Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

1 of 2

Kepada : Ketua Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) Salinan Kepada

Pengarah Pendidikan

Daripada : Mohd Shohimi b Abdul Halim @ Muhamad

Ketua Unit Pengurusan Maklumat (ICT) Perkara : Mesyuarat Penyelarasan Maklumat Asas Pendidikan

(MAP) Bil 1/2015 Tarikh/Hari - 24-26 Mac 2015 Masa - 8.00pagi – 10.00mlm Tempat - Hotel Armada, Petaling Jaya

1. LATAR BELAKANG

1.1 Mesyuarat telah dipanggil oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, KPM.

2. MAKLUMAN/TINDAKAN JABATAN PELAJARAN NEGERI SEMBILAN

2.1. Pengerusi memaklumkan jumlah sekolah Conforming di seluruh Malaysia tidak melebihi 74 buah sekolah.

Makluman

2.2. Menyediakan senarai sekolah yang dibina di bawaah projek PMC. Tindakan: JPN

2.3. Menyediakan senarai sekolah yang mempunyai LPS. Sekolah mesti

memberi dokumen sokongan. Tindakan: JPN

2.4. Label Sekolah Terkawal hanya boleh dikemaskini oleh JPN.

Makluman

2.5. Kemaskini Modul Pengurusan Sekolah

MINIT CURAI

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

2 of 2

2.5.1. Sekolah yang tiada talian telefon. Biarkan kosong ruangan no telefon sekolah. Tidak perlu diisi dengan no telefon bimbit Pengetua / Guru Besar.

Tindakan: PPD / Sekolah

2.5.2. Maklumat bangunan yang diaktifkan tetapi tidak diisi maklumat perlu di padam dari sistem.

Tindakan: PPD / Sekolah

2.5.3. Perubahan Sesi, Peringkat & Label sekolah perlu di emel terus kepada KPM.

Tindakan: PPD / Sekolah

2.5.4. Pastikan tiada dimasukkan rekod makmal fizik, kimia dan biologi di sekolah rendah.

Tindakan: PPD / Sekolah

2.6. Kemaskini data kehadiran murid boleh dibuat secara backdated. Makluman

2.7. Duplicate data pelajar berlaku disebabkan oleh data murid itu

sendiri atau data bapa atau data ibu atau data alamat. Makluman

2.8. Kemaskini Modul Pengurusan Murid.

2.8.1. Perubahan maklumat taraf warganegara pelajar hanya

boleh dibuat di peringkat JPN dan KPM sahaja. Tindakan: PPD / Sekolah