PANDUAN OPERASIONAL

SOFTWARE NIXSMS CENTER

Oleh Aswandi

www.nixsms.com

CV. Nixerco Technologies

2010

1

DAFTAR ISI

ContentsContents 2

A.FITU R 3

B.SETTING 6

C.KONFIGURASI 7

D.MANAJEMEN KELOMPOK 7

E.KIRIM SMS 8

F.SMS AUTO FORWARD TO NUMBER 10

G.SMS AUTO RESPON 11

H. SMS ALL TEXT TO FOLDER 12

I. SMS TO KONTAK 12

J. SMS KOSTUMISASI 12

K.CEK STATUS SMS MAS SAL 14

2

A. FITURFitur umum di software ini :

1. Kontak bisa beberapa nomor HP 2. Kontak bisa berada di beberapa kelompk 3. SMS massal 4. SMS autorespon 5. SMS terjadwal 6. SMS dengan sapaan 7. SMS massal dengan filter jenis kelamin dan agama 8. SMS Kostumisasi 9. SMS Ulang tahun10. SMS Template 11. Multi User12. Multi Modem

13. Kirim SMS Flash

14. Kirim SMS prioritas

15. Kirim SMS dengan atau tanpa status report

16. Kirim SMS Masking

17. Laporan Data SMS

18. Import data kontak, inbox dan outbox ke file MS Excel

19. Export data kontak, inbox dan outbox dari file MS Excel

20. Backup database mysql

21. Statistik SMS Inbox dan Outbox per jam/hari

22. Cek Status SMS Massal

3

Penjelasan Fitur

1. Manajemen Kelompok dan Kontak

• Satu kontak bisa memiliki beberapa nomor HP tanpa batas

• Satu kontak bisa berada dalam beberapa kelompok tanpa batas

• Dapat melihat jumlah kontak dalam setiap kelompok

• Dapat remarks (menandai) kontak yg dianggap penting dan sering

dihubungi

• Dapat mengakses kontak hanya yg telah ditandai.

2. Pengelolaan SMS

• Bila Pengirim SMS belum terdapat dalam kontak maka terdapat fitur

utk menambah nomor tersebut kedalam kontak baru

• SMS dapat dipindahkan ke folder tertentu, misalnya folder penting utk

menandakan bahwa ini SMS yang penting, dan folder2 lainnya dimana

folder2 tsb dapat dibuat sendiri.

• SMS dapat dilihat hanya pada folder tertentu.

• SMS dapat diteruskan ke nomor HP lain, atau ke kelompok.

• Bila SMS telah dibalas, maka balasannya akan ditampilkan dibawah

SMS tsb.

3. Informasi history komunikasi

• Dapat melihat informasi dari kontak yg ditampilkan 1 halaman, berupa

semua SMS yang masuk dan keluar, dari dan untuk nomor2 yg dimiliki

kontak tersebut dan data catatan yang diketik khusus utk kontak tsb.

• Setiap membalas SMS, akan tampil dibawahnya histori komunikasi

dari nomor atau kontak tersebut dan catatan untuk kontak tersebut.

4. Multi User

Dengan fitur ini, software dapat diakses dari beberapa PC, jadi cek dan balas

SMS bisa dilakukan dari PC lain asal terhubung dengan jaringan LAN, juga

terdapat login dan password untuk setiap orang sehingga bisa diketahui siapa

pengirim setiap SMS yang keluar.

5. Auto Forward

Dapat meneruskan SMS ke nomor lain secara otomatis dengan kata awal yang

telah ditentukan, misalnya apabila ada SMS yang kata awalnya sms berawalan

4

COMPLAINT, akan otomatis di forward ke hp pribadi owner.

6. Auto Respon

SMS autorespon adalah fitur untuk membalas SMS otomatis sesuai dengan kata pertama SMS tersebut

7. Multi Modem

Dapat menggunakan beberapa modem sekaligus, dan setiap sms yang dibalas

akan otomatis melalui dari mana SMS tersebut masuk. dan juga pada saat

pengiriman SMS massal dapat menentukan modem mana yang akan dipakai

(misalnya utk pengiriman sms massal ke nomor2 IM3 dikirim melalui modem

yang kartunya IM3 jg).

8. Catatan pada kontak

Setiap kontak dapat berikan beberapa catatan, catatan ini dimasukkan misalnya

sedang menerima telepon dari kontak tersebut, jadi informasi mengenai kontak

tersebut suatu saat dapat diakses.

9. SMS Template

Bila anda sering mengirim SMS dengan isi yang sama, maka gunakan SMS

template utk mempercepat pekerjaan.

10.SMS Priorotas

Bila anda telah mengirim SMS misal 1000 sms, lalu anda kirim lagi 1 sms yg

penting, maka 1 sms ini akan terkirim bila 1000 sms tadi telah dikirim semua.

di NixSMS-Center terdapat fitur untuk mengirim SMS prioritas, dengan fitur ini 1

sms tadi dapat dikirim duluan begitu tombol kirim di klik, tidak perlu harus

mengunggu 1000 sms tadi terkirim semua.

5

B.SETTING

Setting ini digunakan untuk menentukan beberapa konfigurasi antara lain :

• Master SMS Autoreply, Pilih Aktif bila ingin mengaktifkan semua SMS yang dibalasotomatis oleh software seperti, SMS polling, SMS Forward, SMS Autorespon.

• Nama Software diganti dengan nama sesuai dengan keinginan anda, nama ini nanti akan tampil di footer software ini.

• Nama Organisasi jg diganti dengan nama organisasi / lembaga anda. Nama ini nanti akan tampil di footer software ini dan di SMS balasan otomatis dengan keyword <organisasi>

• Status Autorespon Semua SMS, pilih aktif bila anda ingin mengaktifkan SMS Autorespon

• Isi SMS Autorespon, isi dengan bila anda ingin membalas otomatis semua SMS yang masuk, kata <sapaan> dan <nama> akan digantikan dengan sapaan dan nama penerima sesuai dengan data kontak.

• Batas Halaman, digunakan untuk menentukan batas halaman yang ditampilkan pada INBOX, OUTBOX dan Kontak.

• SMS Header dan Footer digunakan untu menentukan SMS yang terisi otomatis di setiap kali mau mengirim SMS.

6

C.KONFIGURASI

Konfigurasi ini bisa berisi beragam variabel dan nilai :

• masking_username, masking_password dan masking_url adalah digunakan untuk menyimpan username, password dan URL SMS Masking, SMS Masking adalah pengiriman SMS melalui internet. Untuk menggunakan fitur ini anda harus membeli kredit SMS di www.nixsms.com

• sms_engine adalah untuk menentukan sms engine yg digunakan, pilihannya saat ini ada 2 yaitu smslib atau nowsms5

smslib menggunakan smslib versi 3.4.1 s.d 3.4.5, sedangkan nowsms5 menggunakan nowsms versi 5.5.1

bila anda memilih nowsms5, maka semua SMS yg dikirim akan bestatus S dan data sms akan dikriim ke nowsms utk dikirim.

Panduan instalasi NowSMS

1. instal nowsms5 download di http://rapidshare.com/files/357709859/Now_SMS_MMS_Gateway_v5.51.zip

2. tambahkan hp/modem di ADD, isi nomor hp pada properties 3. klik 2 Way dan tambahkan berikut ini :

• SMS Command Prefix : *

• Receive Phone Number : nomor_hp saat ADD

• Command to Execute : http://localhost/NixSMS-Center/auto.php?text=@@FULLSMS@@&number=@@SENDER@@&modem=@@RECIP@@&date=@@MSGDATE@@&time=@@MSGTIME@@

D.MANAJEMEN KELOMPOKUntuk melihat halaman kelompok klik DATA KELOMPOK

7

E.KIRIM SMSAda berbagai cara untuk kirim SMS yaitu :

1. Kirim SMS pribadi

2. Kirim SMS ke beberapa orang

1. Kirim SMS Pribadi

Untuk mengirim SMS pribadi, bias dilakukan dengan cara klik nomor HP yang terdapat pada halaman kontak, setelah klik nomor HP maka akan tampil halaman KIRIM SMS, silahkan ketik SMS yang anda inginkan di ISI SMS, lalu klik KIRIM.

Bila anda ingin mengirim SMS ke modem tertentu, silahkan pilih modem yang tersedia di kolom MELALUI. Namun bila tidak abaikan saja kolom ini.

Anda juga dapat mengambil teks SMS dari template SMS yang sudah tersedia, caranya klik Ambil Template.

Pada halaman KIRIM SMS, anda juga bisa memilih nomor tujuan, denan cara klik box yang ada disamping kolom nomor HP, silahkan klik nomor HP yang ingin anda kirim.

8

2. Kirim SMS ke semua kontak dalam 1 kelompok

Untuk mengirim SMS ke semua nomor HP kontak dalam satu kelompok, bisa

dengan cara klik DATA KELOMPOK lalu klik pada kelompok tujuan.

Anda juga bisa mengirim SMS massal dengan memilih tanggal kirimnya, memilih jenis kelamin tertentu dan memilih agama tertentu

9

Bila anda ingin mengirim SMS sekarang juga maka kosongkan saja kolom kirim tanggal.

F. SMS AUTO FORWARD TO NUMBERSMS AUTO FORWARD TO NUMBER adalah fitur khusus untuk meneruskan SMS yang

masuk dengan kata kunci tertentu, Untuk membuat SMS Auto forward klik SMS Auto

Forward 2 Number

10

Dengan auto forward ini, maka apabila ada SMS yang masuk yang diawali dengan

kata C, maka SMS otomatis akan diteruskan ke 085769010001

G.SMS AUTO RESPONSMS autorespon adalah fitur untuk membalas SMS otomatis sesuai dengan kata

pertama SMS tersebut. Untuk membuat SMS Auto REspon klik SMS Auto

AutoRespon

Pada contoh diatas, Apabila ada SMS yang masuk dengan kata awal INFO maka

otmatis dibalas dengan isi SMS “Ini adalah SMS Center Palembang FM. Bila anda

membutuhkan informasi cara beriklan ketik IKLAN dan kirim kenomor ini kembali”

Untuk melihat data SMS Auto Forward dan Auto Respon, silahkan klik DATA SMS

AUTO

11

H. SMS ALL TEXT TO FOLDERFitur ini digunakan untuk memindahkan SMS ke folder tertentu apabila ada teks yg

telah ditentukan terdapat dalam teks SMS yang baru masuk.

I. SMS TO KONTAKFitur ini digunakan untuk memfilter SMS yang ada dalam inbox, bila ada teks dalam

SMS sesuai yang telah ditentukan maka akan masuk ke kelompok tertentu.

J. SMS KOSTUMISASI

SMS Kostumisasi adalah SMS massal yang isinya berbeda2 setiap orang, data sms mengambil dari data MS Excel, misalnya anda mempunyai data pembayaran dalam bentuk excel seperti dibawah ini

12

Anda dapat mengirimkan SMS ke nomor HP yang terdapat dalam kolom HP dan dengan isi SMS dalam kolom2 lainnya seperti pada gambar dibawah ini :

13

Hasilnya, SMS akan dikirim seperti dihalaman outbox dibawah ini

K.CEK STATUS SMS MASSAL

Pada saat pengiriman SMS ke banyak penerima dalam 1 kelompok, maka informasi status pengiriman dapat diketahui dari halaman template.

Namun syaratnya pengiriman SMS harus melalui halaman template, langkah2nya :

1. buka halaman template, bila sms yang akan dikirim belum terdapat dalam template maka anda harus buat template sms baru dulu

2. Pada halaman tempalate, klik KIRIM Pada kolom KIRIM

3. pilih kelompok tujuan SMS.

14

4. Untuk melihat status pengiriman, klik angka pada kolom JML KIRIM

5. pada halaman arsip template terdapat kolom2 yaitu :

1. JML KONTAK : yaitu jumlah kontak yg terdapat dalam kelompok tersebut

2. JML ARSIP : yaitu jumlah SMS yg dikirim ke kelompok tersebut, jumlahnya bisa berbeda dengan JML KONTAK karena ada penambahan data kontak yang ditambahkan setelah sesi pengiriman ini.

3. JML OUTBOX : yaitu jumlah SMS utk sesi pengiriman ini dihalaman outbox, jumlahnya bisa berbeda dengan JML KONTAK atau JML arsip misalnya karena di di jumlah kontak terdapat nomor yg sama atau dobel. Karena pada saat penggiriman SMS akan ada pengecekan otomatis untuk nomor dan isi SMS yang sama maka akan dihapus otomatis salah satunya.

4. U : Unsent yaitu jumlah SMS yang belum diproses

5. Q : Queue yaitu jumlah SMS yang masih dalam antrian untuk dikirim

6. S : Sent yaitu jumlah SMS yang telah terikirim

7. F : Failed yaitu jumlah SMS yang gagal kirim

15