53222261 Isi Kandungan Fail
-
Upload
netgirl792003 -
Category
Documents
-
view
19 -
download
3
Transcript of 53222261 Isi Kandungan Fail
PENGURUSAN FAIL
PENGURUSAN FAILFAIL INDUK PERSATUAN1.Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :
a.Draf perlembagaan.
b.Draf aktiviti utama.
c.Senarai Jawatankuasa Penaja.
2.Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
3.Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
4.Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
5.Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
6.Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
7.Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
8.Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
9.Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
10.Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua /Guru Besar.
11.Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua /Guru Besar.
12.Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
13.Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
14.Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
15.Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
16.Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
17.Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
18.Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
a. Kementerian Pelajaran Malaysia.
b. Jabatan Pelajaran Negeri.
c. Pejabat Pelajaran Daerah.
d. Sekolah.
19.Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
20.Laporan setiap aktiviti.
21.Laporan Tahunan. 22.Salinan Penyata Kewangan23. Daftar penilaian bagi setiap ahli.
24.Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua /Guru Besar.
25.Stok dan inventori.
26.Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan.
FAIL PENGERUSI1.Maklumat ahli.
2.Senarai ahli jawatankuasa dan senarai penasihat.
3.Perlembagaan kelab.
4.Minit mesyuarat.
FAIL SETIAUSAHA1.Minit mesyuarat.
2.Surat-surat berkaitan kelab.
3.Buku-buku panduan kelab.
4.Perlembagaan kelab.
5.Maklumat ahli.
6.Senarai ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
7.Laporan Mingguan. (Rujuk Lampiran J)
FAIL BENDAHARI / KEWANGAN1.Penyata kira-kira kewangan kelab.
2.Bil-bil pembelian.
Contoh Nombor Rujukan Fail: SKKB/TKRS/01/08( )
Contoh Nombor Rujukan Kebenaran: SKKB/PBB/01/08