Panduan Guru

1

NILAI-NILAI TERAS

SEKOLAH MENENGAH

Rajin Usaha Berilmu Berfikir Amanah Berakhlak mulia Ikram

OBJEKTIF

KEMENTERIAN PELAJARAN

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera

3. Menyediakan sumber tenaga mausia untuk keperluan dan kemajuan negara

4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia

BAB 1 Panduan Pengurusan Untuk Guru dan

Staf Sokongan Sekolah Menengah

2

PANDUAN AM

1. ASAS PENGURUSAN SEKOLAH

1.1 Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Objektif Kementerian Pelajaran, sekolah dan Nilai-Nilai Teras Sekolah Menengah.

1.2 Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Vivi dan Misi Sekolah.

1.3 Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Visi, Misi Matlamat dan Objektif Sekolah.

1.4 Bertekad dan beriltizam melaksana Piagam Pelanggan Sekolah.

1.5 Dalam menjalankan tugas, meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah melebihi kepentingan peribadi.

1.6 Semua guru adalah guru displin.

1.7 Semua guru adalah gu ru kaunseling.

2. KEDATANGAN

Panduan Pengurusan Untuk Guru dan Staf Sokongan Sekolah Menengah

3

2.1 Jadual waktu persekolahan / waktu kerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan.

2.2 Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum waktu persekolahan dan merakam waktu semasa sampai dan sebelum balik sekolah, dipejabat.

2.3 Guru hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat mungkin, sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah.

2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali keadaan kecemasan.

2.5 Waktu bekerja semua staf sokongan mengiktu waktu bekerja perkhidmatan awam yang sedang berkuatkuasa.

3. KELUAR WAKTU BERTUGAS

3.1 Pada waktu persekolahan / kerja guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua / Guru Penolong Kanan.

3.2 Guru Dikehendaki mengisi dua salinan Borang Kebenaran Keluar dan dapatkan tandatangan Ketua Bidang masing-masing ( untuk menyediakan guru ganti ) dan tandatangan Pengetua / Guru Penolong Kanan. Satu salinan disimpan dalam fail di pejabat manakala satui salinan lagi diserahkan kepada jaga bertugas di pondok jaga untuk direkodkan. ( Rujuk Lampiran A )

3.3 Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk pelajar sebelum meninggalkan sekolah

3.4 Staf sokongan dikehendaki mendaptkan kebenaran keluar daripada Pengetua atau wakilnya dan mengisi buku kebenaran keluar serta dapatkan tandatangan sebagai tanda kebenaran.


4

3.5 Guru dan staf sokongan hendaklah merakam waktu semasa keluar dan masuk semula.

4. MELAKUKAN KERJA LUAR

4.1 Penjawat awam ( termasuk guru ) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah Am Bab ’ D ’ seperti berikut :-

4.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.4.1.2 Dibenarkan dengan syarat :-

4.1.2.1 Tidak dilakukan semasa waktu bekerja / pejabat 4.1.2.2 Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam 4.1.2.3 Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan

bercanggah dengan kepentingan jabatan.

4.2 Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta pendidikan 1996 ( Akta 550 ) subseksyen 79 ( 1 ) dan subseksyen 132 ( g ) di mana boleh didenda tidak melebihi RM 50,000 ( Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu ) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima tahun atau kedu-duanya sekali.

5. CUTI

5.1 Cuti Rehat / Cuti Penggal


5

Mengikut surat pekeliling Kementerian Pelajaran KP ( PP ) 0046.SJ / A (30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakkan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar biasa.

5.2 Cuti Rehat Khas ( CRK )

5.2.1 Cuti sambilan tidak lebih daripada tujuh ( 7 ) hari yang diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8. Pekekliling Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak tujuh ( 7 ) hari dalam satu tahun kalendar ; dan

5.2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian bagi pegawai yang layak.

5.2.3 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak.

5.2.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

5.2.5 Bilangan hai CRK yang layak diambil adalh berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan ( rujuk Perintah am 1 ( ix ) Bab C ) .

5.3 Cuti Sakit

5.3.1 Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari berturut-berturut hendaklah disahkan oleh P egawai Perubatan Kerajaan.


6

5.3.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun.

5.3.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.

5.4 Cuti Keluar Negara

5.4.1 Semua Guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan borang permohonan yang ada dipejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.

5.5 Cuti Khas – Isteri bersalin

5.5.1 Diberikan selama tujuh hari ( 7 ) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan in dihadkan kepada lima ( 5 ) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

5.6 Cuti Tanpa Rekod

5.6.1 Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemak tahunan pertubuhan / persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan.

5.7 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat

5.7.1 Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat. Selama tiga ( 3 ) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah : suami atau isteri, anak – anak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.


7

6. PAKAIAN

6.1 Guru hendaklahberpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat timur.

6.2 Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan bagi guru perempuan.

6.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.

6.4 Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut / sepatu, guru perempuan juga dikehendaki memakai sepatu ( kasut sarung / bukan sandal ) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.

6.5 Semua guru hendaklah memakai pakaian batik pada 1 dan 15 haribulan setiap bulan.

6.6 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai :

6.6.1 Guru perempuan : seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, Kemeja T, Kemeja sukan, Baju trek, Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.

6.6.2 Guru lelaki : Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai. Kemeja T, Kemeja sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.

7. TANDA NAMA

7.1 Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.


8

8. BILIK GURU

8.1 Guru hendaklah berada dil bilik guru semasa tidk mengajar di kelas. Masa tersebut hendaklah dianggap ’non teaching period’ dan bukannya ’free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru.

8.2 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sam bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu kententeraman orang lain.

8.3 Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.

8.4 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru, ternasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.

8.5 Sesiapa yang terakhir meninggallakan bilik guru hendaklah memastikan semua komputer, lampu, air-cond dipadamkan dan semua pintu di kunci.

9. MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN

9.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau bolehlah berurusan dengan ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua.

9.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah berurusan dengan ketua panitia, guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Cemerlang atau Guru Penolong Kanan.

10. TUGAS GURU


9

10.1 Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertanggungjawab.

10.2 Sekiranya guru dikehendaki mengahadiri mesyuarat, di Jabatan Pelajaran atau Pejabat Pelajaran Daerah atau sekolah lain hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakan tanpa pengetahuan Pengetua.

10.3 Guru ysng mewakili sekolah dalam man-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepad Pengetua dengan menggunakan borang khas yang boleh diperolehi di Pejabat Sekolah (rujuk Lampiran B).

10.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan ”In House Training” kepada guru dan dimaklumkan kepada Guru Penolong Kanan / Pengetua tarikh dan masa pelaksanaannya.

10.5 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk pelajar dan memaklumkan kepada ketua Bidang.

11. BUKU REKOD MENGAJAR

11.1 Setiap guru bertangggungjawab terhadap keselamatan buku rekod mengajar. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Penolong Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran setiap hujung minggu mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani.

11.2 Guru yang bercuti, buku rekodnya hendaklah diserahkan kepada guru Penolong Kanan, untuk urusan guru pengganti.

11.3 Setiap akhir tahun persekolahan Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke Pejabat Sekolah.


10

12. JADUAL WAKTU MENGAJAR

12.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.

12.2 Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran.

12.3 Guru tingkatan ( Akademik ) hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.

13. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

13.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada Guru Penolong kanan HEM.

13.2 Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentuseperti makmal, bengkel dll.

14. KEBERSIHAN

14.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing. Alat-alat membersihkankan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik.

14.2 Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas ( bengkel, bilik kaunseling, makmal sains, makmal bahasa dan lain-lain ) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilik masing-masing.


11

14.3 Semua guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan kawasan sekolah.

15. SURAT MENYURAT

15.1 Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan.

16. SURAT YANG DITERIMA

16.1 Terdapat surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut.

16.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui salinan dan salinan kepada Pengetua, Surat itu boleh itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.

16.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah :

16.3.1 Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika salinan asal minta difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di pejabat.

16.3.2 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan setelah lengkap disi hendaklah disediakan surat litup / iringan ( covering ) yang boleh didapati di pejabat sekolah. Adalah tidak wajar borang berkenaan dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat litup ( covering ) dari sekolah walaupun dihantar dengan serahan tangan. Satu salinan borang berkenaan dan surat litup ( covering ) hendaklah disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan bila diperlukan.


12

17. URUSAN DENGAN JPN / PPD

17.1 Guru dan staf sokongan tidak digallakkan pergi ke jabatab Pelajaran Negeri atau Pejabat Pekajaran Daerah untuk urusan peribadi kecuali jika diarahkan berbuat demikian.

18. PELAWAT / JURUJUAL

18.1 semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Guru Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua / wakilnya ( rujuk Lampiran C )

19. PEMBELIAN BARANG

19.1 Setiap pembelaian barang mesti dengan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan borang pesanan dalaman yang boleh didapati di pejabat sekolah, ( rujuk lampiran D )


13

19.2 Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran / Guru Penolong Kanan Sebelum diluluskan oleh Pengetua.

19.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang Pesanan Tempatan ( Local Orcer / LO )

19.4 Segala invoismesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekodkan no. daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku buku stok dengan tepat dan kemas.

20. KEGIATAN KOKURIKULUM

20.1 Semua guru adalah penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan teratur dan megikut jadual yang ditetapkan.

20.2 Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum yang disediakan di pejabat sekolah.

21. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

21.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan.

21.2 Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali leher.

21.3 Guru akan bersama-sama pelajar menasyidkan Asmaul Husna, menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah.

22. MESYUARAT GURU

22.1 Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa. Kedatangan guru ke mesyuarat adalah diwajibkan.


14

22.2 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Guru Penolong Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia.

22.3 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja, Kemeja T, seluar trek, selipar tidak dibenarkan.

23. ACARA / MAJLIS RASMI SEKOLAH / MESYUARAT / KURSUS DALAMAN

23.1 Semua Guru Dikehendaki hadir dalam semua acara / majlis rasmi sekolah dan juga kursus dalaman.

23.2 Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.

24. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT

24.1 Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, supaya wujud perasaan kekitaan dalam organisasi.

24.2 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pendapat / kepercayaan sesama rakan atau pun pelajar sekolah ini.

24.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum,status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.


15

25. KEAHLIAN KELAB GURU / PERSATUAN IBU BAPA & GURU ( PIBG )

25.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah

26. ARAHAN DAN PEKELILING.

26.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.

26.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya didalam fail khas.

27. PENGGUNAAN ALAT- ALAT

27.1 Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.

27.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Penjaga Stok dan direkodkan.

27.3 Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik.

27.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan menggantinya.

28. TELEFON

28.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru dan staf sekolah tidak dibenar mengguna telefon sekolah untuk urusan peribadi.


16

28.2 Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa P&P di dalam bilik darjah dan semasa mesyuarat

29. KUNCI

29.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjam di pejabat.

29.2 Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas sekolah.

30. BUKU STOK / INVENTORI

30.1 Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memuaskan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini, ( setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta ).

30.2 Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Guru Penolong Kanan / Pengetua.

31. KOMPUTER RIBA / LCD PROJEKTOR

31.1 Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan LCD projektor hendaklah

mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran.


17

Sebarang penggunaan yang menyalahi etika akan dapat dikesan.

31.2 Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untukl P & P sebagaimana objektif penggunaanya.

BAB 2

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN


18

SEKOLAH

1. Pemimpin Organisasi ( Organisational Leader )

1.1 Mewujudkan infrastuktur yang sesuai untuk mengumpulkan data.

1.2 Merancang secara kolaboratif untuk keperluan ’stakeholder’.

1.3 Memanfaatkan sumber manusia, fizikal dan kewangan sekolah berasaskan keutamaan.

1.4 Mengaitkan proses akauntabiliti dengan output yang telah dipersetujui.

2. Pemimpin Pendidikan ( Educational Leader )

2.1 Memberi ransangan kepada guru dan ahli komuniti untuk menyumbang idea dalam proses pembentukan visi sekolah.

2.2 Mengaplikasikan pengetahuan dan pemahaman mengenai prinsip padagogi

serta untuk mendapatkan outptut pengajaran dan pembelajaran yang

maksimun.

2.3 Memupuk kepimpinan secara bersama ( Collective Responsibility )

2.4 Melaksanakan proses perubahan yang berkesan melalui penambahbaikkan

dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

2.5 Menggalakkan hubungan yang efektif diantara sekolah dan komuniti.


19

3. Pemimpin Pengajaran ( Curriculum Leader )

3.1 Mengaplikasikan ketrampilan Teknikal ( Technical Competencies )

3.1.1 Mengaplikasikan kemahiran dan pengetahuan tentang perkembangan kurikulum, kemahiran dalam displin ilmu untuk membuat keputusan berdasarkan nilai-nilai yang dingini.

3.1.2 Mengaplikasikan pengetahuan tentang bidang yang generik dan spesifik.

3.1.3 Mengaplikasikan asas-asas kurikulum ( falsafah, sosiologi, psikologi dan sejarah )

3.1.4 Menjalankan kajian dan membuat kajian atas perkara yang dibuat untuk dimanfaatkan.

3.2 Mengaplikasikan Ketrampilan Kemanusiaan ( Human Resource Competence )

3.2.1 Cekap dala mengendalikan keperluan individu dan keperluan pasukannya serta komuniti ( interpersonal skills ) dan proses ”group dynamics”.

3.2.2 Memenuhi keperluan pelajar dan komunitti.

3.2.3 Memberi penghargaan kepada individu dan kumpulan.

3.3 Melaksanakan Ketrampilan Bekerja di dalam Sistem Organisasi ( Political Competencies ).

3.3.1 Memastikan sistem di dalam organisasi itu berfungsi dan bagaiman hendak mnyesuaikan diri ke dalam sistem.

3.3.2 Mengimbangi bebanan dengan kemampuan seseorang.


20

3.4 Mengaplikasikan Ketrampilan ”Kejurubinaan” ( Architecural Competencies )

3.4.1 Membina satu kerangka peranan dan perhubungan dengan manusia di dalam organisasi untuk menggerakkan sesuatu tugas ( task-oriented )

4. Pengurus Sumber Manusia

4.1 Fungsi Penghubung Dan Pembangunan sumbar Manusia :

4.1.1 Berkomunikasi secara berkesan dengan guru, pelajar, ibu bapa dan ahli komuniti.

4.1.2 Menguruskan konflik secara berkesan dengan harapan untuk mencapai senario menag-menag ( win-win ).

4.1.3 Menguruskan keselamatan dan kesihatan serta kebajikan staf.

4.1.4 Menggalakkan semangat berpasukan dan proses membuat keputusan kolaboratif.

4.1.5 Menguruskan Latihan dan Pembangunan Manusia.

4.1.6 Menyediakan perkhidmatan kaunseling untuk guru, pelajar dan ibu bapa.

4.2 Fungsi Pentadbir

4.2.1 Mewujudkan persekitaran yang menimbulkan kepercayaan.

4.2.2 Mewujudkan persekitaran yang teratur.

4.2.3 Mewujudkan polisi komunikasi terbuka.


21

4.2.4 Mewujudkan tingkahlaku menerima dan menyayang.

4.2.5 Akui keunikan dan diberi peluang individu menunjukkan identiti diri.

4.2.6 Iktiraf individu dan buatkan dirinya dihargai.

4.2.7 Bina kejelekitan dan saling trime staf.

4.2.8 Wujudkan perasan bangga terhadap sekolah dan pekerjaan.

4.2.9 Tingkatkan semangat berpasukan dan kerjasama rakan sekerja.

4.2.10 Sediakan peluang bagi individu menonjolkan kebolehannya dan iktiraf.

4.2.11 Tetapkan tahap pencapaian yang tinggi dan boleh dicapai.

4.2.12 Memantau kemajuan dan diberi maklum balas yang spesifik.


22

2. GURU PENOLONG KANAN

Bidang Tugas

1. Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan pengetua.2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua.3. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam hal kurikulum,

pentadbiran, hubungan masyarakat dan keselamatan.4. Membantu penngetua menyelia dan meneliti proses pengajaran.5. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengajaran

sekolah.

Senarai Tugas

1. Kurikulum1.1 Menentukan pelaksanaan bidang pengajian.1.2 Menentukan rancangan pelajaran harian dan tahunan.1.3 Memastikan perjalanan panitia mata pelajaran.1.4 Membantu penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat

sumber, makmal dan bengkel. 1.5 Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan

sumber pendidikan.1.6 Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru

pelatih, guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka.

1.7 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan penilaian dan peperiksaan serta mencadangkan tindakan susulan.

1.8 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.

1.9 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.

1.10 Membantu di dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber dan buku bacaan.


23

1.11 Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta jadual guru ganti.

2. Pengurusan2.1 Membantu menentukan beban tugas guru dan staf sokongan

sekolah.2.2 Membantu menyemak dan mengawas kedatangan guru dan staf

sokongan.2.3 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan untuk guru serta

staf sokongan.2.4 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan

data/maklumat.2.5 Membantu merancang,menyelia dan mengawasi pelaksanaan

Takwim Sekolah.2.6 Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan.2.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah.2.8 Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit

tahunan.2.9 Menyelaras semua jenis kutipan yuran.2.10 Menjadi penandatangan kedua cek sekolah.2.11 Membantu menyelia surat-surat sekolah.2.12 Menjaga dan menyemak stok/inventori peralatan sekolah.2.13 Mengurus dan menilai prestasi tahunan guru dan staf sokongan.

3. Pembangunan Diri Pelajar

3.1 Membantu merancang langkah-langkah keselamatan.3.2 Membantu merancang, melaksana Latihan Mencegah

Kebakaran/Latihan Kebakaran dan Kegiatan seumpamanya. 3.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.3.4 Membantu menyemak/menandatangan Buku Laporan Adab

Belajar.

4. Pembangunan Organisasi4.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu

bapa/masyarakat.4.2 Mengadakan kursus/latihan untuk guru dan staf sokongan.

5. Pembangunan Kendiri 5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.


24

5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).

5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang iktisas dan pengurusan.5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan

kepada yang memerlukannya.5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan

dengan profesion keguruan.

6. Tugas-tugas Lain6.1 Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh

Pengetua dari semasa ke semasa.6.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang

diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3. GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM)

Bidang Tugas

1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Guru Penolong Kanan.

2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal disiplin, bimbingan

dan kaunseling, keselamatan dan kebajikan pelajar, kesihatan, buku teks, biasiswa, perayaan sekolah, kantin sekolah, kebersihan dan keceriaan sekolah.

4. Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti dalam perkara (1.3) di atas.

5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

Senarai TugasPanduan Pengurusan Untuk Guru dan


25

1. Pembangunan Diri Murid

1.1 Disiplin1.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai

murni.1.1.2 Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.1.1.3 Menjadi ketua guru penasihat Lembaga Pengawas

Sekolah/Majlis Perwakilan Pelajar.1.1.4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar

yang melanggar peraturan tatatertib dan salahlaku. 1.1.5 Menyelaras dan menyediakan rekod dan laporan disiplin

pelajar.

1.2 Bimbingan dan Kaunseling1.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program

bimbingan dan kaunseling bersama-sama dengan guru bimbingan dan kaunseling.

1.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod dan kaunseling pelajar serta menyediakan laporan yang diperlukan.

1.2.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.1.2.4 Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi

pelajar-pelajar baru.

1.3 Program Perlindungan Murid/Pelajar1.3.1 Merancang dan mnyelaras program penyalahgunaan

dadah dan program lain di peringkat sekolah.1.3.2 Memastikan langkah-langkah Keselamatan pelajar semasa

berada di sekolah dilaksanakan.1.4 Kesihatan

1.4.1 Mengurus kemudahan rawatan pelajar.1.4.2 Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan

dengan sempurna.1.4.3 Menguruskan kad 001/002, Kad Tenaga Asas dan lain-lain.1.4.4 Menyelaras penyeliaan kantin sekolah.1.4.5 Menyelaras aktiviti kesihatan pelajar.

1.5 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)1.5.1 Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan

hapus kira buku teks.


26

1.5.2 Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik SPBT.

1.5.3 Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman buku teks.

1.6 Biasiswa dan Bantuan1.6.1 Menyelenggarakan perakuan-perakuan biasiswa dan

bantuan.1.6.2 Mengemaskini rekod biasiswa dan bantuan.1.6.3 Menguruskan tuntutan dan bayaran bisiswa pelajar.

1.7 Kebersihan, Keceriaan dan Keindahan Sekolah1.7.1 Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi

kebersihan, keceriaan dan keindahan sekolah.

2. Pengurusan

2.1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran pelajar.

2.2 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar.

2.3 Menguruskan pertukaran pelajar.

2.4 Menyemak buku kedatangan harian pelajar.

2.5 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.

2.6 Menyemak kad 001/002 dan kad tenaga asas.

2.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

2.8 Membantu merancang Takwim Sekolah.

3. Pembangunan Organisasi

3.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat.

3.2 Mengadakan kursus/latihan untuk guru dan staf sokongan.


27

4. Pembangunan Kendiri

4.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.

4.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.

4.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan bagi pengurusan sekolah (R&D).

4.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang iktisas dan pengurusan.

4.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya.

4.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

5. Tugas-tugas lain

5.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

4. GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Bidang Tugas

1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan yang lain.


28

2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua aktiviti

kokurikulum iaitu sukan/permainan, kelab/persatuan dan unit beruniform, aktiviti koperasi sekolah dan penerbitan/percetakan Majalah Sekolah.

4. Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti dalam perkara 3 di atas.

5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

Senarai Tugas

1. Kokurikulum1.1 Sukan dan Permainan

1.1.1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.

1.1.2 Membantu merancang Takwim Sukan dan permainan Sekolah.

1.1.3 Mengurus pemilihan peserta sukan untuk elit bagi mewakili sekolah.

1.1.4 Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai matlamatnya.

1.2 Kelab/Persatuan1.2.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan

kelab yang bercorak akademik.1.2.2 Memastikan pelaksanaan program kelab/persatuan

berjalan mengikut jadual.

1.3 Unit Beruniform1.3.1 Merancang strategi penglibatan unit beruniform.1.3.2 Menyelaras pelaksanaan kegiatan unit beruniform sekolah.1.3.3 Memastikan pelaksaan program unit beruniform berjalan

mengikut jadual.

1.4 Koperasi Sekolah1.4.1 Menyelaras kegiatan-kegiatan berkaitan koperasi sekolah.


29

1.5 Penerbitan dan Percetakan Majalah Sekolah1.5.1 Membantu dan mengurus segala hal yang berkaitan

dengan penerbitan dan percetakan Majalah Sekolah dan seumpamanya.

2. Pengurusan2.1 Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang

kokurikulum.2.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan

kokurikulum.2.3 Menentukan langkah keselematan dalam setiap aktiviti

kokurikulum telah diambil.2.4 Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan/rumah

dan meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah.2.5 Menguruskan dan menyelia peralatan dan kemudahan

kokurikulum.2.6 Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum

diselenggara dengan baik.2.7 Mengenalpasti pelajar yang berpotensi untuk maju dalam

bidang kokurikulum dan mengadakan program khas untuk mereka.

3. Pembangunan Organisasi3.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan

ibu bapa/masyarakat.3.2 Mengadakan kursus/latihan untuk guru dan staf sokongan.

4. Pembangunan Kendiri4.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.4.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.4.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan bagi pengurusan sekolah (R&D).4.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang iktisas dan pengurusan.4.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang

memerlukannya.4.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang

berkaitan dengan profesion keguruan.


30

5. Tugas-tugas Lain5.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan

oleh Pengetua dari semasa ke semasa.5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain

yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

5. GURU KANAN MATA PELAJARAN (Ketua Bidang)

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya.

2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kurikulum yang berkaitan dengan bidangnya.

3. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya.

4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar.

5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan bidangnya.

6. Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, Latihan Mengajar bagi guru-guru pelatih/maktab/universiti dan seumpamanya.

7. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

Senarai Tugas

1. Kurikulum1.1 Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan

Pelajaran Tahunan, Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.

1.2 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin perjalanan panitia mata pelajaran bi bawah kawalannya.

1.3 Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.


31

1.4 Membimbing guru terlatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka.

1.5 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesan.

1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya.

1.7 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengkayaan.

1.8 Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.

1.9 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan lain.

1.10 Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain yang diarahkan oleh pengetua.

1.11 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan, dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf.

1.12 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru.

1.13 Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum.

1.14 Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

2. Kokurikulum2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan

kokurikulum yang bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar.

2.2 Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya.

3. Pengurusan3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru

mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya.3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan

latihan untuk guru.


32

3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.

3.4 Membantu merancang Takwim Sekolah.3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.3.6 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan

mengawal perbelanjaan.3.7 Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk

urusan audit tahunan.3.8 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan,

barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya.3.9 Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan

amalannya berlaku di bilik darjah dan sekolah.3.10 Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas

pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya.3.11 Menyelia kerja-kerja kursus pelajar dan program Penilaian

Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) sebagaiman yang dirancang.

4. Tugas-tugas Lain4.1 Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru (PKG), Pejabat

Pendidikan Daerah Bahagian dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri tentang apa juga maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru.

4.2 Berhubung dengan Guru Kanan Bidang sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.

4.3 Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.

4.4 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.

4.5 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.

4.6 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.


33

6. GURU MATA PELAJARAN

6.1 Mengajar mata pelajaran mengikut jumlah waktu dan kelas yang ditetapkan.

6.2 Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian sukatan yang berkenaan.

6.3 Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir setiap pembelajaran dan pengajaran (P&P) bagi setiap tingkatan.

6.4 Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang sentiasa dikemaskini dan menyerahkan kepada pengetua atau wakilnya pada masa yang ditetapkan.

6.5 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan. Rancangan Harian perlu disediakan sekurang-kurangnya sehari sebelum P&P tersebut dijalankan.

6.6 Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan pelajar kepada Pengetua atau wakilnya pada masa yang dikehendaki.

6.7 Menjalankan Ujian Bulanan dan Penilaian kepada pelajar. Rekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam buku rekod mengajar.

6.8 Mengesan kelemahan pelajar dalam mata pelajaran yang diajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan untuk mencapai objektif SBP.

6.9 Menjadi ahli dalam Panitia Mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.

6.10 Guru mata pelajaran hendaklah menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan Pejabat Pelajaran Daerah.

6.11 Memastikan keselamatan pelajar di makmal sains/bengkel KH/bilik ERT/makmal bahasa/makmal komputer dan bilik-bilik khas yang lain serta mengawasi penggunaan peralatan.


34

6.12 Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah. Menyampaikan semula kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama di sekolah.

6.13 Sentiasa mengikuti prkembangan dan pembaharuan tentang tknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meningkatkan lagi prestasi dalam P&P.

6.14 Melaporkan kepada Guru Kanan Mata pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan selanjutnya.

6.15 Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar (ABM) yang digunakan, memastikan ABM digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber sekolah.

6.16 Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.

6.17 Membantu menguruskan Koleksi Soalan dan Bank Soalan.6.18 Menjalankan tugas seorang kaunselor dan guru disiplin.6.19 Bekerja sebagai “Team Player”.

7. GURU PENYELARAS BESTARI (ITC)

Senarai Tugas

7.1 Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah

7.1.1 Guru penyelaras bestari menjadi sumber penting menyalur semua maklumat dan maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan.

7.2 Mengurus dan menyelenggara kemudahan IT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

7.2.1 Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kontraktor memenuhi spesifikasi seperti yang ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.


35

7.2.2 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya.

7.2.3 Memastikan kesemua infrastuktur teknologi berada dalam keadaan baik.

7.2.4 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.

7.3 Menyediakan keperluan peralatan IT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

7.3.1 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh pihak pengguna.

7.3.2 Menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah bestari.

7.3.3 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector dan sebagainya.

7.4 Melatih guru menggunakan kemudahan IT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

7.4.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi Bahan Pengajaran dan Pembelajaran.

7.4.2 Memastikan audit penggunaan kemudahan IT dijalankan untuk menentukan keberkesanan penggunaan tersebut.

7.4.3 Memastikan penggunaan Bahan-bahan Pengajaran dan Pembelajaran (Teaching and Learning Materials atau TLM atau courseware).

7.5 Melatih staf menggunakan kemudahan IT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.


36

7.5.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran kepada pengguna-pengguna dengan sistem komputer dan aplikasi perisian.

7.5.2 meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran.

7.5.3 Memastikan penggunaan Sistem Pengurusan SEkolah Bestari (Smart School Management System atau SSMS) untuk pengurusan sekolah beroperasi dengan baik.

7.6 Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh kementerian Pendidikan.

7.6.1 Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran.

7.7 Sebagai Pengurus e-mel.

7.7.1 Menguruskan akaun pengguna dan e-mel.

7.8 Memastikan integrity dan keselamatan data.

7.8.1 Guru Penyelaras Bestari dikehendaki memastikan supaya ciri-ciri dan polisi-polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.

7.8.2 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkah-langkah seperti berikut:

7.8.2.1 Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer.

7.8.2.2 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.

7.8.2.3 Memastikan alat penghawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.

7.8.2.4 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat-tempat yang telah dikenalpasti.

7.8.3 Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:


37

7.8.3.1 Memastikan konfigurasi system beroperasi dengan baik dan lancer.

7.8.3.2 Memastikan komputer bebas dari virus.

7.8.3.3 Membuat backup dan replikasi maklumat.

7.9 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (Resource Person) IT sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan IT semasa.

7.9.1 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi masalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-Mail, Internet, Printer dan lain-lain lagi.

7.9.2 Memberi latihan IT dalaman kepada masyarakat sekolah.

7.9.3 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, Sistem pengoperasian, Sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.

7.9.4 Menentukan kelancaran perjalanan Sistem Rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (enduser) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.

7.10 Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak yang berkenaan.

7.11 Meningkatkan budaya IT di sekolah.

7.11.1 Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi.


38

7.11.2 Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan laman web sekolah.

7.12 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

7.13 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

7.13.1 Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dari dalam negeri atau luar Negara mengenai fungsi-fungsi infrastruktur teknologi sekolah-sekolah bestari.

8. KAUNSELOR SEPENUH MASA

Senarai Tugas

8.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah.

8.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melaui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas pelajar.

8.3 Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan iventori pelajar.

8.4 Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai.

8.5 Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum.


39

8.6 Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu secara professional dan beretika.

8.7 Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar.

8.8 Merancang, melaksana dan mengawal selia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej persijilan terbuka dan keperluan IPT.

8.9 Merancang, melaksana dan mengawal selia serta menilai program dan aktiviti pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV-AIDS.

8.10 Merancang, melaksana dan mengawal selia dan menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan pelajaran dalam dan luar Negara.

8.11 Merancang, melaksana dan mengawal selia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.

8.12 Merancang, melaksana dan mengawal selia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibubapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar.

8.13 Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrumen dan pendekatan secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan professionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

8.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

8.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

8.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan professionalism perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.

8.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan dan ibubapa yang memerlukannya.


40

8.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan.

8.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-officio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah.

8.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga/ Badan Pengawas Sekolah.

8.21 Menjadi penyelaras dalam program mento-mentee sekolah.

8.22 Menjadi penyelaras dalam program Jati Diri.

8.23 Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolukium, motivasi, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan.

8.24 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib Matematik dan Sains Dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa penempatan (kemasukan) pelajar di sekolah.

8.25 Menjadi ahli jawatankuasa ex-officio dalam Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG).

8.26 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh unit bimbingan dan kaunseling jabatan pendidikan negeri di peringkat sekolah.

8.27 Melaksana tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan penolong kanan dari semasa ke semasa.

9. GURU PENYELARAS PUSAT SUMBER

Senarai Tugas

9.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.


41

9.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

9.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

9.4 Merancang Pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

9.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong perlaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

9.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

9.7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

9.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

9.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

9.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

9.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

9.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

9.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

9.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.


42

9.16 Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

9.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

9.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.

9.19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

10. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN PENTADBIRAN

Sebagai bahan bertindak tertinggi di sekolah yang anggotanya terdiri daripada wakil-wakil komponen/bidang bagi tujuan memastikan perlaksanaan dasar dan program sekolah mencapai matlamatnya dengan sempurna selaras dengan dasar dan matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab untuk memastikan semua misi dan visi sekolah tercapai.

2. Menjalankan tugasnya berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran serta Arahan Perbendaharaan, Perintah Am dan Surat-surat Pekeliling Am/Khusus yang berkaitan.

3. Bertindak berasaskan peraturan-peraturan yang dilulukan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukan.

Senarai Tugas

10.1 Kurikulum

10.1.1 Memimpin guru-guru menetukan dan merancang Rancangan Pelajaran Tahunan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.


43

10.1.2 Memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.

10.1.3 Menjalankan penyeliaan/pencerapan terhadap aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

10.1.4 Menetukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan berkesan.

10.1.5 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya.

10.1.6 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengkayaan.

10.1.7 Menanggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain yang diarahkan oleh Pengetua.

10.1.8 Membantu menjalankan kursus taklimat atau penerangan di sekolah dalam konteks perkembangan staf.

10.1.9 Mendapatkan dan meyebarkan maklumat terkini tentang kaedah atau pendekatan P&P yang berkesan kepada guru-guru.

10.1.10Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar serta masalah disiplin dan mencari langkah mengatasinya.

10.2 Kokurikulum

Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik bagi membantu meningkatkan kecemerlangan akademik berkaitan dengan bidangnya.

10.3 Pentadbiran

10.3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang kawalannya.


44

10.3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.

10.3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat serta segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.

10.3.4 Membantu merancang Takwim Sekolah.

10.3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.

10.3.6 Menyediakan anggaran belanjawan dan mengawal perbelanjaan di bawah bidang kawalannya.

10.3.7 Menjaga dan menyemak stok/inventori segala peralatan barang atau bahan yang berkaitan.

10.3.8 Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni diamalkan di bilik darjah dan di sekolah.

10.4 Tugas-tugas Lain

10.4.1 Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru (PKG), Pejabat Pendidikan Daerah Bahagian dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri tentang apa juga maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru.

10.4.2 Berhubung dengan Guru Kanan Bidang sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan.

10.4.3 Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah.

10.4.4 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.


45

10.4.5 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

11. JAWATANKUASA KEWANGAN

11.1 Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling, Surat Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan dalam bidang:

11.1.1 Pergurusan Perbelanjaan

11.1.2 Pengurusan Perakaunan

11.1.3 Pengurusan Punggutan dan tunggakan hasil

11.1.4 Penyediaan dan perbentangan penyata kewangan dan laporan tahunan sekolah

11.2 Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit.

11.3 Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan.

11.4 Mengadakan mesyuarat tiap-tiap bulan atau sekurang-kurangnya 2 bulan sekali yang boleh membantu jawatankuasa mengesan dan mengawasi operasi kewangan dan peraukaunan dengan lebih berkesan.

12. JAWATANKUASA INDUK SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH BESTARI

12.1 Mengurus bidang masing-masing dengan memastikan penggunaan IT berjalan lancar.

12.2 Memasukkan data-data yang diperlukan mengikut waktu yang ditetapkan.

12.3 Melancarkan pengurusan peminjaman dan pemulangan buku perpustakaan.


46

12.4 Menghasilkan video sekolah/laman web mengemaskinikan bahan dari semasa ke semasa.

13. JAWATANKUASA SERANTA & HUBUNGAN LUAR

13.1 Bertanggungjawab dalam urusan menyebarkan berita tentang sekolah kepada masyarakat luar.

13.2 Berhubung dengan pihak media cetak dan media elektronik dan memastikan kehadiran pihak-pihak tersebut dalam acara-acara sekolah.

13.3 Menentukan protokol dalam majlis-majlis yang diadakan.

13.4 Menerbitkan Buletin Sekolah sekurang-kurangnya 2 kali setahun untuk diedarkan kepada ibu bapa.

14. JAWATANKUASA TAKLIMAT DAN MESYUARAT GURU

14.1 Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan menentukan agenda mesyuarat.

14.2 Mencatat dan menyediakan laporan minit mesyuarat.

14.3 Mengedarkan minit mesyuarat sebelum mesyuarat bermula.

14.4 Menyimpan minit mesyuarat dalam fail di billik Pengetua.

14.5 Memastikan keperluan semasa mesyuarat disediakan dan berfungsi dalam sistem PA.

14.6 Mengedarkan dapatan mesyuarat kepada guru-guru yang tidak hadir dalam mesyuarat.

15. JAWATANKUASA PAMERAN DAN GALERI

15.1 Mengenalpasti ruang yang sesuai untuk dijadikan tempat pameran/galeri.


47

15.2 Mengumpul bahan-bahan yang sesuai berkaitan dengan sekolah untuk dipamerkan.

15.3 Menjaga keselamatan bahan-bahan yang dipamerkan.

15.4 Menjaga kebersihan dan keceriaan tempat pameran.

15.5 Mengemaskini bahan –bahan pameran dari semasa ke semasa.

15.6 Membaik pulih/menggantikan bahan-bahan pameran yang rosak atau hilang.

15.7 Membuat catatan tentang bahan-bahan yang dipamerkan untuk pengetahuan pengunjung.

15.8 Merekod/membuat inventori bahan-bahan yang disimpan di galeri.

16. JAWATANKUASA GALERI ANUGERAH

16.1 Mengumpul semua anugerah yang dicapai oleh sekolah dalam tempoh 5 tahun untuk dipamerkan.

16.2 Menyusun atur bahan dan menjaga keselamatannya.

16.3 Menjaga kebersihan dan keceriaan galeri.

16.4 Mengemaskini bahan-bahan pameran dari semasa ke semasa.

16.5 Membuat catatan tentang bahan-bahan yang dipamerkan untuk pengetahuan pengunjung.

16.6 Merekod/membuat inventori bahan-bahan yang disimpan di galeri.

17. JAWATANKUASA DEWAN AL-MUSYAWARAH

17.1 Menyediakan peraturan-peraturan penggunaan.

17.2 Memastikan guru-guru membuat tempahan sebelum menggunakannya.

17.3 Merekodkan penggunaan.


48

17.4 Memastikan kebersihan dan keceriaan.

17.5 Memastikan alat-alat yang ada seperti OHP, Sistem PA, LCD Projektor dan televisyen berfungsi dengan baik dan selamat.

18. JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN SERI BESTARI

18.1 Memastikan dewan sentiasa bersih dan ceria.

18.2 Menguruskan tempahan penggunaan dewan oleh pihak luar.

18.3 Memastikan kerusi dewan dikemas semula selepas acara dijalankan.

18.4 Memastikan sistem PA berfungsi sebelum acara di dewan berlangsung.

19. JAWATANKUASA PENGURUSAN ANJUNG TAMU

19.1 Memastikan anjung tamu sentiasa bersih dan ceria.

19.2 Menguruskan penggunaan anjung tamu apabila diperlukan.

19.3 Mengawasi pergerakan dan keselamatan peralatan dalam anjung tamu yang dibawa keluar dan dihantar semula apabila selesai digunakan.

20. GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN

Senarai Tugas


49

20.1 Guru bertugas hendaklah dating ke sekolah sekurang-kurangnya 20 minit sebelum persekolahan bermula dan balik pada jam 4.30 petang.

20.2 Memastikan Bendera Malaysia, Bendera Negeri dan Bendera Sekolah dinaikkan pada sebelah pagi dan diturunkan pada sebelah petang. Bendera perlu diturunkan sekiranya hujan.

20.3 Membantu Pengetua membuat pengawasan menyeluruh terhadap pelajar-pelajar sebelum waktu pertama bermula, semasa rehat, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan segera jika perlu.

20.4 Memeriksa kebersihan bilik-bilik darjah, bilik air, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.

20.5 Menilai dan memberi markah kebersihan dan keceriaan kelas serta diumumkan pemenang semasa perhimpunan rasmi. Keputusan pemenang hendaklah diserahkan kepada Guru Penolong Kanan HEM pada hari jumaat (akhir minggu persekolahan) untuk tujuan pengesahan.

20.6 Memastikan pelajar menepati waktu datang ke sekolah dan balik dari sekolah, waktu rehat dan waktu pertukaran guru.

20.7 Mengawasi kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.

20.8 Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.

20.9 Melibatkan diri dalam acara/program sekolah.

20.10Mengumum dan menyebarkan maklumat dan arahan-arahan kepada guru dan pelajar (jika ada).

20.11Mengelolakan perhimpunan pagi dan perhimpunan rasmi. Pelajar dipastikan hadir di perhimpunan dan beratur dengan kemas.

20.12Memastikan pembesar suara berfungsi dan tempat duduk guru mencukupi untuk perhimpunan rasmi di dewan.

20.13Memastikan guru menandatangani borang kehadiran guru dalam perhimpunan rasmi dan serahkan kepada Pengetua/PK untuk pengesahan sebelum difailkan.


50

20.14Menyampaikan ucapan ringkas/pengumuman semasa perhimpunan pagi dan menyampaikan laporan mingguan semasa perhimpunan rasmi.

20.15Menyediakan laporan berasingan untuk perhimpunan rasmi dan dapatkan pengesahan Pengetua/PK sebelum difailkan.

20.16Menjadi pencatat taklimat mingguan (jika ada) dan dapatkan pengesahan Pengetua/PK sebelum difailkan.

20.17Memastikan semua lampu, kipas, dan komputer ditutup setelah tamat waktu persekolahan.

20.18Menyediakan laporan lengkap dalam Buku Laporan Bertugas mengikut format yang disediakan.

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM

1. JAWATANKUASA INDUK DAN PENGURUSAN KURIKULUM

1.1 Mengesan dan memastikan bahawa semua aspek program kurikulum sekolah dilaksanakan dengan sempurna.

1.2 Mengemukakan, mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan dengan proses pengajaran dan pembelajaran.

1.3 Membuat penilaian strategi-strategi yang dilaksanakan dengan tujuan untuk memperbaik kualiti pendidikan.

1.4 Merancang dan melaksanakan kegiatan-kegiatan peperiksaan.

1.5 Merancang dan mengadakan taklimat/kursus (in house training) kepada semua guru tentang perkara-perkara baru dalam pendidikan.

1.6 Mendapatkan bahan-bahan rujukan berhubung dengan pendidikan untuk disebarkan kepada semua guru.

1.7 Menganalisis laporan akademik selepas setiap kali proses peperiksaan/ penilaian dijalankan.


51

1.8 Mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan prestasi akademik berasaskan analisis peperiksaan.

2. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

2.1 Struktur dan Organisasi

2.1.1 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan iktisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama di sesebuah sekolah.

2.1.2 Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh semua guru kanan yang dilantik sebagai Ketua Panitia oleh Pengetua.

2.1.3 Semua Ketua Panitia mata pelajaran adalah secara automatik menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran masing-masing dan menjadi penghubung di antara ahli-ahli dengan Pengetua.

2.1.4 Keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia dalam perjumpaan-perjumpaan berhubung dengan masalah kurikulum dan tenaga pengajar perlu dibawa oleh Ketua Panitia kepada Pengetua untuk mendapatkan penyelesaian atau untuk makluman.

2.2 Tujuan Panitia Mata pelajaran

2.2.1 Memperbaik dan meningkatkan mutu serta keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.

2.2.2 Berusaha untuk mendapatkan strategi pengajaran yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran.

2.2.3 Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pelajar dalam peperiksaan PMR, SPM dan STPM berasaskan target yang ditunjukkan dalam perancangan akademik sekolah.

2.2.4 Mewujuddkan semangat kerjasama antara panitia mata pelajaran dengan persatuan/kelab akademik.


52

2.3 Peranan Panitia Mata pelajaran

2.3.1 Mendapatkan sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli panitia.

2.3.2 Menyediakan rancangan pengajaran yang diselaraskan antara guru dalam sesuatu tingkatan yang berkaitan.

2.3.3 Menetapkan TOV (Take Off Value) bagi setiap pelajar dalam mata pelajaran berkaitan.

2.3.4 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan tambahan yang sesuai dengan keperluan para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber sekolah.

2.3.5 Memilih dan mencadangkan pada pentadbiran sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran.

2.3.6 Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan dan menubuhkan Bank Soalan.

2.3.7 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar dan mengambil langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran.

2.3.8 Mengadakan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal).

2.3.9 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

2.3.10 Bekerjasama dan bertukar-tukar pengalaman serta kepakaran dengan penitia sekolah berhampiran.


53

2.3.11 Menyelenggara fail panitia, minit mesyuarat, surat-menyurat dan rekod-rekod yang berkenaan.

2.3.12 Menyampaikan laporan prestasi dan analisis pencapaian mata pelajaran kepada Pengetua.

2.3.13 Melantik seorang guru dalam sesuatu panitia sebagai penyelaras dalam sesuatu tingkatan.

2.3.14 Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan kertas soalan peperiksaan dan memeriksa skrip pelajar bagi setiap peperiksaan yang dijalankan.

2.3.15 Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.

2.3.16 Menyediakan Perancangan Strategik Akademaik 3-5 tahun.

2.3.17 Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata pelajaran.

3. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU INDUK DAN GURU GANTI

3.1 Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran dan lain-lain lagi.

3.2 Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa untuk tindakan beliau.

3.3 Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan.

3.4 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.

3.5 Menyusun jadual waktu.

3.6 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.

3.7 Menyebarkan jadual waktu kepada semua guru.

3.8 Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu.Panduan Pengurusan Untuk Guru dan


54

3.9 Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara mengenal pasti guru-guru yang tidak hadir.

3.10 Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu peribadi dan jadual waktu kelas sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan.

4. JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Tugas setiausaha dibantu oleh penyelaras-penyelaras:

4.1 Peperiksaan Dalaman

4.1.1 Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan penggal, ujian bulanan, ujian lisan, peperiksaan percubaan, dengan menentukan tarikh dan takwim/jadual waktu peperiksaan).

4.1.2 Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan setelah ditentukan oleh Panitia Mata pelajaran.

4.1.3 Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta memastikan keselamatan.

4.1.4 Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah tertentu jika ada guru yang tidak dapat mengawas disebabkan hal-hal tertentu.

4.1.5 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan dan disusun mengikut:

4.1.5.1 Mata pelajaran Panduan Pengurusan Untuk Guru dan


55

4.1.5.2 Kelas

4.1.5.3 Bilangan pelajar

4.1.5.4 Tarikh peperiksaan

4.1.5.5 Guru mata pelajaran

4.1.6 Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.

4.1.7 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.

4.1.8 Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.

4.1.9 Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar.

4.2 Peperiksaan PMR, SPM dan STPM

4.2.1 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan.

4.2.2 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.

4.2.3 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan, yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan.

4.2.4 Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan.

4.2.5 Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR/SPM/STPM.

4.2.6 Memasukan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah.


56

4.2.7 Memaklumkan kepada Pengetua jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan memerluka bantuan.

4.2.8 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR/SPM/STPM:

4.2.8.1 Analisis kertas soalan yang dipilih oleh calon.

4.2.8.2 Borang Kewangan

4.2.8.3 Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan

4.2.8.4 Borang-borang lain yang berkaitan.

4.2.9 Menentukan dewan/bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan.

4.2.10 Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi dewan/bilik peperiksaan dalam 4 salinan.

4.2.11 Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkannya di papan kenyataan peperiksaan.

4.2.12 Menyediakan label meja calon untuk ditampal di atas meja (selepas kerusi dan meja siap disusun).

4.2.13 Slip peperiksaan SPM dan STPM diliminet sebelum diedar kepada calon untuk menggelakkan daripada rosak kerana tempoh masa peperiksaan agak panjang.

4.2.14 Menyediakan perkara-perkara berikut di dewan/bilik peperiksaan:

4.2.14.1 Almari

4.2.14.2 Jam dinding yang berfungsi

4.2.14.3 Cop sekolah/lakri

4.2.14.4 Whiteboard

4.2.14.5 Pen marker

4.2.14.6 Pemadam whiteboard


57

4.2.14.7 PA sistem (jika dewan)

4.2.15 Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.

4.2.16 Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab PMR, SPM dan STPM.

4.2.17 Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata pelajaran/ Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan Peperiksaan Amali.

4.2.18 Mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjam dikembalikan ke pejabat atau disimpan di bilik peperiksaan.

4.2.19 Mendapatkan 3 set soalan PMR, SPM dan STPM untuk rujukan sekolah.

4.2.20 Menyelaraskan penyediaan sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM).

4.2.21 Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata pelajaran.

4.2.22 Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan/ujian untuk tindakan susulan oleh guru-guru memulih dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.

5. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

5.1 Tanggungjawab jawatankuasa Pusat Sumber

5.1.1 Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan-peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.

5.1.2 Membincang dan menimbangkan untuk diluluskan:


58

5.1.2.1 Perlantikan Pengawas PSS

5.1.2.2 Anggaran Perbelanjaan PSS

5.1.2.3 Hukuman ke atas Pengawas PSS yang melanggar peraturan atau tidak menjalankan tugas seperti yang diharapkan.

5.1.2.4 Pemberian penghargaan kepada pengawas PSS yang difikirkan sesuai yang dicadangkan oleh Penyelaras PSS

5.1.2.5 Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah.

5.2 Tanggungjawab Penyelaras PSS

5.2.1 Bertanggungjawab ke atas segala hal yang berkaitan dengan Pusat Sumber Sekolah.

5.2.2 Mengurus dan menyimpan buku stok PSS dalam keadaan baik.

5.2.3 Menyediakan bidang tugas bagi tiap-tiap kakitangan di bawah seliaannya.

5.2.4 Memastikan semua keputusan dan polisi jawatankuasa PSS dilaksanakan dengan sempurna oleh semua Penyelaras Unit PSS.

5.2.5 Menyelia dan membantu Penyelaras Unit di dalam bidang tugas masing-masing.

5.2.6 Mengambil tindakan ke atas semua pekeliling yang diterima daripada PPD, JPN & KPM.

5.2.7 Mencadangkan pelantikan guru Penyelaras Unit kepada Pengetua.

5.2.8 Mengadakan perjumpaan/mesyuarat/taklimat dengan semua Penyelaras Unit PSS di bawah seliaannya sekurang-kurangnya sekali di dalam sepenggal.


59

5.2.9 Memikirkan dan melaksanakan langkah-langkah untuk menggalakkan guru-guru dan pelajar menggunakan kemudahan PSS.

5.2.10 Mengetuai urusan pemilihan dan pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah yang diadakan di dalam penggal ke-2 tiap-tiap tahun.

5.3 Tanggungjawab Penyelaras Unit Perpustakaan

5.3.1 Bertanggjawab ke atas semua urusan yang berkaitan dengan perpustakaan dan bahan percetakan.

5.3.2 Menyediakan program pelaksanaan tahunan bagi Unit Peperiksaan.

5.3.3 Menyediakan jadual giliran penggunaan perpustakaan.

5.3.4 Mengurus dan memproses kerja katalog semua bahan di bawah jagaan.

5.3.5 Mengemaskini buku stok unit perpustakaan dan menyerahkan kepada Penyelaras PSS pada akhir tahun.

5.3.6 Menerbitkan majalah/risalah perpustakaan.

5.3.7 Menguruskan pelantikan Pengawas PSS yang baru.

6. JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF

6.1Mengadakan kursus perkembangan staf sekurang-kurangnya sekali setiap bulan.

6.2Mengenal pasti kursus dalaman yang sesuai diadakan untuk guru.

6.3Membuat catatan/laporan ceramah.

6.4Menguruskan surat-menyurat/ bayaran dengan penceramah jemputan.

6.5 Memastikan guru-guru mengisi borang laporan minit curai setiap kali selesai berkursus.


60

BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

1. Bertanggungjawab terhadap aspek-aspek kebajikan pelajar seperti membantu pelajar yang menghadapi masalah kewangan dan sebagainya.

2. Bertanggungjawab mengadakan langkah keselamatan bagi semua pelajar.

3. Mengesan dan membuat keputusan tentang hal-hal kebajikan pelajar yang timbul dari semasa ke semasa.

2. JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR

2.1 Menentukan dan melaksanakan dasar-dasar disiplin

berpandukan arahan/buku panduan disiplin Kementerian

Pelajaran/Jabatan Pelajaran.

2.2 Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan

oleh guru dan pengawas.

2.3 Melaksanakan polisi displin dengan bantuan semua kaki tangan

sekolah dan Lembaga Pengawas.

2.4 Menyimpan rekod pelajar yang melanggar disiplin.

2.5 Menghubungi ibu bapa pelajar yang mempunyai masalah

disiplin.

2.6 Memantau dan melaksanakan perjalanan perhimpunan rasmi

dan perhimpunan khas.


61

3. JAWATANKUASA MAJLIS PIMPINAN PELAJAR

3.1 Menjadi ahli panel pemilihan calon pengawas.

3.2 Mengendalikan temuduga bertulis dan temuduga berkelompok

calon pengawas.

3.3 Merangka dan melaksanakan program dan kursus kepimpinan

yang berkaitan dengan pengawas.

3.4 Membimbing dan memantau pengawas supaya dapat

menjalankan tanggungjawab dengan sempurna.

3.5 Memastikan para pengawas sentiasa berdisiplin serta

menampilkan imej yang sesuai sebagai seorang pemimpin

pelajar.

4. JAWATANKUASA ORGANISASI KELAS

a. Menyenaraikan segala yang diperlukan oleh setiap kelas.

b. Merangka program kebersihan dan keceriaan kelas dan

memantau dari semasa ke semasa.

c. Mengadakan pertandingan kelas terbersih.

d. Memaklumkan kepada guru kelas tentang polisi, peraturan atau

makluman terbaru daripada pihak pentadbiran.

e. Melaporkan aduan salah laku pelajar di dalam kelas kepda guru

disiplin.

5. PENYELARAS/PENYELIA TINGKATAN

a. Membantu Pengetua dan mendapatkan kerjasama semua guru

tingkatan mentadbir bilik darjah iaitu:

i. Menjaga kebersihan.

ii. Menjaga keselamatan perabot dan mempastikan disusun

dengan kemas.

iii. Menghias kelas secara berpatutan.


62

iv. Mengadapakan sudut-sudut tertentu dengan bantuan guru

mata pelajaran.

v. Menyelaraskan kegiatan-kegiatan yang berhubung dengan

kelas.

b. Mengambil alih tugas guru tingkatan, jika guru tersebut tidak

hadir.

c. Menyemak jadual waktu kelas.

d. Menyelaraskan semua hal yang berkaitan dengan kelas di bawah

seliaannya.

e. Menyelaraskan kerja guru-guru tingkatan di bawah jagaannya

iaitu:

i. Pengisian borang masuk peperiksaan.

ii. Mengagihkan Jadual Waktu Peperiksaan.

iii. Penyediaan Dewan Peperiksaan.

f. Bertanggungjawab mengumpulkan Laporan Adab Belajar (LAB)

dan Mark Sheet yang telah dikemaskinikan oleh guru-guru

tingkatan dan menyerahkannya ke pejabat untuk ditandatangani

oleh Pengetua/Penolong Kanan.

g. Memberikan taklimat tentang pemilihan mata pelajaran dan

bayaran-bayaran yang dikenakan bagi peperikasaan awam

kepada pelajar-pelajar dan ibubapa/penjaga beserta dengan

senarai nama pelajar yang belum menjelaskan yuran

peperiksaan.

6. GURU TINGKATAN (HAL EHWAL MURID)

a. Mentadbir Bilik Darjah

i. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketu

kelas, penolong ketua kelas, setiausaha dan ahli jawatan

kuasa kelas.

ii. Mengadakan mesyuarat kelas dari semasa ke semasa.


63

iii. Memastikan segala minit mesyuarat direkodkan dalam

buku log khas dan dihantar kepada Setiausaha organisasi

kelas.

iv. Memastikan kelas dalam keadaan bersih dan ceria.

v. Memastikan pelajar membuat jadual tugasan dan

menjalankan tugas masing-masing.

vi. Memastikan perabot, peralatan dan keadaan fizikal kelas

dalam keadaan selamat.

vii. Menerima laporan kerosakan dan mengambil tindakan

segera dengan melaporkan kepada pihak pengurusan.

viii. Memaparkan dengan jelas segala peraturan berkaitan

dengan kelas di papan kenyataan kelas.

ix. Menentukan disiplin pelajar di dalam kelas terkawal.

x. Memastikan papan kenyataan kelas diuruskan teratur dan

dapat memanfaatkan pelajar.

b. Menguruskan Jadual Kedatangan Kelas

i. Merekod dan memasukkan semua butiran pelajar ke dalam

Jadual Kedatangan mengikut ruangan yang ditetapkan.

ii. Menandakan kedatangan pelajar setiap hari sewaktu

perhimpunan pagi.

iii. Menghantar jadual kedatangan pelajar ke pejabat sekolah

sebelum bermula waktu ketiga pada setiap hari

persekolahan.

iv. Menutup jadual kedatangan pada akhir tiap-tiap bulan dan

menyerahkannya kepada penyelaras tingkatan untuk

disemak.

v. Memastikan pelajar-pelajar yang tidak hadir membawa

surat ibu bapa/penjaga/doktor jika pelajar tidak dapat hadir

ke sekolah.


64

vi. Memaklumkan ketidakhadiran pelajar ke sekolah yang

tidak melebihi tiga hari kepada pihak sekolah (PK HEM) dan

ibu bapa.

vii. Mengambil tindakan tentang pertukaran pelajar:

1. Mencatatkannya ke dalam jadual kedatangan

2. Menyediakan semua dokumen pertukaran seperti

laporan keputusan peperiksaan, butiran biasiswa,

markah ujian lisan (tingkatan 4 dan 5) dan perkara-

perkara lain yang berkaitan dan menyerahkannya

kepada pejabat.

viii. Warna dakwat yang digunakan dalam jadual kedatangan

hendaklah serupa dari awal hingga akhir.

ix. Pemadam cecair tidak boleh digunakan untuk memadam

apa-apa catatan dalam jadual kedatangan. Sekiranya

berlaku kesilapan potong sahaja dengan menggunakan

dakwat yang serupa dan tandatangan ringkas.

c. Yuran

i. Mengutip yuran persekolahan, asrama, peperiksaan dan

PIBG.

ii. Mengeluarkan resit bayaran yuran dan rekod dalam jadual

kedatangan kecuali kutipan PIBG perlu dicatat dalam buku

rekod mengajar (Bukan Jadual Kedatangan).

iii. Menghantar wang kutipan yuran atau slip bank kepada

kerani kewangan di pejabat sekolah atau bendahari PIBG

pada hari diterima.

iv. Memasukkan butiran buku resit ke dalam Buku Rumusan

Resit.

v. Menghantar Buku Rumusan Resit kepada Jawatankuasa

Kewangan untuk disemak.


65

vi. Memasukkan butiran yuran ke dalam buku kedatangan

kelas.

vii. Mengambil tindakan sewajarnya seperti memberikan

peringatan terhadap pelajar yang masih belum

menyelesaikan bayaran yuran sehingga bulan Ogos.

d. Membantu JK SPBT serta bantuan dan biasiswa.

i. Mengedarkan borang berkenaan kepada para pelajar.

ii. Mencadangkan pelajar-pelajar yang sesuai untuk

menerima bantuan dengan mematuhi syarat yang

ditetapkan.

iii. Membantu pelajar mengisi borang permohonan.

iv. Menguruskan penyerahan, pengambilan serta pemulangan

buku-buku SPBT mengikut jadual yang ditetapkan.

e. Lain-lain tugas

i. Mengedarkan borang serta membantu pelajar mengisi

borang-borang surat akuan dan surat berhenti pelajar yang

akan digunakan bagi keperluan mengeluarkan sijil berhenti

dan surat akuan.

ii. Melaporkan pelajar-pelajar yang perlu bimbingan dan

kaunseling kepada bahagian bimbingan dan kaunseling

serta memberikan kerjasama yang diperlukan.

iii. Bertanggungjawab tentang kebajikan pelajar dalam kelas.

iv. Menyediakan dan mengisi profil pelajar dalam komputer.

v. Bertanggungjawab menyemai dan memupuk rasa

kebanggaan terhadap sekolah serta semangat kekitaan

dan semangat kekeluargaan dikalangan pelajar-pelajar di

dalam kelasnya.


66

vi. Melaporkan kepada penolong kanan dan penolong kanan

HEM tentang perkara-perkara yang tidak dapat diatasi

sendiri misalnya masalah disiplin.

vii. Membantu penyelaras/penyelia tingkatan /setiausaha

peperiksaan melengkapkan butir-butir yang dikehendaki

bagi peperiksaan PMR/SPM/STPM.

viii. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

oleh pengetua dan penolong-penolong kanan.

7. GURU TINGKATAN (AKADEMIK DAN KOKURIKULUM)

a. Akademik

i. Mengumpul semua markah ujian/peperiksaan daripada

guru matapelajaran.

ii. Mengisi markah ujian/peperiksaan ke dalam komputer.

iii. Memproses dan menganalisis data.

iv. Mencetak keputusan ujian/peperiksaan untuk setiap

pelajar.

v. Menulis dan memberikan ulasan sewajarnya serta

menandatangani slip keputusan peperiksaan.

vi. Menghantar slip keputusan pelajar kepada pengetua untuk

ditandangani lengkap dengan dokumen-dokumen lain

berkaitan Laporan Adab Belajar (LAB).

vii. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang lemah dalam pelajaran

dan mengambil langkah tertentu mengatasinya.

b. Kokurikulum

i. Mengumpul dokumen berkaitan kokurikulum setiap

individu dalam kelas.

ii. Semua dokumen dismpan dalam fail peribadi pelajar dalam

Pusat Sumber Dokumentasi. Panduan Pengurusan Untuk Guru dan


67

iii. Melengkapkan Laporan Adab Belajar berkaitan

kokurikulum.

8. PENYELARAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS.

a. Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks untuk

setahun.

b. Mengedarkan borang-borang SPBT:

i. Mengedar dan memungut kembali borang SPBT

kepada/daripada semua pelajar dengan kerjasama guru

tingkatan.

ii. Menyemak dan memastikan setiap borang itu diisi dengan

betul.

iii. Membuat penyiasatan jika terdapat keraguan mengenai

kesahihan butir-butir dalam borang tersebut.

iv. Mengasingkan borang SPBT bagi pelajar-pelajar yang layak

dan yang tidak layak menerima buku teks SPBT.

c. Mengesan buku-buku SPBT :

i. Mengisi dan menyediakan borang SPBT tertentu mengikut

bilangan salinan yang diperlukan dengan kerjasama guru

tingkatan.

d. Menerima buku dari pembekal.

i. Memastikan bilangan dan jenis buku teks yang diterima

mencukupi sebagaimana yang tercatat dalam borang

penghantaran.

ii. Menyemak keadaan fizikal dan kualiti buku-buku seperti

mutu kertas yang digunakan, muka surat, kesilapan cetak,

penjilidan dan sebagainya.


68

iii. Memasukkan buku ke dalam buku stok SPBT sebelum

diedarkan kepada pelajar-pelajar yang berkenaan.

e. Memproses buku-buku teks.

i. Mengecop semua buku teks yang diterima.

ii. Menulis bilangan siri bagi tiap-tiap buku.

f. Mengedarkan buku SPBT kepada pelajar-pelajar dengan

kerjasama guru tingkatan

i. Menyemak kembali senarai pelajar yang layak dan tidak

layak menerima SPBT.

ii. Mengedarkan buku-buku kepada pelajar yang layak

melaliu guru tingkatan.

iii. Menyediakan dan mengedarkan peraturan penggunaan

buku SPBT.

iv. Mengedaran borang G kepada guru tingkatan untuk

dipenuhkan dalam dua salinan.

v. Memungut satu salinan borang G untuk disemak supaya

tidak berlaku kesilapan dan seterusnya disimpan di dalam

fail.

g. Memungut kembali buku SPBT daripada pelajar-pelajar melalui

guru tingkatan.

i. Menentukan tarikh bagi tiap-tiap pelajar memulangkan

buku SPBT.

ii. Menyerahkan kembali borang G kepada guru kelas supaya

ditandatangani oleh pelajar-pelajar yang memulangkan

buku.

iii. Menyemak bilangan buku yang dipulangkan supaya sama

dengan bilangan buku diterima pada awal tahun.


69

h. Menyimpan buku-buku SPBT ditempat yang dikhaskan ( BOSS)

i. Mempastikan pelajar-pelajar menggantikan buku-buku yang

dihilangkan/dirosakkan.

j. Menyediakan senarai pelajar yang tidak mengembalikan buku

teks SPBT atau tidak menggantikan/tidak membayar harga buku

berdasarkan borang G.

k. Memberitahu ibu bapa/penjaga.

9. JAWATANKUASA BIASISWA DAN YAYASAN

a. Menyediakan polisi berpandukan peruntukan-peruntukan

tertentu untuk dilaksanakan oleh penyelaras biasiswa, bantuan

pelajar dan yayasan.

b. Menguruskan permohonan pelajar-pelajar untuk diluluskan.

c. Menguruskan kes-kes rayuan permohonan.

d. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak

pengurusan sekolah.

10. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

a. menyediakan rancangan tahunan dalam hal bimbingan dan

kerjaya.

b. Menyelaras sistem mentor-mentee/penjaga mengikut cara yang

ditentukan oleh pihak sekolah.

c. Menentukan sebarang maklumat dari runding cara dirahsiakan

dan hanya disampaikan kepada pengetua sahaja.


70

d. Menghadiri kursus yang berkaitan dengan bimbingan dan

kerjaya.

e. Memrikan nasihat kepada pelajar yang menghadapi masalah

dalam pelajaran dan peribadi.

f. Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat

kaunselor.

g. Menyebarkan maklumat tentang kerjaya dan peluang-peluang

melanjutkan pelajaran.

h. Menjemput pihak-pihak tertentu untuk memberikan ceramah

motivasi.

11. JAWATANKUASA REKOD PELAJAR

a. Mendaftarkan pelajar-pelajar baru ke dalam buku pendaftaran

sekolah.

b. Mengambil tindakan berhubung dengan hal-hal yang berkaitan

dengan pelajar masuk atau berpindah.

c. Menjaga keselamatan dan kekemasan buku pendaftaran.

d. Memastikan semua maklumat yang perlu diisikan di dalam buku

jadual kedatangan adalah benar, tepat dan kemaskini.

e. Memastikan semua guru tiingkatan telah menutup dan

menandatangani jadual kedatangan pada hari terakhir setiap

bulan.

12. JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEINDAHAN SEKOLAH.

a. Mencadangkan taman-taman yang sesuai (bertema) disekitar

kawasan sekolah dan asrama.

b. Membantu menyelia pembinaan hiasan yang dilakukan oleh

pekerja.


71

c. Memastikan pokok-pokok hiasan sentiasa dijaga dan melapor

kepada pengurusan sekolah mana-mana taman atau pokok

hiasan yang tidak sesuai lagi untuk diganti dan sebagainya.

d. Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan keceriaan

dan keindahan sekolah yang dikeluarkan oleh Kementerian

Pelajaran dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan

sewajarnya.

13. JAWATANKUASA KESELAMATAN

a. Memastikan peralatan keselamatan yang disediakan berfungsi

dengan baik.

b. Mengadakan latihan kebakaran dua kali setahun di sekolah

dengan diselia oleh Jabatan Bomba dan Penyelamat.

c. Menentukan kereta diletakkan ditempat yang ditetapkan.

d. Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan ditempat yang

sesuai.

e. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan/pelan kebakaran

kepada setiap kelas.

14. JAWATANKUASA KESIHATAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH.

a. Menjalankan program/kempen kebersihan yang berterusan

sepanjang tahun

b. Mengedarkan risalah untuk meningkatkan kesedaran tentang

penjagaan kebersihan kepada seluruh warga sekolah.

c. Memastikan tempat berlangsungnya acara-acara tertentu

dibersihkan apabila selesai sahaja acara tersebut dijalankan.

d. Memastikan tong sampah yang mencukupi disediakan disekitar

sekolah.


72

15. JAWATANKUASA KANTIN

a. Mengawasi segala peraturan yang terkandung dalam surat

perjanjian antara pihak sekolah dengan pengurus kantin

dipatuhi.

b. Memaklumkan pekada pengurusan kantin mengenai hari

persekolahan,cuti dan perubahan-perubahannya.

c. Memantau kebersihan, mutu makanan, harga serta

perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam buku laporan.

d. Menerima aduan dan pandangan daripada pelajar, guru dan staff

sekolah serta mengambil tindakan yang sewajarnya.

e. Mengawasi kantin supaya tidak menjual barang larangan.

BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM

1.0 JAWATAN KUASA KOKURIKULUM

1.1 Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja

kokurikulum di peringkat sekolah.

1.2 Menyelaras program tahunan setiap untuk kokurikulum.

1.3 Memastikan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan

berterusan, lancar dan berkesan.

1.4 Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan

aktiviti kokurikulum.

1.5 Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan

perbelanjaan kokurikulum.

1.6 Menyelia rekod pengurusan kewangan gerak kerja kokurikulum

dari segi pungutan dan perbelanjaan wang.

1.7 Membuat penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian pelajar

dalam penyertaan sesuatu aktiviti kokurikulum.

1.8 Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan

gerak kerja kokurikulum dengan penyelaras-penyelaras.


73

1.9 Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir datahun

daripada penyelaras-penyelaras.

1.10 Memilih pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum untuk

diberikan anugerah kecemerlangan kokurikulum.

2.0 SETIAUSAHA KOKURIKULUM

2.1 Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum di sekolah.

2.2 Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program

kokurikulum sekolah.

2.3 Menentukan semua aktirviti kokurikulum berjalan dengan

berkesan dan berterusan sepanjang tahun.

2.4 Menyelesaikan masalah berkaitan dengan aktiviti kokurikulum.

2.5 Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.

2.6 Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan

aktiviti kokurikulum

2.7 Mendapatkan laporan tentang kegiatan setiap bidang

kokurikulum.

2.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan

kepda pihak sekolah bagi tindakan yang selanjutnya.

2.9 Menyediakan mini mensyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah.

2.10 Menguruskan penilaian aktiviti kokurikulum.

2.11 Mengumpulkan maklumat dan menyimpan rekod aktiviti

kokurikulum.

2.12 Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/

kelab/unit beruniform tentang cara-cara menggerakkan aktiviti

kokurikulum.

2.13 Merekodkan semua pencapaian sekolah dalam pertandingan

kokurikulum.


74

3.0 GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM

3.1 Mengadakan Mensyuarat Agung kelab/persatuan/unit beruniform

pada minggu ke-3 bulan Januari untuk melantik AJK

persatuan/kelab/unit beruniform berkenaan.

3.2 Mengadakan peraturan/perlembagaan.

3.3 Merancang kegiatan untuk satu tahun

3.4 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepda setiausaha

kokurikulum:

3.4.1 Perlembagaan persatuan/kelab/unit beruniform.

3.4.2 Senarai AJK.

3.4.3 Senarai nama ahli

3.4.4 Rancangan/aktiviti tahunan.

3.5 Memastikan setiap aktiviti berjalan lancar mengikut jadual. Guru

penasihat hendaklah menghadiri setiap perjumpaan.

3.6 Mengawal dan mengemaskini papan kenyataan

3.7 Bertanggungjawab memberikan bimbingan kepada pelajar-pelajar

dalam menyediakan laporan kegiatan mengikut format yang

ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas setiapa kegiatan

diadakan.

3.8 Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya.

3.9 Memajukan kelab/persatauan dengan apa jua cara yang difikirkan

sesuai.

3.10 Sekiranya ada pungutan selain dari yuran persatuan/kelab, guru

penasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada

penyelaras Gerakerja Kokurikulum pada akhir tahun.

3.11 Semua kegiatan lawatan anjuran persatuan/kelab hendaklah

mendapat kebenaran pengetua.


75

3.12 Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang

menyertai kegiatan diluar kawasan sekolah kepada Penolong

Kanan Kokurikulum dan HEM.

3.13 Bertanggungjawab menempah bas sekolah jika pengangkutan

diperlukan.

4.0 PENYELARAS SUKAN/PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM

4.1 Memanggil dan mempengerusikan mensyuarat unit Gerakerja

Kokurikulum masing-masing sekurang-kurangnya sekali

sepenggal.

4.2 Menyediakan aggaran perbelanjaan setahun.

4.3 Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada

Setiausaha Jawatankuasa Gerakerja Kokurikulum untuk

penyelarasan.

4.4 Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancangkan oleh

setiap unit dilaksanakan dengan sempurna.

4.5 Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada

Setiausaha Jawatankuasa Gerakerja untuk rekod sekolah.

4.6 Menyediakan dan mengedarkan borang bagi tujuan penilaian

Gerakerja Kokurikulum kepada guru-guru penasihat unit gerakerja

kokurikulum untuk diisi dan disahkan. Borang-borang yang

lengkap diisi hendaklah dipungut dan diserahkan kepada

setiausaha pengurusan maklumat pelajar.

4.7 Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit untuk diubahsuai jika

perlu dan mengadakan mensyuarat sekali dalam sepenggal

persekolahan.

5.0 SETIAUSAHA SUKAN

5.1 Mengatur rancangan/jadual sukan sekolah dengan rancangan

MSSD, MSSN dan MSSM sepanjang tahun.Panduan Pengurusan Untuk Guru dan


76

5.2 Membahagikan pelajar-pelajar mengikut rumah sukan masing-

masing.

5.3 Menetapkan ketua guru rumah dan guru-guru rumah.

5.4 Menyelaraskan kegiatan, latihan dan pertandingan antara rumah

dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat,

gelanggang dan padang.

5.5 Mengaturkan rancangan lengkap untuk Kejohanan Olahraga

Tahunan sekolah.

5.6 Menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun

berkenaan

5.7 Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan

sukan yang dianjurkan oleh badan-badan sukan yang lain.

5.8 Mengawal dan menjaga alat sukan agar berada dalam keadaan

yang baik.

5.9 Mengagihkan alat-alat sukan dan permainan kepada guru-guru

yang berkenaan.

5.10 Mengemaskinikan buku stok sukan.

5.11 Mengaturkan pengangkutan untuk pasukan sukan sekolah

sekiranya perlu.

5.12 Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan

yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut

keutamaannya.

5.13 Menyediakan laporan sukan tahunan.

5.14 Mencadangkan nama olahragawan sekolah.

5.15 Merekodkan penglibatan dan pencapaian pelajar-pelajar di dalam

kegiatan sukan.

5.16 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak

pengurusan sekolah.


77

6.0 KETUA GURU RUMAH

6.1 Menetapkan tugas guru-guru rumah.

6.2 Memastikan alat sukan mencukupi untuk permainan rumah, serta

bertanggungjawab menjaga alat sukan dalam keadaan yang baik.

6.3 Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan sukan antara rumah

kepada Setiusaha Sukan Sekolah.

6.4 Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi dan layak

diserapkan ke pasukan sekolah.

6.5 Menagihkan pemain-pemain kepada jenis-jenis yang disediakan

setiap petang.

6.6 Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah untuk

diserahkan pada peringkat sekolah.

6.7 Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk

menyertai kegiatan pada peringkat sekolah.

6.8 Bekerjasama dengan Setiausah/Penyelaras Sukan Sekolah dalam

segala hal berkenaan dengan peningkatan mutu sukan sekolah.

7.0 GURU SUKAN SEKOLAH

7.1 Menentukan sistem latihan yang kemas dan berkesan bagi

sekolah.

7.2 Memajukan kemahiran dan minat pelajar-pelajar dalam pasukan.

7.3 Membentuk, membuat pilihan dan melatih pasukan sekolah

mengikut jadual yang dirangka.

7.4 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar

dalam permaian itu.

7.5 Menentukan peralatan/gelanggang permainan yang selamat untuk

digunakan

7.6 Menilai prestasi pencapaian pasukan dalam sesuatu pertandingan

dan berusaha untuk meningkatkan prestasi pasukan.


78

7.7 Guru permainan sekolah menjadi pengerusi jawatankuasa

permainan antara rumah bagi tiap-tiap jenis permainan.

7.8 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh ketua

guru rumah.

8.0 GURU RUMAH

8.1 Mematuhi arahan ketua rumah dan menjalankan tugas dengan

penuh dedikasi.

8.2 Bertangungjawab dalam membentuk pasukan rumah.

8.3 Mengawasi perjalanan permainan dan pertandingan antara rumah

pada masa yang telah ditetapkan.

8.4 Menentukan keperluan peralatan seperti alat permainan, pakaian,

minuman dan ubatan yang mencukupi.

8.5 Merekodkan keputusan-keputusan permainan antara rumah dan

melaporkan kepda ketua guru rumah dan diserahkan kepada

setiausaha sukan

8.6 Mencadangkan kepada ketua guru rumah peralatan-peralatan

yang patut dibeli pada penghujung tahun untuk tindakan

Setiausaha Sukan.

8.7 Mencadangkan pemain-pemain yang berpotensi kepada ketua

rumah untuk perhatian guru permainan pasukan sekolah.

8.8 Mengambil kedatangan pemain-pemain rumah pada masa

kegiatan rumah berjalan.

8.9 Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti urmah dan

diserahkan kepada ketua guru rumah pada penghujung tahun.

9.0 PENGURUS PASUKAN PERMAINAN

9.1 Bertanggungjawab dalam membentuk pasukan permainan

sekolah.


79

9.2 Mengawasi perjalan latihan dan pertandingan pasukan masing-

masing.

9.3 Menentukan undang-undang permainan dan perlawanan untuk

pertandingan antara rumah.

9.4 Menentukan keperluan peralatan seperti alat permainan ,pakaian,

minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan

pasukan ada dan mencukupi.

9.5 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke

pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi

insurans serta berada di tempat permainan.

9.6 Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan

yang disertai oleh pasukan sekolah dan pertandingan peringkat

sekolah kepada setiausaha sukan.

9.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan

pengurusan bagi permainan dan menyerahkannya kepada

setiausaha sukan.

9.8 Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan

berusaha untuk meningkatkan pencapaian.

9.9 Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam permainan

berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan

tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan.

Laporan ini hendaklah diserahkan kepada setiausaha

jawatankuasa kokurikulum sekolah melalui setiausaha sukan.

9.10 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari

masa ke masa.

10.0 GURU PENGIRING PERTANDINGAN

10.1 Bertanggungjawab dalam menentukan pasukan sekolah.

10.2 Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan

masing-masing.


80

10.3 Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai.

10.4 Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan,

perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan

mencukupi.

10.5 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke

pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi

insurans serta berada di tempat pertandingan.

10.6 Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan

yang disertai oleh pasukan sekolah kepada setiausaha sukan.

10.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan

pengurusan pasukan dan menyerahkan kepada setiausaha

kokurikulum.

10.8 Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan

berusaha untuk meningkatkan pencapaian.

10.9 Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan

berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan

tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan.

Laporan ini hendaklah diserahkan kepada setiausaha

jawatankuasa kokurikulum sekolah

11.0 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH.

11.1 Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah

sekolah.

11.2 Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-

lain aspek majalah sekolah.

11.3 Menentukan mutu dan bentuk majalah sekolah.

11.4 Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga majalah

sekolah diterbit dan diedarkan.

11.5 Menyediakan anggaran perbelanjaanPanduan Pengurusan Untuk Guru dan


81

11.6 Menentukan pencetak majalah.

11.7 Menguruskan segala surat menyurat yang diperlukan serta

mendapatkan kata-kata aluan majalah daripada individu

tertentu.

11.8 Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti atau

kegiatan sekolah dan artikel-artikel untuk dimuatkan di dalam

majalah.

11.9 Mendapatkan seberapa banyak iklan dan penajaan sebagai satu

sumber kewangan.

11.10 Mrngumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai

untuk dimuatkan dalam majalah.

11.11 Mengurus penghantaran bahan pencetakan kepada pihak

pencetak dan bertanggungjawab menyemah kandungannya dari

segi format bahasa dan isi sehingga sempurna.

11.12 Membuat ‘dummy’ dan ‘proof reading’

11.13 Membuat pelancaran majalah.

11.14 Menguruskan penghantaran majalah kepada pelajar, guru,

pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu.

12.0 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

12.1 Tugas jawatankuasa koperasi:

12.1.1 Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka

pendek serta menentukan pelaksanaannya.

12.1.2 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebulan

sekali.

12.1.3 Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang telah

ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil Koperasi.

12.1.4 Memastikan urusan jual beli dijalankan dengan baik

dan betul.

12.1.5 Memasikan buku stok sentiasa kemaskini.


82

12.1.6 Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan

koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk dihantar

ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat

Agung.

12.1.7 Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan

Pembangunan Koperasi Kawasan.

12.2 Tugas Setiausaha Koperasi:

12.2.1 Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.

12.2.2 Menyediakan dan menyampaikan semua laporan

serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.

12.2.3 Menyimpan daftar nama ahli serta buku laporan

kegiatan dan surat menyurat yang berkaitan.

12.2.4 Menentukan tarikh, masa dan tempat mensyuarat

dengan persetujuan pengerusi.

12.2.5 Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat

sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan

menyediakan bahan keperluan untuk mensyuarat.

12.2.6 Membantu pengerusi memberikan maklumat dan

penerangan.

12.2.7 Memastikan daftar keahlian ahli ketika mesyuarat

dan menulis minit mensyuarat untuk edaran seterusnya.

12.2.8 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang

ditentukan oleh Lembaga Pengarah atau Pengerusi dari

semasa ke semasa.


83

12.3 Tugas Bendahari Koperasi:

12.3.1 Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta

membuat pembayaran mengikut arahan lembaga.

12.3.2 Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke

dalam bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan.

12.3.3 Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-

satu masa tidak melebihi RM 200.00 ( atau yang

ditetapkan oleh Lembaga).

12.3.4 Menyediakan resit, baucer dan dokumen untuk

bayaran dan menyimpannya dengan baik.

12.3.5 Mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya

dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya

dengan baik.

12.3.6 Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi

untuk dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi dan

dibentangkan dalam mesyuarat agung.

12.3.7 Memastikan pembayaran dividen kepada ahli

dikemaskini dan direkodkan.

12.4 Tugas Juruaudit Dalam Koperasi

12.4.1 Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan.

12.4.2 Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan

hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas untuk

makluman Lembaga Pengarah Koperasi.

12.4.3 Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat

agung.


Panduan Guru

Documents

Transcript of Panduan Guru