MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 TAHUN 2017

Persatuan Ibu Bapa & Guru

SMK Segambut

Jalan Segambut, 51200 Kuala Lumpur

MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-15

TAHUN 2017

TARIKH : 4 MAC 2017

HARI : SABTU

MASA : 8.30 PAGI

TEMPAT : DEWAN HARMONI SMK SEGAMBUT

ISI KANDUNGAN

BIL ISI KANDUNGAN MUKA

SURAT

1 Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 Tahun 2017 1

2 Lampiran Pengesahan Kehadiran Mesyuarat &

Lampiran Usul / Cadangan Ibu Bapa / Penjaga 2

3 Atur Cara Majlis 3

4 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 Tahun 2017 3

5 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14 Tahun 2016 4-5

6 Senarai AJK PIBG Sesi 2015 / 2016 6

7 Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2015 / 2016 7

8 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14 Tahun 2015/2016 8-14

9 Lampiran Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2017 15

10 Laporan Aktiviti Sekolah Dengan Kerjasama PIBG Tahun 2016 16-17

11 Laporan Pencapaian Aktiviti Kokurikulum Tahun 2016 18

12 Keputusan 2016 Bagi PT3 19

13 Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi Tempoh 1 Januari 2016

Hingga 31 Disember 2016 20-23

14 Perbelanjaan Kutipan Jogathon 2016 24

15 Ahli Jawatankuasa PIBG 2017/2018 25

16 Sekalung Penghargaan 26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT

JALAN SEGAMBUT

51200 KUALA LUMPUR

Ruj. Kami : SMKS 100-7/1/7(81)

Tarikh : 8 Februari 2017

Kepada

Guru dan Ibu Bapa / Penjaga Semua Pelajar

SMK Segambut

Tuan / Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 TAHUN 2017

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Pihak PIBG SMK Segambut ingin menjemput Tuan/Puan ke mesyuarat tersebut yang akan

diadakan seperti berikut :

Tarikh : 4 Mac 2017 (Sabtu)

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Dewan Harmoni SMK Segambut

3. Bersama-sama ini dilampirkan keratan jawapan untuk pengesahan kehadiran Tuan/Puan.

Kerjasama pihak Tuan/Puan dipohon agar mengembalikan keratan jawapan bersama-sama

usul/cadangan daripada pihak Tuan/Puan untuk dibincangkan dalam mesyuarat berkenaan bagi

memantapkan lagi persatuan ini. Lampiran keratan jawapan dan usul/cadangan tersebut perlulah

dikembalikan kepada Pn. Sarifah Norhayati Bt Syed M Halim pada atau sebelum 20 Februari

2017.

4. Besarlah harapan kami agar Tuan/Puan dapat menghadirkan diri demi menjayakan lagi majlis ini.

Segala kerjasama dan tindakan pihak Tuan/Puan, kami dahului dengan ucapan ribuan terima

kasih.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………………………………..

(SARIFAH NORHAYATI BINTI SYED M HALIM)

Setiausaha

Persatuan Ibu Bapa dan Guru

SMK Segambut Kuala Lumpur

LAMPIRAN JAWAPAN PENGESAHAN KEHADIRAN

MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEGAMBUT KUALA LUMPUR

KALI KE-15 TAHUN 2017

Tel : 03-6257 0950

Fax : 03-6251 9950

Adalah saya *bersetuju / tidak bersetuju untuk hadir ke majlis ini. Bersama-sama ini saya sertakan usul

dan cadangan untuk dibincangkan dalam mesyuarat berkenaan bagi memantapkan lagi Persatuan Ibu

Bapa dan Guru SMK Segambut, Kuala Lumpur.

*Potong yang tidak berkenaan

**Pencadang usul wajib hadir untuk dibincangkan usul semasa Mesyuarat Agung PIBG.

USUL-USUL DAN CADANGAN

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEGAMBUT KUALA LUMPUR

KALI KE-15 TAHUN 2017

1) ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

2) ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

3) ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Yang Benar,

…………………………………………………………………………..….

Nama ibu bapa/penjaga:

Nama anak:

Tingkatan:

Tarikh:

ATUR CARA MAJLIS

8.30 – 9.00 pagi - Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru

9.00 pagi - Bacaan Doa oleh En. Mazlan Bin Mansor

- Ucapan Pengerusi oleh YDP PIBG: En. Jumaat Bin Amit

- Ucapan Penasihat YM Tengku Norlin Bt Tengku Majid

- Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-15 Tahun 2017 Bermula

11.00 tengah hari - Penyerahan Wang BR1M RM100

- Pengagihan Makanan

- Majlis Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 TAHUN 2017

1. Ucapan Penasihat

2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Segambut Kali Ke-14

3. Pembentangan Laporan Aktiviti Sekolah dengan Kerjasama PIBG Tahun 2016

4. Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2016

5. Membincang dan Menerima Usul

6. Perlantikan AJK Sesi 2017/2018

7. Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG

8. Hal-hal lain

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15

Penasihat : YM Tengku Norlin Binti Tengku Majid ( Pengetua)

Pengerusi : En. Jumaat Bin Amit (YDP PIBG)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Binti Hasan (GPK Tadbir & Kurikulum)

Naib Pengerusi 2 : Dr. Patricia Anthony (GPK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 3 : Pn. Noriza Binti Murad (GPK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 4 : En. Mohd Yusaini b. Yaakub (GPK PPKI)

Setiausaha : Pn. Sarifah Norhayati Binti Syed

M Halim

Naib Setiausaha : Pn. Norhaslinda Binti Ibrahim

Bendahari : Pn. Siti Husna Binti Arzmi

Naib Bendahari : Pn. Noorul Azliza Binti Ahmad

Penyelaras: Pn. Tuan Zurina Bt. Tuan Mat

Persiapan Tempat ( Sebelum)

En. Lim Sin Khwai (K)

Pn. Norezhenie Bt. Md Kenon

En. Muhammad Rahimi B. Muhammad Nordin

Pn. Noorul Azliza Bt. Ahmad

Persiapan Tempat (Selepas)

En. Do Hock Hing (K)

En. Nazri B. Che Yahya @ Salleh

En. Nur Zikri Izni B. Adnan

En. Daniel Wong Ching Kwong

Hiasan Pentas / Backdrop / Banner / Cabutan

Bertuah

Pn. Ria Eddie (K)

Pn. Norida Bt. Paimin

Pn. Mazwin Bt. Bujang

Pn. Fauziah Bt. Ibrahim

Kebersihan / Disiplin

En. Muhammad Juraidi B. Mat (K)

En. Thangadurai A/L Seeniappan

Penyelaras: Pn. Mahani Bt. Razali

Sijil / Cenderamata

Pn. Anisah Bt. Alli (K)

Pn. Nurulhayati Bt. Md Yusop

Pn. Norli Azreen Bt. Yusoff

Pendaftaran

Pn. Azfatini Bt. Nawi (K)

Pn. D.H. Mill Jaisa Biok

Pn. Mahani Bt. Abdul Rahman

Pn. Siti Norbaizura Bt. Awad

En. Wee Soon Kit

Pn. Siti Husna Bt. Arzmi

Jemputan

Pn. Sarifah Norhayati Bt. Syed M Halim (K)

Pn. Norhaslinda Bt. Ibrahim

Sambutan

En. Jumaat Bin Amit (YDP PIBG)

En. Zori B. Hamid (NYDP PIBG)

Pn. Noriah Bt. Awang (AJK PIBG)

Pn. Nurl Ainah Bt Amat (AJK PIBG)

En. Chai Shyan Terk (AJK PIBG)

Pn. Norhayati Bt. Ismail (AJK PIBG)

Penyelaras: En. Zulkifli Bin Alang Mahat

Juruacara

Pn. Zaili Hafida Bt. Zulkifli (K)

Pn. Siti Mariam Bt. Saidun

Bacaan Doa

En. Mazlan B. Mansor

Dokumentasi / Jurukamera

Cik Nurliana Bt. Mohd Yusof (K)

En. Mohd Zulkifli B. Mohd Razi Pn. Rosmaria Bt. Yonan

Pencatat dan Pengira Undi

En. Wee Cheng Tit (K)

Pn. Suriana Bt. Abdul Hamid

Pn. Cheng Choon Mei

Pn. Wong Yen Lee

Pencatat

Pn. Nor Amalina Bt. Mohammad (K)

Cik Nor Izzati Bt. Masduki

Cik Nurul Fathira Bt. Mohamad Maliki

Pn. Radiyah Bt. Yahya

PA Sistem

En. Mohd Izuwan B. Ibrahim (K)

En. Ahmad Fahmi B. Amran

Penyelaras: Pn. Siti Sayeedah Bt. Saibu

Rahman

Jamuan VIP dan Guru

Pn. Zuraida Bt. Abd Hamid (K)

Pn. Azizah Bt. Saad

Pn. Rosmaria Bt. Mohd Nawawi

Pn. Wan Maziah Bt. Wan Musa

Jamuan Ibu Bapa

Pn. Nur Faizah Bt. Mohamed (K)

Pn. Wan Nor Kartini Bt. Wan Mohamad

Pn. Atikah Bt. Ismail

Pn. Rafidah Bt. Abdul Rahman

Pn. Siti Khadijah Bt. Che Haidzir

Buku Mesyuarat

Pn. Norharzila Bt. Mohd (K)

Pn. Nurul Huda Bt. Talib

Teks Ucapan

Pn. Niitirawati Bt. Yusuf (K)

Pn. Hafidzah Bt. Muhammad

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SEGAMBUT SESI 2016/2017

JAWATAN NAMA

Penasihat : YM Tengku Norlin Binti Tengku Majid

Yang Dipertua PIBG : En. Jumaat Bin Amit

Naib Yang Dipertua : En. Zori Bin Hamid

Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum : Dr. Patricia Anthony

Penolong Kanan HEM : Pn.Normah Binti Hasan

Penolong Kanan Kokurikulum : Pn. Noriza Binti Murad

Penolong Kanan PPKI : En. Mohd Yusaini Bin Yaakub

Setiausaha : Pn. Sarifah Norhayati Binti Syed M Halim




AJK Ibu Bapa 1. En. Chai Shyan Terk

2. Pn. Noriah Bt Awang

3. Pn. Hasnira Bt Mohd Nawi

4. Pn. Hasmuni Bt. Mohd Nawi

5. Pn. Norhayati Bt Ismail

6. Pn. Nurl Ainah Bt Amat

AJK Guru 1. En. Lim Sin Khwai

2. En. Mazlan Bin Mansor

3. Pn. Norharzila Binti Mohd

4. Pn. Wan Nor Kartini Binti Wan Mohamad

Juruaudit Ibu Bapa 1. En. Rosmawi Bin Mohammad Isa

Juruaudit Guru 1. En. Do Hock Hing

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2016/2017

BIL NAMA JAWATAN SESI 2016 SESI 2017

9/4 30/7 10/11 10/2

1 YM Tengku Norlin Binti

Tengku Majid

Penasihat - - √ √

2 En. Jumaat Bin Amit Yang Dipertua PIBG √ √ √ √

3 En. Zori Bin Hamid Naib Yang Dipertua √ √ X √

4 Dr. Patricia Anthony Penolong Kanan Tadbir dan

Kurikulum

√ √ √ √

5

Pn. Hanitta Binti Ab. Hamid

/

Pn. Normah Binti Hasan

Penolong Kanan HEM √ √ √ √

6 Pn. Noriza Binti Murad Penolong Kanan

Kokurikulum

√ √ √ √

7 En. Mohd Yusaini Bin

Yaakub

Penolong Kanan PPKI √ √ √ √

8 Pn. Sarifah Norhayati Binti

Syed M Halim

Setiausaha √ √ √ √

9 Pn. Norhaslinda Binti

Ibrahim

Naib Setiausaha - √ √ √

10 Pn. Siti Husna Binti Arzmi Bendahari CB √ √ √

11 Pn. Noorul Azliza Binti

Ahmad

Naib Bendahari √ √ X √

12 Pn. Noriah Binti Awang AJK Ibu Bapa X X X X

13 En. Chai Shyan Terk AJK Ibu Bapa X X X √

14 Pn. Nurl Ainah Binti Amat AJK Ibu Bapa √ √ √ X

15 Pn. Hasmuni Bt. Mohd

Nawi AJK Ibu Bapa

√ X X X

16 Pn. Norhayati Binti Ismail AJK Ibu Bapa √ √ X X

17 Pn. Hasnira Bt Mohd Nawi

AJK Ibu Bapa

√ X X X

18 Pn. Wan Nor Kartini Binti

Wan Mohamad AJK Guru

√ √ X X

19 En. Mazlan Bin Mansor AJK Guru

√ √ √ √

20 En. Lim Sin Khwai AJK Guru

√ X √ √

21 Pn. Norhazila Binti Mohd AJK Guru X X √ √

22 En. Rosmawi Bin Mohd Isa Juruaudit Ibu Bapa √ - √ - -

23 En. Do Hock Hing Juruaudit Guru - - √ - -

√ = Hadir X = Tidak Hadir

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT,

JALAN SEGAMBUT, 51200 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-14

TAHUN 2016

Tarikh : 5 Mac 2016 (Sabtu)

Masa : 8.30 pagi hingga 12.00 tengah hari

Tempat : Dewan Harmoni SMK Segambut

KEHADIRAN :

1. Dr. Patricia Devagi A/P Paraman

2. Hanitta Binti Ab. Hamid

3. Noriza Binti Murad

4. Mohd Yusaini Bin Yaakub

5. Mahani Binti Razali

6. Siti Sayeedah Binti Saibu Rahman

7. Tuan Zurina Binti Tuan Mat

8. Zulkifli Bin Alang Mahat

9. Mahani Binti Abdul Rahman

10. Rosmaria Binti Mohd Nawawi

11. Cik Nurliana Binti Mohd Yusof

12. Cik Wan Raihan Binti Wan Hussein

13. Ahmad Fahmi Bin Amran

14. Do Hock Hing

15. Lim Sin Khwai

16. Mazlan Bin Mansor

17. Mohd Izuwan Bin Ibrahim

18. Muhammad Juraidi Bin Mat

19. Nazri Bin Che Yahya @ Salleh

20. Nur Zikri Izni Bin Adnan

21. Thangadurai A/L Seeniappan

22. Wong Ching Kwong @ Daniel Wong

Abdullah

23. Anisah Binti Alli

24. Atikah Binti Ismail

25. Azfatini Binti Nawi

26. Azizah Binti Saad

27. Cheng Choon Mei

28. D.H. Mil Jaisa Biok

29. Hafidzah Binti Muhamad

30. Helen A/P Jeyapal Dorai Pandian

31. Mazwin Binti Bujang

32. Munirah Binti Mohamad

33. Nitiirawati Binti Yusuf

34. Noor Izzati Binti Mohd Zawawi

35. Noorul Azliza Binti Ahmad

36. Nor Amalina Binti Mohamad

37. Nor Rasidah Binti Abdul Rashid

38. Norezhenie Binti Md. Kenon

39. Norharzila Binti Mohd

40. Norida Binti Paimin

41. Norli Azreen Binti Yusoff

42. Nur Faizah Binti Mohamed

43. Nur Hafizoh Binti Idris

44. Nur Shuhada Binti Hamzan

45. Nurul Huda Binti Talib

46. Nurulhayati Binti Md Yusop

47. Rafidah Binti Abdul Rahman

48. Ria Eddie

49. Rosmaria Binti Yonan

50. Sarifah Norhayati Bt. Syed Halim

51. Siti Husna Binti Arzmi

52. Siti Khadijah Binti Che Haidzir

53. Siti Mariam binti Saidun

54. Suriana Binti Abdul Hamid

55. Wan Maziah Binti Wan Musa

56. Wan Nor Kartini Binti Wan Mohamad

57. En Wee Cheng Tit

58. Cik Ratna Dewi Lim bt Sani Sukiman

Lim

59. Wong Yen Lee

60. Zaili Hafida Binti Zulkifli

61. Zainab Binti Mis

62. Zuraida Binti Abdul Hamid

63. Norhaslinda binti Ibrahim

64. Sumarni Bt Usman Daud

65. Salehan Bin Husen

66. Azlan Bin Ahmad

67. Bashor

68. Yap Mee Eng

69. Meng Woo Foo

70. Mogan A/L Muthusamy

71. Muhamad Hazzrin

72. Lum Wai Ming

73. Saripi Bin Suwardi

74. Ng Guan Ho

75. Sahlan Bin Sarbini

76. Mah Wee Keong

77. Rosmawi Mohd Isa

78. Letcmi A/P Veeramuthu

79. Wan Maziah bt Wan Musa

80. Lim Swee Leng

81. V. Pushpawathi

82. Nani Kurniasih

83. Tee Sot Chee

84. Hasan Bin Madrai

85. Lim San San

86. Sumiyah Halimi

87. Hamzah binAkob

88. Leong Tse Tse

89. Warnis bt Mawardi

90. Yusraningsih

91. Zalinah bt Hasan

92. Rosmie Anak Lale

93. Rohana bt Yeob

94. Jamaeeyah Abd Majid

95. Tungku Raayani

96. Jurmawati Bt Amir

97. Muhd Fadli bin abd Kadir

98. Sahlan Bin Sarbini

99. Nurazlina bt Shaari

100. Rozanah Bt Abdul Malik

101. Zaleha bt Dollah

102. Faridah

103. Jusni Bt Matsa’e

104. Shuhaimi bin Aziz

105. Lee Kim Hoon

106. Mathali

107. Manisah Bt Sharif

108. Norhayati binti Ismail

109. Merida Bt Badu

110. Chai Shyan Terk

111. Sumiyah Halimi

112. Noriah binti Awang

113. Yuli Darti Bt Dahlan

114. Hasniza binti Mohd Nawi

115. Syamsul Bin Manaf

116. Nurl Ainah binti Amat

117. Suhaimi

118. Hasmuni binti Mohd Nawi

119. Asiah Bt Mat Esa

120. Lau Hong Poh

121. Gerimisuwan

122. Azizah binti Sudar

123. Hasan Darman

124. Nazariah Buang

125. M. Sumathy

126. Hamidah bt Mohd Alwi

127. Gunawathy A/P Thangasamy

128. Teoh Soo Hong

129. Kohilah A/P William

130. Manirah bt Ali

131. Ruhani Hamis

132. Kong Ai Yung

133. Suzila Bt Sulaiman

134. Satiya bt Hakim

135. Husin Bin Ya

136. Azizi Bin Ahmad

137. Sariah Bt Ahmad

i

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1. Jumaat bin Amit selaku YDP PIBG Tahun 2015/2016 mengalu-alukan

kedatangan ibu bapa dan guru dan mengucapkan terima kasih kerana dapat

meluangkan masa untuk bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali

Ke-14 ini.

1.2. Jumaat turut mengucapkan syabas dan tahniah atas komitmen yang diberikan

oleh semua pihak serta setrusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14.

2.0 Ucapan Penasihat

2.1 Dr. Patricia mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru untuk mesyuarat

PIBG Kali-14 dan mengucapkan terima kasih kerana kehadiran ibu bapa untuk

Mesyuarat PIBG kali ini meningkat.

2.2 Dr. Patricia memaklumkan bahawa Sekolah masih belum menerima pengetua dan

terdapat kekurangan tenanga pengajar sebanyak 3 orang. Namu semua aktiviti

masih berjalan lancar.

2.3 Keputusan SPM yang diumumkan pada 3 Mac 2016 menunjukkan peningkatan

Gred Purata Sekolah. GPS telah mengecil iaitu daripada 6.17 pada tahun 2015

kepada 5.87. Peratus lulus ialah 70%.

2.4 Murid Yap Hui Hin jiga mendapat ‘Straight A’ dalam SPM dan mencatat sejarah di

SMKS sebagai murid yang pertama kali mendapat semua A.

2.5 Dr. Patricia memohon komitmen daripada ibu bapa untuk meningkatkan kehadiran

murid dan pencapaian akademik, aktiviti kokurikulum dan sahsiah murid yang

terpuji.

2.6 SMKS merancang untuk mencari dana menerusi aktiviti Jogathon dan mohon

kerjasama daripada ibu bapa.

2.7 Dr. Patricia menerangkan serba sedikit tentang Pentaksiran Berasaskan Sekolah,

PT3, kepentingan subjek Bahasa Melayu dan Sejarah untuk layak mendapat sijil

dalam SPM.

3.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Segambut Kali Ke-13

3.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 dicadangkan untuk disahkan oleh

Norhayati dan disokong oleh Zikri.

4.0 Perkara berbangkit

Tiada perkara berbangkit

5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Sekolah Dengan Kerjasama PIBG Tahun 2015

5.1 Setiausaha Agung PIBG membentangkan aktiviti sekolah sepanjang tahun 2015

dengan kerjasama PIBG adalah seperti berikut : (Rujuk m/s 18-19)

i

UNIT BIL SENARAI AKTIVITI

KURIKULUM

1. Kem Pemantapan Akademik 1 PT3

2. Majlis Aku Janji PT3 & SPM Majlis Perjumpaan Ibu Bapa Murid Tingkatan 3

3. Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke-13 Tahun 2015

4. Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik

5. Kem Pemantapan Akademik 1 SPM

6. Anugerah Semasa 1

7. Hari Terbuka

8. Kem Pemantapan Akademik 2 PT3

9. Kem Pemantapan Akademik 2 SPM

10. Anugerah Semasa PT3

11. Solat Hajat Perdana PT3 & SPM

12. Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum & HEM

13. Hari Graduasi

HAL EHWAL MURID

1. Orientasi Murid Peralihan & Tingkatan 1 2015

2. Program Syoknya Sekolah

3. Perkhidmatan Sanitac Bin

4. Sistem SMS Sekolah

5. Jamuan Hari Raya

6. Program Guru Penyayang

7. Rekod Disiplin Murid

8. Kem Pengawas, Kem Jati Diri & Sahsiah

KOKURIKULUM

1. Larian Segambut

2. Kem Kepimpinan Kokurikulum

3. Temasya Sukan Tahunan

4. Gotong Royong Perdana

6.0 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2015

6.1 Wee Cheng Tit selaku Bendahari PIBG membentangkan Laporan Penyata 2015

Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2015 adalah seperti dalam lampiran

m/s 26 dan Nota Penerimaan dan Pembayaran dari 1 Januari 2015 hingga 31

Disember 2015. Rujuk Nota A, Nota B, Nota C, Nota D, Nota E, Nota F dan Nota G

pada m/s 26-28.

6.2 Laporan Penyata Kewangan PIBG 2015/2016 yang berakhir pada 31 Disember

2015 dicadang untuk disahkan oleh Zori bin Hamid dan disokong oleh Nurl Ainah

binti Amat

7.0 Membentang dan Mengesahkan Anggaran Permohonan Bantuan Kewangan PIBG

i

Tahun 2016

7.1 Jumaat selaku YDP PIBG 2016 membentangkan Senarai Anggaran Perbelanjaan

Tahun 2016 bagi Unit Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan PPKI yang berjumlah RM

26,500.00.

7.2 Permohonan Bantuan Kewangan PIBG Tahun 2016 ini telah dicadang untuk

disahkan oleh Zori bin Hamid dan disokong oleh Siti Mariam binti Saidun

8.0 Membincang Dan Menerima Usul

8.1 Sebelum memulakan sesi pembentangan usul, Pengerusi memaklumkan bahawa

sekiranya pencadang usul tidah hadir ke Mesyuarat Aagung PIBG maka usul

tersebut dengan sendirinya akan terbatal dan tidak akan dibincangkan

8.2 Antara usul yang dicadangkan dan telah dibincangkan ialah:

8.2.1 USUL 1, USUL 2 dan USUL 3 tidak dapat dibincangkan kerana

pencadang usul tidak menghadiri Mesyuarat Agung

8.2.2 USUL 4 : Sebarang usul hendaklah diberi tempoh dua minggu kepada

penjaga sebelum tarikh akhir penghantaran

Pencadang : Azizi bin Ahmad

Dibantah : Hamidah binti Syarif

Tindakan : Dr. Patricia memaklumkan bahawa murid-murid

telah diberi surat pemberitahuan seawal 2 minggu

sebelum diminta untuk mendapatkan maklum

balas. Mungkin sikap murid yang kurang

bertanggungjawab untuk memberitahu ibu bapa

seawall mungkin. Tambahan pula pihak sekolah

akan menghantar Sistem Pesanan Ringkas (SMS)

atau diwar-warkan di laman web sekolah untuk

sebarang aktiviti dan pemberitahuan kepada ibu

bapa atau penjaga

8.2.3 USUL 5, USUL 6, USUL 7, USUL 8, USUL 9 dan USUL 10 tidak dapat

dibincangkan kerana pencadang usul tidak menghadiri Mesyuarat Agung

8.2.4 USUL 11 : Sumbangan PIBG dinaikkan daripada RM50.00/keluarga

kepada RM70.00/keluarga pada tahun ini

Pencadang : Hamzah bin Akob

Dibantah : Hamidah binti Syarif

Tindakan : Pihak Pengerusi mengadakan undian dan didapati :

RM50/keluarga – 31 undian

RM70/keluarga – 27 undian

Maka dengan itu, mesyuarat memutuskan Yuran PIBG 2016 kekal

RM50/keluarga

i

8.2.5 USUL 12 : Mesyuarat Agung diadakan pada setiap tahun tetapi

perlantikan AJK PIBG diadakan setiap 2 tahun sekali

Pencadang : Hamzah bin Akob

Disahkan : Zori bin Hamid

Disokong : Saripi bin Suhaidi

Tindakan : Zaili mencadangkan hanya Perlantikan AJK Ibu Bapa

sahaja dibuat 2 tahun sekali manakala AJK Guru akan

dibuat perlantikan baru pada setiap tahun dan tertakluk

kepada arahan Pentadbir sekolah

i

9.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2016/2017

9.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang

hadir dan telah banyak membantu menjayakan program yang dilaksanakan oleh

pihak sekolah sepanjang tahun 2015

9.2 Fahmi selaku Pengerusi Sementara telah dilantik untuk mempengerusikan

Pemilihan AJK PIBG Sesi 2016/2017

JAWATAN NAMA




Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum : Dr. Patricia Anthony




Setiausaha : Pn. Sarifah Norhayati Binti Syed Halim




AJK Ibu Bapa 1. En. Chai Shyan Terk 2. Pn. Noriah Bt Awang 3. Pn. Hasnira Bt Mohd Nawi 4. Pn. Hasmuni Bt. Mohd Nawi 5. Pn. Norhayati Bt Ismail 6. Pn. Nurl Ainah Bt Amat

AJK Guru 1. En. Lim Sin Khwai 2. En. Mazlan Bin Mansor 3. Pn. Norharzila Binti Mohd 4. Pn. Wan Nor Kartini Binti Wan Mohamad


Juruaudit Guru 1. En. Do Hock Hing

10.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 2016/2017

10.1 Mesyuarat Agung PIBG ditangguhkan pada jam 11.15 pagi dengan ucapan

tahniah kepada semua AJK PIBG yang baru dilantik untuk sesi 2016/2017 dan

ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir

11.0 Hal-hal Lain

11.1 Usul 7 oleh Law Sing Kau : Pelajar tidak dibenarkan meninggalkan buku teks di

sekolah. Buat satu rak buku untuk meletakkan buku. Dr. Patricia memberi

penerangan mengenai usul ini dimana beliau memberitahu sekolah akan

menyediakan khidmat sewaan lokar tidak lama lagi.

i

11.2 Merujuk lampiran Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2016, Dr. Patricia

menambah bahawa sebanyak RM25.00 akan dikenakan kepada setiap pelajar

bagi pembayaran yuran majalah sekolah, yang mana sebelum ini yuran bagi

majalah sekolah RM20.00. Namun disebabkan kos yang meningkat, maka

pihak sekolah memutuskan bahawa yuran majalah sekolah perlu dinaikkan

menjadi RM25.00. Dr. Patricia juga memaklumkan pelajar bukan warganegara

perlu membayar sumbangan tambahan sebanyak RM33.50.

Disediakan oleh: ………………………. Siti Husna binti Arzmi Setiausaha PIBG SMK Segambut

Disemak oleh: ……………………... Dr. Patricia Anthony Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum

b/p Pemangku Pengetua SMK Segambut

i

USUL 1 : BAYARAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2017

Perkara Jenis Sumbangan

Jumlah Bayaran Sumbangan (RM)

Pend. Khas Peralihan Tingkatan

1 Tingkatan 2 Tingkatan 3

Tingkatan 4

Tingkatan 5

PIBG

Sumbangan PIBG / Keluarga

50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00

Motivasi Diri

10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

Program Peningkatan Sahsiah

20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00

Majalah Sekolah / Keluarga

25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00

Penyelengaraan

10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

Program Kecemerlangan PT3

30.00

Program Kecemerlangan SPM

70.00

Program Tahunan PPKI

100.00

Jumlah

185.00 115.00 115.00 115.00 145.00 115.00 185.00

Nota: *Bayaran Sumbangan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) telah diluluskan dalam Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-5 Sesi

2012/2013.

*Pelajar bukan warganegara perlu menjelaskan bayaran sumbangan tambahan iaitu sebanyak RM33.50.

i

LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH DENGAN KERJASAMA PIBG TAHUN 2016

AKTIVITI PERINCIAN PERBELANJAAN

KURIKULUM

Pada 2.8.2016, PIBG telah membayar sebanyak RM1950 kepada guru Bilik Media untuk kos penyelenggaraan bilik khas. Pada 2.8.2016, PIBG telah membuat sumbangan RM500 kepada PPKI untuk aktiviti PPKI. Pada 4.8.2016, PIBG telah membuat bayaran kepada Projek Kolam Ikan Sekolah. Kos sebanyak RM1900. Pada 4.8.2016, PIBG telah membuat bayaran kepada guru PSS sebanyak RM1647 untuk program keceriaan PSS. Pada 25.8.2016, PIBG telah membuat bayaran kepada Panitia Sejarah sebanyak RM500 untuk sambutan Bulan Patriotik. Pada 29.8.2016, PIBG telah membuat bayaran untuk Projek Kolam Ikan sebanyak RM420.

RM6917

HAL EHWAL MURID

Pada 30.3.2016, PIBG telah membayar RM500 kepada PPKI. Pada 7.4.2016, PIBG telah memberi sumbangan kepada pelajar rumah terbakar (PPKI) sebanyak RM106.60 Pada 23.5.2016, PIBG telah membayar RM500 kepada En. Wee berhubung lokar sekolah. Pada 26.5.2016, PIBG telah membayar RM500 untuk Sambutan Hari Guru. Pada 23.6.2016, PIBG telah membuat bayaran sebanyak RM390 untuk pembelian buku resit PIBG. Pada 13.6.2016 PIBG telah membuat bayaran sebanyak RM209.80 untuk pembelian buku resit sementara PIBG. Pada 1.7.2016 PIBG telah membayar RM300 kepada Pn. Zaili untuk duit raya kepada murid Islam. Pada 2.9.2016, PIBG telah membayar RM2000 untuk penyelenggaraan Dewan Peperiksaan. Pada 27.9.2016, PIBG telah membayar kepada Cik Wan Raihan sebanyak 4630.03 untuk Program Sinar Gemilang.

RM9136.43

i

KOKURIKULUM

Pada 22.4.2016, KRS telah menerima sumbangan daripada PIBG sebanyak RM1000 untuk pembelian Boots KRS. Pada 29.6.2016, PIBG telah membuat bayaran sebanyak RM1000 kepada Pn. Noriza untuk aktiviti Jogathon. Pada 26.8.2016, telah diadakan Majlis Anugerah KOKO & HEM. PIBG telah membuat bayaran sebanyak RM1000 untuk majlis ini.

RM3000

UTILITI

Pada 30.3.2016, PIBG telah membayar 470.00 kepada Telekom Malaysia. Pada 12.5.2016, PIBG telah membayar RM313.80 kepada TM Berhad. Pada 18.8.2016, PIBG telah membayar RM 150 untuk kos utiliti S/U PIBG. Pada 18.8.2016, PIBG telah membayar RM250 kepada Bendahari PIBG untuk kos utiliti Bendahari PIBG. Pada 8.9.2016, PIBG telah membayar sebanyak RM313.80 kepada TM Berhad. Pada 27.9.2016, PIBG telah membayar RM268.18 kepada Rentokil Initial.

RM1765.78

LAIN-LAIN

Pada 23 April 2016, En Mazlan telah menghadiri Bengkel Pengenalan Virtual Learning Experience oleh Frogasia bertempat di Clic, MITC Sentul, Kuala Lumpur. Pada 14 Mei 2016, YDP PIBG telah menghadiri perjumpaan mesra ‘Nasi Lemak Kopi O’ bertempat di Pejabat Pendidikan Wilayah Sentul, Kuala Lumpur. Pada 28 Julai, Pn. Nurl Ainah telah menghadiri ‘Program PERKESO Bersama Pemimpin Rakyat’ bertempat di Wisma PERKESO Jalan Tun Razak, Kuala Lumpur. Pada 18 Februari 2017, YDP PIBG telah menghadiri Latihan Katering Sihat Sekolah Sihat bertempat di Auditorium Perpustakaan Negara Malaysia

-

JUMLAH PERBELANJAAN RM20819.21

i

KEPUTUSAN KESELURUHAN PT3 2016 SEKOLAH : SMK

SEGAMBUT

JUMLAH CALON

CEMERLANG (SEMUA A)

%

MENGUASAI (ABCB

E)

% MENGUASAI DAN TIDAK (ABCDEF)

%

TIDAK MENGU

ASAI (SEMUA

F)

%

145 0 0 38 26.9 103 73.04 2 1.41

KEPUTUSAN PT3 2016

PEPERIKSAAN % LULUS GPS

BIL MURI

D SEMU

A A

PT3 2014 4.76 4.5 0

PT3 2015 22.8 3.79 0

PT3 2016 26.9 3.91 0

KOD MP MP

GPMP 2016

% Lulus 2016

2

BAHASA MELAYU (BERTULIS) 3.91 79.58

3

BAHASA MELAYU (LISAN) 3.18 86.11

12

BAHASA INGGERIS BERTULIS) 5.07 49.65

13

BAHASA INGGERIS (LISAN) 4.08 74.31

21 SEJARAH 3.18 86.01

23 GEOGRAFI 2.73 93.66

32 BAHASA CINA 4.38 83.78

33 BAHASA TAMIL 1 100

45 PENDIDIKAN ISLAM 2.91 93.18

50 MATEMATIK 5 42.25

55 SAINS 5.12 42.55

79

KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU-PERDAGANGAN 3.65 83.1

i

PENCAPAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH DI PERINGKAT ZON, NEGERI, KEBANGSAAN

DAN ANTARABANGSA BAGI TAHUN 2016

BIL. AKTIVITI ZON NEGERI KEBANGSAAN

1 PERTANDINGAN KUIZ PELABURAN PNB

Tarikh : 4-23/3/2016 Tempat : SMK Segambut Pencapaian : 3 murid layak ke peringkat negeri

TIADA TIADA

2 PERTANDINGAN MENULIS ESEI BAHASA TAMIL

Tarikh : 4-23/3/2016 Tempat : SMK Segambut Pencapaian : 3 murid layak ke peringkat negeri

Tarikh : 3/7/2016 Tempat : SMK Vivekananda Pencapaian: Naib Johan

TIADA

3 PERTANDINGAN TOURISM EXPLORE RACE

TIADA

Tarikh : 3/9/2016 Tempat : Homestay Banghuris, Sepang, Selangor Pencapaian : Johan

Tarikh : 10-13/11/2016 Tempat : Glory Beach Resort, Port Dickson, Negeri Sembilan Pencapaian: Johan

i

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SMK SEGAMBUT SESI 2016/2017

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2016 HINGGA 31 DISEMBER 2016

PENERIMAAN RM NOTA PEMBAYARAN RM NOTA

Baki pada 1 Januari 2016 Sumbangan PIBG 14189.10 B

Baki Tunai di Bank 7215.49 Sumbangan Penyelenggaraan 6649.30 C

Baki Tunai di Tangan 500.00 Program Peningkatan Akademik

5620.00 D

Sumbangan PIBG 27050.00 A Perbelanjaan Am 5296.92 E

Tunggakkan 2015 (Pelajar)

2400.00 Program Pembinaan Sahsiah 1830.00 F

Mesyuarat Agung PIBG 2016 2667.10 G

JUMLAH PEMBAYARAN 36252.42

BAKI DI BANK 410.07

BAKI TUNAI 0.00

JUMLAH BAKI 410.07

37165.49 37165.49

Baki Yang Dibawa ke Bulan Januari 2016 adalah sebanyak RM 7215.49

Nota Penerimaan dan Pembayaran dari 1 Januari 2016 sehingga 31 Disember 2016

Nota A : Sumbangan PIBG (RM 50.00/KELUARGA)

TINGKATAN BIL RM

TINGKATAN 1 119 5150.00

TINGKATAN 2 110 5500.00

TINGKATAN 3 108 5400.00

TINGKATAN 4 84 4200.00

TINGKATAN 5 73 3650.00

PENDIDIKAN KHAS 47 2350.00

PERALIHAN 73 800.00

JUMLAH 541 27050.00

Nota Pembayaran dari 1 Januari 2016 sehingga 31 Disember 2016

i

Nota B: SUMBANGAN PIBG RM

1 Persaraan Pengetua 2500.00

2 Pendingin Hawa Dewan Peperiksaan 2000.00

3 Derma Ceriathon 10.00

4 Pembestarian sekolah 1879.10

5 Sumbangan pembelian Boot KRS 1000.00

6 Pemasangan Lokar+Deposit 6800.00

JUMLAH 14189.10

Nota C : SUMBANGAN PENYELENGGARAAN RM

1 Penyelenggaraan kolam ikan 2320.00

2 Pendawaian elektrik dan pemasangan kabel 652.30

3 Tapak Laman Web Sekolah 80.00

4 Penyelenggaraan Bilik Media 1950.00

5 Keceriaan PSS 1647.00

JUMLAH 6649.30

Nota D : PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK RM

1 ANUGERAH CEMERLANG 2016 4620.00

2 ANUGERAH KOKURIKULUM DAN HEM 1000.00

JUMLAH 5620.00

i

LAMPIRAN

LAPORAN PERBELANJAAN KUTIPAN JOGATHON 2016

JUMLAH KUTIPAN 50730.00

NO PENERANGAN UNIT HARGA JUMLAH

1 HADIAH

2758.00 INDIVIDU & KELAS TERBANYAK 600.00

CABUTAN BERTUAH GURU & MURID 2100.00

KUTIPAN TERBANYAK 58.00

2 PEMASANGAN PROJECTOR (Dewan Harmoni & Makmal Bahasa)

5665.00

EPSON LCD HDMI SVGA 3 4047.00

EPSON LCD VGA SVGA 1 899.00

6 x 6 FT PROJECTOR SCREEN MANUAL 1 230.00

PROJECTOR BRACKET HEAVY DUTY 2 240.00

WIRING & WORKMANSHIP 4 249.00

3 PEMASANGAN PENDINGIN HAWA

8680.00 PANASONIC 2HP (Bilik Media & PSS) 2 4600.00

PANASONIC 2.5HP (Bilik Seminar 2) 1 2780.00

CHEMICL SERVICE & PIPING 4 1300.00

4 PEMASANGAN LCD HDMI PROJECTOR (BILIK MEDIA & PPKI)

2798.00 EPSON LCD HDMI 2 2798.00

5 SPEAKER

399.00 REPAIR 4 350.00

CABLE 1 49.00

6 CETAK KAD JOGATHON 850 535.50 535.50

7 JUBIN (Makmal Bahasa) 3150.00 3150.00

8 SERVIS PENDINGIN HAWA (PSS & Bilik Seminar)

1585.00 FAN MOTOR FOR 3.5HP AIR COND (PSS) 2 1080.00

WIRING (Bilik Seminar 2) 1 180.00

CHEMICAL SERVICE (PSS) 1 325.00

9 PEMASANGAN KABEL & PENDINGIN HAWA (Dewan Peperiksaan)

20000.00

GI BOARD 3 PHASE 1

4 x 16 in high impact conduit 1

2 x 6 in high impact conduit 1

3HP WALL MOUNTED ACSON AIR COND 5

DOL SWITCH 5

ENGINEERING LABOUR & COMMISION 1

10 PEMASANGAN ROUTER INTERNET 3887.50 3887.50

11 USB WIRELESS TP-LINK 5 35.00 175.00

12 HP COLOR LASER PRINTER 1 1097.00 1097.00

JUMLAH PERBELANJAAN SEHINGGA FEB 2017 50730.00

BAKI SEHINGGA FEB 2017 0.00

i

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SEGAMBUT SESI 2017/2018

JAWATAN NAMA




Penolong Kanan Tadbir &

Kurikulum

: Dr. Patricia Anthony




Setiausaha :

Naib Setiausaha :

Bendahari :

Naib Bendahari :

AJK Ibu Bapa 1. En. Chai Shyan Terk

2. Pn. Noriah Bt Awang

3. Pn. Norhayati Bt Ismail

4. Pn. Nurl Ainah Bt Amat

5.

6.

AJK Guru 1.

2.

3.

4.


Juruaudit Guru 1.

i

SEKALUNG PENGHARGAAN

Pengetua SMK Segambut

YM. Tengku Norlin Binti Tengku Majid

Yang Dipertua PIBG SMK Segambut

Guru-Guru Penolong Kanan SMK Segambut

Naib Yang Dipertua & Barisan AJK PIBG

SMK Segambut

Para Guru & Kakitangan SMK Segambut

Badan Pengawas & Pelajar SMK Segambut

Serta

Semua Pihak Yang Terlibat Secara Langsung

Atau Tidak Langsung Dalam Menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15

Tahun 2017

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 TAHUN 2017

Documents

Transcript of MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 TAHUN 2017