SMK Seri Perling MajlisPersaraan Mantan Pengetua SMK Seri Perling

AHLI JAWATANKUASAMAJLIS PERSARAAN MANTAN PENGETUA SMK SERI PERLING

Tarikh : 18 Januari 2012 (Jumaat)Tempat : Dewan Ibnu Sina SMK Seri Perling, Johor BahruMasa : 8.30 pagi – 11.00 pagiPenyertaan : JPNJ, PPDJB, 45 orang Pengetua Sekolah Menengah Daerah JB,

pengawas sekolah dan pelajar tingkatan 4 SMK Seri Perling

PenasihatPengerusi Naib Pengerusi 1Naib Pengerusi 11Naib Pengerusi 111SetiausahaNaib SetiausahaBendahariNaib Bendahari

: Pn. Hjh Subaidah Binti Haleed: Pn. Hui Sook Hun: Pn. Shahrulbanun Binti A.Ghani: Pn. Rohazila Binti Yon: En. Kharuddin Abd Rauf: En Mohd Samsulnahar Mohd Yusof: Pn Qistin Ramelan: Pn Lee Hui Lian: Pn Pirabaliwathy a/p Karuppen

Ahli Jawatankuasa Bidang Tugas1. Penyelaras: Pn. Hjh Khairina binti Abd. Rasip1.1 Sambutan

Pn. Hui Sook Hun (K)Pn. Shahrulbanun binti A.GhaniPn. Rohazila binti YonEn. Kharuddin Abd Rauf

Pn. Lim Kwee Hwa Pn. Hjh Khairina binti Abd Rasip Pn. Hjh Sarifah binti Abu Bakar Pn. Narjen Kaur

1. Menyambut tetamu 2. Menyediakan roset untuk Pn Hjh Maimon3. Menyediakan pelajar untuk menyemat roset kepada

Pn Hjh Maimon4. Menyediakan pelajar untuk pemegang dulang5. Mengiringi VIP dan jemputan

1.2 Jemputan Pn. Nurazlina binti Arifin (K) Pn. Tan Lee Lee Pn. Noor Fairus binti Satar Pn. Ling May Lai Pn Khadijah Omar Pn Masylinda Abu Bakar Pn Tan Huey Fang Pn Khadijah Shamsudin

1. Menyenaraikan jemputan yang akan dijemput 2. Menyediakan & mengedarkan kad jemputan kepada

tetamu jemputan

1.3 Kompang, silat, bunga manggar dan bunga paharCik Azniza binti Esa(K)Pn. Norsyuhada Kashah

Pn. Laila Kenchana Seri Abadi Pn Hasmizah Hashim Cik Norfazilah Ismail

1. Menyediakan pasukan kompang, pembawa bunga manggar, bunga pahar dan pasukan silat

2. Menyediakan muzik ‘live’ ketika persembahan silat

1

SMK Seri Perling MajlisPersaraan Mantan Pengetua SMK Seri Perling

En Mazlan Mastor Cik Filzah Atikah Jamian Pn Noor Shamiza Baharuddin Cik Siti Hasia Jaafar Pn Felicia Anak Ajat Pn Norlina Jumi’an

1.4 Persembahan Pelajar dan Pengawas En Mazlan Mastor (K) En. Azri Azmi bin A. Aziz Pn. Indra A/P Chandran Cik Azian Abd Hadi Cik Farhah Afzan Pn Chew Ngit Ngo Pn Fauziah Md Noor Pn Siti Munirah Yusof Pn Yugavathy A/P Ramanaidu Pn Yeo Ah Moi

1. Menyediakan dan melatih pelajar untuk persembahan

2. Menyediakan kostum yang sesuai untuk pembawa bunga pahar / bunga manggar / persembahan

3. Menyediakan muzik gamelan ketika perarakan masuk VIP ke dalam dewan.

4. Menyediakan AJK Pengawas untuk mengiringi VIP masuk ke dewan.

5. Menyusun atur pengawas semasa tetamu berangkat pulang.

2. Penyelaras: Pn Qistin Binti Ramelan2.1 Buku Program Cik Siti Hajar Abd. Rahman (K) Pn. Ling Sing Ming Pn Zurina Zulkifli Pn. Jong Wan Chin Pn Liew Shiow Lih Pn Ashahida Abdul Aziz Cik Kogilavani A/P Desik Mony Pn Visalatchy A/P Subramaniam

1. Mengumpul semua bahan untuk dimasukkan dalam Buku Program

2. Menyediakan buku program bersaiz A5 (50 set)

2.2 Buku Pelawat Pn. P.A.P Umarani Arumugam (K) Pn Norsidah Mat Jusoh Pn. Hjh Aidah binti Abdullah En. Lai Kim Joo

1. Menyediakan Buku Kehadiran Pelawat untuk ditandatangani oleh VIP

2.3 Gimik Program Pn. Siti Azar binti Rafee (K) Pn. Nazahiah binti Abd Aziz Pn. Noriyati Sirat Pn Rubini A/P Balasubramaniam Pn Farah Hayati Johari Pn Azleen Yaa’eop

1. Menyediakan meja untuk meletakkan kek semasa majlis.

2. Menyediakan kek dan peralatan untuk memotong kek untuk majlis.

2.4 Bacaan Doa Ustaz Abd Ghaffar Bin Abd Kadir

1. Menyediakan teks dan membaca doa semasa majlis berlangsung

2

SMK Seri Perling MajlisPersaraan Mantan Pengetua SMK Seri Perling

3. Penyelaras: Pn Lim Kwee Hwa3.1 Jamuan VIP Pn Azah Ismon(K) Pn Zainab Mamat Pn.Rahimi Ismail Pn Marisa Elyani binti Mohd Fo’ad Pn. Jeyanthi a/p Thangamani Pn. Sazrini Sulaiman Pn Siti Rohani Abu Bakar Pn Siti Hajjar Aisyah Ahmad Zamri

1. Menyediakan air mineral dan gelas untuk VVIP semasa majlis di dewan

2. Menyediakan jamuan dan tempat jamuan untuk VIP

3.2 Jamuan Peserta konvoi dan Pelajar Pn. Pushpavalli a/p Saminathen (K) Pn. Soh Ka Hwee Pn. Ting Nai Lan Pn. Esotha a/p Taigar Silam Pn. Rahimah Rasion Pn Nurul Adilah Noh Pn Nur Hidayah Ismail Cik Zaleha binti Mohd Jaafar

1. Menyediakan makanan dan minuman untuk peserta konvoi dan pelajar yang menjayakan aktiviti.

2. Mengedarkan makanan kepada peserta konvoi dan pelajar yang menjayakan aktiviti.

3. Menyediakan plastik sampah dan tong sampah

3.3 Dewan, Pentas dan Peralatan En Mohd Azar B Othman(K) En. Mohd Firdaus bin Abdullah En. Mohd Isa bin M. Abd Hamid En. Sahrizan Ismail En. Azrul Aminurasyid Abu Bakar En. Lim Yoke Peng Tn. Hj Ishak bin Abdul Rahman En Kamaruzaman Mokhtar

1. Menyediakan dan menyusun alatan dewan & pentas 1 Set sofa (untuk VVIP di bawah dewan) 47 Set kerusi banquet (untuk VIP) 130 kerusi plastik untuk guru 2 rostrum (1 di pentas & 1 bawah pentas) 1 meja hadiah untuk penyampaian hadiah di pentas 2 meja untuk LCD dan laptop 1 karpet (bawah pentas)

2. Mengemas semula dewan selepas majlis tamat

3.4 Hiasan & Keceriaan / Dewan Pn. Zairisma binti Mohamed Zainuri (K) Pn. Zuraidah binti Hassan Pn. Low Fei Ching Pn. Fuziyati binti Ismail Cik Noorfazilah Ismail. Pn Law Foong Lim Pn Siti Rohana Haron YM Raja Syairani Raja Soh

1. Berurusan dengan MPJBT untuk mendapatkan pokok-pokok hiasan

2. Menghias pentas/dewan 3. Mengemas semula pentas selepas majlis tamat

4. Penyelaras: Pn Narjen Kaur

4.1 Protokol dan Juruacara Pn Haslina Abdul Rahman (K) 1 Orang pelajar

1. Menyediakan teks dan mengendalikan majlis 2. Melaksanakan raptai penuh majlis

4.2 P.A. Sistem En Mohd Syahrull Bin Parijan(K) En Mohd Firdaus b Abdullah En.Mohamad Azar Othman

1. Menyediakan/menyewa peralatan yang diperlukan2. Menyediakan lagu Negaraku, dan lagu Bangsa Johor3. Memastikan sistem P.A. dalam keadaan baik

sepanjang majlis

3

SMK Seri Perling MajlisPersaraan Mantan Pengetua SMK Seri Perling

AJK Dewan

4.3 Jurugambar/dokumentasi Pn. Norhidayati binti Misran Cik Zarifa binti Mohd Sis Pn. Zamzarina Mokhtar Pn. Raja Norfizah binti Raja Nordin AJK Kelab Fotografi

1. Mengambil foto 2. Mendokumentasikan peristiwa penting semasa

majlis berlangsung.3. Menyediakan laporan majlis selepas seminggu majlis

dijalankan untuk diserah kepada setiausaha program

4.4 Kawalan, Disiplin & Kebersihan En. Chong Tuck Min (K) En Chan Mun Loong En Mohd Johaimis Johari En. Mohd Fadzle Shukran Pn. Chong Lee Hua Pn. Gurmit Kaur Pn Ungku Adleen Abu Bakar

1. Mengawal disiplin pelajar di dalam dan di luar dewan semasa majlis dijalankan

2. Memastikan kebersihan dan keadaan pelajar terkawal

4.5 Pengangkutan dan konvoi En Mazlan Hamzah (K) En Mohamad Kamaruddin En Foong Yuit Hern Pn Noraini Tukiman Pn Dewi Hayati Mustafa Pn Maryam Abd Samad Cik Mislinda Mislan Cik Siti Nor Fatimah Abu Hanifah

1. Menyediakan pengangkutan untuk mengambil dan menghantar mantan pengetua.2. Mengambil dan menghantar mantan pengetua.3. Menghias kenderaan yang digunakan.4. Menyediakan pasukan konvoi seramai 10 orang untuk mengiringi kenderaan.

4.6 Sijil dan Cenderamata Pn. Wan Noridah binti Wan Musa (K) Pn. Alli a/p Nadarajan Pn Nurain Chin Abdullah Cik Ainoraha Razman Pn. Geetha a/p Subramaniam Pn. Pongkodi a/p Balakrishnan Pn. Siti Patimah Ahmad Pn Anbarasi A/P Sinniah

1. Menyediakan sijil khas untuk pengetua2. Menyediakan dan mengurus hadiah daripada Guru,

PIBG, Panitia, Koperasi dan Pelajar.3. Menguruskan penyampaian hadiah semasa majlis

berlangsung.

5. Penyelaras: Pn Sarifah Abu Bakar5.1 Tayangan montaj Cik. W.Nur Enisutina binti W.Sudin (K) En. Mohd Khairul Fazlee bin Husain Cik Nazura Mohd Nasir Pn Ilyani Abdullah Cik Nurhasniza Khalid Cik Wong Shu Ching Pn Nezelynn Suraya Mohamed

1. Membuat rakaman ucapan dari guru, staf dan pelajar.2. Menyediakan tayangan montaj untuk mantan

pengetua.3. Mengendalikan tayangan semasa majlis berlangsung4. Menyediakan LCD dan Laptop semasa majlis

5.2 Siaraya/banner En. Khairul Ariffin bin Rozlan (K) Cik Farhana binti Mohd Baharom

1. Menyediakan banner untuk majlis.2. Menggantung banner majlis di pagar sekolah.3. Menurunkan dan menyimpan banner selepas majlis

4

SMK Seri Perling MajlisPersaraan Mantan Pengetua SMK Seri Perling

berakhir.

5.3 Back drop En. Mohd Fauzi bin Yahya (K) Cik Noraidila Bt Marbon

1. Menyediakan dan menyiapkan back drop di pentas2. Mengemas semula selepas majlis tamat

5.4 Kawalan Trafik/Keselamatan En. Ch’ng Chin Hock (K) Tn. Hj. Mohd Subhe Maryadi En Mohd Fauzan Abd Razak Pn. Norhaslina Wahek Pn Nor Hazlin Basrin Cik Ester A/P Anthony Kadet Polis & KRS

1. Menentukan & menyediakan pandu arah2. Mengawal keselamatan & lalu lintas

Disediakan oleh

En. Mohd Samsulnahar Bin Mohd YusofSetiausaha Majlis Persaraan Mantan Pengetua SMK Seri Perling

Disemak oleh

Pn. Hui Sook HunPenolong Kanan SMK Seri Perling

Disemak oleh

Pn. Hjh Subaidah Binti HaleedPengetuaSMK Seri Perling

* Sila maklumkan kepada SU sekiranya nama tuan/puan tidak disenaraikan di sini. Raptai Majlis akan diadakan pada 2 hari sebelum mesyuarat berlangsung.

5