PK 15/3

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3SEKOLAH DATO BENTARA DALAM, SEGAMAT, JOHOR.MINIT MESYUARAT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) KALI KE EMPATBIL 4/(2013)

Tarikh

: 11.11 2013Masa

: 3.00 petangTempat

: Makmal Komputer APengerusi

: Guru Penolong Kanan 1.(Cg Amran bin Abas)Kehadiran(Bilangan) : 63/70Turut Hadir (Jika ada): Tiada1Ucapan Pengerusi 1.1 GPK1, Cg Amran bin Abas selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua guru dalam Mesyuarat Pentaksiran Berasaskan Sekolah tahun 2013 untuk kali keempat. Walaupun guru-guru baru saja menyelesaikan

Kursus Penataran PBS tingkatan 3 (School based) tetapi bersedia pula untuk Mesyuarat

PBS kali ke 4 dan terakhir untuk tahun 2014..

2PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Dicadang untuk disahkan oleh Cg Abdul Karim bin SaufiDisokong untuk pengesahan oleh GPK Hem Cg Sabrin bin Yusof

3PERKARA-PERKARA BERBANGKIT3.1. Dibacakan oleh Cg Amran bin Abas berdasarkan minit mesyuarat kali kedua.

4

PEMBENTANGAN AGENDA MESYUARATIsu-isu berbangkit dalam perlaksanaan PBS 2013

4.1Masalah Online untuk kemasukan band matapelajaran tingkatan 1 dan

tingkatan 24.1.1 Masalah kesukaran guru-guru memasukan pencapaian band bagi eviden

Mata pelajaran masih belum selesai4.1.2 Guru dinasihatkan untuk terus mencuba memasukkan pencapaian pelajar

masing-masing. Sekiranya tidak dapat disiapkan, sebelum 30 Nov LPM telah

menangguhkan kemasukan kepada 1 Januari 2014.

4.2 Penyimpanan Rekod Transit Pelajar

4.2.1 Guru-guru diminta memasukkan pencapaian pelajar dalam Rekod Transit

Pelajar dan menyimpan dengan selamat untuk digunakan sebagai rujukan sekiranya terdapat masalah dalam sistem SPPBS4.2.2Pencapaian semua pelajar dalam setiap bab mata pelajaran perlu dicatat dalam

rekod transit sebagai bukti perlaksanaan PBS telah dlakukan sekiranya ada

pemantauan.

4.2.3 Semua matapelajaran tingkatan 1 dan 2 diminta menyimpan Rekod Transit

Pelajar sehingga tahun 2014.

4.3 Terdapat eviden matapelajaran yang belum lengkap diisi dalam fail Showcase4.3.1 Guru matapelajaran yang belum melengkapkan fail showcase diminta

memasukkan eviden pelajar yang terbaik setiap matapelajaran dalam fail tersebut.

4.3.2 Semua eviden matapelajaran yang dilaksanakan pada tahun 2013 perlu ada

contoh terbaik yang diletakkan dalam fail showcase.4.3.3 Panatia Pendidikan Seni Visual dan Kemahiran Hidup memaklumkan semua

eviden pelajar tingkatan 1dan 2 dalam fail showcase bagi tahun 2012 dan 2013 disimpan dalam bilik panatia masing-masing.

4.4 Masalah data yang dimasukkan dalam sistem SPPBS hilang

4.5.1 Guru-guru yang menghadapi masalah tersebut diharap bersabar kerana tidak

dapat dipastikan samada data tersebut hilang atau tidak.4.5.2 Ia hanya dapat dipastikan apabila sistem SPPBS online pulih sepenuhnya.

4.5.3 Menurut Cg Abd Karim, data tersebut tidak hilang tetapi tidak dapat dipaparkan

disebabkan masalah Sistem SPPBS.4.6 Keengganan pelajar mengambil eviden paling tinggi (band 6)

4.6.1 Terdapat sebilangan tingkatan 1 dan 2 yang enggan mencuba/mengulang

semula kemahiran dalam eviden yang gagal dijawab. Mereka menunjukkan

sikap tidak acuh.4.6.2 Terdapat juga pelajar yang enggan menjawab kemahiran dalam eviden yang tinggi iatu band 5 atau 6 walaupun diberi peluang.

4.7 Perlaksanaan Kursus Penataran PBS tingkatan 3 (School based)

4.7.1 Panatia matapelajaran boleh menyambung Kursus Penataran PBS tingkatan 3 pada 14.11.13, 18.11.13 dan 19,11.13 iaitu selama 3 hari.4.7.2 Panatia matapelajaran yang melaksanakan Kursus Penataran PBS tingkatan 3 boleh melaksanakan pada tarikh yang lain sekirannya ada keperluan.4.8 Penangguhan Kursus Penataran PBS tingkatan 3 (School based) bagi Matapelajaran PS, PJK dan SK4.8.1 Bagi matapelajaran Pendidikan Seni, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dan Sivik dan Kewarganegaraan Kursus Penataran PBS tingkatan akan dilaksanalan selepas

mesyuarat guru awal tahun 2014.4.8.2 Ini adalah disebabkan perlantikan guru yang mengajar matapelajaran

berkenaan adalah berdasarkan kekosongan.

5.0 Hal-hal lain5.1 Cg Soh Siew Ching mencadangkan seorang guru lain dinamakan bagi

menggantikan Cikgu Bazin yang akan bersara pada awal tahun 2014 nanti.

Guru tersebut perlu ada major atau minor dalam matapelajaran geografi.5.2 Cg Abd Karim meminta panatia-panatia yang telah siap melaksanakan Kursus Penataran PBS tingkatan 3 (School based) pada masa cuti supaya menghantar laporan

kepada beliau sebelum 16 Disember 2013 untuk dihantar kepada PPD. Laporan tersebut

perlu dimasukkan gambar-gambar semasa pelaksanaan kursus tersebut berlaku.

6.0 PENUTUP 6.1 Cg Amran mengucapkan terimakasih atas kehadiran guru semua. Beliau mengharapkan perjalanan PBS 2013 akan dapat ditutup dengan sempurna dan tiada

perkara berbangkit yang berlaku. 6.2 Semua pengorbanan yang guru-guru lakukan dalam melaksanakan PBS pada tahun

2013 ini beliau ucapkan ribuan terimakasih.6.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petangDisediakan oleh,

Disemak Oleh,

.......................................... ................................

(MOHAMAD @ ABDUL KARIM BIN SAUFI) (AMRAN BIN ABAS)

Setiausaha b/p Pengetua

Unit Penilaian dan Peperiksaan

SMK Dato Bentara Dalam

SMK Dato Bentara Dalam

Segamat, Johor

Segamat, Johor.

Tarikh : (18 November 2013)

Tarikh : (18 November 2013)

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00