Prinsip Perakaunan Tingkatan 5Bab 12 Kelab dan Persatuan

1

12.1 Penubuhan Kelab dan Persatuan

Akta Pertubuhan 1966

Menyimpan rekod yang terperinci tentang semua aspek kewanganMelaporkan penyata kewangan kepada semua ahli dalam mesyuarat agung tahunanMemilih ahli jawatankuasa untuk melaksanakan segala aktiviti kelab dan persatuanMenghantar laporan kewangan dan senarai ahli jawatankuasa kepada Pendaftar Pertubuhan

Belanja Hasil Belanja Modal- Bayaran untuk menampung belanja pengurusan

dan pentadbiran- Contoh:

o Pembelian barang untuk kegunaan kelabo Belanja menjalankan urusan pentadbiran

dan bayaran perkhidmatan (gaji, insurans, sewa, kadarbayaran)

o Belanja penyelenggaraan aset bukan semasao Susut nilai aset bukan semasao Elaun kehormat atau honorariumo Pembelian barang niaga

- Bayaran untuk membeli atau membina aset bukan semasa

- Contoh:o Bayaran yuran perkhidmatan guaman, duti

setem bagi pembelian aseto Pembelian kenderaan, bangunan pejabat,

perabot, peralatan sukamo Belanja pengubahsuaian bangunan pejabato Belanja pembinaan kemudahan sukan

Pendapatan Hasil Pendapatan Modal- Pendapatan yang diterima daripada aktiviti biasa- Contoh:

o Yuran bulanan/tahunano Yuran pertandingano Faedah simpanan tetapo Dividen pelaburano Sewa diterimao Kutipan daripada aktiviti seperti majlis

tarian, majlis makan malam, pesta riao Penerimaan lain (bukan pendapatan modal)

- Pendapatan yang diterima bukan daripada aktiviti biasa

- Contoh:o Jualan aset bukan semasao Derma khaso Yuran masuk, yuran pendaftarano Peruntukan daripada kerajaan

12.2 Perbandingan Perakuanan Kelab dan Persatuan dengan Entiti PerniagaanAkaun Kelab dan Persatuan Aspek Perbezaan Entiti Perniagaan

Ada Akaun Yuran Tiada

Direkodkan dalam Penyata Penerimaan dan Pembayaran

Penerimaan dan Pembayaran Tunai

Direkodkan dalam Buku Tunai

Akaun Penerimaan dan Pembayaran – sumber menyediakan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan Imbangan Duga tidak disediakan.

Sumber Maklumat Imbangan Duga – sumber menyediakan Akaun Perdagangan dan Untung Rugi

Direkodkan dalam Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan- Lebihan = pendapatan hasil melebihi perbelanjaan hasil - Kurangan = perbelanjaan hasil melebihi pendapatan hasil

Pendapatan dan Perbelanjaan

Direkodkan dalam Penyata Pendapatan- Untung bersih = pendapatan melebihi perbelanjaan - Rugi bersih = perbelanjaan melebihi pendapatan

Dana terkumpul Lebihan aset daripada liabiliti

Ekuiti Pemilik atau Modal

12.3 Yuran

Prinsip Perakaunan Tingkatan 5Bab 12 Kelab dan Persatuan

2

- Yuran Tertunggak: direkodkan di bahagian aset semasa dalam Kunci Kira-kira- Yuran Terdahulu: direkodkan di bahagian liabiliti semasa dalam Kunci Kira-kira

* Yuran masuk boleh dianggap sebagai pendapatan modal atau pendapatan hasil

- Pendapatan Hasil: kredit akaun pendapatan dan perbelanjaan- Pendapatan Modal: Kunci Kira-kira (tambah dengan dana terkumpul)

Penyediaan Akaun Yuran

- Yuran diterima: Dt, Akaun Tunai/Bank; Kt. Akaun Yuran- Pada akhir tahun kewangan, dipindahkan ke bahagian kredit Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan:

Dt. Akaun Yuran; Kt. Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan

12.4 Penyata Penerimaan dan Pembayaran

- Ringkasan Buku Tunai- Tujuan: menghitung baki akhir tunai di tangan

Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir … RM RM Baki pada … xx Tambah: Penerimaan

(Semua penerimaan tunai sama ada pendapatan hasil atau pendapatan modal)

xx xx xx xx xx Tolak: Pembayaran

(Semua pembayaran tunai sama ada belanja hasil atau belanja modal)xx

xx xx Pendapatan yuran sebenar tahun … xx

Menghitung Untung atau Rugi Aktiviti Berkala Kelab dan Persatuan

Prinsip Perakaunan Tingkatan 5Bab 12 Kelab dan Persatuan

3

- Menghitung jumlah jualan (Jumlah jualan = jualan tunai + jualan kredit)

Akaun Kawalan Penghutang20X1 RM 20X1 RMJan 1 Baki b/b xxx Dis 31 Bank xxx

Dis 31 Jualan xxx Baki h/b xxxxxx xxx

20X2 Jan 1 Baki b/b xxx

- Menghitung jumlah belian (Jumlan belian = belian tunai + belian kredit)

Akaun Kawalan Pemiutang20X1 RM 20X1 RMDis 31 Bank xxx Jan 1 Baki b/b xxx

Baki h/b xxx Dis 31 Belian xxxxxx xxx

20X2 Jan 1 Baki b/b xxx

- Menyediakan Akaun Perdagangan

Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir … RM RMStok awal xxx Jualan xxxBelian xxx ( atau Rugi …) xxx

xxx Tolak: Stok akhir xxx

xxx Tambah:Belanja hasil aaa xxx bbb xxx xxx

xxx Untung … xxx

xxx xxx

12.5 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

- Tujuan: mengira lebihan atau kurangan bagi operasi kelab dan persatuan- Pelarasan perlu dibuar untuk memadankan hasil dengan belanja bagi tempoh perakaunan

berkenaan

Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir …

Penyata Mengira Jualan Kredit RM Penerimaan daripada penghutang xxx Tambah: Baki akhir penghutang xxx

xxx Tolak: Baki awal penghutang xxx Jualan Kredit xxx

Penyata Mengira Belian Kredit RM Penerimaan daripada pemiutang xxx Tambah: Baki akhir pemiutang xxx

xxx Tolak: Baki awal pemiutang xxx Belian Kredit xxx

Prinsip Perakaunan Tingkatan 5Bab 12 Kelab dan Persatuan

4

RM RM Pendapatan

(Pendapatan hasil sahaja)xx

xx xx Tolak: Perbelanjaan

(Perbelanjaan hasil sahaja)xx

xx xx Lebihan (atau Kurangan) xx

12.6 Kunci Kira-kira

Dana terkumpul = Jumlah aset - Jumlah liabilitiDana terkumpul awal = Jumlah aset awal - Jumlah liabiliti awalDana terkumpul akhir = Jumlah aset akhir - Jumlah liabiliti akhir

= Dana terkumpul awal + Lebihan + Pendapatan modal= Dana terkumpul awal - Kurangan + Pendapatan modal

Kunci Kira kira pada …RM RM RM

Aset Bukan Semasa Dana Terkumpulxxx xxx Dana terkumpul awal xxxxxx xxx Tambah: Lebihan xxxxxx xxx Pendapatan Modal xxx

xxx xxxxxx Dana terkumpul akhir xxx

Aset Semasa xxx xxx Liabiliti semasaxxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx

xxx xxxxxx xxx

Penyata Dana Terkumpul pada … RM RM Aset xxxx xx xxxx xx xx Tolak: Liabiliti xxxx xx xxxx xx xx Dana terkumpul pada … xx