(596607591) fail_meja_pk_hem

2.1 FALSAFAH SEKOLAH

2.2 MISI

1FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM2.3 MATLAMAT

2FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM2.4 NILAI-NILAI TERAS

3FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

4FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM3.1 Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PENGETUA

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

PERSATUAN ALUMNI

GURU PENOLONG KANAN

GURU PENOLONG KANAN (HEM)

GURU PENOLONG KANAN (KOKU)

PengurusanSokonganPentadbiranAsramaDisiplinKeselamatan KebajikanGuruPenyelarasPenyelarasS/U Sukan &PenyelarasPenyelaras

AkademikAkademikBimbingandanKaunselingPersatuan &KelabBadanBeruniformPermainanPersembahanSekolahR&D

5FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM3.1 Carta Struktur Pengurusan Guru Penolong Kanan Hal-Ehwal Murid

GURU PENOLONG KANAN HEM

Asrama Disiplin Keselamatan Kebajikan Bimbingan DanKaunseling

Warden Penasihat Badan Dakwah

Biro makanan

Biro Sukan dan Rekreasi

Biro Kebajikan

Akademik

PenyeliaAsrama

Pembantu Penyelia Asrama

KewanganAsrama

Lembaga Disiplin/ Tatatertib

Pengawas

RIMUP SSDM

KPJ

Selamat

Rekod/ Sijil / Testimonial

Retan SMM KWAMPInsuran/ Takaful

Biasiswa SPBT Kesihatan KantinBantuan Lain

Sahsiah

Jati Diri

PPDASLAD Mentomentee

SPLKN


7FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal-Ehwal Murid

4.1 Bidang Tugas

1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan.2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Asrama,Pengurusan Disiplin,Pengurusan Sistem Rumah,Pengurusan Kebajikan Murid dan Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.3. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

4.2 Senarai Tugas

4.2.1 AkademikMengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua4.2.2 Pengurusan Asramaa) Mengurus Mesyuarat Jk Asrama b) Mengurus Takwim Aktiviti Asrama c) Menguruskan Perlantikan Wardend) Menyediakan Jadual Warden Bertugase) Menyelia Keselamatan Muridf) Memantau Pelaksanaan Tugas Wardeng) Mengawal Selia Keluar Hujung Minggu(Outing)Bermalam Muridh) Memantau Urusan Keluar Masuk Pelawat Ke Kawasan Sekolah/Asramai) Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Asrama j) Memantau Penyelenggraan Asramak) Memantau Perkhidmatan Dewan Makanl) Memantau Dan Menyelia Aktiviti Badan Dakwah m) Menguruskan Kemudahan Pengangkutan Asrama n) Menyelia Stok/Inventori Asramao) Membantu Mengawal Pengurusan Kewangan Asramap) Menguruskan Bayaran Tuntutan Bekalan Makanan Bermasak Asramaq) Membantu Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (Asrama) Menguruskan Pembayaran ( Menjadi Penandatangan Ketiga Bagi Akaunr) Sekolah)4.2.3 Pengurusan Disiplina) Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolahb) Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Muridc) Menguatkuasakan Peraturan Sekolahd) Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin e) Menguruskan Pemilihan Pengawasf) Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawasg) Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah h) Mengurus Program Rimupi) Sistem Seliaan Disiplin Muridj) Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)4.2.4 Keselamatan

8FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEMa) Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan b) Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat4.2.5 Kebajikana) Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan

b) Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid c)Memproses Tuntutan Insuran

d) Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)e) Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)f) Mengurus Retang) Mengurus Bantuan Lainh) Mengurus Tabung Kebajikani) Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)j) Menyelia Pengurusan Kesihatan Muridk) Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolahl) Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful

m) Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah n) Menguruskan Pendaftaran Murido) Menguruskan Pertukaran Muridp) Menyelia Jadual Kedatangan Murid4.2.6 Bimbangan dan Kaunselinga) Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunselingb) Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan KaunselingMerancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Muridc) Barud) Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid e) Memproses Penyertaan PLKNMenyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahanf) AntiDadahMenyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah g) (SLAD)h) Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee i) Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid



5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan PegawaiLain

Sekolah :Jawatan Penolong Kanan Hal Ehwal murid

Tugas PegawaiAtasan Yang AdaHubunganTugas dan TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas PegawaiLain yang AdaHubungan

Pengetua

Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik1. Akademik

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran)

Penolong KananGKMPKetua Panitia

Sektor KemanusiaanJPN PengetuaSemua perkara berkaitan tugas untuksemakan,pandangan dan kelulusan2. Pengurusan Asrama

2.1 Menguruskan MesyuaratJK Asrama

2.2 Mengurus Takwim AktivitiAsrama

2.3 Mengurus PerlantikanWarden

Memanggil mesyuarat

Menyediakan Draf

Mencalonkan warden

Warden PengurusDewan Makan

Pengurus Pembersihan Kawasan

Pengurus KawalanKeselamatan

Penolong KananPK KokuGKMPGuru KaunselingWardenPenyelia AsramaPTR,PAR

Warden KPT PTR



2.4 Menyediakan JadualWarden Bertugas

2.5 Menyelia KeselamatanMurid

2.6 Memantau PerlaksaanTugas Warden

2.7 Mengawal selia keluar hujung minggu(Outing)/bermalam murid

2.8 Memantau urusan keluar masuk pelawat ke kawasan sekolah / asrama

2.9 Memantau Kebersihan dan Keceriaan Asrama

2.10 Memantau Penyelenggaraan AsramaMenyediakan draf

Menyediakan pelan kebakaran. Mengadakan latihan kebakaran/kecemasan

Memberi bimbingan berdasarkan Fail Meja Warden

Mencadangkan tarikh meluluskan permohonan murid

Menyediakan draf cadangan peraturan keluar masuk Memastikan prosedur keluar masuk diikuti

Memastikan Kontrak Perjanjian dan Piawaian Kualiti Asrama (PKA) dipatuhi

Mematikan kontrak perjanjian dalam tempoh kecacatan dipatuhi.Mengenal pasti/melaporkan kerosakanWarden

BombaPolis PerhubunganSekolahLuruteknik Warden KeselamatanPeng. Keselamatan

Warden

Peng. keselamatan

Peng. KeselamatanIbu bapa / Pelawat

Kontraktor/PRA Penyelia Asrama Warden

Penyelia Asrama Juruteknik WardenKPT



JPN / PPD Pengetua

Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan,ulasan dan kelulusan2.11Membantu mengawal pengurusan kewangan asrama

2.12Mengurus pembayaran tuntutan bekalan makanan bermasak asrama

2.13Membantu menyediakan anggaran belanjawan mengurus (Asrama)

2.14Mengurus pembayaran (Menjadi penandetangan ketiga)Memantau perbelanjaan

Menyelia pesanan dan pembayaran

Menyediakan anggaran perbelanjaan

Menandatangani CekPenyelia AsramaKPT

Penyelia Asrama Kontraktor D.MakanKPT

Penyelia AsramaKPT KPT

Pengetua

Semua perkara berkaitan tugas untuksemakan,pandangan dan kelulusan3. Pengurusan Disiplin

3.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah

3.2 Merancang dan menyelia program pemantapan disiplin murid

3.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah

3.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin

Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan

Menyediakan draf program

Memberi taklimat Memantau Perlaksaan

Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru

Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD/ PPG / PTR / PAR

Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas

Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas

Setiausaha Disiplin



3.5 Menguruskan pemilihan pengawas

3.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas

3.7 Memantau aktiviti BadanPengawas Sekolah

3.8 Merancang Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

3.9 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM)

3.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)Menyediakan criteria pemilihan

Membentuk JK

Menyediakan instrument pemantauan memantau tugas

Membentuk JK

Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data

Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas MenyeliaGuru Pengawas

Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas

Guru PengawasWarden

Guru RIMUP Guru Disiplin

Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM

Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ



KS KemanusiaanJPN Pengetua

Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan4. Keselamatan

4.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan

4.2 Mengurus dan menyeliaSekolah Selamat

Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah

Membentuk JK Membuat penilaian

Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumahJK sistem rumah

Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras



JPN Pengetua

Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan5. Kebajikan Murid

5.1 Mengurus permohonan biasiswa/ bantuan murid

5.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid

5.3 Memproses TuntutanInsuran

5.4 Mengurus KWAPM

5.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid (SSM)

5.6 Mengurus Retan

5.7 Mengurus Bantuan Lain

Mendapatkan maklumat dan data

Memantau pengeluaran wang biasiswa






Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR

Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR

Guru Insuran/ TakafulGuru TingkatanPembantu Tadbir,

Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,

Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSM

Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSMPTR

Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSMPTR


5.8 Mengurus TabungKebajikan

5.9 Skim pinjaman Buku Teks

Menyelia pengurusanSPBT

5.10 Kesihatan

5.11 Kantin

Memantau perkhidmatan kantin sekolah

5.12 Insuran

5.13 Mengurus Pengeluran Testimonial dan Sijil Berhenti

5.14 Mengurus PendaftaranMuridMendapatkan maklumat dan data


Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid

Memastikan Kontrak perjanjian dipatuhi,Memberi Bimbingan/teguran

Menguruskan tuntutan murid

Menyediakan drafMenyemak dokumen

Menempatkan di asrama dan kelasGuru KebajikanGuru Tingkatan

Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-GuruKelab BOSS Pembantu TadbirPAR

Peg. Jab. Kesihatan Penyelia Asrama WardenGuru BertugasGuru Kesihatan

Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa KantinGuru BertugasPIBG

Sykt. TakafulKPT

Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR

JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sisitem RumahGuru tingkatanWardenKPT,PTR,PAR


5.15 Mengurus PertukaranMurid

5.16 Menyelia Buku JadualKedatangan MuridMenyemak borang permohonan

Menyemak buku Jadual Kedatangan MuridGuru Kaunseling Peny. Sistem RumahGuru TingkatanWardenGuru SPBT Guru BiasiswaSu PeperiksaanBendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR

Peny. Tingkatan Guru Tingkatan PAR



Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPGPengetua

Semua perkara berkaitan tugas untuksemakan,pandangan dan keputusan

Pengetua

Semua perkara berkaitan tugas untuksemakan,pandangan dan keputusan

PDRM,Pegawai BombaPPD/PPG Pengetua

6. Bimbingan dan Kaunseling

6.1 menyelia perlaksaan Program Bimbingan dan Kaunseling

6.2 Menyemak dan memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling

6.3 Merancang dan melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru

6.4 Memantau program pembangunan sahsiah murid

6.5 Memproses PenyertaanPLKN

6.6 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah

Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling

Menggunakan Instrumen pemantauan

Menyediakan draf memantau perlaksanaan

Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM2005

Mengumpul data

Merujuk Modul PPDA

Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor

Guru Kaunseling

JK Pendaftaran Guru Tingkatan Guru Kaunseling Koperasi,PIBG Penyelia Asrama Warden,Guru Data PT,PTR

Guru KaunselingWardenJK Program

Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling JK Sekolah Selamat

PK KokurikulumGuru SLADGuru Kaunseling


6.7 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana AntiDadah (SLAD)

6.8 Memantau PelaksanaanProgram Mentor-Mentee

6.9 Memantau Program JatiDiri Murid

Merujuk Modul SLAD

Mengagihkan murid /guru

Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005

PK KokurikulumGuru SLADGuru Kaunseling

Guru KaunselingMentor

Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program


21FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM6.1 Proses Kerja

Aktiviti6.1PENGURUSAN AKADEMIK

Subaktiviti6.1.1MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN PENGETUAMuka surat ini1 / 3

Proses KerjaPegawai yangMeluluskan / DirujukUndang-undang / Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelasMenyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran

Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian)

Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep

Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah

Mengucapkan terima kasih kepada guru

Mengambil tindak ikut selanjutnyaPengetuaPekeliling IktisasBil.3/1999

Pekeliling IktisasBil.2/1981



22FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEMCarta Aliran

Aktiviti6.1PENGURUSAN AKADEMIK

Subaktiviti6.1.1MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN PENGETUAMuka surat ini1 / 3

Menulis rancangan pengajaran

Masuk kelas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan Pengajaran dan Pemelajaran beserta penerapan nilai murni

Membuat penilaian

Bimbingan individu atau kumpulan

Tidak

Objektif tercapai ?

Ya

Latihan dan pengukuhan

Membuat rumusan pengajaran dan pemelajaran

Mengucapkan terima kasih kepada guru

Membuat tindak ikut selanjutnya

Proses kerja PK HEM

23FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEMSenarai Semak/Cheklist

Aktiviti

6.1

PENGURUSAN PENTADBIRAN

Subaktiviti6.1.1MENGAJAR SEBILANGAN WAKTUMENGIKUT ARAHAN PENGETUAMuka surat ini3/3

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1 Menulis rancangan pengajaran harian

2 Masuk kelas mengikut jadual

3 Mengucapkan selamat dan doa

4 Memastikan kebersihan kelas

5 Menyemak kehadiran pelajar

6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran

7Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak.

8Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep

9Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah

10 Mengucapkan terima kasih kepada guru

11 Mengambil tindak ikut selanjutnya


(596607591) fail_meja_pk_hem

Documents

Transcript of (596607591) fail_meja_pk_hem