PANDUAN BEASISWA PROGRAM PENDIDIKAN KEDINASAN DAN VOKASI TAHUN 2013 Bagi Pegawai di Lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum

SEKRETARIAT BEASISWA PENDIDIKAN PROFESIONAL KEDINASAN Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum Komplek PU Pasar Jumat, Jl. Sapta Taruna Raya No. 26, Pasar Jumat

Jakarta Selatan Telp./Fax. 021 - 75817932

Panduan Beasiswa Program Pendidikan Kedinasan dan Vokasi Bagi Pegawai Kementerian Pekerjaan Umum Tahun 2013 Latar Belakang 1. Perkembangan profesionalisme kinerja yang sangat cepat saat ini membutuhkan

pegawai yang mempunyai kemampuan cepat merespon perubahan, baik di bidang teknologi, budaya, sosial dan ekonomi;

2. Kondisi yang ada saat ini, masih minim pegawai yang memiliki kemampuan yang memadai;

3. Perlunya pemberian kesempatan studi lanjut Diploma III, Diploma IV maupun Magister bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian PU.

Tujuan Pendidikan kedinasan dan vokasi merupakan pendidikan profesi yang diselenggarakan oleh Kementerian PU yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan dalam pelaksanaan tugas kedinasan bagi pegawai negeri dan calon pegawai negeri. Dengan adanya program beasiswa ini, diharapkan dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan efektifitas kinerja di Kementerian PU. Dasar Hukum 1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional; 2. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok Kepegawaian; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan

Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 198, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4019);

5. Peraturan Pemerintah nomor 14 tahun 2010 tentang Pendidikan Kedinasan; 6. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan

Fungsi Eselon I, Kementerian Negara; 7. Keputusan Presiden RI Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas,

Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 94 Tahun 2006;

8. Keputusan Presiden RI Nomor 10 Tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 91 Tahun 2006;

9. Keputusan Presiden RI Nomor 84/P Tahun 2009 tentang Pembentukan Kabinet Indonesia Bersatu II;

10. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 08/PRT/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum.

Sasaran Sasaran program beasiswa pendidikan kedinasan dan vokasi tahun 2013 adalah seluruh pegawai baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Pekerjaan Umum. Pada tahun akademik 2013 dialokasikan masing-masing 20 (dua puluh) pegawai untuk mengikuti pendidikan jenjang D-III, D-IV dan S2 dalam negeri pada Program Studi dan Perguruan Tinggi yang menjadi Mitra Kementerian Pekerjaan Umum. Para pelamar beasiswa ini selanjutnya kana disebut calon karyasiswa. Persyaratan Persyaratan Umum Calon Peserta : 1. Berstatus Calon Pegawai Negeri Sipil atau Pegawai Negeri Sipil Kementerian

Pekerjaan Umum; 2. Diusulkan oleh pimpinan unit Eselon II (Pejabat Pembina Kepegawaian); 3. Menangani bidang tugas yang memiliki kesesuaian dengan program studi

yang diambil; 4. Tidak dalam keadaan sedang diproses dan atau menjalani hukuman disiplin

Pegawai Negeri Sipil; 5. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter; 6. Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) tahun terakhir rata-rata bernilai

“Baik”, tidak boleh ada unsur kurang dan unsur kesetiaan harus “Amat Baik”. Persyaratan Khusus Program Pendidikan Akademik : 1. Usia setinggi-tingginya 43 tahun untuk program Diploma III, Diploma IV/Strata

1, dan 45 tahun untuk program Pascasarjana (S2) atau sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh lembaga pendidikan atau negara donor.

2. Indeks Prestasi Komulatif minimal 2,75 untuk pelamar program Pascasarjana (S2);

3. Memiliki skor TOEFL dan TPA yang ditentukan oleh masing-masing Perguruan Tinggi (Toefl dan TPA akan diselenggarakan pada saat ujian seleksi);

4. Diutamakan dengan latar belakang pendidikan bidang keteknikan untuk Program Studi selain Magister Studi Pembangunan ITB dan Magister Pembangunan Wilayah dan Kota UNDIP.

Bidang dan Program Studi • Bidang studi/kajian disesuaikan dengan kebutuhan peningkatan kualitas

sumber daya manusia aparatur yang disebutkan dalam surat usulan dari Pejabat Eselon II di Satminkal;

• Tempat Studi : Perguruan Tinggi yang memiliki Akreditasi A atau B dan diselenggarakan secara regular. Lihat lampiran 1 untuk detail Program Studi dan Perguruan Tinggi Negeri yang direkomendasikan Pusdiklat.

Komponen Beasiswa Komponen beasiswa yang diberikan kepada karyasiswa Program Diploma III, Diploma IV dan Pascasarjana (S2) mengacu pada Standar Biaya Umum 2013 dari Kementerian Keuangan. Adapun komponen Beasiswa yang diberikan untuk jenjang D-III, D-IV dan S2 adalah biaya pendidikan dan biaya non-pendidikan. Biaya non-pendidikan terdiri dari biaya hidup dan operasional; dan uang buku dan referensi. Berikut tabel detail komponen beasiswa yang ditanggung:

Tabel 1.0: Komponen beasiswa untuk Jenjang D-III, D-IV dan S2 Kementerian Pekerjaan Umum TA. 2013

No Komponen Beasiswa

Besaran Beasiswa (per orang/bulan)

Diploma III (3 tahun)Diploma IV (2 tahun)

S2 (2 tahun)

1 SPP dan SBPP (per semester)

√ √ √

2 Biaya Hidup dan Biaya Operasional

√ √ √

3 Uang Buku dan Referensi

√ √ √

Mekanisme Pendaftaran dan Pelnyelenggaraan Beasiswa

1. Calon karyasiswa melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir pendaftaran dan setiap peserta diperkenankan memilih maksimal 2 program studi dari perguruan tinggi yang sama atau berbeda dengan catatan harus dapat mengikuti ujian substansi yang dipilih dan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan kebutuhan bidang kajian pada unit kerja masing-masing (daftar perguruan tinggi terlampir pada lampiran 1);

2. Melengkapi berkas administrasi yang dipersyaratkan, sebagai berikut : a) isian formulir pendaftaran; b) Surat usulan/rekomendasi mengikuti beasiswa Kementerian PU; c) fotocopy ijazah terakhir yang dilegalisir; d) fotocopy transkrip nilai terakhir yang dilegalisir; e) fotocopy SK pangkat terakhir; f) fotocopy DP3 tahun terakhir; g) fotocopy surat keterangan sehat; h) pas foto ukuran 4 x 6 cm sebanyak 1 (satu) lembar;

3. Surat usulan/rekomendasi mengikuti beasiswa Kementerian PU

ditandatangani oleh Kepala Biro/Pusat/Sekretaris Satminkal Kementerian Pekerjaan Umum dan ditujukan kepada Kepala Biro Kepegawaian dan Ortala, Sekretariat Jenderal kementerian PU.

4. Berkas yang sudah lengkap dan memenuhi syarat administrasi selanjutnya dikirimkan ke alamat :

Panitia Beasiswa Program Pendidikan Kedinasan Biro Kepegawaian dan Ortala, Sekretariat Jenderal Kementerian PU

Gedung Sekretariat Jenderal, Lt. 8 Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru – Jakarta Selatan

12110 5. Biro kepegawaian akan menseleksi berkas pendaftaran yang masuk dan

berkoordinasi dengan Pusdiklat, selanjutnya Biro Kepegawaian dan Ortala akan mengumumkan para peserta yang lolos seleksi administratif melalui fax atau web site Kementerian PU.

6. Bagi para peserta yang dinyatakan lolos seleksi administratif diwajibkan untuk mengikuti ujian seleksi tahap I yang terdiri dari Ujian Tes Potensi Akademik dan Ujian Substansi.

7. Pusdiklat akan mendata dan menseleksi hasil ujian seleksi untuk selanjutnya akan ditetapkan para peserta yang dipanggil untuk mengikuti ujian tahap II (hanya bagi beberapa program studi) berupa ujian TOEFL dan akan diumumkan oleh Pusdiklat melalui fax atau web site Kementerian PU;

8. Pengumuman penerimaan akan dilakukan secara serentak untuk seluruh program studi dan akan diumumkan oleh Pusdiklat melalui fax atau web site Kementerian PU;

9. Para peserta yang dinyatakan lulus diwajibkan untuk daftar ulang pada waktu yang telah dijadwalkan (setiap program studi waktunya tidak bersamaan), dengan melampirkan berkas-berkas yang dipersyaratkan;

10. Selanjutnya Biro Kepegawaian dan Ortala akan menerbitkan Keputusan Penetapan Peserta Tugas Belajar.

Penyaluran Beasiswa 1. Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) akan mengadakan kontrak kerjasama

dengan perguruan tinggi penyelenggara pendidikan untuk metode penyaluran beasiswa kepada perguruan tinggi dan tata cara penyaluran dari perguruan tinggi kepada karyasiswa;

2. Tata cara penarikan dan penyaluran beasiswa akan dilaksanakan sesuai dengan

kesepakatan kerjasama.

Bagan Alir Mekanisme dan Penyelenggaraan Beasiswa

Gambar 1.0 Diagram Alur Proses Beasiswa

P

e

n

d

a

f

t

a

r

a

n 

Mengisi Formulir Pendaftaran 

Meminta Ijin dan surat rekomendasi ke Atasan selanjutnya diusulkan ke Sekretaris Satminkal 

Melengkapi berkas‐berkas persyaratan pendaftaran 

 

Seleksi 

Adminis 

tratif oleh 

Biro 

Kepegawa

ian & 

Ortala  

(BKO) 

koordinasi 

dengan 

Pusdiklat 

  

Dikirim ke Biro Kepegawaian 

Pengu

muman 

Seleksi 

Admini

stratif 

dan 

Peman

ggilan 

Ujian 

Tahap I 

oleh 

BKO

  

Ujian 

Seleksi 

Tahap I : 

Tes 

Potensi 

Akademik 

dan Tes 

Substansi 

per 

Program 

Studi oleh 

Pusdiklat 

Proses 

Penilai

an 

Hasil 

Ujian 

Seleksi 

Tahap 

I oleh 

Pusdik

lat 

Pengumu

man  dan 

Pemangg

ilan Ujian 

tahap II 

(bagi 

program 

studi 

tertentu) 

oleh 

Pusdiklat 

Ujian 

Tahap II 

(bagi 

program 

studi 

tertentu) 

berupa tes 

TOEFL 

oleh 

Pusdiklat 

Proses 

Penilaian 

Hasil Ujian 

Seleksi 

Tahap II 

dan 

Penetapan 

Kelulusan 

 

Pengumu

man 

Kelulusan 

Beasiswa 

Kemente

rian PU 

oleh 

Pusdiklat 

Proses Pendaftaran Ulang di Pusdiklat dan Penerbitan Surat Tugas Belajar Oleh BKO 

Proses Perkuliahan, dan sebagai pelaksana teknis adalah Balai 

Pengembangan SDM I Bandung dan II Semarang 

Melengkapi berkas pendaftaran ulang

Melengkapi surat pernyataan  

Hak, Kewajiban, dan Sanksi bagi Karyasiswa yang Menerima Beasiswa Hak: 1. Mendapat beasiswa sesuai dengan perjanjian yang ditetapkan; 2. Dibebaskan dari tugas dan kewajiban dinas; 3. Mendapat gaji sebagai pegawai negeri sipil; 4. Mendapat pembekalan dan pembinaan non akademis; 5. Serta hak lain yang diberikan selama menjadi karyasiswa, misal mengikuti

seminar, pelatihan atau studi banding Pusdiklat atau perguruan tinggi. Kewajiban: 1. Menaati segaa peraturan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan; 2. Menyelesaikan pendidikan sesuai jadwal dan tidak akan mengundurkan diri

dengan alasan yang tidak bisa dipertanggungjawabkan; 3. Membuat laporan akademik setiap semester selama proses studi berupa

transkrip nilai dan laporan perkembangan studi secara narasi. Laporan tersebut disahkan oleh supervisor/advisor (dosen pembimbing atau kaprodi)kepada Pusdiklat dan Biro Kepegawaian dan Ortala ;

4. Melaporkan hasil akhir studi dengan menyampaikan fotokopi ijazah dan transkrip yang di legalisir oleh perguruan tinggi kepada kepada Pusdiklat dan Biro Kepegawaian dan Ortala ;

5. Kembali bekerja di Kementerian Pekerjaan Umum sekurang-kurangnya selama dua kali masa pendidikan ditambah satu tahun (2n+1);

6. Tidak diperkenankan cuti selama masa pendidikan. Sanksi : 1. Apabila hasil IPK kurang dari 3.0 maka biaya hidup dikurangi 50%; 2. Apabila berhenti atas kemauan sendiri atau meninggalkan perkuliahan selama

dua semester berturut-turut dikenakan sanksi Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi sebesar 2x dari keseluruhan biaya beasiswa yang diterima;

3. Apabila melanggar peraturan/tata tertib perguruan tinggi dan disiplin pegawai maka dikenakan sanksi disiplin pegawai sesuai PP Nomor 53 Tahun 2010.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan No Kegiatan Tanggal 1 Pendaftaran 27 Agustus – 21 September 20122 Pengiriman Berkas 27 Agustus – 21 September 20123 Pengumuman Seleksi Administratif 25 September 2012 4 Ujian Seleksi tahap I (TPA & Substansi) 2 Oktober 2012 5 Pengumuman Hasil Ujian Seleksi Tahap I &

Pemanggilan Ujian Seleksi Tahap II (Hanya Prodi tertentu)

19 Oktober 2012

6 Ujian Seleksi tahap II : TOEFL (Prodi tertentu) 25 Oktober 2012 7 Pengumuman Kelulusan Beasiswa (Seluruh

Program Studi) 14 November 2012

6 Daftar Ulang (Tiap Program Studi berbeda) 21 – 30 November 2012 7 Perkuliahan Januari /Februari 2013

Monitoring dan Evaluasi 1. Menyerahkan hasil belajar dari dosen pembimbing atau ketua program studi,

perihal perkembangan dan kendala studi kepada Pusdiklat; 2. Evaluasi dari Pusdiklat akan dilakukan setiap semester pada bulan Maret dan

September setiap tahunnya, dengan mengacu pada laporan akademik yang sudah diterima Pusdiklat;

3. Pihak Pusdiklat akan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil capaian karyasiswa dengan format pelaksanaan (e.g. kunjungan atau undangan interview) yang akan ditentukan dan diinformasikan dikemudian hari.

INFORMASI : www.pu.go.id Panitia Beasiswa Pendidikan Kedinasan dan Vokasi Biro Kepegawaian dan Ortala (Sdri. Aulia) Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Telp/Fax . (021) 7392786 Sekretariat Program Beasiswa Pendidikan Kedinasan dan Vokasi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sekretariat Jenderal – Kementerian Pekerjaan Umum Komplek PU Pasar Jumat Jl. Sapta Taruna Raya No. 26 Pasar Jumat – Jakarta Selatan INDONESIA Telp & Fax : (021) 75817932 CP : Pasus / Yuan (085888732767) Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia Wilayah I Bandung Jl. Abdul Hamid, Cicaheum, Bandung 40193 Telp. 022 -7206892 Fax. 022-7209035 Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia Wilayah II Semarang Jl. Prof. Soedarto, SH – Komplek UNDIP Tembalang, Semarang Telp./Fax. 022 -7206892

Lampiran I : Daftar Program Studi Mitra Kerjasama Pendidikan Kementerian Pekerjaan Umum

No Jenjang

Studi Perguruan Tinggi Mitra Program Studi Jumlah

1

Strata 2

Institut Teknologi Bandung (ITB)

Magister Sistem Teknik Jalan Raya (MSTJR)

20 Orang

Magister Pengelolaan Sumber Daya Air (MPSDA)

20 Orang

Magister Studi Pembangunan (MSP)

20 Orang

Magister Teknik Penyehatan Lingkungan (MTPL)

20 Orang

Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

Magister Manajemen Aset Infrastruktur (MMAI)

20 Orang

Magister Teknik Sanitasi Lingkungan (MTSL)

20 Orang

Magister Manajemen Teknologi (MMT)

20 Orang

Universitas Gadjah Mada (UGM)

Magister Pengelolaan Bencana Alam (MPBA)

20 Orang

Magister Sarana Prasarana dan Teknologi Bahan

(MSTB)

20 Orang

Magister Pengelolaan Air dan Air Limbah (MPA2L)

20 Orang

Magister Transportasi (MT) 20 Orang

Universitas Diponegoro (UNDIP)

Magister Pembangunan Wilayah dan Kota (MPWK)

20 Orang

Magister Manajemen Rekayasa Infrastruktur

(MMRI) 20 Orang

Universitas Sebelas Maret (UNS)

Magister Teknik Rehabilitasi dan Pemeliharaan

Bangunan Sipil (MTRPBS) 20 Orang

Universitas Brawijaya (UB)

Magister Sumber Daya Air (MSDA)

20 Orang

Universitas Hassanuddin (UNHAS)

Magister Teknik Perencanaan Transportasi

(MTPT) 20 Orang

Universitas Katolik Parahyangan (UNPAR)

Magister Manajemen Proyek Konstruksi (MMPK)

20 Orang

Universitas Syiah Kuala (UNSYIAH)

Magister Transportasi (MT) 20 Orang

2 Diploma IV

Politeknik Negeri Bandung (POLBAN)

D4 Manajemen Aset 20 Orang

Universitas Diponegoro (UNDIP)

D4 Teknik Persungaian

20 Orang

3 Diploma III

Sekolah Tinggi Teknologi Sapta Taruna

D3 Teknik Sipil 20 Orang

Politeknik Negeri Kupang (POLKUP)

D3 Teknik Sipil 20 Orang

Universitas Cenderawasih (UNCEN)

D3 Teknik Sipil 20 Orang �

�

�

FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA PENDIDIKAN KEDINASAN DAN VOKASI TAHUN 2013

Nama : ………………………………………………………………

Tempat, Tanggal Lahir : ………………………………………………………………

NIP. : ………………………………………………………………

Pangkat / Golongan : ………………………………………………………………

Unit Kerja : ………………………………………………………………

Satminkal : ………………………………………………………………

Telp Kantor dan Fax : ………………………………………………………………

Nomor Telp/Hp : ………………………………………………………………

E-mail : ………………………………………………………………

Pendidikan Terakhir

a. Jurusan : ………………………………………………………………

b. Perguruan

Tinggi/Sekolah

: ………………………………………………………………

………………………………………………………………

c. IPK : ………………………………………………………………

Nilai DP3 Terakhir : ………………….................... Tahun ............................

Keminatan

Pilihan I

I. Perguruan Tinggi : ………………………………………………………………

II. Program Studi : ………………………………………………………………

Pilihan II

I. Perguruan Tinggi : ………………………………………………………………

II. Program Studi : ………………………………………………………………

Foto Berwarna 

4x6 

 Nomor Berkas  :    (diisi panitia)