Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem...

8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…

1/10

TNSTITUT ATIHAN

KEHAKIMAN

DAN FERUNDANGAN

ILKAJP}

JABATAN

PERDANA

M

ENTERI

LOT 5.

PSRSTARAN NIVERSITI

43650

BANDAR

BARU

BANCI

SEL.{NGOR

Semua Pegawai

InstitutLatihanKehakiman

an Perundangan

ARAHANTIMBALANKETUA

PENGARAH

IL. 1 TAHUN 1 3

PANDUANBAGI MENGGUNAKAN ISTEIT'I ERAKAM

SECARA MBASAN

CAP

JARI

T

e l :

(

Faks:

Laman

cap

(a)

(b)

Lobi

Bangunan

erdana;

an

Lobi

Bangunan

usat

Latihan

anTeknologi

;|h.

tllu}rl\

t E l

t E l

l @ t

\-/

TUJUAN

Arahan

ini

bertujuan

untuk menerangkan

anduan

Perakam

Waktu Elektronik PWE)

secara lmbiasan

Kehakiman

an PerundanganILKAP).

LATAR

BELAKANG

2.

SistemPWE

digunakan

agi menggantikan

istem

Perakam

Waktu.

la

memerlukan

upaya

setiap

pegawai

mengimbas;

ap

jari

mesin

pengimbas

untuk

pulang,

ama

emasa

datang

ke

pejabat

etiap

pagi

dan

semas€l

eluar

ada

pada

haribekerja

tau

pada

hari

cutihujung

ringgu

cuti

am.Oleh tu,

waktu

pegawaimasuk an keluar aripejabat kandirekodkani d

sistemersebut.

3. Mesin

pengimbas

ipasang

pada

tempat

keluar

pejabat

yang

biasa

digunakan

an

diletak

i dua

(2)

okasididalam

ll(Ap,

iaitu

Ee2'f3:to0

#.J*IHIS.H.

E924 4t3

bttpriisrvw.ilkap,gBv.nrl-

Kami:LKAPI}I PUPls3 23)

AKTU ELEKTRONIK

menggunakan

istem

Jari di Institut

Latihan

at

(lTlTC).


2/10


3/10

memastikan

upaya

etiap

pegawai

ang

masuk

atau

keluar

pejabat

selain

dari

waktu

pejabat

mencatat

ebab-sebab

erbuat

demikian

dengan

engesahan

tau

anda

zin

pegawai

tasannya;

an

membolehkan

indakan

ewajarnya

iambir

erhadap

pegawai

ang

selalu

datang

ambat

ke

pejabat

atau

keluar

pejabat

dengan

idak

mengikut

aktu

pejabat

tau

anpa

zin

yang

asmi

kerana

ebab-sebab

tertentu.

Gara

Penqqunaan

WE

7

Berdasarkan

istem

ni,

semua

egawai

erlu

mengimbas

ap

ari

pada

mesin

pengimbas

ebaik

sahaja

sampai

ke

pejabat

dan

keluar

pejabat

untuk

pulang

berdasarkan

ilihan

aktu

pejabat.

8'

Jika

seseorang

egawai

masuk

pejabat

tau

keluar

pejabat

engan

idak

mengikut

waktu

pejabat,

pegawai

ersebut

hendaklah

menulis

sebab-sebabnya

dengan

ingkas

di

dalam

aporan

bulanan

ekod

kedatangan

ang

akan

dijana

daripada istemselewat-lewatnyaada

hari

ketujuh

bulan

berikutnya.

engesahan

pegawai

tasan

perlu

didapati

agi

setiap

ekod

kedatangan

ewat

atau

pulang

wal.

Pegawai

tasan

kan

menurunkan

andatangan

ingkas

ika

penerangan

ang

diberi

dapat

diterima.

ika

penerangan

tu

idak

diterima,

egawai

ersebut

ianggap

elah

melakukan

esalahan

elanggareraturan

erja.

9'

Pegawai

tasan

ang

boleh

menimbang

ama

ada

satu-satu

enerangan

ang

dikemukakanolehditerima tausebaliknyaalahpegawai angbertanggungjawab

secara

angsung

bagi

mengawas ekerjaan

egawai

yang

berkenaan.

ekiranya

ragu-ragu

entang

ama

ada

satu-satu

enerangan

apat

diterima

tau

idak,

pegawai

tersebut

bolehlah

berbincang

dengan

pegawai

atasannya

atau

Ketua

Bahagian/Program/

eksyen/U

it

send

ri .

10'

Bagi

maksud

arahan

ni,

"Ketua

Bahagian/Program/Seksyen/Unit',

rtinya

TimbalanKetua Pengarah, endaftar, engarahBahagianMaklumat, engarah

Program,

Ketua

Penolong

Pengarah

Unit

Penyelidikan

an

lnovasi,

Timbalan

6.3

6.4


4/10

Pendaftar

Kewangan

anAset),

Timbalan

endaftar

Domestik,

embangunan

an

Penyelenggaraan),

imbalan

Pendaftar

Pentadbiran

an

perkhidmatan)

dan

Timbalan

endaftarTeknologi

aklumat).

11.

Sekiranya

ekod

edatangan

ewat

tau

pulang

wal

pegawai

melebihi

iga

(3)

kali

dalam

empoh

ebulan

anpa

enerangan

ang

diterima

leh

pegawai

tasan

(a)

pegawai

ersebut

perlu

mengemukakan

enerangan

pegawai

atasan

yang

menjelaskan

kenapa

beliau

peraturan

erja;

bertulis

kepada

terus

melanggar

(b) pegawai

atasan

perlu

memberi

amaran

bertulis

supaya

pegawai

tersebut

idak

mengulangi

agi

kesalahannya;

an

pegawai

atasan

perlu

memanjangkan

esalinan

surat

penjelasan

pegawai

dan

amaran

bertulis

ersebut

kepada

Timbalan

pendaftar,

seksyen

Pentadbiran

an

Perkhidmatan,

ahagian

engurusan,

ILKAP

untuk

ekod

i

dalam

ail

peribadi

egawai

erkenaan.

pegawai

ersebut

erlu

mengemukakan

enerangan

ertulis

epada

pegawai

tasan

ang

menjelaskan

enapa

eliau

masih

agi

melanggar

peraturanerja;

pegawai

tasan

perlu

memberi

maran

bertulis

akhir

supaya

pegawai

tersebut

idak

mengulangi

agi

kesalahannya;

an

pegawai

atasan

perlu

memanjangkan

esalinan

surat

penjelasan

pegawai

an

amaran

ertulis

khir

ersebut

epada

imbalan

endaftar,

seksyenPentadbiranan perkhidmatan,Bahagian engurusanILKAP

untuk

ekod

i

dalam

ail

peribadi

egawai

erkenaan.

12'

Sekiranya

egawai

ang

dimaksudkan

alam

erenggan

1

masih

merekodkan

dua

(2)

kali

kedatangan

ewat

tau

pulang

wal

anpa

enerangan

ang

diterima

leh

pegawai

tasan

ada

bulan

berikutnya

(c)

(a)

(b )

(c)


5/10

13.

Sekiranya

egawai

ang

dimaksudkan

alam

perenggan

2

merekodkan

sekali

agi

kedatangan

ewat

tau

pulang

wal

anpa

penerangan

ang

diterima

leh

pegawai

atasan

pada

bulan

berikutnya,

indakan

atatertib

mengikut

peraturan-

Peraturan

egawai

wam

Kelakuan

an

Tatatertib)

993 p.u.(A)395i19g3] kan

dilaksanakan.

14'

Pegawai ang

telah

datang

ke

pejabat

etapi

perlu

keluar

semula

untuk

menghadiri

esyuarat

tau

menjalankan

erja

i luar

pejabat,

endaklah

engimbas

cap

ari

di

mesin

pengimbas

emasa

beliau

eluar.

Sekiranya egawai

idakbalik

semula

ke

pejabat

kerana

mesyuarat

tau

kerja

luarnya

selesai

selepas

waktu

pejabat,

egawai

ersebut

erlu

mencatatkan

aktu

mesyuarat

tau

kerja

uar

ersebut

diselesaikan

ada

aporan

ulanan

ekod

edatangan.

egawai erlu

menulis

lasan

keluar

ejabat

an

memohon engesahan

egawai

tasannya

engan

mendapatkan

tandatangan

ingkas

egawai

tu

pada

aporan

ulanan

ersebut.

15.

Sekiranya

aedah

pengesahan

i

atas

mendatangkan

asalah,

Ketua

Bahagian/Program/Seksyen/Unit

erkenaan

oleh

menggunakan

udi

bicaranya

untuk

mengesahkan

asa

mesyuarat/kerja

uar

siap

bagi

pegawainya.

Keluar

Keria

Tanpa

e

Peiabat

erlebih

Dahulu

16.

Pegawai ang

dibenarkan

leh

pegawai

tasannya

ntuk

bertolak

ari

umah

terus

ke

tempat

mesyuarat

tau

empat

beliau

menjalankan

erja

uar,

idak

perlu

datangerlebih ahulu e pejabat ntukmengimbasaktukedatangannya.egawai

boleh

erus

pergi

an

membuat

mbasan

aktu

masuk

ejabat

emasa

eliau

alik

e

pejabatnya

emula.

Pegawai

ersebut

anya

perlu

menuliskan

aktu

dan

sebab

beliau

keluar

dan

mendapat

engesahan

aripadapegawai

atasannya

engan

mendapatkan

andatangan

ingkaspegawai

ersebut

pada

laporan

bulanan

ekod

kedatangan.

17 Sekiranyapegawai idak balik ke pejabatpada hari itu keranamesyuarat

atau

kerja

luarnya

selesai

selepas

waktu

pejabat,

pegawai

ersebut

perlu

menulis

alasan


6/10


7/10

Bahagian/Program/

eksyen/Unit

masing-masing

epada

Timbalan

Pendaftar,

Seksyen

Pentadbiran

an Perkhidmatan,

ahagian

Pengurusan,

LKAp

dalam

tempoh

ujuh

(7)

hari

selepas

aporan

bulanan

tu

diterima

daripada

Seksyen

Pentadbiran

an

Perkhidmatan.

23'

Setiap

pegawai

ang

mempunyai

ekod

kedatangan

agi

keadaan

eperti

di

para

8, 14,

16,

17,18

dan 19

perlu

menulis

ebab-sebabnya

engan

ingkas

ada

setiap

waktu

yang

berkenaan

an

mendapatkan engesahan

egawai

atasannya

dengan

mendapat

andatangan

ingkas

pegawai

tu

sebelum

dikemukakan

e

seksyen

entadbiran

an

Perkhidmatan,

ahagian

engurusan

lLKAP.

24'

Timbalan

Pendaftar,

eksyen

Pentadbiran

an

Perkhidmatan,

ahagian

Pengurusan,

LKAP

kan

mengeluarkan

otis

Peringatan

epada

mana-mana

etua

Bahagian/Program/SeksyeniUnit

ang

gagal

mengemukakan

aporan

ulanan

ekod

kedatangan

WE

ersebut

alam

empoh ang

ditetapkan.

PEMAKAIAN

25- Pemakaianarispanduan

ni

adalah

ertakluk

epada

peraturan

an

garis

panduan

edia

da,

aitu

a)

Surat

Pekel i l ing

m

Bil .

11

Tahun

1981

Sistem

Penggunaan

ad

Perakam

aktu

(punch

ard)

di

pejabat-pejabat

Kerajaan;

an

b)

Surat

Pekeliling

m

Bil.

1 Tahun

2OO4:

Penggunaan

istem

erakam

WaktuElektronikiAgensi-agensierajaan.

PEMATUHAN

AN

KUAT

KUASA

26'

Arahan

ini

hendaklah

dipatuhi

sepenuhnya

an

berkuat

kuasa

mulai

15

April

2013.


8/10

PEMBATALAN

27.

Dengan

berkuat

kuasa

Arahan

ini,

Memo

Pengarah

LKAP

Bil.

01/PUp/38

ertarikh

0

Janruari

oo3

Sekian,

erima

asih.

,,BERKHIDMAT

UNTUK

NEGARA''

Saya

yang

menurut erintah,

t..:M_

H

(sAROJtNt

/P

KANDASAMY)

Timbalan

etua

Pengarah

Institut

atihan

ehakiman

an

perundangan

(lLffip)

Jabatan

erdana

Menteri

O

April

013

8

Pejabat


9/10

z

qJ

gl

G

x x x x x

L A M p I 2 A N

h

> < x

X X X X X

x x x

E E E E E E E g E E E g E E E E E g

E g g E

s s E g E g

E E E

g E 5 E E E

E E

r y h € h 6

v g < t - t +

a @ @ @ @

N O f . \ O N

i N N N i

N N N N N

O O O O O

\ \ i

e f s

N N =

N N N

( l t @ n N N a

E

Y : $ S $ s

:

9 9 9 9 9

s q 1 o @ N 4

: ] : t l n | $ N

b

5 5 5 5 5

= = ? = = = :

s R R R

s R E E E E

e F e e

F 8 8 8 8 8

8

E E f , E h k h h E F E E E e f , [ E E I k k e r

= =

E E F F F ;i r

i F F n" F :i 5, n 1. rr n

i

il

d

r

= = ; = = = = s s g g g g g g g g g g S g g

=

.b'

-::

H

rf)

N

L

u-

u

o

(U

c

L

\ f . , N N N N N N

3 F P P 9 9 p o

N N X K K R R R

N € O O : N 6 *

s s * E E q q . {

X ^ l A l t N N -

o.

o-- m-- r'o-

rn*

m-

o-

d

f - n r i d i l i

R R R R R R R R

e e R R H

: : S P 9

H s * * *

R R R R R

RRRRRR

$ F $ $ * $

F H H H H H

F \ N \ F \ N

@ \ o @ \ o o

N N N N N

i N r Y ) . t b

\ \ \ \ \

N N N N N

D ; . ; ' ; ' b

H

i i i

i

N N N N N

. :

o

z

ts

G

t,

(v)

,

o l

i - l

o l

$ t i

a t

- l

r l

( e l

L '

o t

> t

a t

o

Jg

o.

g

O @

C

c\,1

, E -

o

r $

f F,r

U

6 N

o x

tf ,v

qJ

a l

- ) . < F

c Y o

L \ \

. = . t t N

4 P e .

> h o o

v

d

L + ) :

8 <

H

t r o ) i l

6 E b

u i = f t


10/10

LAMPTe*F . l

(5

n

eFggEHFgFggg

H *

H *

R * H H $ $ g

E

E $

A N N N q

E E F E E g H H H H 3

E E

8 8 8 3 8

H F E E

8 8

E g E E E

H

E g

F F

FFFFEEEEEF5EE

=

g

b

t = E E - ;

L E f i

f i f i

;

P P . < r E =

. E , q . E . E {

v +

3 B p ( e p p r ' l a

F S S F S S F

S a a N a a N

E s i t E s s S E

e r f i e r f i I * r

E

F l y E l

" i : i s r . =

r l l o t p p o l t

E P

5 R

HHHHH

F F I - L L

= =

; = E E E = E

u

uJ

t

lJ.l

uJ

UJ

F F E E E

. E . A E E E E

J ( J O O O O O

E E S p B p p =

S S E J E F ( E E E

2

A a N - - - ^ ^

, . x , , Y o _ q r E ( E ( o .

e e E

9 9 9 . 9 9

H H e r

i F ? E E

f i F a l

s $ s 3

8 5

9 8 5 5 R

$ s

c { N

F F

v

N

rrt

o)

N

o

F

F 9

g 9

F

f i t I

f i f i

f i

E E

E E

E

i t F E F F F Fs s 5 s s $ s g

55ttE5 rglr

s *

N N

sgggg

F F

$ \ f $

o ) o ) o

( \ N N

F F F

tu

O

c q E

O ( u

s

x a

er

fr

.E

F,-

o t

S

t.-

c r

6 t t

I - l

c t

cr l

9 l

L I

o t

o.l

o t

t I

:

o

IE

o-

fl

o d

E O -

E . g

z =

> o

L P

H 8

= v ,

o f o

CJ

F-

Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem...

Documents

Transcript of Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem...