy Secondary School): Pn So Suez Pink
Dr. Zainal Abiddin Bin Masleh
Ahli: Penolong Akauntan
En Mohamad Bin Seli (Urus Setia)
En Suhaili Bin Mahdi (Urus Setia)
15 JAWATANKUASA TAKWIM INSTITUT
Bidang Tugas:
15.1 Menyelaras Takwim Institut Tahunan.
15.2 Mengemaskini Takwim Institut Tahunan.
15.3 Menyedia sistem dan salinan Takwim Institut Tahunan.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Penyelaras: Cik Florence Teo Tze Chin
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Pusat Sumber
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha MPPP
Penolong Setiausaha MPPP
Ketua Sekretariat MS ISO
En Raymond Kho Kiang Heng
Pegawai Eksekutif Kanan
Pn Salena Binti Suut
Penyelaras MBI:
Pensiswasahan Guru Sekolah Rendah (PGSR)/:
Pensiangan Salinatan:
Kursus MBI (Proficiency):
Penyelaras MBM:
8
16 JAWATANKUASA PEMANDU ICT INSTITUT
Bidang Tugas:
16.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT di IPG KBL.
16.2
16.3
16.4 Melaksanakan langkah-langkah keselamatan.
16.5 Mengemukakan perolehan ICT yang disyorkan di peringkat JPICT IPBL kepada JPICT Kementerian untuk kelulusan.
16.6 Mengemukakan laporan kemajuan projek ICT yang telah diluluskan oleh JTICT kepada JPICT Kementerian.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Penyelaras: Pegawai Teknologi Maklumat
Setiausaha: En Khairul Zamri Othman
Ahli: En Toh Poi Seng
En Ambikapathi A/L Shanmugam
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Semua Ketua Jabatan
En Abdul Ghapar Bin Hj. Abu Bakar
Ketua Pusat Sumber
Penolong Akauntan
Juruteknik Kanan
Urus Setia: En Raymond Kho Kiang Heng (Pegawai Data/Maklumat)
En Mahadhir Bin Sidi
17 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM BINA INSAN GURU
Bidang Tugas:
17.1 Merancang Program Bina Insan Guru berpandukan arahan, garis panduan dan modul pelaksanaan dari BPG.
17.2
17.3 Memastikan pelaksanaan program BIG mencapai matlamat dan objektif BPG.
17.4
17.5
17.6
17.7 Membuat anggaran perbelanjaan program.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Penyelaras: Ketua Unit Kokurikulum
Penolong Penyelaras: Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (BIG), En Michael Tarang Jelaming
Setiausaha: Cik Khadijah bte Chali
Bendahari: Penolong Akauntan
Jurulatih Kerohanian: Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral dan semua pensyarah JAPIM
Ketua Jurulatih/Kem Komanden: En. Ahmad Rodzli Hashim
Jurulatih Air: En Amy Anak Dusin
Jurulatih Darat: En Mohd Hajiman Mat Jusak
En. Anong Magal @ Patrick
Jurulatih LDK: Pn. Chiam Sueh Li
Jawatankuasa Kebajikan: Penyelaras Kelab dan Persatuan
Jawatankuasa Makanan: Penyelaras Sukan
Encik Zulaihi Bin P'nee
Jawatankuasa Peralatan: Pegawai Pengurusan BIG
Encik Awel Miruh
Ahli: Semua Tutor Kumpulan
Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan ICT IPG KBL agar selari dengan Pelan Strategik ICT
Kementerian dan Pelan Strategik ICT Sektor Awam.
Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT agensi serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu
yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT.
Memantau dan memastikan pelaksanaan program BIG mengikut panduan, arahan dan peraturan yang
ditetapkan oleh BPG.
Membuat post mortem/penilaian semula pelaksanaan aktiviti BIG berdasarkan laporan dapatan/analisis penilaian
pelajar untuk membuat penambahbaikan amalan dan kualiti dalam pengendalian program BIG.
Memantau dan memastikan penilaian terhadap tahap pencapaian pelajar dalam program BIG dilaksanakan secara
profesional, sistematis dan adil.
Mengeluarkan surat pelantikan pegawai/staf/pensyarah/tutor untuk tugas sebagai penyelaras, jurulatih, fasilitator,
penilai, urusetia dan pemandu dan memastikan mereka hadir sepenuhnya bagi melaksanakan tanggungjawab
mereka.
9
18 JAWATANKUASA INDUK "TEACHING SCHOOL"
Bidang Tugas:
18.1 Melantik Penyelaras "Teaching School" peringkat IPG.
18.2
18.3 Menyedia dan mengenalpasti pensyarah yang terlibat dalam pengajaran-pembelajaran di "Teaching School".
18.4 Mengenalpasti aktiviti-aktiviti yang boleh melibatkan guru pelatih dalam "Teaching School".
18.5 Menyediakan laporan pelaksanaan "Teaching School" untuk makluman BPG dari semasa ke semasa.
18.6 Memasukkan program "Teaching School" dalam takwim IPG.
18.7 Menyediakan segala kemudahan dan keperluan "Teaching School".
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi I : Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi II : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Penyelaras: Cik Dayang Siti Hawa binti Awg Ahmad
Setiausaha: Pn Roseline Liu Kui Goh
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kokurikulum
18.8 JAWATANKUASA KERJA "TEACHING SCHOOL"
18.8.1.
18.8.2 Mengenalpasti pensyarah, kumpulan pelajar IPG, guru dan murid yang terlibat.
18.8.3 Merancang aktiviti/program yang akan dilaksanakan.
18.8.4 Melaksanakan aktiviti/program yang dirancang.
18.8.5 Memantau, mengesan dan menilai aktiviti/program yang dilaksanakan.
18.8.6 Menganalisis dapatan maklumat pelaksanaan.
18.8.7 Membuat laporan aktiviti/program yang dijalankan untuk dikemukakan kepada pihak yang berkenaan.
18.8.8 Membuat refleksi dan penambahbaikan aktiviti/program.
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Penyelaras: Cik Dayang Siti Hawa binti Awg Ahmad
Setiausaha : Pn Roseline Liu Kui Goh
Ahli: Semua Ketua Jabatan
En Razali bin Haji Yu
En Lai Kim Leong
Cik Jessica Lim Su Yee
Cik Koh Esther
Pn Chong Pek Lin
Cik Lucy Rossy Sylvester
Pegawai Eksekutif
19 JAWATANKUASA KONVOKESYEN
Bidang Tugas:
Merancang, menyelaras dan melaksanakan Majlis Konvokesyen mengikut panduan BPG.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: En Lee Gim Keit
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Bidang Tugas:
Membentuk Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja untuk merancang, menyelaras dan menjalankan aktiviti
"Teaching School".
Mengenalpasti bidang penglibatan dalam kurikulum dan kokurilulum termasuk aspek perkembangan staf IPG dan Sekolah
10
20 JAWATANKUASA PROTOKOL DAN SAMBUTAN
Bidang Tugas:
20.1 Memastikan setiap acara rasmi di IPG KBL mengikut etika dan protokol yang betul.
20.2 Merancang dan mengendalikan kursus tentang etika dan protokol yang betul.
20.3 Menyambut dan mengalu-alukan kehadiran pelawat dan staf baru ke IPG KBL.
20.4
Penasihat: Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi: Pn Monica Lau Suan Lake
Timbalan Pengerusi: En Abang Adam Bin Abang Deli
Penyelaras: En. Sam Bin Shibli
Pn Madihah Bt Bol
Setiausaha : Pn Tay Pui Hoon
Ahli: En Razali Hj Yu (Latihan Protokol)
En Nyolet ak Abun
Cik Yusmariza Hj Reduan
Pn Anne Anthony Lajinga
En Chali Ungang
Cik Jessica Lim Su Yee
Cik Koh Esther
Cik Dayang Putri Binti Awang Mahbi
En Thadzul Azali Bin Jumat
En Zainal Abiddin Salleh
En Dennis Liew Fui Song
En Mahadhir bin Sidi
En Awang Suhaili Awg Sulong
En Mohamad Seli
21 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYUNTINGAN DAN PENERBITAN
Bidang Tugas:
21.1 Bermesyuarat secara tetap untuk memastikan tugas-tugas penerbitan berjalan dengan lancar.
21.2 Mengumpul bahan-bahan atau maklumat yang diperlukan untuk penerbitan.
21.3 Memastikan hasil penerbitan selaras dengan kehendak institut.
21.4 Memastikan hasil penerbitan diedarkan kepada pihak yang berkenaan.
Penasihat: Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi: Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Setiausaha: En Zainal Abiddin Bin Masleh
Ahli: En Razali bin Hj Yu (Cauldron)
En Zainal Abiddin Bin Masleh (Laporan Tahunan)
Pn Tay Meng Guat (Kencana)
Cik Kirar ak Sare (Profil)
En Abang Saifuddin bin Abang Bohari (Prospektus)
En Khairul Zamri Othman
En Raymond Kho Kiang Heng
En Suhaili bin Mahdi
En Alexander Tow Ah Lek
Menyelaras majlis sambutan bagi pelawat-pelawat ke IPG KBL seperti lawatan ke sekitar IPG KBL, taklimat tentang
IPG KBL, cenderamata dan jamuan ringan.
11
22 JAWATANKUASA PEMANDU KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK)
Bidang Tugas:
22.1
22.2 Menjalankan penyelidikan dan penyiasatan (pengutipan data) terhadap masalah yang telah dikenalpasti.
22.3 Mengemukakan cadangan-cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan.
22.4 Memantau pelaksanaan aktiviti KMK.
Penasihat: Pengarah
Pengerusi: Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi: Ketua Unit Jaminan Kualiti
Penyelaras I: Dr. Siti Zaliha bt Reduan
Penyelaras II: Pn Anis Alisya Abdullah
Fasilitator: En Lai Kim Leong
Pn Allizah Bawi
Penggerak : Dr. Mary Wong Siew Lian
En. Raymond Kho Kiang Heng
Ahli: Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Pusat Sumber
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
En. Razali Bin Haji Yu
En. Lee Gim Keit
Pn. Monica Lau
Pn. Khaw Ah Hong
En. Tinggang Trang
Pn. Angelia Lee Sor Gek
Pn. Rosemary Lee Chiong Kee
Pn. Chong Pek Lin
Pn. Sia Nguok Moi
En. Toh Poi Seng
En. Ambikapathi A/L Shanmugam
Dr. Toh Wah Seng
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Akauntan
Pegawai Eksekutif
Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Pengurus Asrama
En Syied Malek Faisal Wan Husain
En Siaw Chai Hok
23 JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN
Bidang Tugas:
23.1 Memastikan tidak ada penyelewengan dalam urusan rasmi institut.
23.2 Mencari langkah pencegahan yang wajar untuk mengelak penyelewengan.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Penyelaras: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha: Pegawai Eksekutif
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Pegawai Eksekutif Kanan
Bermesyuarat secara tetap untuk membantu institut mengenalpasti dan memilih masalah yang berkaitan
dengan kerja.
12
24 JAWATANKUASA TADBIR URUS
Bidang Tugas:
24.1 Meningkatkan sistem penyampaian agensi.
24.2 Melaksanakan sesuatu inisiatif penambahbaikan yang telah dilaksanakan ke atas perkhidmatan utama.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Penyelaras: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha: Pegawai Eksekutif
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Pegawai Eksekutif Kanan
25 JAWATANKUASA PASUKAN PETUGAS MENGURANGKAN KARENAH BIROKRASI
Bidang Tugas:
25.1
25.2 Mengurus modal insan, sumber kewangan dan melaksanakan sistem Kawalan Dalaman.
25.3
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Penyelaras: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha: Pegawai Eksekutif
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Pegawai Eksekutif Kanan
26 JAWATANKUASA MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) DAN FAIL MEJA (FM)
Bidang Tugas:
26.1 Menyelaras dan memantau pelaksanaan MPK dan FM di institut.
26.2 Memurnikan MPK sekurang-kurangnya sekali setahun.
26.3 Mengadakan in-house berkaitan pemantapan pelaksanaan MPK dan FM di institut.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong Penyelaras: Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Praktikum
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Teknologi Maklumat
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Ketua Pembantu Tadbir
En Suhaili bin Mahdi
Menerajui matlamat strategik, mengurus stakeholders, dan mewujudkan strategik KPI setiap tahun untuk mengukur
dan mengesahkan pencapaian prestasi agensi.
Melaksanakan pengurusan risiko, memantapkan nilai dan etika organisasi, menangani fraud dan rasuah serta
menggalakkan perbaharuan dalam pengurusan.
13
27 JAWATANKUASA INDUK PEMANDU 5S
Bidang Tugas:
27.1 Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan 5S.
27.2 Membentuk pelan pelaksanaan.
27.3 Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan.
27.4 Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.
27.5 Mengenal pasti ahli Jawatankuasa, fasilitator dan ketua kumpulan
27.6 Menetapkan sistem ganjaran/pengiktirafan.
27.7 Mengawal dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (promosi, latihan dan audit).
27.8 Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Penyelaras: Pn Monica Lau Suan Lake
Penolong Penyelaras: En. Awang Hepeni Bin Awang Onget
Setiausaha: Pn Ivy Teo
Ketua Zon/Fasilitator: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Bahagian
Ketua Unit Pusat Sumber
Pegawai Eksekutif Kanan
Penyelia Asrama Kanan
Pembantu Tadbir Stor
Penyelia Tadika/Prasekolah
Jawatankuasa Pemandu 5S Promosi
Ketua JK Promosi 5S: Pn. Siti Azura Binti Said
Penolong Ketua JK Promosi 5S: En. Wahed Bin Bujang Mi
Publisiti: En. Raymond Kho Kiang Heng
Video dan Persembahan: En. Suhaili Bin Mahdi
Penggambaran/dokumentasi gambar: En. Alexander Toh
Hari/Minggu 5S/Majlis 5S/Sudut 5S: Pn. Siti Azura Binti Said
Cenderahati/Hadiah 5SL Pn. Noor Hapidah Binti Muharam
Pn. Chiam Sueh Li
Ustz. Sharifah Nooraida Wan Hasan
Jawatankuasa Pemandu 5S Audit
Ketua JK Audit 5S:
Penolong Ketua JK Audit 5S: Pn Rosemary Lee Chiong Kee (Ketua)
En Wahed bin Bujang Mi
Seragaman/Audit 5S/Laporan/Pertandingan 5S/
Anugerah Cik Kirar Sare
Cik Hannan Sim Phek Khiok
Cik Nurjehan Binti Salleh
En George Diie
Pn Noor Hapidah Binti Muharam
En Dennis Liew Fui Song
Dr. Chua Lee Chuan
En. Tay Teck Pin
Jawatankuasa Pemandu 5S Latihan
En Awang Suhaili Bin Awang Sulong (Ketua)
En Kamarudzaman bin Mohd Ali
En Mohamad Bin Hamdan
En. Sam Bin Shibli
En. Michael Tarang Jelaming
14
28 JAWATANKUASA KURSUS INDUKSI SSM
Bidang Tugas:
28.1 Menyediakan inden peserta kursus.
28.2 Merancang bajet tahunan.
28.3 Menyediakan bahan dan jadual waktu kursus.
28.4 Menyediakan soalan-soalan tugasan individu dan kumpulan.
28.5 Menyediakan PGKI.
28.6 Menyemak tugasan dan skrip jawapan peperiksaan.
28.7 Menyediakan sijil kursus.
Penasihat: Pengarah
Penolong Penasihat: Timbalan Pengarah
Pengelola: En Lim Cheng Ka
Ahli: En Anong ak Magal @ Patrick
29 JAWATANKUASA "ON-LINE LEARNING" (OLL)
Bidang Tugas:
29.1
29.2 Mengurus dan menyelaras projek OLL bagi program PPG.
29.3
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: En Raymond Kho Kiang Heng
Ahli: Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Ketua Jabatan Matematik
Ketua Jabatan Sains
Ketua Unit Bahasa Inggeris
Ketua Unit Bahasa Cina
En Ambikapathi A/L Shanmugam
En Tinggang Trang
En Murugan A/L Mini Ratamun
30 JAWATANKUASA TADIKA
Bidang Tugas:
30.1 Mengurus dan mengendalikan tadika institut.
30.2 Merancang aktiviti-aktiviti tahunan.
30.3 Memantau pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dan aktiviti tadika.
Penasihat: Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi: Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Timbalan Pengerusi: Dr. Siti Zaliha Binti Reduan
Penyelaras: Cik Patmah Bustaman
Penolong Penyelaras: Pn Roseline Liu Kui Goh
Setiausaha: Pn Rabuyah bt Bojet
Penolong Setiausaha: Pn Juma'ah binti Aboi
Merancang dan merangka pembangunan dan peluasan penggunaan Sistem On-Line Learning (OLL) dalam
latihan keguruan di peringkat IPG.
Merancang dan melaksana program membina kepakaran di kalangan pensyarah dalam penggunaan dan
penyenggaraan sistem OLL di peringkat IPG.
15
31 JAWATANKUASA MUZIUM MINI DAN PEMULIHARAAN TEMPAT BERSEJARAH INSTITUT
Bidang Tugas:
31.1 Memulihara tempat serta bahan bersejarah.
31.2 Mengurus Muzium Mini.
31.3 Menerima dan mengendalikan lawatan dari dalam dan luar negeri.
31.4 Berhubung dengan pihak-pihak tertentu untuk penambahbaikan Muzium.
Penasihat: Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi: Ketua Jabatan Sains Sosial
Setiausaha: En Awang Suhaili Awg Sulong
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
En. Thadzul Azali Bin Jumaat
Pn. Philomena Septimus Amit
En Chali Ungang
Pn Chai Sheau Ming
Pn Su Chai Siik
En Egmal Bin Adin
En. Habid's Buhigiba Mohd. Bustamam
En Alexander Tow Ah Lek
En Jamil Undi
En Mohamad Seli
En Suffian bin Baee
En Ahmad Said Dioh
Pn Ann Binti Tol
32 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID
Bidang Tugas:
32.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti Islam.
32.2 Mengurus masjid.
Penasihat: Pengarah
Penolong Penasihat: Timbalan Pengarah
Pengerusi: Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
Setiausaha: Ustz Sharifah Fatimah Binti Wan Jamel
Bendahari: Ust Mahadi Bin Hj Khalid
Ahli: Ust Ali Bin Jusoh
Dr. Siti Zohara Binti Yassin
Dr. Tiwi Binti Kamidin
Pn. Siti Azura Binti Said
Pn. Dyg. Putri Binti Awg. Mahbi
En Abdul Malek Mohd Tahir
En Mustaffar Ahmad
Ustz Sharifah Nooraida Binti Wan Hasan
En Mohd Hajiman Mat Jusak
En Yusop Malie
En Khairul Zamri Othman
En Abdul Gapar bin Abu Bakar
En Zainal Abiddin Salleh
En Syied Malek Faisal bin Wan Husain
En. Suhaili Bin Mahdi
En. Suffian Bin Baee
En Ibrahim Mahrip
16
33 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH INSTITUT
Bidang Tugas:
33.1
33.2 Memutuskan penggunaan Wang Amanah Institut.
33.3 Mengadakan mesyuarat untuk pengesahan baki, penyata terimaan dan bayaran apabila diperlukan.
Pengerusi: Pengarah
Setiausaha: Ketua Pembantu Tadbir
Ahli: Timbalan Pengarah
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmtan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Warden
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
Pembantu Akauntan
34 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN PEROLEHAN
Bidang Tugas:
34.1 Memastikan transaksi institut mengikut peraturan kewangan.
34.2 Memutuskan sesuatu pembelian dan kerja-kerja pembaikan.
34.3 Menyedia laporan kewangan untuk BPG/Bahagian Kewangan.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Penolong Akauntan
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus Asrama
Ketua Pembantu Tadbir
Juruteknik Kanan
Pembantu Akauntan
Pembantu Tadbir Stor (Pn Mariana Binti Hanapi)
Pembantu Tadbir Stor (En Awg. Suhaili Bin Awg Sulong)
Pembantu Tadbir Kewangan (En Syied Malek Faisal bin Wan Husain)
Juruteknik Letrik
Mengakaunkan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan seperti di Subseksyen 9(3) Akta Tatacara
Kewangan 1957.
17
35 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN
Bidang Tugas:
35.1 Mengenalpasti projek yang perlu dilaksanakan.
35.2 Menyediakan spesifikasi projek.
35.3 Menyediakan "Final Copy" Dokumen sebut harga institut/BPG.
35.4 Memastikan projek dilaksanakan dengan lancar.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Pegawai Pembangunan: i. En Lee Gim Keit
ii. En Michael Tarang Jelaming
Setiausaha: Pegawai Eksekutif Kanan
Urus Setia: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
En Mohd Hajiman bin Mat Jusak
Ketua Warden
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
Penolong Pengurus Asrama
Ketua Pembantu Tadbir
Juruteknik Kanan
Juruteknik Letrik
36 JAWATANKUASA PENYENGGARAAN INFRASTRUKTUR
Bidang Tugas:
36.1 Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan.
36.2
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Pegawai Infrastruktur: Pegawai Eksekutif Kanan
Setiausaha: Pegawai Eksekutif
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Warden
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Pengurus Asrama
Ketua Pembantu Tadbir
Juruteknik Kanan
Juruteknik Letrik
Juruteknik Komputer
Juruteknik, En Abdul Aziz Bin Ibrahim
37 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)
Bidang Tugas Jawatankuasa Induk:
37.1 Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.
37.2 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil dilaporkan kepada
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Pegawai Aset Institut (Ketua Unit Khidmat Pengurusan)
Pegawai Pengangkutan: Ketua Pembantu Tadbir
Ahli: Ketua Audit Dalaman Pengurusan Aset (En Tingang Trang)
Auditor Dalaman I (En Awang Hepeni bin Awang Onget)
Auditor Dalaman II (Pn Liza Kay ak John Jeffrey Sirabung)
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Pusat Sumber
En Thian Vui Shau (Jabatan Ilmu Pendidikan)
Menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiran dan pelaksanaan pengajaran
di institut.
18
En Ahmad Rodzli Bin Hashim (Jabatan PJK)
En Mustaffar Bin Ahmad (Jabatan Hal Ehwal Pelajar)
Pn Khaw Ah Hong (Jabatan Matematik)
En Murugan A/L Mini Ratamun (Jabatan Sains)
Pn Yeo Chui Eng (Jabatan Bahasa)
Pn Chuah Kim Hwa (Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan)
Ust Ali Bin Jusoh (Jabatan Pendidikan Islam dan Moral)
Pn. Chai Sheau Ming (Jabatan Sains Sosial)
Pn Liza Kay ak John Jeffrey Sirabung (Jabatan Teknologi Pendidikan)
Cik Kirar ak Sare (Jabatan Pengajian Melayu)
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
Penolong Pengurus Asrama
Ketua Pembantu Tadbir
Juruteknik Kanan
Juruteknik Letrik, En Hubert Chunggat Dexter Ellin
Juruteknik Komputer
Pembantu Tadbir Stor, En Awang Suhaili Awg Sulong
Pembantu Tadbir Stor, Pn Mariana Binti Hanapi
38 JAWATANKUASA VERIFIKASI STOK
Bidang Tugas:
38.1 Membuat verifikasi stok ke atas stor pusat Institut.
38.2 Menyediakan Sijil Verifikasi Stok (Kew 300T) untuk kelulusan Pengarah.
38.3
Pengerusi: Pn Sia Nguok Muoi
Setiausaha: En Zulkurnain bin Mohd Noor
Ahli: En Loi Hieng King
Cik Lam Shenn Yuh
En. Wong Hee Kwong
En. Chai Ming Chan
Pn. Che Chui Kian
Pn. Chew Chui Kian
En Tingang Trang
Pn Chai Sheau Ming
En Nazamud-din Bin Alias
Pn Margaret Goh Lee Zea
En Zainal Abiddin Bin Salleh
Pn Lee Sung Ping
En Khairul Zamri Othman
Cik Dayang Siti Hawa binti Awg Ahmad
En Dana Raja A/L Narayanasamy
Menyediakan dua salinan Laporan Verifikasi Stok (Kew 200-S) berserta dapatan dan syor-syor penambahbaikan
untuk dikemukakan kepada Pengarah.
19
39 JAWATANKUASA PELUPUSAN
Bidang Tugas:
39.1 Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan pelupusan aset.
39.2
Pengerusi: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha: Pegawai Eksekutif
Ahli: Pn Sia Nguok Muoi (Pegawai Pemeriksa Aset)
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Teknologi Maklumat
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Akauntan
Penolong Pengurus Asrama
Pembantu Tadbir Stor, En Awang Suhaili Awg Sulong
Pembantu Tadbir Stor, Pn Mariana Binti Hanapi
40 JAWATANKUASA KESELAMATAN
Bidang Tugas:
40.1 Merancang aktiviti kawalan keselamatan institut.
40.2 Memantau kawalan keselamatan persekitaran Institut.
40.3
40.4 Menangani dan mengurus hal-hal kecemasan.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Pegawai Keselamatan (Pegawai Eksekutif Kanan)
Ahli: Ketua Warden
Ketua Unit Peperiksaan
Semua Ketua Jabatan
Pegawai Pengurusan Peperiksaan
Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar
Pegawai Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Teknologi Maklumat
Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus Asrama
Ketua Pembantu Tadbir
Semua Warden Institut
Juruteknik Kanan
41 JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI
Bidang Tugas
41.1 Menyediakan spesifikasi/pelan sebut harga.
41.2 Menyediakan Borang Sebut Harga yang dilengkapi dengan spesifikasi kerja.
41.3 Mengiklankan sebut harga.
41.4 Hadir semasa lawatan tapak serta memberi penjelasan tentang kerja dalam sebut harga.
41.5 Menguruskan proses pengambilan borang oleh penyebut harga/kontraktor.
41.6 Memantau sesiatan kerja yang dilaksanakan oleh penyebut harga/kontraktor yang telah ditawarkan.
Pengerusi: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha: Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli: Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus Asrama
Juruteknik Kanan
En Syied Malek Faisal bin Wan Husain
Mengesahkan aset yang hendak dilupuskan dan menyediakan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga
Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17)
Pemeriksaan mengejut terhadap syarikat yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan kawalan keselamatan Institut
dari semasa ke semasa.
20
42 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA
Bidang Tugas:
42.1 Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
42.2 Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga.
42.3
42.4
42.5
42.6
Pengerusi: Dr. Wee Kim Teck
Timbalan Pengerusi: Dr. Chua Lee Chuan
Setiausaha: Pn Mariana Binti Hanapi
Ahli: Pn Noor Hapidah Muharam
43 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL
Bidang Tugas
43.1 Membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga.
43.2
43.3 Membuat penilaian teknikal secara bermesyuarat.
Pengerusi: En Anong ak Magal @ Patrick
Setiausaha: Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli Pegawai Eksekutif
44 JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA
Bidang Tugas
44.1
44.2 Membanding tawaran-tawaran sebut harga berasaskan faktor atau unsur yang sama (equal footing).
44.3
Pengerusi: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha: Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli: Pegawai Eksekutif
45 JAWATANKUASA SEBUT HARGA
Bidang Tugas
45.1 Menimbang sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan kerajaan.
45.2 Memastikan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama.
45.3 Bersidang/Bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga.
45.4 Memastikan asas-asas pemilihan sebut harga juga dicatatkan dengan jelas dalam minit mesyuarat.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Ketua Pembantu Tadbir
Ahli: Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Akauntan
Ketua Jabatan/Ketua Unit (jika perlu)
Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang dan
berlakri berasingan bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan
dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja.
Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan seperti dalam Senarai
Semakan.
Membuat penilaian harga dengan mengambil kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran,
tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyebut harga dan sebagainya.
Menilai pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain berdasarkan
kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan,
alat ganti, latihan, pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyenggaraan dan lain-lain.
Membuat penilaian berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of compliance)
dan/atau penilaian fizikal. (Maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan
tersebut boleh diambil kira).
Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan atau taipan
dalam bertindih tawaran sebut harga.
Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga
yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut.
21
46 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
Bidang Tugas:
46.1 Menerima Penilaian Prestasi Pembekal daripada Pembantu Tadbir (Stor)/Juruteknik/pegawai.
46.2 Membuat analisis Penilaian Prestasi Pembekal untuk menilai prestasi pembekal.
46.3 Mengadakan mesyuarat setiap 6 bulan.
46.4 Mengemaskini Daftar Pembekal.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Ketua Pembantu Tadbir
Ahli: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Pusat Sumber
En. Ravi A/L Gopal
En. Yusop Bin Malie
En. Tinggang Trang
Cik Patmah Binti Bustaman
En. Sam Bin Shibli
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus Asrama
Juruteknik Kanan
Juruteknik Letrik
Pembantu Tadbir (Stor), En Awang Suhaili Awg Sulong
Pembantu Tadbir (Kewangan), Pn Noor Hapidah bt Muharam
47 JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PEROLEHAN, PEMBANGUNAN, DAN PROJEK NAIK TARAF
Bidang Tugas:
47.1
47.2
47.3 Menilai dan memperakui semua projek penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan institut.
47.4
47.5
Pengerusi: Pn Sia Nguok Mui
Setiausaha: Pn Seah Ai Kuan
Ahli: En Loi Hieng King
En Tingang Trang
En Lee Gim Keit
Pn Su Chai Siik
Pn Monica Lau Suan Lake
En. Ahmad Rozli Hashim
Pn Puspaleela Habibie Norlela bt Abdullah
Pn. Ivy Teo
En Anong ak Magal @ Patrick
En Thian Vui Shau
En. Tan Phaik Lee
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Teknologi Maklumat
En Michael Tarang Jelaming
Penolong Pengurus Asrama
Juruteknik Kanan
Pn Madihah bt Bol
En Jamil Undi
Menyelia semua projek pembaikan kecil dan projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan institut supaya menepati
spesifikasi dan keperluan institut.
Memastikan semua penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan institut dapat dilaksanakan mengikut
jadual dan kaedah.
Menyediakan laporan menyeluruh tentang hasil pemantauan dan menyerahkannya kepada Pengarah dan
Timbalan Pengarah.
Membuat laporan secara bertulis tentang mana-mana projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan yang tidak
menepati spesifikasi dan jadual seperti yang telah ditetapkan.
22
48 JAWATANKUASA PENGURUSAN AUDITORIUM TUN AHMAD ZAIDI ADRUCE
Bidang Tugas:
48.1 Mengurus penyelenggaraan dan pembaikan Auditorium.
48.2 Mengurus penggunaan alat-alat di Auditorium.
48.3 Mengurus kebersihan Auditorium.
48.4 Mengurus penggunaan Auditorium.
Pengerusi: Pengarah
Setiausaha: Pegawai Eksekutif
Bendahari: Ketua Pembantu Tadbir
Ahli: Pegawai Eksekutif Kanan
Juruteknik Kanan
Juruteknik Lektrik
Juruteknik, En Abdul Aziz Bin Hj Ibrahim
Penolong Pengurus Asrama
Penyelia Asrama Kanan
En Awang Suhaili bin Awang Sulong
En Mohammad Yusop bin Drahman
En Abas bin Minggu
En Suhaili bin Mahdi
En Mohamad Seli
En Ismandi bin Aboi
En Wan Hamithan Wan Abu Bakar (Letrik)
49 JAWATANKUASA KAFETERIA
Bidang Tugas:
49.1 Memastikan Kafeteria akur dengan syarat dan peraturan operasi mereka.
49.2 Menerima maklum balas dari pengguna tentang perkhidmatan yang diberi.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: i. Pegawai Pengurus HEP, En Abdul Gapar bin Abu Bakar
ii. Penolong Pengurus Asrama
Ahli: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Cik Patmah Bustaman
En Mohd. Salleh Bin Mahat
Pn Siti Azura Binti Said
En Mustaffar Ahmad
En Lim Cheng Ka
En Ravi A/L Gopal
Pn Puspaleela Habibie Norlela Bt Abdullah
Pn. Seah Ai Kuan
Pn. Anne Anthony Lajinga
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
En Mohammad Hamdan
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Ketua Pembantu Tadbir
Pn Madihah bt Bol
Pn Siti Aisyah Abdullah
Pn Haslawati binti Hadni
En Mohamad Seli
23
50 JAWATANKUASA PERUMAHAN INSTITUT
Bidang Tugas:
50.1 Memastikan kediaman institut diguna secara optimum.
50.2 Menimbang permohonan untuk perumahan yang ada dalam institut.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Pegawai Eksekutif
Ahli: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Pembantu Tadbir
En Mustaffar Ahmad
En Michael Jodi Nyogia
En Hubert Chunggat ak Dexter Ellin
51 JAWATANKUASA PENGURUSAN LESTARI ALAM SEKITAR DAN KECERIAAN
Bidang Tugas:
51.1 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti keceriaan institut.
51.2 Mengurus dan menyelia tong kitar semula.
51.3 Mewujudkan taman di sekitar kawasan Auditorium TAZA.
51.4 Meletak nama saintifik untuk pokok-pokok di sekitar institut.
51.5 Mengurus rumah hijau.
Penasihat: Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi: En Murugan A/L Mini Ratamun
Setiausaha: En Tay Teck Pin
Ahli: En Thian Vui Shau
Ketua Warden
Dr. Tiwi binti Kamidin
Pn Monica Lau
Pn. Chai Ming Chan
Ustaz Hj. Ali Bin Jusoh
Pn. Seah Ai Kuan
Dr. Chua Lee Chuan
Cik Kirar Ak. Kare
En Wahed bin Bujang Mi
En Wong Hee Kwong
En Egmal Bin Adin
Pn. Khor Kwee Tiang
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus Asrama
Ketua Pembantu Tadbir
Juruteknik Kanan
En Mohamad Seli
24
52 JAWATANKUASA PENASIHAT-PENASIHAT PEWAKILAN PELAJAR
Bidang Tugas:
52.1 Memberi bimbingan dan nasihat kepada JPP dalam pengendalian aktiviti biro-biro.
52.2
52.3
52.4 Menguruskan majlis watikah pelantikan JPP.
Penasihat : Pengarah
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Biro Perhubungan Domestik & Antarabangsa : En. Yusop Bin Malie
Biro Akademik : Dr. Chua Lee Chuan
Biro Kediaman Pelajar : En Mustaffar Ahmad
Biro Kebajikan dan Sosial : Pn. Dyg. Putri Bt. Awg. Mahbi
Biro Kerohanian, Moral dan Disiplin : Ustz. Mahadi Bin Hj. Khalid
Biro Kebudayaan dan Kesenian : En. Thadzul Azali Bin Jumaat
Biro Teknologi Maklumat dan Penerbitan : Dr. Zainal Abidin Bin Masleh
Biro Sukan dan Rekreasi : En. Mohd. Mahdi@Nibi Bin Abdullah
Biro Hal Ehwal Wanita (Helwani) : Pn. Rashihah Binti Muhammad
Biro Keusahawanan : En. Nyolet Abun
53 JAWATANKUASA UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT KAUNSELING
Bidang Tugas:
53.1 Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti tutorial berjalan mengikut perancangan.
53.2 Menyemak dan memastikan borang Laporan Perjumpaan Tutorial disempurnakan.
53.3
Penasihat: Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha: Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Kaunseling, Pn Rojiah Abdullah
Penyelaras Tutorial: En Zulkurnain Bin Mohd Noor - KPLI
Pn Rosemary Lee Chiong Kee - PPISMP
En Sanjan Ak Daik - PPISMP
Cik Patmah Bustaman - KDPM KEMAS
Pn. Anis Alysa Abdullah -B.Ed TESL IPG Otago
Pn Angelia Lee Sor Gek - PISMP
En Tingang Trang - PPG
En Ravi A/L Gopal - LPBS dan KDC
En Yusop Bin Malie - PGSR
Ahli: En Mohd Azhar Bin Zainal (Program dan Latihan Dalam Kumpulan)
Pn Chiam Sueh Li (Khidmat Kaunseling)
Cik Florence Teo Tze Chin (Khidmat Kaunseling)
En Mohammad Bin Hamdan (Teknikal)
En Abdul Gapar bin Abu Bakar (Teknikal)
Memantau dan memastikan semua aktiviti JPP agar tidak bercanggah dengan dasar dan peraturan KPM, BPG,
IPG dan etika keguruan.
Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan, kemahiran interpersonal dan kemahiran pengurusan kepada
semua anggota JPP.
Memantau keberkesanan program dan aktiviti tutorial menggunakan borang pemantauan keberkesanan program
pengembangan dan khidmat kaunseling.
25
54 JAWATANKUASA PELAKSANA PETUNJUK PRESTASI UTAMA (Key Performance Indicator)
Bidang Tugas:
54.1 Mengenalpasti proses kerja yang sesuai untuk KPI.
54.2 Merancang, melaksana, menyelaras, dan memantau pelaksanaan KPI.
54.3 Mengadakan latihan kepada semua staf.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Penyelaras: En Lai Kim Leong
Penolong Penyelaras: En Razali Hj Yu
Ahli: Semua Ahli MPPP
Dr. Siti Zaliha bt Reduan
Semua Penyelaras Program
55 JAWATANKUASA e-MAKLUMAT
Bidang Tugas:
55.1 Mengumpul maklumat untuk disiarkan melalui Channel e-Info Institut.
55.2 Menyusun dan menyediakan maklumat dalam format digital.
55.3 Mengambil gambar dan video aktiviti di IPG KBL.
55.4 Mengemaskini siaran maklumat di Channel e-Info Institut.
Penyelaras: En Raymond Kho Kiang Heng
Ahli: En Abang Adam bin Abang Deli
Pn Liza Kay ak John Jeffrey Sirabung
En Mahadhir bin Sidi
En Suhaili bin Mahdi
En Alexander Tow Ah Lek
56 URUS SETIA TATATERTIB INSTITUT
Bidang Tugas:
56.1 Membuat penyiasatan awal atas kes tatatertib.
56.2 Menyediakan laporan untuk sesi kaunseling.
56.3 Membincang dan membuat keputusan bagi kes dalaman.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong Setiausaha: Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli: En Lee Gim Keit
En Abdul Malek Bin Mohd Tahir
En Tingang Trang
Kaunselor Pentadbiran
26
57 JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR
Bidang Tugas:
57.1 Memberi/Menyampaikan maklumat tentang peraturan-peraturan IPG dan Akta 174 kepada semua pelajar.
57.2 Penguatkuasaan peraturan-peraturan dan Akta 174 berhubung disiplin pelajar.
57.3 Mengkaji dan meneliti kes disiplin serta membuat laporan.
57.4 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan masalah/kes disiplin pelajar.
57.5 Membuat keputusan untuk tindakan ke atas pelajar yang menghadapi masalah disiplin.
57.6 Menyediakan laporan mesyuarat kes disiplin.
57.7 Memaklumkan keputusan tindakan disiplin kepada pelajar berkenaan.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha: Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib
Ahli: Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Latihan dalam Perkhidmatan
Penyelaras Program berkenaan
Tutor berkenaan
En Abdul Gapar bin Hj Abu Bakar
En Mohammad bin Hamdan
Pegawai Eksekutif Kanan
58 JAWATANKUASA PENANGGUHAN DAN BERHENTI KURSUS
Bidang Tugas:
58.1 Memproses permohonan penangguhan dan berhenti kursus pelajar.
58.2 Bermesyuarat untuk mempertimbangkan dan membuat keputusan terhadap permohonan tersebut.
58.3
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha: Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Kaunseling
Ahli: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Latihan dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kebajikan dan Sosial
Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib
Ketua Jabatan berkenaan
Penyelaras Program berkenaan
Tutor berkenaan
En Abdul Gapar bin Hj Abu Bakar
En Mohammad bin Hamdan
Pegawai Eksekutif Kanan
Memaklum keputusan mesyuarat dan dendaan jika berkenaan kepada pemohon dan juga penjamin-penjamin
dan pegawai-pegawai yang berkenaan.
27
59 LEMBAGA TATATERTIB PELAJAR IPGKBL
Bidang Tugas
59.1
59.2 mengemukakan cadangan/pilihan untuk keputusan.
59.3
Ahli Panel Pengarah
Timbalan Pengarah
Dr. Siti Zaliha Binti Reduan
En. Anong Magal @Patrick
Cik Floremce Teo Tze Chin
En. Ravi A/L Gopal
60 JAWATANKUASA PECAH KONTRAK
Bidang Tugas
60.1 Mengkaji kes pelajar pecah kontrak/berhenti kursus.
60.2
60.3
Pengerusi : Pengarah
Timbalan : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib
Ahli : Ketua Jabatan berkenaan
Semua KU dan KU Jabatan HEP
Pegawai Eksekutif Kanan
61 JAWATANKUASA PELAKSANA e-PEROLEHANBidang Tugas:
61.1 Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun.
61.2 Mengemukakan Laporan Suku Tahun kepada Penyelaras pada minggu pertama bulan April, Julai, Oktober dan Januari.
61.3 Menentukan peranan pengguna dalam sistem e-Perolehan.
61.4 Menyelaras permohonan kad pintar bagi pengguna.
61.5 Memastikan Pegawai Teknologi Maklumat mematuhi network compliance .
61.6 Mengenalpasti dan menyelaras keperluan kursus sistem e-Perolehan.
61.7 Melaporkan prestasi transaksi sistem e-Perolehan dalam Mesyuarat JPKAK.
Pengerusi: Pengarah
Setiausaha: Pegawai Perolehan, En Dennis Liew Fui Song
Ahli: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Akauntan
Pembantu Akauntan
Pembantu Tadbir Kewangan, En Syied Malek Faisal Bin Wan Husain
Pegawai Pembangunan, En Zainal Abiddin Salleh
Membantu Pengerusi dalam membuat analisis kes untuk
Memastikan tindakan/hukuman tidak menyalahi nilai
Membincang dan membuat keputusan tentang tindakan
Memaklumkan kepada pelajar, penjamin, pihak IPGM
28
62 JAWATANKUASA PAMERAN DAN JERAYAWARA
Bidang Tugas:
62.1 Bermesyuarat untuk menyelaras persediaan untuk pameran.
62.2 Memastikan bahan-bahan pameran berkualiti
62.3 Menyelaras penyertaan daripada warga institut.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah:
Setiausaha: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong Setiausaha: En Awang Hepeni bin Awang Onget
Ahli: En. Tadzul Azali Bin Jumaat
En Egmal Bin Adin
En Mohammad bin Hamdan
En Kamarudzaman bin Hj Mohd Ali
En Dennis Liew Fui Song
Pn Madihah binti Bol
En Suhaili bin Mahdi
En Abas bin Minggu
Pn Siti Aisyah binti Abdullah
En Mohamad Seli
En Alexander Tow Ah Lek
63 JAWATANKUASA BENCANA
Bidang Tugas:
63.1 Membuat pelan tindakan (modus operandi) bagi menangani masalah bencana alam.
63.2 Memastikan keselamatan dan ketenteraman warga institut terkawal.
63.3
63.4 Menganjurkan aktiviti-aktiviti latihan keselamatan, ceramah, bengkel dsb.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah:
Setiausaha: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha: I. Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Kaunseling
ii. Kaunselor Pentadbiran
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Pusat Sumber
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib
Ketua Unit Kebajikan dan Sosial
Ketua Unit Kolej Kediaman Pelajar
Penyelaras Kursus Perguruan Lepas Ijazah
Penyelaras Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan
Penyelaras Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan
Penyelaras B. Ed TESL (IPGKBL-OTAGO)
Penyelaras KDPM (KEMAS)
Ketua Warden
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Pengurus Asrama
Pengusaha Kafeteria
YDP Jawatankuasa Pewakilan Pelajar
Kawalan Keselamatan IPG (swasta)
Syarikat Pembersihan Kawasan dan Bangunan
Pegawai Khidmat Pelanggan (Peg. Perhubungan IPG (Polis/Bomba dsb.))
Mengadakan rangkaian kerjasama dengan pihak keselamatan/agensi kerajaan seperti Polis, Bomba,
Jabatan Kesihatan Negeri, RELA, DBKU/MBKS dsb.
29
64 JAWATANKUASA PENCALONAN KURNIAAN DARJAH DAN PINGAT KEBESARAN
Bidang Tugas:
64.1 Memaklumkan kepada staf tawaran pencalonan daripadaa agensi berkenaan.
64.2 Mencadangkan nama staf yang dicalonkan bagi kurniaan darjah dan pingat kebesaran.
64.3 Memastikan kriteria calon memenuhi kehendak panel pemilihan.
64.4 Memperakukan pencalonan kepada panel pemilihan mengikut tarikh yang ditetapkan.
64.5 Mengenal pasti staf yang telah berkhidmat melebihi 20 tahun.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ahli: Pn Siti Hawa Chiam bt Abdullah
65 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Bidang Tugas:
65.1
65.2
65.3
65.4
65.5
65.6
65.7
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Wakil Pengerusi Program: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penyelaras: Pegawai Eksekutif Kanan
Setiausaha: En Michael Jodi Nyogia
Penolong Setiausaha: Pn Salena Binti Suut
Ahli: Ketua Pembantu Tadbir (Pejabat Am)
Pn Suefialyna Ak Ahsin (Blok HEP)
En Mohamad bin Seli (Blok LDP)
En Abas Bin Minggu (Makmal Sains)
Pn Siti Aisyah Abdullah (Makmal Sains)
Pn Haslawati Hadni (Makmal Sains)
Pn Liza Kay Ak Jeffrey Sirabung (Makmal Komputer)
Pn Philomena (Pusat Sumber)
En Awg. Suhaili Bin Awg. Sulong (Pejabat Stor)
En Abd. Aziz Bin Ibrahim (Blok Kuliah)
En. Suhaili Bin Mahdi (Blok Kuliah)
En. Joshua Michael (Blok Kuliah)
En. Hubert Chunggat Ak Dexter Ellin (Dewan Kuliah)
Pn. Madihah Bt Dol (Asrama Kediaman Pelajar)
Pn. Rosita Bt Roslan (Asrama Kediaman Pelajar)
En. Azriel Rizal B. Abdullah (Asrama Kediaman Pelajar)
En. Mohd. Yusop Bin Drahman (Asrama Kediaman Pelajar)
En. Abdul Gafar Bin Hj. Abu Bakar (Kafeteria)
Berdasarkan Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Peraturan KKP (Jawatankuasa Keselamatan Dan
Kesihatan) tahun 1996 :
Ahli hendaklah sentiasa mendapatkan maklumbalas berhubung aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan
daripada orang yang bekerja di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1.
Jawatankuasa hendaklah melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak
sihat di tempat kerja bersama-sama dengan cadangan untuk pembaikan.
Jawatankuasa hendaklah memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya 3 bulan sekali untuk menentukan jika
terdapat apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.
Jawatankuasa hendaklah mengemukakan cadangan kepada majikan bagi mengatasi apa-apa yang memudaratkan
keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.
Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekerap yang perlu tetapi tidak kurang daripada satu mesyuarat dalam
tempoh tiga bulan.
Ahli hendaklah sentiasa memantau aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan
Tugas-tugas lain sebagaimana yang dinyatakan dan dijelaskan oleh Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan 1994.
30
66 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN TINDAKAN PELAJAR IPG KBL
Bidang Tugas:
Penasihat : Pengarah
Pengerusi I : Timbalan Pengarah
Pengerusi II : KJ Penyelidikan & Inovasi Profesionalisme Keguruan
Setiausaha : KU Pembangunan Profesionalisme dan Kesarjanaan, Jab. PIPK
Ahli : Penyelaras dan para pensyarah yang mengajar kursus berkod 3113 dan 3115
PISMP
Pn. Angelia Lee (Penyelaras PISMP)
Dr. Tan Ming Tan (SCE3113 : Sains)
En. Nazamud-din Bin Alias (PIM3113 : Pendidikan Islam)
En. Chai Ming Chan (BCN3113 : Bahasa Cina)
Pn. Chuah Kim Hwa (BMM3113 : Bah. Melayu & PKP3113 : Pend. Pemulihan)
PGSR
En. Yusop Bin Malie (Penyelaras PGSR & PKU3113 : Pend. Khas Masalah Pembelajaran)
Dr. Zainal Abidin Bin Masleh (BMM3113 : Prasekolah)
En. Egmal Bin Adin (PSV3113 : Pendidikan Seni Visual)
Pn. Chuah Kim Hwa (RBT3113 : Reka Bentuk dan Teknologi)
67 JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN TAHUNAN
Bidang Tugas:
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pn. Margaret Goh Lee Zea
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Pusat Sumber
Ketua Unit Kaunseling
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha Sekretariat MS ISO
En. Raymond Kho Kiang Heng
Pn. Salena Binti Suut
Versi 3
09.07.2012
1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan kurikulum penyelidikan tindakan pelajar IPG KBL agar selari dengan
keperluan Pro forma, MS ISO dan MQA.
2. Merancang, melaksana, memantau dan menambah baik aktiviti/program penyelidikan tindakan pelajar di IPG KBL.
Dr. Siti Zaliha Binti Reduan (PRA3113 : Prasekolah)
1. Menyediakan Perancangan Tahunan.
2. Menyediakan Takwim Institut.
3. Menyediakan dan mengeluarkan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja Institut.
En. Habid's Buhigiba Mohd. Bustamam
31