21 Tips Powerpoint

75
i © All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

description

powerpoint

Transcript of 21 Tips Powerpoint

Page 1: 21 Tips Powerpoint

i

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Page 2: 21 Tips Powerpoint

2

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Pembuka kata

Assalamulaikum dan selamat sejahtera. Saya Osman Affan,

Professional Trainer dalam bidang Motivasi dan Kemahiran

Belajar. Saya ingin mengucapkan tahniah kepada anda kerana

memilih untuk membaca ebook ini. Ini menunjukkan bahawa

anda mempunyai keinginan untuk memajukan diri anda terutama

sekali dalam kemahiran menggunakan perisian Microsoft

PowerPoint.

Di dalam laman web saya, www.MotivasiBelajar.com, saya sering

kongsikan teknik-teknik motivasi dan kemahiran belajar yang

diperlukan untuk menjadi pelajar cemerlang. Beberapa bulan yang lalu,

saya mula berbincang mengenai kepentingan soft skills atau kemahiran

di luar kemahiran akademik yang diperlukan oleh pelajar untuk berjaya

dalam hidup. Beberapa soft skills telah saya kongsikan seperti

kemahiran berkawan, kemahiran bercakap di khalayak ramai,

kemahiran untuk meningkatkan keyakinan diri dan sebagainya.

Setelah saya fikirkan soft skills apakah lagi yang boleh saya kongsikan

bersama anda, saya terfikir tentang kemahiran menggunakan perisian

Microsoft PowerPoint. Perisian ini adalah amat penting jika anda mahu

membuat sebarang persembahan (presentation) tidak kira anda masih

belajar atau anda sudah bekerja. Di dalam era informasi ini, anda akan

jauh ketinggalan jika anda tidak tahu menggunakan perisian ini untuk

membantu presentation anda.

Dalam berkongsi tips ini, saya akan berikan 21 tips berdasarkan

pengalaman saya sendiri. Jika anda hadiri kelas-kelas komputer yang

mengajar perisian, mungkin banyak lagi perkara yang anda akan

pelajari. Namun, saya percaya anda tidak perlu tahu semua perkara

Page 3: 21 Tips Powerpoint

3

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

untuk menjadi lebih maju. 21 tips ini ialah tips-tips yang praktikal

menurut pandangan saya dan tips-tips ini sering saya kongsikan

bersama peserta semasa saya menjalankan program-program ‘public

speaking’ atau ‘presentation skills’. Ia juga ditulis berdasarkan

pemerhatian saya terhadap kesilapan-kesilapan utama yang dilakukan

oleh pelajar atau penceramah semasa menggunakan perisian ini.

Untuk memudahkan anda, 21 tips ini saya akan bahagikan kepada 3

bahagian.

� 7 tips pertama (tips 1 -7) ‘7 perkara yang perlu dielakkan’.

� 7 tips kedua (tips 8 - 14) ‘7 perkara yang perlu dipelajari’.

� 7 tips ketiga (tips 15 - 21) ‘7 petua untuk lebih maju’.

Mengikut pengalaman saya sendiri, saya tidak pandai menggunakan

perisian ini walaupun setelah saya tamat pengajian sarjana muda saya.

Ini mungkin kerana tidak banyak presentation yang perlu saya lakukan

semasa saya belajar dalam bidang perakaunan dulu. Pertama kali saya

ingat saya gunakan perisian ini ialah semasa saya perlu buat

presentation di hadapan senior managers di syarikat saya bekerja

PriceWaterHouseCoopers Chartered Accountant. Saya tidak cekap ketika

itu tetapi mujurlah ada sahabat saya yang agak maju dalam

mengendalikan perisian ini.

Kini saya banyak menggunakan perisian ini untuk tujuan presentation di

dalam kursus-kursus dan ceramah yang saya jalankan. Saya rasa

perisian ini sangat hebat dalam membantu melancarkan perjalanan

kursus saya dan dalam membantu menarik perhatian peserta kursus

saya.

Page 4: 21 Tips Powerpoint

4

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Satu perkara yang anda perlu sedar ialah, tujuan anda kuasai tips-tips

Microsoft PowerPoint ini bukanlah supaya anda boleh gunakan kesan-

kesan khas yang pelik-pelik dan menarik seperti ada rama-rama yang

terbang atau gambar kartun yang bergerak-gerak. Tetapi sebab utama

anda pelajari tips-tips ini ialah untuk anda majukan teknik anda

untuk menyampaikan idea anda secara jelas dan teratur.

Maksudnya, dengan memajukan kemahiran anda dalam Microsoft

PowerPoint, anda akan majukan teknik anda berkomunikasi. Hasilnya,

sesiapa yang menonton atau mendengar ceramah anda akan dapat

faham dengan mudah apa yang anda cuba sampaikan.

Saya ucapkan tahniah sekali lagi kepada anda semua. Jangan lupa

lawati laman web saya www.OsmanAffan.com dan juga blog saya

www.MotivasiBelajar.com untuk membaca petua-petua dan teknik

belajar berkesan yang saya kongsikan hampir setiap hari. Semoga kita

akan berjumpa di suatu hari nanti.

Selamat membaca.

Osman Affan

Page 5: 21 Tips Powerpoint

5

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Latar belakang penulis

Osman Affan adalah anak kelahiran Kuala Lumpur.

Beliau dilahirkan pada 16 Februari 1976 di Hospital

Besar Kuala Lumpur. Ayah beliau ketika itu berkhidmat

sebagai tentera bersama Tentera Diraja Malaysia. Jadi,

sejak kecil beliau telah dibesarkan dibeberapa tempat

berlainan seperti di Kelantan, Kuala Lumpur, Selangor

dan Sarawak. Apabila ayah beliau bersara dari tentera

semasa beliau berumur 8 tahun, keluarga beliau

berpindah ke Terengganu dan menetap di sana.

1988 adalah tahun pertama peperiksaan UPSR diperkenalkan. Osman

Affan merupakan salah seorang daripada pelajar yang menduduki

peperiksaan tersebut. Berkat usaha dan restu ibu bapa, beliau berjaya

mendapat 5A dan meneruskan pelajaran di Sekolah Menengah

Kebangsaan Agama Tok Jiring. 3 tahun kemudian, beliau sekali lagi

mendapat kejayaan cemerlang di dalam peperiksaan SRP dan

ditawarkan untuk melanjutkan pelajaran ke Kolej Islam Sultan Alam

Shah, Klang. Di situ bakat beliau semakin menyerlah di dalam bidang

akademik dan juga kurikulum. Beliau mendapat kejayaan 6 agregat

dalam peperiksaan SPM pada tahun 1993 lalu ditawarkan untuk

melanjutkan pelajaran ke United Kingdom dalam bidang Perakaunan

dan Kewangan.

Setelah mendapat Ijazah Sarjana Muda, beliau bekerja di dalam

bidang pemasaran selama 8 bulan dan kemudian diterima bekerja di

sebuah syarikat Perakaunan terbesar di dunia iaitu Pricewaterhouse

Chartered Accountant. Beliau menimba pengalaman selama 3 tahun di

syarikat tersebut. Satu perkara yang amat mengejutkan beliau

Page 6: 21 Tips Powerpoint

6

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

sewaktu bekerja ialah, beliau mula rasakan yang minat beliau adalah

bukan dalam bidang perakaunan. Sejak kecil lagi beliau sudah

meminati bidang psikologi. Namun, beliau tidak pasti sama ada bidang

psikologi mempunyai bidang kerjaya yang baik. Setelah difikirkan

dengan teliti, Osman Affan membuat keputusan untuk meninggalkan

bidang perakaunan dan meneruskan minat beliau dalam bidang

psikologi. Beliau kemudian melanjutkan pelajaran di peringkat Sarjana

di Universiti Islam Antarabangsa dalam bidang Bimbingan dan

Kaunseling.

Kini, beliau mempunyai perniagaan sendiri di dalam bidang

pendidikan. Selain mengendalikan ‘Learning Centre’ ini, beliau banyak

membuat program-program kemahiran belajar dan motivasi di

peringkat sekolah, kolej dan universiti. Beliau juga terlibat dengan

‘Student Learning Enhancement Unit (SLEU)’ di Universiti Islam

Antarabangsa yang berperanan untuk membina modul kemahiran

belajar dan jatidiri bagi pelajar di peringkat sarjana muda.

Ketika usia remaja, Osman Affan adalah seorang pelajar yang sangat

aktif. Di sekolah rendah, selain menjadi ketua pengawas, beliau

banyak mewakili sekolah dalam aktiviti seperti perkhemahan

pengakap, bola sepak, menghafaz Al-Quran dan drama Bahasa

Inggeris. Di sekolah menengah pula, beliau aktif dan mewakili sekolah

beliau ke pertandingan hoki, catur, bola keranjang, silat olahraga dan

lontar peluru. Di tingkatan 2, beliau pernah terpilih mewakili

Terengganu ke pertandingan catur yang diadakan di Sabah.

Di Kolej Islam Sultan Alam Shah, beliau dianugerahkan dengan

Anugerah Emas. Anugerah ini diberikan sempena kecemerlangan

Page 7: 21 Tips Powerpoint

7

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

beliau di dalam peperiksaan SPM dan peperiksaan Sijil Khas Kolej,

kecemerlangan beliau dalam aktiviti sukan iaitu sukan lontar peluru,

bola keranjang dan silat olahraga dan kecemerlangan kepimpinan

kerana memegang jawatan sebagai Ketua Pelajar dan Presiden

Persatuan Silat Seni gayung Malaysia. Keaktifan beliau tidak terhenti

di setakat itu sahaja. Di Pusat Pendidkan Persediaan (PPP) ITM Shah

Alam, beliau terpilih sebagai presiden bagi persatuan pelajar yang

akan ke United Kingdom dan mewakili PPP ITM dalam sukan catur,

bola keranjang dan juga dalam pertandingan drama antara

matrikulasi.

Minat beliau dalam penulisan berputik apabila beliau cuba

menyampaikan mesej kemahiran belajar kepada para pelajar beliau.

Beliau sedar bahawa agak sukar untuk membuat pelajar sedar akan

kepentingan mempunyai kemahiran belajar. Usaha ini boleh menjadi

berkesan apabila pelajar diberikan cerita-cerita menarik yang

berkaitan dengan kemahiran belajar dan motivasi. Di situlah mulanya

Osman Affan menulis cerita-cerita pendek untuk pelajar beliau. Kini,

beliau kumpulkan hasil penulisan beliau ke dalam bentuk sebuah buku

untuk lebih mudah difahami.

Latar belakang Osman Affan yang lebih lanjut boleh didapati di

www.OsmanAffan.com/kenali.htm

Page 8: 21 Tips Powerpoint

8

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

BA(HONS) Accounting & Finance University of Plymouth, United Kingdom

Master of Education (Counseling & Guidance) Universiti Islam Antarabangsa Gombak

“Osman telah mengadakan beberapa program motivasi dan bengkel kemahiran belajar untuk SLEU sejak awal tahun 2005. Beliau telah berjaya mendapat maklum balas yang baik daripada pelajar setiap kali beliau menjalankan sesi beliau. Semangat beliau untuk menjalankan sesi yang baik dapat dilihat melalui persediaan beliau dalam menyediakan bahan dan persembahan yang menyeronokkan. Beliau adalah sangat professional dalam menyampaikan ceramah beliau.”

Asst. Professor Dr. Norazian Md Nor Lecturer/ Head for Student Learning Enhancement Unit (SLEU)

International Islamic University, Gombak

"Kemahiran Belajar adalah sememangnya bidang Osman kerana beliau juga dahulu seorang pelajar yang sangat cemerlang. Tetapi yang lebih penting ialah, kebolehan beliau untuk mengajar dan memotivasikan pelajar di dalam suasana yang ceria dan menyeronokkan adalah sangat mengkagumkan! Pelajar dapat memahami beliau dengan mudah dan sesi beliau sentiasa menyeronokkan, penuh dengan maklumat berguna dan disampaikan dengan cara yang sangat unik! Saya sangat mengesyorkan beliau. ”

Dr Irfan Khairi

Jutawan Muda Malaysia Penulis buku ‘Rahsia Jutawan-Jutawan Internet

Terbongkar’

Osman Affan di Rancangan Motivasi 'Get Set Go', RTM 2

"Pernahkah anda terfikir mengapa pelajar cemerlang kelihatan seperti langsung tidak

belajar tetapi mereka masih boleh mendapat keputusan peperiksaan yang cemerlang? Bolehkah anda jadi seperti mereka? Petikan & terjemahan daripada rancangan Get Set Go, RTM 2 Tajuk: The Mental Preparation Towards Becoming An Excellent Student

Program Osman Affan di sekolah-sekolah Antara program-program yang dijalankan oleh Osman Affan di sekolah-sekolah

� SmartStudy Memory Skills

� SmartStudy Time Management Skills

� SmartStudy Note-taking Skills

� SmartStudy Mental Preparation Towards Becoming An

Excellent Student

� SmartStudy Stress Management

� Program Kepimpinan Pengawas dan Ketua Kelas

� Program Kaunseling Rakan Sebaya

� Program Kreativiti dan Penyelesaian Masalah

� Program Pembentukan Shahsiah Cemerlang

� Program Khas ‘Menyerlahkan Potensi Diri’

Page 9: 21 Tips Powerpoint

9

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Creating Solution

Fear Factor

Peer Tutor Training

Presentation Skills

Study Skills Workshop Examination Strategies Osman Affan di beberapa IPTA & IPTS lain

Kenali Potensi Diri Universiti Kebangsaan

Malaysia

Pemasaran Internet Politeknik SMZA Dungun TRG

Training of Trainers - TUDM

Open Universiti M’sia

Gerbang Kerjaya Universiti Putra Malaysia

Kursus Keusahawanan Kolej Polytech Mara

Cheras

Persediaan Temuduga Graduan

Graduan Seluruh Pahang

Team Building - TUDM Open University Malaysia

Usahawan Kreatif Universiti Malaya

Universiti Islam Antarabangsa

Osman Affan merupakan salah seorang penceramah utama bagi

Student Learning Enhancement Unit (SLEU) di Universiti Islam

Antarabangsa Gombak. Pelbagai program telah beliau kendalikan untuk pelajar sejak tahun 2005

Antara program-program berkaitan pelajar yang dikendalikan oleh Osman Affan di UIA ialah:

� Fear Factor - Teknik meningkatkan keyakinan diri

� Examination Strategies - Teknik persediaan menghadapi

peperiksaan.

� Presentation skills - Teknik mempersembahkan hasil kerja

dan teknik bercakap di depan khalayak ramai.

� Study Skills workshop - Teknik-teknik motivasi diri dan

kemahiran belajar.

� Stress Management Skills - Teknik mengawal tekanan

perasaan menjelang peperiksaan.

� Peer Tutor Training - Teknik berkomunikasi dan mendidik

rakan sebaya.

� Creating Solution - Teknik minda, Fizikal dan Aksi dalam menyelesaikan masalah.

Presentation Skills Uni. Teknologi Mara Kedah

SmartStudy Skills Kolej Kemahiran Tinggi Mara

SmartStudy Skills UITM Seri Iskandar Perak

Team Building Kolej Komuniti Bentong

SmartStudy Skills Yayasan Telekom

Effective Facilitators Pensyarah Uniten

Modal Insan IKM Besut

SmartStudy Skills Universiti Darul Iman

Page 10: 21 Tips Powerpoint

10

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Hasil tulisan Osman Affan di Akhbar dan Majalah

Osman Affan menulis ruangan teknik motivasi dan teknik belajar di

Akhbar Sinar Harian dan Majalah Fokus SPM terbitan Karangkraf Sdn Bhd.

Osman Affan pernah menulis untuk ruangan teknik belajar di akhbar Sinar Harian dari awal Januari hingga akhir Mac 2007.

Ebook pertama Osman Affan bertajuk ‘7 Teknik

Motivasi Diri Menjelang Peperiksaan’ Boleh dimuat turun percuma di

www.OsmanAffan.com/ebook.htm

Hasil tulisan Osman Affan yang diterbitkan oleh PTS Milennia dan True

Wealth Sdn Bhd.

Page 11: 21 Tips Powerpoint

1

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Isi kandungan

Pembuka kata Latar belakang penulis

BAHAGIAN 1: 7 perkara yang perlu dielakkan.

Tip #1 Latar belakang berwarna putih

Tip #2 Animasi yang tidak relevan Tip #3 Bunyi yang tidak relevan

Tip #4 PowerPoint vs PowerSentances Tip #5 Tulisan yang kecil

Tip #6 Paparkan semua isi sekaligus Tip #7 Guna terlalu banyak animasi berbeza

BAHAGIAN 2: 7 perkara yang perlu dipelajari.

Tip #8 Slide Master Tip #9 Imej, audio dan video

Tip #10 Slide Transition

Tip #11 Custom Animation Tip #12 Slide Show

Tip #13 Copy & Paste Tip #14 Tiru persembahan orang lain

BAHAGIAN 3: 7 petua untuk lebih maju.

Tip #15 Pelajari ‘complimentary software’ Tip #16 Gunakan tutorial percuma

Tip #17 Letakkan ‘tanda’ pada slide Tip #18 Teruskan mencuba

Tip #19 Bina persembahan yang lancar Tip #20 Teruskan mencuba

Kesimpulan Program “Mastering Presentation Skills” oleh Osman Affan

Page 12: 21 Tips Powerpoint

2

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #1

Tip Microsoft PowerPoint yang

pertama ialah, elakkan daripada

menggunakan background berwarna

putih sahaja. Kadangkala anda

mungkin tidak mempunyai masa

yang mencukupi untuk bersedia lalu

anda cuma gunakan latar belakang

tanpa apa-apa warna dan hiasan.

Apa akan jadi jika anda menggunakan warna putih itu sahaja sebagai

latar belakang?

� Pertama, anda kelihatan seperti tidak bersedia, dan membuat

kerja pada saat akhir. Saya biasa melihat pelajar yang membuat

presentation menggunakan latar belakang begini. Ia kelihatan

seolah-olah pelajar tersebut tidak serius dalam presentation

beliau.

� Kedua, anda tidak kelihatan professional. Ada bermacam-macam

latar belakang yang boleh anda gunakan tetapi anda tidak

menggunakan satu pun daripadanya. Orang yang melihat

presentation anda mungkin terfikir bahawa anda belum pandai

menggunakan powerpoint dan belum berpengalaman dalam

membuat presentation. Jadi, mereka memandang rendah pada

presentation anda.

� Ketiga, presentation anda tidak akan mempunyai daya tarikan.

Ia kelihatan sangat hambar.

Page 13: 21 Tips Powerpoint

3

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Mungkin ada antara anda yang

berkata anda suka warna putih jadi

anda gunakannya. Tidak salah

menggunakan warna putih, tetapi

anda mungkin boleh tambah dengan

beberapa warna lain supaya ia

nampak lebih menarik. Sekurang-

kurangnya, letakkan warna seperti

gambar kedua yang saya berikan. Ia kelihatan lebih menarik.

Anda perlu ingat, Microsoft

PowerPoint digunakan untuk

membantu pendengar presentation

anda memahami apa yang anda

sampaikan melalui rangsangan

visual. Jadi, apa yang anda

tunjukkan secara visual mesti

mampu menarik perhatian mereka.

Jadi, untuk tip pertama ini, elakkan daripada menggunakan latar

belakang satu warna putih sahaja. Jika anda bandingkan slide pertama

(latar belakang putih), slide kedua (latar belakang putih dan hiasan

berwarna biru) dan slide ketiga (latar belakang gambar pudar bersama

warna kontra merah dan kuning), yang mana paling menarik?

Kebanyakan jawapan yang saya terima ialah slide ketiga yang paling

menarik.

Dalam masa yang sama, elakkan daripada menggunakan latar

belakang yang terlalu gelap seperti warna hitam pekat atau warna

yang terlalu garang seperti warna merah terang. Ini akan

Page 14: 21 Tips Powerpoint

4

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

mengganggu konsentrasi penonton

anda. Jika anda menggunakan warna

latar belakang yang terlalu terang juga,

ia akan membuat tulisan anda tidak

jelas.

Page 15: 21 Tips Powerpoint

5

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #2

Tip kedua ini adalah sangat penting. Ini adalah kesalahan utama bagi

mereka yang jarang membuat presentation dan yang baru berjinak-

jinak dalam membuat powerpoint presentation. Jika anda lakukan

kesilapan ini, serta-merta anda akan kelihatan seperti amatur atau

budak-budak baru belajar.

Kesilapan itu ialah meletakkan imej animasi

dalam presentation anda. Maksudnya, bila anda

buat presentation, ada imej kecil atau besar

yang bergerak-gerak. Imej animasi ini pula tidak

ada kena mengena dengan presentation anda.

Anda cuma letakkan kerana anda suka

melihatnya. Kadang-kadang anda letak kerana

imej itu nampak comel, geram pula kalau tidak letak. Namun anda

perlu tahu, apabila ada imej yang bergerak-gerak tu, ada beberapa

kesan utama.

� Anda mengganggu konsentrasi penonton anda.

Apabila ada benda yang bergerak dalam

powerpoint anda, tumpuan penonton sama ada

akan tertumpu kepada pergerakan itu kerana

mereka sukakan benda itu atau mereka akan

rasa terganggu kerana pergerakan itu boleh menyakitkan hati.

� Kedua, dalam presentation, anda memerlukan 100% tumpuan

daripada penonton supaya mereka dapat faham apa yang anda

katakan. Tetapi, apabila ada pergerakan itu, penonton

Page 16: 21 Tips Powerpoint

6

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

pasti tidak akan dapat menumpukan perhatian mereka 100%

kepada anda. Jadi, anda yang akan rugi.

� Ketiga, saya percaya hanya kanak-kanak kecil sahaja yang suka

benda yang bergerak-gerak seperti animasi kartun. Jika

presentation anda untuk kanak-kanak kecil pun, saya tidak

galakkan gunakan animasi begini kerana ia masih lagi mencuri

tumpuan penonton anda.

� Animasi yang bergerak begini kadangkala boleh membuat

penonton anda merasa pening. Ini disebabkan sesetengah

animasi mengeluarkan warna yang terang dan ia berkelip-kelip.

Ini mudah membuat penonton pening dan mula merasa benci

untuk melihat presentation anda.

Semasa saya belajar A-level di Shah Alam dulu, saya aktif menyertai

kelab teater hingga pernah bertanding untuk mewakili Selangor. Satu

perkara yang diajar oleh pengarah teater saya ketika itu (Sekarang ni

bergelar Dr. Sam, Phd in Physics), bila kita berada di depan penonton,

kita perlu tamak sikit. Bukan tamak apa, tamakkan perhatian mereka.

Jadi, kalau ada apa-apa kat atas pentas yang boleh mencuri perhatian

penonton kita, kita mesti elakkan atau hapuskan.

Sama seperti powerpoint presentation ini, elakkan daripada

meletakkan sesuatu yang mencuri perhatian penonton anda.

Page 17: 21 Tips Powerpoint

7

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #3

Tips yang ketiga agak mudah. Elakkan daripada

menggunakan bunyi-bunyi yang tidak berkenaan. Anda

mungkin pernah lihat presentation yang mengeluarkan

pelbagai bunyi setiap kali perkataan atau gambar keluar

kan? Kadang-kadang ada bunyi yang keluar setiap kali

slide bertukar atau apabila isi penting muncul. Ada bunyi

orang tepuk tangan, orang bersorak, bunyi machinegun, bunyi kereta

berhenti kecemasan dan bermacam-macam bunyi lagi.

Pada pendapat saya, bunyi-bunyi itu bertujuan membantu

penerangan anda jika anda membuat sebarang animasi yang

melibatkan imej bergerak. Animasi akan jadi lebih menarik apabila

ada bunyi. Tetapi bunyi-bunyi itu telah disalah gunakan dengan

mengeluarkannya setiap kali perkataan keluar atau setiap kali slide

bertukar.

Ada beberapa akibat jika anda gunakan bunyi-bunyi yang tidak

berkenaan ini:

� Presentation anda kelihatan tidak professional dan kelihatan

seperti anda sedang membuat presentation untuk kanak-kanak

5-6 tahun. Adakah itu imej yang cuba anda tonjolkan dalam

presentation anda?

� Penonton anda akan rasa terganggu dengan bunyi-bunyi

tersebut. Jika anda lihat sesiapa yang membuat presentation

dengan bunyi-bunyi begini, cuba lihat reaksi penonton-penonton

lain. Saya pasti ada penonton yang akan tersenyum sinis kerana

bunyi-bunyi sangat tidak sesuai digunakan.

Page 18: 21 Tips Powerpoint

8

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

� Anda tidak akan dapat menyampaikan mesej presentation anda

dengan baik. Ini kerana penonton anda akan hilang tumpuan

mereka beberapa ketika setiap kali anda keluarkan bunyi-bunyi

yang tidak sesuai itu.

Saya sendiri pernah melihat jurulatih (trainer) yang membuat

kesilapan ini dalam persembahan mereka. Apa yang terjadi, saya

lihat penonton asyik ketawa kecil apabila bunyi-bunyi itu keluar

(walaupun mesej yang sedang disampaikan adalah sangat serius!).

Jadi, elakkan daripada melakukan kesilapan yang

menjatuhkan imej presentation anda. Namun, jika anda rasa

ada bunyi yang perlu anda gunakan untuk membantu

menerangkan mesej anda, jangan ragu-ragu

menggunakannya.

Page 19: 21 Tips Powerpoint

9

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #4

Tip yang keempat ini saya pelajari

semasa saya sedang mengikuti

pengajian Sarjana di Universiti Islam

Antarabangsa. Saya sedang belajar

Psikologi Pendidikan dibawah didikan

Dr Norazian. Ketika itu pelajar

membuat presentation untuk

mendapat markah dalam semester pertama.

Ketika membuat presentation, ada pelajar yang menulis terlalu banyak

ayat di slide powerpoint (lihat contoh yang saya berikan). Dr Norazian

agak marah melihat powerpoint yang begitu. Jadi beliau berkata, “ini

PowerPoint ke PowerSentence ni?” Pelajar-pelajar bersama-sama

ketawa mendengar komen ini termasuklah pelajar yang membuat

presentation tersebut. Ada benarnya komen ini walaupun bunyinya

agak kelakar.

Jadi, tip yang keempat ini ialah, jangan tulis terlalu panjang dalam

powerpoint slide anda hingga ia menjadi powersentence.

Tujuan PowerPoint digunakan ialah untuk meringkaskan isi-isi anda

supaya mudah anda terangkan. Anda cuma menulis isi penting sahaja,

kemudian anda terangkan tentang isi tersebut dengan lebih lanjut.

Ada beberapa akibat utama jika anda tulis panjang begini.

� Anda pasti akan cuba membaca apa yang anda tulis terus

daripada skrin projector. Jadi akan mula menghadap skrin

Page 20: 21 Tips Powerpoint

10

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

projector, bukan menghadap penonton anda. Tidak bagus

bukan?

� Bukan sahaja anda yang akan membaca apa yang terpapar di

skrin, penonton anda juga akan turut membacanya. Akibatnya,

penonton tidak akan memberi perhatian kepada anda dan mula

sibuk membaca.

� Jika semua sudah anda tuliskan dan paparkan di skrin, apa lagi

yang hendak anda terangkan?

� Presentation anda akan jadi sangat hambar dan membosankan

kerana anda hanya membaca daripada skrin projector.

Apa yang anda perlu lakukan ialah,

ringkaskan ayat-ayat anda kepada

kata kunci dan isi penting sahaja.

Ingat, anda perlu terangkan dengan

lebih lanjut tentang isi penting itu. Ini

membuat anda kelihatan seperti anda

benar-benar tahu tentang apa yang

anda katakan itu.

Jadi mulai hari ini, ringkaskan apa yang anda tulis di slide powerpoint

anda. Jangan takut untuk bercakap menghadap penonton. Ceritakan

kepada penonton apa maksud isi penting yang terpapar di skrin

projector anda.

Page 21: 21 Tips Powerpoint

11

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #5

Tip hari ini ialah berkenaan saiz tulisan

yang anda gunakan. Ada masanya,

anda mungkin menulis dengan saiz

tulisan yang terlalu besar. Namun, ini

jarang mendatangkan masalah.

Masalah akan timbul jika saiz tulisan

anda terlalu kecil. Jadi tip hari ini ialah

elakkan daripada menggunakan saiz tulisan yang terlalu kecil. Ini

menyukarkan penonton anda membacanya dan mereka akan cepat

hilang tumpuan dan mula merasa bosan jika mereka tidak dapat

membaca apa yang anda tulis di atas slide powerpoint anda.

Berdasarkan pengalaman saya, saya yang paling kecil atau minimum

yang sesuai digunakan ialah saiz 28. Saiz 28 ini sesuai jika anda

menggunakan font Times New Roman atau arial. Jika anda

gunakan font seperti Bernard MT Condensed contohnya, saiz 28

mungkin masih agak kecil.

Satu perkara yang anda perlu tahu, saiz tulisan anda bergantung

kepada berapa ramai penonton anda dan berapa besar skrin dan

tempat anda membuat presentation nanti. Jika anda membuat

presentation untuk 25 orang dan tempat presentation itu kecil sahaja,

anda tidak perlu gunakan font yang terlalu besar. Namun jika anda

membuat presentation di dalam dewan besar dan dihadiri lebih

100 orang, anda patut gunakan saiz tulisan yang lebih besar.

Satu masalah yang sering diajukan kepada saya mengenai saiz

tulisan ialah, jika anda menulis dengan saiz yang besar, nanti tak

Page 22: 21 Tips Powerpoint

12

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

muat pula ruang di dalam slide powerpoint tu. Hmmm… jika anda baca

tip #4, anda mungkin tahu bahawa di dalam slide powerpoint, anda

patut tulis hanya isi penting, bukan keseluruhan ayat. Jika

anda letakkan terlalu banyak isi dan ayat dalam satu slide, saya

pasti ruang yang ada tidak akan mencukupi.

Page 23: 21 Tips Powerpoint

13

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #6

Tip yang keenam ialah, jika anda ada

banyak isi yang ingin anda paparkan di

dalam slide anda, jangan paparkan

semuanya sekali gus. Sebab utamanya

ialah, penonton anda akan sibuk

membaca semua isi anda dan mula

sangka yang mereka sudah tahu

semua yang anda ingin katakan.

Dengan memaparkan semua isi anda sekaligus juga akan membuat

slide anda kelihatan penuh dengan isi dan perkataan setiap masa.

Secara psikologinya, penonton mudah rasa penat kerana terfikir terlalu

banyak perkara yang perlu mereka dengar daripada anda. Jika isi anda

keluar satu persatu, penonton anda tidak akan terasa terlalu penat

kerana isi itu keluar sedikit demi sedikit.

Anda perlu pelajari bagaimana anda boleh keluarkan isi penting anda

satu persatu dengan menggunakan Custom Animation. Saya akan

ceritakan juga tentang teknik menggunakan Custom Animation ini

dalam tips akan datang.

Page 24: 21 Tips Powerpoint

14

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #7

Tip yang ketujuh, sesuatu yang perlu anda elakkan semasa

menggunakan microsoft Powerpoint ialah, jangan gunakan terlalu

banyak animasi dalam sesuatu presentation. Contohnya, katakan

anda paparkan 7 isi penting dalam slide anda dan isi penting itu keluar

satu persatu. Ramai pelajar yang terlalu seronok menggunakan

animation hingga mereka gunakan 7 jenis animasi yang berbeza untuk

setiap isi. Contohnya, isi pertama keluar dengan animation ‘fly in’, isi

kedua keluar dengan animation ‘grow and turn’, isi ketiga dengan

‘compressed’ dan seterusnya.

Walaupun cara ini tidaklah salah, tetapi ada beberapa akibat yang

mungkin anda tidak sedari:

� Presentation anda kelihatan tidak seragam. Mana tidaknya, satu

animasi keluar begini dan satu animasi lagi keluar begitu.

Perbezaan ini sedikit sebanyak akan mengganggu konsentrasi

penonton anda.

� Presentation anda akan jadi presentation untuk menunjukkan

kebolehan anda menggunakan animasi, bukan untuk

menyampaikan mesej dengan jelas. Jadi, anda harus fikir

semula kenapa anda buat presentation tersebut. Adakah animasi

yang berbeza anda lakukan tadi akan membantu penonton

memahami mesej anda atau sebaliknya?

� Animasi yang terlalu banyak jenis akan menghalang penonton

daripada melihat kelancaran mesej yang anda ingin sampaikan.

� Presentation anda juga boleh kelihatan huru-hara jika anda

gunakan terlalu banyak jenis animasi dalam satu slide.

Page 25: 21 Tips Powerpoint

15

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Cadangan saya, jika dalam satu slide ada 7 isi, gunakan animation

yang sama. Jika anda gunakan animasi ‘fly in’-'from top’, gunakan

animasi ini untuk kesemua 7 isi tadi. Di dalam slide seterusnya pula,

anda boleh gunakan animasi lain untuk isi-isi yang lain.

Page 26: 21 Tips Powerpoint

16

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #8

Menu utama Microsoft PowerPoint

Sekarang kita sudah masuk ke tip yang kelapan. Tips ke 8 hingga 14

adalah tips-tips untuk anda pelajari dalam Microsoft PowerPoint. Untuk

anda kuasai perisian ini dan mampu menggunakannya untuk

membantu anda dalam membuat presentation, anda mesti mahir

dalam asas-asasnya. Untuk pengetahuan anda juga, tips-tips ini

adalah apa yang saya biasa lakukan. Ia tidak semestinya cara yang

terbaik kerana ada terlalu banyak cara untuk mengolah PowerPoint

anda. Jadi, jika anda rasa cara yang saya gunakan sesuai dan mudah

bagi anda, anda boleh turut sama gunakan cara ini.

Tip yang ke-8 ini, saya akan ceritakan tentang ‘Master Slide’. Setiap

kali anda ingin gunakan perisian PowerPoint, anda perlu pilih

background yang anda inginkan. Seperti yang sudah terangkan dalam

tips yang lalu, background atau latar belakang slide anda mestilah

sesuai supaya perkataan yang anda paparkan kelihatan jelas dan

menarik.

Selama ini, mungkin anda hanya gunakan ‘design templates’ sebagai

latar belakang slide anda Lihat menu utama perisian PowerPoint anda

(seperti gambar di atas). Design template anda boleh perolehi dengan

Page 27: 21 Tips Powerpoint

17

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

klik‘slide show’ ���� klik ‘animation scheme’ ���� Design Templates .

Anda boleh lihat rekaan-rekaan latar belakang yang anda boleh

gunakan. Cuma klik pada mana-mana rekaan yang

anda mahu gunakan. (imej disebelah menunjukkan

beberapa rekaan yang sedia ada di dalam

PowerPoint)

Namun, jika anda ingin lebih maju dan kelihatan

lebih professional, saya cadangkan agar anda

mencipta latar belakang anda sendiri. Ini adalah

kerana:

� Anda boleh cipta latar belakang yang lebih

relevan atau sesuai dengan apa yang anda

persembahkan. Contohnya jika anda sedang

membuat presentation tentang perniagaan

beras, anda boleh gunakan gambar beras

sebagai latar belakang.

� Dalam training saya, jika saya jalankan

program bersama UIA, saya akan gunakan

latar belakang gambar UIA sendiri. Pernah

juga saya gunakan gambar sekolah tertentu

semasa membuat presentation di sekolah

tersebut. Gambar itu saya olah supaya ia

sesuai dengan tema presentation saya. Saya

akan ajarkan teknik dalam tips yang akan

datang nanti. Anda boleh jadi lebih kreatif.

Jika anda jadi lebih kreatif, presentation anda akan jadi lebih

menarik. Anda juga akan rasa seronok dan tidak sabar untuk

membuat presentation anda.

Page 28: 21 Tips Powerpoint

18

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Hari ini, jika anda belum biasa menggunakan powerpoint, cuba

gunakan beberapa background yang berbeza. Jika anda sudah biasa,

cuba pilih background bagaimana yang sesuai digunakan berdasarkan

7 tips yang telah saya berikan sebelum ini.

Tips #8.1

Apabila anda membuat design latar belakang di master slide, setiap

kali anda klik untuk keluarkan slide baru, design yang anda gunakan di

master slide ini akan keluar. Jadi, anda perlu fikirkan latar belakang

yang sesuai untuk presentation anda. Ada beberapa tips untuk rekaan

atau design untuk master slide anda.

� Gunakan warna yang menyerlahkan tulisan anda. Anda boleh

gunakan kombinasi warna terang seperti merah atau biru

dengan warna yang lembut seperti warna kuning atau biru

muda. Anda lihat dan cuba sendiri kombinasi warna manakah

yang sesuai untuk anda.

� Jika anda mahu gunakan gambar, pastikan gambar itu tidak

terlalu terang hingga menggangu penonton melihat tulisan anda.

Apa yang saya biasa lakukan ialah, saya akan turunkan

‘transparency’ gambar tersebut menggunakan perisian

Macromedia Fireworks. (Lihat contoh).

Page 29: 21 Tips Powerpoint

19

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

� Jika anda mahu gunakan gambar

dan anda tidak tahu cara

menggunakan perisian lain

untuk mengolah gambar tersebut,

anda boleh insert gambar tersebut

dahulu ke slide, dan ‘right klik’ ����

Klik format picture ���� Colour ����

Washout. Kemudian anda boleh

olah berapa terang gambar itu

dengan mengawal ‘brightness’.

Anda akan mendapat kesan yang

sama seperti gambar itu diolah oleh perisian lain seperti

Macromedia Fireworks atau Photoshop.

Page 30: 21 Tips Powerpoint

20

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Sekarang saya akan tunjukkan bagaimana anda boleh gunakan Slide

Master ini. Lihat pada menu utama Microsoft PowerPoint. Ikuti langkah

berikut.

1. Buka New File

2. klik ‘view’ ���� Master ���� Slide Master.

1

2

Page 31: 21 Tips Powerpoint

21

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Anda akan lihat gambar di bawah. Kebiasaannya saya akan ‘delete’

semua kotak-kotak yang ada itu. Caranya ialah klik pada kotak-kotak

itu dan tekan button delete pada papan kekunci anda.

Setelah anda delete semua kotak, ia kelihatan kosong begini.

Page 32: 21 Tips Powerpoint

22

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

3. Lukiskan sebarang hiasan atau garisan pada kotak kosong itu

menggunakan ‘Drawing tools’ yang terdapat di bahagian bawah

perisian powerpoint anda.

4. Setelah selesai, cuma klik ‘close master view’.

5. Selepas ini, setiap kali anda klik ‘new slide’, anda akan lihat latar

belakang yang anda reka tadi keluar.

4

5

Page 33: 21 Tips Powerpoint

23

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #9

Tip hari ini adalah untuk anda pelajari bagaimana mahu memasukkan

audio seperti muzik atau bunyi khas, bagaimana memasukkan imej

atau gambar dan bagaimana memasukkan klip video. Seperti yang

saya ada terangkan sebelum ini, PowerPoint membantu anda

mewujudkan persembahan visual yang menarik. Ini boleh dilakukan

dengan memasukkan imej, gambar dan klip video. Presentation anda

juga boleh jadi menarik jika anda boleh masukkan muzik atau kesan

bunyi khas pada mana-mana tempat yang sesuai.

Kita mulakan dengan bagaimana memasukkan imej dahulu. Mudah

sahaja. Pada panel utama anda, klik insert –> Picture –> From file.

Kemudian buka folder di mana anda menyimpan gambar yang hendak

anda masukkan itu. Klik pada gambar itu dan klik ok. Jika gambar itu

besar, anda akan lihat ia memenuhi slide anda. Kadangkala ia jauh

lebih besar daripada saiz slide anda. Apa yang perlu anda lakukan

ialah mengecilkan gambar itu dengan klik pada bucu gambar itu, ‘drag’

ke dalam hingga ia menjadi lebih kecil.

Anda juga boleh masukkan imej berbentuk ‘animation’. Setelah anda

masukkan imej yang berbentuk animation, ia akan bergerak apabila

anda memulakan ’slide show’.

Ada beberapa tips untuk imej dan gambar:

Page 34: 21 Tips Powerpoint

24

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

� Gambar sangat bagus untuk untuk membuat presentation anda

lebih jelas. Gunakan gambar yang berkenaan dan jika boleh,

gambar yang tidak sensitif. Saya pernah buat satu program

untuk pelajar UIA yang disertai oleh pelajar luar negara iaitu

daripada negara-negara Afrika. Kebetulan, saya tengah

ceritakan penderitaan orang-orang yang tidak mempunyai

makanan yang cukup dan menderita kebuluran. Gambar-gambar

yang saya tunjuk pula kesemuanya adalah orang-orang daripada

benua afrika. Jadi gambar-gambar ini membuat peserta saya

agak tidak selesa dan mereka menyatakan perasaan mereka

kepada saya selepas program tersebut. Walaupun saya tidak ada

niat hendak membuat sesiapa merasa sensitif, saya perlu lebih

berhati-hati dengan apa yang saya tunjukkan.

� Jika anda ada kamera digital, proses menggunakan gambar ini

akan jadi lebih mudah. Jika anda ceritakan tentang kawasan

perumahan yang kotor contohnya, anda boleh ambil gambar-

gambar sebenar dan tunjukkan kepada penonton anda.

� Jika anda tidak ada gambar yang sesuai dan anda masih

memerlukan gambar untuk membantu presentation anda, anda

boleh cari gambar-gambar itu diinternet. Contohnya, masuk ke

www.google.com. Klik pada ‘image’ dan taip gambar apa yang

anda cari. Apabila anda sudah jumpa gambar yang anda

mahukan, ‘right klik’ pada gambar itu, dan ’save picture as’ di

dalam komputer anda.

Selamat mencuba.

Tips #9.1

Sekarang saya akan terangkan bagaimana mahu memasukkan bunyi

atau muzik ke dalam powerpoint presentation anda. Mula-mula, klik

Page 35: 21 Tips Powerpoint

25

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

insert –> Movies and Sound –> Sound from file. Kemudian muzik atau

file bunyi mana yang anda ingin masukkan. Satu tip untuk anda, anda

patut save file muzik ini ke dalam folder yang sama dengan file

powerpoint anda. Ini akan memudahkan anda terutamanya jika anda

terpaksa memindahkan file powerpoint ini ke komputer lain.

Setelah anda insert muzik seperti langkah diatas, anda akan ditanya,

“How do you want the sound to start in the slide show?

[Automatically] [When Clicked]”

Jika anda klik ‘automatically’, bunyi itu akan terpasang dengan sendiri

apabila anda membuka slide tersebut. Jika anda klik ‘when clicked’,

bunyi itu akan terpasang apabila anda klik pada icon speaker yang

keluar pada slide itu.

Kalau bunyi muzik anda itu pendek dan anda mahu ia

berbunyi berulang-ulang kali, anda boleh ‘right click’

pada ikon speaker, dan klik ‘edit sound object’. Kemudian

klik pada ‘loop until stopped’. Ini bermaksud, bunyi atau

muzik anda akan sentiasa berbunyi berulang-ulang kali hingga anda

menukar slide atau menghentikannya dengan sengaja.

Anda juga boleh klik pada ‘hide

sound icon during slide show’. Ini

akan menyembunyikan icon berupa

speaker itu ketika muzik

Page 36: 21 Tips Powerpoint

26

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

dimainkan. Nampak lebih professional.

Tips #9.2

Hari ini, kita akan pelajari bagaimana hendak memasukkan klip video

ke dalam power point presentation anda. Selalunya, di dalam program

yang saya jalankan, saya selalu tunjukkan klip-klip video yang

menarik dan kelakar. Satu tujuannya ialah, peserta akan dapat

menumpukan perhatian mereka kepada mesej yang cuba saya

sampaikan.

Disamping itu, klip-klip video yang menarik dan kelakar boleh menarik

perhatian peserta saya untuk mendengar apa yang saya cuba

sampaikan. Apa yang menarik ialah, saya tahu apa reaksi peserta saya

setiap kali melihat beberapa klip video yang saya tunjukkan.

Contohnya ada satu klip video ini, kalau saya tunjukkan, pasti semua

peserta program saya akan ketawa terbahak-bahak. Jadi, apabila saya

mahukan reaksi tertentu dalam program saya, saya akan tunjukkan

klip video.

Ramai yang bertanya kepada saya daripada mana saya dapat klip-klip

video itu semua. Jawapannya mudah sahaja. Anda masuk ke mana-

mana search engine, dan taip funny videos. Anda akan lihat beratus-

Page 37: 21 Tips Powerpoint

27

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

ratus malah beribu-ribu laman web yang menunjukkan klip video

menarik dan kelakar. Namun, anda perlu pilih klip video yang sesuai.

Tidak semua klip video berkenaan dan sesuai untuk ditunjukkan.

Berhati-hati jika anda terambil klip-klip yang bersifat perkauman, iklan

arak atau menunjukkan gambar-gambar yang tidak sopan. Klip video

begini perlu dielakkan. Setelah anda jumpa klip video yang sesuai,

selalunya ada panduan bagaimana mahu menyimpannya (download)

ke dalam komputer anda. Selalunya juga, anda perlu ‘right click’ pada

video tersebut dan ’save target as’ ke dalam komputer anda.

Setelah anda ada klip video di dalam folder powerpoint anda, klik

insert –> Movies and Sounds –> Movie from file. Sama seperti tips

memasukkan muzik semalam, anda akan ditanya sama ada mahu klip

video itu terpasang secara automatik atau anda mahu klik sendiri

untuk memasangnya. Selalunya saya biarkan ia terpasang dengan

sendiri apabila slide itu terbuka. Ia kelihatan lebih lancar. Tetapi ia

terpulang kepada anda.

Setelah klip video itu ada pada slide, anda boleh klik pada video itu

dan besarkannya hingga memenuhi keseluruhan slide. Anda perlu

berlatih untuk memainkan video ini secara lancar. Setelah anda

masukkan klip video itu, cuba gunakannya berulang-ulang kali. Setiap

kali saya membuat slide saya akan cuba berulang-ulang kali daripada

slide pertama hingga ke slide terakhir. Itulah cara saya dapat lihat

sama susunan slide saya itu lancar atau tidak.

Page 38: 21 Tips Powerpoint

28

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #10

Tip yang ke-10 ialah mengenai penggunaan ’slide transition’. Slide

transition ialah bagaimana cara anda mahu anda slide anda bertukar

dari satu slide ke slide yang lain. Contohnya, dari slide satu ke slide 2,

anda mungkin mahu slide 1 pudar sedikit demi sedikit dan terus

hilang, kemudian slide kedua terus muncul. Anda boleh pilih jenis slide

transition yang anda mahu dengan klik slide show –> Slide

transition. Anda akan lihat jenis-jenis slide transition di sebelah

kanan power point anda seperti imej di bawah.

Anda perlu mencuba jenis transition mana yang anda perlukan. Lihat

pada ‘modify transition’, ada dua perkara yang anda perlu pelajari di

sini. Pertama, ’speed’. Ini adalah berapa laju anda mahu sldie anda

bertukar. Jika anda pilih slide transition ‘box in’, dan anda klik speed

fast, slide anda akan bertukar dengan sangat laju. Jadi, anda boleh

pilih kelajuan yang sesuai untuk presentation anda.

Kedua, ’sound’. Jika anda mahu slide anda bertukar sambil

mengeluarkan bunyi tertentu, anda boleh klik di sini. Anda boleh pilih

bunyi bagaimana yang anda mahu.

Di bahagian advance pula, anda boleh pilih sama ada mahu slide itu

bertukar secara automatik selepas beberapa ketika atau anda mahu

klik sendiri untuk menukarkannya. Contohnya, katakan anda klik pada

‘automatically after’ dan letakkan 1 minit. Selepas slide itu terbuka

selama 1 minit, ia akan bertukar sendiri ke slide seterusnya tanpa

anda menekan apa-apa butang.

Tips daripada saya:

Page 39: 21 Tips Powerpoint

29

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

� Jika anda menggunakan bunyi, jangan gunakan terlalu kerap. Ia

akan mengganggu presentation anda dan ia boleh membuat

presentation anda kelihatan tidak professional.

� Gunakan jenis slide transition yang boleh membantu

memudahkan penonton anda memahami presentation anda.

Jangan pilih kerana anda suka dan seronok melihat animasi

perubahan slide itu.

� Elakkan menggunakan terlalu banyak jenis slide transition. Slide

transition yang elok ialah yang seragam sepanjang presentation

anda. Perbezaan jenis transition hanya dilakukan jika ia perlu

dan dapat membantu presentation anda.

� Anda boleh pilih satu jenis slide transition dan ‘apply to all

slides’. Ini akan membuat presentation anda seragam dan

menarik.

Page 40: 21 Tips Powerpoint

30

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #11

Tip ke 11 ini ialah tip kegemaran saya. Kebanyakan peserta program

atau pelajar selalu bertanya tentang tip ke 11 ini. Tip ke 11 ini ialah

berkenaan ‘Custom Animation’. Custom animation ialah fungsi-fungsi

yang anda boleh gunakan untuk mempelbagaikan cara

mempersembahkan isi kandungan presentation anda.

Jika dulu presentation hanya dibuat menggunakan OHP Projector atau

lebih lama lagi,menggunakan kad manila atau kertas mahjong. Cara

ini, penonton anda akan terus dapat melihat kesemua isi-isi

presentation anda sekaligus. Dengan menggunakan custom animation,

anda boleh mengeluarkan isi kandungan presentation anda satu

persatu dan dengan pelbagai cara.

Sebagai permulaan, cuba buka custom animation. Caranya, klik Slide

Show –> Custom Animation. Kemudian, anda akan lihat beberapa

ikon custom animation di sebelah kanan power point anda.

Page 41: 21 Tips Powerpoint

31

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Anda dapat lihat ikon ‘Add effect’ dalam imej di bawah. Add effect ini

cuma akan aktif jika anda klik sesuatu yang hendak anda animasikan

di dalam slide anda.

Contohnya, jika anda klik pada mana-mana kotak tulisan dalam slide

anda, ikon add effect ini akan kelihatan aktif (ada warna, tidak

berwarna kelabu pudar). Apabila anda lihat ikon ini aktif, cuba klik

pada ikon tersebut. Anda akan lihat 4 jenis custom animation yang

anda boleh gunakan iaitu Entrance, Emphasis, Exit dan Motion Path.

hari ini, saya akan terangkan fungsi keempat-empat perkara ini satu

persatu.

Entrance - Apabila anda gunakan effect entrance pada tulisan, tulisan

itu tidak akan muncul semasa slide show. Tetapi setelah anda klik

mouse anda atau klik down arrow button, tulisan itu akan keluar. Jadi,

gunakan effect ini untuk mengeluarkan isi presentation anda satu

persatu.

Emphasis - Ini digunakan untuk menguatkan presentation anda untuk

sesuatu isi. Contohnya anda sudah keluarkan tiga isi penting.

Kemudian, anda mahu menekankan kepentingan isi ketiga. Jadi, anda

gunakan Emphasis untuk membesarkan tulisan itu, menukar warnanya

atau apa saja jenis emphasis yang anda suka.

Page 42: 21 Tips Powerpoint

32

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Exit - Katakan anda sudah senaraikan 10 isi penting di dalam slide

anda. Kemudian anda mahu terangkan tentang isi yang ke sepuluh.

Jadi, anda boleh gunakan Exit ini untuk mengeluarkan 9 lagi isi tadi.

Kesannya, isi itu akan hilang dengan cara yang anda mahukan.

Motion Path - Anda boleh gunakan ini untuk membuat sedikit animasi

di dalam presentation anda. Contohnya, anda ada gambar orang

sedang berjalan. Gambar itu tidak bergerak. Tetapi anda boleh

gunakan motion path ini dengan membuat gambar itu bergerak ke

mana-mana sahaja yang anda mahu.

Jangan risau jika anda masih kurang faham. Insyaallah saya akan

terangkan dengan panjang lebar tentang tip ke 11 ini. Saya jika anda

boleh kuasai tip ke 11 ini, anda kelihatan lebih professional semasa

menggunakan power point.

Tips #11.1

Hari ini, kita lihat lebih lanjut mengenai custom animation. Untuk

memulakan tip hari ini, buka slide baru, dan taipkan perkataan

‘Custom animation’. Biarkan kotak tulisan itu aktif.

Apabila ia aktif, ia kelihatan seperti imej diatas.

Saya akan gunakan contoh custom animation

Entrance hari ini. Ini bermaksud, perkataan di

sebelah hanya akan keluar apabila saya mahu ia

keluar. Apa yang perlu anda lakukan, klik Add

Effect –> Entrance –> Fly in. Secara automatik

anda akan lihat bagaimana effect fly in ini untuk

Page 43: 21 Tips Powerpoint

33

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

tulisan ‘custom animation’ anda. Anda lihat ia terbang dari bawah

bukan?

Perkara utama yang ingin saya terangkan

hari ini ialah mengenai 3 fungsi ini; Start,

Direction dan Speed. Dalam custom

animation, 3 fungsi ini sangat penting

kerana ia adalah penentu kepada bagaimana

anda mahu mengolah pergerakan isi penting

presentation anda. JIka anda tidak pernah

menggunakannya, anda mungkin tertanya-tanya apa yang

dimaksudkan dengan ‘on click’, From bottom’ dan ‘very fast’. Saya

akan terangkan satu persatu.

Start - ia bermaksud bagaimana anda mahu ia bermula. Start

terbahagi kepada 3 pilihan iaitu on click, with previous dan after

previous. Jika anda pilih ‘on click’, perkataan custom animation anda

hanya akan muncul apabila anda klik mouse anda (atau tekan down

arrow button). Anda boleh mencuba effect ini. Setelah anda klik ‘on

click’, tekan button ‘view show’(klik slide

show –> View Show, atau anda boleh tekan

butang F5). Anda akan lihat slide show anda

tidak ada perkataan ‘custom animation’ tadi.

Tetapi, apabila anda klik down button arrow

atau klik mouse anda, perkataan itu akan

muncul daripada bawah dengan sangat laju.

Page 44: 21 Tips Powerpoint

34

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Jika anda klik ‘With previous’ ,perkataan ‘custom animation’ tadi

akan keluar bersama effect sebelumnya. Tetapi disebabkan hanya ada

satu effect dalam slide ini, ia akan keluar sebaik sahaja slide bertukar.

Cuba anda klik with previous dan tekan button view show. Lihat apa

yang berlaku.

Jika anda klik ‘after previous’ ia akan keluar selepas effect

sebelumnya. Katakan anda ada tiga effect untuk tiga tulisan anda. Jika

tulisan yang kedua anda klik ‘after previous’ ia akan keluar dengan

automatik selepas effect tulisan pertama. Jika anda klik ‘after previous’

untuk tulisan ketiga, ia akan keluar secara automatik selepas effect

kesan kedua. Untuk lebih mudah faham, anda perlu mencubanya.

Cuba buat tiga kotak tulisan dan letakkan effect untuk setiap satu

tulisan. Cuba olah fungsi ‘Start’ ini dan lihat sendiri apa kesannya.

Anda boleh beri saya soalan jika anda kurang faham bahagian ini

supaya saya dapat terangkan dalam bentuk lain pula.

Tips #11.2

Kita sambung tip semalam. Saya telah

terangkan apa yang dimaksudkan dengan

start. Hari ini saya terangkan dua lagi fungsi

di dalam custom animation iaitu direction dan

Speed.

Page 45: 21 Tips Powerpoint

35

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Direction bermaksud dari arah mana anda mahu effect itu masuk. JIka

anda klik pada direction, ada beberapa arah yang diberikan (direction

ini cuma ada untuk beberapa jenis effect sahaja, bukan kesemuanya).

Jadi, anda boleh pilih arah mana yang anda

mahu. Contohnya, jika anda mahu membuat

anak panah (yang menghala ke atas) anda

fly in semasa presentation, is sesuai jika

anda menggunakan direction ‘from bottom’.

Jadi, nanti anak panah anda akan meluncur

masuk daripada bawah slide dengan arah

yang betul (bukan anak panah yang

bergerak terbalik). JIka anda mahu cuba,

lukiskan satu anak panah menggunakan

drawing tools, dan gunakan effect fly in.

Lihat bagaimana anak panah anda bergerak masuk ke dalam slide.

Seterusnya ialah speed. Ia bermaksud jika

anda gunakan fly in, berapa laju anda mahu

objek anda itu bergerak? Adakah anda

mahu ia bergerak dengan perlahan,

sederhana atau sangat laju. Ini bergantung

kepada effect yang anda perlukan.

Jika semua isi penting dan gambar anda

bergerak dengan terlalu perlahan,

kadangkala ia boleh jadi membosankan dan membuat penonton anda

jadi tidak sabar. Seperti yang saya kata, ia terpulang kepada anda.

Page 46: 21 Tips Powerpoint

36

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Baiklah, saya sudah terangkan bagaimana 3 fungsi Start, Direction

dan Speed ini berfungsi. Sekarang mari kita cuba buat. Tadi anda ada

satu kotak tulisan ‘custom animation’ bukan? Sekarang, aktifkan kotak

tulisan itu –> klik edit –> copy –> paste. Anda akan lihat satu

salinan perkataan ‘custom animation’. Ulang langkah tadi sekali lagi.

Jadi sekarang anda ada 3 kotak tulisan ‘custom animation’ itu.

Klik pada tulisan pertama –> add effect –> Entrance –> Fly in.

Pada Start, klik ‘on click’, direction ‘From top’ dan speed ’slow’.

Klik pada tulisan kedua –> add effect –> Entrance –> Fly in. Pada

start klik ‘after previous’, direction ‘from left’ dan speed ‘medium’.

Klik pada tulisan ketiga –> add effect –> Entrance –> Fly in. Pada

start klik ‘after previous’, direction ‘from right’ dan speed very fast.

Setelah selesai semuanya, klik slide show –> view show. Anda akan

lihat tidak ada apa-apa pada slide anda. Kemudian, klik mouse anda

sekali. Anda akan lihat ketiga-tiga tulisan itu akan keluar mengikut

turutan. Selamat mencuba.

Tips #11.3

Masih lagi dalam tips menggunakan custom animation. Hari ini, saya

ingin terangkan bahawa untuk satu tulisan atau objek, anda boleh

Page 47: 21 Tips Powerpoint

37

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

gunakan lebih daripada satu effect. Saya akan tunjukkan contoh

bagaimana mahu menggunakan lebih daripada satu effect kepada satu

tulisan atau objek.

Di slide anda, taipkan custom animation. Biarkan tulisan itu aktif.

Kemudian, klik slide show –> custom animation. Ada 4 effect yang

saya mahu anda gunakan ke atas perkataan tadi.

1. Pertama, (sambil tulisan itu aktif), klik add effect –> Entrance –

> Fly in. Untuk effect ini, pada bahagian ’start’ klik ‘on click’,

direction ‘from top’ dan speed ‘medium’.

2. Kemudian, biarkan tulisan itu aktif lagi, klik add effect –>

Emphasis –> Change Font Size. Pada start, klik ‘after previous’,

Font size ‘150%’ dan speed ‘medium.

3. Klik sekali lagi pada add effect –> Motion path –> Up. Pada start

klik ‘after previous’, path ‘unlocked’ dan speed ‘medium’.

4. Akhir sekali, klik pada add effect –> Exit –> Fly out. Pada start

klik ‘after previous’, direction ‘ To bottom’ dan speed ‘fast’.

Setelah anda selesaikan lakukan 4 langkah ini, anda akan lihat tulisan

anda tadi begini. (gambar tulisan custom animation). Anak panah

berkepala merah itu adalah motion path, menunjukkan ke arah mana

tulisan itu akan pergi. Anda juga akan lihat pada bahagian custom

animation di sebelah kanan power point begini.

Page 48: 21 Tips Powerpoint

38

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Setelah selesai 4 langkah ini juga, klik slide show –> view show. Klik

mouse anda sekali. Apa yang anda lihat?

Jika anda lakukan dengan betul, selepas anda klik mouse anda, anda

akan lihat tulisan custom animation itu turun dari atas. kemudian,

secara automatik ia akan menjadi besar dan kemudian bergerak ke

atas. Akhir sekali, ia akan bergerak ke bawah dengan laju dan hilang.

Inilah effect yang telah anda pelajari tadi.

Untuk lebih maju, anda perlu cuba buat pelbagai effect lain pula. Saya

percaya anda sudah faham fungsi effect entrance, exit, emphasis dan

motion path. Esok saya akan terangkan satu lagi tip dalam

menggunakan motion path.

Tips #11.4

Dalam tip hari ini, saya ingin kongsikan satu teknik dalam

menggunakan effect motion path. Mula-mula, lukiskan satu kotak

pada slide anda.Terpulang kepada anda mahu gunakan kotak

berwarna apa. Saya telah lukiskan satu kotak berwarna merah seperti

di dalam gambar di bawah.

Tip hari ini mudah sahaja sebenarnya. Saya mahu tunjukkan

bagaimana mahu buat effect supaya kotak itu bergerak ke kanan,

Page 49: 21 Tips Powerpoint

39

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

kemudian bergerak ke atas. Bunyinya agak mudah tetapi selalu saya

mendapat soalan bagaimana mahu melakukan perkara ini.

Langkah-langkahnya:

1. Klik add effect –> Motion path –> Right. (Start - ‘On-click’, path

- ‘unlocked’, speed - ‘medium). Selesai sahaja anda lakukan

anda akan lihat preview kotak itu bergerak ke kanan.

2. Biarkan kotak itu aktif, klik add effect sekali lagi –> motion path

–> Up. (Start - ‘after previous’, path - ‘unlocked’, speed -

‘medium’.)

Sekarang, cuba anda klik slide show –> view show. Apakah yang

terjadi? Anda akan lihat, kotak itu bergerak ke kanan, kemudian ia

hilang sekejap dan muncul ditempat asal dan bergerak ke atas bukan?

Apa yang kita mahu lakukan ialah, apabila ia bergerak ke

kanan,berhenti dan terus bergerak ke atas daripada tempat ia

berhenti. Bagaimanakah cara melakukannya? Mudah sahaja.

Lihat kotak anda. Setelah anda letakkan 2 effect tadi, anda akan lihat

dua anak panah berkepala merah bukan. Sekarang, klik pada anak

panah yang menghala ke atas itu. Ia akan aktif. Gerakkan anak panah

Page 50: 21 Tips Powerpoint

40

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

itu ke kanan menggunakan right arrow button di papan kekunci anda.

Gerakkan anak panah itu betul-betul di atas hujung anak panah yang

lagi satu. Kemudian, klik slide show –> view show sekali lagi. Apa

yang anda lihat?

Ya, anda akan lihat kotak itu bergerak ke kanan dan kemudian terus

bergerak ke atas tanpa balik semula semula ke tempat asalnya.

Setelah anda memahami konsep ini, anda boleh buat beberapa kesan

atau pergerakan lain mengikut kehendak anda. Apa yang penting,

dengan pengetahuan asas ini, anda perlu cuba lagi banyak kali dengan

effect yang berlainan pula. Anda akan jadi lebih cekap dalam masa

yang sangat singkat.

Selamat mencuba.

Tips #11.5

Kita sudah pelajari 4 bahagian dalam tip ke 11. Tip ke 11 iaitu custom

animation adalah untuk membantu anda membuat animasi supaya

presentation anda jadi lebih jelas dan menarik. Anda perlu ingat,

tujuan anda pelajari tip ini bukanlah supaya anda boleh gunakan

kesemua jenis effect dalam semua slide anda. Custom animation

Page 51: 21 Tips Powerpoint

41

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

bertujuan untuk membantu, bukan menjadi pertunjukan

utama. Jadi elakkan menggunakan effect yang tidak berkaitan malah

mengganggu presentation anda.

Satu tip untuk anda pastikan sama ada custom animation anda

membantu atau mengganggu, anda boleh tanya sahabat anda atau

sesiapa yang boleh memberi komen terhadap presentation anda ini.

Saya sendiri, selepas selesai buat sesuatu effect yang baru untuk

presentation saya, saya sering bertanya kepada isteri saya tentang

pendapat beliau. Isteri saya bukan berada di dalam bidang training.

Jadi komen beliau adalah seperti komen orang biasa yang bakal

menjadi penonton presentation saya. Selalu juga saya mendapat

maklum balas dan idea yang bernas daripada isteri saya sendiri. beliau

akan memberi komen jika beliau rasa sukar untuk memahami apa

yang saya cuba sampaikan melalui effect pada slide saya.

Esok kita akan pelajari tip yang seterusnya, tip 12, berkenaan dengan

‘view show’.

Page 52: 21 Tips Powerpoint

42

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #12

Tip ke 12 adalah berkenaan penggunaan ‘view show’. Semasa anda

hendak membuat presentation, anda perlu klik slide show –> View

Show. Saya biasanya cuma akan klik pada satu ikon di sebelah kiri,

bawah power point (seperti imej di bawah. Jika anda mahu lebih

cepat, cuma tekan kekunci F5.

Kepada yang sudah tahu tip ini, jangan ketawa jika anda rasa perkara

ini terlalu mudah. Saya pernah pergi ke satu mesyuarat di mana

presenter mempersembahkan slide beliau tanpa menekan button view

show. Satu lagi masalah yang biasa timbul bagi sesiapa yang jarang

menggunakan power point ialah, bagaimana mahu menukar slide ke

slide seterusnya, atau bagaimana hendak balik semula ke beberapa

slide awal.

Begini. Apabila anda sudah menekan button view show, banyak button

pada papan kekunci yang anda boleh gunakan untuk bergerak ke slide

seterusnya. Untuk bergerak ke depan (ke slide seterusnya), anda

boleh tekan mana-mana button ini pada papan kekunci:

� Enter

� Pg Dn (Page Down)

� Arrow ke bawah

� Arrow ke kanan

Page 53: 21 Tips Powerpoint

43

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Untuk berpatah balik ke belakang semula (ke slide sebelumnya), anda

boleh tekan mana-mana button in pada papan kekunci:

� Pg Up (page up)

� Arrow ke atas

� Arrow ke kiri

Dengan mengetahui tip ini, anda akan kendalikan slide show anda

dengan mudah, lancar dan kelihatan yakin dengan apa yang anda

lakukan. Saya percaya ramai yang tidak tahu atau tidak berapa pasti

akan tip ini kerana saya juga pernah lihat trainer yang ‘right click’

setiap kali mahu menukar slide. Cara ini membuang masa, tidak lancar

dan membuat anda kelihatan seperti seorang amatur.

Page 54: 21 Tips Powerpoint

44

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #13

Tip 13 adalah tip berkenaan ‘Copy & Paste’. Secara umum, copy

bermaksud salin dan paste bermaksud tampal. (hehe, teringat masa

mengajar kelas Bahasa Inggeris, kena terangkan maksud perkataan

kepada student. )Tahukah anda, jika anda copy satu imej atau

tulisan pada satu slide dan paste pada slide yang lain, imej itu akan

muncul pada kedudukan yang sama?

Katakan anda ada dua slide kosong. Pada slide pertama, dengan

menggunakan drawing tools, lukiskan pada slide pertama seperti yang

saya lukiskan di dalam imej di sebelah. Anda boleh juga lukiskan 3

imej lain jika anda mahu. Setelah anda lukiskan pada slide pertama,

aktifkan ketiga-tiga imej itu. (cara mengaktifkan ketiga-tiga sekali,

tekan button Shift pada papan kekunci (jangan lepaskan) dan klik

pada 3 imej itu satu persatu) Anda akan lihat ketiga-tiga imej itu aktif.

(Setelah ketiga-tiga imej itu aktif, anda boleh lepas button Shift tadi)

Page 55: 21 Tips Powerpoint

45

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Kemudian, klik Edit –> Copy atau tekan Ctrl-C. Klik pada slide kedua,

klik Edit –> Paste atau tekan Ctrl-v. Anda akan lihat ketiga-tiga imej

itu semua muncul dalam slide kedua di kedudukan yang sama.

Apakah gunanya mengetahui bahawa jika kita copy dan paste, ia akan

muncul dikedudukan yang sama?

1. Kadangkala anda mahu membuat tajuk pada beberapa slide

anda. Anda tidak perlu menaip satu persatu pada setiap slide.

Anda cuma perlu taip pada satu slide, copy dan kemudian paste

pada slide-slide yang seterusnya. Ia memudahkan kerja anda.

2. Hasil kerja anda boleh kelihatan seragam. Katakan anda ada 6

slide dengan tajuk ‘Teknik menghafal’ pada bahagian atas slide

anda. Jika anda taip satu persatu, kedudukannya mungkin tidak

seragam dan tidak sama. Ia tidak kelihatan cantik jika itu

berlaku. Jika anda gunakan teknik copy dan paste ini,

kedudukan tajuk-tajuk itu akan sama dan apabila slide anda

bertukar, tajuk itu seolah-olah langsung tidak bergerak.

3. Anda boleh lakukan animasi anda sendiri. Contohnya, pada slide

kedua tadi, delete kotak pertama dan kedua. Aktifkan kotak

‘Action’ –> Klik Add effect –> Motion Path –> Up. Klik Start

‘After previous’, path ‘unlocked’ dan speed ‘fast’.

Page 56: 21 Tips Powerpoint

46

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Sekarang, klik pada slide pertama tadi –> Klik ‘view show’ atau F5.

Anda akan lihat ketiga-tiga imej Mind, Body & Action itu. Tekan enter

(untuk pergi ke slide seterusnya). Anda akan lihat dua kotak itu hilang

secara automatik, dan kotak Action itu akan bergerak ke atas.

Ini adalah contoh animasi menggunakan tulisan yang saya gunakan

dalam presentation saya. Apabila kotak action itu naik ke atas, saya

akan keluarkan isi-isi berkenaan action dibawah kotak action itu.

Anda perlu mencuba sendiri tip ini dan buat beberapa jenis animasi

mengikut kehendak anda. Apabila anda faham konsep ini, anda boleh

gunakannya untuk membuat presentation anda lebih mudah difahami.

Page 57: 21 Tips Powerpoint

47

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #14

Tip ke 14 adalah tip terakhir dalam tips ‘7 perkara yang perlu

dipelajari. Saya ulangi, 21 tips Microsoft Power Point saya bahagikan

kepada 3 bahagian.

� 7 tips pertama (tips 1 -7) saya namakan ‘7 perkara yang perlu

dielakkan’.

� 7 tips kedua (tips 8 - 14) saya namakan ‘7 perkara yang perlu

dipelajari’.

� 7 tips ketiga (tips 15 - 21) saya namakan ‘7 petua untuk lebih

maju’.

Jadi, tip ke 14 ialah, anda perlu pelajari dan majukan teknik anda

menggunakan perisian Microsoft Power Point dengan melihat cara

orang lain membuat presentation mereka.

Contohnya begini, katakan anda menghadiri mana-mana seminar atau

mendengar presentation daripada sesiapa, perhatikan cara

persembahan power point mereka. Jika ada cara presentation mereka

yang menarik, fikirkan bagaimana agaknya cara mereka lakukan. Jika

anda lihat mana-mana animation yang menarik, fikirkan bolehkah

anda lakukan perkara yang sama.

Satu cara paling cepat untuk lakukan perkara ini ialah dengan

meminta salinan presentation tersebut (dalam bentuk softcopy).

Selalunya, jika sahabat anda atau seseorang yang anda

kenali membuat presentation, tentu tidak ada masalah jika anda mahu

meminta salinan presentation tersebut. Namun, anda perlu bersedia

jika presenter tidak dapat memberikan softcopy tersebut.

Page 58: 21 Tips Powerpoint

48

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Seperti saya sendiri, ramai juga yang meminta salinan softcopy

presentation yang saya jalankan. Namun, saya perlu meminta maaf

kerana tak dapat berikannya. Ini adalah kerana, softcopy power point

presentation saya adalah satu daripada ‘Intellectual Property’ saya. Ia

tidak boleh diedarkan begitu sahaja kerana saya perlu menjaga hasil

kerja saya itu.

Namun, jika ada yang meminta salinan itu kerana mahu pelajari teknik

animation, saya akan berikan satu salinan contoh di mana mereka

boleh pelajari teknik-teknik tersebut. Ada satu salinan softcopy power

point yang anda boleh download secara percuma iaitu

www.awesomebackgrounds.com .

Setelah ada download softcopy tersebut, klik F5 dan perhatikan

animation yang ditunjukkan. Anda mungkin rasa kagum atau pelik

kerana animation-animation itu seolah-olah dibuat menggunakan

perisian lain, bukan powerpoint. Setelah anda lihat slide show

tersebut, ada dua bahagian yang anda perlu perhatikan untuk pelajari

bagaimana ia dilakukan. Bahagian-bahagian itu ialah:

� Custom animation

� Slide Transition

Semasa saya mula belajar untuk memajukan diri saya dalam power

point, saya telah download softcopy daripada

awesomebackgrounds.com ini. Saya belajar bagaimana menggunakan

custom animation dan slide transition di sini. Setelah saya kuasai asas

ini, saya jadi lebih yakin untuk belajar kegunaan lain untuk

mencantikkan lagi presentation saya. Bagi saya, ini adalah tip paling

utama bagaimana saya majukan teknik penggunaan power point saya.

Page 59: 21 Tips Powerpoint

49

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Jadi, jangan lupa download softcopy power point percuma ini dan

pelajari teknik-teknik menarik yang digunakan. Mula juga perhatikan

bagaimana sahabat anda atau sesiapa sahaja buat power point

presentation mereka.

Page 60: 21 Tips Powerpoint

50

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #15

Tip yang ke 15 ialah, untuk kelihatan lebih cekap dan mahir dalam

menggunakan power point, anda perlu pelajari beberapa perisian

lain. Contohnya, saya pelajari perisian Macromedia Fireworks dan juga

windows movie maker untuk membantu beberapa aspek dalam power

point presentation saya.

Perisian fireworks adalah untuk saya olah gambar, buat animasi atau

membuat background powerpoint saya sendiri. Jika anda lihat contoh

gambar background dalam power point saya di tip-tip lepas, saya

gunakan perisian fireworks ini. Selain daripada fireworks, perisian

yang lebih kurang sama (malah lebih baik) ialah perisian photoshop.

Pentingkah pelajari perisian lain…………………………………..? Ya, sangat

penting. Bayangkan jika anda mahu belajar memasak. Adakah anda

akan belajar menggoreng, merebus, mengukus dan memanggang

sahaja? Tentu tidak kan? Anda perlu belajar juga memotong

(bawang,sayur, ayam & daging) dan memilih bahan yang sesuai untuk

di masak. Maksudnya, untuk mahir dalam sesuatu ilmu, anda perlu

pelajari beberapa ilmu lain disekitarnya.

Sama seperti saya sendiri, walaupun saya adalah professional trainer

dalam motivasi dan kemahiran belajar, selain menambahkan

pengetahuan saya dalam bidang psikologi, saya juga pelajari tentang

komputer dan perisiannya.

Saya perlu belajar tentang teknik pemasaran kerana teknik pemasaran

(marketing) banyak boleh dikaitkan dengan kebolehan menarik minat

sewaktu memberi ceramah), dan saya juga perlu pelajari tentang

Page 61: 21 Tips Powerpoint

51

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

menguruskan laman web. Hasilnya, saya dapat kongsikan bidang

kepakaran saya dalam laman web saya seperti apa yang saya lakukan

di blog ini

Jadi, mulai hari ini, pelajari beberapa perisian lain yang boleh

membantu kemahiran penggunaan perisian power point anda.

Page 62: 21 Tips Powerpoint

52

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #16

Tip yang seterusnya untuk anda memajukan penggunaan Microsoft

Power Point anda ialah dengan menggunakan maklumat tutorial

percuma yang mudah didapati di internet. Anda perlu ingat, anda tidak

perlu tahu semua mengenai powerpoint. Ini kerana, tujuan anda

belaajr powerpoint bukanlah untuk menjadi seorang pensyarah yang

mengajar powerpoint. Jadi, tidak perlu tahu kesemuanya.

Namun, mana-mana bahagian penggunaan powerpoint yang anda

tidak tahu, anda boleh cari maklumat cara penggunaannya di internet

secara percuma. Apa yang perlu anda lakukan ialah, masuk ke enjin

pencari dan taip “powerpoint tutorial”. Jika anda lihat hasilnya seperti

imej yang saya tunjukkan, anda pasti tahu sebenarnya banyak

maklumat yang anda boleh perolehi dengan mudah untuk belajar

powerpoint.

Malah, inilah cara utama bagaimana saya majukan cara penggunaan

powerpoint saya. Apabila saya terlihat sesuatu yang menarik, saya

akan fikirkan bagaimana mahu membuatnya di powerpoint.

Contohnya, beberapa minggu lepas ketika menemani anak saya

menonton Disney Channel, “Make way for Noddy”, saya terlihat satu

animasi mudah yang menunjukkan bagaimana pintu garaj tertutup

dari atas dan naik semula. Apabila ia naik semula, ada satu imej baru

yang muncul di dalam garaj itu.

Page 63: 21 Tips Powerpoint

53

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Ini membuat saya terfikir bagaimanakah caranya untuk membuat

kesan begini untuk powerpoint. Saya fikir, menarik juga jika saya

tukar slide saya dengan menunjukkan pintu garaj turun daripada atas

dan naik semula. (Saya gunakan drawing tool untuk buat pintu

garaj ringkas seperti imej disebelah). Apabila pintu itu naik semula,

ada slide baru yang saya tonjolkan. Setelah beberapa kali mencuba

dan mencari idea melalui tutorial powerpoint di internet, saya dapat

caranya. Walaupun isteri saya kata ia kelihatan kelakar kalau saya

gunakan, saya masih berpuas hati kerana berjaya mencari cara untuk

membuatnya.

Jadi, gunakan tutorial percuma di internet untuk memajukan

penggunaan perisian power point anda.

Page 64: 21 Tips Powerpoint

54

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #17

Jika anda mahu membuat presentation, pernahkah anda merasa

bimbang jika anda terlupa mahu katakan sesuatu yang penting? Ya,

inilah satu perkara yang saya selalu bimbangkan semasa saya mula-

mula menceburi bidang profesional training dahulu. Namun, satu

keindahan menggunakan power point ialah, anda boleh letakkan

semua isi penting yang ingin anda katakan di slide anda.

Katakan anda mahu bercerita tentang satu kisah semasa

menerangkan sesuatu fakta. Kadang-kadang, apabila anda terlalu

sibuk menerangkan tentang fakta itu, anda terlupa hendak

menceritakan kisah yang anda mahu ceritakan tadi. Jadi, apa yang

boleh anda lakukan dengan mudah ialah, letakkan di slide anda isi

seperti “Kisah seorang saintis dan seekor kutu’, atau “Mengapa mudah

mengantuk selepas makan”.

Walaupun tips ini nampak mudah, saya jarang melihat penceramah

menggunakannya. Selalunya, seseorang penceramah bergantung

kepada apa yang mereka ingat. Jadi, peluang untuk lupa adalah lebih

besar.

Kadang-kadang, anda tidak perlu tulis isi yang anda mahu katakan.

Anda boleh letakkan gambar. Gambar sangat menarik jika anda

gunakan. Contohnya, dalam program saya, ada saya ceritakan tentang

sejenis ulat bulu yang suka berjalan mengikut ulat bulu yang lain. Ulat

bulu ini dinamakan ‘processionary caterpillar’. Jadi, untuk

Page 65: 21 Tips Powerpoint

55

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

mengingatkan saya sendiri supaya bercerita tentang ulat bulu ini, saya

letakkan gambar ulat bulu ini di slide yang berkenaan. (Di mana mahu

cari gambar begini? Mudah sahaja, cari di enjin pencari )

Ada masanya, saya akan gariskan atau warnakan dengan warna

tertentu isi kandungan yang saya tunjukkan. Apabila saya lihat ada

garisan di bawah tulisan atau warna tulisan itu berlainan daripada isi

kandungan lain, saya tahu slide selepas itu ada sesuatu seperti video

clip atau gambar khas yang ingin saya tunjukkan.

Jadi, letakkan semua isi penting anda di slide supaya anda tidak

terlepas untuk menceritakannya.

Page 66: 21 Tips Powerpoint

56

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #18

Tip ke 18 ialah, jika anda membuat power point presentation, anda

mesti rancang perjalanan presentation anda dari awal hingga akhir.

Maksudnya, anda perlu susun slide-slide anda mengikut turutan apa

yang anda persembahkan. Pelik, ada ke sesiapa yang tidak susun

presentation mereka?

Sudah tentu ada. Ramai pula tu. Maksud saya di sini ialah, saya lihat

ramai presenter yang apabila membuat power point presentation,

terpaksa melompat dari satu slide ke slide lain tanpa mengikut

turutan. Katakan presenter sedang menunjukkan slide ke 10, tiba-tiba

dia exit slide show dan melompat ke slide yang ke 25. Lebih teruk lagi,

presenter ini akan melompat ke file powerpoint yang lain pula.

Jika anda melompat dari satu slide ke slide yang lain dengan tidak

teratur, anda akan kelihatan seperti membuat kerja di saat akhir.

Penonton anda juga akan jadi tidak tentu arah, kerana sukar untuk

memahami presentation yang tidak teratur ini.

Jadi, rancang presentation dari awal hingga akhir. Pastikan apabila

anda membuat slide show, anda tidak perlu keluar daripadanya lagi.

Anda boleh terus klik slide show anda dari slide pertama hingga akhir

mengikut turutannya.

Page 67: 21 Tips Powerpoint

57

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #19

Tip ke 19, gunakan animasi untuk menggambarkan isi kandungan

anda.

Semasa anda membuat presentation, lebih separuh daripada penonton

anda ialah cenderung kepada visual dan auditori. Maksudnya, mereka

suka lihat dan dengar. Anda akan dapat menarik perhatian mereka

dengan lebih baik jika anda gunakan animasi yang mungkin

melibatkan penggunaan bunyi juga. Tetapi pastikan ia tidak

bercanggah dengan tip 2 dan 3.

Saya berikan contoh. Dalam program saya, saya selalu ceritakan kisah

seorang saintis dan seekor kutu di mana saintis ini mahu melatih kutu

ini untuk melompat tidak lebih daripada satu balang kaca. Selama ini

saya hanya bercerita mengenai kisah ini. Namun, setelah saya pelajari

sedikit asas membuat animasi menggunakan macromedia fireworks,

saya buat sedikit animasi menunjukkan bagaimana kutu itu melompat

keluar daripada balang kaca. Hasilnya, saya dapat menceritakan kisah

ini dengan lebih baik.

Saya faham jika anda kata anda tidak pandai membuat animasi.

Jangan risau, Anda mungkin boleh dapatkan khidmat sesiapa atau

anda boleh gunakan mana-mana animasi sedia ada yang sesuai

dengan presentation anda. Apa-apa pun, jangan mengalah sebelum

mencuba.

Selain daripada animasi, klip video juga sangat menarik untuk

digunakan. Saya selalu gunakan klip video untuk menerangkan mesej

saya. Anda boleh cari klip-klip video yang sesuai atau kelakar dengan

Page 68: 21 Tips Powerpoint

58

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

menaip ‘funny videos’ di enjin pencari. Cuma, anda perlu berhati-hati

supaya tidak menunjukkan klip video yang tidak sesuai. Tidak semua

klip video yang sesuai digunakan. Dalam simpanan saya, ada lebih

400 video klip. Namun, cuma ada lebih kurang 20 sahaja klip video

yang sesuai untuk presentation saya. Jadi, perlu sabar semasa

mencari klip video yang sesuai.

Kesimpulannya, fikirkan bagaimana anda boleh menggunakan animasi

untuk menerangkan dengan lebih jelas tentang mesej anda.

Page 69: 21 Tips Powerpoint

59

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #20

Tip ke 20 ini amat mudah. Tip ini kata, “Keep on trying”, teruskan

mencuba. Mengapa saya beri tip ini? Mudah sahaja.

Saya mula meningkatkan kebolehan saya menggunakan power point

pada tahun 2005 semasa saya menyambung pengajian di peringkat

Master di UIA. Ketika itu saya mengambil subjek Educational

Measurement & Statistics. Kebetulan, pensyarah saya ketika itu mahu

membuat satu kelainan. Selain daripada belajar statistik, pensyarah

saya mahu semua pelajar membuat satu portfolio apa yang telah

dipelajari menggunakan power point. Portfolio ni nak senang cerita,

kita panggil buat nota la.

Ketika itu juga, pensyarah saya tidak tahu bagaimana bentuk dan cara

ia patut dilakukan. Jadi dia serahkan kepada pelajar untuk

melakukannya dengan cara masing-masing.Pensyarah cuma akan

memeriksa portfolio ini setiap 4 minggu. Oleh kerana modul ini

mengambil masa 3 bulan, jadi pensyarah akan memeriksa portfolio ini

sebanyak 3 kali.

Saya pun mula lah cuba membuat portfolio ini. Susah juga. Saya lihat

semua pelajar lain macam dah banyak dilakukan dalam minggu

Page 70: 21 Tips Powerpoint

60

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

pertama dan kedua. Saya masih lagi tidak ada idea. AKhirnya, di akhir

minggu ketiga, saya dapat idea bagaimana saya mahu lakukannya.

Jadi saya buat portfolio ini mengikut idea saya. Hasilnya, apabila

pensyarah saya periksa di akhir minggu keempat, dia memilih portfolio

saya sebagai contoh. Saya jadi seronok. lebih banyak saya pelajari

untuk memperbaiki portfolio saya itu. Di akhir minggu ke lapan,

pensyarah memeriksa semua portfolio pelajar satu persatu di dalam

kelas. Apabila saya mahu hantar untuk diperiksa, pensyarah saya

suruh saya hantar akhir sekali nanti.

Akhirnya, bila tiba saya menghantar portfolio saya, pensyarah

meminta saya berdiri di hadapan dan ceritakan kepada kelas

bagaimana saya buat keseluruhan portfolio saya itu. Ada antara

pelajar seperti tidak percaya apa yang saya tunjukkan itu

menggunakan microsoft powerpoint. Mereka sangka saya gunakan

perisian lain.

Di akhir semester, saya mendapat A+ dalam subjek ini dan saya

diberitahu yang pensyarah saya tadi menggunakan portfolio saya tadi

sebagai contoh untuk kelas beliau di semester seterusnya. Itu

merupakan satu pencapaian yang memberi kenangan manis kepada

saya semasa mengikuti pengajian Master tersebut.

Page 71: 21 Tips Powerpoint

61

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Persoalannya, bagaimana saya dapat lakukan dan hasilkan portfolio

terbaik ketika itu menggunakan power point? Mudah juga, saya guna

tip ke 20 ini, “keep on trying”.

Banyak ketikanya saya rasa susah untuk menggunakan power point

ini. Apabila apa yang saya buat tidak menjadi, kadang-kadang rasa

sakit hati sampai rasa nak tendang komputer saya tu. (Rasa je, tak

pernah seumur saya tendang komputer ) Apabila apa yang saya

nak buat tak menjadi, dan apabila saya terus mencuba, ada satu

perkara pelik berlaku. Perkara pelik itu ialah, saya akan pelajari

sesuatu yang lain, yang lebih hebat. Jadi, setiap kali ada masalah dan

apabila saya terus mencuba, saya yakin bahawa saya akan pelajari

sesuatu yang baru dan hebat. Tak ada lah rasa tension sangat bila dah

berfikiran macam ni.

Saya percaya, kesemua 21 tips yang saya berikan kepada anda ini

adalah berasal daripada pengalaman saya menghasilkan portfolio tadi.

Jika anda gunakan kesemua tips-tips ini, saya percaya anda juga akan

majukan kebolehan anda menggunakan perisian Power Point ini.

Page 72: 21 Tips Powerpoint

62

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Tip #21

Ini adalah tip terakhir dalam siri tips Microsoft Power Point ini. Tip ini

berkata, “Keep on improving”, terus majukan diri anda.

Seperti yang saya katakan di awal tips ini dahulu, Microsoft Power

Point adalah satu perisian yang mempunyai fungsi yang sangat

banyak. Anda tidak perlu tahu kesemuanya baru boleh anda jadi

seorang yang dikatakan pandai menggunakannya. Saya percaya tips-

tips yang saya kongsikan disini boleh membantu memajukan

kebolehan anda menggunakan power point ini.

Seperti kata tip terakhir ini, jangan sekali-kali berhenti belajar kerana

anda rasa anda sudah tahu semuanya. Saya sendiri pun masih lagi

belajar perkara-perkara yang baru. Kadang-kadang perkara baru itu

saya pelajari daripada seseorang yang masih baru menggunakan

perisian ini. Ini terjadi kerana, kita selalunya belajar perkara yang

berlainan. Jadi, walaupun anda sedang melihat presentation seseorang

yang baru menggunakan perisian ini, jangan rasa anda lebih baik.

Jangan malu untuk belajar apa yang baru dan menarik yang dapat

anda saksikan dalam presentation seseorang itu.

Akhir kata, saya ucapkan selamat berjaya kepada anda semua.

Selamat memajukan kemahiran penggunaan perisian power point

anda. Jika anda sudah kuasai tips-tips ini, jangan lupa kongsikan dan

ajarkan kepada kawan-kawan yang lain pula.

Selamat mencuba.

Page 73: 21 Tips Powerpoint

63

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Apakah perasaan anda apabila anda berada di

depan khalayak ramai begini?

Page 74: 21 Tips Powerpoint

64

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Mahukah anda pelajari cara-cara untuk: Menghilangkan rasa gementar apabila berdiri di khalayak ramai,

Menarik perhatian penonton agar berminat mendengar apa yang bakal anda katakan,

Menyampaikan isi kandungan ceramah yang memenuhi kehendak

pensyarah dan mampu menarik perhatian penonton,

Memukau penonton dengan gaya percakapan dan persembahan yang interaktif, dan

Berbicara seperti seseorang yang berpengalaman dan professional.

Hadiri kursus ‘Mastering Presentation Skills’ yang

dianjurkan oleh Osman Affan. Kemahiran bercakap di hadapan khalayak ramai dan membuat

‘presentation’ adalah kemahiran yang boleh dipelajari. Di dalam program satu hari ini, anda akan pelajari:

Bahagian Pertama – The Presentation

Di dalam bahagian ini, anda akan pelajari bagaimana caranya mencari

dan menyusun idea bahan yang perlu anda persembahkan, agar ia kelihatan menarik dan lancar. Anda juga akan pelajari ‘The art of

presenting’, satu teknik di mana anda mampu menarik perhatian penonton walau topik apa sahaja yang anda persembahkan.

Bahagian kedua – The Presenter

Di dalam bahagian ini, anda akan pelajari perkara terpenting iaitu bagaimana mahu mengawal rasa gementar. Anda juga akan pelajari

bagaimana mahu kelihatan yakin dan tenang meskipun anda masih merasa gementar di dalam hati. Anda akan pelajari teknik mengawal

suara anda supaya anda kelihatan berpengalaman dan tidak kehilangan suara meskipun bercakap dalam jangka masa yang lama.

Page 75: 21 Tips Powerpoint

65

www.MotivasiBelajar.com

© All Rights Reserved 2007. www.OsmanAffan.com

Kemudian anda akan pelajari beberapa perkara yang patut dielakkan

semasa membuat persembahan atau bercakap dikhalayak ramai. Contohnya, anda akan pelajari tentang cara bergerak semasa

bercakap agar penonton sentiasa fokus kepada apa yang anda sampaikan.

Bahagian ketiga – The PowerPoint.

Di dalam bahagian ini, anda akan lihat 21 tips Microsoft PowerPoint

secara praktikal. Jika keadaan mengizinkan, anda akan lihat beberapa contoh penggunaan perisian ini yang boleh membuat anda kelihatan

sungguh hebat, yakin dan berpengalaman semasa membuat persembahan.

Berikut adalah contoh tentatif program ini:

9.00 – 9.30 am - Introduction to Public Speaking Common problems in public speaking 9.30 - 10.30 am - Part 1 - The Presentation

� The Content � The Flow � The Art of Presenting

10.30 – 11.00 am - Break 11.00 – 12.00 am - Part 2 - The Presenter

� The Fear � The Voice � Exercise

12.00 – 1.00 p.m. - Getting the audience’s attention

� Exercise for part 1 and 2 1.00 - 2.15 pm - Lunch / Zohor 2.15 - 4.15 pm - The PowerPoint Presentation 4.15 – 5.00 pm - Final exercise Conclusion Untuk menganjurkan program ini ditempat anda, sila hubungi En Arif atau Pn Elly di talian 03-4260 1103, 012-6566118 atau 012-902 8747 (Program ini boleh dijalankan di dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu)