[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-i

DAFTARISI

BAB 1 Pendahuluan ................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .............................................................. 1

1.2 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DIDSI ................................. 2

1.2.1 Sub Direktorat Infrastruktur dan Jaringan Komputer .......... 3

1.2.2 Sub Direktorat Sistem Informasi .................................. 3

1.2.3 Sub Direktorat Integrasi Data ..................................... 4

BAB 2 Program Kerja DKSI/DIDSI ................................................... 5

BAB 3 Pelaksanaan & Hasil Program 2013 ........................................ 10

3.1 Pelaksanaan dan Hasil Program 2013 ................................... 10

3.1.1 Subdit: Infrastruktur dan Jaringan Komputer .................. 10 3.1.1.1 Peningkatan Kapasitas Layanan ICT ................................. 10 3.1.1.2 Sewa Bandwidth dan Komputasi Awan ............................. 11 3.1.1.3 Revitalisasi Jaringan Komputer unit kerja dengan serat optik .. 13 3.1.1.4 Peningkatan Ruang Cakupan (Coverage) Jaringan Wireless IPB . 14 3.1.1.5 Peningkatan Kapasitas Hardware IPB ............................... 15 3.1.1.6 Upgrade Jaringan Backbone IPB ..................................... 15 3.1.1.7 Pemeliharaan Jaringan IPB ........................................... 16

3.1.2 Subdit: Sistem Informasi .......................................... 17 3.1.2.1 Microsoft Open Value Subcscription for Education Solution

(IMOVSES) ............................................................... 17 3.1.2.2 Pemeliharaan dan Reenginering Sistem ............................ 20 3.1.2.3 Pengembangan SIMAK Pascasarjana ................................ 32 3.1.2.4 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

(SIMPEG) ................................................................ 34 3.1.2.5 Pengembangan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) .. 35 3.1.2.6 Pengembangan Sistem Informasi Perpajakan (SIP) ............... 36 3.1.2.7 Pengembangan Payroll System ...................................... 37 3.1.2.8 Pengembangan SIMAKER VERSI 1.2 .................................. 39 3.1.2.9 Pengembangan KRS Online ........................................... 40

3.1.3 Subdit: Integrasi Data ............................................. 42 3.1.3.1 Inisiasi Data Governance Unit Kerja/PDPT ......................... 42 3.1.3.2 Pelaporan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) ............. 45 3.1.3.3 Lomba Website Unit Kerja 2013 ..................................... 48 3.1.3.4 Peremajaan Repository ............................................... 50 3.1.3.5 Pengelolaan Konten dan Tata Kelola Website (Webometrics) .. 54 3.1.3.6 Transparansi Informasi ................................................ 61

3.1.4 Kegiatan Administrasi dan Lainnya .............................. 63 3.1.4.1 Operasional Perkantoran ............................................. 63 3.1.4.2 Pelayanan Cyber Mahasiswa IPB 2008~2013 ....................... 64

3.2 Hambatan, Kendala dan Harapan........................................ 68

BAB 4 Usulan Program Kegiatan Tahun 2014 .................................... 71

4.1 Basis Perencanaan ......................................................... 71

4.2 Rencana Program Sub-Direktorat Infrastruktur dan Jaringan Komputer .................................................................... 72

4.2.1 Pembangunan Disaster Recovery Center (DRC) ................ 72

4.2.2 Peningkatan Relibilitas Layanan Akses Internet Melalui Sewa Bandwidth IPB ...................................................... 75

4.2.3 Pengembangan Backup Data dan Layanan via CLOUD ........ 76

4.2.4 Upgrade backbone IPB ............................................. 77

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-ii

4.2.5 Program: Revitalisasi Jaringan Komputer Unit Kerja (Departemen) dengan jaringan serat optik .................... 78

4.2.6 Peningkatan Ruang Cakupan (coverage) Jaringan Wireless IPB ....................................................................... 81

4.2.7 Peningkatan Kapasitas Hardware IPB ............................ 82

4.2.8 Pengelolaan Bandwidth (Hardware dan Software) ............ 83

4.2.9 Penambahan Perangkat Unteruptible Power Suplly (UPS) ... 84

4.2.10 Pemeliharaan Jaringan ............................................ 84

4.3 Rencana Program Sub-Direktorat Sistem Informasi ................... 85

4.3.1 Reengenering Sistem Informasi Keuangan ...................... 85

4.3.2 Reengenering Sistem Informasi Kepegawaian .................. 86

4.3.3 Pembangunan Sistem Informasi Kepakaran/Riset ............. 87

4.3.4 Pembangunan Sistem Informasi Kemahasiswaan .............. 87

4.3.5 Pembangunan Sistem Informasi Sarana dan Prasarana ....... 88

4.3.6 Reenginering IPB Repository ...................................... 89

4.4 Rencana Program Sub-Direktorat Integrasi Data ...................... 89

4.4.1 Pengembangan Integrated Data dan Data Warehousing ...... 89

4.4.2 Pemutakhiran dan Pelaporan Data PDPT ....................... 90

4.4.3 Pengelolaan Web Institusi dan Lomba Web Unit Kerja ....... 91

4.4.4 Pengadaan Software (Antivirus, Analysis Statistics Software, Adobe Acrobat) ..................................................... 92

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-iii

Daftar Gambar

Halaman

Gambar 1. Skema Pentahapan Program Pengembangan TIK IPB ....................... 5 Gambar 2. Basis Pengembangan TI dan SI IPB ............................................. 6 Gambar 3. Grafik Perbanyakan CD dari tahun 2008-2013 ............................. 18 Gambar 4. Halaman Login Sistem Aplikasi Persuratan ................................. 25 Gambar 5. Halaman Utama Sistem Aplikasi Persuratan ............................... 26 Gambar 6. Halaman Surat Masuk .......................................................... 26 Gambar 7. Halaman Input Surat Masuk .................................................. 26 Gambar 8. Halaman Surat Keluar ......................................................... 27 Gambar 9. Halaman Input Surat Keluar .................................................. 27 Gambar 10. Halaman Login Sistem Aplikasi SMAP ...................................... 27 Gambar 11. Halaman Utama Sistem Aplikasi SMAP ..................................... 28 Gambar 12. Halaman Menambah Agenda Pimpinan .................................... 28 Gambar 13. Halaman Menambah yang Diundang ....................................... 28 Gambar 14. Halaman Mengunggah Berkas Agenda ..................................... 29 Gambar 15. Halaman Login Sistem Aplikasi SIMAK ..................................... 29 Gambar 16. Halaman Dashboard untuk Operator SIMAK ............................... 29 Gambar 17. Halaman Dashboard untuk Mahasiswa ..................................... 30 Gambar 18. Halaman Dashboard untuk Dosen .......................................... 31 Gambar 19. Halaman Input KRS ........................................................... 31 Gambar 20. Halaman Awal KRS Online 2013 ............................................ 41 Gambar 21. Repository IPB Menggunakan Dspace versi 1.7 ........................... 52 Gambar 22. Repository IPB Versi 3.2 ..................................................... 53 Gambar 23. Template LMS ................................................................. 56 Gambar 24. Interface apps.ipb.ac.id ..................................................... 56 Gambar 25. Interface Drive Google Apps dengan Logo IPB ............................ 57 Gambar 26. Foto Bersama di Kantor Google Indonesia ................................ 58 Gambar 27. Berita Acara Lomba de Comment .......................................... 59 Gambar 28. Interface Aplikasi OJS Versi 2.3.8.0 ....................................... 60 Gambar 29. Grafik Pengguna Cyber dari tahun 2008-2013 ............................ 66 Gambar 30. Grafik Mahasiswa Pengguna Cyber ......................................... 68 Gambar 31. SDLC Reenginering dan Pembangunan SI Terintegrasi .................. 71 Gambar 32. Grafik perkembangan pengunjung Repository IPB pada Google

Analitic ........................................................................ 63 Gambar 33. Rapat Persiapan GAFE ....................................................... 68 Gambar 34. Peserta Seminar „One day whit IT IPB‟ .................................... 68 Gambar 35. Foto bersama dengan Narasumber seminar .............................. 68 Gambar 36. Antusias Mahasiswa mendengarkan penjelasan mengenai GAFE ...... 69 Gambar 37. Suasana Stand Layanan IT DIDSI 1 .......................................... 69 Gambar 38. Suasana Stand Layanan IT DIDSI 2 .......................................... 69 Gambar 39. Scaning Surat undangan diskusi IT community IPB ...................... 70 Gambar 40. Mahasiwa TPB antusias mendengarkan materi yang disampaikan ..... 78 Gambar 41. Registrasi Peserta ICT IPB tahun 2013 ..................................... 78 Gambar 42. Instruktur dari Staff DKSI dan Mahasiswa Senior ......................... 78

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-iv

Daftar Tabel

Halaman

Tabel 1. Tahapan Pengembangan TIK IPB 2008-2012 .................................... 5 Tabel 2. Cakupan Pengembangan TI dan SI IPB 2012 .................................... 7 Tabel 3. Perbanyakan CD dari Tahun 2008-2013 ........................................ 18 Tabel 4. Kegiatan Pemeliharaan dan Reenginering Sistem ............................ 20 Tabel 5. Pengembangan Kegiatan Reenginering dan Pengembangan Sistem ....... 24 Tabel 6. Daftar Rekapitulasi Data Pelayanan ........................................... 44 Tabel 7. Daftar PS yang Diganti Namanya ............................................... 46 Tabel 8. Pelaksanaan Program Kegiatan ................................................. 54 Tabel 9. Rundown Materi Kunjungan Google Indonesia ................................ 57 Tabel 10. Pelaksanaan Program Kegiatan ............................................... 61 Tabel 11. Rekapitulasi Surat Masuk dan Surat Keluar .................................. 63 Tabel 12. Jadwal Penggunaan Cyber untuk Kegiatan Praktikum ..................... 65 Tabel 13. Statistik Pengguna Cyber Tahun 2008 - 2013 ................................ 66 Tabel 14. Statistik Pengguna Cyber Tahun 2013 ........................................ 67 Tabel 15. Rekap Peringkat Webometrics IPB pada Pemeringkatan Web Institusi

Dunia (www.webometrics.info) ............................................... 63 Tabel 16. Simulasi Perkembangan nilai perolehan IPB pada Prangkingan

Webometrics ..................................................................... 64 Tabel 17. Jumlah koleksi Repository akhir 2012 dan akhir 2013 ..................... 65 Tabel 18. Pemeringkatan Repository Universitas (Webometrics) ................... 65 Tabel 19. Jumlah Admin dalam setiap Grup Admin Repository ....................... 65 Tabel 20. Jumlah Upload Admin Departemen ........................................... 66 Tabel 21. Susunan Acara Diskusi IT community ......................................... 70 Tabel 22. Web Application Division, penanggung jawab: Luqman (KOM) ........... 71 Tabel 23. Design Division, penanggung jawab: Bagus Dwi U. (MNH) dan Wahyu

(DIDSI) ............................................................................ 72 Tabel 24. Networking Division, Tegar Julistio R. (KOM) / Hasan (DIDSI) ............ 72 Tabel 25. Mobile Application Division, penanggung jawab: Wildhan Ichsan (GFM)

dan Hanif (DIDSI) ................................................................ 72 Tabel 26. Hasil Poling peserta Sosialisasi Scopus/Scimago ............................ 74 Tabel 27. Daftar Admin OJS ............................................................... 74

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-v

Daftar Lampiran

Lampiran 1. Rekap Pelaporan Data PDPT Institut Pertanian Bogor (Kondisi : 12 Desember 2013) ................................................................ 1

Lampiran 2. Rancangan Integrasi Data ..................................................... 7 Lampiran 3. Daftar Juara Lomba Web 2013 ............................................. 62 Lampiran 4. IPB dalam Perangkingan Webometrics .................................... 63 Lampiran 5. Perkembangan Repository IPB .............................................. 65 Lampiran 6. Dokumentasi Kegiatan GAFE (One day with IT IPB) ..................... 68 Lampiran 7. Daftar Anggota IT community .............................................. 70 Lampiran 8. Sosialisasi Scopus/Scimago untuk pengelola jurnal ilmiah di IPB ..... 74 Lampiran 9. Dokumentasi Sosialisasi ICT IPB 2013 ..................................... 78