JABATAN PROTOKOL DAN KONSULAR

Kementerian Luar Negeri

3 Disember 2018

1. DEFINASI PROTOKOL ANTARABANGSA

2. ASAS-ASAS PROTOKOL ANTARABANGSA

3. SKOP PENGURUSAN PROTOKOL ANTARABANGSA

i. REPRESENTASI DIPLOMATIK

ii. LAWATAN DAN PERSIDANGAN ANTARABANGSA

4. ELEMEN-ELEMEN PENTING PROTOKOL ANTARABANGSA

5. SESI PERBINCANGAN

PROTOKOL ANTARABANGSA

Amalan-amalan, peraturan atau disiplinyang tersusun dan boleh digunapakaidalam sesuatu acara, upacara atauistiadat yang melibatkan sesebuah negara,kerajaan atau pertubuhan antarabangsalain dalam menjalinkan hubungan dengannegara atau organisasi tersebut.

PERATURAN BERTULIS:

Konvensyen atau Perjanjian

Undang-Undang Tempatan

Peraturan-peraturan

Contoh:

Garis panduan aturcara rasmi, mesyuarat dan persidangan tempatan dan antarabangsa

Surat Pekeliling Am JPM, Jabatan Protokol KLN, dll.

Peraturan, adab dan tatacara daripada Istana Negara, Istana-Istana Negeri dan sebagainya.

PERATURAN TIDAK BERTULIS:

Adat dan Tradisi

Prinsip Timbal Balas

UNDANG-UNDANG ANTARABANGSA YANG DIGUNAPAKAI:

Convention on the Privileges and Immunities of the UN 1946.

Convention on the Privileges and Immunities of Specialised Agencies 1946.

Vienna Convention on Diplomatic Relations 1961.

Vienna Convention on Consular Relations 1963.

UNDANG-UNDANG TEMPATAN YANG DIGUNAPAKAI DIMALAYSIA

Diplomatic Privileges (Vienna Convention) Act 1966.

Foreign Representatives (Privileges and Immunities) Act1967.

Consular Relations (Vienna Convention) Act 1999.

International Organisations (Privileges and Immunities)Act 1992.

Undang-undang tempatan lain

A. REPRESENTASI DIPLOMATIK

Pembukaan pejabat representasi diplomatik

Pelantikan wakil-wakil diplomatik

Pengurusan keistimewaan

Pengurusan kekebalan

Pengurusan representasi acara-acara rasmi

Pengurusan akses diplomatik

B. LAWATAN DAN PERSIDANGAN ANTARABANGSA

Lawatan Dua Hala

Lawatan Pemimpin Asing ke Malaysia

Lawatan Pemimpin Malaysia ke luar negara

Persidangan atau Mesyuarat Antarabangsa

Persidangan/Mesyuarat Dua Hala

Persidangan/Mesyuarat Pelbagai Hala

REPRESENTASI

DIPLOMATIK

Pembukaan/penutupan kedutaan asing, penempatanpegawai diplomatik, pengeluaran visa dan ID diplomatiK, tuntutan balik cukai.

Hal ehwal Perwakilan asing termasuk isu-isukeistimewaan, kekebalan dan timbal balas.

Mengatur Istiadat Penyerahan Watikah Duta/PesuruhjayaTinggi Asing

Istiadat mengadap SPB YDP Agong dan Raja-Raja Melayuoleh Duta asing.

REPRESENTASI DIPLOMATIK

Mengatur upacara kunjungan hormat ke atasGabenor dan Ketua Menteri.

Menyelaras kehadiran wakil Kerajaan Malaysia di acara sambutan Hari Kebangsaan negara asing.

Meyelaras upacara berkaitan kematian/ menandatangani buku takziah di pejabat PerwakilanMalaysia di negara asing.

REPRESENTASI DIPLOMATIK

Menguruskan pelantikan Duta Besar, menyelaras istiadatpenerimaan watikah pelantkan dari Seri Paduka BagindaYang di-Pertuan Agong.

Menguruskan Pelantikan Konsul Jeneral dan KonsulKehormat

Menguruskan pengeluaran surat watikah atau akreditasiMenteri dan pegawai-pegawai awam ke PersidanganAntarabangsa

REPRESENTASI DIPLOMATIK

PENGURUSAN PROTOKOL

LAWATAN DAN

PERSIDANGAN

ANTARABANGSA

1. Lawatan Negara

Merujuk kepada lawatan rasmi Ketua Negara iaitu SPB YDP Agong,Raja, Presiden atau Gabenor

Mendapat jemputan atau persetujuan rasmi daripada KetuaNegara Tuan Rumah

Ketua Negara Tanpa Kuasa Eksekutif seperti SPB YDP Agong, Maharaja Jepun,Gabenor General PNG, Presiden Singapura, Presiden India manakala KetuaNegara dengan Kuasa Eksekutif seperti Sultan Brunei, Presiden AmerikaSyarikat, Raja Saudi, Presiden Iran

2. Lawatan Rasmi

Merujuk kepada lawatan rasmi Ketua Kerajaan,iaitu Presiden atau Raja berkuasa eksekutif atauPerdana Menteri atau Timbalannya, danMenteri-Menteri lain

Umumnya merujuk kepada lawatan KetuaKerajaan dalam aspek hubungan dua hala.

Biasanya melibatkan pemberian taraf tetamurasmi kerajaan

3. Lawatan Kerja

Secara umumnya berlaku atas tujuanmenghadiri acara tertentu seperti acara ataupersidangan antarabangsa.

Tidak semestinya menjadi tetamu rasmi negaratuan rumah

Tidak melibatkan sambutan rasmi, MajlisJamuan Negara/jamuan rasmi

Boleh melibatkan pertemuan rasmi dua hala

4. Lawatan Khas Lawatan rasmi tidak berjadual seperti bagi

menghadiri majlis perkahwinan diraja,terimaan anugerah, pengkebumian dll.

5. Lawatan Peribadi Lawatan peribadi tidak melibatkan apa-apa

sambutan rasmi atau perjumpaan dengankerajaan tuan rumah.

Penentuan/Pemberian Taraf Tetamu

Kuasa pemberian taraf Tetamu Rasmi adalah pada Kabinet atau Perdana

Menteri bagi Ketua Negara/ Ketua Kerajaan dan Menteri-menteri.

Kelulusan KSN diperlukan bagi tetamu rasmi dikalangan Pegawai

Kerajaan.

Kelulusan taraf Tetamu Rasmi meliputi tempoh masa, bilangan tetamu dan

kemudahan yang boleh diberikan.

Kos pengurusan Tetamu Rasmi ditanggung oleh JPM bagi lawatan KetuaNegara/Ketua Negara dan timbalannya, dan Kementerian/Agensi

masing-masing bagi Menteri atau Pegawai Kerajaan.

Kemudahan-kemudahan yang boleh diberikan

bersama taraf tetamu:

Penginapan dan makan minum

Kenderaan dan pengiring prestij dan keselamatan

Pegawai Keselamatan dan pengawasan keselamatan

Menteri dan Pegawai Pengiring, Pegawai Protokol, urusetia

lawatan.

Kemudahan di lapangan terbang termasuk penggunaan

bilik VIP dan pengecualian pemeriksaan kastam dan

keselamatan.

Agensi terlibat bagi lawatan Ketua

Negara/Ketua Kerajaan dan timbalannya:

JPM(BIUPA) dan Kem. Luar Negeri sebagai

Agensi Peneraju/ Penyelaras bersama.

Agensi-agensi utama terlibat termasuk PDRM,

Istana Negara, Pejabat PM dan lain-lain.

Lawatan peringkat Menteri umumnya

dikendalikan oleh Kementerian/Agensi masing-

masing.

KOMPONEN UTAMA PROGRAM LAWATAN NEGARAKETUA NEGARA

Sambutan Rasmi Ketibaan

“State Drive”

Majlis Mengadap SPB YDG Agong

Majlis Jamuan Negara (State banquet)

Kunjungan Hormat oleh Perdana Menteri

Pertemuan dan Mesyuarat Dua Hala bersama PerdanaMenteri (Bagi Ketua Negara Berkuasa Eksekutif)

KOMPONEN UTAMA PROGRAM LAWATANRASMI KETUA KERAJAAN

Sambutan Rasmi Ketibaan

Pertemuan Terhad

Mesyuarat Delegasi

Majlis Makan Tengahari/Malam yangdihoskan oleh Ketua Kerajaan

PERSIDANGAN ANTARABANGSA MERUJUK KEPADA:

Mesyuarat Dua Hala/Pelbagai Hala

Persidangan/Mesyuarat Serantau

Persidangan PBB atau PertubuhanAntarabangsa

Persidangan antara Kerajaan dan BukanKerajaan

PERINGKAT-PERINGKAT PERSIDANGAN

ANTARABANGSA:

Sidang Kemuncak (Summit)

Peringkat Menteri (Ministerial Meetings)

Peringkat Pegawai Kanan (SOM)

Peringkat Pegawai/Pakar/Kumpulan Teknikal

ELEMEN-ELEMEN

PENTING PROTOKOL

ANTARABANGSA

Undangan Rasmi

Peringkat representasi

Pengiktirafan Rasmi/Akreditasi

Taraf Tetamu

Susunan Keutamaan

Gelaran dan Pangkat

Panggilan Hormat

Sambutan dan Iringan

ELEMEN-ELEMEN PENTING

PROTOKOL ANTARABANGSA

Susunan Tempat Duduk

Susunan dan Cara Pemakaian Bendera

Lagu Kebangsaan dan Lagu Rasmi

Kod Pakaian

Pemberian Hadiah/Cenderahati

Susunan Aturcara (Flow of Event)

Susunan Kenderaan (Motorcade)

ELEMEN-ELEMEN PENTING

PROTOKOL ANTARABANGSA

SESI PERBINCANGAN

TERIMA KASIH