Kad Perakam Waktu
-
Upload
anis-azemi -
Category
Government & Nonprofit
-
view
1.873 -
download
27
Transcript of Kad Perakam Waktu
K A D P E R A K A M W A K T U
PERATURAN-PERATURANPEGAWAI AWAM 1993
NUR KHAIRUNNISSA BINTI AZEMIPENOLONG PENGARAH KANAN
CAW. PERKHIDMATAN & PERJAWATAN
Surat Pekeliling Am bil. 11 Tahun 1981
“ GarispanduanPenggunaan KadPerakam Waktu”
KAD PERAKAM
WAKTU
TujuanKPW
Pastikan pegawai
datang/ pulang tepat waktunya
Pastikanpegawai minta
izin/ minta ttsekiranya
masuk/ keluardari wkatu yang
ditetapkan
Kesan datanglambat/ pulang
awal (catitanmerah)
Ambil tindakansewajarnya
3 kali catitan merah STS alasan tidak diterima, surat
amaran dan kad akanditukarkan kepada kad hijau
2 catitan merah tanpakebenaran STS alasan
tidak diterima, surat amarandan akan ditukarkan kepada
kad merah
Jika tiada catitan merah, kad akan ditukarkan kepada
Kad kuning
Jika 1 catitan merah, kadmerah akan dikekalkantindakan tatatertib boleh
diambil
Jika tidak catitan merahpada bulan semasa, kadakan ditukarkan kepada
kad hijau
PENGURUSAN KAD PERAKAM WAKTU
KAD PERAKAM WAKTU
• KPW perlu disimpan dalam rak KPW yang
berdekatan dengan mesin KPW.
• Mesin KPW perlu diletakkan berhampiran
berdekatan dengan pintu masuk pejabat
• KPW tidak boleh dibawa pulang atau dipegang
oeleh pegawai, perlu sentiasa ada dalam rak
kecuali bagi kes-kes tertentu…. Seperti??
• Perlu ada nombor siri – bagi tujuan pemantauan.
• Perlu dicatit waktu anjal
CARA PENGGUNAAN KPW
• Pegawai yang datang lewat perlu mengemukakan
sebab atas kelewatan beliau hadir bertugas
kepada pegawai atasan/penyelia.
• Bila perlu berjumpa dengan penyelia?
• Bila perlu masukkan catatan cuti rehat, cuti sakit,
CTG?
• Pegawai atasan akan menurunkan tt ringkas pada
KPW jika alasan diterima. Jika tiada tt ringkas,
pegawai dianggap melanggar peraturan.
TanggungjawabPenyelia
Melakukanpemantauan
secarakeseluruhan
Pastikantiada
orang lain ketip KPW orang lain
Mengesansiapa yang hadir lewat/ pulang awal
Menyediakanlaporan KPW
secara harian/ mingguan/
bulanan
Tukarkan KPW bagi yang melanggarperaturan/
keluarkan STS/ surat amaran
KAJIAN KES A
• Encik David kerap datang lewat untuk bertugas.
Kad Perakam Waktu beliau selalu tidak diketip.
Terdapat banyak hari beliau tidak mengetip waktu
masuk / pulang. Tiada tindakan di ambil ke atas
beliau. Selepas dua bulan, kad perakam waktu
beliau tiba-tiba telah hilang.
• Apakah tindakan yang wajar dilakukan?
• Pegawai penyelia perlu menjalankan tugas
penyeliaan setiap minggu terhadap semua
pegawai di dalam jabatan. Surat tunjuk sebab
perlu diberi kepada pegawai yang telah
melanggar sistem tersebut dan amaran diberi
supaya tidak mengulangi kesalahan yang sama.
• Jika kesalahan yang sama berulang, tindakan
boleh diambil.
• Jika kad perakam waktu hilang, pegawai boleh
dianggap tidak hadir bertugas dan tindakan
tatatertib boleh diambil ke atas beliau.
KAJIAN KES B
• Puan Mariani telah membawa pulang kad
perakam waktu beliau. Semasa banjir di kampung
beliau, kad perakam waktu tersebut telah hilang.
Puan Samsung melaporkan kehilangan kad
perakam waktu tersebut kepada pegawai penyelia
beliau.
• Apakah tindakan seterusnya?
• Kad perakam waktu tidak boleh dikeluarkan dari
rak untuk dibawa pulang atau disimpan oleh
pegawai itu sendiri.
• Tindakan tataterib boleh di ambil atas kesalahan
tidak hadir bertugas kerana kehilangan kad
perakam waktu tersebut dan pegawai tidak dapat
membuktikan secara bertulis bahawa beliau hadir
bertugas.
12
TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASANTATATERTIB
Menjadi tugas tiap-tiap pegawaimenjalankan kawalan danpengawasan tatatertib keataspegawai bawahannya danmengambil tindakan yang sesuai dansegera atas pelanggaran mana-manaperaturan dalam P.U.(A) 395/93
Sekiranya pegawai gagal jalankankawalan, beliau disifatkan cuai dalammelaksanakan tugasnya dan bolehdikenakan tindakan tatatertib
• - Peraturan 3C. 1 dan 2. P.U.(A) 246/2002
13
Pemantauan Tindakan
STS
TeguranKaunseling
Pekeliling
Peraturan
ArahanDalaman
Tindakan Tatatertib
Kawalan
KONSEP PENGURUSAN KES TATAKELAKUAN
14
Tidak hadir bertugas (dikesan & tidakdapat dikesan
Hadir lewat dan balik awal
Menipu/memalsukan cuti sakit/ kadperakam waktu
Gangguan seksual
Cuai dalam menjalankan tugas
Kes-kes yang terlibat dengan tangkapanpolis atau pertuduhan di mahkamah
Tidak bertanggungjawab
KESALAHAN LAZIM
DEFINISI TIDAK HADIR BERTUGAS
PERATURAN 23 & 24
Kegagalan untuk hadir bagi apa-apa jua tempoh
masa pada masa dan di tempat di mana pegawai itu
dikehendaki bertugas serta,
TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA
♦ CUTI; ATAU
♦ KEBENARAN; ATAU
♦ SEBAB YANG MUNASABAH
Hubungi Pegawaimelalui telefon
atau emel, sosialmedia seperti
Pergi ke rumahpegawai
Hantar surat posbiasa
Mohon status kematian dari
JabatanPendaftaran
Negara
Mohon status keluar masuknegara dari
JabatanImigresen
Mohon status jenayah dari
PDRM
Hubungi Institusiberkenaan*
AT BerdaftarArahan Kembali
Bertugas
PENGHANTARAN NOTIS
Per. 52 (1)
Seseorang pegawai hendaklah memberi Ketua Jabatannya alamat
kediamannya atau apa-apa perubahan kepada alamat itu. Alamat
akan digunakan bagi maksud menyampaikan kepadanya apa-apa
notis atau dokumen yang dikehendaki disampaikan di bawah
Peraturan-Peraturan ini kepada pegawai berkenaan.
Per. 52 (2)
Apa-apa notis, dokumen atau komunikasi yang ditinggalkan di atau
diposkan ke atau dihantar dengan apa-apa cara lain yang munasabah
ke alamat bagi penyampaian yang diberikan dibawah subperaturan
(1) hendaklah disifatkan telah disampaikan atau diberitahu dengan
sempurna kepada pegawai itu.
18
PELUCUTAN HAK EMOLUMEN
1. JIKA PEGAWAI DIDAPATI BERSALAH KERANA TIDAK HADIR BERTUGAS, PEGAWAI:
• TIDAK BERHAK KEPADA APA-APA EMOLUMEN BAGI TEMPOH KETIDAKHADIRAN
• DISIFATKAN TELAH TERLUCUT HAK WALAUPUN PBTT TIDAK MENGARAHKAN PELUCUTHAKAN
• HENDAKLAH DIBERITAHU SECARA BERTULIS
2. TETAPI IANYA BUKAN SATU HUKUMAN TATATERTIB
KES A
• Encik Zainal telah menghantar permohonan untuk
bercuti selama dua hari. Permohonan beliau dibuat
sehari sebelum beliau bercuti. Beliau terus bercuti
rehat tanpa mendapat kelulusan. Penyelia tidak
meluluskan cuti beliau. Beliau dianggap tidak hadir
bertugas sebanyak dua hari.
• Ini merupakan kesalahan pertama Encik Zainal
• Tindakan Penyelia?
• Disebabkan ini merupakan kesalahan pertama
Ketua Jabatan/ Penyelia boleh mengambil
tindakan di peringkat Jabatan.
• Jabatan perlu mengeluarkan surat tunjuk sebab
kepada Encik Zainal atas kesalahan beliau dan
memberi nasihat kepada beliau supaya tidak
mengulangi kesalahan yang sama. Jabatan boleh
mengeluarkan surat Amaran kepada Encik Zainal.
• Jabatan perlu menghantar laporan kepada
Cawangan Pekhidmatan & Perjawatan untuk
melucutkan hak emolumen pada hari-hari En.
Zainal tidak hadir bertugas.
KES B
• Cik May telah didapati tidak hadir bertugas tujuh
hari dalam bulan Januari. Beliau tidak membuat
sebarang permohonan untuk bercuti pada tarikh-
tarikh tersebut. Ini merupakan kesalahan kali
pertama beliau. Beliau tidak dapat dihubungi.
• Apakah tindakan anda sebagai penyelia kepada
Cik May?
• Jabatan/Penyelia perlu mengeluarkan surat tunjuk
sebab atas kesalahan tidak hadir bertugas kepada
Cik May.
• Jabatan perlu menghantar Laporan ke Cawangan
Perkhidmatan untuk melucutkan hak emolumen
pada tarikh-tarikh tidak hadir bertugas.
• Perlu ambil tindakan tatatertib?
KES C
• Encik Raja di dapati kerap hilang semasa waktu
bertugas. Walaubagaimanapun, kad perakam
waktu beliau adalah amat teratur di mana beliau
mengetip waktu datang dan pulang. Semua rakan
setugas Encik Raja tidak puas hati dengan
ketidakhadirannya kerana mereka terpaksa
menjalankan tugas untuk pihak beliau.
• Apakah tindakan anda?
• Penyelia perlu melakukan pemantauan terhadap
Encik Raja. Penyelia perlu menyediakan sebuah
buku log yang mencatatkan masa bila Encik Raja
hilang dari tempat bertugas dan bila beliau
kembali bertugas. Perlu ada pengesahan dari
Jabatan.
• Surat tunjuk sebab perlu dikeluarkan kepada Encik
Raja atas kesalahan hilang sewaktu bertugas.
Jabatan boleh melaporkan kesalahan tersebut ke
Lembaga Tatatertib bersama dengan bukti hari
dan masa beliau hilang dari tempat kerja sekiranya
alasannya tidak munasabah / tidak diterima.
PENYELIA
• Mempunyai budibicara untuk meluluskan cuti,
mengesahkan sijil cuti sakit dan mengambil
tindakan ke atas pegawai seliaan.
• Jika terdapat pelanggaran tatatertib, penyelia
perlu mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada
pegawai tersebut, memberi nasihat atau
merujukkan pegawai tersebut ke Unit Psikologi
Kaunseling.
KES D
• Cik Laila telah ditangkap polis dan ditahan reman
atas kesalahan mencuri dan atas kesalahan
menyalahguna dadah.
• Apakah tindakan Jabatan?
• Jabatan perlu mendapatkan laporan daripada
pihak polis dan mendapatkan keputusan
mahkamah jika kesalahan telah disabitkan.
Jabatan perlu memaklumkan kepada Cawangan
Perkhidmatan tentang kes polis atau keputusan
mahkamah terhadap kes tersebut.
• Cawangan Perkhidmatan akan menghantar
laporan tersebut ke Kementerian untuk tindakan
selanjutnya.
KES E
• Puan Shani telah mengemukakan cuti sakit dari
Klinik Mesra & Bagus. Puan Shani diberi empat hari
cuti sakit kerana deman. Penyelia meragui tentang
sijil cuti sakit tersebut.
• Apakah tindakan seterusnya?
• Jabatan perlu menghantar surat ke klinik atau
hospital berkenaan untuk mendapat pengesahan
terhadap sijil cuti sakit tersebut.
• Jika sijil cuti sakit tersebut didapati adalah palsu,
Ketua Jabatan/Penyelia perlu mengeluarkan surat
tunjuk sebab kepada Puan Nirmala. Jabatan perlu
menghantar laporan lengkap ke Cawangan
Perkhidmatan untuk mengambil tindakan tatatertib.
• Boleh buang kerja?
31
PROSES PENGURUSAN TATATERTIB DI HKL
Jabatan hantar laporan ke Caw. Perkhidmatan
(Unit Service)
Unit Service akansediakan laporanlengkap beserta
kenyataan perkhidmatandan AT Berdafter (jika
berkenaan)
Urusetia semak dan sediakan kertas pertimbangan kes
•Sekiranya kumpulan P&P, hantar ke IPKKM
Pengerusi/ Pengarah tentukan kes
Per.36 – Lembaga sendiri, Per.37 hantar ke KKM
Surat pertuduhan dikeluarkan kepada
anggota
Anggota membela diri & Ulasan Ketua Jabatan
Surat keputusan dikeluarkan
Rayuan daripada anggota jika ada..
SPA membuat keputusan
HUKUMAN TATATERTIB (Per.38)
32
HUKUMAN PENJELASAN
AMARAN SATU BENTUK PERINGATAN
DENDA MAKSIMUM 7 HARI EMOLUMEN
LUCUT HAK EMOLUMENTIADA HAD, SESUAI DENGAN KESALAHANTIDAK HADIR BERTUGAS
TANGGUH PERGERAKAN GAJI
BAGI TEMPOH 3, 6, 9 ATAU 12 BULAN
TURUN GAJIMINIMUM 1 PERGERAKAN GAJI SELAMA 12
BULAN, MAKSIMUM 3 PERGERAKAN GAJISELAMA 36 BULAN
TURUN PANGKATTIDAK TERHAD. TERTAKLUK KEPADA SKIM
PERKHIDMATAN YANG SAMA DAN KUMPULANYANG SAMA
BUANG KERJA DIKELUARKAN DARI PERKHIDMATAN AWAM
KESAN HUKUMAN TATATERTIB
•Kelewatan dalam pengesahan perkhidmatan
•Kelewatan dalam urusan kenaikan pangkat
33
HUKUMANTEMPOH TIDAK LAYAK
DIPERTIMBANGKAN KENAIKAN PANGKAT
AMARAN 12 BULAN
DENDA 18 BULAN
LUCUT HAK EMOLUMEN 24 BULAN
TANGGUH PERGERAKAN GAJI 30 BULAN
TURUN GAJI 36 BULAN
TURUN PANGKAT 48 BULAN
• Kelewatan dalam pengesahan perkhidmatan
• Kelewatan dalam urusan kenaikan pangkat
• Tidak layak untuk mendapat bonus atau bantuan
kewangan khas jika telah dijatuhkan hukuman
tatatertib (syarat mengikut Pekeliling semasa)
KESAN HUKUMAN TATATERTIB
PEKELILING RUJUKAN:
a. Surat Pekeliling Am Bil.11 Tahun 1981 – Sistem
Penggunaan Kad Perakam Waktu (Punch Card) di
Pejabat-Pejabat Kerajaan
b. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2007 –
Pelaksanaan Waktu Bekerja Berperingkat
c. Peraturan-peraturan lain yang berkaitan dengan
kehadiran bertugas samada pekeliling dalam/
luaran/ jabatan/
Kelemahan manusia : selalu melakukan kesilapan
Kelebihan manusia : boleh belajar dari kesilapan
SEKIAN, TERIMA KASIH