16102013120643_Paparan_Dapodikdas_2013

DAPODIKDAS 2013

Surakarta, Oktober 2013

PENJELASAN APLIKASI DESKTOP

Oleh:

Wibawa Andry

Data untuk di siapkan

1. Perubahan dan kelengkapan data siswa lama

2. Data peserta didik baru

3. Data siswa penerima/pengusulan BSM

4. Laporan BlockGrant Sekolah yg pernah di terima

5. Laporan kondisi sarana dan prasarana sekolah

6. Perubahan data PTK

7. SK Pembagian Tugas baru

8. Mapping siswa dan PTK di Rombel

Beberapa langkah yang wajib dipersiapkan

1. cetak dulu Formulir Peserta Didik (F-PD) bagikan ke

Siswa Baru dan Siswa Pindahan lewat Wali Kelas

2. sambil menunggu F-PD terkumpul pelajari dulu

Manual Aplikasi dan Tutorial lainnya

3. siapkan Komputer/Laptop dengan kondisi yang FIT,

jika perlu instal ulang dulu Windowsnya

4. lebih baik lagi jika punya Komputer/Laptop dengan

spesifikasi diatas rata-rata saat ini

5. pastikan dikomputer sudah terinstal web browser

Firefox atau Chrome

6. download Aplikasi Dapodikdas 2003 dan yang terbaru

di http://118.98.166.59/laman/unduh

Beberapa langkah yang wajib dipersiapkan

7. download database prefill yang terbaru di

http://118.98.166.59/laman/prefill

8. copy hasil database prefil ke c:\prefill_dapodik

9. setelah itu baru lakukan Instalasi dan Registrasi

Dapodikdas 2013

10. setelah sukses, jangan langsung update data, CEK

DULU isi datanya

11. pastikan data yang tampil milik Sekolah Anda

12. coba klik menu "Validasi" pastikan hasilnya banyak

data yang invalid (warna lingkaran merah), jika tidak ada

yang invalid mohon hubungi KKDatadik

13. jangan pernah menghapus data Peserta Didik dan

data PTK yang sudah ada di Aplikasi, jika Peserta Didik

maupun PTK sudah tidak aktif maka gunakan menu "PD

Keluar" dan "PTK Keluar"

Data untuk di siapkan

1. Perubahan dan kelengkapan data siswa lama

2. Data peserta didik baru

3. Data siswa penerima/pengusulan BSM

4. Laporan BlockGrant Sekolah yg pernah di terima

5. Laporan kondisi sarana dan prasarana sekolah

6. Perubahan data PTK

7. SK Pembagian Tugas baru

8. Mapping siswa dan PTK di Rombel

Contact Person Pusat

Overview

Overview Aplikasi Dapodik 2013

Model: Web-based

Platform: LAMPP stack

Database: Postgresql 9.2

Requirement:

Komputer: PC Dedicated (aplikasi tidak bisa dipindah2)

Processor: Pentium Core Duo

OS: Windows XP dan Windows 7

RAM: 512Mb

Harddisk: 100 MB

Disarankan PC pembelian tahun 2010 ke atas

Penting !!

Aplikasi Dapodik Lama jangan di uninstall

ada beberapa fitur yang tidak ada di aplikasi Dapodikdas 2013

Pastikan Windows tidak ada virus dan Antivirus selalu terupdate

Uninstall aplikasi webserver seperti apache server, Xampp, Wampp

Setiap kali penambahan/ perubahan data harus klik SAVE

Perbedaan dengan Dapodik 2012

Fokus pada kualitas data

Requirement sistem lebih besar

Aplikasi menginstall dua aplikasi server/service, yaitu service database dan service web.

Satu komputer bisa sharing input melalui jaringan

Tidak ada backup seluruh database lokal.

Tidak ada import data.

Menginput harus lengkap tidak bisa separuh-separuh.

Kirim data dengan sistem sinkronisasi (online)

Kolom kelas pada Peserta Didik tidak ada

Setiap kali penambahan/ perubahan data harus klik SAVE

SK CPNS & TMT di Applikasi Dapodikdas perlu diisi & jgn sampai kosong

ada tambahan Tab Riwayat Sertifikasi

Tahab Instalasi

1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk WIB

2. Seting Regional Seting Indonesia3. Install Microsoft Visual C++ ( Jika Belum terinstall)

4. Install Microsoft .NET Framework 2.0 ( Jika Belum

terinstall)

5. Buat Folder prefill_dapodik di Drive C: ( harus huruf kecil)

dan copy prefil kedalam folder tersebut

6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013

7. Install Pacth

8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan

DapodikdasWebsrv dan statusnya Started

9. Jalankan Aplikasi

Tahab Instalasi1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk

WIB

WinXP

Control Panel > Date and Time

Tahab Instalasi1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk

WIBWin 7

Control Panel > Date and Time > Change Time Zone

Tahab Instalasi2. Seting Regional Seting

Win XP

Control Panel > Regional and Language Options

Tahab Instalasi2. Seting Regional Seting

Win 7

Control Panel > Region and Language

Tahab Instalasi3. Install Microsoft Visual C++ ( Jika Belum terinstall)

4. Install Microsoft .NET Framework 2.0 ( Jika Belum

terinstall)

Dobleclick kemudian Next sampai Finish

Tahab Instalasi5. Buat Folder prefill_dapodik di Drive C: ( harus huruf kecil)

dan copy prefil kedalam folder tersebut

Tahab Instalasi6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013

Tahab Instalasi

7. Install Pacth

Kllik

Tahab Instalasi

7. Install Pacth

Pilih C:> Program Files >

Dapodikdas > OK

Klik Extract

Tahab Instalasi

7. Install Pacth

Yes to All

Tahab Instalasi


DapodikdasWebsrv dan statusnya Started

Klik Kanan Mycomputer > Manage > Servise and Aplicaticion > Servise

Tahab Instalasi


DapodikdasWebsrv dan statusnya StartedKlik Kanan Mycomputer > Manage > Services and Aplicaticion > Services

Tahab Instalasi9. Jalankan AplikasiDoubleclick icon Dapodikdas di Desktop

Tahab Pengerjaan 1. Ubah dan lengkapi/update data sekolah

2. Ubah dan lengkapi/update data Peserta Didik yang

lulus, pindah/mutasi

3. Registrasikan data Peserta Didik yang lulus,

pindah/mutasi

4. Ubah dan lengkapi/update data Peserta Didik yang aktif

5. Tambahkan Peserta Didik baru(selain kelas 1 dan kelas7)

6. Tambahkan Peserta Didik baru kelas 1 dan kelas 7

7. Ubah, lengkapi data dan Penugasan PTK yang keluar

8. Ubah, lengkapi data dan Penugasan PTK yang aktif

9. Ubah dan lengkapi/update data Sarpras

10.Ubah dan lengkapi/update Anggota Rombel

11.Ubah dan lengkapi/update Pembelajaran

12.Validasi

13.Pastikan Invalid = nol, betulkan jika masih ada invalid

14.Pastikan Internet Online, Sinkronisasi

Aplikasi Dapodik 2013

Registrasi

Sebelum menggunakan aplikasi, diharuskan registrasi terlebih dahulu

Registrasi mengharuskan satu pengguna, satu email address kontak per sekolah.

Registrasi menggunakan kode registrasi yang rahasia untuk tiap sekolah sebagaimana tahun lalu.

Proses registrasi melaksanakan proses penambahan user yang berlaku utk semua aplikasi, serta pengisian

database dengan data prefil

Setelah registrasi silakan login seperti biasa.

Password diencrypt, diharap tidak lupa password

Registrasi

Email yang dipergunakan adalah email aktif ( unik/ tidak kembar dengan pengguna lain, jika tidak punya segera

buat email)

Email dipergunakan untuk login aplikasi

Penulisan email harus dengan huruf kecil

Kosongkan pengisian Yahoo Messanger dan Skype

-> untuk mempercepat proses registasi

Registrasi

Hasil Registrasi

Proses Login

Portlet

Semacam dashboard yang umum tampil di berbagai aplikasi

Berisikan kontrol (tombol-tombol) operasional aplikasi, informasi yang dapat dimanfaatkan

Portlet

Untuk memeriksa data, tekan tombol Data pada Aplikasi

Pendataan 2012 sudah ada, sehingga kita dapat memanfaatkannya.

Dengan klik tombol Validasi tersebut, kita akan diberi gambaran

data-data yg tidak valid untuk Dapodikdas 2013 yang harus kita

perbaiki.

Identitas Sekolah

Identitas sekolah

Nama, NSS, NPSN & Bentuk Pendidikan diblokir utk update hanya di pusat

Lokasi sekolah

Kecamatan diblokir, request update di pusat

Data lain

Status sekolah diblokir, request update di pusat

Identitas Sekolah

Pengisian Koordinat Sekolah

Pengisian Koordinat SekolahBuka https://maps.google.com/


Ketik alamat di kotak pencarian, misalkan surakarta

Klik kanan Mouse 1x area yang sudah ditentukan untuk kita cari

koordinatnya , pilih Ada apa di sini ?

Peserta Didik

Penambahan PD menggunakan modul Tambah Siswa Baru dan Tambah.

Ada tabel baru registrasi peserta didik, yang mencatat riwayat registrasi siswa pada sekolah.

Bagi data peserta didik yang sudah prefil namun harus di-registrasikan di aplikasi.

Data peserta didik harus diedit pada rincian peserta didik.

Data rincian peserta didik dapat dilihat pada tombol ubah

Peserta Didik

Status dengan tanda

menunjukkan siswa sudah berhasil diinputkan di menu peserta didik,

namunstatusnya belum terdaftar di sekolah.

menunjukkan siswa sudah terdaftar di sekolah.

menunjukkan siswa sudah keluar dari sekolah.

Peserta Didiktentang tgl dan dan satus terdaftar peserta didik tidak perlu

dirubah, karena itu sebagai dokumen registasi bahwa peserta didik

tsb masuk ke sekolah anda sebagai apa dan tgl berapa masuknya..

atau bisa diartikan istilahnya buku induk... kecuali ada kesalahan

boleh di edit dng cara klik registasi..

Rinci Peserta Didik

Peserta Didik

(LULUS)

untuk siswa yg sudah lulus, jgn di delete, tetapi dilengkapi datanya terlebih dahulu, mulai dari data rinci,

data periodik, dan no seri SKHUN, agar siswanya

menjadi valid, baru di ubah statusnya menjadi LULUSSaat Pengisian Ubah Peserta Didik SKHUN Harus terisi.

Saat Registrasi Peserta Didik, statusnya menjadi LULUS

Jika peserta didik yg diregistasi keluar secara otomatis peserta didik tsb hilang dari tab peserta didik dan akan

masuk ke tab peserta didik keluar... jika tdk otomatis

anda klik saja tombol refresh

Peserta Didik

(LULUS)

Pengisian SKHUN

1. No. SKHUN diisi dengan No Peserta Ujian (bukan no seri SKHUN)

2. Untuk SD, yang kelas 6 TP. 2012/2013, karena ditahun pelajaran 2013/204

mereka sudah lulus (mengikuti ujian), masukan (update) No. SKHUN-nya

dengan no peseta ujian SD.

3. Untuk SD kelas 1 s.d 5 (TP 2012/2013), karena TP 2013/2014 mereka

belum mengikuti ujian nasional, kosongkan pengisian data No SKHUN-nya,

jangan diisi apapun...

4. Untuk SMP kelas 7, 8 TP 2012/2013 (pada TP 2013/2014 mereka jadi

kelas 8 dan 9) gunakan No peserta UN waktu di SD.

5. Untuk kelas 9 TP 2012/2013 (TP 2013/2014 mereka mungkin sudah lulus),

karena mereka sudah mengukuti ujian di SMP, masukan/update no SKHUN-

nya dengan no peserta peserta UN yang SMP-nya.

6. Untuk siswa baru SMP (kelas 7 tp 2013/2014), isi untuk no SKHUN

dengan no peserta UN SD-nya.

Peserta Didik

(LULUS)

Peserta Didik - Tambah

Peserta Didik Tambah Siswa Kelas 1

Jangan lupa klik Save

sebelum keluar

Bisa Dilakukan secara Offline

PTK

Penambahan PTK menggunakan modul Tambah PTK. Ini menghindari duplikasi data PTK.

Di aplikasi 2013, tabel Penugasan / PTK Terdaftar wajib diisi, jika tidak, maka PTK ybs tidak dapat didaftarkan

mengajar. Input melalui tombol penugasan.

Data rincian PTK harus diedit pada rincian PTK.

Data rincian PTK dapat dilihat pada tombol ubah

PTK PTK mengumpulan:

1. Formulir F-PTK

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

3. Kartu Keluarga Terbaru

4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

5. Ijazah Sekolah Dasar s.d Pendidikan Terakhir

6. SK dari awal di angkat s.d Terakhir

7. SK Riwayat Gaji Berkala

8. SK Riwayat Jabatan Fungsional

9. SK Riwayat Jabatan Struktural

10. SK Infassing

11. Sertifikat Sertifikasi

12. Sertifikat NILAI (TOEFL, TOEIC, UKBI, TPA, LAINNYA)

PTK PTK mengumpulan:

13. Sertifikat penghargaan (Satya Lencana/Lainnya)

14. Foto copy rekening penerima Tunjangan beserta Nominalnya dan Tahun Penerimaan

15. SK/Kartu Kesejahteraan (Asuransi Kesejahteraan,DanaPensiun,Jamkesmas,Jamsostek,Lai

nnya)

16. Sertifikat DIKLAT

17. Foto copy NISN/KTM Anak yang masih sekolah/kuliah

18. SK/Sertifikat/Kartu/keterangan tentang Penerima Beasiswa

19. Bukti fisik tentang penyusunan BUKU/Karya tulis

Tambah PTK

Edit Rincian PTK

SK Pengangkatan PTK

SK penugasan di fitur PTK adalah SK pertamakali PTK tsb

bertugas disekolah induknya, jk sebelumnya dia GTT/G

Honor diskh A kemudian beberapa tahun kemudian dia jadi

PNS dan tetap disklh A maka SK yg dipakai adalah SK

GTT/G Honornya, kalau SK penbagian tugas mengajar nti

diisi di Fitur Rombel - Pembelajaran

SK Pengangkatan PTK

Penugasan PTK

Di aplikasi 2013, tabel Penugasan/PTK Terdaftar wajib diisi, jika tidak, maka PTK ybs tidak dapat didaftarkan

mengajar.

PTK Terdaftar harus diisi ulang setiap tahun.

Keaktifan PTK harus diinput setiap bulannya. Data keaktifan ini akan digunakan untuk menghitung

tunjangan.

Jika PTK keluar, maka harus diinput di tabel penugasan ini.

Penugasan PTK

Edit Rincian PTK

Data rinci mengenai P2TK tampil di window Edit Rincian PTK.

Tampilan window ini modelnya Master > Detail di mana data detail ada di bagian bawah window berupa tab

panel.

Isilah tabel-tabel yang ada dengan baik, lengkap dan benar, khususnya beberapa tabel yang terkait dengan

SKTP & Karier Guru, yaitu :

Riwayat Gaji Berkala

Riwayat Kepangkatan

Riwayat Pendidikan Formal

dll

Edit Rincian PTK

Prasarana & Sarana

Isian prasarana telah didesain ulang, dengan model Master-Detail Grid

Untuk menampilkan daftar sarana dalam suatu prasarana, pilih saja salah satu baris di tabel Prasarana

Prasarana yang masih memiliki daftar sarana tidak bisa dihapus, tombolnya dinon-aktifkan.

Prasarana & Sarana

Prasarana & Sarana

( Input Kondisi )

Prasarana & Sarana

( Lengkapi Data Periodik)

Rombongan Belajar

Isian rombongan belajar telah didesain ulang, menjadi lebih simple.

Data anggota rombel dan data pembelajaran (mengajar) dipisahkan formnya.

Untuk tambah/ubah/simpan/hapus rombel, cukup menggunakan tombol yang ada.

Untuk menambahkan anggota rombel (drag & drop) gunakan tombol Anggota Rombel

Untuk input mengajar gunakan tombol pembelajaran.

Rombongan Belajar

Kenaikan Kelas

Kenaikan kelas ini berfungsi menaikan rombonganbelajar secara otomatis dari tahun ajaran dan semester

sebelumnya pada tahun ajaran dan semester yang aktif

pada aplikasi

Pilihan akan tampil sesuai isian rombongan belajar padatahun ajaran dan semester sebelumnya

Isian dari mulai anggota rombel dari rombongan belajaryang dipilih akan dipertahankan. Namun untuk

pembelajaran harus di isi lagi

Setelah Rombongan belajar mengalami kenaikan, hapus Rombongan Belajar sebelumnya

Kenaikan Kelas

Anggota Rombel

Pengisian anggota rombel masih menggunakan metode drag and drop.

Drag and drop dilakukan dari daftar peserta didik ke grid anggota rombel di sebelahnya.

Anggota Rombel

Pembelajaran

Pengisian daftar proses pembelajaran mengalami perubahan desain.

Pengisian pembelajaran dilakukan dengan prefil daftar mata pelajaran sesuai dengan kurikulum yang

digunakan di rombel bersangkutan.

Setelah window dibuka dan daftar pelajaran tampil, lengkapilah dengan data PTK yang ada.

Ingat, data PTK tidak akan muncul di daftar jika Penugasan PTK tersebut belum diisi.

Pembelajaran

PD Keluar

Isian dari PD Keluar adalah semua peserta didik yang telah keluar dari sekolah tersebut.

Untuk mengisikan PD Keluar berada pada tombol Registrasi

PD Keluar

PTK Keluar

Isian dari PTK Keluar adalah semua ptk yang telah keluar dari sekolah tersebut.

Untuk mengisikan PTK Keluar berada pada tombol Penugasan

PTK Keluar

Tambahan Multiple UserDilakukan dalam 1 jaringan lokal

TERIMA KASIH

Data Pokok PendidikanSatu Nusa, Satu Bangsa, Satu Bahasa, Satu Data

16102013120643_Paparan_Dapodikdas_2013

Documents

Transcript of 16102013120643_Paparan_Dapodikdas_2013