(AKKP) 2014 Guideline

Garis Panduan AKKP AKKP 2014

1

GARIS PANDUAN ANUGERAH KESELAMATAN &

KESIHATAN PEKERJAAN (AKKP) 2014


2

GARIS PANDUAN ANUGERAH KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN 2014

1.0 PENGENALAN Dalam usaha untuk mempertingkatkan tahap keselamatan dan kesihatan pekerjaan di UTM ke

arah yang cemerlang dan terjamin dan selaras dengan pematuhan kepada perundangan

berkaitannya, sekali lagi Universiti mempertandingkan ’Anugerah Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan’ bagi memberi pengiktirafan dan anugerah kepada mana-mana

Fakulti/Bahagian/Unit/Kolej Kediaman/Makmal & Bengkel yang berjaya menepati kriteria serta

garis panduan yang ditetapkan oleh Universiti.

Kewujudan anugerah ini banyak memberikan manafaat kepada Universiti amnya,

memandangkan pelaksanaannya dapat membantu Universiti untuk menyediakan suasana

tempat kerja yang selamat dan sihat kepada warganya, termasuklah staf, pelajar dan kepada

mereka yang berurusan di UTM.

Oleh itu, bagi melaksanakan tanggungjawab ini, Unit Persekitaran, Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan (OSHE) UTM telah dilantik sebagai Urusetia bagi pelaksanaan pada keseluruhan

proses kerja sehingga pemenang penerima anugerah dipilih dan dinobatkan.

2.0 KATEGORI PENGANUGERAHAN

Kategori-kategori yang dipertandingkan untuk Anugerah Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan

adalah seperti berikut:

Kategori I : Fakulti/Bahagian/Unit – pejabat dan ruang-ruang yang berkaitan

Kategori II : Makmal & Bengkel – penyelidikan & pengajaran

Kategori III : Kolej Kediaman – pejabat, bilik kediaman dan ruang-ruang

yang berkaitan

3.0 KRITERIA PENYERTAAN

Semua kategori yang dipertandingkan secara automatik disenaraikan sebagai calon

penganugerahan. Pihak urusetia akan membuat hebahan aktivit pengauditan, selewat-lewatnya

satu (1) bulan sebelum tarikh audit dilaksanakan. Pemenang bagi kategori yang dipertandingkan

akan dipilih melalui proses pengauditan yang dijalankan. Ia akan mengambil kira dari aspek

pemeriksaan fizikal di tempat kerja, aktiviti-aktiviti yang telah dan sedang dijalankan, mahupun

dokumen-dokumen yang berkaitan aktiviti KKP yang dijalankan.


3

4.0 KRITERIA PENILAIAN

Pada dasarnya, penilaian pemarkahan dilaksana dengan berpandukankepada garis panduan

yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP), tetapi diubahsuai

bagi mendapatkan tahap kesesuaian pelaksanaannya di UTM. Garis panduan yang

dimaksudkan iaitu, Garis Panduan untuk Pelaksanaan Audit Akta Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan 1994 di Sektor Perkhidmatan Awam dan Pihak Berkuasa Berkanun.

Senarai semak pengauditan yang digunapakai adalah seperti LAMPIRAN A :

Bagi kategori yang tidak mempunyai sesuatu elemen yang berkaitan untuk diaudit, peratusan

markah bagi elemen tersebut akan dibatalkan. Sebagai contoh Keselamatan Biologi, bagi

makmal yang tidak berkaitan dengan biologi akan diabaikan.

5.0 CALON ANUGERAH KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN 2014

Bagi Kategori Fakulti/Bahagan/Unit dan Kolej Kediaman, kedua-dua katogeri ini adalah secara

automatik dipertandingkan untuk Anugerah Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan 2014.

Manakala bagi Kategori Makmal dan Bengkel pula, pencalonan sebanyak 2 buah makmal atau

bengkel bagi setiap PTJ yang bertanding. Pemilihan 2 buah makmal/bengkel tersebut akan

dibuat oleh panel pengaudit semasa audit dijalankan.

Kategori I – Fakulti/Bahagian/Unit

Fakulti, UTM Johor bahru

Fakulti Alam Bina

Fakulti Kejuruteraan Awam

Fakulti Kejuruteraan Elektrik

Fakulti Kejuruteraan Mekanikal

Fakulti Kejuruteraan Kimia

Fakulti Kejuruteraan Petroleum & Tenaga Diperbaharui

Fakulti Sains

Fakulti Geoinformasi & Harta Tanah

Fakulti Komputeran

Fakulti Biosains & Kejuruteraan Perubatan

Fakulti Pengurusan

Fakulti Pendidikan

Fakulti Tamadun Islam

Pusat-Pusat di Bangunan F54

Sekolah Pengajian Siswazah (SPS)

Pusat Pengajaran & Pembelajaran (CTL)

Pusat Pengurusan & Penyelidikan (RMC)

Pusat Pelajar Antarabangsa (ISC)


4

Lain-Lain

Perpustakaan Sultanah Zanariah dan Perpustakaan Raja Zarith Sofiah

Pusat Inovasi & Komersialasasi (ICC)

Pejabat Penerbit

Bahagian Keselamatan

Pusat Kesihatan Universiti

Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (CICT)

Unit Perhubungan Alumni

Institut Kajian Sains Fundamental Ibnu Sina

Institut Pembangunan Bioproduk

Pusat Islam UTM

Pejabat Harta Bina

Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim (CSI)

Bangunan Dewan Sultan Iskandar (DSI)

Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni (SUB)

Pusat Latihan UTM

Akademi Bahasa

Universiti Industrial Research Lab (UIRL)

Uni-Technologies Sdn. Bhd.

UTM Sports Excellence

Scholar’s Inn

Pusat Penyelidikan Fiqh Sains dan Teknologi (CFiRST)

UTM Kuala Lumpur

Pejabat Pendaftar/Canseleri

Pejabat HEMA

Pejabat Bendahari

Pejabat Harta Bina

Perpustakaan Sultanah Zanariah

Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (CICT)

Sekolah Profesional & Pendidikan Berterusan (SPACE)

Pusat Islam

Unit Keselamatan

Pusat Kesihatan Universiti

Bangunan Menara Razak

- Sekolah Pengajian Siswazah (SPS)

- UTM Advanced Informatic School (AIS)

- UTM International Business School (IBS)

- UTM Razak School

- UTM Perdana School

Malaysia-Japan International Institute of Technology (MJIIT)

Pusat Perniagaan Teknologi Termaju (BATC)


5

Kategori II – Makmal dan Bengkel

Fakulti dan Bahagian yang mempunyai makmal dan bengkel

Fakulti Alam Bina

Fakulti Kejuruteraan Awam

Fakulti Kejuruteraan Elektrik

Fakulti Kejuruteraan Mekanikal

Fakulti Kejuruteraan Kimia

Fakulti Kejuruteraan Petroleum & Tenaga Diperbaharui

Fakulti Sains

Fakulti Geoinformasi & Harta Tanah

Fakulti Komputeran

Fakulti Biosains & Kejuruteraan Perubatan

Fakulti Pengurusan

Fakulti Pendidikan

Institut Pembangunan Bioproduk

Institut Kajian Sains Fundamental Ibnu Sina

Universiti Industrial Research Lab (UIRL)

Malaysia-Japan International Institute of Technology (MJIIT)

Makmal di UTM Kuala Lumpur

Kategori III – Kolej Kediaman

Kolej Kediaman, Skudai dan Kuala Lumpur

Kolej Rahman Putra

Kolej Tun Razak

Kolej Tun Dr. Ismail

Kolej Tun Hussein Onn

Kolej Tuanku Canselor

Kolej Perdana

Kolej Tun Fatimah

Kolej 9 & 10

Kolej Datin Seri Endon

Kolej Tun Ghafar Baba

Kolej Dato’ Onn Jaafar

Kediaman Siswa Jaya, UTM Kuala Lumpur

6.0 AHLI PANEL PENGAUDIT

Ahli panel pengaudit terdiri daripada staf yang telah menghadiri kursus kompetensi Pegawai

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SHO) di NIOSH. Urusetia kumpulan adalah staf Unit

OSHE seperti di LAMPIRAN B.


6

7.0 PROSES PENILAIAN ANUGERAH KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN

Proses Penilaian Anugerah Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan dilaksanakan melalui kaedah

berikut:

Tahap I : Lawatan audit/pemeriksaan oleh Ahli Panel Pengaudit

dengan melihat perkara berikut:

Pembentangan oleh pihak yang diaudit

Penilaian dokumentasi dan rekod

Membuat lawatan

Tahap II : Penilaian oleh Ahli Panel Pengaudit (Mesyuarat J/kuasa

Panel)

Tahap III : Membuat lawatan kedua (sekiranya perlu)

Tahap IV : Pemilihan Pemenang (Mesyuarat J/kuasa Panel)

Dalam proses penilaian ini, ahli panel pengaudit akan membuat lawatan untuk menyemak fakta

yang dikemukakan. Jawatankuasa Panel seterusnya, membuat keputusan penghakiman untuk

Anugerah Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan berdasarkan kepada perkara-perkara berikut:

I. Markah penilaian hasil dari lawatan audit & pemeriksaan

II. Perakuan Ahli Panel Pengaudit

III. Tindakan dan maklumbalas serta penutupan terhadap Corrective

Action Request (CAR) yang dikeluarkan untuk tahun sebelumnya (jika

berkaitan)

Corrective Action Request (CAR)

Panel pengaudit berhak untuk memberikan CAR kepada pihak yang diaudit berdasarkan kepada

ketidakpatuhan kepada Akta 514 dan Peraturan-Peraturannya, tindakan dan keadaan yang tidak

selamat atau berpotensi penyumbang hazad oleh pihak yang diaudit.

CAR bagi kesalahan kecil (Minor) - Keadaan atau tindakan berpotensi

penyumbang hazad (masih boleh dikawal)

CAR bagi kesalahan besar (Major) - Keadaan atau tindakan berpotensi

penyumbang hazad tinggi (kematian,

kecederaan teruk), pelanggaran

perundangan berkaitan dengan KKP

Pihak yang diaudit perlu mengemukakan pembaikan mengikut tempoh yang telah ditetapkan:

CAR bagi kesalahan kecil (Minor) - 30 hari dari tarikh yang dikeluarkan

CAR bagi kesalahan besar (Major) - 90 hari dari tarikh yang dikeluarkan


7

Tindakan serta maklumbalas terhadap CAR akan digunapakai oleh Ahli Panel Pengaudit untuk

mengukur tahap perlaksanaan serta komitmen dalam mengurus keselamatan dan kesihatan

pekerjaan untuk pemilihan pemenang serta panduan pengauditan untuk masa hadapan.

8.0 TATACARA PENGAUDITAN

Tatacara pengauditan adalah seperti berikut:

Bil.

Aktiviti

Masa (minit)

1. Majlis Pembukaan Ucapan oleh pihak yang diaudit 10

Taklimat oleh Panel Pengaudit 5

2. Pemeriksaan dokumen 15

3. Lawatan ke lokasi 35

4. Temuduga dengan wakil pengurusan, ahli KKP dan staf 10

5. Sesi perbincangan Ahli Pengaudit 10

6. Majlis penutup (pembentangan) oleh Panel Pengaudit 5

Jumlah Masa 90 minit

Taklimat pihak yang diaudit perlu mengandungi :

i. Pengenalan KKP

ii. Carta organisasi KKP, ERT

iii. Jadual Perlaksanaan program KKP tahun 2014

iv. Jadual Perancangan program KKP tahun 2015

v. Kejadian kemalangan dan kemalangan nyaris sepanjang tahun 2014 (jika ada)

vi. Pematuhan terhadap CAR tahun sebelumnya

Sekiranya, terdapat Ahli Panel Pengaudit terdiri daripada staf Fakulti / Bahagian / Unit / Kolej /

Makmal & Bengkel yang diaudit, Ahli Panel berkenaan dikecualikan mengaudit tempat mereka

sendiri.

9.0 HADIAH PEMENANG ANUGERAH SETIAP KATOGERI

Satu pemenang akan dipilih bagi setiap katogeri yang dipertandingkan. Pemilihan pemenang

adalah berdasarkan kepada perolehan markah tertinggi selain peningkatan yang ditunjukkan.

Pemenang akan diumumkan pada Majlis Citra Karisma 2014. Pemenang bagi setiap katogeri

akan menerima:

Wang tunai bernilai RM1,000.00 (Ringgit Malaysia Satu Ribu Sahaja)

Plak

Sijil


8

Lampiran A – Senarai Semak Pengauditan dan Akta yang Berkaitan

Kategori I – Fakulti / Bahagian / Unit

1.0 PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Bil. Perkara Akta / Peraturan

1.1 Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan OSHA Sek 16

1.2 Orang Yang Bertanggungjawab Bagi Urusan KKP OSHA Sek 29

1.3 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan OSHA Sek 30

1.3.1 Perlantikan AJK OSHA / JKKK Reg 6

1.3.2 Perjalanan Mesyuarat OSHA / JKKK Reg 21 (1)

1.3.3 Keahlian OSHA / JKKK Reg 5

1.3.4 Sistem Penyimpanan Rekod KKP OSHA Sek 15 (2)(a)

1.4 Perkiraan Bagi Kerja Selamat OSHA Sek 15(2)(b)

1.5 Program dan Aktiviti KKP OSHA Sek 15(2)(d)

1.6 Program Penganalisisan Risiko

1.7 Program Kesihatan Pekerjaan OSHA Sek 28

1.8 Sistem Pelaporan dan Siasatan Kemalangan

1.9 Persediaan Menghadapi Kecemasan Kebakaran

1.10 Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)

1.11 Program Pengurusan Kontraktor dan Subkontraktor

2.0 KESELAMATAN PEJABAT


2.1 Laluan OSHA Sek 15 (2)(d)

2.2 Kebersihan dan Kekemasan OSHA Sek 15 (2)(a)

2.3 Pencahayaan FMA Sek 22

2.4 Kualiti Udara Dalaman FMA Sek 22

2.5 Ergonomik SHW Reg 30 & 31

2.6 Kebisingan

3.0 KESELAMATAN ELEKTRIK


3.1 Keselamatan Elektrik


9

4.0 KESELAMATAN MEKANIKAL


4.1 Sijil Perakuan Kelayakan Sah FMA Sek 19

4.2 Nombor Telefon Kecemasan di Lif

4.3 Prosedur Kerja Selamat OSHA Sek 15 (2)(d)

4.4 Pemagaran Alatan FMA Reg 4

4.5 Alat Kawalan Semasa Kecemasan

5.0 KESELAMATAN BANGUNAN DAN PERSEKITARAN


5.1 Siling dan Bumbung

5.2 Lantai dan Tangga

5.3 Dinding

5.4 Kekemasan Persekitaran

5.5 Kemudahan dan Pepasangan Bangunan

5.6 Kebajikan Penghuni SHW Reg 33,34 & 37



6.1 Struktur Organisasi dan Orang Yang

Bertanggungjawab

6.2 Program-Program Berkaitan Kelestarian

7.0 KESELAMATAN BAHAN KIMIA BERBAHAYA


7.1 Pengurusan Bahan Kimia Berbahaya


10


Kategori II – Makmal dan Bengkel





Pekerjaan – Pengurusan Makmal OSHA Sek 30











1.9 Pelan Tindakan Kecemasan (ERP) di Dalam

Makmal









2.6 Kebisingan





11






4.4 Pemagaran Alatan FMA Reg 4

4.5 Alat Kawalan Semasa Kecemasan

4.6 Silinder Gas Mampat





5.3 Dinding







Bertanggungjawab




7.1 Daftar Bahan Kimia Berbahaya USECHH Reg 5

7.2 Pelabelan dan Pelabelan Semula USECHH Reg 20

7.3 Penaksiran Risiko USECHH Reg 9

7.4 Kawalan Kejuruteraan

7.5 Peralatan Perlindungan Diri dan Peralatan Kecemasan

USECHH Reg 16


12

7.6 Maklumat, Arahan dan Latihan USECHH Reg 22

7.7 Helaian Data Keselamatan (SDS) USECHH Reg 24

7.8 Papan Tanda Keselamatan

7.9 Penyimpanan Bahan Kimia Berbahaya

7.10 Pelupusan Buangan Kimia Terjadual

8.0 KESELAMATAN BIOLOGI


8.1 Dokumentasi LMO/GMO

8.2 Tanda Keselamatan Biohazard & Biosafety Level

8.3 Peralatan Perlindungan Diri dan Peralatan Kecemasan

8.4 Makluamat, Arahan dan Latihan

8.5 Pelupusan Sisa Biologi

8.6 Kawalan Kejuruteraan


13


Kategori III – Kategori Kolej Kediaman




1.2 Orang Yang Bertanggungjawab Bagi Urusan KKP OSHA Sek 29


Pekerjaan OSHA Sek 30











1.10 Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)









2.6 Kebisingan





14










5.3 Dinding







Bertanggungjawab




7.1 Pengurusan Bahan Kimia Berbahaya


15

Lampiran B – Panel Pengaudit

Pengerusi : Prof. Madya Dr. Johan bin Sohaili

Ahli Panel Pengaudit :

Prof. Madya Dr. Jafariah binti Jaafar

Dr. Yahya bin Mohamad Yatim

Prof. Dr. Maketab bin Mohamed

Prof. Madya Dr. Wan Muhammad Saridan bin Wan Hassan

Prof. Madya Dr. A Aziz bin Saim

Prof. Madya Dr. Kamarudin bin Ahmad

Prof. Madya Dr. Sallehuddin bin Muhammad

Prof. Madya Dr. Abdullah Sani bin Hj. Ahmad

Dr. Zaleha binti Nassir

Dr. Ismail bin Ahmed

Dr. Kamarizan bin Kidam

Dr. Muhammad bin A. Manan

Dr. Shuisma bin Mohd Ismail

Dr. Mohd Fadli bin Rahmat

Dr. Aslan bin Amat Senin

Dr. Razauden bin Mohamed Zulkefli

Dr. Salehhuddin bin Hamdan

Dr. Suhairul bin Hashim

Dr. Roshanida binti A. Rahman

Sr. Dr. Mohd Saidin bin Misnan

En. Mohd. Daniel

En. Mohd Ayob bin Hj Suradi

En. Abdul Razib bin Hj. Shahuddin

En. Mohammad Firdaus bin Wahyuddin

En. Mohd Alias bin Tohiran

En. Mohd. Suhairi bin Mohamed

En. Mohd Faizal bin Wakiman

En. Abd Halim bin Hamzah

En. Mohd Nazmi bin Ismail

En. Rasyidi bin Abd.Mubin

En. Ros Iskandar Zulkarnain bin Mansor

En. Ahmad Redzuan bin Mohd Hanapiah

En. Mohd Faizal bin Abd Latib

En. Ahmad Fadly bin Samsuri

Pn. Nur Farhana binti Hasmuni

Pn. Nurul Husna binti Jasin

Urusetia :

En. Ab Hanan bin Md Basri ● En. Mohd Hanif bin Amir

En. Abdul Aziz bin Abd Latiff ● Pn. Intan Nordiana binti Ahmad

En Mohd Azri bin Mohd Amin ● Pn. Nor Izyawaty binti Ithnin

(AKKP) 2014 Guideline

Documents

Transcript of (AKKP) 2014 Guideline