3 · Web view~ Menentukan dasar dan membuat cadangan-cadangan pemilihan dan pembelian bahan. ~...

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PSS

PengerusiGuru Besar

Wakil PIBG

N. Pengerusi 1( GPK 1/ Pen. Petang)

N. Pengerusi 2( GPK HEM )

N. Pengerusi 3( GPK Kokurikulum

Setiausaha(Penyelaras PSS )

P.Penyelaras PSS

Bendahari

AJK

Unit APDUnitPerpustakaan

Unit BBM

Ketua-ketuaPanitia

3.1 BIDANG TUGAS, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

~ Merancang peranan, kepentingan dan perkembangan PSS.

~ Menentukan segala hal yang berkaitan dengan kemudahan fizikal, koleksi dan aktiviti PSS.

~ Mengadakan mesyuarat AJK Induk PSS sekurang0kurangnya 3 kali setahun, iaitu awal tahun, pertengahan tahun dan akhir tahun.

~ Berbincang tentang dasar dan pemilihan bagi menambahkan koleksi bahan-bahan PSS.

~ Menentukan dasar dan membuat cadangan-cadangan pemilihan dan pembelian bahan.

~ Menguruskan penggunaan PSS seperti menentukan jadual penggunaan PSS dan sebagainya.

~ Menentukan peraturan-peraturan penggunaan PSS.

~ Menentukan dasar dan polisi mengenai pengurusan dan pentadbiran PSS.

~ Meluluskan pindaan polisi atau dasar PSS dalam Fail Kuasa PSS.

~ Merancang program untuk mendapatkan sumbangan pelbagai bentuk bagi menambahkan koleksi PSS.

~ Merancang dan merangka strategi untuk mendapatkan sumber-sumber kewangan bagi menambahkan tabungan kewangan PSS.

~ Merancang aktiviti-aktiviti tahunan yang sepatutnya diadakan.

3.1.1 SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

A. PENGERUSI ( PENGETUA )

~ Sebagai ketua dalam pentadbiran PSS.

~ Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS.

~ Memastikan PSS berjalan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh Unit Teknologi Pendidikan ( UTP ).

~ Membantu perancangan, pelaksanaan program-program untuk mendapatkan alat atau media serta lain0lain kemudahan bagi memenuhi keperluan pendidikan yang kian mencabar.

~ Membentuk satu dasar yang praktikal bersama penyelaras-penyelaras media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan ini dengan PSS yang lain dalam daerah yang sama dengan kerjasama dan bantuan PSS.

~ Mengadakan perbincangan dengan pegawai Bahagian Teknologi Pendidikan, Pegawai-pegawai PPD, Pegawai PKG, Pegawai Kurikulum Negeri, Pegawai Unit Teknologi Pendidikan mengenai Program Media di sekolah.

~ Membantu mengurus perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS.

~ Memberi pandangan serta membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

~ Menyediakan kemudahan-kemudahan membaiki dan mengendali alatan pengajaran.

~ Menyebarkan konsep-konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan.

B. NAIB PENGERUSI ( PK 1/ PENYELIA PETANG / PK HEM / PK KOKURIKULUM )

~ Sebagai penolong ketua pentadbiran PSS.

~ Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS sekiranya Guru Besar tiada.

~ Mempastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif PSS.

~ Membentuk satu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan kerjasama dan bantuan PKG, PSPN dan BTP.

~ Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau bahan media serta kemudahan lain untuk memenuhi keperluan pendidikan yang bertambah.

~ Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan.

~ Mengadakan perbincangan dengan pegawai Bahagian Teknologi endidikan, Pegawai-pegawai PPD, Pegawai PKG, Pegawai Kurikulum Negeri, Pegawai Unit Teknologi Pendidikan mengenai Program Media di sekolah.

~ Merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS

~ Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

~ Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baru dan yang kerap digunakan dengan kerjasama AJK PSS, PKG, PSPN serta BTP.

~ Menyediakan kemudahan-kemudahan membaiki dan mengendali alatan pengajaran.

~ Menyebarkan konsep-konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan menggunakan PSS yang berkesan.

~ Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan bagi guru-guru, pelajar-pelajar dan masyarakat tempatan menggunakan PSS secara berkesan.

C. SETIAUSAHA ( GPM )

~ Sebagai pentadbir utama PSS.

~ Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS jika Pengerusi dan Naib Pengerusi tiada.

~ Membantu mempastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif PSS.

~ Membantu membentuk satu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan kerjasama dan bantuan PKG, PSPN dan BTP.

~ Membantu merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau bahan media serta kemudahan lain untuk memenuhi keperluan pendidikan yang bertambah.

~ Membantu menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan.

~ Membantu mengadakan perbincangan dengan pegawai Bahagian Teknologi Pendidikan, Pegawai-pegawai PPD, Pegawai PKG, Pegawai Kurikulum Negeri, Pegawai Unit Teknologi Pendidikan mengenai Program Media di sekolah.

~ Membantu merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS

~ Membantu membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan- kegiatan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

~ Membantu menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baru dan yang kerap digunakan dengan kerjasama AJK PSS, PKG, PSPN serta BTP.

~ Membantu menyediakan kemudahan-kemudahan membaiki dan mengendali alatan pengajaran.

~ Membantu menyebarkan konsep-konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan

masyarakat tempatan menggunakan PSS yang berkesan.

~ Membantu melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan bagi guru-guru, pelajar-pelajar dan masyarakat tempatan menggunakan PSS secara berkesan.

~ Bertanggungjawab memberi tunjuk ajar dan nasihat kepada AJK PSS.

~ Menganjurkan bengkel / kursus dalaman di sekolah sendiri.

~ Mewujudkan budaya membaca di kalangan guru dan murid.

~ Membantu AJK setiap bilik mengorganisasikan bahan dan mengklasifikasikan serta mengkatalog bahan buku dan bahan bukan buku

~ Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS..

~ Bertindak sebagai agen perubahan antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

D. NAIB SETIAUSAHA (PENOLONG PENYELARAS PSS)

~ Membantu Penyelaras PSS menjalankan pentadbiran Pusat Sumber.

~ Sebagai penolong pentadbir utama PSS.

~ Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS.

~ Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS jika Penyelaras PSS tiada.

~ Melaporkan segala laporan mesyuarat yang dijalankan.

~ Membantu menyelaraskan semua program media yang dirancangakan dan dilaksanakan.

~ Membantu bendahari menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.

~ Menyediakan laporan bulanan dan tahunan tentang kemajuan PSS.

~ Membantu memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

~ Membuat laporan tahunan segala tindakan yang telah diambil dalam melaksanakan perancangan tahunan PSS.

~ Membantu segala tugas Penyelaras PSS.

~ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf.

~ Menggalakan guru, murid dan kakitangan sekolah menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di PSS.

~ Membantu Penyelaras PSS bertindak sebagai agen perubahan antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

F. KETUA PANITIA

~ Merancang aktiviti tahunan penggunaan PSS supaya dapat membudayakan penggunaan media P&P di kalangan guru dan pelajar.

~ Menyemak bahan-bahan PSS ( buku rujukan, ulangkaji, ABM, Media Elektronik ) yang berkaitan dengan mata pelajaran / bidang masing-masing.

~ Menyenaraikan dan mencadangkan bahan-bahan yang diperlukan oleh panitia masing-masing untuk proses P&P.

~ Membantu menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang Teknologi Pendidikan kepada semua guru untuk tujuan P&P yang berkesan.

~ Membantu AJK PSS dalam pemilihan dan penghasilan alat / bahan P&P yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar.

~ Merancang dan membantu guru-guru menghasilkan bahan-bahan P&P dengan menggunakan pendekatan bersistem.

~ Menggalakkan guru-guru dan pelajar menggunakan bahan-bahan di PSS dalam P&P.

~ Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang diberi atau dihasilkan sendiri melalui penyemakan rekod serta mengambil tinadakn yang diperlukan.

~ Menyediakan senarai semak yang sesuai bagi memastikan semua tugas yang dirancang telah dilaksanakan.

~ Menyediakan laporan penggunaan ABM dan laporan aktiviti Panitia pada akhir tahun / apabila diperlukan.

~ Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah.

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PSS

PENGERUSI( GPK I/ PENYELIA PETANG)

N.PENGERUSI( PENYELARAS PSS)

PENOLONGPENYELARAS PSS

BENDAHARIPSS

UNITPERPUSTAKAAN

UNITKOMPUTER

UNITBBM

UNITAPD

UNITSAL CENTER

AJK

3.2 BIDANG TUGAS,PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

~ Melaksanakan peranan, kepentingan dan perkembangan PSS.

~ Menentukan segala hal yang berkaitan dengan kemudahan fizikal, koleksi dan aktitiviti PSS.

~ Mengadakan mesyuarat AJK Kerja mengikut keperluan AJK Kerja PSS.

~ Menjalankan pemilihan bagi menambahkan koleksi bahan-bahan PSS berdasarkan dasar yang telah ditetapkan.

~ Membuat cadangan-cadangan pembelian, pemilihan dan pembelian bahan.

~ Membantu menguruskan penggunaan PSS seperti menentukan jadual penggunaan PSS dan sebagainya.

~ Melaksanakan peraturan-peraturan penggunaan PSS.

~ Menyediakan draf dasar atau polisi mengenai pengurusan dan pentadbiran unit masing-masing di PSS.

~ Menyediakan draf pindaan polisi atau dasar PSS dalam fail kuasa PSS.

~ Menjalankan program untuk mendapatkan sumbangan pelbagai bentuk bagi menambahkan koleksi PSS.

~ Membantu mendapatkan sumber-sumber kewangan bagi menambahkan tabungan kewangan PSS.

~ Menjalankan aktiviti-aktiviti tahunan yang sepatutnya diadakan.

~ Menguruskan pelbagai perkhidmatan PSS untuk faedah guru dan murid.

~ Merangka rancangan tahunan PSS.

~ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar dalam pengumpulan dan penyebaran maklumat yang berkaitan dengan penggunaan koleksi PSS.

~ Mengemukakan laporan PSS dari masa ke semasa.

3.2.1 SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA PSS

A. PENYELARAS PSS / GURU MEDIA

~ Bertanggungjawab kepada Guru Besar dan Penolong Kanan.

~ Mengelola, mentadbir, menyedia dan menyelaras perkhidmatan PSS serta rekod yang berkenaan.

~ Menyediakan Rancangan Pembangunan, Rancangan Tahunan dan Rancangan Jangka Panjang PSS.

~ Menguruskan perbelanjaan dan rekod kewangan PSS.

~ Merancang latihan untuk guru PSS, guru-guru lain, kerani dan pengawas PSS.

~ Memilih dan melatih pengawas PSS.

~ Memperoleh buku-buku dan bahan media lain dengan kerjasama Panitia Mata Pelajaran.

~ Menyediakan bibliografi untuk kegunaan guru dan murid.

~ Mewujudkan hubungan yang baik dengan BTP, PSPN, JPN, PPD, PKG, Perpustakaan Awam dan Perpustakaan Negara supaya memperoleh pengetahuan yang terkini.

~ Menguruskan pinjaman antara PSS dengan perpustakaan lain di luar sekolah.

~ Mengurus Jadual Waktu Penggunaan PSS oleh kelas-kelas sekurang-kurangnya sekali seminggu.

~ Memberi taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkaitan mengenai perkhidmatan PSS.

~ Menyediakan tugas-tugas personel PSS.

~ Menjadi Naib Pengerusi JK Induk PSS.

~ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar / Penolong Kanan Akademik.

~ Menyediakan laporan tahunan PSS.

B. SETIAUSAHA( Penolong Penyelaras PSS )

~ Sebagai setiausaha JK Kerja PSS.

~ Mencatatkan minit mesyuarat JK Kerja PSS.

~ Membantu PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif PSS.

~ Membantu melaksanakan semua program yang telah dirancangkan oleh JK Induk PSS.

~ Membantu AJK Kerja PSS mengendalikan kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan.

~ Membantu merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan AJK PSS.

~ Membantu melaksanakan dasar-dasar atau polisi-polisi bagi pengurusan dan pentadbiran, pembinaan koleksi bahan serta pembangunan PSS.

~ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penyelaras PSS,Guru Penolong Kanan (Kurikulum), Guru Besar, PKG, PSPN dan BTP dari semasa ke semasa.

C. KETUA UNIT PERPUSTAKAAN

~ Membantu Penyelaras PSS dalam merancanga, pengelolaan, pentadbiran penggunaan unit perpustakaan.

~ Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk.

~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian buku dan penggunaan perpustakaan.

~ Melatih dan menyelia kerani (jika ada) dan Pengawas PSS untuk membantu menguruskan perpustakaan.

~ Menyediakan satu katalog yang kemaskini.

~ Menjamin bilik / ruang perpustakaan diurus dengan baik dan teratur.

~ Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan perpustakaan.

~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang buku-buku dan bahan bacaan yang diperoleh.

~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit perpustakaan.

~ Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan untuk semua kelas.

~ Menentukan pengguna membuat catatan tentang pinjaman dan penggunaan perpustakaan dalam rekod pinjaman dan penggunaan.

~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar cara menggunakan buku-buku perpustakaan.

~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit perpustakaan.

~ Menyediakan bibliografi untuk buku-buku yang dibeli mengikut tahun semasa.

~ Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

~ Memilih dan memesan bahan buku dan bahan bacaan yang lain untuk bacaan dan rujukan.

~ Menguruskan pinjaman dan pemulangan bahan perpustakaan.

~ Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.

~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan perpustakaan kepada Penyelaras PSS.

~ Mengelas, memproses (teknik) dan mengkatalog bahan-bahan buku dan bahan-bahan bukan buku seperti akhbar, majalah, risalah dan bahan-bahan bercetak yang lain.

~ Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan buku, majalah, risalah,fail tegak dan bahan-bahan sumber lain.

~ Bertanggungjawab membaik pulih, menyemak dan menghapuskira bahan-bahan buku dan bahan-bahan bukan buku yang lain dengan kerjasama jawatankuasa perpustakaan yang lain.

~ Membantu menggalakkan penggunaan sumber-sumber perpustakaan dalam meningkatkan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran.

~ Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan PSS dalam bentuk statistik dan laporan.

~ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh Penyelaras PSS, Penolong Kanan Akademik atau Guru Besar.

D. UNIT TEKNOLOGI / APD

~ Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan Unit APD.

~ Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk.

~ Menyediakan dan menyesuaikan Jadual Waktu TV Pendidikan, Radio Pendidikan, ASTRO dengan Jadual Waktu Sekolah.

~ Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Waktu TV Pendidikan, Radio Pendidikan, ASTRO dengan Media Pendidikan yang lain serta memastikan guru-guru membuat catatan pada rekod peminjaman dan pemulangan berkenaan.

~ Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan media teknologi di PSS kepada guru-guru lain, kerani PSS, Pembantu PSS dan pelajar-pelajar lain.

~ Bekerjasama dengan Penyelaras dalam memilih dan melatih Pembantu APD.

~ Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber untuk kegiatan kokurikulum.

~ Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran.

~ Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha penghasilan dan duplikasi sumber-sumber perisisan media teknologi di Unit APD/ PSS.

~ Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di Unit APD.

~ Menyediakan dan menyelaraskan Jadual Rancangan dan penggunaan bilik tayangan bagi mengikut rancangan TV / Radio Pendidikan dengan cara yang berkesan.

~ Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di Unit APD.

~ Memastikan penerimaan alatan TV, VCR dan Radio sentiasa di dalam keadaan baik dan boleh digunakan.

~ Melaporkan sebarang kerosakan alat pandang dengar supaya dibaikpulih dengan seberapa segera kepada Penyelaras PSS.

~ Menyediakan laporan-laporan penggunaan Rancangan TVP / RP / ASTRO dan bahan-bahan media lain kepada Jawatankuasa Induk PSS.

~ Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Penyelaras PSS, Penolong Kanan Akademik dan Guru Besar sekolah.

E. UNIT BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)

~ Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS.

~ Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bahan Bantu Mengajar dan memastikan guru membuat catatan penggunaannya dalam buku tersebut.

~ Memproses, mengkelas dan mengkatalog bahan Bantu mengajar yang diterima daripada KPN / JPN / PSPN / PPD atau agensi lain serta penghasilan oleh pihak PSS / sekolah sendiri dan merekodkan bahan-bahan tersebut dalam Buku Rekod Perolehan PSS ( Unit bahan bukan buku ).

~ Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta penggunaan bahan tersebut dengan kerjasama Panitia Mata Pelajaran.

~ Membantu Penyelaras PSS dalam memberi pendedahan dan latihan terhadap penggunaan sumber-sumber BBM di PSS kepada guru-guru lain, kerani dan Pembantu PSS serta pelajar lain.

~ Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam membuat pemilihan dan latihan kepada Pembantu PSS.

~ Membantu Penyelaras PSS dalam kerja-kerja memesan dan menerima bahan BBM yang diterima oleh PSS.

~ Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik / ruang BBM.

~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit BBM.

~ Bertanggungjawab mengenai penyusunan BBM di PSS.

~ Bertanggungjawab dalam kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira BBM dengan kerjasama guru-guru PSS yang lain.


~ Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber BBM di PSS bagi meningkatkan pencapaian P&P.

~ Membuat penilaian ( dalam bentuk statistik / data dan laporan bertulis ) terhadap perkhidmatan dan penggunaan BBM.

~ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oelh Penyelaras PSS, Penolong Kanan Akademik atau Guru Besar.

F. UNIT KOMPUTER ( ICT )

~ Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS.

~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan komputer termasuk penggunaannya.

~ Mencatatkan semua bekalan alat dan perisian komputer dalam stok / inventori.

~ Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan komputer.

~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan Unit Komputer.

~ Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan komputer bagi pencapaian P&P.

~ Memprose, mengelas dan mengkatalog bahan media elektronik seperti CD-ROM, disket dan lain-lain.

~ Merancang aktiviti penggunaan komputer dan media elektronik dalam P&P.

~ Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Komputer, senarai perisian komputer dan lain-lain media elektronik serta memastikan guru-guru membuat catatan terhadap penggunaannya.

~ Memberi pendedahan dan latihan mngenai penggunaan media elektonik seperti komputer, CD-ROM, Internet dan lain-lain kepada guru-guru, kerani, Pembantu PSS dan lain-lain pelajar.

~ Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam membuat pemilihan dan melatih Pembantu PSS.

~ Bertanggungjawab dalam penyusunan pekakasan dan perisian media elektronik / komputer di PSS.

~ Melapor sebarang kerosakan.

H. PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

~ Membantu guru-guru PSS dalam Pelaksanaan PSS seperti Minggu PSS, Pameran, pertandingan, kuiz dan sebagainya.

~ Membantu dalam kerja-kerja peminjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku ( Unit Sirkulakasi ).

~ Membantu dalam kerja-kerja penyususnan bahan-bahan di rak-rak dan lain-lain.

~ Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah diguna oleh para pengguna ke tempat asal.

~ Menjaga kebersihan dan keceriaan PSS.

~ Membantu melakukan kerja-kerja memproses teknik bahan buku / majalah / akhbar / risalah dan bahan bukan buku.

~ Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima dari pembekal dan merekodkannya ke dalam buku rekod perolehan berkenaan.

~ Membantu menguruskan fail tegak dan koleksi buku skrap / folio.

~ Membantu penyelaras dan guru-guru PSS yang lain dalam menyediakan bahan-bahan bukan buku seperi gambar, keratan akhbar, indeks akhbar / majalah dan bibliografi.

~ Membantu membaikpulih, menyemak dan menghapuskira bahan buku dan bahan bukan buku dengan bimbingan guru.

~ Menjalankan tugas-tugas lain yang di arahkan oleh Penyelaras PSS dan guru –guru PSS yang lain.

I. KERANI / PEMBANTU TADBIR PUSAT SUMBER SEKOLAH

~ Bertanggungjawab kepada Guru Besar dan Penyelaras PSS.

~ Bertanggungjawab memproses bahan-bahan baru yang diterima oleh PSS, iaitu merekod ke dalam buku perolehan, mengelas dan mengkatalog dan melaksanakan proses teknik bahan.

~ Bertanggungjawab memastikan akhbar dan majalah diproses dan disusun di tempat yang sesuai.

~ Membuat potongan akhbar dan menyediakan indeks keratan akhbar.

~ Memastikan perabot dan peralatan di PSS sentiasa tersusun kemas.

~ Memastikan semua rekod pinjaman dan penggunaan bahan-bahan di PSS sentiasa kemaskini.

~ Memeberi khidmat nasihat kepada pengguna PSS.

~ Bertanggungjawab atas keselamatan semua bahan, perabot dan peralatan PSS.

~ Membantu Penyelaras PSS membuat penyemakan stok pada bila-bila masa.

~ Menaip surat-menyurat dan laporan-laporan dari masa ke semasa.

~ Membantu menceriakan PSS mengikut keperluan.

~ Menjalankan tugas-tugas khas yang diarah.

3.2.2 JAWATANKUASA LAIN

A. PERANAN KETUA PANITIA / PENYELARAS KOKURIKULUM

~ Merancang aktiviti tahunan penggunaan PSS supaya dapat membudayakan penggunaan media P&P di kalangan guru dan pelajar.

~ Menyemak bahan-bahan PSS ( buku rujukan, ulangkaji, ABM, Media Elektronik ) yang berkaitan dengan mata pelajaran / bidang masing-masing.

~ Menyenaraikan dan mencadangkan bahan-bahan yang diperlukan oleh panitia masing-masing untuk proses P&P.

~ Membantu menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang Teknologi Pendidikan kepada semua guru untuk tujuan P&P yang berkesan.

~ Membantu AJK PSS dalam pemilihan dan penghasilan alat / bahan P&P yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar.

~ Merancang dan membantu guru-guru menghasilkan bahan-bahan P&P dengan menggunakan pendekatan bersistem.

~ Menggalakkan guru-guru dan pelajar menggunakan bahan-bahan di PSS dalam P&P.

~ Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang diberi atau dihasilkan sendiri melalui penyemakan rekod serta mengambil tinadakn yang diperlukan.

~ Menyediakan senarai semak yang sesuai bagi memastikan semua tugas yang dirancang telah dilaksanakan.

~ Menyediakan laporan penggunaan ABM dan laporan aktiviti Panitia pada akhir tahun / apabila diperlukan.

~ Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah.

B. UNIT PERKEMBANGAN STAF

~ Mengenalpasti bidang-bidang professional guru-guru dan bidang-bidang lain yang dipertimbangkan.

~ Mendapatkan maklumat guru-guru yang menghadiri kursus.

~ Merancang kursus / ceramah / bengkel / latihan dalaman untuk guru dan pelajar yang berkaitan dengan PSS.

~ Membuat persiapan awal untuk program perkembangan staf – teknik, tempat dan dokementasi.

~ Mengurus aktiviti yang telah dirancang.

~ Menyediakan laporan setiap program yang dilaksanakan.

~ Menyediakan data analisis guru yang menghadiri kursus.

~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang program perkembangan staf.

~ Merekod dan memfailkan bahan-bahan berkaitan aktiviti seperti kehadiran, perbelanjaan, bahan kursus dan lain-lain.


~ Mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa dengan Guru Penyelaras PSS mengenai perancanagn, pelaksanaan program perkembangan staf.

~ Menyediakan laporan pada akhir tahun.

C. UNIT PEMBANGUNAN AKADEMIK

~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan AAPD atau BBM mengikut mata pelajaran.

~ Membantu mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan BBM.

~ Menjamin BBm diurus dengan baik dan teratur.

~ Membantu menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang BBM yang diperolehi.

~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit pembangunan akademik.

~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guru-guru cara menggunakan BBM.

~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit pembangunan akademik.


~ Menyediakan indeks keratan akhbar dan indeks majalah mengikut tahun semasa.


~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot, peralatan dan bahan unit pembangunan akademik kepada Guru Penyelaras PSS.

D. UNIT KECERIAAN & GRAFIK

~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan unit keceriaan & grafik.

~ Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan unit keceriaan & grafik.

~ Menjamin unit keceriaan / grafik diurus dengan baik dan teratur.

~ Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik / ruang unit keceriaan & grafik.

~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang unit keceriaan & grafik yang diperoleh.

~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit keceriaan & grafik.

~ Menguruskan hal-hal berkaitan penyediaan peraturan PSS, cogankata / kata-kata hikmat di PSS.

~ Menguruskan keceriaan papan-papan kenyataan dan papan pameran bertopik di PSS.

~ Menceriakan PSS dengan pasu bunga, langsir, gambar, alas meja dan lain-lain.

~ Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik / ruang unit keceriaan & grafik.

~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guru-guru cara menggunakan bahan / alat unit keceriaan & grafik.

~ Merancang anggaran belajawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit keceriaan & grafik.

~ Memberi khidmat nasihat dan kepekaran kepada pihak yang memerlukan.

~ Mengurus tempahan, pinjaman dan pemulangan unit keceriaan & grafik.


~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan bilik / ruang unit keceriaan & grafik kepada Guru Penyelaras PSS.

F. UNIT PENERBITAN

~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan unit penerbitan.

~ Mengemaskinikan semua maklumat dalam Buku Rekod Peminjaman dan pemulangan bahan / alatan di PSS.

~ Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan unit penerbitan.

~ Menjamin unit penerbitan diurus dengan baik dan teratur.

~ Menyediakan jadual dan peraturan penilaian PSS.

~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang unit penilaian yang diperoleh.

~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit penilaian.

~ Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik / ruang unit penilaian.

~ Menyediakan analisa bahan-bahan buku / bukan buku di PSS.

~ Menyediakan analisa penggunaan bahan mengikut pengguna ( guru / pelajar ), tajuk, mingguan, bulanan dan tahunan.

~ Menampal analisis berkenaan di papan kenyataan PSS.

~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guru-guru cara menggunakan bahan / alat unit penilaian.

~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit penilaian.

~ Memberi khidmat nasihat dkepakaran kepada pihak yang memerlukan.

~ Menguruskan tempahan, pinjaman dan pemulangan unit penilaian.~ Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.

~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan bilik / ruang unit penilaian kepada Guru Penyelaras PSS.

~ Menyediakan laporan akhir tahun.

I. UNIT PENILAIAN

~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan unit penilaian.

~ Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan unit penilaian.

~ Menjamin unit penilaian diurus dengan baik dan teratur.

~ Menyediakan jadual dan peraturan penilaian PSS.

~ Mengemaskinikan semua maklumat dalam Buku Rekod Peminjaman dan pemulangan bahan / alatan di PSS.

~ Menyediakan analisa bahan-bahan buku / bukan buku di PSS.

~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang unit penilaian yang diperoleh.

~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit penilaian.

~ Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik / ruang unit penilaian.

~ Menyediakan analisa penggunaan bahan mengikut pengguna ( guru / pelajar ), tajuk, mingguan , bulanan dan tahunan.

~ Menampal analisis berkenaan di papan kenyataan.

~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guru-guru cara menggunakan bahan / alat unit penilaian.

~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit penilaian.


~ Menguruskan tempahan, pinjaman dan pemulangan unit penilaian.


~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan bilik / ruang unit penilaian kepada Guru Penyelaras PSS.

~ Menyediakan laporan akhir tahun.

3 · Web view~ Menentukan dasar dan membuat cadangan-cadangan pemilihan dan pembelian bahan. ~...

Documents

Transcript of 3 · Web view~ Menentukan dasar dan membuat cadangan-cadangan pemilihan dan pembelian bahan. ~...