Audit Guidelines
description
Transcript of Audit Guidelines
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN MALAYSIA
NOTA PANDUAN
untuk
PELAKSANAAN AUDITAKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN
OKTOBER 2009
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
KATA-KATA ALUAN
Nota panduan ini disediakan untuk membantu pegawai Jabatan Keselamatan Dan KesihatanPekerjaan (JKKP) dalam menjalankan penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun.
Nota panduan ini hendaklah dibaca bersama dengan:
• Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Peraturan-Peraturan dibawahnya;• Akta Kilang dan Jentera 1967 dan Peraturan-Peraturan dibawahnya; dan• MS ISO 9001:2008 Prosedur Kualiti PK-19:Audit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
Jabatan mengharapkan agar nota panduan ini akan dapat menyeragamkan aktiviti dan meningkatkan kualiti penguatkuasaan terhadap Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor Perkhidmatan Awam dan Pihak Berkuasa Berkanun. Sebarang ulasan bagi memantapkan lagi nota panduan ini amatlah dialu-alukan.
Ketua PengarahJabatan Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanMalaysia
2009
4 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
PENDAHULUAN
Sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun adalah salah satu sektor yang tersenarai di dalam Jadual Pertama, Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994.
Oleh yang demikian, jabatan hendaklah memastikan sektor ini mematuhi sepenuhnya kehendak Akta tersebut dan Peraturan-Peraturan yang dibuat dibawahnya.
TUJUAN
Tujuan nota panduan ini disediakan adalah untuk :
i.
ii.
iii.
Menggariskan strategi penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun yang perlu dijalankan oleh pegawai- pegawai jabatan di pejabat negeri;
Menyeragamkan aktiviti-aktiviti penguatkuasaan tersebut; dan
Menyediakan mekanisma pemantauan terhadap aktiviti penguatkuasaan tersebut.
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
STRATEGI PENGUATKUASAAN
KEUTAMAAN PENGUATKUASAAN
Pengarah Negeri hendaklah menetapkan keutamaan penguatkuasaan berdasarkan senarai jabatan seperti LAMPIRAN 1. Senarai ini adalah mengambil kira perkara-perkara di bawah:
i. Organisasi yang terlibat dengan kerja-kerja luar dan berisiko tinggi; danii. Organisasi yang mempunyai bilangan pekerja yang ramai.
Walau bagaimanapun, Pengarah Negeri masih boleh memberi keutamaan kepada organisasi yang lain jika terdapat aduan atau berlaku kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan di organisasi tersebut.
TARIKH DAN BILANGAN AUDIT
Tarikh audit adalah terpulang kepada Pengarah Negeri manakala bilangan audit adalah mengikutbusiness plan yang ditetapkan oleh Ibupejabat.
BILANGAN PEGAWAI TERLIBAT
Semua pegawai teknikal terlibat dalam audit ini. Adalah dicadangkan audit ini dijalankan secara berkumpulan yang melibatkan sekurang-kurangnya orang pegawai untuk setiap kumpulan.
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
PELAKSANAAN PENGUATKUASAAN
PROSEDUR
Penguatkuasaan hendaklah mematuhi MS ISO 9001:2008 Prosedur Kualiti PK-19:AuditKeselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
Surat untuk menjalankan audit hendaklah dihantar sebelum audit dijalankan. Contoh surat sepertiLAMPIRAN 2 boleh digunakan untuk tujuan tersebut.
Panduan program semasa audit seperti LAMPIRAN 3 boleh dijadikan panduan untuk memastikan audit berjalan lancar dan mencapai matlamat.
SENARAI SEMAK
Senarai semak untuk penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun adalah seperti LAMPIRAN 4.
TINDAKAN JABATAN
Sebarang ketidakpatuhan hendaklah dimaklumkan kepada organisasi yang diaudit semasa sesi penutup selepas pemeriksaan tempat kerja. Selain daripada itu, hasil audit dan arahan bertulis (jika ada) hendaklah dihantar kepada organisasi selepas audit. Adalah dicadangkan pemberian surat arahan lebih diutamakan berbanding pemberian notis. Contoh surat tersebut adalah seperti LAMPIRAN 5. Arahan bertulis tersebut perlu dipantau untuk memastikan ianya dipatuhi.
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
7
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
PEMANTAUAN AKTIVITI PENGUATKUASAAN
Pemantauan aktiviti penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun ini dibuat oleh Ibupejabat berdasarkan Sistem Maklumat Bersepadu jabatan. Oleh yang demikian Pengarah Negeri dikehendaki memastikan semua audit yang dijalankan dikemaskini di dalam Sistem Maklumat Bersepadu jabatan.
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
9
LAMPIRAN 1
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
11
SENARAI NAMA JABATAN MENGIKUT KEUTAMAAN
1. KEMENTERIAN KESIHATAN/HOSPITAL/POLIKLINIK2. JABATAN KERJA RAYA . JABATAN KIMIA4. JABATAN ALAM SEKITAR . POLIS DIRAJA MALAYSIA6. JABATAN BOMBA & PENYELAMAT7. JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN8. JABATAN PELAJARAN DAN SEKOLAH9. JABATAN PERIKANAN10. JABATAN UKUR DAN PEMETAAN11. JABATAN PERTAHANAN AWAM12. IKATAN RELAWAN RAKYAT (RELA)1 . JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR14. JABATAN PERTANIAN1 . JABATAN MINERAL DAN GEOSAINS16. JABATAN PERANCANG BANDAR & DESA17. JABATAN PENDAFTARAN18. JABATAN BELIA DAN SUKAN19. AGENSI ANTI DADAH KEBANGSAAN20. JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA21. SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA22. JABATAN PENERANGAN2 . JABATAN TENAGA KERJA24. JABATAN HAL EHWAL KESATUAN SEKERJA2 . JABATAN PENJARA26. MAJLIS BANDARAYA DAN MAJLIS DAERAH27. INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN28. MAKTAB PERGURUAN29. UNIVERSITI & KOLEJ 0. INSTITUT KEMAHIRAN MARA 1. POLITEKNIK 2. INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA . KASTAM DIRAJA MALAYSIA 4. JABATAN PENGANGKUTAN JALAN . JABATAN-JABATAN LAIN
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
1
LAMPIRAN 2
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
1
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengarah,
Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan,
AUDIT KESELAM AT AN DAN KESIH AT AN PEKERJAAN
Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.
2. Jabatan ini akan menjalankan Audit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di premis Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan untuk memastikan tahap pematuhan terhadap Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Peraturan-Peraturan dibawahnya pada (tarikh audit) , jam
(masa audit) .
. Sehubungan itu pihak Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan perlu menyediakan dokumen- dokumen berkaitan dengan pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan untuk disemak oleh pegawai dari Jabatan ini. Bersama-sama ini disertakan program audit tersebut untuk makluman.
4. Pihak Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan boleh berhubung terus dengan (nama pegawai)jika terdapat apa-apa kemusykilan berkenaan perkara di atas.
Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
……………………..……………….......................( ) PengarahJabatan Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanNegeri
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN
TEN TA TIF PROGRAM AUDIT KESELAM AT AN DAN KESIH AT AN PEKERJAAN
Ketibaan pegawai JKKP
Pengenalan diri
Sesi taklimat oleh pengurusan atasan organisasi ke atas perkara berikut :
• Dasar Keselamatan dan Kesihatan• Organisasi Keselamatan dan Kesihatan serta tanggungjawab.• Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan serta tanggungjawab.• Perkiraan Keselamatan (Prosedur Kerja Selamat, HIRARC, Job Hazard Analysis, Pengawalan
Bahaya Keselamatan dan Kesihatan serta Kebakaran, Ergonomik, Indoor Air Quality, Sick Building Sindrome)
• Latihan, program penyebaran maklumat dan promosi.• Statistik kemalangan, kejadian berbahaya dan penyakit perusahaan.• Pengurusan Kebajikan• Pelan Tindakan Kecemasan ( ERP ), fire drill, first-aid, CPR
Semakan terhadap dokumen
Lawatan ke tempat kerja
Sesi soal jawab dan penutup
16 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
17
LAMPIRAN 3
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
19
P ANDUAN PROGRAM PENGU A TKUASAAN AK T A KESELAM AT AN DAN KESIH AT AN PEKERJAAN 1994 DI SEK T OR PERKHIDM AT AN AW AM DAN PIHAK
BERKUASA BERKANUN
1. Taklimat ringkas dari pegawai JKKPa. Pengenalan dirib. Penjelasan tujuan dan program yang akan diadakanc. Penjelasan ringkas tentang JKKP dan perundangannya
2. Taklimat dari organisasi diaudita. Pengenalan dirib. Penerangan tentang struktur organisasic. Penerangan aktiviti-aktiviti yang dijalankan bagi setiap bahagian/unitd. Penerangan tentang sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan yang dilaksanakan e. Penyediaan dokumen-dokumen berkaitan
. Lawatan tempat kerjaa. Penjelasan lebih terperinci tentang pekerjaan yang dijalankanb. Pihak JKKP membuat penilaian tentang tahap keselamatan dan kesihatan tempat kerja
tersebut
4. Penutupa. Ulasan JKKP secara umum tentang sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan
pekerjaan tempat kerja tersebutb. Perbincangan masalah atau usul dari pihak diauditc. Khidmat nasihat serta cadangan penambahbaikan oleh JKKPd. Penjelasan cadangan surat arahan yang akan dikeluarkan
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
21
LAMPIRAN 4
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
2
Lampiran 4
AUDIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN ( KKP ) KE ATAS SEKTOR AWAM DAN BADAN BERKANUN
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN MALAYSIA
BAHAGIAN A: MAKLUMAT AM TEMPAT KERJA
Nama Tempat Kerja :
Kedudukan :
Tarikh Mula Operasi :
No. Pendaftaran JKKP (jika ada) :
Nama Ketua Pejabat/Pengurus :
Alamat Pos :
Nombor Telefon/Fax :
Alamat E-mail :
Pegawai Dihubungi :
Bilangan Pekerja :
Bilangan Pekerja :
Lelaki (Tempatan)
Perempuan (Tempatan)
Lelaki (Asing)
Perempuan (Asing)
Bilangan dan Jenis Kontraktor (Sila minta senarai)Senarai Kursus (Sila minta salinan senarai kursus yang dianjur)
NAMA PENYELARAS KKP
Nama :
Jawatan :
MAKLUMAT PEMERIKSAAN
Tarikh Pemeriksaan Nama Pegawai:
PERATUS/ GRED
Sila dapatkan bukti dengan pengambilan gambar setiap kebaikan dan ketaakuran.
Lampiran 4:1
BAHAGIAN B: PERIHAL PEMERIKSAAN
Bil Perkara Akta/ Peraturan
A B C D E Catatan
1 Pengurusan Keselamatan danKesihatan
OSHA 1994
1.1 Dasar Keselamatan sek 16
1.2 Pegawai Keselamatan & Kesihatan sek 29
1. Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan
sek 0
1. .1 Perlantikan Mengikut Peraturan JKK (Pengerusi, Setiausaha & Ahli)
OSHA/JKKK Reg 6
1. .2 Mesyuarat Berkala OSHA/JKKK Reg 21 (1)
1. . Pemeriksaan ke Tempat Kerja OSHA/JKKK Reg 12
1. .4 Keahlian dari Wakil Pekerja OSHA/JKKK Reg
1. . Penyiasatan ke atas Kemalangan OSHA/JKKK Reg 1 (1)
1. .6 Kerjasama pihak pengurusan dan tindakan diambil daripada laporan, cadangan & perbuatan berbahaya
OSHA/JKKK Reg 14(2)
1.4 Perkiraan
sek 1 (2)(b)i. Manual
ii. PKS
iii.Permit Bekerja
1. Kursus Latihan K&K (Galakan, Penyeliaan & Sebaran Maklumat)
sek 1 (2)(d)
1. .1 Pekerja
1. .2 Pelatih (Aktiviti Dalam & Luar Institut)
1. . Kontraktor
1.6 Program Penganalisaan Risiko
1.7 Program Penyediaan PPE
1.7.1 Bekalan & Rekod
1.7.2 Pemeriksaan & Selenggaraan
1.8 Program Kesihatan/PerubatanPekerjaan
1.9 Program Pelaporan & SiasatanKemalangan
Lampiran 4:2
BAHAGIAN B: PERIHAL PEMERIKSAAN
Bil Perkara Akta/ Peraturan
A B C D E Catatan
1.10 Persediaan Menghadapi Kebakaran
1.11 Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)
i. Kebakaran
ii. Kemalangan
iii.Kecemasan
1.12 Sistem Penyimpanan Rekod sek 1 (2)(a)
1.1 Program Pengurusan Kontraktor
Ulasan Am Pengurusan KKP :
2 Kawasan Tempat Kerja
2.1 Permukaan Tempat Kerja/Lantai sek 1 (2)(d)
2.2 Papan Tanda/Tanda Amaran sek 1 (2)(c)
2. Kawasan Lalulintas sek 1 (2)(d)
2.4 Laluan, Jalan ke Tempat Kerja sek 1 (2)(d)
2. Lantai Kerja/Pelantar/Tangga sek 1 (2)(d)
2.6 Kebersihan & Kekemasan sek 1 (2)(a)
2.7 Bekerja di Tempat Tinggi
2.8 Penyimpanan/Susunan & PenstoranAlat/Bahan
i. Penyimpanan Bahan Mentah & Keluaran
ii. Cara Penstoran yang diamalkan
iii.Penstoran Sempurna
2.9 Pembuangan & Pengolahan Sisa Bukan Bahan Kimia
Ulasan Am Kawasan Tempat Kerja :
3 Premis/Bangunan
.1 Asas Lantai/Lubang
.2 Bumbung
. Keselamatan Elektrik
i. L.O.T.O. (Lock Out Tag Out)
ii. Orang Kompeten
iii.Pemeriksaan & Penyelenggaraan
4 Jentera
4.1 Sijil Perakuan Kelayakan yang sah FMA Sek 19
4.2 Pemagaran Jentera FMA Reg 4
4. Program Pemeriksaan Jentera OSHA Sek1 (2)(a)
4.4 Penyelenggaraan Berjadual OSHA Sek1 (2)(a)
4. Sistem Kerja Selamat bagi Jentera OSHA Sek1 (2)(a)
Lampiran 4:3
Bil Perkara Akta/ Peraturan
A B C D E Catatan
5 Bahan/Kimia Berbahaya
.1 Daftar Bahan Kimia Berbahaya USECHHReg
.2 Pelabelan USECHHReg 20
. Penaksiran Risiko kepada Kesihatan USECHHReg 9
.4 Kawalan Risiko USECHHReg 14
. Maklumat Arahan & Latihan USECHHReg 22
.6 Pemantauan/Pengawalan Pendedahan USECHHReg 26
.7 Pengawasan Kesihatan USECHHReg 27
.8 Peralatan Perlindungan Diri USECHHReg 16
.9 Tanda Amaran USECHHReg 29
.10 Penyimpanan Rekod USECHHReg 0
.11 Risalah Data Keselamatan Kimia (CSDS) USECHHReg 24
.12 Perlindungan Pemindahan Perubatan USECHHReg 28
.1 Pelupusan Sisa Kimia
6 Peruntukan Kesihatan
6.1 Pengawasan/Pemeriksaan Perubatan OSHA Sek 28(2)
6.2 Kemudahan Pertolongan Cemas SHW Reg 8
6. Pengalihudaraan FMA Sek 22
6.4 Suhu Tempat Kerja FMA Sek 22
6. Cahaya Tempat Kerja FMA Sek 22
6.6 Kebersihan & Kesihatan Diri FMA Sek 22
6.7 Ergonomik SHW Reg 0& 1
i. Semua Jenis Kerja
ii.Mengangkat Beban (ManualHandling)
6.8 Biological Hazards
6.9 Bising
6.10 Habuk
FMA Sek 12
6.11 Wasap FMA Sek 22
7 Kebajikan
7.1 Kemudahan Tempat Makan/Minum SHW Reg
7.2 Kemudahan Tempat Rehat/Locker SHW Reg 7
7. Kemudahan Tandas SHW Reg 4
7.4 Kemudahan Sukan & Sosial FMA Sek 8
8 Keselamatan Orang Awam
8.1 Keselamatan orang lain selain pekerja(Orang Awam & Pelatih)
8.2 i. Kawalan Keselamatan Kanak-Kanak daripada Jentera
OSHA Sek 17
FMA Sek 28
ii. Maklumat, Arahan & Latihan OSHA Reg 17(2)
iii.Penyeliaan OSHA Reg 17(1)
9 Perihal Kejadian Berbahaya/ Kemalangan
Bilangan (Asingkan Pekerja, Kontraktor & Pelatih)
Tahun Catatan
2009 2010
i. Kemalangan Maut
ii. Cedera Parah & Hilang Upaya
iii.Cedera Ringan
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
27
Lampiran 4:4
Bil Perkara Akta/ Peraturan
A B C D E Catatan
10 Housekeeping
i. Susun Atur Barang
ii. Laluan Kerja
11 Unsafe Act
12 Unsafe Condition daripadapemeriksaan fizikal.
Ulasan Keseluruhan pemeriksaan:
Tandatangan :
Nama Pegawai :
Tandatangan :
Nama Pegawai :
Tandatangan :
Nama Pegawai :
Tandatangan :
Nama Pegawai :
Ulasan Ketua Seksyen/Pengarah :
NOI NOP SuratArahan
Kompaun TindakanMahkamah
Tarikh :
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
29
LAMPIRAN 5
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
1
Ruj.Tuan : Ruj.Kami : Tarikh :
Pengarah
Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan,
ARAHAN PEM A TUHAN KE P ADA AK T A KESELAM AT AN DAN KESIH AT AN PEKERJAAN 1994
Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas dan satu audit keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang diadakan di organisasi Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan oleh orang pegawai dari Jabatan ini iaitu 1.(nama pegawai) , 2.(nama pegawai) dan 3.(nama pegawai) pada (tarikh audit dijalankan) .
2. Jabatan ini mengucapkan ribuan terima kasih kepada Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan kerana kerjasama yang diberikan semasa audit tersebut dijalankan. Organisasi Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/ Dato’/Tuan/Puan juga didapati telah mematuhi beberapa peruntukan utama Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994.
. Walaubagaimanapun, hasil audit tersebut menunjukkan organisasi Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/ Dato’/Tuan/Puan masih perlu mengambil beberapa tindakan untuk memantapkan lagi pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan selaras dengan peruntukan akta di atas. Antaranya ialah:
a.
b.
c.
4. Sehubungan dengan itu, Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah diminta untuk memastikan perkara-perkara di atas diambil tindakan segera. Sila maklumkan kepada jabatan ini tindakan yang telah diambil dalam tempoh satu bulan dari tarikh surat ini.
Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
……………………..……………… ( ) PengarahJabatan Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanNegeri
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
LAMPIRAN 6 : AKTIVITI STANDARD
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
AKTIVITI STANDARD BAGI AUDIT DAN PEMERIKSAAN TEMPAT KERJA DI SEKTOR AWAM
1.0 PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN
A B C D E
1.1 Dasar Keselamatan& KesihatanPekerjaan
•Selain daripadaseperti(B), per-jalanan penguru- san perniagaan & organisasi mengambil kira dasar yang diisytihar.
•Pengurusanatasan bertang-gungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan & kesihatan pekerjaan di dalam organisasi.
•Selain daripadaseperti (C),dipamerkan disetiap bahagian- bahagian tempat kerja.
•Dasar-dasarmengandungiketiga-tiga elemen, iaitu pernyataan, organisasidan perkiraan yang sedang berkuatkuasa.
•Dasar disemakdari masa kesemasa.
•MempunyaidasarKeselamatan& Kesihatan bertulis.
•Dasarditandatanganoleh majikan &bertarikh.
•Diberitahukepada semuapekerja/diberi salinan dasar kepada pekerja.
•Mempunyai dasarkeselamatan dankesihatan.
•Dasarkeselamatan tidakditandatangan atau tarikh.
•Pekerja tidakdiberitahu tentangwujudnya/diberi salinan dasar.
•Tiada dasarkeselamatan& kesihatan pekerjaan.
1.2 Pegawai Keselamatan & Kesihatan (dilantik)
•MempunyaiPegawaikeselamatan & Kesihatan yang terlatih.
•Ada tetapi tidakterlatih.
•Tidak melantikpegawaiKeselamatan & Kesihatan.
1.3 Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan
1.3.1 Perlantikan •Perlantikan Ahlisecara rasmi.
•Tiada suratperlantikan rasmi.
•TiadaJawatankuasaditubuhkan.
1.3.2 PerjalananMesyuarat
•Selain daripada(B) mesyuaratdibuat setiap bulan.
•CEO sentiasapengerusikanmesyuarat.
•Korum mesyuaratsentiasa penuh.
•Mesyuaratdiadakan bulansekali.
•Notis panggilandan agendamesyuarat dikeluarkan.
•Mesyuaratdiadakansetiap adanya kemalangan.
•Korum mengikutkehendakperaturan.
•Minit diedar 2minggu selepasmesyuarat.
•Semua minitmesyuaratdisimpan untuk rujukan.
•Mesyuaratdiadakan bulansekali.
•Notis dihantarlewat danagenda hanya diedar semasa mesyuarat.
•Minit mesyuaratdisediakan lewat/tidak diedarkan.
•Mesyuaratdiadakan tidaktentu masa.
•Korum sentiasatidak cukup.
•Tiada notismesyuaratdikeluarkan.
•Tiada minitdisediakan/tidaksempurna.
•Tiadamesyuaratdijalankan.
1.3.3 Pemeriksaan tempat kerja oleh Jawatankuasa K&K
Selain daripada (B)•Majikan
memperbaikikecacatan yang dikenalpasti oleh Jawatankuasa.
•AhliJawatankuasayang ditugaskan untuk membuat pemeriksaan di latih di dalam bidang K&K daripada masa ke masa.
Selain daripada (C),•Menjalankanpemeriksaansusulan.
•Rekodpemeriksaandisimpan dengan baik.
•Merekodkansemua cadanganpembaikan.
•Senarai semakdigunakansemasa pemeriksaan.
•Membuatpemeriksaanpada setiap bulan.
•Laporanpemeriksaandibincang dalam jawatankuasa.
•Cadanganpembaikandicadangkan kepada majikan.
•Pemeriksaanke tempatkerja hanya dilakukan apabila perlu sahaja (kemalangan)dan tiada pemeriksaan susulan dibuat.
•Rekodpemeriksaantidak disimpan dengan rapi.
•Tiadapemeriksaanditempat kerja dijalankan.
6 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
A B C D E
1.3.4 KeahlianJawatankuasa K&K
Selain daripada(B),•Ada wakil pelatih
atau orang lain.•Pengerusi adalah
ketua organisasi.
Selain daripada(C),•Keahlian
seimbang diantara wakil majikan dan pekerja.
•Keahlian pekerjameliputi semuabahagian yang terdapat di tempat kerja.
•Pengerusi adalahPengurus yangdilantik oleh majikan.
•Keahlian diwakilioleh majikan danpekerja.
•Keahliankedua-duapihak mengikut peraturan.
•Pengerusiadalah dari pihakpengurusan atasan.
•Pengerusi dilantiksecara rasmi.
•Setiausahaadalah SHO.
•Keahlian hanyadiwakili oleh wakilmajikan atau wakil pekerja sahaja.
•Pengerusi dilantikdaripada ahliJawatankuasa atau seorang kakitangan yang tidak mempunyai kuasa ditempat kerja.
•Setiausaha bukanSHO.
•Tiadajawatankuasa.
1.3.5 Penyiasatan kemalangan, penyakit perusahaan kejadian bahaya, keracunan pekerjaan& kemalangannyaris dan tindakan.
Selain daripada (B)•JKK mengumpulsemua maklumat,statistik kemalangan dan penyakit pekerjaan dan kemalangan nyaris.
•Membuatsiasatan keataskemalangan penyakit pekerjaan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan & kemalangan nyaris dengan segera.
•SHOmengemukakanhasil siasatan kepada pengerusi dan pengerusi memanggil mesyuaratdengan segera untuk membincangkan hasil laporan tersebut.
•JKKmencadangkanlangkah-langkah pembaikan yang perlu diambil kepada majikan.
•Membuatsiasatan ke ataskemalangan, penyakit pekerjaan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan & kemalangan nyaris dilakukan selepas sesuatu kejadian.
•SHOmengemukakanhasil siasatan kepada pengerusi dan membincangkan hasil laporan tersebut.
•JKKmencadangkanlangkah-langkah pembaikan yang perlu diambil kepada majikan.
•Tidak semuakemalangan,penyakit perusahaan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan & kemalangan nyaris dibuat pemeriksaan dan penyiasatan.
•SHO tidakmelaporkan hasilsiasatan untuk dibincang.
•Tiada penglibatanpihak majikandalam membincangkan hasil siasatan.
•Tiada siasatandan tindakan diambil.
1.3.6 Tindakan diambil daripada laporan cadangan dan perbuatan bahaya.
Selain daripada (B)•Pemantauan
berterusan.•Penambahbaikan
dalam dasar atauSOP.
•Selain daripada(C), maklumandibuat kepada semua terlibat.
•Setiap cadangan,tindakandirekodkan.
•Adapenambahbaikanberterusan.
•Tindakandibincang dalamJKK.
•Tindakan adalahberkesan.
•Tindakan diambiltetapi tidakberkesan.
•Tiada tindakan.
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
7
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
A B C D E
1.4 Perkiraani. Manual KKPii. PKSiii.Work Permit
•Selain daripada(B), manual danPKS sentiasa disemak mengikut keperluan.
•Dokumen bertulismengenaiperkiraan seperti manual, prosedur kerja selamat dan permit kerja di sediakan secara bertulis untuk semua aktiviti.
•Sistem ‘workpermit’ disediakanuntuk semua aktiviti berkaitan.
•Manual danPKS disimpandengan baikdan diterangkan kepada pekerja.
•Manual & PKSdisediakan untuksebahagian aktiviti dan diikuti sebahagian sahaja.
•Sistem ‘workpermit’ disediakanhanya untuk sebahagiankerja berbahaya. Manual danPKS hanya disimpan tetapi tidak diterangkan kepada pekerja.
•Manual & PKSdisediakan untuksebahagian aktiviti dan tidak diikuti.
•Sistem ‘workpermit’ disediakanuntuk sebahagian kerja berbahaya tetapi tidak diikuti.
•Tiada dokumenbertulismengenai apa- apa perkiraan bagi sebarang aktiviti.
1.5 Kursus dan Latihan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
1.5.1 Pekerja Selain dari (B)•Terdapat
sistem yangmenunjukkan pekerja telah mengikuti sesuatu kursus.
Selain dari (C)•Kursus dirancang
mengikuttraining matriks untuk semua kakitangan.
•TNI (TrainingNeedIdentification) dan TNA (Training Need Assessment) dibuat.
•Latihan jugameliputi aktivitiluar institut (lawatan atau praktikal)
•Kursus KKPdibuat untuksemua peringkat pelatih.
•Semua latihanatau kursusdikendalikan oleh orang terlatih.
•Kursus1111eedan latihan KKPtidak dirancang.
•Kursus hanyaberbentuk ‘on thejob’.
•Kursus danlatihan adalahberbentuk induksi dan secara berterusan hanya diberi kepada sebahagian pekerja sahaja.
•Tiada sebarangbentuk latihanatau kursusKKP dijalankan.
1.5.2 Pelatih Selain dari (B)•Terdapat
sistem yangmenunjukkan pelatih telah mengikuti sesuatu kursus.
Selain dari (C)•kursus dirancangmengikut trainingmatriks untuk semua pelatih.
•TNI (TrainingNeedIdentification) dan TNA (Training Need Assessment) dibuat.
•Latihan jugameliputi aktivitiluar institut (lawatan atau praktikal).
•Kursus KKPdibuat untuksemua peringkat pelatih.
•Semua latihanatau kursusdikendalikan oleh orang terlatih.
•Kursus danlatihan KKP tidakdirancang.
•Kursus hanyaberbentuk ‘on thejob’.
•Tiada sebarangbentuk latihanatau kursusKKP dijalankan.
1.5.3 Kontraktor Selain dari (B)•Keperluan
latihan pekerjadimasukkan ke dalam syarat- syarat tender atau sebutharga.
Selain dari (C)•Pemantauanterhadap pekerjakontraktor dijalankan.
•Kontraktordiberi syaratbertulis supaya memastikan pekerjanya adalah terlatih dalam bidang KKP berkaitan aktiviti yang akan dilakukan.
•Kontraktordiberi syaratverbal supaya memastikan pekerjanya adalah terlatih dalam bidang KKP berkaitan aktiviti yang akan dilakukan.
•Tiada sebarangsyarat ataukeperluan ke atas pekerja untuk dilatih.
8 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
A B C D E
1.6 Program Penganalisaan Risiko
Selain daripada (B)•Penilaian dan
kawalan risikosentiasa disemak semula secara berkala.
•Penilaiandibuat setiapkali terdapat perubahan seperti penggunaan bahan/jentera baru.
•Rekod penilaiandisimpan untukrujukan masa depan.
Selain daripada(C)•Penilaian risiko
dibuat olehorang yang kompeten.
•Penilaian risikodibuat.
•Kawalan risikodilaksanakan.
•Penilaian risikohanya dibuatsebahagian sahaja
•Tiadakawalan risikodilaksanakan.
•Tiadapenilaian risikodijalankan.
1.7 Penyediaan dan penyelenggaraan PPE (selain daripada bahan kimia)a. Bekalan b. Rekodc. Pemeriksaan d. Senggaraan
•Selain dari (B)fit test dibuatsebelum PPE dibekalkan kepada pekerja.
•Latihan semulapenggunaanPPE dijadualkan oleh pihak pengurusan.
•Selain daripada(B), majikanmenyediakan kemudahan seperti tempat menyimpan peralatan.
•Bilik pemeriksaandan senggaradijadikan sebagai bilik terkawal.
•PPE dibekalkankepadapekerja yang memerlukannya.
•PPE yangdibekal adalahdaripada jenis yang sesuai dan diluluskan.
•PPE yangdibekal direkod.
•Semua pekerjayang dibekalkanPPE dilatih cara penggunaan.
•Majikan melantikorang yangberkebolehan bagimemeriksa dan menyenggara PPE.
•PPE diperiksadan disenggarasecara berterusan oleh pegawai dilantik.
•Rekod senggaradisimpan rapi.
•PPE dibekalkankepada semuapekerja yang memerlukan.
•PPE dipilih ataskesesuaian hazard.
•PengeluaranPPE tidak direkoddengan kemas.
•Ada latihanpenggunaan tetapitidak sistematik, hanya dalam bentuk taklimat oleh pembekal.
•Pemeriksaan dansenggaraan dibuatsendiri oleh pemilikPPE.
•Tiada programtetap bagimelakukan pemeriksaan dan senggaraan.
•Tiada rekodpemeriksaandan senggaraan disimpan.
•PPE yang dibekaltidak sesuaidengan hazard yang ada.
•Tidak semuapekerja memakaiPPE (lebih 0%tidak memakai).
•Tiada latihandalampenggunaanPPE.
•Pemeriksaandan senggaraanhanya dapat dibuat oleh pemilik PPE apabila adakecacatan seperti sumbat, bocordan lain-lain.
•Tiada PPEdibekalkankepada pekerja yang memerlukan.
•Tiada programpemeriksaandan senggaraan.
1.8 Program Kesihatan/ PerubatanPekerjaan
•Selain daripada(B) semuadokumen pemeriksaan perubatan disimpan rapi untuk rujukan.
•Programpengawasankesihatan dijalankan mengikut keperluan peraturan yang berkaitan.
•Tempat kerjamempunyaipegawai perubatan (OHD) sepenuh masa/ separuh masa.
•Selaindaripada (C),pemeriksaan perubatan secara berkala dijalankan kepada setiap pekerja yangbekerja diproses yang berisiko tinggi.
•Pemeriksaankesihatan dibuatsebelum diambil kerja.
•Tempat kerjamempunyaipanel doktorbagi kemudahan pekerja.
•Pemeriksaanperubatan hanyabergantung kepada ‘pre- employment examination’.
•Tiada buktipemeriksaankesihatan/ perubatan dilakukan ke atas pekerja.
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
9
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
A B C D E
1.9 Program Pelaporan& SiasatanKemalangan
•Selain daripada(B) data siasatankemalangan/ penyakit/ pekerjaan/ kemalangan nyaris dikaji leh SHO atau SHC.
•Hasil kajiandicadangkankepada majikan untuk menambah baik.
•Majikanmelaksanakancadangan daripada jawatankuasa atau SHO.
•Selain daripada(C),
•Siasatankemalangandilakukan oleh SHO atau jawatankuasa KKP.
•Laporan siasatandikemukakankepada JKKP.
•Statistikkemalangandikemaskini dan dipamer untuk semua.
•Semuakemalangan,penyakit pekerjaan dan kemalangan nyaris dilaporkan kepada JKKP mengikut Peraturan NADOOPOD.
•Tiada siasatandilakukanselepas berlaku kemalangan, penyakit pekerjaan atau kemalangan nyaris.
•Lebih daripada 0% kemalanganatau penyakit pekerjaan tidak dilaporkan kepada JKKP atau laporan dibuat terlalu lewat-lebih dari 7 hari bekerja.
•Tiada laporankepada JKKPbagi kejadian kemalangan dan penyakit pekerjaan yang berlakudi tempat kerja oleh majikan.
1.10 Persediaan Menghadapi Kebakaran
•Selain daripada(B), pemilihanjenis alat pemadam adalah berdasarkanjenis-jenis bahan bakar yang dikeluarkan.
•Terdapatkumpulan ‘firesquad’ yang dilatih pada setiap shift.
•Selain daripada(C), terdapat alat-alat tambahan seperti ‘smoke detector’ dan sistem ‘sprinkler’ untuk kawasan kerja.
•Terdapat alatpemadam api.
•Terdapat set hosepemadam api.
•Alat diperiksasecara berkala.
•Kedudukan alatboleh dikesandengan mudah.
•Terdapat alatpemadam api.
•Alat pemadamapi telah tamattempoh sah.
•Kedudukan alatpemadam apitersorok.
•Tiada peralatanpencegahankebakaran disediakan.
1.11 Pelan Tindakan Kecemasan (ERP) i. Kebakaranii. Kemalangan iii.Kecemasan
Selain daripada (B)•Jadual latihan
ERP.•Jadual latihan
Drill.•Penambahbai-
kan.
Selain daripada(C)•Maklumat
disampaikankepada pekerja dan kumpulan.
•Ada Drill ikutsenario.
•Ada kumpulantertentu.
•Ada dokumen.•Ada latihan
kepada pekerjadan kumpulan yang berkenaan.
•Ada dokumen.•Tidak meliputisemua senariokecemasan (fire, accident, bomb threat, etc).
•TIADA
1.12 SistemPenyimpanan Rekod
•Selain daripada(B), mempunyai‘back-up’ sistem untuk setiap maklumat yang disimpan.
•Semua maklumatKKP disimpandengan baik dan kemas.
•Bolehdikemukakandengan segera apabila diminta.
•Hanyasebahagianmaklumat KKPyang disimpan.
•Penyimpananrekod tidakteratur dan sukar untuk dikeluarkan untuk rujukan.
•Tiada sistempenyimpananrekod disediakan.
1.13 Program Pengurusan Kontraktor dan Subkontraktor
•Satu programpengurusankontraktor dan subkontraktor yang komprehensif disediakan dan didokumenkan.
•Program inidikemaskinidari semasa ke semasa.
•Tiada programbertulismengenai pengurusan kontraktor dan subkontraktor.
40 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
2.0 KAWASAN TEMPAT KERJA
A B C D E
2.1 Permukaan TempatKerja/Lantai
•Semua tempatdilengkapidengan bahan yang anti-slip.
•Semua tempatkerja/lantaiberkeadaan baik.
•Kebanyakantempat kerja/lantai adalah baik.
•Sebahagiantempat kerja/lantai licin dan tidak rata.
•Permukaan licin.•Berlubang.•Tidak rata.
2.2 Papan Tanda/TandaAmaran
•Papan tandamenurutistandard tertentu.
Selain daripada(C),•Papan tanda
lengkap danbersesuaian dengan bahaya.
•Mengikutperaturan.
•Kebanyakantempatdilengkapi oleh papan tanda amaran.
•Hanyasebahagiankecil.
•Tiada papan tanda.
2.3 Kawasan LaluLintas
•Selain daripada(B)
•Penguatkuasaandijalankan.
•Peta laluan.
•Pengasinganlaluan keluarmasuk.
•Had lajuditetapkan.
•Pos kawalankeselamatan.
•Ada pengawalkeselamatan.
•Pos kawalansahaja.
•Tiada kawalan dantiada pagar.
2.4 Laluan Kerja •Selain daripada(B), penetapanlaluan dan penyimpanan bahan/barang- barang yang dikeluarkan mengambil kira aliran proses pengeluaran.
•Pematuhancara kerja inidikuatkuasa oleh penyelia setiap masa.
•Laluan khususdisediakan dandisenggara.
•Disediakantempat-tempatkhas untuk bahan mentah dan barang keluaran.
•Penggunaansistem yellowline.
•Laluan khasdisediakan dandisenggara.
•Laluan khasdisediakan tetapitidak disenggara. contoh;terhalang oleh barang-barang jentera dan barang buangan.
•Tiada laluan khususdisediakan.
2.5 Lantai Kerja/ Pelantar/Tangga
Selain daripada (B), lantai, pelantar dan tangga sentiasa dipantau oleh penyelia pada setiap masa.
•Selain daripada(C)
•Tanggadilengkapidengan hand railing.
•Tangga tidakterlalu tinggi ataudilengkapkan dengan pelantar.
•Tanggamempunyaikecondongan20-4 darjah.
•Tanggamempunyailebar lebih daripada 6 inci.
•Pelantar kerjadan tanggadirekabentuk dan disenggara.
•Pelantar kerjayang mencukupiuntuk kerja yang dilakukan.
•Pelantar kerjadisediakandengan guard rail.
•Pelantar kerjadilengkapidengan toe board.
•Tanggadiperbuat daribahan yang kukuh.
•Pelantardan tanggadigunakan untuk menyimpan atau meletak barang- barang.
•Pelantar kerja yangtidak selamat danmerbahaya.
•Tangga kerjatidak selamat danmerbahaya.
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
41
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
A B C D E
2.6 Kebersihan danKekemasan
•Selain daripada(B), penekananutama diberi kepada setiap pe- kerja berhubung dengan perkara ini.
•Tugasmenjagakekemasan, kebersihan dipertanggung- jawabkan kepada setiap pekerja.
•Penggunaansistem S atauyang setara dengannya.
•Selain daripada(C), kekemasan,kebersihan dan ruang laluan sentiasa dipantau.
•Tugas menjagakekemasan,kebersihan di pertanggung- jawabkan kepada individu tertentu.
•Kekemasan,kebersihan danruang laluan disenggara.
•Kawasan tempatkerja bersih dantiada takungan air.
•Sistem longkangdan perparitandisekeliling tempat kerja disenggara dan tidak tersumbat.
•Terdapat bekasyang sesuai dancukup bilangan untuk sampah dan bahan buangan.
•Kebanyakankekemasan dankebersihan dan ruang laluantidak disenggara.
•Kawasan tempatkerja tidak kemasdan tidak bersih.
2.7 Bekerja di TempatTinggi
•Selain daripada(B), prosedurdibangunkan berdasarkan analisis bahaya.
•Penguatkuasaanprosedur danpenggunaan alat keselamatandi buat oleh penyelia pada setiap masa.
•Selain (C),punca-puncakemungkinan jatuh dari tempat tinggi dikenal pasti.
•LatihanpenggunaanPPE.
•Prosedurkerja selamatdisediakan.
•Peralatan-peralatanbagi tujuan keselamatan disediakan dan digunapakai.
•Prosedur kerjatidak lengkap/tidak diketahui oleh pekerja.
•Peralatankeselamatandisediakan dan tidak digunapakai.
•Tiada prosedurdan peralatankeselamatan disediakan.
2.8 Penyimpanan/ Susunan dan Penstoran Alat/ Bahan
i. Penyimpanan bahanmentah dan keluaran.
ii. Cara penstoran yang diamalkan.
iii.Penstoran sempurna
•Selain daripada(B), pengasinganbahan mentah dan keluaran mengambil kira hazad bahan- bahan terlibat.
•Pengurusan bilik/stor penyimpanandikawal oleh personel terlatih.
•Bilik/storpenyimpanandiletakkan berasingan dengan kawasan kerja.
•Penstorandisediakandengan alat kawalan kebakaran yang bersesuaian dengan bahan yang disimpan.
•Rekod disimpandalam ‘database’.
•Selain daripada(C), semuabahan mentah dan keluaran dilabel dengan jelas.
•Stackingbahan mentahdan keluaran mengambilkira kestabilan penyimpanan.
•Penstoran ditempat khas danmengambilkira pengaliran udara dan cahaya.
•Ada tempatpenyimpanankhas disediakan.
•Ruangmencukupi.
•Bahan mentahdan keluarandisimpan di tempat berasingan.
•Ada sistempenstoran.
•Rekod bahanmentah/keluarandikemas kini pada setiap masa.
•Ada personelkhas untukmeguruskan penyimpanan.
•Penstoran dibuatdengan baik ditempat khas.
•Ada tempatpenyimpanan.
•Tempatpenyimpanansempit.
•Ada sistempenstoran.
•Rekod bahanmentah/keluarantidak dikemaskini.
•Tiada personelkhas untukmenguruskan penyimpanan.
•Mengganggualiran udara dancahaya.
•Penyimpananbahan dibuat diruang kerja dan laluan.
•Bahan dankeluaran disimpanbercampur aduk.
•Tiada sistempenstoran.
•Penstoran tidakdibuat dengansempurna.
2.9 Pembuangan dan Pengolahan Sisa Bukan Bahan Kimia
•Selain daripada(B),
•Bahan-bahanbuangandiasingkan mengikut jenis barangansebelum dibuang.
•Selain daripada(C),
•Bahan buangandiangkut keluarsecara tetap secara berkala.
•Tempatpembuangandisediakan.
•Bilangantempat adalahmencukupi.
•Tempatpembuangan sisadisediakan tetapi bilangannya tidak mencukupi bagi keperluan.
•Tempatpembuangan sisatidak disediakan.
42 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
3.0 PREMIS/BANGUNAN A B C D E
3.1 Asas Lantai •Lantai dan asasdibina mengikutrekabentuk sesuai dengan beban di atasnya.
•Asas dan lantaidibina tanpasebarang rekabentuk.
•Ada tandakeretakan.
3.2 Bumbung •Selain daripada(B) bumbungdireka bentuk untuk beban tambahan dimasa hadapan.
•Bumbungdisenggara.
•Bumbung direkabentuk untukmelindungi daripada cuaca dan haba.
•Bumbungsementaradisediakan untuk bekerja.
•Tiada bumbungbagi melindungipekerja.
3.3 Keselamatan Letrik i. L.O.T.O.(Lock Out Tag Out) ii. Orang Kompeten iii.Pemeriksaan & Penyelenggaraan
•Selain daripada(B) pemeriksaanperalatanelektrik mengikut format jadual Suruhanjaya Tenaga (ST)dan laporan pemeriksaan disimpan untuk rujukan.
•Selain daripada(C) laluankabel elektrik berasingan dengan laluan kemudahanyang lain seperti kemudahan gas, air, compressed air dll.
•Mempunyaichargemansendiri.
•Semua kabelpembekalmempunyai penebat, tersusun dengan teratur.
•Fius dan terminalboxes terletakditempat yang khas dan bertutup.
•Penggunaansistem L.O.T.O.
•Terdapat banyakkabel yang telahrosak (penebat).
•Susunan kabelbercampurbersama kemudahan lain.
•Keadaan kabelyang rosak.
•Susunan kabelamat tidakteratur.
•Sambungan(extension)tidak dibuat mengikut amalan keselamatan (unauthorised extention)
4.0 JENTERA
4.1 Sijil PerakuanKelayakan Sah
•Selain daripada(B)
•No pendaftaranditulis pada setiapjentera.
•Semua jenterayang berperakuanmempunyai sijil yang sah.
•Lebih daripada7 % jenteraberperakuan mempunyai sijil yang sah.
•Jentera berdaftartetapi lebihdaripada 7 % jentera tiada mempunyai sijil yang sah.
•Jentera tidakberdaftar.
4.2 Pemagaran Jentera •Selain daripada(B) jenteradi lengkapi dengan alat-alat keselamatan tambahan.
•Semua jenterayang merbahayamempunyai adang/pagar yang baik dan sempurna.
•Semua adangdan pagardisenggara dengan baik.
•Lebih daripada7 % jenteramerbahaya dipagar/adang dengan sempurna.
•Kebanyakanjentera tidakdiadang/pagar dengan baik.
•Adang tidakberkesan.
•Tiadapengadangdipasang pada jentera bahaya/ berputar/ bergerak.
4.3 Program Pemeriksaan Jentera
•Selain daripada(B) semuakumpulan pemeriksa atau pihak kontraktor dilatih untuk membuat pemeriksaan.
•Programpemeriksaanjentera dijalankan secara berkala.
•Pemeriksaanmenggunakansenarai semak.
•Rekodpemeriksaandisimpan dengan kemas.
•Ada programpemeriksaankeatas jentera.
•Rekodpemeriksaantidak disimpan dengan kemas.
•Pemeriksaandilakukan hanyaapabila ada keperluan.
•Tiada programpemeriksaanbagi jentera.
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
4
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
A B C D E
4.4 PenyelenggaraanBerjadual.
•Selain daripada(B),
•Ada sistemdatabaseberkaitan penyelenggaraan semasa.
•Setiap jenteramempunyaijadual senggaraan mengikut spesifikasi pembuat.
•Semua rekodsenggaraandisimpan.
•Senggaraandijalankan olehorang yang terlatih.
•Ada jadualsenggaraan bagijentera.
•Rekodsenggaraan tidakdisimpan dengan kemas.
•Tiada jadualsenggaraan.
•Senggaraanhanyadilakukan bila jentera rosak.
4.5 Sistem Kerja Selamat Bagi Jentera
•Selain daripada(B), latihanoperasi jentera dijalankan oleh pembekal jentera.
• “RefreshmentCourse”dijalankan dari semasa ke semasa.
•Setiap jenteramempunyai SOPdiletakkan pada setiap jentera.
•Setiap pekerjadiberi latihanberhubung dengan SOP.
•Latihan direkod.
•Setiap jenteramempunyai SOPbertulis dan dipatuhi.
•Pekerja diberilatihan danpenerangan(SOP) tetapi tiada rekod.
•Ada SOP tetapidisimpan dipejabat dan tidak dipatuhi.
•Tiada SOP
5.0 PENGURUSAN BAHAN KIMIA
5.1 Daftar Bahan KimiaBerbahaya
Ada elemen seperi (B) dan mempunyai ;•Sistem dalam
bentuk softcopy.•Semua pekerja
tahu dan bolehmengakses.
Selain daripada (C), daftar mengandungi ;•Senarai semuaBKBKK yangdigunakan.
•CSDS semasabagi setiap bahankimia berbahaya kecuali racun makhluk perosak.
•Jumlah puratayang digunakan,dikeluarkan atau disimpan setiap bulan atau tahun.
•Proses dankawasan kerjadimana bahan kimia tersebut digunakan.
•Nama & alamatpembekal setiapBKBKK.
•Daftar telahdibuat.
•Daftar disenggaradan kemaskini.
•Daftar mudahdidapati olehpekerja.
•Daftar telahdibuat tetapi tidakmengikut formatUSECHH.
•Daftar tiada.
5.2 Pelabelan & Pelabelan Semula
Ada element seperti (B) dan•Disenggara
dengan baik.•Mempunyai
simpanan labelyang lebih.
•Mudah didapati.•Melebihi
dwibahasa.
Selain daripada(C) ;•Dwibahasa•Ukuran label
yang betul.•Pelabelan semula
dijalankan.•Label tidak
mudah ditanggaldan rosak.
•Semua bahankimia berbahayadilabel mengikut CPL, Presticide & Schedule Waste.
•Semua elemenpelabelandipatuhi.
√ Nama bahan kimia
√ Simbol bahaya√ Ungkapan risiko√ Ungkapan
keselamatan√ Nama, alamat
& no. tel pembekal.
•Label hanyamempunyai namabahan kimia dan/atau nama & alamat pembekal.
•Tiada labeldan pelabelansemula.
44 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
A B C D E
5.3 Penaksiran RisikoKepada Kesihatan
•Ada dijalankan ditempat kerja.
•Belummembuatpenaksiran.
5.4 Kawalan Risiko Selain daripada(B),•dan dipantau
oleh orang yangterlatih.
Ada kawalan yang berkesan seperti (C) dan•Ada pemeriksaan.•Ada latihan.•Ada SOP.•Ada
penyelenggaraan.
Telah mengambl salah satu tindakan kawalan yang berkesan iaitu ;
• Punca• Perantara• Penerima
•Tetapi tiadapenyelenggaraan.
•Kawalan tidaksesuai dan tidakberkesan.
•Tiada kawalan.
5.5 Maklumat, Arahan & Latihan
•Selain daripada(B),
•Programdijalankansetahun sekali.
•Programdijalankan olehorang kompeten.
•Terdapatsistem yangmenunjukkan pekerja telah mengikuti sesuatu kursus.
•Selain daripada(C),
•Apabila pekerjadiberi tugasanbaru.
•Apabila terdapatperubahan dalammaklumat tentang bahan kimia berbahaya.
•Ada programlatihan maklumat,arahan &penyeliaan.
•Program latihandijalankansekurang- kurangnya dua tahun sekali.
•Ada programlatihan tetapitidak dipatuhi.
•Tiada programarahan/latihan.
5.6 Pemantauan/ Pengawalan Pendedahan
•Selain daripada(B), semuaprogram dipantau oleh seorangyang bertanggung- jawab (PIC)
•Pemantauandijalankan keatas semua bahan kimia berbahaya yang dicadangkan di dalam laporan CHRA.
•Dijalankan olehJuruteknik Higien.
•Mengikut lattempoh yangditetapkan-tidak lebih 6 bulan.
•Rekoddiselenggaradengan baik.
•Pemantauandijalankan keatas semua bahan kimia berbahaya yang dicadangkan di dalam CHRA.
•Dijalankan olehJuruteknik Higien.
•Tidak mengikutlat tempoh yangditetapkan.
•Rekod adatetapi kurangdiselenggara.
•Pemantauantidak dijalankanke atas semua bahan kimia.
•Mematuhiperaturanberkaitan bahan kimia.
•Tidak mengikutlat tempoh yangditetapkan
•Rekod adatetapi kurangdiselenggara.
•TIADA (tiadapemantauan,rekod tidak diselenggara dan pemantauan dijalankan tetapi bukan juruteknik higien)
5.7 PengawasanKesihatan
Selain daripada(B),•Semua dokumen
pemeriksaandisimpan rapi untuk rujukan.
•Programpengawasankesihatan dijalankan mengikut keperluan peraturan yang berkaitan.
•Tempat kerjamempunyaipegawai perubatan sepenuh/separuh masa.
•Pengawasandijalankanmengikut cadangan dalam laporan CHRA.
•Dijalankan olehdoktor kesihatanpekerjaan.
•Mengikut lattempoh yangditetapkan-tidak lebih 12 bulan.
•Disediakan dandiselenggaradengan baik.
•Majikanmembenarkanuntuk melihat rekod perubatan.
•Pengawasandijalankanmengikut cadangan dalam laporan CHRA.
•Dijalankan olehdoktor kesihatanpekerjaan.
•Dijalankan tetapitidak mengikutlat tempoh yang ditetapkan.
•Pengawasandijalankanmengikut cadangan dalam laporan CHRA.
•Dijalankan tetapibukan olehdoktor kesihatan pekerjaan.
•TIDAKmenjalankanpengawasan kesihatan.
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
4
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
A B C D E
5.8 PeralatanPerlindungan Diri
Selain daripada B,•Fit test dibuat
sebelum PPEdibekalkan kepada pekerja.
•LatihanpenggunaanPPE diadakan sepanjangmasa oleh pihak pengurusan.
•PPE diluluskan1.Sesuai dengan
kerja2.Padan dengan
kerja3.Tidak memuda-
ratkan kesihatan4.Cukup bekalan5.Mudah didapati•Ada program
pengagihan PPE.•Ada tatacara
pengeluaran,penyeleng- garaan, pemerik- saan dan latihan dilaksanakan.
•PPE diluluskan•Hanya dari kriteria di dalam(B) dipatuhi.
•Ada tatacarapenyelenggaraantetapi tidak menyeluruh.
•PPE dibekalkan.•Hanya 1 dari kriteria dipatuhidalam (B).
•Tiada programpengagihan PPE.
•Ada tatacarapenyelenggaraantetapi tidak menyeluruh.
•Tidak mengikutkriteria yangdigariskan dalam peraturan.
•PPE tidak dibekalkan.
5.9 Tanda Amaran Selain daripada (B)•Tanda amaran
diletak di setiappintu masuk yang terdapat bahan kimia berbahaya digunakan.
MengikutPeraturan•Diletak ditempat
mudah dilihat•diterangi cahaya
dan dibersihkan.•Amaran bahaya•Ditulis dalam
dwibahasa.•Warna merah tua
berlatarbelakangwarna putih.
Hanya mematuhi daripada kriteria.•Diletak ditempat
mudah dilihat.•Diterangi cahaya
dan dibersihkan.•Amaran Bahaya.•Ditulis dalam
dwibahasa.•Warna merah tua
berlatarbelakangwarna putih.
•Hanya mematuhi1 daripada kriteria.
•TIADA
5.10 Penyimpanan Rekod •Ada penyimpanan rekod.
•Mudah didapati.
•TIADA REKOD
5.11 Risalah Data Keselamatan Kimia (CSDS)
Selain daripada(B),•Setiap CSDS
terdapat dalamsoftcopy.
•Ada back-up didalam komputer.
•Setiap bahan kimia berbahaya kepada kesihatan yang digunakan mempunyaiCSDS seperti kehendak USECHH.
•CSDS diletakditempatyang sesuai berdekatan dengan setiap lokasi.
•Mudah didapatioleh pekerja.
•Kebanyakan bahan kimia berbahayakepada kesihatan mempunyaiCSDS seperti kehendak USECHH.
•CSDS diletakkanpada semualokasi.
•Mudah didapatioleh pekerja.
•Kebanyakan bahan kimia berbahayakepada kesihatan tidak mempunyai CSDS seperti kehendak USECHH.
•TIADA CSS•Mengguna
bahan kimiawalaupun CSDS tidak diperolehi.
5.12 Perlindungan Pemindahan Perubatan
•Dilaksanakan mengikut arahan doktor kesihatan pekerjaan.
•Pekerja dirawatdan dihantarbalik ke tempat kerja yang tidak terdedah kepada bahan kimia berbahaya.
•TIDAK menjalankan perlindungan Pemindahan Perubatan.
A B C D E
5.13 Pelupusan SisaKimia
•Selain daripada(B), semua sisayang merbahaya didaftarkan mengikut peraturan “schedule waste” Jabatan Alam Sekitar.
•Semua sisadisimpan didalam tempat simpanan yang terkawal sebelum dilupuskan.
•Sisa-sisa bahandiasingkandaripada sisa yang lain.
•Sisa-sisadilupuskanmelalui kontraktor yang khusus.
•Sisa-sisa bahandiasingkandaripada sisa yang lain.
•Sisa dibuangbersama-samadengan sisa buangan yang lain.
•Sisa kimiadikumpulkanbersama-sama dengan sisa- sisa lain untuk dibuang.
•Tiadapengurusansisa bahan kimia.
•Sisa dibuang didalam longkangatau bersepah di kawasan kilang.
6.0 PERUNTUKAN KESIHATAN
6.1 Pengawasan/ Pemeriksaan Perubatan
Selain daripada(B),•Semua dokumen
pemeriksaandisimpan rapi untuk rujukan.
•Programpengawasankesihatan dijalankan mengikut keperluan peraturan yang berkaitan.
•Tempat kerjamempunyaipegawai perubatan sepenuh masa/ separuh masa.
•Pengawasandijalankanmengikut cadangandoktor kesihatan pekerjaan.
•Dijalankan olehdoktor kesihatanpekerjaan.
•Mengikut lattempoh yangditetapkan-tidak lebih 12 bulan.
•Disediakan dandisenggaradengan baik.
•Majikanmembenarkanuntuk melihat rekod perubatan.
•Pengawasandijalankanmengikut cadangan doktor perubatan.
•Dijalankan olehdoktor perubatan.
•Dijalankan tetapitidak mengikutlat tempoh yang ditetapkan.
•Dijalankan selaindaripada doktorperubatan.
•TIADApengawasanperubatan.
6.2 KemudahanPertolongan Cemas
Selain daripada(B),•Bilik rawatanperubatandisediakan.
•Dilengkapidengan peralatanyang perlu.
•Sistempertolongancemas disediakan seperti terdapat doktor dan jururawat untuk merawat semasa kecemasan.
•Alat perhubungankecemasandisediakan.
Selain dari (C),•Ada pegawai
terlatih dalampertolongan cemas.
•Peti pertolongancemas disediakandisetiap bahagian.
•Nomborpanggilankecemasan dipamerkan di tempat yang mudah dilihat.
•Ada petipertolongancemas.
• Isi kandunganpeti mengikutperaturan.
•Peti pertolongancemas terletakdi kawasan kerja dan dikawal.
•Ada petipertolongancemas.
• Isi kandung tidaklengkap.
•Tarikh isikandungan sudahluput.
•TIADA petipertolongancemas.
6.3 Pengalihudaraan Selain daripada(B),•Disenggara
oleh orang yangterlatih.
•Ada programIndoor Air Quality.
Selain daripada(C),•Ada
penyelenggaraan.•Dipantau setiap
masa.
•Pengudaraansemulajadimencukupi atau ;
•Pengudaraanmekanikal yangmencukupi(air-cond/kipas dll).
•Hanyapengudaraansemulajadi.
•Tidak mencukupi.
•TIADA sistempengudaraan.
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
47
A B C D E
6.4 Suhu Tempat Kerja Selain daripada(B),•Penilaian kepada
tahap suhu dibuatsecara berkala(WBGT)
•Pemantauansentiasadijalankan.
Selain daripada(C),•Sistem
pengawalan suhudisenggara pada setiap masa.
•Alat pengudaraanmekanikaltambahan disediakan.
•Tempat kerjaadalah selesa.
•Suhu tempatkerja tidak selesa(panas/sejuk).
•Tempat kerjaterlalu panas/sejuk.
6.5 PencahayaanDitempat Kerja
Selain daripada(B),•Pengukuran
cahayadijalankan.
•Local lightingdisediakan bagikerja-kerja yang memerlukan.
•Kajianpencahayaandijalankan untuk menghindari bayang/silau.
Selain daripada(C),•Sistem
pencahayaanmengambil kira task yang perlu di buat.
•Terdapat back-uppencahayaan(emergency lighting)
•Pencahayaanmencukupi.
•Sistempencahayaandisenggara.
•Pencahayaantidak mencukupi.
•Tiadapencahayaan.
6.6 Kebersihan & Kesihatan Diri
Selain daripada(B),•Kelengkapanmembasuhdisediakan.
•Program MyHessdisediakan.
•Ada programpencegahanpenyalahgunaan dadah, alkohol dan bahan.
Selain daripada C,•Pakaian
bersesuaiandibekalkan(uniform/coverall)
•Kesihatan yangbaik.
•Penampilan diriyang menarik.
•Pakaianbersesuaiandengan tempat kerja.
•Bebas daripenyalahgunaandadah, alkohol dan bahan.
•Penampilandiri yangmengganggu persekitaran dan pekerja lain.
•Alahan padapendedahan dibahagian kerja.
•TIDAK Kemas•TIDAK sihat•Berpenyakit
Penyalah- gunaan dadah, alkohol & bahan.
6.7 Ergonomiki. Semua jenis kerja. ii. Mengangkat beban
(Manual Handling)
•Selain daripada(B)
•Kajian masadibuat secaraberterusan bagi mengetahui faktor yang berbentuk‘repetitive’.
•Menjalankankajian ergonomikberkenaan angkat beban.
•Selain daripada(C),
•Ada prosedurkerja (ada wakturelease tension).
•Alat bantukerja tambahandisediakan(presure mat)
•Jadual kerjabergilir
•Ada sistem•Sistem
mengangkatdirekabentuk dengan mengambilkira faktor ergonomik.
•Tiada masalahergonomik.
•Keupayaanpekerja.
•Stesen dansistem kerjadibentuk dengan mengambil kira faktor ergonomik
√ Bentuk fizikalpekerja
√ Jentera√ Kerusi/meja√ Kelengkapan/
bahan mentah√ Persekitaran
•Stesen kerjadisediakandengan alat bantu kerja (kerusi, meja dan lain-lain) yang tidak ergonomik.
•Ada sistem tetapitidak sesuaidengan faktor ergonomik.
•Mendatangkankesihatankepada pekerja.
•Faktorergonomiktidak diambilkira di dalam proses rekabentuk stesyen kerja.
•TIADA sistemmengangkatbeban.
6.8 Biological Hazard(Virus & Bakteria)
TERKAWAL TIADA KAWALAN
48 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
A B C D E
6.9 Bising Kawalan dibuat terhadap seperti (B) dan•Pemonitoran•Audiometrik
Testing•Program HCP
Ada kawalan yang berkesan melebihi daripada C dan ada penyelenggaraan, rekod dan tanda amaran bising serta latihan berkaitan bising.
Telah mengambil salah satu tindakan kawalan berikut iaitu :•Punca•Perantara•PenerimaKawalan berkesanterhadap tempat kerja dan persekitaran.
Kawalan tidak sesuai dan tidak berkesan untuk persekitaran.
TIADA KAWALAN
6.10 Habuk Kawalan dibuat terhadap seperti (B) dan•Pemonitoran•Ujian LFT•Program
PengawasanKesihatan
Ada kawalan yang berkesan melebihi daripada C dan ada penyelenggaraan, rekod dan tanda amaran habuk galian serta latihan berkaitan habuk galian.
Telah mengambil salah satu tindakan kawalan berikut iaitu :•Punca•Perantara•PenerimaKawalan berkesanterhadap tempat kerja dan persekitaran.
Kawalan tidak sesuai dan tidak berkesan untuk persekitaran.
TIADA KAWALAN
6.11 Wasap Kawalan dibuat terhadap seperti (B) dan•Pemonitoran•Ujian LFT•Program
PengawasanKesihatan
Ada kawalan yang berkesan melebihi daripada C dan ada penyelenggaraan, rekod dan tanda amaran wasapserta latihan berkaitan wasap.
Telah mengambil salah satu tindakan kawalan berikut iaitu :•Punca•Perantara•PenerimaKawalan berkesanterhadap tempat kerja dan persekitaran.
Kawalan tidak sesuai dan tidak berkesan untuk persekitaran.
TIADA KAWALAN
7.0 KEBAJIKAN
7.1 Kemudahan TempatMakan & Minum
•Selain daripada(B), semuakakitangan kantin menjalani pemeriksaan kesihatan/ perubatan secara berkala oleh
•Selain daripada(C), tempatmakan/kantin selesa.
•Water coolerdisediakan ditempat kerja.
•Terdapat tempatmakan/kantinyang terasing dari kawasan kerja.
•Tempat makandisediakantetapi berada di kawasan kerja.
•Tempat makantidak bersih.
•Tiadakemudahandisediakan.
7.2 Kemudahan TempatRehat
•Selain daripada(B), bilik rehatberhawa dingin.
•Disediakandengan papankenyataan.
•Selain daripada(C), bilik rehatdisediakan dengan kerusi dan meja untuk pekerja berehat.
•Bahan bacaanseperti suratkhabar dan majalah serta buletin organisasi disediakan.
Tempat rehat yang ;•Sesuai•Selesa•Mencukupi
Tempat rehat yang ;•Tidak sesuai•Tidak selesa
•Tidakdisediakan.
7.3 Kemudahan Tandas •Selain daripada(B) kemudahantandas dikawal selia.
•Pengaliran udaradan disediakandengan bau- bauan.
•Selain daripada(C), tandasdisediakan mengikut bilangan pekerja yang ada.
•Kedudukantandas terasingdan berdekatan dengan tempat kerja.
•Kemudahantandasdisediakan.
•Tandas lelakidan wanitadiasingkan.
•Tandas dalamkeadaan bersih.
•Kemudahantandasdisediakan.
•Tiadapengasingantandas lelaki &perempuan.
•Keadaan tandastidak begitubersih.
•Tidakdisediakan.
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
49
A B C D E
7.4 Kemudahan Sukan/ Sosial
Selain daripada (B) semua program sukan dan sosial melibatkansemua peringkat kakitangan dalam organisasi.
•Selain daripada(C), terdapatkemudahan sukan seperti padang-padang dan dewan permainan.
•Program sukandan sosial dibuatsecara terancang dan berterusan.
•Terdapatkemudahansukan (dalam dan luar) dan sosial (hari keluarga, annual dinner, dsb.)
•Ada programsukan/sosialdianjur sekali sekala.
•Tiada
8.0 KESELAMATAN ORANG AWAM
8.1 KeselamatanOrang Awam Selain Daripada Pekerja (orang awam & pelatih)
•Selain daripada(B), bahagian-bahagian berbahaya dikenal pasti dan dikawal semasa kehadiranorang lain selain daripada pekerja atau tidak dibenarkan masuk ke kawasan berbahaya.
•Pengawalyang menjagabahagian atau sesuatu kawasan kerja boleh dikenali dengan pengenalan seperti memakai topi berwarna berbeza/atau warna tagyang berlainan daripada pekerja biasa.
•Selain daripada(C), oranglain/awam diberi penerangan keselamatan sebelum dibenar masuk ke tempat kerja.
•Alat-alatkeselamatandisediakan kepada semua.
•Notis-notispemberitahuankepada orang lain/awam terdapat di kawasan- kawasan berbahaya.
•Ada polisikeselamatan bagiorang lain selain daripada pekerja.
•Polisi adalahsecara bertulis.
•Terdapatprosedur danperaturan yang perlu dipatuhi.
•Ada polisibagi menjagakeselamatan orang lain selain daripada pekerja.
•Polisi tidaksecara bertulis.
•Tiada polisibagi menjagakeselamatan orang lain.
8.2 Kawalan Keselamatan Kanak- Kanak Daripada Jentera
•Ada kawalankanak-kanakdalam bentuk notis dan berpagar.
•Kawalandikuatkuasa olehpenyelia pada setiap masa.
•Tiada kawalankehadirankanak-kanak berhampiran dengan jentera.
0 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994
DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUNCATATAN