1.0 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN · JAWATANKUASA KERJA INSTITUT 2019 1 1.0 MAJLIS...

JAWATANKUASA KERJA INSTITUT 2019

1

1.0 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Bidang Tugas: a. Membuat keputusan tentang hal-hal yang berkaitan dengan profesional, pengurusan dan pentadbiran. b. Mengadakan mesyuarat MPPP sekurang-kurangnya 8 kali setahun. c. Menilaikan Pelaksanaan Perancangan Tahunan Institut sekurang-kurangnya 2 kali setahun. d. Mengadakan bengkel/mesyuarat bagi menyediakan Perancangan Tahunan Institut, Takwim Institut dan

Jawatankuasa Kerja Perancangan Institut. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : En. Jamu anak Galeh Penolong Setiausaha: Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah Ahli : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo) Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)

Ketua Jabatan Bahasa (Cik Yusmariza binti Reduan) Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan (En. Lee Vui Lin)

Ketua Jabatan Sains Sosial (Hj. Hasnan bin Hj. Rambli)

Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (Ustaz Mahadi bin Hj. Khalid)

Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani & Kesihatan (En. Dana Raja a/l Narayanasamy)

Ketua Jabatan Sains (Dr. Murugan a/l Mini Ratamun) Ketua Jabatan Matematik (Pn. Lim Boon Yann)

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Ketua Jbt. Peny. Inovasi & Profesionalisme Keguruan (Dr. Lee Chuo Hiong)

Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar)

Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman)

Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman)

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)

Ketua Unit Pusat Sumber (Dr. Mohd Richard Neles Abdullah)

Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling (En. Mohd. Nazeri bin Othman)

Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Ketua Penyelaras JK Pengurusan Kualiti dan Keutuhan (Pn. Goh Lee Zea) Dijemput hadir bersama *(Berkala)

Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah) Pengerusi Sekretariat MS ISO (Cik Roziah binti Mohamad Ali)

Penyelaras Penarafan (Dr. Chiam Sueh Li) Penyelaras Sistem Star Rating (SSR) (En. Awang Hepeni bin Awang Onget)

Penyelaras Akreditasi (En. Ooi Eng Hong)

Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)

Pegawai Teknologi Maklumat (Pn. Liza Kay anak John Jeffrey Sirabung)


2

2.0 JAWATANKUASA KERJA PENYEDIAAN PERANCANGAN DAN TAKWIM TAHUNAN Bidang Tugas:

a. Menyediakan Perancangan Tahunan. b. Menilai Aktiviti Perancangan Tahunan. c. Menyediakan dan Mengemaskini Takwim Institut. d. Menyediakan dan mengeluarkan surat pelantikan Jawatankuasa Kerja Institut. e. Menyedia sistem dan salinan Takwim Institut Tahunan.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : En. Jamu anak Galeh Penolong Setiausaha : Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah Penyelaras Takwim : Dr. Tan Ming Tang Pen. Penyelaras Takwim : En. Ding anak Giri Peny. Online Sistem Takwim: Pegawai Teknologi Maklumat (Pn. Liza Kay anak John Jeffrey Sirabung)

Surat Lantikan : Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah Ahli : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo) Ketua Penyelaras JK Pengurusan Kualiti dan Keutuhan (Pn. Goh Lee Zea)

Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh) Ketua Jabatan Bahasa (Cik Yusmariza binti Reduan) Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan (En. Lee Vui Lin)



Ketua Jabatan Pend. Jasmani & Kesihatan (En. Dana Raja a/l Narayanasamy) Ketua Jabatan Sains (Dr. Murugan a/l Mini Ratamun) Ketua Jabatan Matematik (Pn. Lim Boon Yann)


Ketua Jabatan Penyelidikan Inovasi & Profesionalisme Keguruan

(Dr. Lee Chuo Hiong) Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar)


Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman )




Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan) Pengerusi Sekretariat MS ISO (Cik Roziah binti Mohamad Ali)


3

3.0 JAWATANKUASA AKADEMIK Bidang Tugas:

a. Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang telah ditetapkan oleh SENAT.

b. Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti MS ISO 9001:2015 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan SENAT Institut Pendidikan Guru dan Institut Pendidikan Guru Malaysia.

c. Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru.

d. Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus.

e. Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut Pendidikan Guru dan;

f. Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik untuk penambahbaikan amalan dan prestasi akademik. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)

Penolong Setiausaha : Ketua Unit Pengurusan Akademik (En. Yahya bin Sedik)

Ahli : Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)




Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (En. Dana Raja a/l Narayanasamy)


Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali Jumaat)

Ketua Jabatan Peny. Inovasi & Profesionalisme Keguruan

(Dr. Lee Chuo Hiong) Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian

(Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar)



En. Awang Hepeni bin Awang Onget (PD IPGM) Cik Hannah Sim Phek Khiok (PD IPGM)

Dr. Wong Shia Ho (PD IPGM) Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel (PD IPGM)

Pn. Chew Chui Kian (PD IPGM) Cik Chang Yun Ping (PD IPGM) Dr. Chiam Sueh Li (PD IPGM) Cik Lucy Rossy Silvester (PD IPGM) Dr. Lee Chuo Hiong (PD IPGM)

Pn. Chew Chui Kian (PD Dalaman Unit BC) Pn. Allizah Binti Bawi (PD Dalaman Unit BI)


4

Cik Lucy Rossy Silvester (PD Dalaman Jbt. PJK)

Hj. Salehudin bin Sabar (PD Dalaman JAPIM)

Dr. Hasnalee bin Tubah (PD Dalaman Jabatan Peng. Melayu)

Pn. Seah Ai Kuan (PD Dalaman Jabatan Matematik)

Cik Katijah binti Uji (PD Dalaman Jabatan JIP) Cik Mastura binti Jolhi (PD Dalaman Jabatan Sains Sosial)

Pn. Lim Poh Moy (PD Dalaman Jabatan Sains)

Pn. Puspaleela Norlela Habibie Abdullah (PD Dlm Unit Koku)

Penyelaras Akreditasi MQA : En. Ooi Eng Hong

Pen. Penyelaras Akreditasi MQA : Cik Chang Yun Ping

Penyelaras PISMP : Cik Chin Jun Na Penolong Penyelaras PISMP : Pn. Yeo Chui Eng

Penyelaras PPISMP : Pn. Tay Pui Hoon Penolong Penyelaras PPIMSP : En. Chandra Mohan

Penyelaras PDPLI : Hj. Salehudin bin Hj. Sabar Penolong Penyelaras PDPLI : En. Mohd. Salleh Mahat Pegawai Dokumen : En. Ooi Eng Hong Penyelaras PDPP : En. Lim Cheng Ka Penyelaras PDPM : Pn. Kamalawati binti Dolhan

3.1 JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM Bidang Tugas

a. Menentukan dasar praktikum di peringkat Institut. b. Membuat keputusan dan pengesahan yang berkaitan dengan pelaksanaan, hasil penilaian/markah praktikum dan kes khas praktikum. c. Memantau pelaksanaan praktikum dan memastikannya berjalan lancer. d. Membuat rentasan (moderasi) praktikum.

Pengerusi : Pengarah Tim. Pengerusi : Timbalan Pengerusi Setiausaha : Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman) Pen. Setiausaha : En. Abg. Kamarudin Bin Abg. Zaini (Peg.Pengurusan) Ahli : Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)



Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (Ustaz Mahadi bin Hj. Khalid) Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (En. Dana Raja a/l Narayanasamy) Ketua Jabatan Sains (Dr. Murugan a/l Mini Ratamun) Ketua Jabatan Matematik (Pn. Lim Boon Yann)

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat) Ketua Jabatan Penyelidikan Inovasi & Profesionalisme Keguruan (Dr. Lee Chuo Hiong) Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)

Ketua Unit Pengurusan Akademik (En. Yahya bin Sedik)

Ketua Unit Kokurikulum (En Mustafa Bin Othman)



5

3.1.1 PASUKAN PENGURUSAN PRAKTIKUM

Bidang Tugas: a. Sebagai pasukan petugas bagi pelaksanaan praktikum. b. Merancang aktiviti praktikum dan menyediakan takwim dengan merujuk takwim IPGM. c. Mengurus pelaksanaan program praktikum Institut dan memastikannya menepati garis

panduan praktikum IPGM dan MS ISO 9001-2015. d. Membantu dalam penempatan praktikum, PBS (Pengalaman Berasaskan Sekolah) dan

Intership. Pengerusi : Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman)

Setiausaha : Pn. Rahimah binti Mat (Peg. Pengurusan Praktikum) Pen. Setiausaha : En. Mohammad bin Hamdan (Pegawai Pengurusan Praktikum)

Ahli : Ketua Unit Pengurusan Akademik I (En. Yahya bin Sedik) En. Ravi Gopal Dr. Chiam Sueh Li

Cik Chin Jun Na (Penyelaras PISMP) Pn. Tay Pui Hoon (Penyelaras PPISMP) Hj. Salehudin bin Hj. Sabar (Penyelaras PDPLI)

En. Lim Cheng Ka (Penyelaras PDPP)

Pn. Kamalawati binti Dolhan (Penyelaras PDPM)

Hj. Ali bin Jusoh (Penyelaras Praktikum JAPIM)

Pn. Seah Ai Kuan (Penyelaras Praktikum Jabatan Matematik)

Cik Mastura binti Jolhi (Penyelaras Praktikum Jabatan Sains Sosial)

En. Nyolet anak Abun (Penyelaras Praktikum Jabatan Bahasa)

Pn. Lim Poh Moy (Penyelaras Praktikum Jabatan Sains)

Cik Lucy Rossy Silvester (Penyelaras Praktikum Jabatan PJK)

Dr. Hasnalee bin Tubah (Penyelaras Praktikum Jabatan Pengajian Melayu)

3.2 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Bidang Tugas:

a. Menentukan dasar kokurikulum di peringkat IPGKBL. b. Membuat keputusan dan pengesahan yang berkaitan dengan perancangan, pelaksanaan,

SOP dan hasil penilaian, markah kokurikulum termasuk kes khas. c. Membuat keputusan dan pengesahan berkaitan kewangan dengan perancangan/pelaksanaan. d. Memantau pelaksanaan kokurikulum dan memastikannya berjalan lancar.

Pengerusi : Pengarah Tim. Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman)

Pen. Setiausaha : Hj. Awang Rajak bin Awang Hamdan (Peg. Pengurusan Kokurikulum)

Ahli : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)

Ketua Unit Pengurusan Akademik (En. Yahya bin Sedik)

Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)





6








Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah)

3.2.1 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM

Bidang Tugas: a. Merancang dan melaksanakan Kokurikulum bagi kursus akademik Kokurikulum. b. Merancang aktiviti kokurikulum dan menyediakan takwim dengan merujuk takwim IPGM. c. Mengagihkan tugas penasihat-penasihat/pensyarah kokurikulum mengikut komponen (Unit Beruniform, Permainan dan Sukan dan Kelab dan Persatuan) d. Mengurus pelaksanaan program/kursus kokurikulum Institut dan memastikannya menepati gari keperluan MS ISO 9001:2015 dan MQA. e. Merancang kursus-kursus dan kejurulatihan kepada penasihat-penasihat/pensyarah dan pelajar- pelajar dari masa ke semasa.

Pengerusi : Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman) Setiausaha : Hj. Awang Rajak bin Awang Hamdan (Pegawai Pengurusan Kokurikulum)

Ahli : Pn. Puspaleela Habibie Norlela Abdullah (Penyelaras MPU3071 (Olahraga)

dan MPU 3041 (Permainan)

En. Ipot anak Angki (Penyelaras MPU3112 (BIG) dan MPU3081 (Kelab/Persatuan)

Hj. Ahmadi bin Amnan (Penyelaras MPU3062 (UB) dan MPU3031

(Peng.Kokurikulum)

Pn. Nor Nani binti Usop (Pembantu Operasi)

3.2.2 JAWATANKUASA PROGRAM BINA INSAN GURU (BIG) Bidang Tugas

a. Merancang Program Bina Insan Guru berpandukan arahan, garis panduan, SOP dan modul

pelaksanaan dari IPGM serta memastikannya menepati keperluan MS ISO 9001:2015 dan MQA. b. Memantau dan memastikan pelaksanaan program BIG mengikut panduan, arahan dan peraturan

yang ditetapkan oleh IPGM. c. Memastikan pelaksanaan program BIG mencapai matlamat dan objektif IPGM. d. Membuat Post Mortem /penilaian semula pelaksanaan aktiviti BIG berdasarkan

laporan dapatan/analisis penilaian pelajar untuk membuat membuat penambahbaikan amalan dan kualiti dalam pengendalian program BIG.

e. Memantau dan memastikan penilaian terhadap pencapaian pelajar dalam program BIG dilaksanakan secara professional, sistematik dan adil.

f. Mengeluarkan surat pelantikan pegawai/staf/pensyarah/tutor untuk tugas sebagai penyelaras, jurulatih, fasilitator, penilai, urus setia dan pemandu dan memastikan mereka hadir sepenuhnya bagi melaksanakan tanggungjawab mereka.

g. Membuat anggaran perbelanjaan program.


7

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : En. Ipot anak Angki Setiausaha : Hj. Awang Rajak bin Awang Hamdan (Peg, Pengurusan Kokurikulum)

Bendahari : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah)

Kem. Komanden : Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman)

Ketua Jurulatih : Hj. Ahmadi bin Amnan

Jurulatih Darat : Hj. Ahmadi bin Amnan Jurulatih Air : En. Mohd Mahdi @Nibi bin Abdullah

En. Amy Dusin Cik Lucy Rossy Silvester Jurulatih Kerohanian : Lt. Kol. Mahadi bin Hj. Khalid Ustazah Siti Fatimah binti Ahmad Jurulatih LDK : En. Mohd. Nazeri bin Othman (Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling

Pn. Aniza binti Aidil (Kaunselor Pelajar)

J/K Kebajikan dan Makan: Pn. Puspaleela Norlela Habibie Abdullah J/K Peralatan : Pn. Nor Nani binti Usop (Pembantu Operasi)

Ahli : Semua Mentor Kumpulan

4.0 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Bidang Tugas:

a. Menyedia jadual waktu untuk semua program pra perkhidmatan dan KDC di Institut. b. Mengagih Bilik Kuliah.

Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Dr. Wee Kim Teck Pen. Penyelaras I : En. Puah Kien Kok Pen. Penyelaras 2 : Pn. Lim Boon Yann Ahli : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)

En. Micheal Toh Ka Ming (Penyelaras Unit BI)

Pn. Chew Chui Kian (Penyelaras Unit BC)

En. Thian Vui Shau (Penyelaras Jabatan Ilmu Pendidikan)

Pn. Lim Poh Moy (Penyelaras Jabatan Sains)

Dr. Hjh. Tiwi binti Kamidin (Penyelaras Jabatan Sains Sosial)

En. Puah Kien Kok (Penyelaras Jabatan Matematik) Cik Habibu binti Morsili (Penyelaras Jabatan Peng. Melayu)

Dr. Sharifah Fatimah Wan Jamel (Penyelaras JAPIM)

Cik Lucy Rossy Silvester (Penyelaras Jabatan PJK)

Pn. Chuah Kim Hwa (Penyelaras Jabatan PPIK) En. Mustafar bin Othman (Penyelaras Unit Kokurikulum) Cik Chin Jun Na (Penyelaras PISMP) En. Joshua Oniyeye anak Graman (Ketua Unit Praktikum) Pn. Tay Pui Hoon (Penyelaras PPISMP)


8

5.0 JAWATANKUASA PEMANDU PROGRAM KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG Bidang Tugas:

a. Memberi pendedahan program KBAT kepada Staf Akademik, Guru Pelatih dan Guru-guru Sekolah. b. Membantu menggerak dan menyebar luar program KBAT melalui pelbagai strategi seperti kursus,

bengkel dan seminar dan sebagainya. Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Pn. Kamalawati binti Dolhan Jurulatih Utama : Pn. Lim Boon Yann

Dr. Murugan a/l Mini Ratamun

6.0 JAWATANKUASA PRA SEKOLAH Bidang Tugas

a. Mengurus dan mengendali Tadika Institut. b. Merancang aktiviti-aktiviti Tahunan Tadika Institut. c. Memantau Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran dan aktiviti Tadika.

Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan (En. Lee Vui Lin)

Setiausaha : Pn. Kamalawati binti Dolhan Pen. Setiausaha : En. Mohd. Iskandar bin Mohd. Muar Ahli : En. Thian Vui Shau

Pn. Juma’ah binti Aboi

7.0 JAWATANKUASA KARNIVAL #INNOCATE 2019 Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat) Pen. Setiausaha: Pn. Tay Pui Hoon Ahli : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)




Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani & Kesihatan (En. Dana Raja a/l Narayanasamy) Ketua Jabatan Sains (Dr. Murugan a/l Mini Ratamun) Ketua Jabatan Matematik (Pn. Lim Boon Yann)

Ketua Jabatan Peny. Inovasi & Profesionalisme Keguruan (Dr. Lee Chuo Hiong)








9


Pn. Lim Poh Moy Pn. Seah Ai Kuan En. Lim Cheng Ka Dr. Poon Cheng Yong Hj. Salehudin bin Sabar Dr. Chiam Sueh Li Pn. Lee Sung Ping Pn. Yeo Chui Eng Pn. Allizah binti Bawi Dr. Siaw Nyuk Hiong

8.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN (JPKK) Bidang Tugas a. Menentukan dasar dan hala tuju Jaminan Kualiti program yang disediakan. b. Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan

untuk melatih guru. c. Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian

program-programnya. d. Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM. e. Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti. f. Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan dan pencapaian MQF, ISO, KSG dan budaya

IPG untuk pengukuhan jaminan kualiti. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Ketua Peny. Kualiti dan Keutuhan : Pn. Goh Lee Zea Setiausaha : En. Mohd. Nazeri bin Othman (Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling) Ahli : Cik Roziah binti Mohamad Ali (Sekretariat MS ISO)

Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo (KU Jaminan Kualiti Dalaman (IQA)

En. Awang Hepeni bin Awang Onget ( Penyelaras SSR)

Dr. Chiam Sueh Li (Penyelaras Penarafan)

Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad (Penyelaras KSG)

Dr. Mohd Richard Neles Abdullah (Penyelaras KIK)

Dr. Murugan a/l Mini Ratamun (Penyelaras Projek Inovasi Terbaik)

En. Amer Mustykim bin Adenan (Ketua Unit Khidmat Pengurusan

(Penyelaras EKSA) En. Amer Mustykim bin Adenan (Ketua Unit Khidmat Pengurusan

(Penyelaras JAR) En. Mohd. Nazeri bin Othman (Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling

(Penyelaras Integriti/Pensyarah/Staf) Pn. Aniza binti Aidil (Ketua Unit Kaunselor Pelajar (Penyelaras Integriti Pelajar)

Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad (Penyelaras Budaya IPG)

En. Ooi Eng Hong (Penyelaras Akreditasi MQA)

Cik Chang Yun Ping (Penolong Penyelaras Akreditasi MQA)


10

8.1 MAJLIS KUALITI INSTITUT

Bidang Tugas a. Merancang, memantau dan menilai program kualiti IPGKBL. b. Menyelaras pelaksanaan semua program MS ISO IPGKBL. c. Mengkaji semula pelaksanaan program kualiti MS ISO IPGKBL

Pengurusan Atasan : Pengarah (En. Jamiran Bin Salam)

Timbalan Pengarah Pengerusi Sekretariat: Cik Roziah binti Mohamad Ali Sekretariat : Cik Habibu binti Morsili Dr. Lu Chung Chin Dr. Eqmal bin Adin Cik Syarifah Nor Farah binti Syed Alwi Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah

Ahli : KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)




Ketua Jabatan Pend. Islam & Moral (Ustz Mahadi bin Hj. Khalid) Ketua Jabatan Pend.Jasmani & Kesihatan (En. Dana Raja a/l Narayanasamy) Ketua Jabatan Sains (Dr. Murugan a/l Mini Ratamun) Ketua Jabatan Matematik (Pn. Lim Boon Yann)

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat) Ketua Jabatan Penyelidikan Inovasi & Profesionalisme Keguruan (Dr. Lee Chuo Hiong)

Ketua Unit Pep. & Penilaian (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar) Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman)


Ketua Unit Latihan Dalam Perkhid. (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)




Pemegang Prosedur Kualiti : Manual Kualiti IPGM-PPK-MK-01 – Pengarah (En. Jamiran bin Salam)

Perancangan Tahunan IPGM-PPK-PT-02 – Timbalan Pengarah

Pengurusan Hal Ehwal Pelajar IPGM-PPK-PT-03 –

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali)

Rekabentuk dan Penyampaian Kurikulum IPGM-PPK-PT-05 - Timbalan Pengarah

Pentaksiran Pelajar IPGM-PPK-PT-06 - Timbalan Pengarah

Pengurusan Peperiksaan IPGM-PPK-PT-07 Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian - (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar)

Pengurusan Perpustakaan IPGM-PPK-PT-08 -Ketua Unit

Pusat Sumber (Dr. Mohd Richard Neles Abdullah)

Pengendalian Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan dan MKI IPGM-PPK-PUP-01 - Pengerusi Sekretariat MS ISO


11

(Cik Roziah Binti Mohamad Ali)

Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan IPGM-PPK-PUP-02 -Ketua Jabatan Sains Sosial (Hj. Hasnan bin Hj. Rambli)

Audit Dalaman IPGM-PPK-PUP-03 -Ketua Audit Dalaman-

(Cik Katijah binti Uji)

Maklum Balas Pelanggan (Pentadbir Sekolah) IPGM-PPK-PUP-04 -

Ketua Jabatan Penyelidikan & Inovasi Profesionalisme Keguruan (Dr. Lee Chuo Hiong)

Pengurusan Rangkaian IPGM dan IPG IPGM-PPK-PUP-05-

Pegawai Teknologi Maklumat (Pn. Liza Kay John Jeffrey Sirabung)

Perolehan IPGM-PPK-PUP-06 (Pn. Syafiqah binti Abdullah)

Aduan Pelanggan (pelajar) IPGM-PPK-PUP-07- Ketua Jabatan Hal

Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Latihan Pembangunan Staf IPGM-PPK-PUS-01 – Ketua Unit

Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)

Kawalan Dokumen IPGM-PPK-PUS-02 – Pegawai Dokumen

(En. Ooi Eng Hong)

Pengerusi J/K Pencapaian Dasar dan Objektif : Timbalan Pengarah Penolong Pengerusi : En. Puah Kien Kok Setiausaha 1 : En. Ding anak Giri Setiausaha 2 : Pn. Anamila binti Ismail Ahli : KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)

Penyelaras Kualiti dan Keutuhan (Pn. Goh Lee Zea) Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)








(Dr. Lee Chuo Hiong)




Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

(En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)




Pegawai Dokumen (En. Ooi Eng Hong) Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)

Pemegang Prosedur Kualiti : Manual Kualiti IPGM-PPK-MK-01- Pengarah (En. Jamiran Salam)

Perancangan Tahunan IPGM-PPK-PT-02 - Timbalan Pengarah

Pengurusan Hal Ehwal Pelajar IPGM-PPK-PT-03 – Ketua Jabatan

Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)


12

Rekabentuk dan Penyampaian Kurikulum IPGM-PPK-PT-05 - Timbalan Pengarah


Pengurusan Peperiksaan IPGM-PPK-PT-07 - Ketua Unit

Peperiksaan dan Penilaian (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar)

Pengurusan Perpustakaan IPGM-PPK-PT-08 – Ketua Unit Pusat

Sumber (Dr. Mohd Richard Neles Abdullah)

Pengendalian Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan & MKI IPGM-PPK-PUP-01- Pengerusi Sekretariat MS ISO

(Cik Roziah binti Mohamad Ali)

Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan IPGM-PPK-PUP-02-Ketua Jabatan Sains Sosial (Hj. Hasnan bin Hj. Rambli) Audit Dalaman IPGM-PPK-PUP-03 – Ketua Audit Dalaman MS ISO

(Cik Katijah binti Uji)

Maklum Balas Pelanggan (Pentadbir Sekolah) IPGM-PPK-PUP- 04- Ketua Jabatan Penyelidikan & Inovasi Profesionalisme Keguruan


Pengurusan Rangkaian IPGM dan IPG IPGM-PPK-PUP-05- Pegawai

Teknologi Maklumat (Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung)


Aduan Pelanggan (Pelajar) IPGM-PPK-PUP-07 – Ketua Jabatan Hal

Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Latihan Pembangunan Staf IPGM-PPK-PUS-01 – Ketua Unit

Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)

Kawalan Dokumen IPGM-PPK-PUS-02- Pegawai Dokumen

(En. Ooi Eng Hong) Pegawai Pengurusan Pelajar HEP (Pn. Anamila binti Ismail)

Ketua Audit Dalaman : Cik Katijah binti Uji Penolong Ketua Audit Dalaman : En. Jamu anak Galeh Setiausaha 1 : En. Lee Vui Lin Ahli : En. Ooi Eng Hong

Pn. Allizah binti Bawi Pn. Goh Lee Zea Cik Dayang Siti Hawa Awang Ahmad En. Balachandran a/l Annamalai En. Dana Raja a/l Narayanasamy En. Chali anak Ungang En. Nyolet anak Abun Dr. Chua Lee Chuan Cik Agatha ak Francis Umbit En. Thian Vui Shau En. Amy Dusin Dr. Wong Shia Ho En. Puah Kien Kok Pn. Lim Poh Moy

En. Harry anak Aton En. Ipot ak. Angki Pn. Lydia Zulaifa Sulang Abdullah Cik Yusmariza binti Reduan Dr. Murugan a/l Mini Ratamun Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo Pn. Lim Boon Yann


13

Pn. Madina binti Hj. Hasbi Pn. Liza Kay anak John Jeffrey Sirabung Pn. Mariana binti Hanapi Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh Cik Roziah binti Mohamad Ali Peng. J/k Maklumbalas Pelanggan : Dr. Lee Chuo Hiong Setiausaha : Pn. Chuah Kim Hwa Urus Setia : Dr. Agatha anak Francis Umbit Dr. Chua Lee Chuan En. Harry anak Aton Ahli: KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)

Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh) Ketua Jabatan Bahasa (Cik Yusmariza binti Reduan)

Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan (En. Lee Vui Lin)






Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman) Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)


Peng. J/k Penambahbaikan: Hj. Hasnan bin Hj. Rambli Setiausaha : Cik Chang Yun Ping Ahli : En. Lim Cheng Ka En. Puah Kien Kok Pn. Chuah Kim Hwa Pn. Saleena binti Mohamad Sukor Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)








Ketua Jabatan Penyelidikan Inovasi & Profesionalisme Keguruan










14

Pegawai Dokumen (En. Ooi Eng Hong) Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)

Manual Kualiti IPGM-PPK-MK- 01 - Pengarah (En. Jamiran Bin Salam)

Pemegang Kualiti Prosedur: Perancangan Tahunan IPGM-PPK-PT-02 – Timbalan Pengarah

Pengurusan Hal Ehwal Pelajar IPGM-PPK-PT-03 – Ketua Jabatan Hal Ehwal

Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Rekabentuk dan Penyampaian Kurikulum IPGM-PPK-PT-05 -

Timbalan Pengarah


Pengurusan Peperiksaan IPGM-PPK-PT-07- Ketua Unit Peperiksaan dan

Penilaian (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar)

Pengurusan Perpustakaan IPGM-PPK-PT-08 – Ketua Unit Pusat Sumber

(Dr. Mohd Richard Neles Abdullah)

Pengendalian Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan dan MKI IPGM-PPK- PUP-01- Pengerusi Sekretariat MS ISO (Cik Roziah binti Mohamad Ali) Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan IPGM-PPK-PUP-02- Ketua

Jabatan Sains Sosial (Hj. Hasnan bin Hj. Rambli)

Audit Dalaman IPGM-PPK-PUP-03- Ketua Audit Dalaman (Cik Katijah binti Uji)

Maklum Balas Pelanggan (Pentadbir Sekolah) IPGM-PPK-PUP-04- Ketua

Jabatan Penyelidikan & Inovasi Profesionalisme Keguruan (Dr. Lee Chuo Hiong)

Pengurusan Rangkaian IPGM dan IPG IPGM-PPK-PUP-05 – Pegawai Teknologi

Maklumat (Pn. Liza Kay anak John Jeffrey Sirabung)


Aduan Pelanggan (Pelajar) IPGM-PPK-PUP-07 – Ketua Jabatan Hal Ehwal

Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Latihan Pembangunan Staf IPGM-PPK-PUS-01- Ketua Unit Latihan Dalam

Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)

Kawalan Dokumen IPGM-PPK-PUS-02 – Pegawai Dokumen (En. Ooi Eng Hong)

Pengerusi J/K Aduan Pelanggan : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Setiausaha : Pn. Anamila binti Ismail Pengerusi J/K Prestasi Pembekal : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah)

Setiausaha : Pembantu Akauntan (Pn. Martha anak Akew)

Urus Setia : Pembantu Tadbir (KEW) (En. Syed Malek Faisal bin Wan Hussein)

: Pembantu Tadbir (P/O) (Pn. Noorayati Saadiah bt. Marasat)

Pengerusi J/K Kawalan Dokumen : En. Ooi Eng Hong Penolong Pengerusi: En. Thian Vui Shau Ahli : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian

(Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar) Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman)



Unit Pusat Sumber (Pn. Philomena Septimus Amit )


Unit Kokurikulum (En. Ipot anak Angki)


Haji Salehuddin bin Hj. Sabar Dr. Wong Shia Ho Pn. Chuah Kim Hwa Cik Lucy Rossy Silvester En. Ding anak Giri En. Ravi a/l Gopal


15

Dr. Wee Kim Teck Dr. Siaw Nyuk Hiong Cik Chin Ju Na En. Chandra Mohan A/L Vasideva Panicker En. Abas bin Minggu Pn. Siti Aisyah binti Abdullah Pn. Adeline ak Edwin Amin Takong Pn. Nur Maizatul Akma binti Ishak Cik Syarifah Nor Farah binti Syed Alwi

Pengerusi J/K Pengurusan Risiko: En. Chandra Mohan Vasudeva Panicker Ahli: Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)















Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan) Semua Pemegang PK


16

8.2 JAWATANKUASA UNIT JAMINAN KUALITI DALAMAN (IQA)

Bidang Tugas a. Memenuhi kriteria dan standard yang termaktub dalam dokumen Kod Amalan Kualiti IPTA. b. Merancang pengukuhan jaminan kualiti amalan terbaik dalam dan luar negara

dan penandarasan selaras dengan Misi dan Visi IPG. c. Memantau hasil daripada aktiviti proses jaminan kualiti supaya tindakan yang sesuai dapat

diambil untuk memperbaiki operasi akademik di IPG. d. Mengkaji semua secara berkala sistem jaminan kualiti yang diamalkan di IPG dan memberi

nasihat kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah berkaitan sebarang perubahan yang perlu dilakukan untuk memantapkan prestasi program latihan.

e. Membina pangkalan data institute yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan (9) aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA.

f. Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPG. g. Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi yang telah dibentuk. h. Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat. i. Memaklumkan IPGM tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporan

penilaian kendiri kepada AKM. Pengerusi : KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo) Penyelaras Akreditasi MQA : En. Ooi Eng Hong Pen. Peny. Akreditasi MQA : Cik Chang Yun Ping Setiausaha : Dr. Poon Cheng Yong Pemilik Program : (a) Semua Ketua Jabatan Akademik (b) Semua Ketua Unit Penyelaras Program : Penyelaras PISMP – Cik Chin Jun Na

Penolong Penyelaras PISMP – Pn. Yeo Chui Eng

Penyelaras PDPLI – Hj. Salehudin bin Hj. Sabar

Penolong Penyelaras PDPLI – En. Mohd. Salleh bin Mahat

Penyelaras Program Jabatan: Jabatan Matematik – Dr. Lu Chung Chin

Jabatan Sains – En. Ooi Eng Hong

Jabatan Ilmu Pendidikan – En. Ho Ho Thong

Jabatan Sains Sosial – Cik Mastura binti Jolhi

Jabatan Pengajian Melayu – Cik Habibu binti Morsili

Jabatan Bahasa – En. Balachandran a/l Anamalai

Jabatan Pend. Jasmani & Kesihatan –

En. Wahed bin Bujang Mi

Jabatan Pend. Islam & Moral –

Ustaz Mohd. Daud Muhammad

Ketua Bidang MQF : AREA 1- Programme Development and Delivery Penyelaras PISMP -Cik Chin Jun Na Penyelaras PDPLI – Hj. Salehudin bin Sabar

AREA 2 - Assessment of Student Learning

Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian – Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar

AREA 3 – Student Selection and Support Services

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar – Hj.Thadzul Azali bin Jumaat (Ketua)

JK Alumni – Hj. Thadzul Azali bin Jumaat AREA 4 – Academic Staff

Ketua Unit Khidmat Pengurusan – En. Amer Mustykim bin Adenan (Ketua)

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan –


17

En. Abdul Gapar bin Abu Bakar

AREA 5 – Educational Resources Ketua Unit Pusat Sumber

– Dr. Mohd Richard Neles Abdullah (Ketua)

Pegawai Eksekutif Kanan – Pn. Madina binti Hj. Hasbi

Ketua Jabatan Penyelidikan Inovasi dan Profesionalisme Keguruan – Dr. Lee Chuo Hiong

AREA 6 – Programme Management

Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti dan Keutuhan –

Pn. Goh Lee Zea

AREA 7 – Programme Monitoring, Review and Continual Quality Management Dr. Poon Cheng Yong (Ketua)

Penyelaras Perkhidmatan Media: Pegawai Teknologi Maklumat – Pn. Liza Kay anak John Jeffrey Sirabung

Dr. Siaw Nyuk Hiong (Penyelaras OLL) Dr. Lee Chuo Hiong (Penyelaras Frog VLE)

En. Chandra Mohan a/l Vasudeva Panicker (Penyelaras Learning Objek)

Cik Roziah binti Mohamad Ali (Penyelaras Learning Objek)



Pentadbiran Sokongan: Pegawai Eksekutif Kanan – Pn. Madina binti Hj. Hasbi

8.3 JAWATANKUASA INDUK EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) Bidang Tugas

a. Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan EKSA. b. Membentuk pelan pelaksanaan. c. Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan. d. Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan. e. Mengenal pasti Ahli Jawatankuasa, Fasilitator dan Ketua Kumpulan. f. Menetapkan sistem ganjaran/pengiktirafan. g. Mengawal dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (promosi,

latihan dan audit). h. Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Pen. Penyelaras : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi) Setiausaha : Urus Setia : En. Abas bin Minggu En. Suhaili bin Mahdi En. Alexander Tow Ah Lek Jawatankuasa EKSA Jawatankuasa Pemandu Promosi EKSA : En. Alexander Tow Ah Lek Jawatankuasa Pemandu EKSA Audit EKSA : En. V. Rajasegara a/l M. Veloo

Jawatankuasa Pemandu Latihan EKSA : En. Sam bin Shibli (Ketua)


18

8.4 JAWATANKUASA PENARAFAN INSTITUT PENDIDIKAN Bidang Tugas

a. Memastikan data berkaitan Aspek Sumber, Data Keseluruhan Pelajar dari aspek pencapaian akademik dan penglibatan dalam semua aktiviti IPGKBL telah direkod dengan sempurna dan kemaskini untuk tujuan pengauditan.

b. Memastikan dokumen-dokumen Pengiktirafan semua pensyarah telah direkod oleh setiap jabatan-jabatan akademik.

c. Memastikan semua aktiviti pelajar yang berkaitan dengan akademik atau bukan akademik telah direkod dan dikemaskini untuk tujuan pengauditan. Pengerusi : Pengarah Tim. Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Dr. Chiam Sueh Li Ahli : KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)










Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar) Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman)






8.5 JAWATANKUASA PEMANDU KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) Bidang Tugas

a. Bermesyuarat secara tetap untuk membantu Institut mengenalpasti dan memilih masalah yang berkaitan dengan kerja.

b. Menjalankan penyelidikan dan penyiasatan (pengutipan data) terhadap masalah yang telah dikenalpasti.

c. Mengemukakan cadangan-cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan.

d. Memantau pelaksanaan aktiviti KIK. Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Ketua Unit Pusat Sumber (Dr. Mohd Richard Neles Abdullah)

Setiausaha : Pustakawan (Pn. Philomena Septimus Amit)

Ahli : Dr. Murugan a/l Mini Ratamun Dr. Siaw Nyuk Hiong


19

En. Ajien ak Nyigor Cik Nurjehan binti Salleh En. Alexander Tow Ah Lek En. Mus Mulyadi bin Saupi

8.6 JAWATANKUASA PROJEK INOVASI TERBAIK Bidang Tugas:

a. Mengadakan bengkel untuk memberi pendedahan tentang Pertandingan Projek Inovasi Terbaik.

b. Memantau penyediaan dan pelaksanaan Pertandingan Projek Inovasi Terbaik. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Dr. Murugan a/l Mini Ratamun Penolong Penyelaras : En. Jamu anak Galeh Setiausaha : En. Harry Aton Ahli : En. James anak Siba En. Philip anak Michael Meggong En. V. Rajasegara A/L M. Veloo En. Thian Vui Shau En. Ho Ho Thong

8.7 JAWATANKUASA KUALITI SISWA GURU (KSG) Bidang Tugas: Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Penolong Penyelaras : En. Awangku Mohammad Sahmsul Bahrie Ahli : Semua Mentor

8.8 JAWATANKUASA SISTEM STAR RATING (SSR) Bidang Tugas:

a. Memastikan setiap Jawatankuasa Kecil di bawah SSR berfungsi dan berperanan sewajarnya untuk menjayakan Sistem Penarafan Bintang di IPGKBL.

b. Memantaukan dan memastikan keberkesanan pelaksanaan setiap program dan aktiviti dalam skop pelaksanaan SSR.

c. Mengemas kini status, data dan maklumat pelaksanaan dan aktiviti berdasarkan senarai semak Audit SSR (DIY).

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : En. Awang Hepeni bin Awang Onget Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Pengurusan Organisasi)

- En. Amer Mustykim bin Adenan Pegawai Eksekutif Kanan (Pengurusan Organisasi) - Pn. Madina binti Hj. Hasbi


20

Penolong Akauntan (Pengurusan Kewangan) – Pn. Syafiqah binti Abdullah Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Pengurusan Sumber Manusia) - En. Amer Mustykim bin Adenan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (Pengurusan Sumber Manusia) – En. Abdul Gapar bin Abu Bakar En. Michael Jodi anak Nyogia (Projek Pembangunan) Pn. Liza Kay anak Jeffrey Sirabung (Pengurusan ICT) Pegawai Eksekutif (Pengurusan Rekod) – Cik Syarifah Nor Farah binti Syed Alwi Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Pengurusan Pelanggan) – Hj. Thadzul Azali bin Jumaat Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Pengurusan Transformasi) – Hj. Thadzul Azali bin Jumaat Pn. Goh Lea Zea (Pengurusan Strategik / Kualiti)

8.9 JAWATANKUASA ANTI RASUAH (JAR) Bidang Tugas

a. Memastikan tidak ada penyelewengan dalam urusan rasmi Institut. b. Mencari langkah pencegahan yang wajar untuk mengelak penyelewengan. c. Meningkatkan sistem penyampaian agensi. d. Melaksanakan sesuatu inisiatif penambahbaikan yang telah dilaksanakan ke atas perkhidmatan

utama.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Setiausaha : Pegawai Eksekutif (Cik Syarifah Nor Farah binti Syed Alwi)





Ketua Jabatan Pen. Islam & Moral (Ustaz Mahadi bin Hj. Khalid)



Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Tn. Hj. Thadzul Azali Jumaat)

Ketua Jabatan Penyelidikan Inovasi dan Profesionalisme Keguruan (Dr. Lee Chuo Hiong)










21

8.10 JAWATANKUASA BUDAYA IPG Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Cik Dayang Siti Hawa Awang Ahmad Penyelaras 1 : Ketua Unit Pusat Sumber (Dr. Mohd Richard Neles Abdullah)

Penyelaras 2 : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Penyelaras 3 : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Ahli : Ketua Jabatan Jasmani dan Kesihatan (En. Dana Raja a/l Narayanasamy)

Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (Ustaz Mahadi bin Hj. Khalid) Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman) Ketua Unit Psikologi & Kaunseling (En. Mohd. Nazeri bin Othman)

8.10.1 JAWATANKUASA SENI BUDAYA INSTITUT

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Hj. Thadzul Azali bin Jumaat (Ketua Jabatan HEP) Setiausaha : Cik Chang Yun Ping Ahli : Cik Yusmariza binti Reduan (Ketua Jabatan Bahasa)

En. Azhar bin Hussin En. Amer Mustykim bin Adenan (Ketua Unit Khidmat Pengurusan)

Pn. Madihah binti Bol En. Mohammad Yusop bin Drahman En. George Diie Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Pn. Sophia binti Yusuf En. Mohamad Seli Pn. Anne Anthony Lajinga Pn. So Suez Pink

9.0 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (JKPPIPG) Bidang Tugas a. Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan. b. Melaporkan kes-kes kepada SENAT, IPGM. c. Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester, peperiksaan ulangan,

penilaian akhir kepada SENAT, IPGM. d. Menimbang dan memutuskan kes-kes.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar) Penolong Setiausaha I : Pn. Adeline anak Edwin Amin Takong (Pegawai Peng. Unit Pep. dan Penilaian)

Penolong Setiausaha II : En. Zami bin Gani (Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan dan Penilaian) Penyelaras BKKP : Dr. Lu Chung Chin Penolong Penyelaras BKKP : Pn. Adeline anak Edwin Amin Takon Ahli : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)

Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh) Ketua Jabatan Bahasa (Cik Yusmariza binti Reduan)


22









Ketua Unit Pengurusan Akademik (En. Yahya bin Sedik) Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman) Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman)

Cik Chin Jun Na (Penyelaras PISMP)

Pn. Tay Pui Hoon (Penyelaras PPISMP)

9.1 JAWATANKUASA VERIFIKASI KUALITI PENTAKSIRAN DAN PENGGUBALAN KERTAS PEPERIKSAAN Bidang Tugas

a. Melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus IPGKBL berasaskan panduan pelaksanaan kerja kursus yang ditetapkan dengan menggunakan senarai semak/instrument yang telah disediakan.

b. Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan kerja kursus berasaskan senarai semak/instrument dan aspek pengurusan.

c. Pelaksanaan kerja kursus, pengurusan pendokumentasian, penggubalan soalan tugasan, penyemakan dan moderasi kerja kursus serta memberi cadangan penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP.

d. Melaksanakan verifikasi kualiti pentaksiran dan penggubalan kertas peperiksaan IPGKBL berasakan panduan yang telah ditetapkan.

e. Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan pentaksiran, penggubalan kertas peperiksaan dan memberi cadangan penambaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP. Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo) Pen. Setiausaha : Ketua Unit Pengurusan Akademik (En. Yahya bin Sedik)

Ahli : En. Awang Hepeni bin Awang Onget (PD IPGM) Cik Hannah Sim Phek Khiok (PD IPGM)

Dr. Wong Shia Ho (PD IPGM) Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel (PD IPGM)

Pn. Chew Chui Kian (PD IPGM) Dr. Lee Chuo Hiong (PD IPGM) Cik Lucy Rossy Silvester (PD IPGM) Dr. Chiam Sueh Li (PD IPGM) Cik Chang Yun Ping (PD IPGM)

Pn. Chiew Chui Kian (PD Dalaman Unit BC) Pn. Allizah Binti Bawi (PD Dalaman Unit BI)

Cik Lucy Rossy Silvester (PD Dalaman Jbt. PJK)

Dr. Sh. Fatimah binti Wan Jamel (PD Dalaman JAPIM)

Dr. Wong Shia Ho (PD Dalaman Jbt. Peng. Melayu)

Dr. Hasnalee bin Tubah (PD Dalaman Jabatan Peng. Melayu)

Pn. Seah Ai Kuan (PD Dalaman Jabatan Matematik)


23

Cik Katijah binti Uji (PD Dalaman Jabatan JIP) Cik Mastura binti Jolhi (PD Dalaman Jabatan Sains Sosial)

Pn. Lim Poh Moy (PD Dalaman Jabatan Sains)

Pn. Puspaleela Norlela Habibie Abdullah (PD Dlm Unit Koku)

Cik Chin Jun Na (Penyelaras PISMP)

Pn. Yeo Chui Eng (Penolong Penyelaras PISMP) Pn. Tay Pui Hoon (Penyelaras PPISMP)







Ketua Unit Pep. & Penilaian (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar)

Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan dan Penilaian (Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong)



10.0 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Bidang Tugas a. Merancang latihan untuk staf berdasarkan analisis keperluan latihan. b. Melaksanakan latihan yang diperlukan untuk staf. c. Melibatkan staf dalam latihan yang bekaitan anjuran agensi luar. d. Menyelaras semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru. e. Memastikan semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru dilaksanakan dengan sempurna. f. Menganalisis keberkesanan latihan untuk penambahbaikan.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan


Penolong Setiausaha : En. Sam bin Shibli (Pegawai Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan)

Penyelaras-penyelaras Program/Kursus Latihan Pembangunan Staf (Dalaman/Luaran/KPKI) : Pn. Dyg Jamina @ Dyg Mudiana binti Awang Mahbi

(Pegawai Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan)

Penyelaras MBI : En. Micheal Toh Ka Ming (Ketua Unit BI)

Penyelaras MBM : Pn. Saleena binti Mohd Sukor (Jabatan Pengajian Melayu) Ahli : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah) Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (En. Mahadhir bin Sidi )

Ketua Unit Kolej Kediaman (Pn. Litat Bilung)

Urus Setia : Pembantu Operasi (En. Mohamad bin Seli)


24

11.0 JAWATANKUASA ADUAN AWAM Bidang Tugas:

a. Memastikan tidak ada penyelewengan dalam urusan rasmi Institut. b. Mencari langkah pencegahan yang wajar untuk mengelak penyelewengan. c. Meningkatkan system penyampaian agensi. d. Melaksanakan sesuatu inisiatif penambahbaikan yang tela dilaksanakan ke atas perkhidmatan utama.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Penolong Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi) Ahli : KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo)














12.0 JAWATANKUASA e-MAKLUMAT Bidang Tugas: a. Mengumpul maklumat untuk disiarkan melalui Channel e-Info Institut. b. Menyusun dan menyediakan maklumat dalam format digital. c. Mengambil gambar dan video aktiviti di IPGKBL. d. Mengemaskini siaran maklumat di Channel e-Info Institut.

Penyelaras ICT : Pegawai Teknologi Maklumat (Pn. Liza Kay anak John Jeffrey Sirabung) Penyelaras Media Massa (Facebook) : En. Ajien anak Nyigor (Pegawai Pengurusan) Ahli : Dr. Siaw Nyuk Hiong

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (En. Mahadhir bin Sidi)

Penolong Jurutera (En. Suhaili bin Mahdi) Pembantu Operasi (En. Alexander Tow Ah Lek)

Pembantu Awam (En. Ajep anak Nya’en)


25

13.0 JAWATANKUASA TADBIR URUS

13.1 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH INSTITUT

Bidang Tugas:

a. Mengakaunkan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan seperti di Subseksyen 9 (3) Akta Tatacara Kewangan 1957.

b. Memutuskan penggunaan Wang Amanah Institut. c. Mengadakan mesyuarat untuk pengesahan baki, penyata terimaan dan bayaran apabila

diperlukan. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah

Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (Pn. Juana binti Sindi) Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul

Azali bin Jumaat)

Ketua Waden (Pn. Litat Bilung) Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina Hj. Hasbi)


13.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN e-PEROLEHAN Bidang Tugas a. Memastikan transaksi Institut mengikut peraturan kewangan. b. Memutuskan sesuatu pembelian dan kerja-kerja pembaikan. c. Menyedia laporan kewangan untuk Bahagian Kewangan. d. Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun. e. Mengemukakan Laporan Suku Tahun kepada Penyelaras pada minggu pertama bulan April,

Julai, Oktober dan Januari. f. Menentukan peranan pengguna dalam sistem e-Perolehan.

Pengerusi : Pengarah Pengerusi (ganti): Timbalan Pengarah Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)

Ahli : KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo) Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)



Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (Ustaz Mahadi Hj. Khalid)

Ketua Jabatan Pend. Jasmani dan Kesihatan (En. Dana Raja a/l Narayanasamy) Ketua Jabatan Sains (Dr. Murugan a/l Mini Ratamun) Ketua Jabatan Matematik (Pn. Lim Boon Yann)


Ketua Jabatan Penyelidikan Inovasi dan Profesionalisme Keguruan





Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar



26

Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling (En. Mohd. Nazeri bin Othman


Pembantu Tadbir Stor (Pn. Mariana binti Hanapi) Penolong Jurutera (En. Michael Jodi anak Nyogia) Penyelia Asrama Kanan (Pn. Madihah binti Bol)

Pembantu Tabdir Kewangan (En. Syied Malek Faisal bin Syied Husain)

Pembantu Tadbir Kewangan (Pn. Suzy anak Riji)

13.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

Bidang Tugas a. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset Alih Kerajaan. b. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) dan hasil dilaporkan

kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA). Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pegawai Aset Institut (En. Ajien anak Nyigor (Pegawai Penguruan)

Ahli : Audit Dalaman Pengurusan (Dr. Lee Chuo Hiong) KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo) Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)



Ketua Jabatan Pendidikan Islam & Moral (Ustaz Mahadi Hj. Khalid)

Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (En. Dana Raja a/l Narayanasamy) Ketua Jabatan Sains (Dr. Murugan a/l Mini Ratamun) Ketua Jabatan Matematik (Pn. Lim Boon Yann)


Ketua Jabatan Penyelidikan Inovasi dan Profesionalisme Keguruan (Dr. Lee Chuo Hiong)









Pegawai Eksekutif (Cik Syarifah Nor Farah binti Syed Alwi) Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah) Penolong Pengurus Asrama (En. Azriel Rizal bin Abdullah)

Pegawai Teknologi Maklumat (Pn. Liza Kay)


Ketua Pembantu Tadbir (Pn. Juana binti Sindi)

Pembantu Tadbir (Stor) (Pn. Mariana binti Hanapi)


27

13.4 JAWATANKUASA VERIFIKASI STOK

Bidang Tugas a. Membuat verifikasi stok ke atas stor pusat Institut. b. Menyediakan Sijil Verifikasi Stok (Kew.300T) untuk Kelulusan Pengarah. c. Menyediakan dua salinan Laporan Verifikasi Stok (Kew.200-S) beserta dapatan dan syor-syor

penambahbaikan untuk dikemukakan kepada Pengarah. Pengerusi : Pn. Dyg Jamina @ Dyg Mudiana binti Awang Mahbi Penolong Pengerusi : En. Lim Cheng Ka Setiausaha : En. James anak Siba Ahli : Cik Chin Jun Na Pn. Yeo Chui Eng Pn. Chew Chui Kian Dr. Mohd Richard Neles Abdullah Cik Lucy Rossy Silvester Cik Dayang Siti Hawa Awang Ahmad Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)

13.5 JAWATANKUASA PELUPUSAN

Bidang Tugas a. Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan pelupusan aset. b. Mengesahkan aset yang hendak dilupuskan dan menyediakan maklumat aset dalam Borang

Laporan Lembaga. c. Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17).

Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)

Ahli : Ketua Unit Pusat Sumber (Dr. Mohd Richard Neles Abdullah)



Penolong Pengurus Asrama (En. Azriel Rizal bin Abdullah)

Pembantu Tadbir (Aset) ( Pn. Nur Suzeana binti Bolhassan) Pembantu Tadbir (Stor) (Pn. Mariana binti Hanapi)

13.6 JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA DAN TENDER

Bidang Tugas a. Menyediakan spesifikasi/pelan sebut harga. b. Hadir bersama semasa lawatan tapak serta memberi penjelasan tentang kerja dalam sebut

harga. c. Memantau pelaksanaan kerja yang dilaksanakan oleh penyebut harga/kontraktor yang

ditawarkan. Pengerusi : En. Balachandran a/l Annamalai Ahli : Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)

Pegawai Teknologi Maklumat (Pn. Liza Kay anak John Jeffrey Sirabung) Penolong Jurutera (En. Michael Jodi anak Ngogia) Penolong Jurutera (En. Hubert Chunggat anak Dexter Ellen)

Penolong Jurutera (En. Suhaili bin Mahdi)



28

13.7 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA DAN TENDER

Bidang Tugas a. Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan. b. Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga. c. Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan

tulisan atau taipan dalam bertindih tawaran sebut harga. d. Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod

penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut.

e. Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang berlakri berasingan bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja.

f. Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan sepeti dalam Senarai Semakan. Pengerusi I : Pn. Chew Chui Kian Pengerusi II : En. Sam bin Shibli Ahli : Pn. Juana binti Sindi : Pn. Anamila binti Ismail En. Abang Kamarudin bin Abang Zaini En. Ajien ak. Nyigor Pn. Siti Aisyah binti Abdullah En. Abas bin Minggu

13.8 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL SEBUT HARGA DAN TENDER Bidang Tugas

a. Membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga. b. Membuat penilaian berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan

pematuhan (statement of compliance) dana atau penilaian fizikal. (maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan).

c. Membuat penilaian teknikal secara bermesyuarat. Pengerusi : En. Balachandran a/l Annamalai Ahli : Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)

Pegawai Teknologi Maklumat (Pn. Liza Kay anak John Jeffrey Sirabung) Penolong Jurutera (En. Michael Jodi ak. Ngogia) Penolong Jurutera (En. Hubert Chunggat anak Dexter Ellen)




29

13.9 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN (SEBUT HARGA DAN TENDER) Bidang Tugas

a. Membuat penilaian harga dengan mengambil kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyebut harga dan sebagainya.

b. Membanding tawaran-tawaran sebut harga berasaskan faktor atau unsur yang sama (equal footing).

c. Menilai pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain berdasarkan kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan, alat ganti, latihan, pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyelenggaraan dan lain-lain. Pengerusi I : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan )

Pengerusi II : En. Amy ak. Dusin Ahli : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah )

: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Penyelia Asrama Kanan Kanan (Pn. Madihah binti Bol)

13.10 JAWATANKUASA PENILAIAN (SEBUT HARGA KERJA) Pengerusi : En. Balachandran a/l Annamalai Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina Hj. Hasbi)


Penolong Jurutera (En. Michael Jodi anak Ngogia)



13.11 JAWATANKUASA PEMUTUS SEBUT HARGA

Bidang Tugas

a. Menimbang sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan Kerajaan. b. Memastikan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama. c. Bersidang/bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga. d. Memastikan asas-asas pemilihan sebut harga juga dicatatkan dengan jelas dalam minit

mesyuarat. Pengerusi I : Pengarah Pengerusi II : Timbalan Pengarah Ahli : En. Awang Hepeni bin Awang Onget Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)

Urus Setia Jawatankuasa Sebut Harga dan Tender : Pembantu Tadbir (KEW)(En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain)


30

13.12 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL Bidang Tugas

a. Menerima Penilaian Prestasi Pembekal daripada Pembantu Tadbir (Stor)/Juruteknik/Pegawai. b. Membuat analisis Penilaian Prestasi Pembekal untuk menilai prestasi pembekal. c. Mengadakan mesyuarat setiap enam (6) bulan sekali. d. Mengemaskini Daftar Pembekal.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (Pn. Juana binti Sindi) Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman) Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar) Ketua Unit Pusat Sumber (Dr. Mohd Richard Neles Abdullah)

Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah) Pegawai Eksekutif (Cik Syarifah Nor Farah binti Syed Alwi) Penolong Pengurus Asrama (En. Azriel Rizal bin Abdullah)

Penolong Jurutera (En. Michael Jodi anak Nyogia) Penyelaras PISMP (Cik Chin Jun Na)

Pembantu Tadbir Stor (Pn. Mariana binti Hanapi)

13.13 JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI (TEKNIKAL DAN KEWANGAN) SEBUT HARGA/TENDER SISTEM e-PEROLEHAN Bidang Tugas: Pengerusi : Pegawai Teknologi Maklumat (Pn. Liza Kay Anak John Jeffrey Sirabung )(TOKEN)

Setiausaha : Pembantu Tadbir (Kew) (En. Syied Malek Faisal Bin Wan Husain)

Ahli : Penolong Jurutera (En. Suhaili bin Mahdi)

Pembantu Akauntan (Pn. Martha anak Akew)

13.14 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA /TENDER SISTEM e-PEROLEHEN Bidang Tugas: Pengerusi : Pegawai Pengurusan LDP (En. Sam bin Shibli) (TOKEN)

Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (Pn. Juana binti Sindi)

Ahli : Pembantu Makmal (En. Abas bin Minggu)

Pembantu Makmal (Pn. Siti Aisyah binti Abdullah)

13.15 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL SEBUT HARGA/ TENDER SISTEM e-PEROLEHAN Bidang Tugas: Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykin bin Adenan)


Ahli : Pegawai Teknologi Maklumat (Pn. Liza Kay anak John Jeffrey Sirabung)



31

13.16 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN (HARGA) SEBUT HARGA/TENDER SISTEM e-

PEROLEHAN Bidang Tugas: Pengerusi : Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling (En. Mohd. Nazeri bin Othman)(TOKEN)

Setiausaha : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah Abdullah

Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Pegawai Eksekutif (Cik Syarifah Nor Farah binti Syed Alwi)

13.17 JAWATANKUASA PEMUTUS SEBUT HARGA/TENDER SISTEM e-PEROLEHAN Bidang Tugas: Pengerusi : Pengarah (En. Jamiran bin Salam)

Setiausaha : Pembantu Tadbir (KEW) (En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain)

Ahli : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)

En. Awang Hepeni bin Awang Onget

13.18 JAWATANKUASA PERUMAHAN INSTITUT

Bidang Tugas a. Memastikan kediaman Institut diguna secara optimum. b. Menimbang permohonan untuk perumahan yang ada dalam Institut.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pegawai Eksekutif (Cik Syarifah Nor Farah binti Syed Alwi)

Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan) Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)

Ketua Pembantu Tadbir (Pn. Juana binti Sindi) Penolong Jurutera (En. Michael Jodi ak. Nyogia)

13.19 JAWATANKUASA KAWALAN KESELAMATAN PREMIS INSTITUT Bidang Tugas

a. Merancang aktiviti kawalan keselamatan Institut. b. Memantau kawalan keselamatan persekitaran Institut. c. Pemeriksaan mengejut terhadap syarikat yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan kawalan

keselamatan Institut dari semasa ke semasa. d. Menangani dan mengurus hal-hal kecemasan.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)





32

Ketua Jabatan Pend. Islam & Moral (Ustaz Mahadi bin Hj. Khalid) Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (En. Dana Raja a/l Narayanasamy) Ketua Jabatan Sains (Dr. Murugan a/l Mini Ratamun) Ketua Jabatan Matematik (Pn. Lim Boon Yann)

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar ( Hj. Thadzul Azali Jumaat)

Ketua Jabatan Penyelidikan Inovasi dan Profesionalisme Keguruan (Dr. Lee Chuo Hiong) Ketua Unit Pep. & Penilaian (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar) Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman)






Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Pn. Siti Azura bt. Said)


Semua Penyelia Pemantauan Pengawal Keselamatan

13.20 JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)


Ahli : Penolong Jurutera (En. Michael Jodi ak. Nyogia)

Penolong Jurutera (En. Abdul Aziz bin Ibrahim)


Penolong Jurutera (En. Joshua ak. Michael Tuga)

Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah) Ketua Pembantu Tadbir (Pn. Juana binti Sindi)

Penolong Pengurus Asrama (En. Azriel Rizal bin Abdullah)

13.21 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN Bidang Tugas

a. Berdasarkan Akta 514: Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Peraturan KKP (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan) tahun 1996.

b. Ahli hendaklah sentiasa memantau aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1.

c. Ahli hendaklah sentiasa mendapatkan maklumbalas berhubung aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan daripada orang yang bekerja di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1.

d. Jawatankuasa hendaklah melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak sihat di tempat kerja bersama-sama dengan cadangan untuk pembaikan.

e. Jawatankuasa hendaklah memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya 3 bulan sekali untuk menentukan jika terdapat apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.

f. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan cadangan kepada majikan bagi mengatasi apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.

g. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekerap yang perlu tetapi tidak kurang daripada satu mesyuarat dalam tempoh tiga bulan.


33

h. Tugas-tugas lain sebagaimana yang dinyatakan dan dijelaskan oleh Akta 514: Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Pengerusi Program : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Penyelaras : Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)

Setiausaha : Pegawai Eksekutif (Cik Syarifah Nor Farah binti Syed Alwi)

Ahli : Penolong Jurutera (En. Michael Jodi anak Nyogia)



Penolong Jurutera (En. Joshua anak Michael Tuga)

Pembantu Makmal (En. Abas bin Minggu)

Pembantu Makmal (Pn. Siti Aisyah binti Abdullah) 13.22 JAWATANKUASA BENCANA Bidang Tugas

a. Membuat pelan tindakan (modus operandi) bagi menangani masalah bencana alam. b. Memastikan keselamatan dan ketenteraman warga Institut terkawal. c. Mengadakan rangkaian kerjasama dengan pihak keselamatan/agensi Kerajaan seperti Polis,

Bomba, Jabatan Kesihatan Negeri, RELA, DBKU/MBKS dan sebagainya. d. Menganjurkan aktiviti-aktiviti latihan keselamatan, ceramah, bengkel dan sebagainya.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Penolong Setiausaha: Ketua Unit Pengembangan & Bimbingan (Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad)











Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling (En. Mohd. Nazeri bin Othman) Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Ketua Waden (Pn. Litat Bilung)

Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib JHEP (En. Amy anak Dusin)

Ketua Unit Rekod dan Data, JHEP (En. Ding anak Giri) Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi)


34

13.23 JAWATANKUASA KAFETERIA Bidang Tugas

a. Memastikan Kafeteria akur dengan syarat dan peraturan operasi mereka. b. Menerima maklum balas dari pengguna tentang perkhidmatan yang diberi.


Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi) Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman) En. Mohamad bin Seli Cik Mastura binti Jolhi Cik Katijah binti Uji En. Ahmad bin Malie Hj. Salehudin bin Sabar

Ustaz Mohd. Daud bin Muhammad En. Balachandran a/l Anamalai

14.0 JAWATANKUASA HAL EHWAL PELAJAR 14.1 JAWATANKUASA MAJLIS PENASIHAT JAWATANKUASA PEWAKILAN PELAJAR (JPP) Bidang Tugas

a. Memberi bimbingan dan nasihat kepada JPP dalam pengendalian aktiviti biro-biro. b. Memantau dan memastikan semua aktiviti JPP agar tidak bercanggah dengan dasar dan

peraturan KPM, BPG, IPG dan etika keguruan. c. Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan, kemahiran interpersonal dan kemahiran

pengurusan kepada semua anggota JPP. d. Menguruskan majlis watikah pelantikan JPP.

Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat) Setiausaha : Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Biro Perhubungan Domestik & Antarabangsa : En. Balachandran a/l Anamalai Biro Akademik : Pn. Saleena binti Mohamad Sukor Biro Kediaman Pelajar : Pn. Litat Bilung Biro Kebajikan & Sosial : Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Biro Kerohanian, Moral Dan Disiplin : Hj. Ali Bin Jusoh Ustaz Mohd. Daud bin Muhammad En. Micheal Toh Kah Ming Biro Kebudayaan Maklumat Dan Penerbitan : Dr. Siaw Nyuk Hiong Biro Kebudayaan dan Kesenian : En. George anak Diie Biro Sukan dan Rekreaksi : Pn. Puspaleela Habibie Norlela Abdullah Biro Hal Ehwal Wanita (HELWANI) : Pn. Hjh. Dayang Putri bin Awang Mahbi Biro Keusahawanan : En. Awang Mohammad Shamsul bin Bahrie


35

14.2 JAWATANKUASA UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT BIMBINGAN Bidang Tugas

a. Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti berjalan mengikut perancangan. b. Menyemak dan memastikan borang Laporan Perjumpaan Pementoran disempurnakan. c. Memantau keberkesanan program dan aktiviti tutorial menggunakan borang pemantauan

keberkesanan program pengembangan dan khidmat kauseling. Penasihat : Pengarah Timbalan Pengarah Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Peny. Pementoran : Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Setiausaha : Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling (En. Mohd. Nazeri bin Othman)

Ahli : Kaunselor Pelajar (Pn. Aniza binti Aidil) Semua Mentor

14.3 JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR DAN PECAH KONTRAK Bidang Tugas

a. Memberi/menyampaikan maklumat tentang peraturan-peraturan IPG dan Akta 174 kepada semua pelajar.

b. Penguatkuasaan peraturan-peraturan dan Akta 174 berhubung disiplin pelajar. c. Mengkaji dan meneliti kes disiplin serta membuat laporan. d. Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan masalah/kes disiplin pelajar. e. Membuat keputusan untuk tindakan ke atas pelajar yang menghadapi masalah disiplin. f. Menyediakan laporan mesyuarat kes disiplin. g. Memaklumkan keputusan tindakan disiplin kepada pelajar berkenaan waris/penjamin-

penjamin dan IPG KPM. Pengerusi : Pengarah Tim. Pengerusi: Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Pen. Setiausaha: Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib, JHEP (En. Amy Dusin) Ahli : Ketua Unit Rekod dan Data, JHEP (En. Ding anak Giri) Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian (Cik Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar) Mentor berkenaan Ketua Unit Praktikum (En. Joshua Oniyeye anak Graman)

Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman) Ketua Jabatan berkenaan KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo) Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling (En. Mohd. Nazeri bin Othman)


Urus Setia : Pembantu Tadbir (Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah)


36

14.4 JAWATANKUASA EKSTRA KOKURIKULUM Bidang Tugas:

a. Menyelaras Ketua Pensyarah Penasihat/Pensyarah Penasihat bagi semua komponen kokurikulum bukan akademik Unit Beruniform, Permainan dan Sukan dan Kelab dan Persatuan dan Organisasi Pelajar.

b. Merancang aktiviti kokurikulum bukan akademik dan menyediakan takwim dengan merujuk takwim IPGM untuk keperluan IPG Kampus.

c. Mengurus pelaksanaan program/aktiviti kokurikulum Institut dan memastikannya menepati keperluan KPI IPGKBL dan SHEPHL IPGM.

d. Memastikan penglibatan pelajar dan merekodkan penglibatan di dalam SMP dan e-EKSTRA Kokurikulum IPGKBL.

e. Mengiktiraf pencapaian Pelajar. Pengerusi : Timbalan Pengarah Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat)

Penyelaras : Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman)

Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman)

Ahli : Hj. Ahmadi bin Amnan (Pesuruhjaya Daerah Pengakap KLM29)

En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd Ali (Pen. Pesuruhjaya Daerah Pengakap

KLM29) Pn. Litat Bilung (Pen. Pesuruhjaya Daerah Pengakap KLM29)

Hj. Tahdzul Azali bin Jumaat (Pen. Pesuruhjaya Daerah Pengakap KLM29)

Cik Habibu binti Morsili (Pen. Pesuruhjaya Daerah Pengakap KLM29)

En. V. Rajasegara a/l M. Veloo (Pen. Pesuruhjaya Daerah Pengakap KLM29)

En. V Rajasegera a/l M. Veloo (Ketua Penasihat Persatuan BM Lestari)

Mejar Nor Aznan bin Hj. Mahmood (Ketua Kompeni Kadet Remaja Sekolah)

Lt. Kol Mahadi bin Hj. Khalid (Kompeni Kadet Remaja Sekolah)

Dr. Lee Chuo Hiong (Kompeni Kadet Remaja Sekolah) Hjh. Intan Baiduri binti Abu Bakar (Kompeni Kadet Remaja Sekolah)

Chali anak Ungang (Kompeni Kadet Remaja Sekolah)

Dr. Murugan a/l Mini Ratamun (Kompeni KRS)

Cik Chin Jun Na (Pesuruhjaya PPPM)

Hjh. Dayang Putri binti Awang Mahbi (Pen. Pesuruhjaya PPPM)

Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah (Pen. Pesuruhjaya PPPM)

Cik Mastura binti Jolhi (Pen. Pesuruhjaya PPPM)

Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad (Pen. Pesuruhjaya PPPM)

En. Joshua Oniyeye anak Graman (Pengerusi BSMM VAD058)

En. Jamu anak Galeh (BSMM VAD058)

Dr. Chua Lee Chuan (BSMM VAD0558)

Ustazah Siti Fatimah binti Ahmad (Pengerusi PPIM)

En. Yahya bin Sedik ( Ketua Pensyarah Penasihat Persatuan Sains ( STEM)

Dr. Siaw Nyuk Hiong (Ketua Pensyarah Penasihat ROBOTIC)

Pn. Philomena Septimus Amit (Guardian of Khowledge)

Dr. Hasnalee bin Tubah (Teater)

En. Mohd. Nazeri bin Othman (Ketua Penasihat Badminton &Pem. Rakan Siswa Didik PrSd )

En. Dana Raja a/l Narayanasamy (Ketua Pensyarah Penasihat Hoki)

Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh (Ketua Pensyarah Penasihat Kelab Silat)

Hj. Thadzul Azali bin Jumaat (Pen. Ketua Pensyarah Penasihat Kelab Silat)


37

En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd Ali (Penasihat Badan Dakwah & Rohani) (BADAR)

En. V. Rajasegara a/l M. Veloo (Literasi Bahasa Melayu)

Pn. Tay Pui Hoon (Persatuan Bahasa Cina)

Hj. Thadzul Azali bin Jumaat (Ketua Pensyarah Penasihat Ragbi)

En. Amy Dusin (Pen. Ketua Pensyarah Penasihat Ragbi)

Cik Lucy Rossy Silvester (Pen. Ketua Pensyarah Penasihat Ragbi)

En. Amer Mustykim bin Adenan (Ketua Penasihat Petanque)

En. Mustafa bin Othman (Ketua Pensyarah Penasihat Tenpin Bowling)

En. Abang Kamarudin bin Abang Zaini (Pen. Ketua Pensyarah Penasihat Tenpin Bowling)

En. Mustafa bin Othman (Ketua Pensyarah Penasihat Sofbol)

En. Amy Dusin (Ketua Pensyarah Penasihat Renang)

Cik Lucy Rossy Silvester (Pen. Ketua Pensyarah Penasihat Renang)

Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi (Ketua Pensyarah Penasihat Bola Baling)

Pn. Puspaleela Habibie Norlela Abdullah (Ketua Pensyarah Penasihat Bola Jaring)

Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah (Pen. Pensyarah Penasihat Bola Jaring)

Dr. Hasnalee bin Tubah (Ketua Penasihat Persatuan BM (Teater)

En. Azhar bin Hussin (Ketua Pensyarah Penasihat Kelab Ensembel Muzik)

En. George anak Diie (Ketua Pensyarah Penasihat Kelab Tarian Kebudayaan)

15.0 JAWATANKUASA PROSPEN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG Bidang Tugas

a. Memberi sokongan dan bantuan kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh masa yang ditetapkan.

b. Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual melalui aktiviti bersama JPIPK. c. Menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan ilmiah dalam kalangan pensyarah.

Penaung : Pengarah Penasihat : Timbalan Pengarah Penyelaras : Dr. Chua Lee Chuan Penolong Penyelaras : Dr. Tan Ming Tang Setiausaha/Urus Setia : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)

Ahli : Dr. Lee Chuo Hiong Pn. Chuah Kim Hwa Dr. Poon Cheng Yong Dr. Chiam Sueh Li Dr. Murugan a/l Mini Ratamun Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh Dr. Mohd Richard Neles Abdullah Dr. Hjh. Tiwi binti Kamidin Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel Dr. Wee Kim Teck Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo Dr. Hasnalee bin Tubah Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi Dr. Siaw Nyuk Hiong Dr. Wong Shia Ho Dr. Eqmal bin Adin Dr. Lu Chung Chin


38

15.1 JAWATANKUASA PEMANTAPAN KUALITI KERTAS PENYELIDIKAN Pengerusi : Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan (Dr. Lee Chuo Hiong) Setiausaha : Dr. Poon Cheng Yong Ahli : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit (tertakluk kepada bidang kepakaran kertas penyelidikan) Pn. Chuah Kim Hwa Dr. Chiam Sueh Li Dr. Murugan a/l Mini Ratamun Dr. Mohd Richard Neles Abdullah Dr. Hjh. Tiwi binti Kamidin Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel Dr. Wee Kim Teck Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo Dr. Hasnalee bin Tubah Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi Dr. Siaw Nyuk Hiong Dr. Wong Shia Ho Dr. Eqmal bin Adin Dr. Lu Chung Chin Dr. Tang Ming Tang Dr. Chua Lee Chuan

15.2 JAWATANKUASA PEMANTAPAN KUALITI KERTAS CADANGAN Pengerusi : Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)

Ahli : Pn. Saleena binti Mohamad Sukor Cik Habibu binti Morsili 15.3 JAWATANKUASA PENULIS SKRIP UCAPAN B.M

Pengerusi : Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)

Ahli : Pn. Saleena binti Mohamad Sukor Cik Habibu binti Morsili B.I Pengerusi : Ketua Jabatan Bahasa (Cik Yusmariza binti Reduan)

Ahli : Pn. Anne Anthony Lajinga En. Chandra Mohan a/l Vasudeva Panicker


39

16.0 JAWATANKUASA PROJEK RMK KE-11 ISU PENDIDIKAN

Bidang Tugas a. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek penyelidikan di bawah RMK-11 di IPGKBL. b. Mengenal pasti projek penyelidikan di IPGKBL yang sesuai dan relevan dengan objektif dan isu pendidikan di

Sarawak di bawah RMK-11. c. Menyelaras dan mengawal selia perjalanan kajian dari segi dasar. d. Memantau, menilai dan memberi input dalam aspek teknikal dan kewangan Projek Penyelidikan kepada JK

Pemandu KKWKK Negeri Sarawak. e. Merancang dan memantau pelaksanaan projek penyelidikan berpandukan objektif yang digariskan pada

TOR secara berkala. f. Memastikan pelaksanaan program penyelidikan mencapai matlamat dan objektif yang digariskan pada TOR

serta mengikut jadual dan kaedah. g. Mendapatkan laporan kemajuan projek penyelidikan secara berkala bagi tujuan pembentangan kepada JK

Pemandu KKWKK yang dipengerusikan oleh Setiausaha Tetap KKWKK Negeri Sarawak. h. Mengemukakan laporan kemajuan projek penyelidikan yang telah diluluskan kepada KKWKK Negeri Sarawak

secara berkala. i. Menyediakan laporan menyeluruh tentang hasil pemantauan kepada Setiausaha untuk dimajukan kepada

Pengarah dan Timbalan Pengarah IPGKBL. j. Menyediakan laporan selengkapnya selepas penyelidikan selesai dilaksanakan bagi tempoh yang dirancang. k. Menilai dan memperakui semua projek penyelidikan yang telah dilaksanakan di bawah RMK-11.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pn. Chuah Kim Hwa Bendahari : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah)

17.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYUNTINGAN DAN PENERBITAN Bidang Tugas

a. Bermesyuarat secara tetap untuk memastikan tugas-tugas penerbitan berjalan dengan lancar.

b. Mengumpul bahan-bahan atau maklumat yang diperlukan untuk penerbitan.

c. Memastikan hasil penerbitan selaras dengan kehendak Institut.

d. Memastikan hasil penerbitan diedarkan kepada pihak yang berkenaan. Penasihat : Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin Bin Masleh) Pengerusi : Dr. Egmal bin Adin Penolong Pengerusi: Dr. Hjh. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan Setiausaha : Pn. Litat Bilung Ahli : Dr. Siaw Nyuk Hiong Cik Yusmariza binti Reduan (Jabatan Bahasa)

Ustazah Siti Fatimah binti Ahmad (Jabatan Pendidikan Islam dan Moral)

Dr. Tan Ming Tang (Jabatan Sains)

Pn. Saleena binti Mohamad Sukor (Jabatan Pengajian Melayu)

En. Mohd Mahdi @ Nibi Abdullah (Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan)

En. Ding anak Giri (Jabatan Hal Ehwal Pelajar)

Pn. Dayang Jamina @ Dyg. Mudiana binti Awang Mahbi (Unit LDP)

Dr. Lu Chung Chin (Jabatan Matematik)

Dr. Mohd Richard Neles Abdullah (Unit Pusat Sumber)


40

Pn. Dayang Putri binti Awang Mahbi (Jabatan Pendidikan Ilmu Pendidikan)

Pn. Aniza binti Aidil (Unit Kaunseling)

Hj. Awang Razak bin Awang Hamdan (Unit Kokurikulum) En. Mohammad bin Hamdan (Unit Praktikum) Pn. Madina binti Hj. Hasbi (Unit Khidmat Pengurusan)

Pn. Philomena Septimus Amit (ISBN / eISBN / ISSN / eISSN)

18.0 JAWATANKUASA PROGRAM KOLABORATIF 18.1 JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL Bidang Tugas

a. Merancang dan menyelaras pelaksanaan Program Teaching School b. Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan Teaching School IPGKBL agar selari dengan

Program Teaching School. c. Mengikuti dan memantau perkembangan program Teaching School serta memahami

keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan Teaching School. d. Mengemukakan laporan kemajuan Program Teaching School kepada IPGM sekurang-

kurangnya dua (2) kali setahun. Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Bendahari : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah) Penyelaras I : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Penyelaras II : Guru Besar (sekolah) Setiausaha I : Cik Chin Jun Na Setiausaha II : Dr. Wee Kim Teck Ahli : Wakil JPN (Sektor Pengurusan Akademik) Wakil PPD Kuching En. Yahya bin Sedik Cik Yusmariza binti Reduan Pn. Lim Boon Yann Dr. Siaw Nyuk Hiong Pn. Liza Kay anak John Jeffrey Sirabung

19.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANGUNAN 19.1 JAWATANKUASA MUZIUM MINI DAN PEMULIHARAAN TEMPAT BERSEJARAH INSTITUT Bidang Tugas

a. Memulihara tempat serta bahan bersejarah. b. Mengurus Muzium Mini. c. Menerima dan mengendalikan lawatan dari dalam dan luar negeri. d. Berhubung dengan pihak-pihak tertentu untuk penambahbaikan Muzium.

Penasihat : Pengarah Timbalan Pengarah Pengerusi : Ketua Jabatan Sains Sosial (Hj. Hasnan bin Hj. Rambli)


41

Penyelaras : En. Awang Hepeni bin Awang Onget Setiausaha : Cik Mastura binti Jolhi Ahli : Ketua Unit Pusat Sumber (Dr. Mohd. Richard Neles bin Abdullah) Pustakawan (Pn. Philomena Septimus Amit) Pembantu Operasi (En. Awel ak. Miruh)

19.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID Bidang Tugas

a. Merancang dan melaksanakan aktiviti Islam. b. Mengurus masjid.

Penasihat I ` : Pengarah Penasihat II Timbalan Pengarah Pengerusi : En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd Ali Naib Pengerusi : Haji Hasnan bin Rambli Setiausaha : Pn. Madina binti Haji Hasbi Bendahari : Ustaz Mahadi Hj. Khalid Audit : Pn. Syafiqah binti Abdullah (Penolong Akauntan)

AJK Khas : Hj. Ali bin Jusoh En. Amer Mustykim bin Adenan Pn. Madihah binti Bol En. Azriel Rizal bin Abdullah En. Saffuan bin Husaini Lajnah Solat Jumaat: Ustaz Mahadi bin Hj. Khalid En. Abdul Gapar bin Abu Bakar En. Zulaihi bin P’nee Lajnah Tarbiah : Ustaz Mohd. Daud bin Muhammad Pn. Aniza binti Adil Lajnah Ta’mir Masjid: Hj. Ali bin Jusoh En. Suffian bin Baee Lajnah Helwani : Ustazah Siti Fatimah binti Ahmad Pn. Hjh. Dayang Putri binti Awang Mahbi Lajnah Rehlah : Pn. Puspaleela Habibie Norlela Abdullah Hj. Ahmadi bin Amnan Lajnah Penerbitan Dan Publisiti : Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh En. Mohd. Nazeri bin Othman Lajnah Kebersihan Dan Keceriaan : Dr. Eqmal bin Adin Dr. Hjh. Tiwi binti Kamidin En. Nor Aznan bin Hj. Mahmood Lajnah Teknikal Dan Siaraya : Dr. Hasnalee bin Tubah En. Mahadhir bin Sidi Lajnah Kebajikan : Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain Lajnah Dapur : Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel Pn. Salena binti Suut En. Abas bin Minggu


42

Pn. Rosita binti Roslan Lajnah Peralatan : En. Sam bin Shibli Pn. Saleena binti Mohamad Sukor En. Mohammad Zameri bin Anip

19.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN AUDITORIUM TUN AHMAD ZAIDI ADRUCE (TAZA)

Bidang Tugas a. Mengurus penyelenggaraan dan pembaikan Auditorium TAZA. b. Mengurus penggunaan alat-alat di Auditorium TAZA. c. Mengurus kebersihan Auditorium TAZA. d. Mengurus penggunaan Auditorium TAZA.

Pengerusi : Pengarah Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi) Bendahari : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah) Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)


Penolong Jurutera (En. Michael Jodi ak. Nyogia)

Penolong Jurutera (En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin)


Pembantu Operasi (En. Ismandi bin Aboi)

Pembantu Awam (En. Wan Hamithan Wan Abu Bakar)

19.4 JAWATANKUASA SIGNAGE DAN PAPAN NOTIS Bidang Tugas

Mengurus dan memantau papan notis dan Signage Pengerusi : Pegawai Eksekutif Kanan (Pn. Madina binti Hj. Hasbi) Ahli : En. Michael Jodi anak Nyogia

Pn. Rani binti Abu Bakar En. Alexander Tow Ah Lek

20.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN LESTARI ALAM SEKITAR, KECERIAAN DAN FERTIGASI Bidang Tugas

a. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti keceriaan Institut. b. Mengurus dan menyelia tong kitar semula. c. Mewujudkan taman di sekitar kawasan Auditorium TAZA. d. Meletak nama saintifik untuk pokok-pokok di sekitar Institut.

Penasihat : Pengarah Timbalan Pengarah Pengerusi : Dr. Hjh. Tiwi binti Kamidin Timbalan Pengerusi : Pegawai Eksekutif (Cik Syarifah Nor Farah binti Syed Alwi)


43

Setiausaha : En. George anak Diie Ahli : En. Nor Aznan bin Mahmod Ketua Pembantu Tadbir (Pn. Juana binti Sindi)

En. Mohamad bin Seli En. Awangku Muhammad Shamsul bin Bahrie En. Baharuddin bin Saat

21.0 JAWATANKUASA PEMANTAU KOPERASI IPGKBL Bidang Tugas

a. Memantau pengurusan dan operasi koperasi. b. Membuat pengauditan koperasi.

Pengerusi : Hj. Salehudin bin Sabar Setiausaha : En. Lim Cheng Ka Ahli : Pn. Seah Ai Kuan

22.0 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Bidang Tugas

a. Memaklumkan kepada staf tawaran pencalonan daripada agensi berkenaan. b. Mencadangkan nama staf yang dicalonkan bagi kurniaan darjah dan pingat kebesaran. c. Memastikan kriteria calon memenuhi kehendak panel pemilihan. d. Memperakukan pencalonan kepada panel pemilihan mengikut tarikh yang ditetapkan. e. Mengenal pasti staf yang telah berkhidmat melebihi 20 tahun.


Penolong Setiausaha : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)


23.0 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah Penyelaras : Ketua Jabatan Bahasa (Cik Yusmariza binti Reduan)

Setiausaha : Ketua Unit Bahasa Inggeris (En. Micheal Toh Ka Ming)













44






24.0 PROGRAM TRANSFORMASI PENDIDIKAN LUAR BANDAR

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : En. Chali anak Unggang Bendahari : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)

Ahli : Ketua Jabatan Sains Sosial (Hj. Hasnan bin Hj. Rambli)

Ketua Jabatan Bahasa (Cik Yusmariza binti Reduan)

Ketua Jabatan Matematik (Pn. Lim Boon Yann)

Ketua Jabatan Sains (Dr. Murugan a/l Mini Ratamun)


Cik Lam Shenn Yuh Pn. Philomena Septimus Amit

25.0 PROJEK ‘Blended Learning’ ERASMUS Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Dr. Siaw Nyuk Hiong Bendahari : En. Yahya bin Sedik Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan – Pegawai Aset)


Penolong Jurutera (En. Michael Jodi anak Nyogia)

26.0 JAWATANKUASA ‘TRACER STUDIES’ IPGKBL Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pn. Chuah Kim Hwa

Ahli : Pn. Lim Boon Yann Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh Dr. Agatha anak Francis Umit Dr. Lee Chuo Hiong Hj. Hasnan bin Hj. Rambli En. Dana Raja a/l Narayanasamy

27.0 JAWATANKUASA ALUMNI Ahli : Hj. Thadzul Azali bin Jumaat Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh Hj. Hasnan bin Hj. Rambli En. Lee Vui Lin En. Joshua Oniyeye anak Graman En. Jamu anak Galeh Cik Hannah Sim Phek Khiok Cik Mastura binti Jolhi Cik Chang Yun Ping


45

Cik Chin Jun Na En. Thian Vui Shau Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah En. Amy Dusin Dr. Mohd Richard Neles Abdullah

28.0 JAWATANKUASA “PROGRAM TRANSFORMASI PRIBUMI" Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)

Setiausaha : En. Jamu anak Galeh

Penolong Setiausaha : En. Philip anak Michael Meggong Bendahari : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah)

Ahli : En. James anak Siba En. Mohd. Nazeri bin Othman Ketua Jabatan Bahasa (Cik Yusmariza binti Reduan)

Pn. Seah Ai Kuan (Jabatan Matematik)

Dr. Hasnalee bin Tubah (Jabatan Peng Melayu)

En. Yahya bin Sedik (Jabatan Sains)

En. Lee Vui Lin (Jabatan Ilmu Pendidikan)

29.0 JAWATANKUASA PENGANTARABANGSAAN Ketua Penyelaras : Pengarah Penyelaras : Timbalan Pengarah Bendahari : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah) Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj. Thadzul Azali bin Jumaat) Ketua Jabatan Bahasa (Cik Yusmariza binti Reduan) Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh) En. Balachandran a/l Anamalai 30.0 JAWATANKUASA PROTOKOL DAN PERHUBUNGAN Pengerusi : En. Amer Mustykim bin Adenan Timbalan Pengerusi : En. Ahmad bin Malie Setiausaha : En. Mohd Salleh bin Mahat Ahli : Pn. Allizah binti Bawi Pn. Kamalawati binti Dolhan Pn. Dayang Putri binti Awang Mahbi


46

31.0 JAWATANKUASA TASK FORCE TS25, IPGKBL

Bidang Tugas:

1. Bertindak sebagai Rakan ELIT kepada sekolah-sekolah TS25 dalam memberi bimbingan dan pementoran kepada modul-modul seperti berikut:- a. Modul 3 : Menerajui Pembelajaran b. Modul 4 : Persekitaran Pembelajaran Yang Berkesan c. Modul 5 : Penilaian dan Refleksi d. Modul 6 : Kefahaman Melalui Reka Bentuk (KMR) e. Modul 7 : Digital Tools and Recourses f. Modul 8 : Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

2. Memberi Bimbingan dan latihan kepada pensyarah dan pelajar IPGK berdasarkan modul-modul yang disediakan.

3. Membuat lawatan bimbingan ke sekolah bersama-sama dengan SISC+ di Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang telah ditetapkan dalam tempoh 5 jam secara bersiri.

4. Membuat laporan setiap kali lawatan bimbingan dilakukan dengan memasukkan ke dalam Aplikasi Schoology Access Code: 5HRBD-4FNQR

5. Melaksanakan amalan-amalan terbaik dalam modul TS25 untuk diterjamahkan ke dalam kuliah PdPc di IPGK. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi Penolong Penyelaras : Dr. Hjh. Tiwi binti Kamidin Setiausaha : En. Wahed bin Bujang Mi Pen. Setiausaha : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (En. Abdul Gapar bin Abu Bakar)

Bendahari : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah)

AJK Kohot 1 : D. Tang Ming Tang En. Yahya bin Sedik Hj. Hasnan bin Hj. Rambli En. Ravi A/L Gopal Pn. Lim Poh Moy Pn. Chuah Kim Hwa AJK Kohot 2 : Dr. Eqmal bin Adin Dr. Wee Kim Teck Pn. Lim Boon Yan En. Ding anak Giri En. Thian Vui Shau En. Mustafa bin Othman AJK Kohot 3 : Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel Dr. Murugan a/l Mini Ratamun Cik Roziah binti Mohamad Ali Cik Katijah binti Uji Cik Chin Jun Na En. Wahed bin Bujang Mi


47

32.0 MAJLIS SUKAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KAMPUS BATU LINTANG (MSIPGMKBL) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum (En. Mustafa bin Othman) Pen. Setiausaha : Hj. Awang Razak bin Awang Hamdan (Pegawai Pengurusan Kokurikulum)

Bendahari : Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah binti Abdullah) Ahli : KJ Kecemerlangan Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo) Ketua Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Hj. Zainal Abiddin bin Masleh)






Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar ( Hj. Thadzul Azali Jumaat)


Ketua Jabatan Bahasa (Cik Yusmariza binti Reduan) Ketua Unit Khidmat Pengurusan (En. Amer Mustykim bin Adenan)




Wakil Pelajar : YDP Majlis Perwakilan Pelajar Pengerusi Biro Sukan dan Rekreasi

1.0 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN · JAWATANKUASA KERJA INSTITUT 2019 1 1.0 MAJLIS...

Documents

Transcript of 1.0 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN · JAWATANKUASA KERJA INSTITUT 2019 1 1.0 MAJLIS...