14.pengurusan & pengendalian by rafiq
Transcript of 14.pengurusan & pengendalian by rafiq
![Page 1: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/1.jpg)
PENGURUSAN & PENGENDALIAN BEKALAN UBAT DI KLINIK Disediakan oleh CLINIC PHARMA UNIT
http://www.penawargroup.com/inventory
![Page 2: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/2.jpg)
Apakah perkara pertama yang perlu anda lakukan ketika mula masuk bertugas?
![Page 3: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/3.jpg)
•TUJUAN
• Mempelajari cara pengurusan berkenaan ubat-ubatan secara efektif supaya tidak berlaku sebarang lambakan, kekurangan & kecurian stok.
• Keseluruhan jenis ubat di klinik merupakan Aset mutlak syarikat. Anda bertanggungjawab sepenuhnya terhadap aset tersebut.
![Page 4: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/4.jpg)
Kehilangan Stock
Mencuri !
Pecah Amanah !
Tindakan Perundangan NegaraPenggantian StockTindakan Disiplin
![Page 5: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/5.jpg)
•TATACARA
Didalam stor, dispensari & peti sejuk
1. Kebersihan2. Susunatur & tag nama ubat3. Kuantiti (stok)
![Page 6: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/6.jpg)
PEMESANANPENERIMAANPENGELUARAN
PENGURUSAN STOK
![Page 7: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/7.jpg)
PENGURUSAN STOCKPemesanan
![Page 8: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/8.jpg)
• Bertanggungjawab kepada ketiadaan stok ubat.
• Bertanggungjawab memastikan semua ubat-ubatan mencukupi untuk kegunaan semasa.
• Membuat anggaran ubat-ubatan yang diperlukan oleh klinik pada satu-satu masa.
• Menokok tambah stok ubat-ubatan bila diperlukan.
• Membuat pesanan ubat daripada ibupejabat
http://www.penawargroup.com/inventory
![Page 9: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/9.jpg)
STOR
Pemeriksaan stok (ubat-ubatan dll) DISPENSARI
BILIK RAWATAN
BILIK DOKTOR
![Page 10: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/10.jpg)
Muka depan inventory online
![Page 11: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/15.jpg)
PENGURUSAN STOCKPenerimaan
![Page 16: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/16.jpg)
1. P/O yang telah dihantar tadi akan diproses oleh HQ.
2. Proses pembukusan akan dibuat, dan sekurang-kurangnya ubat akan sampai pada hari khamis atau jumaat.
3. Penghantaran ubat akan disertakan bersama D/O. Anda dikehendaki untuk COP D/O tersebut dengan cop rasmi klinik ketiga-tiga helai D/O. Ceraikan 1 copy daripada D/O tersebut untuk tujuan rujukan dan penfailan.
4. D/O yang telah diceraikan tadi hendaklah dikepilkan bersama P/O yang telah anda cetak tadi. Kemudian failkan.
5. Periksa dengan segera ubat yang sampai tadi dengan D/O. Jika tedapat sebarang kesalahan sila hubungu HQ dengan segera.
Penerimaan ubat
![Page 17: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/17.jpg)
• Semak dengan teliti setiap bekalan ubat yang diterima daripada ibupejabat.
• Memastikan kebersihan stor dan stok ubat tersusun.
![Page 18: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/18.jpg)
Dispensary
![Page 19: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/23.jpg)
• Memastikan stok ubat-ubatan dan bahan-bahan klinikal (disposable items) sentiasa mencukupi dan tiada pembaziran.
• Memastikan semua ubat-ubatan disimpan mengikut keperluan penstoran tertentu.
![Page 24: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/24.jpg)
• Menyelenggara rekod-rekod mengikut undang-undang dan peraturan-peraturan semasa (DDA, OCP & OTC).
Date Nama penuh Alamat in out BAKI Cop & T/T
01/01/10 MOHAMAD BIN MOHAMAD
NO. 9 JLN. Sendiri 81750 masai, johor
3 5
02/01/10 Sn 254789 - 10 15
REKOD DDA
![Page 25: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/25.jpg)
LAIN-LAIN BIN CARD
DATE NAMA IN OUT BAKI
90
01/01/10 UPDATE 10 80
02/01/20 UPDATE 12 68
DATE NAMA IN OUT BAKI
90
01/01/10 UPDATE 10 80
02/01/20 UPDATE 12 68
REKOD OCP & OTC
![Page 26: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/30.jpg)
PENGURUSAN STOCKPemulangan
![Page 31: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/31.jpg)
1. Ubat lebih/banyak.• Kes ini berlaku sekiranya pemeriksaan semasa
proses semakan tidak dibuat dengan teliti.
1. Isi borang yang telah disediakan dan pulang ke HQ dengan segera .
2. Ubat hampir kepada tarikh luput.
1. Kes ini terjadi sekiranya terdapat lambakkan ubat di klinik yang tidak dipulang ke HQ. semua staff diklinik akan didenda denda kuantiti ubat tersebut pada harga jual 2kali ganda.
•Pemulangan
![Page 32: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/32.jpg)
Tarikh luputJika terdapat ubat baru, periksa tarikh luput.
Letakkan dihadapan mana-mana ubat yang mempunyai tarikh yang paling awal.
•PEMERIKSAAN TARIKH LUPUT
![Page 33: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/33.jpg)
• PEMERIKSAAN DARI PENGUATKUASA FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN
Pihak kementerian kesihatan akan menghantar wakil untuk membuat pemeriksaan di klnik. Pemeriksaan yang dibuat ialah :
• Buku Psychrotrophic sama baki dengan pengiraan stok.• Buku DDA sama baki dengan pengiraan stok.• Kotak DDA & Psychrotrophic dalam keadaan baik dan berkunci.• Kebersihan stor ubat.• Suhu peti sejuk.
![Page 34: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/34.jpg)
Kumpulan Perubatan Penawar telah melantik PANTAI MEDIVEST untuk tujuan pembuangan sisa klinik.
Tong Kuning telah disediakan untuk membuang semua peralatan klinik yang tidak diperlukan dan setiap bulan akan dikutip oleh PANTAI MEDIVEST dan dihantar tong kuning yang baru.
Tidak dibenarkan membuang jarum di tong sampah biasa @ dalam plastik. Jika tiada tong kuning boleh gunakan botol ubat syrup yang kosong dan di patahkan jarumnya terlebih dahulu.
![Page 35: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/36.jpg)
COLD CHAINRangkaian sejuk
![Page 37: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/37.jpg)
Definisi• Sistem untuk mengangkut, mengedar, dan menyimpan vaksin dalam keadaan potent bermula dari tempat pembuatnya hingga ketempat penggunaanya pada suhu yang ditetapkan.
![Page 38: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/38.jpg)
1. Memelihara potensi dan efikasi vaksin2. Memastikan individu mendapat vaksin yang potent3. Dapat mengawal penyakit4. Masyarakat yakin dengan perkhidmatan kesihatan
yang disediakan
KEPENTINGAN
![Page 39: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/39.jpg)
1. Suhu 2oC-8oC
2. Peti sejuk dua pintu3. Posisi belakang 30cm & tepi 40cm4. Cold box5. Ice pack (6 set setiap klinik)
6. Thermometer/mini max 7. Buku rekod suhu (2 kali setiap hari)
PROSEDUR *Penyimpanan
![Page 40: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/40.jpg)
1. Terdedah kepada panas (matahari, dll)2. Terlalu sejuk3. Suhu tidak mengikut standard yang telah ditetapkan4. Melepasi tarikh luput dan disimpan terlalu lama
KEROSAKKAN VAKSIN
![Page 41: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/41.jpg)
• MMR – baki dibuang dalam tempoh 8 jam.
• DPT/DT/TT/Hib – simpan ditempat simpanan yang betul sehingga vial habis.
• HEPATITIS B – baki disimpan untuk satu minggu.
Jadual pelupusan vial vaksin
![Page 42: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/42.jpg)
•Peti sejuk
MMR
PENTAXIM, DPT HIB
LAIN-LAIN
**JANGAN LETAK VAKSIN DI BAHAGIAN PINTU!!!
Letak didalam bekas serta dilabelkan
![Page 43: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/43.jpg)
*Letakkan peti sejuk dibilik “Dressing” mengikut jarak standard.
30cm40cm
![Page 44: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/44.jpg)
Cold box& ice pack
![Page 45: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/45.jpg)
• 2 kali setiap hari (8pg & 4ptg)Buku rekod suhu
Suhu/tarikh 1/11/08 2/11/08 3/11/08 4/11/08 5/11/08 6/11/08 7/11/08
8°c
7°c
6°c
5°c
4°c
3°c
2°c
1°c
0°c
T/T
pagi
petang
![Page 46: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/46.jpg)
1. Pastikan keadaan peti sejuk bersih2. Bersihkan sebulan sekali3. Buka jika perlu sahaja & tidak melebihi 2 kali
dalam sehari
KEADAAN PETI SEJUK
![Page 47: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/47.jpg)
1. Jangan buka peti sejuk2. Sekiranya lebih 48jam, masukkan vaksin ke dalam
cold box bersama ice pack. Jika suhu dibawah paras yang ditetapkan, dapatkan ais (air batu biasa) dengan segera.
KEROSAKAN
![Page 48: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/48.jpg)
• Jangan menyimpan makanan• Pastikan suhu telah betul ketika hendak menyimpan semula vaksin (semasa urusan pembersihan).
• Beritahu dengan penyelia dengan segera jika berlalu kerosokan.
PERINGATAN
![Page 49: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/50.jpg)
Contoh KOTAK SEJUK “Cool box” yang akan digunakan di semua klinik dan akan diagihkan secara berperingkat.
JANGKA SUHU khusus untuk diletakkan ke dalam “Cool box”
JANGKA SUHU khusus untuk
diletakkan ke dalam PETI SEJUK
![Page 51: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/51.jpg)
Masukkan “Ice pack” yang telah dibekukan. Sekurang2nya gunakan 4 set “Ice pack”.
Masukkan jangka suhu & tutup cool box tersebut.
Masukkan ubat sejuk setelah suhu pada tahap yang betul iaitu 2-8 oC. Setelah itu tutup segera.
![Page 52: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/52.jpg)
Stock Audit
![Page 53: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/53.jpg)
PENGIRAAN STOK AUDITPengiraan stok hendaklah dibuat pada hari terakhir setiap bulan ( 30 hb @ 31 hb )
Jika hari tersebut ialah hari kelepasan am (Public Holiday ) pengiraan stok akan dibuat pada hari sebelumnya.
Ketua Cawangan yang terlibat cuti tahunannya akan dibekukan.
Ketua cawangan yang terlibat di kecualikan dari tugas harian klinik bagi memastikan kiraan stok dibuat dengan sempurna.
Waktu pengiraan stok dan hal – hal lain yang berkenaan ( key in dalam komputer) adalah dari 8.00 pagi hingga 4.00 ptg. Maklumat perlu di e-mail ke [email protected] @ hantar disket ke ibu pejabat dan tidak digalakkan fax.
![Page 54: 14.pengurusan & pengendalian by rafiq](https://reader037.fdokumen.site/reader037/viewer/2022102618/556e67ccd8b42a6a248b4f90/html5/thumbnails/54.jpg)
Persediaan asas pengiraan stok :• Borang pengiraan stok.• Borang tarikh luput stok.• Alat sukat & pengira
Kesalahan pengiraan stok.
• Menipu dalam pengiraan dengan memberi butir yang tidak tepat.
• Memalsukan data.• Lewat menghantar senarai pengiraan stok.• Mengubahsuai borang yang disediakan.• Membuat pengiraan lain dari unit yang telah ditetapkan.