ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMAI IBNU SIENA

CIAMIS SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Mujtahidin

09.12.3931

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2013

iii

ANALYSIS AND DESIGN OF THE WEBSITE ON IBNU SIENA CIAMIS AS A MEDIUM OF INFORMATION AND PROMOTION

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMAI IBNU SIENA CIAMIS SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI

Mujtahidin

Ema Utami

Jurusan Sistem informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Islamic secondary school is one of the educational institutions that have a big hand in the birth of the younger generation who understand religion and become future leaders. he not only gave birth to the forerunner of the teachers, but also the Muslim scientists experts in various scientific fields. So it should not be forgotten and abandoned by our society today.

To develop the Islamic secondary school education, it is necessary to update the media as a means of socialization, as well as promotion to the general public. The main task of designing information systems SMAI website Ibnu Siena Ciamis this, as media and promotional information to the public, new student enrollment, school full profile, final grade, as well as consulting religion.

In the coding systems making use notepad ++ and Macromedia Dreamwaver, designing with adobe photoshop, mysql database, and server xampp.

Keywords: School of Information Systems, Promotion, Website.

1

1 Pendahuluan

SMAI (Sekolah Menengah Atas Islam) merupakan salah satu jenjang pendidikan

formal. Saat ini hampir seluruh SMAI negeri dan swasta telah memiliki situs website,

fungsi website tersebut selain sebagai media promosi sekolah , tetapi juga dijadikan

sebagai media informasi bagi orang-orang luar yang ingin mengetahui lebih lengkap

tentang sekolah tersebut.

SMAI Ibnu Siena Ciamis , sebagai salah satu pondok pesantren islam modern

saat ini, tentu memiliki sistem informasi sekolah dan strategi melakukan promosi untuk

penerimaan peserta didik baru setiap tahunnya. Akan tetapi semua informasi sekolah

yang ada masih sangat terbatas dan hanya bisa diketahui kecuali harus datang ke

sekolah. Adapun media promosi sekolah dan pondok pesantren hanya terbatas

menggunakan brosurdan dari mulut ke mulut,sehingga informasi penerimaan beasiswa,

pendaftaran dan lain-lain sulit diketahui.

Seiring dengan perkembangan teknologi yang cepat, maka sistem informasi dan

promosi SMAI Ibnu Siena perlu ditingkatkan dengan menggunakan sistem yang baru .

Sistem baru ini diharapkan dapat mempermudah masyarakat dalam mendapatkan

informasi sekolah, dan sekaligus memperluas promosi sekolah ke masyarakat luas.

2 Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar sistem

Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang berinteraksi dengan maksud

yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.3.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah totalitas yang efisien dan efektif, terdiri dari bagian-bagian

yang berstruktur dan berinteraksi secara teratur dan saling berhubungan satu sama

lain di dalam wadah (transformasi/konversi) yang dipengaruhi oleh aspek-aspek

lingkungan guna mencapai tujuan.

2.3.2 Karakteristik Sistem Informasi

1. Mempunyai elemen-elemen (elements)

2. Mempunyai batas (boundary)

3. Mempunyai lingkungan luar (envirounments)

4. Mempunyai penghubung (interface)

5. Mempunyai masukkan (input)

6. Mempunyai keluaran (output)

7. Mempunyai pengolah (process)

2

8. Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal).

2.3.3 Klasifikasi Sistem

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu

4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

2.2 Konsep Dasar Informasi

Definisi sistem (system) memiliki dua definisi yang berbeda cara pendekatannya,

kelompok pertama mendefinisikan sistem menekankan pada komponen atau elemennya

dan yang kedua menekankan pada prosedurnya1. Dengan pendekatan komponen,

sistem dapat didefiniskan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan

satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu2.

2.1.1 Kualitas Informasi

1. Akurat (accurate)

2. Tepat pada waktunya (timeliness)

3. Relevan (relevance).

2.2.2 Nilai Informasi

Nilai informasi atau dalam bahasa inggris lebih di kenal dengan sebutan (value of

information) nilai sebuah informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat (use) yang

dapat diperoleh dari infomasi itu sendiri dan biaya (cost) untuk mendapatkannya. Suatu

informasi dianggap bernilai jika manfaatnya lebih besar dibanding dengan biaya untuk

mendapatkannya.

2.2.3 Ciri Ciri Informasi

a. Benar atau salah

b. Baru

c. Tambahan

d. Korektif

e. Penegas

1Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis, hal 1

2 Ibid

3

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1 Sistem Informasi

Sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap

pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan

keputusan.

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

1. Perangkat keras (hardware)

2. Perangkat lunak (software) atau program

3. Prosedur

4. Orang

5. Basis data (database

6. Jaringan komputer dan komunikasi data

3. Analisis

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem

1. Analisis kerja

Sistem lama memelukan waktu lama saat masyarakat memerlukan informasi.

Parameter Hasil Analisis

Response time

Response time adalah waktu tunggu antara infromasi dengan tanggapan yang dihasilkan oleh sistem informasi.

Kebutuhan informasi tidak langsung tersedia. Contoh saat masyarakat membutuhkan informasi tentang SMAI Ibnu Siena Ciamis ataupun yang bergubungan dengan SMAI Ibnu Siena Ciamis masyarakat harus datang ke sekolah dan ketika datang masyarakat harus menunggu pihak yang berwenang untuk memberikan informasi.

Throughput Throughput adalah jumlah informasi yang dihasilkan dalam waktu tertentu.

Throughput yang dihasilkan sedikit. Contohnya beban yang ditanggung untuk pembuatan iklan, banner, spanduk dan brosur.

4

2. Analisis Informasi

Dalam sistem yang ada informasi yang tersedia belum memenuhi kondisi dari

informasi yang berkualitas karena informasi yang tersebar tidak sesuai dengan

kebutuhan informasi masyarakat.

Parameter Hasil Analisis

Akurat Pada sistem yang tersedia,penyampaian informasinya hanya dari brosur,spanduk dan banner jadi informasinya tidak tepat sararan karena siapapun bisa melihat informasi itu baik masyarakat membutuhkan ataupun tidak.

Relevan Informasi yang tersebar tidak semuanya sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Contohnya saat penerimaan siswa baru, banyak pendaftar kurang mengetahui informasi mengenai prosedur dan persyaratan untuk mendaftar di SMAI Ibnu Siena Ciamis.

Tepat waktu Persebaran informasi dari brosur, spanduk, dan banner saja, maka informasi itu tidak selalu tepat waktu saat masyarakat membutuh informasi.

3. Analisis Ekonomi

Sistem pertukaran informasi saat ini membutuhkan banyak dana yang

seharusnya dapat dimaksimalkan.

Parameter Hasil Analisis

Biaya Membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk membuat brosur, spanduk ataupun banner

Keuntungan Keuntungan belum memuaskan. Masyarakat tetap harus datang untuk mendapatkan informasi lebih detailnya.

4. Analisis Kontrol

Parameter Hasil Analisis

Low Control Belum ada backup data karena masih menggunakan pencatatan manual, jika data hilang sulit untuk dicari

High Control Sistem yang ada tidak menjamin kerahasiaan data sewaktu-waktu dapat hilang dan dilihat orang

5. Analisis Efisiensi

Pada sistem lama pelayanan informasi terbatas jarak dan waktu.Selain itu butuh

ekstra biaya dan waktu untuk mendapatkan informasi.

5

6. Analisis Layanan

Pelayanan terhadap kebutuhan informasi memakan banyak waktu karena

keterbatasan pengetahuan petugas pelayanan.

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Flowchart Sistem

BERITA BUKU TAMUProgram Tabel1 Gallery Album DOWNLOAD

Input data admin Input data ProgramInput data berita Input data AlbumInput data Tabel1 Input data Gallery Input data downloadInput data buku

tamu

Olah data admin Olah data berita Olah data Tabel1 Olah data Gallery Olah data Album Olah data Program Olah data downloadOlah data buku

tamu

Admin Berita Tabel1 Gallery Album Program Download Buku tamu

Tampil berita Tampil AlbumTampil Gallery Tampil Program Tampil download Tampil buku tamu

ADMIN Banner Profile Agenda Statistik

Input data Banner Input data Statistik Input data Agenda Input data Profile

Olah data Banner Olah data Statistik Olah data Agenda Olah data Profile

Banner Buku Statistik

Agenda Profile

Tampil Statistik Tampil buku tamu

3.2.2 Diagram Konteks

ADMIN WEBSITE SMAI IBNU SIENA CIAMIS INFORMASI

PENGUNJUNG INPUT

INFORMASIINPUT

ADMIN , BERITA, KATEGORI, PAGE, POST, ALBUM,

BUKU_TAMU , , DOWNLOAD, LINK

ADMIN , BERITA, KATEGORI, PAGE, POST, ALBUM,

BUKU_TAMU , DOWNLOAD, LINK

BUKU_TAMU

BERITA, POST,PAGE, DOWNLOAD DAN

BUKU_TAMU

6

3.3 Perancangan Database

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi

1 Menu Login

Login Digunakan untuk memfilter pengguna, supaya hanya pengguna tertentu

yang dapat mengakses aplikasi ini yaitu yang memiliki username dan password.

2 Menu Login

7

3 Menu admin

.

4 Halaman Utama

8

5 Halaman buku tamu

6 Halaman berita

9

7 Halaman download

5. Kesimpulan

Dari uraian yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil

kesimpulan mengenai Analisis dan Perancangan Website SMAI Ibnusiena Ciamis

Sebagai Media Informasi dan promosi sebagai berikut :

1. Aplikasi ini dapat digunakan oleh user dengan akses yang cepat, tepat, dan up to

date sehingga bisa menjadi media informasi bagi masyarakat luas .

2. Sistem Informasi sekolah berbasis WEB base sangat mungkin untuk dijadikan

sebagai dasar dalam pengembangan Sistem Informasi berbasis WEB base yang

jauh lebih mendalam dan memuat berbagai fitur misal keuangan, fitur SDM dan

penjadwalan ruang, dll.

3. Sistem yang dijalankan secara online hendaknya selalu diperbaharui secara

teratur dalam hal update data untuk selalu meningkatkan kualitas informasi dan

pelayanan sehingga selalu unggul dalam trend teknologi.

4. Pemakai disarankan memperhatikan kekurangan dan kelemahan yang ada

sehingga dapat dicarikan penyelesaiannya.

10

5. Pengembangan dan pelatihan sumber daya manusia dalam mengenal dan

memanfaatkan teknologi perlu ditingkatkan.

15

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI.

Kadir , Abdul. 2004 . Dasar Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP, Andi

Offset, Yogyakarta

Kadir , Abdul. 2010. Mudah Mempelajari Database MySQL. Yogyakarta: ANDI.

Kusrini.2007 . Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI.

Sutarman, 2003 . Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Graha Ilmu,

Yogyakarta.