8. Bab 7 - Pengauditan

8/6/2019 8. Bab 7 - Pengauditan

1/9

BAB 7

PENGAUDITAN

7.1 Pengenalan

Secara umumnya, audit adalah melakukan penilaian terhadap orang,

organisasi, sistem, proses, syarikat, projek atau produk. Penngauditan adalah

proses yang mana individu yang kompeten, bebas mengumpul dan menilai

segala bukti mengenai maklumat yang berhubung rapat dengan entiti ekonomi

yang spesifik untuk tujuan mengenalpasti dan seterusnya melaporkan tahap

pertalian diantara maklumat yang dikenalpasti dan kriteria yang telah

ditetapkan. Ia juga merupakan satu proses yang dilakukan dengan sistematik

oleh juruaudit untuk menilai dan mencari bukti-bukti yang menyokong angka-

angka dalam penyimpan kewangan bagi melahirkan pendapat audit.

Audit adalah bahagian penting dalam perakaunan dan ia dilakukan untuk

memastikan kesalahan dan ketepatan maklumat serta untuk memberikan

penilaian kawalan dalaman suatu sistem. Istilah ini paling sering merujuk

kepada audit dalam bidang perakaunan, tetapi konsep serupa juga ada pada

90


2/9

pengurusan projek, pengurusan kualiti dan untuk pemuliharaan tenaga. Pada

asalnya ia bertujuan sebagai asas rumusan pendapat juruaudit mengenai

kelayakan yang akan diberikan terhadap penyata kewangan. Ringkas kata,

audit adalah penilaian atau pemeriksaan bebas terhadap maklumat kewangansesebuah entiti yang telah disajikan oleh pengurusnya.

7.2 Objektif Pengauditan

Objektif atau tujuan penyediaan audit bagi perakaunan sesebuah syarikat

adalah seperti berikut:

i. Memberi kepastian kepada pengurus atasan bahawa pengurusan

kewangan dan penyelenggaraan rekod-rekod perakaunan adalah teratur

dan mematuhi dasar-dasar, undang-undang, prosedur-prosedur dan

peraturan-peraturan kewangan yang diwajibkan.

ii. Memastikan program, aktiviti dan operasi jabatan diuruskan dengan

cekap, ekonomi dan berkesan.

iii. Menentukan kekukuhan, kesempurnaan dan kemampuan rekod-rekod

dan sistem-sistem perakaunan, sistem-sistem maklumat pengursan dan

sistem-sistem kawalan dalaman.

iv. Mengesyorkan langkah-langkah bagi memperbaiki operasi-operasi

jabatan dalam bidang-bidang yang memerlukannya atau dalam keadaan di

mana tindakan pembetulan adalah diperlukan.

v. Menyediakan laporan-laporan yang bebas, objektif dan tapat pada masa

mengenai operasi jabatan supaya ketuanya dapat meninjau bagaimana

rancangan-rancangan dijalankan, sama ada matlamat-matlamat dicapai,

wang awam digunakan dengan sepatutnya dan sumber-sumber

diperuntukan dengan cekap.

91


3/9

7.3 Jenis-Jenis Audit

Setiap pengauditan yang dilaksanakan mempunyai objektif dan objektif ini akan

menentukan jenis dan standardpengauditan yang perlu dipatuhi. Terdapat

pelbagai jenis pengauditan yang diklasifikasikan namun di sini saya nyatakan

jenis pengauditan yang biasa diklasifikasikan dan mudah untuk difahami adalah

seperti berikut:

7.3.1 Pengauditan Kewangan

Pengauditan kewangan adalah untuk memastikan maklumat kewangan

adalah tepat, organisasi mematuhi arahan dan prosedur kewangan dan

kawalan dalaman terhadap pengurusan kewangan adalah baik.

7.3.2 Pengauditan Pengurusan

Pengauditan pengurusan ialah pengauditan berkenaan dengan penilaian

sama ada organisasi menggunakan sumber dengan ekonomi, cekap dan

keberesanan.

7.3.3 Pengauditan Pematuhan

Pengauditan pematuhan adalah pengauditan yang dijalankan untuk

memastikan organisasi mematuhi undang-undang, peraturan dan garis

panduan yang didokumenkan dalam mencapai matlamat organisasi.

7.3.4 Pengauditan Siasatan

Pengauditan siasatan adalah pengauditan yang dijalankan dalam

menyelesaikan satu-satu penyelewengan yang berlaku seperti jenayah

perdagangan, rasuah dan sebagainya.

92


4/9

7.3.5 Pengauditan Berkanun

Dilakukan mengikut kehendak Akta Syarikat 1965 yang mewajibkansemua penyata kewangan syarikat diaudit oleh seorang yang

berkelayakan dan bebas, untuk dibentang oleh Lembaga Pengarah

dalam Mesyuarat Agung Tahunan (AGM).

7.3.6 Pengauditan Dalaman

Dibuat oleh sesuatu perbadanan bagi mengurangkan kesilapan yang

terdapat dalam rekod-rekod perakaunan dan juga dengan tujuan untukmengelakkan perbuatan menyalahgunakan wang dan aset-aset lainoleh

kakitangan perbadanan itu.

7.3.7 Pengauditan Bebasan

Dijalankan untuk memeriksa laporan-laporan perakaunan, rekod-rekod

yang berkaitan dan kemudian mengeluarkan pendapat secara bertulis

kepada syarikat yang telah meminta perkhidmatan juruaudit bebas yang

selalunya merupakan syarikat berhad.

7.3.8 Pengauditan Koperasi

Digunakan khas untuk koperasi dengan ditetapkan oleh Ordinan

Pertubuhan Koperasi 1948 lapuran tahunan dibuat juruaudit koperasi

dan kemudian diluluskan oleh pendaftar umum pertubuhan koperasi.

7.3.9 Pengauditan Syarikat

Pengauditan dibuat ke atas badan-badan kerajaan dan kementerian.

Dua kaedah pendekatan tugas yang biasa dilakukan adalah audit interim

iaitu dilakukan oleh juruaudit pada saru-satu tarikh dalam tahun

93


5/9

perakaunan kebagai kawalan dalaman dan audit akhir iaitu dibuat

selepas tamat perakaunan apabila penyata kewangan akhir disiapkan.

7.4 Kertas Kerja Audit

Kertas kerja audit adalah semua bukti bertulis yang disediakan oleh juruaudit

sebagai pandangan tentang penyata kewangan. Untuk menyediakan kertas

kerja audit semasa, saya perlu menggunakan benyak jenis kertas kerja yang

digunakan untuk menyediakan jadual-jadual ataupun kertas kerja audit. Dalam

kertas kerja audit mengandungi perkara-perkara seperti nama, alamat, nombor

telefon dan feks syarikat, tarikh imbangan syarikat, rujukan fail, tahun kertaskerja disediakan, program audit dan maklumat am.

7.5 Kerja-Kerja Audit

Semasa menjalani latihan industri di LQ Management Service Sdn. Bhd., saya

telah menjalankan kerja-kerja pengauditan seperti berikut:

7.5.1 Penyemakan Baki Awal dan Akhir

Untuk proses penyemakan baki awal, saya akan merujuk kepada Kunci

Kira-Kira tahun lepas dengan lejar am tahun semasa kerana baki Kunci

Kira-Kira pada tahun lepas akan sama dengan baki awal dalam lejar am.

Jika mendapati bahawa akaun tersebut sudah dipindah dari akaun lejar

ke imbangan duga dengan betul, saya akan menandakan (/) pada

kedua-dua akaun tersebut. Manakala, penyemakan baki akhir dibuat

dengan merujuk kepada Imbangan Duga pada akhir tempoh perakaunan

tersebut. Di bahagian ini, saya juga akan menandakan (/) sekiranya

pemindahan akaun dari lejar ke imbangan duga dilakukan dengan betul

dan tepat.

94


6/9

7.5.2 Menyemak Dokumen-Dokumen Perniagaan

Kerja penyemakan dokumen perniagaan haruslah dibuat untuk

memastikan bahawa setiap urusniaga mempunyai dokumen-dokumenperniagaan untuk membuktikan syarikat tersebut menjalankan urusniaga

dengan betul. OLeh itu, saya perlu teliti dengan baik semasa menyemak

dokumen- dokumen ini.

7.5.3 Pengeposan (Dari Jurnal ke Lejar)

Pengeposan adalah satu pemeriksaan ke atas amaun yang dipindahkan

daripada Buku Catatan Pertama ke lejar am adalah tepat dan betul.Tujuan pemeriksaan pengeposan untuk mengetahui sama ada syarikat

pelanggan telah merekodkan setiap urusniaganya dengan system

perekodan yang diterima umum atau tidak. Jika pengeposan dilakukan

dengan betul, saya akan menandakan tanda (/).

7.5.4 Mengira Jurnal dan Lejar

Pengiraan merupakan kerja menjumlahkan amaun yang terdapat dalam

rekod perakaunan. Tujuan menyemak kerja pengiraan tersebut adalah

untuk memastikan pengiraan angka-angka dalam buku akaun adalah

betul serta tidak ada kesalahan atau kesilapan yang berlaku. Sekiranya

terdapat kesilapan, suatu pelarasan akan dibuat untuk membetulkannya.

7.5.5 Penyata Penyesuaian Bank

Juruaudit perlulah memastikan akaun bank yang dinyatakan oleh pihak

pelanggan di bahagian debit adalah sama dengan penyata bank yang

dikeluarkan oleh bank di bahagian kredit (jika berlaku overdraf baki pada

penyata bank akan berada di sebelah debit). Kadang-kala terdapat

perbezaan antara kedua-dua penyata tersebut. Oleh itu, saya perlu

membuat penyata penyesuaian bank untuk mengenalpasti sama ada:

95


7/9

i. Butir telah direkodkan dalam buku tunai tetapi belum direkod

dalam penyata bank (contohnya, cek belum dikemukanan dan

deposit belum dikreditkan),

ii. Butir telah direkodkan dalam penyata bank tetapi belum direkod

dalam buku tunai (comtohnya, faedah simpanan dikredit terus,

dividen yang diterima, bayaran buku cek, cek tak layan, faedah

atas overdraf, bayaran perkhidmatan kepada bank dan lain-lain),

iii. Kesilapan menyimpan kira mungkin dilakukan oleh bank atau

pelanggan bank (seperti mentcatan RM 243 sebagai RM 234).

7.5.6 Penyenaraian, Meneliti dan Pembetulan

Kertas kerja audit merangkumi semua bukti bertulis yang disedikan oleh

juruaudit. Langkah pertama yang perlu saya lakukan adalah

menjalankan ujian rawak iaitu menyenaraikan beberapa perbelanjaan

yang jumlahnya agak besar. Contohnya, aset tetap (perlu senaraikan

nama syarikat yang jual, kuantiti, kos dan tarik beli) dan gaji pekerja

(perlu senaraikan nama pekerja, alamat, nombor kad pengenalan, gajibulanan, KWSP, PERKESO dan lain-lain). Tujuannya untuk

mengenalpasti semua perbelanjaan sudah direkod. Selain itu, satu

penyelidikan untuk pemiutang akan dibuat dengan membandingkan

penyata akau yang dikirim oleh pemiutang dengan lejar pemiutang yang

dibuat oleh pelanggan. Jika terdapat perbezaan antara penyata akaun

yang dikeluar oleh pemiutang dan lejar pemiutang, maka penyelidikan

perlu dibuat. Setelah menyenaraikan perbelanjaan dan meneliti akaun

pemiutang, kemungkinan akan terdapat kesalahan dalam lejar am. Olehitu, saya perlu menyediakan satu jurnal iaitujournal entryuntuk

pindahan. Ia akan mennyebabkan imbangan duga yang telah

disediakan berubah jumlahnya. Oleh itu, juruaudit perlu menyediakan

96


8/9

satu imbagan duga yang baru iaitu imbangan duga selepas pelarasan

setalah pindahan sudah dibuat.

7.5.7 Surat Pengesahan

Surat pengesahan ialah surat yang dihantar kepada orang-orang yang

berkenaan untuk mengesahkan bahawa baki untung atau baki akaun

adalah sama dengan jumlah baki yang ditunjukkan di dalam akaun yang

disediakan oleh pihak pelanggan. Ia akan dihantar selepas proses

penyemakan terhadap akaun-akaun yang dinyatakan di atas adalah

betul. Biasanya tugas menyediakan surat pengesahan ini akan

dikeluarkan oleh Miss Lim Mei Ling sahaja. Setiap kes audit perlumendapatkan dokumen pengesahan untuk menyokong atau memastikan

bahawa segala kertas kerja adalah dilakukan dengan sempurna. Oleh

itu, sebelum menyediakan surat ini, penyemakan terhadap semua

dokumen sumber perlu dijalankan dengan teliti.

7.5.8 Jadual Susut NIlai

Menyenaraikan semua aset tetap yang ada di syarikat sama ada aset itu

sudal lama dibeli, baru ditambah, dijual atau menjadi lupus. Kaedah

susut nilai dan peratus susut nilai yang dibuat antara satu syarikat

dengan syarikat yang lain adalah berbeza bergantung kepada syarikat

itu sendiri sama ada menggunakan kaedah kos tetap atau baki

berkurangan untuk proses menyusut nilai aset. Kadang-kala, sesuatu

syarikat itu menggunakan kedua-dua kaedah susut nilai untuk menilai

asetnya (bagi aset yang berlainan). Proses mengenalpasti juga perlu

diambil terhadap mana-mana aset yang baru ditambah ke dalam

syarikat atau dilupuskan daripada syarikat. Saya mendapati bahawa

dalam jadual ini akan menunjukkan kos belian aset, susut nilai yang

dikenakan dalam satu tempoh perakaunan, susut nilai terkumpul

sepanjang penggunaak aset tersebut dan nilai aset di pasaran sekarang.

97


9/9

Saya akan menjumlahkan susut nilai semasa dengan jumlah susut nilai

terkumpul untuk mendapatkan susut nilai terkumpul semasa.

7.5.9 Jadual Elaun Modal

Jadual elaun modal yang saya sediakan adalah untuk syarikat sendirian

berhad untuk mendapatkan tuntutan potongan cukai pendapatan

syarikat. Setiap aset yang dibeli untuk kegunaan pejabat syarikat dapat

dituntut untuk potongan cukai kerana setiap aset tetap yang ditambah

atau dijual akan ditunjukkan dalam jadual elaun modal. Hal ini kerana

setiap aset tetap yang ditambah atau dijual akan mendatangkan kesan

terhadap akaun modal. Setiap aset tetap yang dibeli boleh mendapatpotongan=potongan elaun permulaan sebanyak 20% dan potongan

tahunan di mana bergantung atas aset tetap tersebut.

7.5.10 Menyediakan Akaun Akhir

Setelah kerja audit disiapkan dan segala kaertas kerja atau jadual yang

berkenaan telah dilengkapi, maka akaun-akaun dan laporan tahunan

yang lengkap boleh disediakan. Sebelum akaun dan laporan tahunan

yang sebenar dibuat, draf perlu disediakan terlebih dahulu. Biasanya

laporan tehunan sesebuah syarikat bagi tahun lepas perlu difotostat

untuk membuat laporan tahunan semasa. Akaun akhir terdiri daripada

jadual perbelanjaan, akaun perdagangan dan untung rugi, penyata

pengaliran tunai dan akaun kunci kira-kira.

98

8. Bab 7 - Pengauditan

Documents

Transcript of 8. Bab 7 - Pengauditan