131211 Sop Pengurusan Bencana Ipt-1
Click here to load reader
description
Transcript of 131211 Sop Pengurusan Bencana Ipt-1
PROSEDUR TETAP OPERASI (STANDARD OPERATING PROCEDURES – SOP)
LANGKAH-LANGKAH MENGHADAPI KRISIS BENCANA ___________________________________________________________________________
1.0 PENDAHULUAN
Menurut Arahan 20 Majlis Keselamatan Negara, kejadian ‘bencana’ ditakrifkan sebagai sebarang insiden samada semulajadi atau kerana faktor manusia, yang berlaku secara tiba-tiba dan menyebabkan kecederaan/kematian dan kerosakan terhadap harta benda atau pesekitaran dan menyebabkan gangguan terhadap aktiviti kehidupan seharian. Insiden-insiden seperti ini memerlukan pengurusan yang membabitkan sumber, alatan dan kemahiran khas dari pelbagai agensi. Ko-ordinasi secara efektif diperlukan memandangkan jangkamasa pemulihan sepenuhnya mungkin lama dan berpanjangan. Falsafah di atas diterimapakai oleh Majlis Keselamatan Negara, badan ko-ordinasi pengurusan bencana di Malaysia yang telah mengeluarkan beberapa Arahan Kerja termasuk Arahan 20 yang menjelaskan polisi dan mekanisme pengurusan bencana Malaysia.
Persediaan bagi menangani bencana diperlukan oleh semua agensi kerajaan yang terlibat termasuklah Institusi Pengajian Tinggi (IPT). IPT harus mempunyai keupayaan untuk memberikan respon dengan segera. Ia harus bersedia sepanjang masa untuk membuat perubahan yang diperlukan apabila diperlukan untuk menguruskan manusia (staf dan mahasiswa) dan aset/harta universiti yang banyak dalam situasi bencana. Ini termasuklah samada bencana yang berlaku di peringkat IPT, negeri dan Negara. Pelan tindakan bencana adalah penting dan mesti diketahui dan difahami oleh setiap wargakerja dan mahasiswa IPT. Ia menjadi garispanduan kepada semua dalam menghadapi sebarang kemungkinan bencana yang datang dalam pelbagai bentuk dan pada bila- bila masa. Ianya mestilah mudah difahami dan dapat digunapakai dalam setiap keadaan oleh mereka yang terlibat dalam menghadapi bencana. Piawaian Tetap Operasi ini juga hendaklah dikaji dan diperbaiki secara berkala supaya ianya bersesuaian dengan keperluan semasa.
1.1 Definisi Bencana
Bencana merupakan suatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan melibatkan kehilangan nyawa atau kecederaan, kemusnahan harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Ia berkemungkinan juga merebak ke kawasan yang lebih besar. Kebiasaannya pihak IPT tidak mampu untuk menangani krisis seperti ini dengan efektif tanpa satu pelan tindakan komprehensif yang sudah direncanakan lebih awal. Pelan ini dikenali sebagai pelan kontingensi. Dalam keadaan bencana, setiap warga universiti perlu memainkan peranan yang sedikit berbeza dari tugasan biasa mereka. Kelancaran pentadbiran dan operasi dalam situasi bencana banyak bergantung kepada kefahaman dan tahap persediaan individu, kumpulan atau jabatan tentang tanggungjawab dan peranan mereka.
1.2 Jenis-Jenis Bencana
1
a. Bencana Bersifat Semulajadi : Banjir, Ribut Taufan, Tanah Runtuh, Tsunami, Jerebu, La Nina, Kemarau, dll
b. Bencana disebabkan oleh aktiviti manusia : Kebakaran, Kemalangan Jalanraya, Kemalangan kapal terbang, Bangunan runtuh, Kemalangan Industri, Kemalangan Nuklear, Rusuhan awam, Serangan Pengganas dll
c. Bencana Hybrid – merangkumi kedua-dua elemen diatas Bangunan runtuh semasa banjir, Kemalangan jalanraya yang melibatkan mangsa yang ramai semasa ribut taufan dll
d. Penyakit Berjangkit : SAR(H1N1), Avian Influenza, Taun, Denggi dll
1.3 Tahap-tahap Bencana (merujuk arahan 20, Majlis Keselamatan Negara 1977)
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Di kenali sebagai “Mass Casualty Incident” (MCI).
Lebih serius Lebih meluas daripada tahap 2
Berlaku setempat kawasan dan tidak berpontensi untuk
merebak
Berpotensi untuk merebak keluar kawasan dan berpotensi memberi
ancaman
Merebak ke luar kawasan
Melibatkan Daerah Melibatkan negeri Melibatkan Kerajaan Pusat
Tidak kompleks Bersifat kompleks Memerlukan kepakaran dari luar Negara
Kehilangan nyawa dan harta benda yang minima
Kehilangan nyawa yang banyak serta kerosakan
hartabenda dan infrastruktur yang teruk
Kehilangan nyawa yang banyak serta kerosakan
hartabenda daninfrastruktur yang tidak
dapat dipulihkanTidak mengganggu
pekerjaan harian penduduksetempat
Mengganggu pekerjaan atauaktiviti harian kawasan itu -
Boleh dikendalikan oleh pihak berkuasa tempatan
Pihak berkuasa tempatantidak mampu
mengendalikannya dan kepakaran luar mungkin
diperlukan
-
2.0 OBJEKTIF
2.1. Sebagai dokumen rujukan bagi operasi semasa situasi bencana
2.2. Mewujudkan sistem yang membolehkan semua warga IPT memainkan peranan bersama bagi membantu mangsa dan menguruskan aset/harta semasa situasi bencana
2
2.3. Mengenalpasti semua risiko dan ancaman yang ada terdapat di kawasan kampus
2.4. Mengenalpasti sumber-sumber dan kapasiti yang ada di dalam kampus
2.5. Sebagai asas untuk penambahbaikan bagi melicinkan semua aktiviti berkaitan bagi menangani bencana
3.0 KONSEP & FALSAFAH
3.1 FASA-FASA BENCANA
Fasa-fasa Bencana adalah mengikut kitaran yang terdiri daripada fasa-fasa berikut :
1. PENGHINDARAN (PREVENTION)
1.1 Dalam fasa ini, langkah-langkah ini diambil bagi mengelakkan kejadian
bencana atau sekurang-kurangnya mengambil langkah untuk mengurangkan
kesan bencana sekiranya tidak dapat dielakkan.
PREVENTION(PENGHINDARAN)
PREPARATION(PERSEDIAAN)
RESPONSE(RESPON)
3
RECOVERY(PEMULIHAN)
1.2 Contoh : Amalan menutup suis bila keluar dari bilik, arahan melarang
merokok, sistem perparitan dan sebagainya.
2. PERSEDIAAN (PREPARATION)
2.1 Dalam fasa ini, Pelan Bencana atau ’Emergency Respon Plan’ disediakan
2.2 Persediaan ini mengambil kira penglibatan semua pihak yang terbabit secara
total dalam respons terhadap bencana
2.3 Latihan dan simulasi seperti ’drill’ diadakan
3. RESPON (RESPONSE)
3.1 Dalam fasa ini, petugas bertindak untuk menangani situasi
bencana yang berlaku
3.2 Dalam fasa ini, SOP Bencana yang baik akan membolehkan
tindakan diambil dengan lebih teratur, terancang, jelas dan
berkesan
4. PEMULIHAN (RECOVERY)
4.1 Dalam fasa ini, usaha untuk mengembalikan semula semua
kerosakan kepada asal
4.2 Dalam fasa ini, juga beberapa gejala yang berpanjangan dikenalpasti.
Misalnya, Trauma (Post-traumatic Stress Disorder) dan sebagainya.
4.3 Setelah selesai fasa ini, kitaran ini akan kembali semula ke fasa permulaan
(Penghindaran)
4.0 ALIRAN SIAP SIAGA MENGHADAPI BENCANA
4
5.0 JAWATANKUASA INDUK BENCANA PERINGKAT UNIVERSITI
Pengerusi Jawatankuasa Induk
Bencana Isytihar Bencana Peringkat
Universiti
MAKLUMAT DITERIMA DARI
Jawatankuasa Induk
Peringkat?
Pengerusi Bilik Gerakan menubuhkan Jawatankuasa & Bilik
Gerakan Mengikut Tahap
Tahap Bencana
YELLOW ALERT(BERSIAP SEDIA)
Tahap Bencana
Tahap 1Keadaan adalah terkawal. Bilik Gerakan (Induk) beroperasi pada waktu pejabat ( 8.10 pg – 5.10 ptg)
Tahap 2Kejadian bencana yang lebih serius. Bilik Gerakan (Induk ) & Pelajar di Zon Kolej Kediaman terlibat beroperasi dari jam ( 8.10 pg – 12.00 tgh mlm)
Tahap 2Kejadian bencana yang sangat serius. Bilik Gerakan (Induk ) & Pelajar disemua Zon Kolej Kediaman beroperasi 24 jamCuti staf dibekukan
Jawatankuasa yang terlibat lapor diri di Bilik Gerakan / Operasi
Taklimat Pengerusi Bilik Gerakan
5
RED ALERT (BAHAYA)
Bilik Gerakan / Operasi bermula
BENCANA
Pengerusi menerangkan bidang tugas yang perlu dilaksanakan oleh setiap Jawatankuasa
1. Naib Canselor - Pengerusi
2. Timb.-Timbalan Naib Canselor - Timbalan Pengerusi ITimbalan Pengerusi II
3. Pendaftar - Setiausaha/Pengarah BilikGerakan Pusat
4. Bendahari - Bendahari
5. Ketua Pustakawan
6. Penolong Naib Canselor (HEPA)
7. Penolong Naib Canselor (Komunikasi Korporat)
8. Dekan-Dekan Pusat Pengajian
9. Pengarah Jabatan Keselamatan
10. Pengarah Jabatan Pembangunan
11. Pengarah Pusat Teknologi & Komunikasi (ICT)
12. Pengarah Pusat Kesihatan
13. Pengetua Kolej Kediaman
14. Pengarah Unit Keselamatan & Kesihatan Pekerjaaan(UKKP)
15. Pengarah Pusat Islam
16. Ketua Jurulatih PALAPES
17. Penyelaras SUKSIS
18. Pengarah Pusat Kokurikulum
6
6.0 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK
PENGERUSI
KESELAMATAN / BANTUAN
MENYELAMAT
KEROHANIAN / KEBAJIKAN
Pengarah Pusat Islam
Pengetua Kolej
Kediaman
PNC (HEPA)
MEDIA DAN PERHUBUNGAN
TIMBALAN PENGERUSI I
TIMBALAN PENGERUSI II
SETIAUSAHA
BENDAHARI
PENTADBIRAN DAN AKADEMIK
FIZIKAL DAN LOGISTIKKESIHATAN
Pengarah Jabatan
Keselamatan
Pengarah Pusat Ko-kurikulum
Pengarah Pembangunan
SUKSIS
Pendaftar
Ketua Pustakawan
Dekan-Dekan
PALAPES
Pengarah ICT
Pengarah Pusat
Kesihatan
Pengarah UKKP
PNC (KK)
7
6.1 Bidang Tugas Jawatankuasa Induk :
Jawatankuasa Induk bertanggungjawab seperti berikut :
1. Melaksanakan dasar dan strategi pengurusan bencana dalam mengendalikan bencana di peringkat IPT.
2. Menyelaras keperluan pengurusan dan bantuan bencana seperti menentukan bantuan logistik dan mengambilalih peralatan/kenderaan yang diperlukan secara sementara kepunyaan Jabatan-jabatan/Unit (PTj).
3. Merancang kemudahan dan keperluan kepada mangsa dan petugas-petugas dalam aspek makanan, perubatan, rawatan, pemindahan dan lain-lain bantuan segera.
4. Menggerakkan Bilik Gerakan Pusat apabila berlaku bencana.
5. Merancang pengwujudan satu bank data mengenai peralatan, kelengkapan dan senarai kepakaran di peringkat Universiti yang diperlukan dalam pengurusan bencana.
6. Merancang sistem pengumuman dan amaran untuk maklumat staf dan pelajar.
7. Merancang modul latihan dan simulasi dari masa ke masa melibatkan jawatankuasa, pasukan sukarelawan, staf dan pelajar.
8. Menyelaraskan kajian dan mengumpulkan maklumat mengenai potensi dan risiko kejadian bencana di kawasan Universiti.
9. Menentu dan menjalankan ‘post mortem’ selepas sesuatu bencana serta memperakukan cadangan-cadangan bagi mengatasi apa-apa kelemahan yang dikenalpasti.
10. Menerima dan meneliti laporan daripada Jawatankuasa-jawatankuasa berkenaan mengenai langkah-langkah pencegahan yang telah diambil bagi mencegah atau mengurangkan impak bencana.
11. Menentukan pelaksanaan tindakan di peringkat Universiti oleh Jawatankuasa-jawatankuasa yang terlibat dalam langkah pencegahan, pengawalan, pendidikan serta latihan menghadapi bencana berjalan lancar dan berkesan.
12. Menyediakan laporan mengenai pengendalian dan pengurusan bencana yang berlaku seperti meliputi aspek operasi mencari dan menyelamat serta bantuan kecemasan dan pemulihan yang diberikan kepada staf, pelajar dan masyarakat setempat.
8
ICT, Komunikasi dan Hubungan Luar
Logistik & Pengangkutan
Akademik
Kebajikan dan Kerohanian
Pentadbiran
Pengurusan Harta
Hal Ehwal Pelajar
Bekalan Perubatan dan Keperluan Asas
Pusat Penempatan Sementara
Pasukan Bertindak Kecemasan
Keselamatan Aset/Harta Universiti
Tanggungjawab Sosial Universiti (USR)
Timb. Pengarah (Pengurusan)
7.0 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA BILIK GERAKAN PUSAT
PENGARAH
Timb. Pengarah (Operasi)Setiausaha Bendahari
Bilik Gerakan Pelajar
9
8.0 SENARAI JAWATANKUASA DAN TUGAS BILIK GERAKAN PUSAT
Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas
1. Pengarah 1. Menyelaras Aktiviti yang berkaitan dengan bencana
2. Menubuh jawatankuasa perlaksana bilik gerakan
2. Timb. Pengarah (Pengurusan) 1. Merancang dan mengurus tugas-tugas pengurusan bencana bagi aspek pentadbiran, rekod, mesyuarat, hebahan, kebajikan, komunikasi, pengurusan akademik, pelajar & staf, kewangan dan harta
3. Timb. Pengarah (Operasi) 1. Merancang dan mengurus tugas-tugas bagi operasi memantau, menyelamat dan mengagih bantuan
4. Setiausaha 2. Mencatat minit mesyuarat3. Mengumpul laporan4. Menyediakan dan mengumpul borang yang
berkaitan5. Memaklumkan dan merancangan mesyuarat
penyelarasan5. Bendahari 1. Merancang dan menguruskan wang
pendahuluan2. Mengumpul maklumat dan membuat
penilaian kerosakan3. Mengumpul dan mengagihan wang
sumbangan7. Bilik Gerakan Pelajar 1. Merancang dan mengadakan latihan dan
simulasi2. Merancang dan menyediakan keperluan bilik
gerakan dan penempatan pelajar3. Menyediakan dan mengemaskini rekod
pelajar4. Perkhidmatan kaunseling dan penasihatan
8. Pentadbiran 1. Menubuhkan JK Bilik Gerakan Pusat2. Mengenalpasti & menganjurkan latihan/stimulasi
bencana3. Mewujudkan hubungan kerjasama dengan
agensi luar4. Membuka & mengaktifkan operasi bilik gerakan 5. Sekretariat mesyuarat6. Menyimpan rekod dan data penting7. Membuat hebahan8. Pusat penyimpanan stok
9. Hal Ehwal Pelajar 1. Mengenalpasti dan menubuhkan bilik gerakan pelajar
2. Mengadakan sesi khidmat nasihat
10
menghadapi bencana3. Pemantauan kawasan pelajar4. Menerima aduan pelajar5. Menyedia dan mengemaskini rekod pelajar6. Membuat penilaian7. Menyediakan laporan penuh
10. Kebajikan & Kerohanian 1. Mengadakan sesi kaunseling kepada mangsa yang trauma
2. Sesi lawatan ke rumah-rumah mangsa3. Mengadakan majlis-majlis kerohanian
11. Akademik 1. Menyediakan jadual kuliahalternatif2. Hebahan tangguh kuliah3. Pelaksanaan jadual kuliah alternatif 4. Pelaksanaan lokasi alternatif5. Draf jadual akademik baru6. Hebahan kuliah gantian7. Hebahan jadual baru peperiksaan
12. Logistik & Pengangkutan 1. Menyediakan perkhidmatan pengangkutan2. Mengenalpasti jenis kenderaan yang
bersesuaian
13. ICT, Komunikasi & Hubungan Luar
1. Merancang fungsi komunikasi dalaman dan luaran
2. Menyediakan medium hebahan3. Mendapatkan dan menyalurkan maklumat
terkini kepada pihak luar15. Pengurusan Harta 1. Mengenalpasti tempat atau premis yang hendak
disewa berdasarkan aktiviti/tujuan2. Menyediakan dan menyenggara sistem amaran
awal bencana dan pencegahan kebakaran3. Menyediakan dan menyenggara sistem amaran
awal bencana dan pencegahan kebakaran4. Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan
ICT yang penting (Laman WEB)5. Mewujudkan dana khas pembelian aset/harta
modal untuk keperluan bencana6. Menginsuranskan aset/harta modal
16. Pasukan Bertindak Kecemasan 1. Membuat lantikan ahli pasukan bertindak kecemasan.
2. Menjalankan latihan yang berkaitan dengan tindakan kecemasan.
3. Menjalankan simulasi kecemasan4. Menjalankan kerja-kerja pemantauan di
premis IPT. 5. Membantu memindah dan menyelamat
peralatan dan harta Universiti6. Membantu memindah dan menyelamat staf
dan pelajar jika terperangkap dalam bencana
7. Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi
11
mangsa8. Membantu pihak berkuasa bagi mengawal
situasi sebelum, semasa dan selepas kehadiran pihak berkuasa.
9. Menjalani pemeriksaan kesihatan17. Pusat Penempatan Sementara 1. Mengenalpasti kawasan dan bangunan yang
sesuai untuk dijadikan pusat pemindahan.2. Mengenalpasti dan membuka pusat
pemindahan bagi staf dan keluarga yang terlibat dalam bencana.
3. Menjalankan pendaftaran staf dan pelajar yang menjadi mangsa.
4. Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa di pusat pemindahan.
5. Membantu dan memantau tahap kesihatan di pusat pemindahan.
6. Membuat pemeriksaan harta dan peralatan university
7. Mengadakan gotong-royang bagi membersihkan kawasan dan bangunan yang diduduki.
18. Konsultansi Kesihatan, Bekalan Perubatan dan Keperluan Asas
1. Persediaan tempat dan setor penyimpanan bekalan
2. Menyediakan peralatan memasak3. Edaran risalah kesihatan4. Penyediaan menu makanan bersesuaian5. Membuka operasi klinik/klinik bergerak 24
jam6. Memastikan bekalan makanan mencukupi7. Kempen kesihatan penyakit berjangkit8. Menyediakan Laporan Liputan Perubatan9. Bekerjasama dengan pasukan USR untuk
mengagihkan makanan dan bekalan asas19. Keselamatan dan pengurusan
harta/aset1. Tindakan menyelamatkan harta – system
racking ,susunan, penyimpanan (dalaman)2. Melaksanakan pemindahan yang teratur dan
mengikut jadual berdasarkan senarai semak yang telah disediakan
3. Membuat semakan senarai harta modal yang dipindahkan
4. Memastikan semua harta modal yang dipindahkan ditempatkan kembali ke kedudukan asal
5. Mengumpul dan membuat laporan dan penilaian mengenai kerosakan harta modal akibat bencana tersebut
6. Membuat tuntutan insurans harta modal yang rosak
7. Membuat penyelenggaraan bagi kerosakan yang
12
dialami8. Membuat tindakan penambahbaikan / cadangan
pencegahan (post-mortem)20. Tanggungjawab Sosial Universiti
(USR)1. Mengadakan aktiviti Tanggungjawab Sosial
Universiti (USR)2. Memberikan khidmat bantuan ‘tangible’ dan
‘intangible’3. Menyediakan laporan khas
13
9.0 PELAKSANAAN PIAWAIAN TETAP OPERASI (SOP) BILIK GERAKAN PUSAT
(PENGURUSAN)
9.1 BAHAGIAN : PENTADBIRAN
14
Huraian Tugas / Kerja
A. Perancangan Sebelum BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Pentadbiran Penubuhan Jawatankuasa Billik Gerakan Pusat :- Mengenalpasti staf sebagai Ahli
Jawatankuasa Billik Gerakan Pusat.- Mendapatkan perakuan dan kelulusan
Jawatankuasa Induk Bencana- Mengeluarkan surat pelantikan.- Merangka pelan tindakan dan
perincian tugas
Latihan :- Mengenalpasti jenis kursus/latihan
yang bersesuaian- Menjalankan kursus/latihan berkala
kepada setiap ahli jawatankuasa yang dilantik.
- Menjalankan simulasi berkala kepada semua staf.
Hubungan Kerjasama :- Kerjasama/perkongsian maklumat –
PDRM, Bomba, JPS, JKR, JPA, Hospital, Pusat Kesihatan, Pos Malaysia, TM, TNB, JKM, Jabatan Metereologi, Rejimen 504
Jabatan Pendaftar selaku Setiausaha JK Induk
Unit Latihan, Jab. Pendaftar
UKKP, J. Keselamatan
Semua PTj – setiap PTj perlu ada wakil dalam Jawatankuasa
UKKP, J. Keselamatan, Semua wakil PTj dilantik
Semua PTj/jabatan luar berkaitan
Rekod surat lantikan
Modul kursus/latihanRekod latihan
Rekod simulasi
Rekod program/ mesyuarat
B.Tindakan Semasa Bencana
15
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj Bertanggungjawa
b
Hubungan dengan Jabatan/ Unit Hakiki
Output
1. Pentadbiran : Operasi Bilik Gerakan :
- Membuka Bilik Gerakan 24 jam- Membuat hebahan operasi Bilik
Gerakan - Mengadakan mesyuarat
penyelarasan Memastikan semua persiapan oleh
setiap jawatankuasa/petugas berjalan lancar.
Memastikan semua peralatan dalam bilik gerakan berfungsi dengan sempurna.
Memastikan semua borang dan template jadual sedia diguna.
Memberikan arahan kepada setiap PTj menghantar sukarelawan
Menyediakan pelan alternatif jika sekiranya pelan tindakan awal tidak dapat dilaksanakan.
- Bekerjasama dengan Bilik Gerakan Negeri
- Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semua Jawatankuasa atau jabatan /agensi berkaitan.
- Menyelaras taklimat kepada Jawatankuasa Induk atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan dan status bencana.
Pengerusi Bilik Gerakan Pusat
Semua Jawatankuasa yang dilantik
Surat hebahan
Rekod minit mesyuarat Template/borang berkaitan
Rekod laporan dan koleksi gambar
16
- Menyediakan laporan harian dan laporan semasa kepada KPT dan LPU.
Am :
- Membuat hebahan penangguhan aktiviti universiti. (e.g. seminar, latihan/kursus, temuduga, peperiksaan.)
- Menyediakan dan mengeluar arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tak terlibat dengan bencana.
- Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti.
- Memaklumkan kepada Pos Malaysia perubahan lokasi operasi sementara.
- Menyelaras pemindahan sementara talian telefon utama ke lokasi selamat.
- Menyedia dan mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementara kepada pihak berkaitan.
Pendaftar Semua PTj/Jabatan/Agensi luar yang berkaitan.
Surat arahan/ hebahan/ pekeliling pentadbiran berkaitan.
C.Tindakan Selepas Bencana
Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit Hakiki
Output
1. Pentadbiran : Operasi Bilik Gerakan :
- Mengadakan mesyuarat post- Pengerusi Bilik Semua Jawatankuasa Rekod minit
17
mortem- Menyelaras penghantaran laporan
oleh setiap Jawatankuasa.- Menyediakan laporan keseluruhan.- Menghantar laporan kepada Pihak
berkenaan – Naib Canselor, Pengerusi LPU dan Kementerian Pengajiian Tinggi
-- Menerima maklumat mangsa
bencana daripada Jawatankuasa berkaitan untuk disalur kepada pihak JKM untuk bantuan bencana.
- Menyelaras proses bantuan bencana kepada mangsa bagi peringkat Universiti.
- Membuat hebahan Penutupan Bilik Gerakan
Am :
- Hebahan kepada staf dan pelajar serta jabatan/agensi luar yang berkaitan bahawa pengurusan pentadbiran dan operasi universiti berjalan seperti sedia kala.
- Hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yang berkenaan.
- Mengeluarkan sijil penghargaan kepada AJK yang terlibat
Gerakan Pusat
Pendaftar
yang dilantik
Semua PTj/Jabatan/Agensi luar yang berkaitan.
mesyuarat.
Laporan lengkap bergambar
Borang maklumat mangsa bencana
Surat makluman.
18
19
CARTA ALIR PROSES KERJA
A. Sebelum Bencana
CARTA ALIRAN 1 : PENUBUHAN JAWATANKUASA
Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj
Senaraikan calon dan serah kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.
Keluarkan surat pelantikan
Rekod dokumen.
Mesyuarat
Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk.
Failkan laporan.
Ya
Tidak Lulus ?
20
CARTA ALIRAN 2 : KURSUS/LATIHAN
Mengenalpasti jenis kursus/latihan
Menyediakan modul kursus/latihan
Menyerahkan senarai kursus/latihan berserta modul kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.
Keluarkan surat jemputan kursus/latihan.
Laksana kursus/latihan.
Membuat penilaian kursus/latihan.
Menyediakan laporan
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk.
Failkan laporan.
CARTA ALIRAN 3 : SIMULASI
Ya
Tidak Lulus ?
21
Membuat perancangan jenis dan jadual simulasi
Menyediakan kertas cadangan
Menyerahkan kertas cadangan kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.
Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan.
Laksana simulasi.
Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi.
Menyediakan laporan
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk.
Failkan laporan.
CARTA ALIRAN 4 : HUBUNGAN KERJASAMA DENGAN AGENSI LUAR
Membuat perancangan bentuk kerjasama dengan agensi luar (contoh : seminar, kursus/latihan, bengkel, ceramah, pameran)
Ya
Tidak Lulus ?
22
Menyediakan kertas cadangan
Menyerahkan kertas cadangan kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.
Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan.
Laksana program kerjasama.
Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi.
Menyediakan laporan
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk.
Failkan laporan.
B. Semasa Bencana :CARTA ALIRAN 1 : OPERASI BILIK GERAKAN
Ya
Tidak Lulus ?
23
Membuka Bilik Gerakan 24 jam
Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan
Mengadakan mesyuarat penyelarasan
Bekerjasama dengan Bilik Gerakan Negeri
Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semua Jawatankuasa atau jabatan /agensi berkaitan.
Menyelaras taklimat kepada Jawatankuasa Induk atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan dan status bencana.
Menyediakan laporan harian dan laporan semasa kepada KPT dan LPU.
CARTA ALIRAN 2 : PENTADBIRAN AM BERKAITAN BENCANA
24
Membuat hebahan penangguhan aktiviti universiti. (e.g. seminar, latihan/kursus, temuduga, peperiksaan.)
Menyediakan dan mengeluar arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tak terlibat dengan bencana.
Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti.
Memaklumkan kepada Pos Malaysia perubahan lokasi operasi sementara.
Menyelaras pemindahan sementara talian telefon utama ke lokasi selamat.
Menyedia dan mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementara kepada pihak berkaitan.
C. Selepas Bencana :
CARTA ALIRAN 1 : OPERASI BILIK GERAKAN
25
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menyelaras penghantaran laporan oleh setiap Jawatankuasa.
Menyediakan laporan keseluruhan.
Menghantar laporan kepada Pihak berkenaan – Naib Canselor, Pengerusi LPU dan Kementerian Pengajiian Tinggi
Menerima maklumat mangsa bencana daripada Jawatankuasa berkaitan untuk disalur kepada pihak JKM untuk bantuan bencana.
Menyelaras proses bantuan bencana kepada mangsa bagi peringkat Universiti.
Membuat hebahan Penutupan Bilik Gerakan
CARTA ALIRAN 2 : PENTADBIRAN AM BERKAITAN BENCANA
Hebahan kepada staf dan pelajar serta jabatan/agensi luar yang berkaitan bahawa pengurusan pentadbiran dan operasi universiti berjalan seperti sedia kala.
26
Hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yang berkenaan.
27
9.2 BAHAGIAN : AKADEMIKHuraian Tugas / Kerja
A. Perancangan Sebelum BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Akademik Menyediakan pelan kontigensi : ~ jadual kuliah alternatif ~ lokasi bilik/makmal alternatif
Pejabat TNC (A&A) Pendaftar, HEPA, Kolej Kediaman, PPK, Pembangunan, Senat
Pelan kontigensi akademik
B. TINDAKAN SEMASA BENCANABil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Akademik Hebahan tangguh kuliah
Pelaksanaan jadual kuliah alternatif Pelaksanaan lokasi alternatif Draf jadual akademik baru
Pejabat TNC (A&A) Pendaftar, JHEPA, Kolej Kediaman, PPK, J. Pembangunan, Senat
- Surat tangguh kuliah
- Pelan kontigensi akademik
- Jadual akademik baru
C. TINDAKAN SELEPAS BENCANABil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Akademik Hebahan kuliah gantian Hebahan jadual baru
peperiksaan
Pejabat TNC (A&A)
Pendaftar, HEPA, Kolej Kediaman, PPK,Pembangunan, Senat
- Jadual akademik baru
28
CARTA ALIR PROSES KERJA
A. Sebelum Bencana
CARTA ALIRAN 1 : PENUBUHAN TASK FORCE
Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj akademik
Senaraikan calon dan serah kepada TNC (A&A) untuk kelulusan/pertimbangan.
Keluarkan surat pelantikan.
Rekod dokumen pelantikan.
Mesyuarat berkala
Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas
Bentang laporan kepada TNC (A&A).
Failkan laporan.
Ya
Tidak Lulus ?
29
B. Semasa Bencana
CARTA ALIRAN 1 : PELAN TINDAKAN AKADEMIK
Hebahan tangguh kuliah
Pelaksanaan jadual kuliah alternatif
Pelaksanaan kuliah di lokasi alternatif
Draf jadual akademik baru
Kemukakan kepada Senat untuk perakuan dan kelulusan
Buat hebahan
Fail maklumat
C. Selepas Bencana
CARTA ALIRAN 1 : PELAN TINDAKAN AKADEMIK
Ya
Tidak Lulus ?
30
Draf jadual kuliah gantian
Draf jadual baru peperiksaan
Kemukakan kepada TNC (A&A) untuk perakuan dan kelulusan
Buat hebahan
Fail maklumat
Ya
Tidak Lulus ?
31
9.3 BAHAGIAN : LOGISTIK & PENGANGKUTANHuraian Tugas / Kerja
A. Perancangan Sebelum BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Menyediakan keperluan di Bilik Gerakan Pusat
Mengenalpasti keperluan seperti: bilik gerakan pusat penempatan sementara pos kawalan bilik rehat petugas surau Pengangkutan Alatan keselamatan
Mengenalpasti keperluan teknikal dan siaraya
Pembangunan, Keselamatan
Unit Pengangkutan
Keselamatan
Pusat Kesihatan
PALAPES/SUKSIS
Pusat Kejuruteraan
2. Mengenalpasti kedudukan Bilik Gerakan Pusat
Mengkaji tapak/premis untuk mewujudkan Bilik Gerakan
Pembangunan, Keselamatan
Keselamatan, Pembangunan
3. Menyediakan keperluan pengangkutan bagi kegunaan Bilik Gerakan Pusat
Mengenalpasti jenis dan jumlah kenderaan yang diperlukan.
Sekretariat Operasi pemantauan Operasi menyelamat
Mengenalpasti kenderaan sedia ada.Menyediakan senarai syarikat sewaan kenderaan
Jabatan Pembangunan
Unit Pengangkutan Senarai Kenderaan
B. Tindakan Semasa BencanaBil. Bahagian/ Huraian Tugas PTj Hubungan dengan Output
32
Bidang Tugas
Bertanggungjawab Jabatan/ Unit Hakiki
1. Mewujudkan pusat perpindahan sementara
Membekalkan keperluan fizikal dan asas (elektrik/air) di pusat penempatan sementara
Pembangunan, Keselamatan, Pusat Ko-K, Pusat Kesihatan
Unit PengangkutanPALAPESSUKSIS
Senarai Keperluan Fizikal
2.Menghantar kenderaan/ keperluan fizikal ke Bilik Gerakan Pusat
Mengenalpasti dan mengumpulkan kenderaan rasmi universiti dan keperluan fizikal dan keselamatan ke Bilik Gerakan Pusat
Pembangunan, KeselamatanPALAPESSUKSIS
Unit PengangkutanUnit Pengurusan HartaKolej KediamanPusat KesihatanUnit—unit yang mempunyai kenderaan sesuai (4WD atau lori)
Kenderaan
Senarai Pemandu/ Petugas
3 Mengenalpasti keperluan kenderaan sewaan
Melantik dan menyediakan kenderaan tambahan/ sewaan bagi kegunaan Bilik Gerakan Pusat
Jabatan Pembangunan
Unit Pengangkutan Senarai kenderaan Sewa
C. Tindakan Selepas BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Menyediakan Status pusat penempatan sementara yang Pembangunan Unit Pengangkutan Laporan dan
33
laporan kepada Pengerusi Bilik Gerakan Pusat
dibuka dilaporkanMengumpulkan semula keperluan fizikal di setor pusatSenaraikan jumlah tafsiran kerosakan peralatan logistik dan kenderaan yang digunakan
KeselamatanPusat Ko-K
KeselamatanPALAPESSUKSIS
maklumat kerosakan, bantuan tenaga kerja dan rekod pergerakan.
2. Gotong-royong
Menyalurkan bantuan dan sokongan di dalam gerak kerja gotong-royong di kawasan yang diarahkan proses pembersihan oleh Bilik Gerakan Induk
KeselamatanPusat Ko-K
Unit PengangkutanUnit Pengurusan HartaKeselamatanPALAPESSUKSIS
Bantuan tenaga kerja dan alatan pembersihan
3. Pemeriksaan Logistik dan Kenderaan
Memeriksa dan membaiki bangunan dan kenderaan yang digunakan dan terlibat sewaktu bencana
Membuat tafsiran jumlah kerugian
Menyemak dan melaksanakan proses pelupusan harta
Semua bekalan elektrik di kawasan terlibat dihidupkan semula
Pembangunan
Pendaftar
Jabatan Keselamatan
Rekod kerosakan
Daftar harta untuk pelupusan
34
CARTA ALIR PROSES KERJA
A. Sebelum Bencana
CARTA ALIR : MENYEDIAKAN KEPERLUAN LOGISTIK DAN KENDERAAN DI BILIK GERAKAN PUSAT
Mengenalpasti PTj dan unit yang mempunyai keperluan untuk dihantar ke Bilik Gerakan Pusat
Mengumpulkan keperluan fizikal dan pengangkutan untuk dihantar ke Bilik Gerakan Pusat
Melaporkan kenderaan beserta pemandu/ petugas kepada Bilik Gerakan Pusat
Membangunkan senarai kenderaan dan petugas
CARTA ALIR : MENGENALPASTI KEDUDUKAN BILIK GERAKAN PUSAT
Mengenalpasti lokasi dan bangunan yang selamat dari bencana untuk dijadikan Bilik Gerakan Pusat
Mengambilkira skop laluan, parkir yang luas Kawasan yang selamat dari bencana
Mendapatkan senarai nombor telefon dan data daripada Kerajaan Negeri seperti Hospital, Polis, Bomba, JPA etc.
Meminta bantuan daripada badan kerajaan negeri sekiranya tenaga kerja dan keperluan fizikal tidak mencukupi.
Bersedia di Bilik Gerakan Pusat bagi sebarang arahan kerja.
CARTA ALIR: MENYEDIAKAN KEPERLUAN PENGANGKUTAN BAGI
35
KEGUNAAN BILIK GERAKAN
Menerima arahan Off-Duty dari Bilik Gerakan Induk
Mengumpulkan kenderaan rasmi/ sewaan universiti yang sesuai dari PTj/ Unit yang berkenaan:
4WD Lori Van
Menyediakan senarai kenderaan sewa (jika perlu)
Memastikan kenderaan dalam keadaan baik dan bolehguna
Mengenalpasti stesen minyak yang boleh beroperasi
Bersedia menerima arahan pergerakan dari Bilik Gerakan Pusat
Menyediakan senarai syarikat sewaan kenderaan
B. Semasa Bencana
CARTA ALIR : MENGENALPASTI KEPERLUAN KENDERAAN SEWAAN
Perlu
Tidak Perlu
36
Mengumpulkan maklumat kenderaan sediaada
Mengenalpasti keperluan pengangkutan semasa
Melantik kontraktor/ pembekal yang mampu untuk menyediakan kenderaan (jika perlu):
Lori 4WD
Mendapatkan sebutharga bagi tujuan bajet.
Melaporkan kenderaan di Bilik Gerakan Pusat
Mengenalpasti pemandu/ petugas yang mencukupi.
Bersedia bagi sebarang arahan dan jadual tugas.
CARTA ALIR : MEMBEKALKAN KEPERLUAN FIZIKAL DI BILIK GERAKAN / PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA
Perlu
Tidak Perlu
37
Mendapat senarai keperluan fizikal dari Bilik Gerakan
Mengumpulkan keperluan fizikal
Membuat pembelian kepeluan fizikal (jika perlu)
Menghantar keperluan fizikal ke Pusat Penempatan Sementara / Bilik Gerakan
Membuat checklist keperluan yang dibekalkan
Hantar laporan pembekalan keperluan fizikal ke Bilik gerakan
C. Selepas Bencana
Tidak Perlu
Perlu
38
CARTA ALIR : MENGUMPULKAN SEMULA KEPERLUAN FIZIKAL DI BILIK GERAKAN / PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA
Mendapat senarai keperluan fizikal yang telah dibekalkan
Mengatur jenis kenderaan yang akan digunakan dan jumlah petugas
Mengumpul semula kepeluan fizikal
Menghantar keperluan fizikal ke Setor Pusat
Membuat Master Checklist keperluan secara keseluruhan
Hantar laporan ke Bilik gerakan
CARTA ALIR : PEMERIKSAAN LOGISTIK DAN KENDERAAN
39
Memeriksa dan membaiki bangunan dan kenderaan yang digunakan dan terlibat sewaktu bencana
Membuat tafsiran jumlah kerugian
Menyemak dan melaksanakan proses pelupusan harta
Semua bekalan elektrik di kawasan terlibat diputuskan/dihidupkan semula
CARTA ALIR : MENYEDIAKAN LAPORAN KEPADA PENGERUSI BILIKGERAKAN PUSAT
Bancikan setiap penempatan yang mengalami bencana.
Senaraikan jumlah tafsiran kerosakan
Menghantar laporan penuh lepada Pengerusi Bilis Gerakan Pusat
40
9.4 BAHAGIAN : ICT, KOMUNIKASI & HUBUNGAN LUARHuraian Tugas / Kerja
A. Perancangan Sebelum BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Komunikasi / Media
Jawatankuasa Bilik Gerakan : Menubuhkan jawatankuasa & pembahagian tugas Membuat perancangan, fungsi &
peranan setiap jawatankuasa Menjalinkan hubungan baik dengan
pihak media.
Sukarelawan : Melantik sukarelawan di kalangan
pelajar Menyediakan garis panduan penulisan
laporanPengumpulan maklumat/data yang berkaitan : Melantik wakil dari setiap PTJ/Pusat
Pengajian Membuat direktori nombor telefon
penting (kerajaan negeri,pihak berkuasa, MKN & agensi berkaitan)
Penyediaan risalah dan info berkala Persediaan menghadapi bencana Tindakan-tindakan kecemasan
Unit Media
HEPAUnit Media
Unit Media / UKK
UKK / UKS
Unit Media / UKK
ICT/ UKK / HEPA
ICT
Semua PTJ/Pusat Pengajian
JK Keselamatan / UKKP
Jawatankuasa
Garis panduan tugasan
Garis panduan laporan
Direktori Telefon
Info berkaitan
2. Teknologi Maklumat dan
Mengenalpasti kaedah alternatif penyampaian maklumat dan aplikasi
ICT Jabatan Pembangunan
Pelan alternatif / sistem sokongan
41
ICT sistem berkomputer : Internet Telefon/SMS Website
B. Tindakan Semasa BencanaBil. Bahagian/
Bidang Huraian Tugas PTj
Bertanggungjawab Hubungan dengan
Jabatan/ Unit Output
42
Tugas Hakiki1. Komunikasi /
MediaMendapat arahan bertugas dari pengarah bilik gerakan Pastikan semua ahli bersiap sedia di
bilik gerakan & memastikan keperluan peralatan
Pembahagian tugas dan bersedia untuk bergerak
Mendapatkan Maklumat Mengumpulkan maklumat Menggerakkan jurugambar / juruvideo Mendapatkan laporan rasmi dan
Membuat ’write up’
Hebahan berita & maklumat Menyalurkan maklumat kepada
pengerusi Mendapatkan kelulusan dari pegawai
tertinggi bagi pengesahan laporan untuk hebahan
Menyalurkan maklumat kepada kumpulan sasaran(staf, pelajar & pihak luar Hubungan dengan dalam dan luar
Mengumpulkan Koleksi gambar dan video
Pasukan pemantau / Unit Media
Wartawan, jurugambar, juruvideo
Unit Media / ICT
Unit Media / UKK
Unit Multimedia /ICT
Unit Multimedia / ICT
ICT
Jadual tugasan
Data / Gambar / Video
Siaran Akhbar/ Berita / Laman Web / Blog / Facebook / Twitter
2. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline)
Mengaktifkan sistem sokongan internet jika server utama tidak berfungsi
Kumpulan pemantau 2 orang
Pasukan Standby di
No Kecemasan / Rekod peralatan
43
Memantau peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana
Sistem online ICT mempunyai ’backup’ kepada Hosting/Server Luar
Mengaktifkan web bencanaInfo dan maklumat terkini
DatacenterWebmaster
C. Tindakan Selepas BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Komunikasi / Media
Menyediakan laporan lengkap jawatankuasa Pegawai Media,
Jurugambar/ Unit Media / Unit Multimedia / ICT
Press Release / Laporan Lengkap
44
Laporan harian beserta lampiran gambar
Membuat ’write up’ Membuat hebahan dalaman dan
media luar Membuat dokumentasi gambar dan
video
Pegawai ICT
2. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
Menamatkan talian telefon kecemasan (hotline) ke talian sedia ada
Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana
Menghidupkan semula kesemua Aplikasi sistem ICT
Menutup laman web bencana Membuat hebahan Aplikasi sistem
komputer beroperasi seperti biasa Membuat tafsiran kerugian Menyemak dan melaksanakan proses
pelupusan harta
Kumpulan pemantau 2 orangPasukan Standby di Datacenter Webmaster
ICT Rekod KerosakanLaporan harta untuk Pelupusan
45
CARTA ALIR PROSES KERJA
A. Sebelum Bencana
CARTA ALIR : KOMUNIKASI & MEDIA
Tubuh Jawatankuasa Bilik Gerakan : Rancang fungsi & peranan setiap jawatankuasa Menjalinkan hubungan baik dengan pihak media.
Sukarelawan : Melantik sukarelawan di kalangan pelajar Menyediakan garis panduan penulisan laporan
Pengumpulan maklumat/data yang berkaitan : Direktori nombor telefon penting
Penyediaan risalah dan info berkala Persediaan bencana Tindakan menghadapi bencana
B. Semasa Bencana
Mendapat arahan bertugas dari pengarah bilik gerakan
Mengumpulkan Maklumat Mengumpulkan maklumat Menggerakkan jurugambar / juruvideo Mendapatkan laporan rasmi dan Membuat ’write up’
Menyalurkan maklumat kepada pengerusi dan mendapatkan kelulusan
Menyalurkan maklumat kepada kumpulan sasaran staf, pelajar pihak luar
C. Selepas Bencana
Tidak Lulus
Lulus
46
Menyediakan laporan lengkap jawatankuasa
Membuat ’write up’
Membuat hebahan dalaman dan media luar
Membuat dokumentasi gambar dan video
A. Sebelum Bencana
CARTA ALIR : ICT
47
Mengenalpasti kaedah alternatif penyampaian maklumat dan aplikasi sistem berkomputer : Internet Telefon/SMS Website
Menyediakan template aplikasi
B. Semasa Bencana
Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline)
Mengaktifkan sistem sokongan internet jika server utama tidak berfungsi
Memantau peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana
Sistem online ICT mempunyai ’backup’ kepada Hosting/Server Luar
Mengaktifkan web bencana Info dan maklumat terkini
C. Selepas Bencana
48
Menamatkan talian telefon kecemasan (hotline) ke talian sedia ada
Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana
Menghidupkan semula kesemua Aplikasi sistem ICT
Menutup laman web bencana
Membuat hebahan Aplikasi sistem komputer beroperasi seperti biasa
Membuat tafsiran kerugian
Menyemak dan melaksanakan proses pelupusan harta
49
9.5 BAHAGIAN : PASUKAN BERTINDAK KECEMASANHuraian Tugas / Kerja
A. Perancangan Sebelum BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Pelantikan Ahli
Membuat lantikan ahli pasukan bertindak kecemasan.
Jabatan Keselamatan
Semua PTj Senarai Ahli
2. Mengadakan latihan
Menjalankan latihan dan simulasi yang berkaitan dengan tindakan kecemasan.
Unit LatihanUKKP
Semua PTj Rekod Latihan
B. Tindakan Semasa BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Kerja Pemantauan
Menjalankan kerja-kerja pemantauan di premis universiti
Jabatan Keselamatan
PTj Terlibat
PTj yang terlibat Senarai Premis Borang Status
Premis
2. Proses Perpindahan Aset
Membantu memindah dan menyelamat peralatan dan harta Universiti
3. Proses Perpindahan Mangsa
Membantu memindah dan menyelamat staf dan pelajar jika terperangkap dalam bencana
4. Bantuan awal Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa
Senarai penerimaan bantuan
C. Tindakan Selepas BencanaBil. Bahagian/ Huraian Tugas PTj Hubungan dengan Output
50
Bidang Tugas
Bertanggungjawab Jabatan/ Unit Hakiki
1. Tugasan USR Membantu melaksanakan USR
2. Pemeriksaan kesihatan selepas bencana
Menjalankan pemeriksaan Kesihatan Klinik Kesihatan Rekod Kesihatan Ahli PBKU
51
CARTA ALIR PROSES KERJA
A. Sebelum Bencana
CARTA ALIR : MENGENALPASTI DAN MEMBUAT LANTIKAN AHLI PASUKAN BERTINDAK KECEMASAN.
Mengeluarkan memo cadangan ahli PBKU bagi setiap PTj
Menerima cadangan nama ahli dari PTj
Menyediakan dan menghantar surat lantikan dan terma rujukan kepada ahli yang dilantik
Menyediakan dan membuat perancangan bagi pemeriksaan kesihatan.
Merekodkan senarai keahlian
CARTA ALIR : MENJALANKAN LATIHAN DAN SIMULASI YANG BERKAITAN DENGAN TINDAKAN KECEMASAN.
Membuat perancangan latihan sepanjang tahun
Membangunkan kertas cadangan latihan sepanjang tahun
Melaksanakan latihan dan simulasi merekodkan latihan
Membuat perancangan latihan sepanjang tahun
b. Semasa Bencana
52
CARTA ALIR : MENJALANKAN KERJA-KERJA PEMANTAUAN DI PREMIS IPT
Mendapat arahan dari pihak atasan
Mengeluarkan arahan berkumpul kepada semua ahli PBKU
Menyediakan keperluan bagi proses pemantauan dan menyelamat.
Membangunkan jadual kawasan pemantauan dan pembahagian kumpulan pemantau dan penyelamat
Mengadakan taklimat am dan keselamatan bagi angota.
Menjalankan pemantauan mengikut jadual
Membuat laporan ringkas bagi setiap shif dan disahkan oleh ketua bagi setiap shif
CARTA ALIR : MENJALANKAN OPERASI PEMINDAHAN ASET
53
Dapat arahan dari bilik gerakan
Mengenalpasti jenis peralatan yang terlibat.
Memaklumkan kepada ketua jabatan yang terlibat
mendapatkan informasi dan cadangan tempat pemindahan.
Menjalankan operasi memindah dan menyelamat.
Memaklumkan kepada ketua jabatan yang terlibat selepas pemindahan
Membuat laporan ringkas berkaitan dengan jenis pemindahan dan menyelamat barang dan harta universiti kepada Bilik Gerakan.
CARTA ALIR : MEMBANTU MEMINDAH DAN MENYELAMAT STAF DAN PELAJAR JIKA TERPERANGKAP DALAM BENCANA
Boleh dipindahkan
Tak Boleh dipindahkan
54
Dapat arahan dari bilik gerakan
Mengenalpasti mangsa dan tempat terlibat.
Berhubung dengan pihak berkuasa untuk memaklumkan proses menyelamat dan memindah mangsa.
Menghubungi mangsa dan mendapatkan informasi mengenai mangsa*
Menjalankan proses menyelamat dan memindah.
Memaklumkan kepada bilik gerakan.
CARTA ALIR : MEMBANTU MENYALURKAN BANTUAN ASAS KEPADA STAF DAN PELAJAR YANG MENJADI MANGSA
Dapat kebenaran Tidak dapat Kebenaran
55
Dapat arahan dari bilik gerakan
Mengenalpasti mangsa dan tempat terlibat.
Menghubungi mangsa dan mendapatkan informasi mengenai mangsa*
Mendapatkan keperluaan dari bahagian keperluan.
Menjalankan proses mengagihkan keperluan
Memaklumkan kepada bilik gerakan.
Dapat arahan dari bilik gerakan
C. Selepas Bencana
CARTA ALIR : MEMBANTU MELAKSANAKAN USR
56
Dapat arahan dari bilik gerakan
Mengenalpasti kawasan untuk dibantu
Membahagikan kumpulan bagi menjalankan USR
Menjalankan aktiviti USR
Merekodkan aktiviti USR
CARTA ALIR : MENJALANKAN PEMERIKSAAN KESIHATAN
Merancang dan menghantar ahli untuk pemeriksaan kesihatan
Pemeriksaan Doktor Pusat Kesihatan
Menghantar ahli untuk pemeriksaan lanjut di hospital
Merekodkan rekod kesihatan ahli
SihatTidak sihat
57
9.6 BAHAGIAN : PUSAT PENEMPATAN SEMENTARAHuraian Tugas / Kerja
A. Perancangan Sebelum BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Kenalpasti kawasan
Mengenalpasti kawasan dan bangunan yang sesuai untuk dijadikan pusat pemindahan.
Jabatan Pembangunan
UKKPKolej Kediaman
Jabatan Keselamatan
Senarai cadangan pusat Pemindahan
B. Tindakan Semasa BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Operasi pusat penempatan
Mengenalpasti dan membuka pusat pemindahan bagi staf dan keluarga yang terlibat dalam bencana.
Kolej kediaman
Jabatan Pembangunan
Senarai cadangan pusat pemindahan.
Senarai Bilik Senarai inventori
peralatan2. Pendaftaran Menjalankan pendaftaran staf dan pelajar
yang menjadi mangsaSenarai Mangsa di pusat pemindahan
3. Bantuan Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa di pusat pemindahan
4. Pemantauan kesihatan
Membantu dan memantau tahap kesihatan di pusat pemindahan.
Senarai mangsa dan tahap kesihatan.
C. Tindakan Selepas BencanaBil. Bahagian/ Huraian Tugas PTj Hubungan dengan Output
58
Bidang Tugas
Bertanggungjawab Jabatan/ Unit Hakiki
1. Pemeriksaan harta dan peralatan
Membuat pemeriksaan harta dan peralatan universiti
PTj terlibat Jabatan Bendahari
2. Aktiviti gotong royong
Mengadakan gotong-royong bagi membersihkan kawasan dan bangunan yang diduduki.
Kolej Kediaman Jabatan Pembangunan
59
CARTA ALIR PROSES KERJA
A. Sebelum Bencana
CARTA ALIR : MENGENALPASTI KAWASAN DAN BANGUNAN YANG SESUAI UNTUK DIJADIKAN PUSAT PEMINDAHAN.
Mengadakan mesyuarat khas
Mengumpulkan maklumat bagi setiap bangunan di premis IPT
Menyediakan spesifikasi pusat penempatan sementara
Menyediakan senarai keperluan bagi setiap penempatan sementara
Merekodkan maklumat
B. Semasa Bencana
60
CARTA ALIR : MENGENALPASTI DAN MEMBUKA PUSAT PEMINDAHAN BAGI STAF DAN KELUARGA YANG TERLIBAT DALAM BENCANA
Mendapat arahan dari Jabatan Pendaftar
Mengenalpasti kesesuaian lokasia. Bilangan bilikb. Kemudahan
Mengadakan taklimat khas bagi petugas yang terlibat
Menyediakan keperluan bagi pendaftaran dan penerimaan mangsa.
Menyediakan tempat pendaftaran.
Membuat makluman kepada bilik gerakan
CARTA ALIR : MENGENALPASTI DAN MEMBUKA PUSAT PEMINDAHAN BAGI STAF DAN KELUARGA YANG TERLIBAT DALAM BENCANA
Menerima mangsa
Mengedar dan mengisi borang maklumat mangsa
Mengadakan taklimat khas kepada mangsa
Menyediakan dan mengedarkan keperluan mangsa.
Menghantar maklumat mangsa ke bilik gerakan
CARTA ALIR : MERANCANG DAN MENYEDIAKAN SERTA MENGAGIHKAN BANTUAN ASAS KEPADA STAF DAN PELAJAR YANG MENJADI MANGSA DI
PUSAT PEMINDAHAN
SesuaiTidak sesuai
61
Menerima Keperluan
Membuat inventori keperluan
Membuat pek-pek khas bagi tujuan pengagihan
Mendapatkan jumlah mangsa
Mengagihkan kepada mangsa
CARTA ALIR : MEMBANTU DAN MEMANTAU TAHAP KESIHATAN DI PUSAT PEMINDAHAN.
Menerima borang maklumat kesihatan
Membuat penelitian triage
Memaklumkan kepada doktor
Merekodkan maklumat kesihatan
Membuat makluman kepada bilik gerakan pusat
C. Selepas Bencana
KritikalTidak
Kritikal
62
CARTA ALIR : MEMBUAT PEMERIKSAAN HARTA DAN PERALATAN UNIVERSITI
Menerima senarai peralatan
Membuat pemeriksaan kerosakan dan kehilangan
Hantar untuk diperbaiki
menghantar borang untuk pelupusan
Rekod maklumat
CARTA ALIR : MENGADAKAN GOTONG-ROYONG BAGI MEMBERSIHKAN KAWASAN DAN BANGUNAN YANG DIDUDUKI.
Merancang gotong-royong
Menyediakan keperluan untuk gotong royong
membahagikan kepada kumpulan mengikut tempat yang ingin dibersihkan
Menjalankan aktiviti gotong royong
Membuat semakan terakhir sebelum menutup penempatan sementara.
RosakTidak Rosak
63
9.7 BAHAGIAN : PERUBATAN & KEPERLUAN ASASHuraian Tugas / Kerja
A. Perancangan Sebelum BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
AJK Perubatan / Makanan
AJK Perubatan / Makanan
Persediaan tempat (Bilik Gerakan)
- Persediaan stor makanan- Bilik Gerakan Pusat (memasak) /
perubatan- Menubuhkan Task Force Team di
setiap klinik cawangan PKUPeralatan memasak & ubat-ubatan dan peralatan yang berkaitan
- Persediaan senarai ubat-ubatan yang akan digunakan semasa bencana dan memastikan bekalan ubatan sentiasa ada bagi mengelakkan terputus bekalan perubatan semasa bencana.
Edaran risalah kesihatan dan peralatan perubatan (face mask)
Stor makanan / perubatan untuk bantuan – staf dan pelajar
Mewujudkan Carta organisasi
Nombor telefon pembekal makanan /
Pusat KesihatanPusat SukanPerpustakaan
Pusat KesihatanPusat SukanPerpustakaan
Jabatan Pembangunan
Sukarelawan
Jabatan PembangunanJabatan Keselamatan
Rekod ubat-ubatan/Rekod lokasi penempatan sementara/ rekod pembekal/ Menu Makanan Mengikut Bencana
64
AJK Makanan/ Perubatan
Pusat Kesihatan
Peruntukan kewangan
Menu makanan yang bersesuaian (rujuk Pusat Kesihatan)
Pusat Kesihatan
Pusat KesihatanPusat SukanPerpustakaan
Bendahari
Pusat Kesihatan
B. Tindakan Semasa BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
65
AJK Perubatan
AJK Perubatan
AJK Perubatan
AJK Perubatan
-Mendapatkan statistik mangsa dan lokasi mangsa/pusat pemindahan
-Operasi klinik dipanjangkan -Hari bekerja (5.10ptg -9 mlm)-Hujung minggu (8 pg-1 ptg)-Perkhidmatan perubatan 24 jam
- Mengenalpasti keperluan/jenis ubat-ubatan mengikut jenis bencana.
- Memastikan bekalan ubat-ubatan mencukupi
- Menyediakan Klinik Bergerak
- Edaran risalah kesihatan
- Memastikan bekalan makanan mencukupi
- Mendapatkan jumlah mangsa yangterperangkap dan mangsa yang berada di pusat pemindahan
- Membuat dan merancang inventori
Pusat KesihatanPusat SukanPerpustakaan
Pusat Kesihatan
Pusat Kesihatan
Pusat Kesihatan
Pusat Kesihatan
Bilik Gerakan Pusat
Jabatan KeselamatanJabatan Pembangunan
Sukarelawan
- Senarai ubat-ubatan
- Jadual tugas pegawai perubatan dan jururawat
- Laporan Liputan Perubatan
66
AJK Perubatan
AJK Makanan
keperluan untuk pengagihan
- Mendapatkan kenderaan yang sesuai
- Menyediakan dan mengagihkan makan mengikut tempahan makanan.
Pusat SukanPerpustakaan
- Jumlah Mangsa mengikut pusat penempatan
- Senarai barangan asas
- Senarai menu sesuai mengikut bencana
- Borang Penyerahan Bekalan Makanan
C. Tindakan Selepas BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
AJK Perubatan
Langkah-langkah pencegahan penyebaran penyakit selepas bencana melalui pemantauan /ceramah kesihatan/ edaran
Pusat Kesihatan Risalah kesihatan
67
AJK Konsultansi Kesihatan
AJK Perubatan
AJK Makanan
risalah kesihatan berkaitan bencana.
Kaunseling kepada mangsa bencana.
Menyediakan Laporan Liputan Perubatan
Bekerjasama dengan pasukan USR untuk mengagihkan makanan dan bekalan asas Pusat Kesihatan
Pusat Kesihatan
Pusat SukanPerpustakaan
Sukarelawan
Laporan Liputan Perubatan
Rekod agihan Makanan
68
CARTA ALIR PROSES KERJA
A. Sebelum Bencana
CARTA ALIR : BEKALAN PERUBATAN DAN KEPERLUAN ASASSEBELUM BENCANA
Persediaan tempat (Bilik Gerakan)
- Persediaan stor makanan- Bilik Gerakan Pusat (memasak) / perubatan- Menubuhkan Task Force Team di setiap klinik
cawangan PKU
Peralatan memasak & ubat-ubatan dan peralatan yang berkaitan
Edaran risalah kesihatan dan peralatan perubatan (face mask)
Stor makanan / perubatan untuk bantuan perubatan dan makanan
Mewujudkan Carta organisasi
Nombor telefon pembekal makanan / Pusat Kesihatan
Peruntukan kewangan
Menu makanan yang bersesuaian (rujuk Pusat Kesihatan)
Tamat
B. Semasa Bencana
CARTA ALIR : BEKALAN PERUBATAN SEMASA BENCANA
69
Terima arahan dari Pengarah Pusat Kesihatan
Melakukan “Rapid Assesment Report“ yang meliputi statistik mangsa, kondisi mangsa, dan penempatan mangsa
Mengenalpasti petugas dan keperluan perubatan yang diperlukan untuk bantuan perubatan kepada mangsa bencana.
Agihan tugas diberikan.
Tugasan dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan.
Menyediakan laporan liputan perubatan.
Tamat
CARTA ALIR : KEPERLUAN ASAS (MAKANAN) SEMASA BENCANA.
Mengenal pasti jumlah mangsa dan Pengisian Borang Tempahan Makanan.
70
Mendapatkan bahan mentah.
Penyediaan makanan mengikut menu berdasarkan garis panduan dari Pusat Kesihatan.
Pembungkusan makanan.
Agihan makanan dengan pengangkutan yang bersesuaian mengikut tempahan.
Mangsa terima/tidak terima makanan?
Jika terima, tamat.
Jika tidak, laporkan kepada AJK Keperluan Asas. AJK akan mengenalpasti masalah dan selesaikan.
Tamat
C. Selepas Bencana
CARTA ALIR : PERUBATAN DAN KONSULTANSI KESIHATAN SELEPAS BENCANA
YA
YA
TIDAK
71
Melakukan pencegahan penyebaran penyakit melalui pemantauan/ ceramah kesihatan/ edaran risalah kesihatan
Memberikan kaunseling kepada mangsa bencana.
Membuat laporan liputan perubatan.
Tamat
CARTA ALIR : KEPERLUAN ASAS (MAKANAN) SELEPAS BENCANA.
Bekerjasama dengan pasukan USR untuk mengagihkan makanan dan bekalan asas
Tamat
72
9.8 BAHAGIAN : PENGURUSAN & KESELAMATAN ASET/HARTA UNIVERSITIHuraian Tugas / Kerja
A. Perancangan Sebelum BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1.
2.
3.
Penyewaan / Pembelian Premis
Pemantauan Lokasi Selamat
Kawalan Penyelenggaraan
Mengenalpasti tempat atau premis yang hendak disewa berdasarkan aktiviti/tujuan (makmal/bilik kuliah/pejabat)
- Untuk meminimakan kerosakan/risiko
Mengenalpasti lokasi penempatan harta modal yang selamat (bangunan) sekiranya berlaku bencana
- Menyediakan ‘layout’ plan untuk setiap premis (memudahkan operasi bantuan)
- Tujuan untuk pemindahan harta modal/aset
Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana dan pencegahan kebakaran
- i.e – Fire Alarm, Siren, Fire-fighting system
Penyelenggaraan berkala - Dilakukan oleh staf yang terlatih- Bagi mengelakkan kegagalan
pada sistem keselamatan peralatan
Jabatan Pembangunan – Unit Jurutera Awam
Jabatan Pembangunan
Jabatan Keselamatan
PTj yang terlibat
Jabatan Keselamatan
Staf Unit Media Staf ICT
PTj yang berkaitan
PTj yang berkaitan
PTj Berkaitan
Surat Kelulusan Sewaan
Surat Kelulusan & Bangunan
73
4.
5.
6.
7.
Pengurusan Aset
Sistem Aset Bersepadu Universiti
Sistem ICT
Backup System Universiti
Mewujudkan senarai semak aset/harta modal untuk setiap jabatan
- Memberi keutamaan kepada harta modal yang mempunyai nilai tinggi dan bahan kimia yang berisiko tinggi
- Mengenalpasti kedudukan fizikal aset (tingkat bawah, pertengahan, atas)
- Lokasi peralatan ICT di kampus teragih yang berisiko dilanda bencana
Mewujudkan Sistem Aplikasi (untuk semua jabatan masukkan maklumat harta modal dan aset universiti)
- Mengemaskini maklumat mengenai harta modal/aset yang berisiko terkena bencana
Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan ICT yang penting (Laman WEB)
- Memastikan IPT tidak terputus dari dunia luar
- Maklumat terkini mengenai UniMAP dapat dipaparkan kepada umum semasa bencana
Menyediakan alatan alternatif untuk menjana tenaga elektrik
- Genset/UPS untuk menghidupkan operasi kritikal universiti jika
Jabatan Pembangunan
Jabatan Keselamatan
UKKP PTj yang terlibat
PTj yang terlibat ICT
PTj yang terlibat Staf ICT
ICT
Semua PTj
Semua PTj
Semua PTj
Semua PTj
Laporan Penyelenggaraan
Laporan Senarai Semakan Aset
Laporan Aset
Laman Web
Genset
74
8.
9.
Pengurusan Risiko
Pengurusan Kewangan
bekalan elektrik terputus
Mengenalpasti risiko yang bakal dihadapi semasa proses pemindahan harta modal/aset ke tempat lain
Mewujudkan dana khas pembelian aset/harta modal untuk keperluan bencana
Menginsuranskan aset/harta modal
Pengarah Pembangunan
Keselamatan / Bendahari
Bendahari
Semua PTj
Semua PTj
Semua PTj
Laporan Keselamatan & Polisi Insurans
Tabung Bencana
Polisi Insurans
B. Tindakan Semasa BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Pengurusan Tindakan menyelamatkan harta – system Jabatan PTj yang Arahan
75
2.
3.
Keselamatan
PengurusanKeselamatan
Pengurusan Keselamatan
racking ,susunan, penyimpanan (dalaman)
Melaksanakan pemindahan yang teratur dan mengikut jadual berdasarkan senarai semak yang telah disediakan
Menggunakan peralatan menyelamat (logistik) yang sesuai
Keselamatan & Semua Jabatan
Jabatan Pembangunan
Jabatan Keselamatan
PTj yang terlibat
Jabatan Keselamatan
Jabatan Pembangunan
Unit Pengurusan & Keselamatan Aset setiap PTj
berkaitan
PTj yang berkaitan
PTj Berkaitan
Keselamatan
Jadual Pemindahan
Arahan Perpindahan
C. Tindakan Selepas BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Sistem PengurusanHarta
Membuat semakan senarai harta modal yang dipindahkan
Jabatan Keselamatan & Jabatan Berkaitan
PTj yang berkaitan
Senarai Semakan Aset
76
2.
3.
4.
5.
6.
PengurusanHarta
Pengurusan Harta
PengurusanRisiko
PengurusanPenyelenggaraan
Pengurusan
Memastikan semua harta modal yang dipindahkan ditempatkan kembali ke kedudukan asal
Mengumpul dan membuat laporan dan penilaian mengenai kerosakan harta modal akibat bencana tersebut
Membuat tuntutan insurans harta modal yang rosak
Membuat penyelenggaraan bagi kerosakan yang dialami
Membuat tindakan penambahbaikan / cadangan pencegahan (post-mortem)
Jabatan Keselamatan & Jabatan Berkaitan
Jabatan Keselamatan
PTj yang terlibat Jabatan
Bendahari
Jabatan Bendahari
PTj yang terlibat Jabatan
Bendahari PTj yang
terlibat Jabatan
Pendaftar
PTj yang berkaitan
PTj Berkaitan
PTj Berkaitan
PTj Berkaitan
Semua PTj
Senarai Semakan Aset
Senarai Semakan Aset
Senarai Aset & Polisi Insurans
Laporan Penyelenggaraan
Laporan Penambahbaikan
77
CARTA ALIR PROSES KERJA
CARTA ALIR : PROSES KERJA PENGURUSAN & KESELAMATAN ASET / HARTA UNIVERSITI & FIZIKAL KOMUNIKASI
a. Sebelum Bencana
Mengenalpasti tempat / premis yang hendak disewa
Mengenalpasti lokasi penempatan harta
Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana
Mewujudkan senarai semak aset dan harta modal
Mewujudkan Sistem Aplikasi
Mewujudkan lokasi ’Back – Up’ untuk perkhidmatan ICT yang penting (Laman web)
Menyediakan alatan alternatif untuk menjana tenaga elektrik
Mengenalpasti risiko yang bakal dihadapi semasa perpindahan aset
Mewujudkan dana khas bencana – pembelian aset
Menginsurankan aset/harta modal
B. Semasa Bencana
78
Terima arahan untuk menyelamatkan harta
Melaksanakan pemindahan yang teratur mengikut jadual
Menggunakan peralatan menyelamat yang sesuai
Tamat
C. Selepas Bencana
Menerima arahan pemindahan semula ke lokasi asal
Membuat semakan senarai harta yang dipindahkan
Memastikan semua harta yang dipindahkan ditempatkan semula di kedudukan asal dan membuat pengujian harta.
Menyediakan laporan penilaian kerosakan harta modal bagi tuntutan insurans.
Membuat penyelenggaraan dan pembaikan.
Membuat tindakan penambahbaikan.
Tamat
79
9.9 BAHAGIAN : TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR)Huraian Tugas / Kerja
A. Perancangan Sebelum BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Bilik Gerakan Pusat
- Menerima arahan Pengerusi/ Mendapat permohonan dari pihak luar
- Mengadakan perbincangan dengan pihak/agensi luar berkaitan
- Mengenalpasti : Jenis bantuan Kategori mangsa lokasi bantuan Jabatan/petugas keperluan asas keperluan logistik
Naib Canselor (Pengerusi) /Pendaftar (Pengarah BGP)
Jabatan Keselamatan/Pembangunan/Pusat Kesihatan/HEPA/Agensi luar
- Borang Arahan Menganjurkan USR
- Catatan Perbincangan
B. Tindakan Semasa BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Timb. Pengarah (Pengurusan)
- Menerima arahan dari Pengarah- Mendapatkan rekod :
Pemetaan kawasan bencana Keperluan asas /perubatan
Jabatan Keselamatan/Pembangunan/Pusat Kesihatan/HEPA
- Peta Kawasan- Rekod Stok
Keperluan Asas- Rekod Stok
80
Petugas Keperluan logistik
- Urusan Kewangan- Jemputan media
Keselamatan/ BGP/Pusat Kesihatan/ Pembangunan/Unit Media/Bendahari
Perubatan- Jadual Petugas- Jadual
Pergerakan Kenderaan
2. Timb. Pengarah (Operasi)
- Menerima arahan dari Pengarah- Menyelaraskan :
Bantuan Petugas Keperluan logistik
- Menyerahkan keperluan kepada mangsa
- Menyampaikan Bantuan Kewangan- Merekodkan mangsa yang
memerlukan perhatian/rawatan lanjutan
Keselamatan/Pusat Kesihatan/Pembangunan/HEPA/Bendahari
Jabatan Keselamatan/Pembangunan/Pusat Kesihatan/HEPA/Agensi luar
- Borang Penyerahan Keperluan Asas
- Borang Laporan Khas Mangsa (Perhatian/Rawatan Lanjutan)
C. Tindakan Selepas BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. Bilik Gerakan Pusat
- Mengadakan post-mortem- Menyiapkan laporan- Mengadakan ‘press release’- Menyampaikan ucapan terima kasih
kepada agensi luar yang membantu
Naib Canselor (Pengerusi) /Pendaftar (Pengarah BGP)/Unit Media
- Jabatan Pendaftar
- Pejabat Naib Canselor
- Unit Media
- Laporan Aktiviti USR- Press Release- Surat / Sijil Penghargaan
81
82
CARTA ALIR PROSES KERJA
a.Sebelum Aktiviti
CARTA ALIR : MERANCANG AKTIVITI USR
Terima arahan dari Pengerusi JK Induk
Mengadakan perbincangan dengan agensi luar
Mengenalpasti jenis bantuan/ petugas/keperluan
b.Semasa Aktiviti
CARTA ALIR : MENGADAKAN AKTIVITI USR (PENGURUSAN)
Terima arahan dari Pengarah BGP
Mendapatkan rekod :1.1 Peta kawasan 1.2 Stok Keperluan1.3 Jadual petugas
Membuat pembelian stok/keperluan (jika diluluskan oleh Bendahari ) Menjemput pihak media
Memberi input kepada bahagian operasiTidak Lulus
Lulus
83
CARTA ALIR : MENGADAKAN AKTIVITI USR (OPERASI)
Terima arahan dari Pengarah BGP
Menyelaras :1.1 Bantuan1.2 Petugas1.3 Keperluan
Menyerahkan bantuan kepada mangsa
Menyedia dan menghantar laporan khas (jika ada)
c.Selepas Aktiviti
CARTA ALIR : SELEPAS AKTIVITI USR
Mengadakan ‘post-mortem’
Menyediakan laporan
Membuat ‘Press release”
Menyampaikan ucapan terima kasih kepada agensi luar yang membantu
84
10.0 BAHAGIAN : HAL EHWAL PELAJAR & BILIK GERAKAN PELAJAR
85
10.1 JAWATANKUASA BILIK GERAKAN PELAJAR
10.2 PENYELARASAN PERHUBUNGAN ANTARA BILIK GERAKAN PUSAT DAN BILIK GERAKAN PELAJAR
Pengerusi Pen. Naib Canselor HEPA
Tim. Pengerusi Pengetua Kolej Kediaman
Setiausaha Wakil HEPA
Bendahari Wakil HEPA
Penginapan Teknikal & Fizikal Kerohanian & Kaunseling
Kebajikan Komunikasi & Hebahan
Pengangkutan & Agihan Makanan
Kesihatan Keselamatan & Rondaan
PasukanSukarelawan
86
Bilik Gerakan Pusat
JK Induk (Komunikasi, Hebahan, Media & Perhubungan Bilik Gerakan Negeri)
JK Induk
JK Induk ( Logistik, Penangkutan Pasukan Bantuan Penyelamat)
JK Induk (Komunikasi, Hebahan, Media & Perhubungan Bilik Gerakan Negeri)
Bilik Gerakan Pelajar (Induk)
HEPA
JK Penginapan
JK Kebajikan&
Sukarelawan
JK Teknikal & Fizikal
JK Kesihatan
JK Kerohanian & Kaunseling
JK Keselamatan & Rondaan
JK Pengangkutan & Agihan Makanan
JK Komunikasi & Hebahan
Bilik Gerakan Pelajar ( Zon Kolej Kediaman)
87
10.3 SKOP, TUGASAN DAN FUNGSI JAWATANKUASA BILIK GERAKAN PELAJAR
Bil Jawatankuasa Bidang Tugas1. Pengerusi 1. Mempengerusikan bilik gerakan pelajar
2. Menyelaraskan perhubungan dan komunikasi dengan semua Jawatankuasa Induk (Bencana /IPTA)
3. Memantau gerak kerja Jawatankuasa bilik gerakan pelajar2. Timb. Pengerusi 1. Membantu tugas-tugas pengerusi
2. Mengawalselia kebajikan pelajar termasuk: Penginapan Kesihatan Makanan Kewangan Pengangkutan
3. Setiausaha 1. Menguruskan & menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Bilik Gerakan Pelajar.
2. Menyediakan dan mengemaskini laporan semasa bilik gerakan.3. Sentiasa berhubung dengan Jawatankuasa Komunikasi & Hebahan.
4. Bendahari 1. Menguruskan peruntukan bagi Jawatankuasa Bilik Gerakan Pelajar2. Menyediakan laporan kewangan Bilik Gerakan Pelajar
5 Penginapan 1. Menubuhkan jawatankuasa bilik gerakan pelajar peringkat zon Kolej kediaman terlibat.
2. Menyediakan dan mengemaskini laporan statistik data pelajar yang tinggal di kolej kediaman.
3. Menyediakan plan lokasi bencana yang terlibat di Kolej Kediaman 4. Mengenalpasti penginapan alternatif sekiranya berlaku bencana & wabak5. Menyediakan laporan lengkap penginapan berkaitan bencana.
6 Kerohanian & Kaunseling
1. Memberikan khidmat nasihat dan kaunseling kepada mangsa bencana.2. Melaksanakan program yang bersesuaian untuk mangsa bencana seperti
solat hajat dan ceramah.3. Menyediakan laporan berkaitan kerohanian dan kaunseling yang telah
dijalankan.7 Kebajikan
&Sukarelawan
1. Menyediakan keperluan asas kepada pelajar seperti Pakaian Keperluan kewangan Pengangkutan Makanan & minuman yang bersih
2. Memastikan keperluan mangsa bencana disediakan secukupnya.3. Menyediakan pasukan sukarelawan yang terdiri daripada pelajar untuk
membantu mendapatkan maklumat berkaitan keperluan pelajar dan membantu JK Bilik Gerakan Pelajar menyampaikan bantuan terlibat kepada pelajar.
4. Meyediakan laporan kebajikan & pasukan sukarelawan terlibat berkaitan bencana
8. Komunikasi & Hebahan
1. Sentiasa berhubung dengan Jawatankuasa Induk (Komunikasi, Hebahan, Media & Perhubungan Bilik Gerakan Negeri)
88
2. Menguruskan hebahan antara Jawatankuasa Induk/PTJ/Pusat Pengajian dengan pelajar di setiap zon Kolej Kediaman terlibat.
3. Menyediakan talian Hotline Bilik Gerakan Pelajar untuk membolehkan pihak luar untuk mendapatkan maklumat dan penerangan berkaitan status bencana di Kolej Kediaman.
4. Meyediakan "Info Bencana" peringkat Kolej Kediaman9. Teknikal & Fizikal 1. Menyediakan kemudahan bilik gerakan di setiap zon kolej kediaman
terlibat.2. Mengenalpasti kerosakan dan kerugian yang berlaku semasa dan
selepas bencana3. Mengendalikan kerja-kerja pembersihan semasa dan selepas bencana4. Menyediakan laporan teknika dan fizikal berkaitan bencana
10. Pengangkutan & Agihan Makanan
1. Menguruskan maklumat kenderaan dan pemandu2. Menyediakan jadual pergerakan pengangkutan pelajar.3. Menguruskan agihan makanan kepada setiap lokasi bilik gerakan.4. Menguruskan pengangkutan pelajar sekiranya berlaku kecemasan5. Menguruskan pengangkutan pelajar sekiranya berlaku kecemasan6. Sentiasa berhubung dengan Jawatankuasa Induk( Logistik, Penangkutan
Pasukan Bantuan Penyelamat) sekiranya memerlukan bantuan pengangkutan terlibat.
7. Sentiasa berhubung dengan Jawatankuasa Induk(Perubatan Konsultansi Kesihatan, Bekalan Bahan Mentah & Bermasak) untuk memperolehi bantuan bekalan makanan.
8. Meyediakan laporan pengangkutan dan agihan makanan berkaitan bencana
11 Keselamatan & Rondaan
1. Meyediakan jadual bertugas Bilik Gerakan Pelajar mengikut tahap serius keadaan bencana
2. Memantau keselamatan dan rondaan di setiap zon Kolej Kediaman.3. Menyediakan laporan keselamatan dan rondaan berkaitan bencana
12 Kesihatan 1. Memantau tahap kesihatan pelajar di Kolej Kediaman mengikut zon.2. Meyediakan dan mengemaskini laporan statistik tahap kesihatan pelajar
di Kolej Kediaman mengikut zon.3. Menguruskan aduan berkaitan kesihatan pelajar di setiap zon kolej
kediaman terlibat.4. Menjalankan pemantauan berkala kepada pelajar mengikut zon kolej
kediaman5. Sentiasa berhubung dengan Jawatankuasa Induk(Perubatan Konsultansi
Kesihatan, Bekalan Bahan Mentah & Bermasak) sekiranya berlaku kes-kes kecemasan pelajar yang melibatkan sesuatu penyakit atau wabak.
6. Meyediakan laporan tahap kesihatan pelajar berkaitan bencana.
10.4 CARTA ALIR TAHAP PENUBUHAN BILIK GERAKAN PELAJAR
MULA
89
Arahan penubuhan Bilik Gerakan Pelajar oleh Jawatankuasa Induk
Bencana Tahap 1?
Bilik Gerakan Pelajar Induk (HEPA)
Waktu Operasi 8.10 pg hingga 5.10 ptg
Ya
Tidak
Bencana Tahap 2?
Bilik Gerakan Pelajar Induk (HEPA)Bilk Gerakan Pelajar di Zon Kolej
Kediaman terlibat
Waktu Operasi 8.10 pg hingga 12.00 tgh mlm
Bencana Tahap 3?
Tidak
Bilik Gerakan Pelajar Induk (HEPA)Bilk Gerakan Pelajar semua Zon
Kolej Kediaman.
Beroperasi 24 jamCuti staf dibekukan
Ya
Ya
TAMAT
Tidak
TAMAT
TAMAT
TAMAT
90
10.5 HURAIAN KERJA / TUGAS
A. Perancangan Sebelum BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. JK Teknikal & Fizikal
Menubuhkan Bilik Gerakan Pelajar( Induk) dan di zon Kolej kediaman terlibat.
HEPA Kolej Kediaman
Jab. Pembangunan
ICT Jabatan
Keselamatan
Bilik Gerakan Pelajar
2. JK Pemantau Membuat lawatan dan pemantauan tempat-tempat yang akan digunakan sebagai bilik gerakan pelajar Induk dan di zon Kolej kediaman terlibat.
HEPA Kolej Kediaman
Pembangunan ICT Keselamatan
Lokasi Bilik Gerakan Pelajar
3. JK Keselamatan & Rondaan
Menyediakan jadual tugas Bilik Gerakan Pelajar sekiranya bencana berada di tahap 2 dan 3.
HEPAKolej Kediaman
Jabatan Keselamatan
Jadual Bertugas
4. JK Komunikasi & HebahanSetiausaha
Menyediakan khidmat nasihat serta makluman awal berkaitan amaran bencana kepada pelajar
HEPA Kolej Kediaman
Jawatankuasa Induk (Komunikasi, Hebahan, Media & Perhubungan Bilik Gerakan Negeri)
Bilik Gerakan Pusat
Makluman/ Memo Hebahan Kepada Pelajar
5. Bendahari Menyediakan peruntukan kewangan bagi Bilik Gerakan Pelajar
HEPA Kolej Kediaman
Bendahari Bilik Gerakan
Pusat
Peruntukan Kewangan Bilik Gerakan
B. Tindakan Semasa BencanaBil. Bahagian/
Bidang Huraian Tugas PTj
Bertanggungjawab Hubungan dengan
Jabatan/ Unit Output
91
Tugas Hakiki1. JK Bilik
Gerakan Pelajar (Induk)- HEPA
JK Penginapan (Mengikut Zon Kolej Kediaman)- K.Kediaman
Membuka Bilik Gerakan Pelajar HEPA Kolej Kediaman
Bilik Gerakan Pusat
Bilik Gerakan Pelajar
2. JK Bilik Gerakan Pelajar (Induk)- HEPA
JK Penginapan (Mengikut Zon Kolej Kediaman)- K.Kediaman
Memastikan semua langkah/persiapan di semuaperingkatbersedia dan bergerak
Jab. Pembangunan
HEPA Jabatan
Keselamatan Kolej Kediaman ICT
Dokumen/ Borang yang terlibat
3. JK Keselamatan & RondaanJK Pengangkutan
Memantau keadaan tempat-tempat penempatan pelajarMemantau keadaan bencanaMenggerakkan pasukan ke tempat / kawasan bencanaMenguruskan laporan keselamat di Bilik Gerakan
Jab. Pembangunan
HEPA Jabatan
Keselamatan Kolej Kediaman
Bilik Gerakan Pusat
Laporan Pemantauan
4. JK Bilik Meminta bantuan dari agensi agensi lain HEPA Bilik Gerakan
92
Gerakan Pelajar (Induk)- HEPA
dalam perkaraperkara yang tidak dapatdijalankan /diberikan
Pusat
5. JK Penginapan (Mengikut Zon Kolej Kediaman)-JK Pengangkutan & Agihan MakananJK Kebajikan Mangsa & Sukarelawan
Memastikan semua pusat / tempat penempatan dilengkapi dengan bekalan yang mencukupi
HEPA Kolej Kediaman
Bilik Gerakan Pusat
Jawatankuasa Induk( Logistik, Penangkutan Pasukan Bantuan Penyelamat)
Jawatankuasa Induk(Perubatan Konsultansi Kesihatan, Bekalan Bahan Mentah & Bermasak)
Pembangunan
Agihan Bekalan Makanan & Keperluan Asas
6. JK Kerohanian & Kaunseling
Memberikan khidmat nasihat dan kaunseling kepada mangsa bencana.
HEPA Kolej Kediaman
Pusat Islam Aktiviti Kerohanian,
7. JK Penginapan (Mengikut Zon Kolej Kediaman)
Menyediakan dan mengemaskini laporan statistik data pelajar yang tinggal di kolej kediaman
Kolej Kediaman HEPA Bilik Gerakan
Pusat
Penempatan Pelajar mengikut Zon
8. JK Komunikasi & Hebahan
Menguruskan hebahan antara Jawatankuasa Induk Bilik Gerakan Pusat/PTJ/Pusat Pengajian dengan
HEPA Kolej Kediaman
Bilik Gerakan Pusat
Jawatankuasa
Hebahan maklumat berkaitan kepada pelajar
93
pelajar di setiap zon Kolej Kediaman dengan pelajar di setiap zon Kolej Kediaman
Induk (Komunikasi, Hebahan, Media & Perhubungan Bilik Gerakan Negeri)
9. JK Pengangkutan & Agihan Makanan
Menyediakan jadual pergerakan pengangkutan pelajar dan agihan makanan.Menyediakan kemudahan pengangkutan kepada JK lain yang terlibat.Menyediakan pengangkutan bagi kes-kes kecemasan pelajar
HEPA Kolej Kediaman
Jawatankuasa Induk( Logistik, Penangkutan Pasukan Bantuan Penyelamat)
Jawatankuasa Induk(Perubatan Konsultansi Kesihatan, Bekalan Bahan Mentah & Bermasak)
Agihan Bekalan Makanan & Keperluan Asas
C. Tindakan Selepas BencanaBil. Bahagian/
Bidang Tugas
Huraian Tugas PTj Bertanggungjawab
Hubungan dengan Jabatan/ Unit
Hakiki
Output
1. JK Teknikal & FizikalJK Kerohanian & KaunselingJK
Melakukan penilaian impak / kesan daripada bencana
Jab. Pembangunan
HEPA Jabatan
Keselamatan Kolej Kediaman
Bilik Gerakan Pusat
Jabatan Bendahari
Laporan Impak Bencana
94
Keselamatan & Rondaan
2. Semua JK Bilik Gerakan Pelajar
Menerima laporan daripada bahagian-bahagian yang terlibat
HEPA Kolej Kediaman
3. JK Kesihatan Mengambil langkah-langkah pencengahan penyakit berjangkit
HEPA Kolej Kediaman
Bilik Gerakan Pusat
Pusat Kesihatan
Panduan Pencegahan Penyakir Berjangkit.
4. Setiausaha Menyediakan laporan akhir Bilik Gerakan Pusat
Laporan Lengkap Bencana
5. JK Teknikal & FizikalJK Keselamatan & Rondaan Bendahari
Membuat anggaran perbelanjaan membaik pulih kerosakan-kerosakan yang berlaku semasa bencana
HEPA Kolej Kediaman
Bilik Gerakan Pusat
Jabatan Pembangunan
Jabatan Bendahari
Laporan lengkap perbelanjaan membaik pulih kerosakan
6. JK Teknikal & FizikalJK Pengangkutan
Menutup Bilik Gerakan Pelajar HEPA Kolej Kediaman
Bilik Gerakan Pusat
Bilik Gerakan di tutup
95
96
10.6 CARTA ALIR PROSES KERJA HAL EHWAL PELAJAR – BILIK GERAKAN PELAJAR
CARTA ALIR JAWATANKUASA KOMUNIKASI & HEBAHAN
CARTA ALIR JAWATANKUASA PENGINAPAN
Menerima maklumat hebahan daripada Bilik Gerakan
Pusat/PTJ/Pusat Pengajian
Semakan maklumat oleh Bilik Gerakan Pelajar
Menerima maklumat daripada Bilik Gerakan Pelajar (Induk)-HEPA
Mengenalpasti kekosongan rumah untuk dijadikan penginapan
Semak?
Ya
Tidak
Hebahan Kepada Pelajar
Mula
Tamat
97
CARTA ALIR – TEKNIKAL & FIZIKAL
Memastikan keadaan di dalam rumah berada dalam keadaan bersih dan
peralatan di dalam rumah mencukupi
Tidak
Ya
Menguruskan pendaftaran penginapan dan penyerahan kunci
Penginapan Bermula
98
CARTA ALIR – KEROHANIAN / KAUNSELING
Pengerusi Jawatankuasa Induk Bencana mengisytiharkan
bencana
Yellow Alert(Siap Sedia)
Mengenalpasti lokasi Bilik Gerakan Bencana
Menyediakan keperluan asas Bilik Gerakan Bencana
Mengenalpasti kerosakan dan anggaran kerosakan
Melaksanakan kerja-kerja pembaikan kerosakan &
pembersihan kawasan bencana yang terlibat
Tamat
Membuat laporan lengkap kerosakan
99
CARTA ALIR – KESIHATAN
Pengerusi Jawatankuasa Induk Bencana
mengisytiharkan bencana
Bilik Gerakan Bencana bermula
Menerima aduan/maklumat pelajar yang terlibat
Mengadakan sesi melawat mangsa bencana serta mengenalpasti pelajar
yang trauma
Memberi khidmat nasihat/kaunseling &
menganjurkan program yang bersesuaian
Tamat
Memantau kesejahteraan pelajar secara berterusan
Menyediakan laporan kepada Jawatankuasa Induk
Pengerusi Jawatankuasa Induk Bencana
mengisytiharkan bencana
Traumama
Ya
Tidak
Sejahtera
Tidak
Ya
100
Lengkap
CARTA ALIR – KESELAMATAN & RONDAAAN
Bilik Gerakan Bencana bermula
Menerima maklumat keperluan daripada Gerakan
Induk
Mengemaskini dan mengenalpasti rekod
kesihatan pelajar yang terlibat bencana
Menyediakan statistik rekod kesihatan pelajar
Tamat
Memberi maklumat kepada Gerakan Induk
Mendapatkan maklumbalas rekod kesihatan/rawatan
dari Gerak kerja Induk Perubatan & Konsultansi
Kesihatan
Membuat pemantauan berkala kesihatan pelajar
YA
Pengerusi Jawatankuasa Induk Bencana mengisytiharkan bencana
Menyediakan Laporan & Rekod Kesihatan Pelajar
101
CARTA ALIR – KEBAJIKAN PELAJAR
Bilik Gerakan Bencana bermula
Menerima maklumat daripada pihak bilik gerakan induk
Membuat laporan kepada pihak pengangkutan dan pasukan bantuan
menyelamat induk
Menyalur maklumat kepada para pelajar dan ibubapa/penjaga
Memantau tindakan dan operasi keselamatan & rondaan
Tamat
Menerima aduan dan maklumbalas dari para pelajar
Menerima maklumbalas dari pihak pengangkutan dan
pasukan bantuan menyelamat Induk
Menyediakan laporan
MulaBilik Gerakan Pelajar Di
tubuhkanAgihan tugasan dan jadualKenalpasti jumlah pelajarCukup?Sedia keperluan asasAgihan Bekalan MakananCukup?Sediakan Laporan
Tamat TidakYa TidakYa
Lengkap?
Tidak
Ya
Tindakan?Tidak
Ya
102
11.0 KEPERLUAN-KEPERLUAN DI BILIK GERAKAN / OPERASI
103
11.1 RUANG / TEMPAT
14.1.1. Bilik Gerakan
14.1.2. Tempat Penginapan Sementara Petugas
11.2 PERALATAN / PERABOT
9.1.1 Kerusi / Meja
9.1.2 White board / Softboard
9.1.3 Kipas angin / aircond
9.1.4 Generator
9.1.5 Televisyen
9.1.6 Peti Sejuk
9.1.7 Komputer / Printer
9.1.8 Kamera
9.1.9 Video Cam
9.1.10 Mesin Fotostat
11.3 ALATAN TULIS
11.3.1 Kertas
11.3.2 Pen / Pensel / Marker / Pemadam
11.3.3 Gunting / Pisau / Stapler / Tape / Fail-fail
11.3.4 Buku Kulit Tebal
11.3.5 Clip Board
11.4KENDERAAN
11.4.1 Kereta / Motosikal
11.4.2 Van
11.4.3 Lori
11.4.4 Ambulan
11.4.5 Pacuan 4 roda (4WD)
104
11.5PERHUBUNGAN
11.5.1 Talian telefon / Talian Telefon HOTLINE
11.5.2 Mesin Fax
11.5.3 Walkie Talkie
11.5.4 Hailer
11.6DOKUMEN-DOKUMEN
11.6.1 Senarai nama petugas-petugas terlibat
11.6.2 Peta
11.6.3 Ramalan Cuaca / Paras air pasang surut
11.6.4 Senarai Jabatan-jabatan Penting
11.6.4.1 Polis
11.6.4.2 Bomba
11.6.4.3 Hospital
11.6.4.4 JKKK
11.6.4.5 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA 3)
11.6.4.6 Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK)
11.6.4.7 Yang Berhormat ADUN
11.6.4.8 Pusat Khidmat Yang Berhormat
11.6.4.9 MEDIA
11.7MAKANAN / MINUMAN BILIK GERAKAN / OPERASI
11.7.1 Air Mineral
11.7.2 Kopi / Teh / 3 in 1
11.7.3 Makanan Ringan (roti / biskut)
11.8ALATAN BANTUAN MANGSA
11.8.1 Makanan / Minuman
11.8.2 Selimut / Cadar
11.8.3 Tempat Tidur
11.8.4 Sanitari
11.8.5 Ubat-ubatan
11.9ALATAN GERAKAN OPERASI
11.9.1 Baju Hujan
11.9.2 Lampu picit
11.9.3 Tali
11.9.4 Topi
11.9.5 Kasut / Wellington Boot
11.9.6 Vest
11.9.7 Sarung Tangan
11.9.8 Lifevest / jacket
11.9.9 First Aid Kit
12.0KEPERLUAN TEMPAT / BILIK PENEMPATAN ATAU PERPINDAHAN MANGSA
12.1 PERALATAN PERABOT
106
10.1. Katil / Almari
10.2. Tilam / Bantal
10.3. Cadar
10.4. Selimut
10.5. Tandas
10.6. Sanitari
10.7. Bakul Sampah / Penyapu
107
13.0 SUSUN ATUR BILIK GERAKAN & OPERASI
D
C
13 14
11
5 46
7 8
3
3 3
3
1
2
12
EA
B
9 9
10
A. BILIK MESYUARAT C. PANTRY
1. Meja 10. Kerusi2. Kerusi 11. Meja3. Softboard 12. Water Dispenser4. White board5. Skrin6. LCD Projector
B. BILIK KOMPUTER D. BILIK REHAT
7. Komputer 13. Sofa8. Printer 14. Televisyen9. Tel. Hotline
E. STOR BEKALAN / PERALATAN
14.0 LAMPIRAN BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
109