Anugerah Amalan Berkualiti (Individu) - ftsm.ukm.myIN… · penghayatan serta pelaksanaan kualiti...
13
Tahun 2012 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Anugerah Amalan Berkualiti (Individu)
Transcript of Anugerah Amalan Berkualiti (Individu) - ftsm.ukm.myIN… · penghayatan serta pelaksanaan kualiti...
104
Tahun 2012
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Anugerah Amalan Berkualiti (Individu)
105
Tahun 2012
ANUGERAH AMALAN BERKUALITI (INDIVIDU)
1. Tujuan Anugerah ini bertujuan untuk memberi pengiktirafan kepada individu yang mempunyai ciri peribadi berkualiti dan memberi sumbangan kepada penghayatan serta pelaksanaan kualiti di fakulti / institut / pusat / jabatan melalui inisiatif dan tindakan proaktif sendiri.
2. Takrifan
(a) Kualiti diri bermaksud individu yang mempunyai ciri-ciri kualiti yang merangkumi: i. sahsiah keperibadian;
ii. keceriaan;
iii. ketetapan masa;
iv. kebolehan bekerja sepasukan;
v. kemesraan;
vi. kekemasan diri;
vii. amanah di tahap yang membanggakan serta diperakui oleh rakan-rakan sekerja dan pengurusan fakulti/institut/pusat/jabatan.
(b) Membudayakan ciri-ciri kualiti bermaksud individu yang berupaya: i. Membudayakan ciri-ciri kualiti kepada rakan-rakan sekerja dan
persekitaran;
ii. Membuat penambahbaikan secara berterusan;
iii. Memberi kesan kepada sekitaran kerja hasil daripada amalan kualiti; dan
iv. Mempertingkatkan budaya kualiti dan menjadikannya satu amalan di fakulti/institut/pusat/jabatan.
106
Tahun 2012
3. Syarat Pencalonan
(a) Anugerah ini terbuka kepada semua kakitangan Universiti yang telah
berkhidmat sekurang-kurangnya 1 tahun di UKM; (b) Pencalonan hendaklah melalui borang pencalonan yang telah disediakan; (c) Pencalonan boleh dibuat oleh Dekan/Pengarah/Ketua berdasarkan
kepada pandangan / penilaian rakan sekerja di PTJ; (d) Pencalonan mestilah disokong oleh bukti yang perlu disertakan bersama
borang pencalonan seperti contoh: Dokumen Kualiti (Manual Kualiti, Prosedur Kerja) cabutan minit mesyuarat, surat-surat penghargaan dan sebarang bukti dalam bentuk bertulis yang dapat menyokong pencalonan;
(e) Tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib; dan (f) Borang pencalonan yang lengkap hendaklah disampaikan kepada
pengerusi Jawatankuasa Anugerah Budaya Kualiti UKM sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan.
4. Kriteria Pemilihan
(a) Pencalonan akan dinilai oleh satu Jawatankuasa Penilaian yang ditubuhkan oleh Jawatankuasa Induk Anugerah Inovasi Universiti iaitu Jawatankuasa Anugerah Budaya Kualiti.
(b) Pemenang anugerah akan dipertimbangkan berasaskan kriteria-kriteria
berikut:
i. Calon hendaklah mempunyai budaya kerja cemerlang, komitmen yang tinggi, berkualiti, proaktif dan boleh dicontohi oleh kakitangan lain;
ii. memberi sumbangan secara berterusan kepada Budaya Kualiti di
fakulti/institut/pusat/jabatan; iii. Penilaian Laporan Prestasi untuk 3 tahun kebelakangan; iv. Laporan kehadiran melalui e-warga untuk tempoh 3 bulan
kebelakangan;
107
Tahun 2012
v. memberi kesan positif kepada sekitaran kerja hasil daripada amalan
Budaya Kualiti; dan vi. menyumbang / mempertingkatkan Budaya Kualiti dan
menjadikannya satu amalan di fakulti/institut/pusat/jabatan.
5. Kriteria Penilaian
Penilaian berdasarkan kualiti diri calon seperti berikut: (a) Butir kualiti diri calon. (b) Pembudayaan kualiti ciri-ciri kualiti di fakulti/institut/pusat/jabatan:
i. memberi sumbangan secara berterusan kepada budaya kualiti; ii. memberi kesan kepada sekitaran kerja hasil daripada amalan kualiti;
dan iii. mempertingkatkan budaya kualiti dan menjadikannya satu amalan.
(c) Maklumat pencadang. Keputusan Jawatankuasa Anugerah Amalan Berkualti adalah muktamad.
6. Kategori Anugerah
Anugerah Amalan Berkualiti dibahagikan kepada 3 kategori: a. Anugerah Amalan Berkualiti (Staf Akademik). b. Anugerah Amalan Berkualiti (Staf Pentadbiran – Pengurusan dan
Profesional). c. Anugerah Amalan Berkualiti (Staf Pelaksana).
(Nota: Hanya satu pemenang bagi setiap kategori. Tiada pemenang bagi anugerah ini, sekiranya tiada calon yang memenuhi criteria pada tahun berkenaan).
7. Hadiah
Pemenang setiap kategori akan menerima: (a) Wang tunai dan Sijil.
108
Tahun 2012
BORANG PENCALONAN ANUGERAH AMALAN BERKUALITI
TAHUN 2012
BAHAGIAN I
BIODATA CALON 1. Nama: _____________________________________________________ 2. UKM(PER): __________________________________________________ 3. Tarikh Mula Berkhidmat Di UKM:__________________________________ 4. Tempoh Perkhidmatan Dengan UKM: _________________________Tahun 5. Fakulti/Institut/Pusat/Jabatan: ____________________________________ 6. Jawatan Hakiki: _______________________________________________
Jawatan Pentadbiran: __________________________________________
7. Bidang Pengkhususan/Tugas: (Sila lampirkan)
8. Tindakan Tatatertib: Tiada Pernah 9. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang kali Tahun
(sertakan sijil-sijil berkenaan) 10. Anugerah Perkhidmatan Terpuji kali Tahun (sertakan sijil-sijil berkenaan) 11. Anugerah dari Kerajaan Persekutuan/Negeri, Antarabangsa, Persatuan, Badan
Ikhtisas:________________________________________________________ (sertakan sijil/surat berkenaan)
Sila lampirkan CV/Biodata/Latar Diri calon
109
Tahun 2012
BAHAGIAN II (KUALITI DIRI)
BUTIRAN KUALITI DIRI CALON (30%) Gunakan skala di bawah untuk membantu mengisi markah bagi bahagian ini.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tak Memuaskan Sederhana Memuaskan Baik Cemerlang
Bil. Hasil Skor (diisi oleh
pencadang) Komen
1 Ceria
2 Menepati Masa
3 Kerja Sepasukan
4 Mesra
5 Kemas Diri
6 Amanah
JUMLAH SKOR
JUMLAH MARKAH (JUMLAH SKOR 1 HINGGA SKOR 6 ) ÷ 60 X 30
110
Tahun 2012
BAHAGIAN III (PEMBUDAYAAN CIRI-CIRI KUALITI) A. MEMBERI SUMBANGAN SECARA BERTERUSAN KEPADA BUDAYA KUALITI
DI FAKULTI / INSTITUT / PUSAT / JABATAN (30%) Gunakan skala di bawah untuk membantu mengisi markah bagi bahagian ini.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tak Memuaskan Sederhana Memuaskan Baik Cemerlang
Bil. Hasil Skor (diisi
oleh pencadang)
Komen
1 Mengambil bahagian dalam penulisan manual / prosedur kualiti.
2
Mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti peningkatan kualiti seperti menjadi ahli aktif J/K Peningkatan Kualiti, J/K TQM, J/K Audit, J/K Keselamatan dll.
3
Mengambil bahagian atau membantu menganjurkan Bengkel / Seminar/ Persidangan / Latihan untuk peningkatan kualiti selaku Pengerusi, J/K dll.
4 Mengambil bahagian atau membantu memberi ceramah / input dalam peningkatan kualiti.
JUMLAH SKOR
JUMLAH MARKAH (JUMLAH SKOR 1 HINGGA SKOR 4) ÷ 40 X 30
111
Tahun 2012
Sila senaraikan di bawah semua maklumat berkaitan dengan kriteria di atas atau gunakan lampiran sebagai bahan bukti untuk menyokong skor yang diberikan.
112
Tahun 2012
B. MEMBERI KESAN KEPADA SEKITARAN KERJA HASIL
DARIPADA AMALAN KUALITI (20%) Gunakan skala di bawah untuk membantu mengisi markah bagi bahagian ini.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tak Memuaskan Sederhana Memuaskan Baik Cemerlang
Bil. Hasil Skor (diisi
oleh pencadang)
Komen
1 Mengambil bahagian dalam mewujudkan amalan kerja yang lebih baik dan berkesan di Fakulti / Institut / Pusat / Jabatan
2 Mengambil bahagian dalam meningkatkan perkhidmatan kepada pelanggan di Fakulti / Institut / Pusat / Jabatan
3
Mengambil bahagian dalam menyediakan keselesaan dan keselamatan kepada suasana kerja di Fakulti/ Institut / Pusat / Jabatan
JUMLAH SKOR
JUMLAH MARKAH (JUMLAH SKOR 1 HINGGA SKOR 3) ÷ 30 X 20
113
Tahun 2012
Sila senaraikan di bawah semua maklumat berkaitan dengan kriteria di atas atau gunakan lampiran sebagai bahan bukti untuk menyokong skor yang diberikan.
114
Tahun 2012
C. MEMPERTINGKATKAN BUDAYA KUALITI DAN MENJADIKANNYA
SATU AMALAN DI FAKULTI/BAHAGIAN (20%) Gunakan skala di bawah untuk membantu mengisi markah bagi bahagian ini.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tak Memuaskan Sederhana Memuaskan Baik Cemerlang
Bil. Hasil Skor (diisi
oleh pencadang)
Komen
1
Berusaha melibatkan seramai mungkin ahli dalam aktiviti peningkatan kualiti di Fakulti / Institut / Pusat / Jabatan
2
Mengambil bahagian atau membantu mewujudkan amalan kerja berkualiti di Fakulti / Institut / Pusat / Jabatan yang menggalakkan sumber yang lebih cekap dan menjimatkan kos
JUMLAH SKOR
JUMLAH MARKAH (JUMLAH SKOR 1 HINGGA SKOR 2) ÷ 20 X 20
115
Tahun 2012
Sila senaraikan di bawah semua maklumat berkaitan dengan kriteria di atas atau gunakan lampiran sebagai bahan bukti untuk menyokong skor yang diberikan.
116
Tahun 2012
BAHAGIAN IV
MAKLUMAT PENCADANG
Nama: ________________________________________________________
UKM(PER): ____________________________________________________
Jawatan: ______________________________________________________
Fakulti /Institut / Pusat / Jabatan: ___________________________________
Tandatangan : _______________________
Tarikh : _______________________
