BAB I PENDAHULUANpkk.banjarbarukota.go.id/wp-content/uploads/2019/01/Profil-baru-edi… ·...

1

Pelaksana Terbaik Tertib Administrasi PKK

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Hakekat pembangunan nasional adalah pembangunan manusia seutuhnya

dan pembangunan masyarakat Indonesia seluruhnya. Hal ini akan terwujud

apabila kesejahteraan keluarga dan masyrakat dapat dilaksanakan dengan baik

antara lain melalui gerakan pemberdayaan dan kesejahteraan keluarga. Kegiatan

PKK merupakan bagian dari pembangunan nasional yang terus menerus selaras

dengan dinamika pembangunan. Kegiatan PKK di daerah merupakan bagian

integral dari kegiatan PKK secara nasional, yang dilaksanakan secara serasi dan

terpadu di setiap Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan sampai

kelompok-kelompok PKK dan Dasawisma.

Pada dasarnya Gerakan Pemberdayaan Kesejahteraan (PKK) adalah

merupakan Gerakan Pembangunan Masyarakat yang tumbuh dari bawah dan

Wanita sebagai motor penggeraknya yang bertujuan membantu pemerintah

sebagai mitra kerja instansi/Lembaga Pemerintah dalam memperbaiki dan

membina tata kehidupan dan penghidupan keluarga menuju terwujudnya

keluarga yang sejahtera lahir dan batin.

Dalam upaya mewujudkan tujuan tersebut Tim Penggerak PKK Kota

Banjarbaru ikut berperan aktif dengan berusaha semaksimal mungkin

melaksanakan berbagai kegiatan melalui kegiatan 10 (sepuluh) program pokok

PKK mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pembinaan, memberikan motivasi dan

bimbingan kepada Tim Penggerak PKK Kecamatan dan Kelurahan se Kota

Banjarbaru.

Adalah suatu kenyataan bahwa pada pergantian abad 20 ke 21 terjadi

perubahan di berbagai segi kehidupan masyarakat, terutama dibidang kesehatan,

ekonomi dan pendidikan. Hal ini diperparah lagi dengan adanya issue global

warming yang berdampak pada kerusakan lingkungan serta penurunan kualitas

dan kuantitas sumber daya manusia. Adanya Gerakan PKK dengan 10 Programnya

2


yang menyentuh seluruh aspek kehidupan, ternyata masih sangat dibutuhkan oleh

masyarakat, walaupun perkembangannya di daerah masih bervariasi.

Era globalisasi dan pasar bebas dewasa ini membuat semakin kuatnya

persaingan dan tuntutan perubahan yang kian meningkat, mengharuskan Anggota

PKK dan Kader-kadernya memerlukan percepatan mutu kinerjanya.

Peran Keluarga sangat penting dalam mencerdaskan suatu bangsa oleh

karena itu Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) telah

berupaya mengadakan gerakan pembangunan masyarakat yang tumbuh dari

bawah yang bertujuan mewujudkan keluarga sehat, sejahtera, maju, dan mandiri.

Gerakan PKK bahkan telah mampu mewujudkan perannya sebagai motivator dan

dinamisator masyarakat agar setiap keluarga dapat menjadi instrumen

pembangunan handal. Keberhasilan gerakan PKK lainnya juga dapat dilihat dari

kemampuannya meningkatkan kualitas keluarga dalam membangun keluarga

sejahtera melalui basis ketahanan keluarga yang mampu melaksanakan fungsi

keluarga secara optimal.

Gerakan PKK merupakan upaya memandirikan masyarakat dan bertujuan

untuk meningkatkan kesejahteraan menuju terwujudnya keluarga yang beriman

dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berakhlak mulia dan berbudi luhur,

sehat sejahtera, maju dan mandiri, kesetaraan dan keadilan gender serta

kesadaran hukum dan lingkungan. Pelaksanaan gerakan PKK tidak pernah terlepas

dari pencatatan dan pelaporan, hal tersebut akan didukung dengan

pengadministrasian yang baik. Administrasi PKK meliputi pencatatan di setiap

kelompok-kelompok di masyarakat dan organisasi.

B. GAMBARAN UMUM

Kota Banjarbaru merupakan salah satu daerah otonom yang berada di

wilayah Provinsi Kalimantan Selatan. Sebelumnya Kota Banjarbaru adalah sebuah

Kota Administratif dalam wilayah Kabupaten Banjar. Sejak tanggal 20 April 1999

berdasarkan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1999 Kota Banjarbaru resmi

menjadi Daerah Otonomi baru dengan ibukotanya Banjarbaru.

3


Secara geografis, wilayah Kota Banjarbaru terletak antara 3° 25’ 40”

sampai dengan 3° 28’ 37” Lintang Selatan dan 114° 41’ 22” sampai dengan 114°

54’ 25” Bujur Timur. Kota Banjarbaru memiliki letak yang sangat strategis yang

mana wilayahnya dilewati 2 (dua) akses jalan utama, yaitu ruas jalan propinsi di

wilayah Barat Kota Banjarbaru, di sekita Simpang Tiga Liang Anggang yang

menghubungkan Kota Banjarmasin-Kota Banjarbaru-Kabupaten Tanah Laut-

Kabupaten Tanah Bumbu-Kabupaten Kotabaru dan ruas jalan yang

menghubungkan Propinsi Kalimantan Tengah ke Kota Banjarmasin – Kota

Banjarbaru – Kabupaten Banjar – Kabupaten Tapin – Hulu Sungai hingga ke

Provinsi Kalimantan Timur.

Gambar 1. Diagram Lokasi TP PKK Kota Banjarbaru

Letak strategis ini menjadi keunggulan komparatif dengan adanya akses

terhadap 2 (dua) moda transportasi lain, selain darat yaitu akses ke Pelabuhan

Laut Trisakti dan Bandar Udara Syamsuddin Noor. Kota Banjarbaru juga

didukung infrastruktur yang memadai menjadi daya tarik dan menjadi tujuan para

4


migran untuk bermukim, berwira usaha maupun menanamkan modal di Kota

Banjarbaru. Hal ini secara ekonomis sangat menguntungkan karena akan

membuka lapangan pekerjaan yang pada akhirnya akan meningkatkan

pendapatan dari segi jasa, perdagangan dan sektor laininya.

Sejak tahun 2012 Kota Banjarbaru menjadi pusat perkantoran pemerintah

Provinsi Kalimantan Selatan yang menempati kawasan seluas 500 Hektar dengan

aktivitas Sekretariat Daerah dan seluruh SKPD provinsi juga terpusat di

Banjarbaru, hal ini memicu pertumbuhan penduduk dan permukiman. Struktur

tanah yang relatif keras menjadi daya tarik bagi pengembang untuk membangun

perumahan dan sampai saat ini tumbuh dengan cukup pesat, sehingga Kota

Banjarbaru juga identik sebagai Kota Pemukiman.

Pertumbuhan penduduk di Kota Banjarbaru tergolong yang tercepat di

wilayah Kalimantan Selatan bahkan mungkin di Indonesia. Adapun

perkembangan jumlah penduduk Berdasarkan wilayah kecamatan dapat di

gambarkan sebagai berikut :

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

Landasan Ulin

Cempaka Liang Anggang

Banjarbaru Utara

Banjarbaru Selatan

49132 34106 32018 44257 43706

6020740086 34819

46826 46273

62032

39803 36609

48677 46325

64031

4141937692

49971 47329

66021

4223138757

51100 48403

Tahun 2014Tahun 2013Tahun 2012

Grafik 1. Sebaran Penduduk Berdasarkan Kecamatan

Sumber : Dinas Kependudukan &Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru (2015) diolah.

Berdasarkan data Banjarbaru dalam Angka Tahun 2018 jumlah penduduk

Kota Banjarbaru tahun 2017 adalah 248.423 jiwa, yang terdiri dari 127.479 orang

5


laki-laki dan 120.944 orang perempuan. Penduduk Kota Banjarbaru tersebar di 5

Kecamatan yaitu Kecamatan Landasan Ulin sebanyak 64.006 jiwa atau 25,76

persen dari seluruh penduduk Kota Banjarbaru. Di Kecamatan Banjarbaru Utara

yaitu sebanyak 53.056 jiwa atau 21,36 persen, di Kecamatan Banjarbaru Selatan

sebanyak 52.807 jiwa atau 21,36 persen. Selain itu penduduk tersebar di

Kecamatan Liang Anggang sebanyak 43.695 orang atau 17,59 persen serta di

Kecamatan Cempaka yaitu sebanyak 34.859 jiwa atau 14,03 persen.

Dari sisi wilayah administrasi Kota Banjarbaru terdiri atas 5 Kecamatan

yaitu Kecamatan Banjarbaru Utara, Banjarbaru Selatan, Landasan Ulin, Liang

Anggang dan Cempaka serta terdiri atas 20 Kelurahan. Kota Banjarbaru memiliki

batas administrasi sebagai berikut :

• Utara : Kecamatan Martapura, Kabupaten Banjar

• Selatan : Kecamatan Bati-Bati, Kabupaten Tanah Laut

• Timur : Kecamatan Karang Intan, Kabupaten Banjar

• Barat : Kecamatan Gambut, Kabupaten Banjar

Kepadatan penduduk Kota Banjarbaru bervariatif antar kecamatan. Kecamatan

Banjarbaru Selatan adalah kecamatan terpadat yaitu 2.405 jiwa/km2. Sedang

yang paling jarang penduduknya adalah kecamatan Cempaka yaitu 238

jiwa/km2. Nilai sex ratio untuk Kota Banjarbaru yakni 105 orang artinya pada

100 orang perempuan terdapat 105 orang laki-laki. Nilai sex ratio ini

menunjukkan bahwa jumlah penduduk laki-laki di Kota Banjarbaru lebih banyak

dari jumlah penduduk perempuan.

C. DEFINISI TERTIB ADMINISTRASI PKK

Sebagai suatu wadah berorganisasi, PKK harus menerapkan prinsip – prinsip

manajemen organisasi yang mana salah satunya adalah tertib administrasi.

Penerapan prinsip tertib administrasi PKK merupakan salah satu upaya untuk

meningkatkan kinerja, efisiensi pembinaan serta pelaksanaan program PKK dari

tingkat Dasa Wisma hingga tingkat Pusat.

Administrasi PKK adalah sistem pengelolaan yang berhubungan dengan

kelembagaan PKK beserta dokumentasinya di setiap jenjang meliputi pencatatan,

pendataan,pelaporan dan pengarsipan yang dilakukan secara manual maupun

6


menggunakan Teknologi Informasi (TI). Administrasi PKK secara garis besar

mencakup administrasi umum dan damninstrasi Keuangan. Administrasi umum

adalah suatu usaha untuk mencapai tujuan dengan melaksanakan kegiatan

administrasi secara tertulis atau ketatausahaan yang dilakukan secara teratur,

tertib dan terarah. Administrasi keuangan adalah tata cara penyelenggaraan dan

pengelolaan keuangan yang dilakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan

sumber dana dan peratura/ketentuan yang berlaku, sehingga tercipta tertib

penggunaan keuangan dan pertanggungjawabannya

Tertib Administrasi merupakan upaya untuk mendapatkan Data dan

Informasi tentang 10 Program Pokok PKK secara tepat akurat, dan menyeluruh

mulai dari Dasa Wisma, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Provinsi dan Tingkat Pusat

baik secara manual maupun melalui penggunaan SIM PKK.

Pelaksanaan tertib administrasi akan mempermudah TP PKK memantau

perkembangan program- program dan kendala apa saja yang terjadi di level

bawah. Tertib administrasi yang di maksud meliputi pengarsipan, laporan

keuangan dan tabel data yang mempermudah pelaksanaan koordinasi,

monitoring dan evaluasi. TP PKK Kota Banjarbaru berkomitmen untuk berusaha

mewujudkan dan melaksanakan tertib administrasi ini PKK melalui pelaksanaan

kegiatan dan pembinaan yang dilaksanakan secara berjenjang dan berkala.

D. TUJUAN

1. Tujuan Umum

TP PKK di setiap jenjang dan kader PKK mengetahui dan memahami

penyelenggaraan administrasi PKK secara baik dan benar

2. Tujuan Khusus

- Meningkatnya pengetahuan dan pemahaman bagi pelaksana dan

penanggung jawab administrasi PKK

- Terciptanya keseragaman format data dan kesamaan pemahaman serta

mekanisme administrasi yang baik dan benar

- Terciptanya koordinasi, integrasi dan sinkronisasi di bidang administrasi

PKK

7


BAB II

PERENCANAAN TERTIB ADMINISTRASI PKK

Perencanaan (Planning) merupakan suatu fungsi manajemen yang paling

utama. Secara umum, perencanaan merupakan proses penentuan tujuan

organisasi dan kemudian menyajikan dengan jelas strategi (program), teknik/taktik

(cara melaksanakan program) dan operasi (tindakan) yang diperlukan untuk

mencapai tujuan organisasi. Perencanaan memberikan informasi untuk

mengkoordinasikan pekerjaan secara akurat dan efektif.

Perencanaan yang baik sangat diperlukan dalam melaksanakan Gerakan

PKK terutama dalam hal administrasi karena merujuk pada upaya untuk

membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur dalam rangka mencapai

tujuan.

Sistem Perencanaan mencakup hal-hal sebagai berikut :

• Penyusunan rencana dari bawah (Bottom Up Planning System) mulai dari

kelompok Dasawisma sampai Tim Penggerak PKK dengan memperhatikan

kebutuhan dan aspirasinya melalui Musrenbang di setiap jenjang yaitu

Musrenbang Tingkat Kelurahan, Tingkat Kecamatan, Forum SKPD,

Musrenbang Tingkat Kota, Tingkat Provinsi dan Musrenbang Nasional.

• Proses perencanaan kegiatan mengacu pada proses perencanaan program

Pemerintah Daerah yang disinergikan dengan program pemerintah (Top

Down Planning System).

• Mengikuti Rapat Kerja Daerah (Rakerda PKK) yang dilaksanakan oleh

TP PKK Kota Banjarbaru untuk menyusun Program Kerja 5 (lima) Tahunan

• Mengikuti Rapat Konsultasi PKK baik yang dilaksanakan oleh TP PKK

Provinsin Kalimantan Selatan untuk menyusun Program Kerja Tahunan.

• SPEM (Supervisi, Pelaporan, Evaluasi dan Monitoring) sangat diperlukan

untuk mengetahui keberhasilan setiap kegiatan. Dalam menyusun rencana

tahunan perlu dilengkapi dengan indikator keberhasilan program PKK oleh

masing-masing daerah.

• Guna melaksanakan Gerakan PKK di Kota Banjarbaru agar terarah, terpadu

dan sesuai dengan sasaran dalam mengatasi permasalahan yang ada, maka

8


Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru menyusun Rencana Kerja Lima

Tahunan PKK (Tahun 2016-2021) TP PKK Kota Banjarbaru menyusun

Rencana Kerja Lima Tahun tahun 2016-2020 yang telah disahkan dengan

Surat Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru Nomor

02/KEP/PKK.KOTA/II/2016 dan program kerja setiap tahunnya.

Tabel 1. Daftar SK Program Kerja Tahunan TP PKK Kota Banjarbaru

No. Nomor SK Tanggal dan

Tahun Pengesahan

Program Kerja

Tahun

1 03/KEP/PKK.KOTA/III/2016 28 Maret 2016 2016

2 04/KEP/PKK.KOTA/VIII/2017 02 Agustus 2016 2017

3 07/KEP/PKK.KOTA/VIII/2018 08 Agustus 2017 2018

A. KEBIJAKAN PENDUKUNG ADMINISTRASI PKK

PKK sebagai gerakan masyarakat yang aktif berperan sebagai mitra

pemerintah dalam pelaksanaan berbagai program pembangunan masyarakat

dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat utamanya kesejahteraan

keluarga. Hambatan yang dialami antara lain kemampuan SDM serta anggaran

yang masih terbatas.

Sebagai bentuk dukungan terhadap keberadaan PKK, Pemerintah telah

menetapkan beberapa produk hukum antara lain :

• Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional.

• Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang

Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang

Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.

• Peraturan Presiden Nomor 99 Tahun 2017 tentang Gerakan Pemberdayaan

dan Kesejahteraan Keluarga

9


• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2013 tentang Pemberdayaan

Masyarakat melalui Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga

• Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor : 411.4-3514 Tahun 2016 tanggal 6

April 2016 tentang Pengesahan Hasil Keputusan Rakernas VIII PKK Tahun

2015.

• Keputusan Ketua Umum TP PKK Nomor 12/KEP/PKK.Pst/XII/2015 tanggal 22

Desember 2015 tentang Rumusan Hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015 dan

Lampirannya.


Desember 2015 tentang Hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015 Bidang

Kelembagaan PKK dan Lampirannya.


Desember 2015 tentang Hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015 Bidang Rencana

Kerja Lima Tahun PKK Tahun 2015-2020, dan Lampirannya.


Desember 2015 tentang Hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015 Bidang

Administrasi PKK, dan Lampirannya.

Adanya kebijakan Pemerintah dan Keputusan Ketua Umum TP PKK

tersebut merupakan peluang dan masukan (INPUT) bagi daerah untuk

mendukung keberadaan Gerakan PKK di daerah yang diwujudkan dalam

bebarapa kebijakan operasional antara lain :

• Keputusan Walikota Banjarbaru Nomor 188.45/ 87/KUM/2017 tentang

Pemberhentian Pengurus Tim Penggerak Pemberdayaan Dan Kesejahteraan

Keluarga Kota Banjarbaru Masa Bhakti 2016 - 2021 dan Pengangkatan

Pengurus Tim Penggerak Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga Kota

Banjarbaru Masa Bhakti 2017– 2021

• Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru Nomor

01/KEP/PKK.KOTA/III/2016 tentang Pengangkatan Ketua Tim Penggerak PKK

Kecamatan se Kota Banjarbaru.

10


• Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru Nomor 02/KEP/PKK

KOTA/III/2016 tentang Rencana Kerja Lima Tahun 2016-2021 Tim Penggerak

PKK Kota Banjarbaru.


KOTA/III/2016 tentang Program Kerja Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru

Tahun 2016.


KOTA/VII/2017 tentang Program Kerja Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru

Tahun 2017.

• Surat Edaran Walikota Nomor : 065/528/BPMPKB/2016 Tentang Dukungan

Terhadap Program PKK

• Hasil Rapat Konsultasi PKK Kota Banjarbaru tahun 2017

• Hasil Rapat Konsultasi PKK Kota Banjarbaru tahun 2018

B. KEMITRAAN

Untuk mendukung keberadaan Gerakan PKK dalam melaksanakan 10

Program Pokoknya, TP PKK Kota Banjarbaru menginisiasi dilaksanakannya

kerjasama dengan Satuan Organisasi Perangkat Daerah di Kota Banjarbaru yang

ditandai dengan penandatanganan Nota Kesepakatan (MoU) yang dilaksanakan

pada Rapat Kerja Daerah (RAKERDA) TP PKK Kota Banjarbaru Tahun 2016.

Dengan adanya MoU dimaksud diharapkan berbagai program kegiatan dapat

berjalan sinergis, terarah dan terpadu serta tepat sasaran, efektif dan efisien guna

mewujudkan kesejahteraan keluarga.

Pelaksanaan Gerakan PKK juga memerlukan dukungan dari dari pihak

swasta. TP PKK Banjarbaru telah menjalin kerjasama yang baik dengan pihak

swasta di Kota Banjarbaru, dapat dilihat dari dukungana dana CSR yang telah di

terima sejak tahun 2017 sampai 2018.

11


Tabel 2. Daftar Kemitraan TP PKK Kota Banjarbaru dengan Pihak Swasta

No. Nama Perusahaan Bantuan

1 Beauty Akhwat Salon Uang Tunai

2 BNI Cabang Banjarbaru Uang Tunai

3 BPD Cabang banjarbaru Uang Tunai

4 PT. SBK Trans Uang Tunai

5 PDAM Intan Banjar Uang Tunai

6 Dekopinda Uang Tunai

7 PT. Sinar Jaya Uang Tunai

8 PT. Pama Persada Kalimantan Uang Tunai

9 Hotel Roditha Uang Tunai

10 PT. Kalimantan Prima Uang Tunai

11 Dewan Pengurus Korpri Uang Tunai

12 RM. Semua Senang (Siyo) Uang Tunai

13 Minimarket Pinus Uang Tunai

14 PT. Cahaya Eva Gemilang Uang Tunai

15 PT. Sinar Berlian Jaya Utama Uang Tunai

16 BRI Syariah Uang Tunai

17 PT. Serumpun Sharina Property Uang Tunai

18 PT. Angkasa Pura Uang Tunai

19 PT. Mustika Uang Tunai

20 PT. Zaidan Uang Tunai

21 PT. Fitria Sarbini Uang Tunai

12


BAB III

PELAKSANAAN TERTIB ADMINISTRASI PKK

A. ADMINISTRASI UMUM

Surat adalah salah satu alat komuniukasi atau alat penyampaian berita secara

tertulis yang berisikan pemberitahuan, pernyataan, permintaan dan lain-lain dari

si pengirim surat kepada pihak lain. Jenis surat yang dikeluarkan oleh TP PKK

Banjarbaru sebagai berikut :

Tabel 3. Data Jenis Dan Jumlah Surat Yang Telah Dibuat Tahun 2017-2018

NO JENIS SURAT

JUMLAH

2017 2018

1 Surat Keputusan

2 Surat Edaran 1 2

3 Surat Undangan 162 138

4 Surat Tugas 54 52

5 Piangam/Penghargaan 5 6

6 Lembar Disposisi 271 278

7 Proposal Kegiatan 1 1

a. Pengelolaan Surat Masuk

Semua Surat Masuk diterima oleh sekretaris TP. PKK Kota Banjarbaru

dan dicatat dalam buku agenda surat masuk, diberi lembar disposisi

untuk disampaikan kepada Ketua TP. PKK Kota Banjarbaru. Setelah ada

disposisi dari Ketua TP. PKK Kota Banjarbaru, Sekretaris

mendistribusikan kepada yang bersangkutan untuk ditindaklanjuti dan

diarsipkan.

13


Gambar 2. Alur Surat Masuk

b. Pengelolaan Surat Keluar

Berdasarkan ketentuan pemberian nomor dan kode surat yang

tercantum pada hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015 untuk

mempermudah pencarian hubungan antara satu surat dengan surat

berikutnya maka setiap surat yang diterbitkan oleh Tim Penggerak PKK

Kota Banjarbaru diberi nomor urut dan kode surat yang terdiri dari

tanggal, nomor, lampiran dan perihal surat. Pembuatan surat keluar di

Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru dapat dijelaskan sebagai berikut:

- Dalam prakteknya konsep surat disiapkan oleh Sekretariat atau

Kelompok Kerja Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru.

- Setiap konsep surat yang sudah siap diajukan kepada Ketua Tim

Penggerak PKK yang sebelumnya diparaf oleh Sekretaris dan

14


disampaikan kepada Ketua Tim Penggerak PKK untuk

ditandatangani.

- Surat keluar yang sudah ditandatangani, dicatat di buku agenda

surat keluar dan diberi nomor serta distempel/dicap

- Sekretaris menggandakan, mengarsipkan dan mendistribusikan

surat tersebut.

Gambar 3. Alur Surat Keluar

Kewenangan penandatanganan surat dilakukan berdasarkan jenisnya

sebagai berikut:

- Keputusan....

- Surat keluar ditandatangani oleh Ketua atau Wakil Ketua yang

ditunjuk dengan tanggungjawab tetap pada Ketua Tim Penggerak

PKK Kota Banjarbaru.

15


- Surat Pengantar dan surat-surat lain yang bersifat internal dapat

ditandatangani oleh Sekretaris atau Wakil Sekretaris dengan

tembusan kepada Ketua Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru

sebagai laporan.

Pada tahap distribusi dan pengarsipan, dilakukan langkah-Iangkah sebagai

berikut :

- Semua surat keluar yang sudah ditandatangani oleh Ketua TP PKK

dicatat dalam buku Agenda Surat Keluar dan diberi Nomor serta

distempel/cap.

- Semua surat keluar dibuat 2 rangkap untuk disimpan sebagai arsip

- Semua surat keluar dicatat dalam Buku Agenda Surat Keluar, setiap

surat keluar didistribusikan kepada alamat yang dituju.

c. Buku Administrasi

1) Enam Buku Wajib PKK

• BUKU DAFTAR ANGGOTA

Buku daftar anggota memuat biodata setiap pengurus TP PKK.

Kegiatan ini didukung oleh Surat Keputusan Walikota Banjarbaru

tentang Susunan Pengurus TP PKK Kota Banjarbaru Nomor

188.45/87/KUM/2017 Tahun 2017. Jumlah Tim Penggerak PKK Kota

Banjarbaru sebanyak 28 orang. Pengurus TP PKK Kota Banjarbaru

sebagian besar pekerjaannya ibu rumah tangga, Swasta, PNS dan

dengan latar belakang pendidikan SMP, SMA, S1, S2.

16


Gambar 4. Buku Daftar Anggota dan Kader TP PKK Kota Banjarbaru

• BUKU AGENDA SURAT

Buku agenda surat PKK terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan

Rakernas VII tahun 2010 dan terhitung sejak 2 Januari 2017

menggunakan buku sesuai dengan Rakernas VIII PKK tahun 2015. Buku

agenda surat berfungsi untuk mencatat surat masuk dari SKPD, TP PKK

Provinsi, Kecamatan, Kelurahan, Organisasi Wanita lain, Lembaga

Kemasyarakatan, Organisasi Kemasyarakatan. Surat Keluar merupakan

tindak lanjut dari surat masuk ke Sekretariat PKK. Setiap surat masuk

juga telah ditempeli dengan lembar disposisi. Jumlah surat keluar

sebanyak 167 lembar surat tahun 2017 dan sebanyak 203 lembar surat

pada tahun 2018.

Tabel 4. Jumlah Surat Keluar Tahun 2017-2018

No Asal Surat

Tahun

Keterangan

2017 2018

1 Surat Keluar 167 203

Jumlah surat masuk yang diterima sebanyak 271 lembar surat pada tahun

2017 dan sebanyak 278 lembar surat pada tahun 2018.

17


Tabel 5. Jumlah Surat Masuk Tahun 2017-2018

No Asal Surat

Tahun

Keterangan

2017 2018

1 Surat Masuk 271 278

Gambar 5. Buku Agenda Surat TP PKK Kota Banjarbaru

Grafik 2. Surat Masuk dan Surat Keluar TP PKK Kota Banjarbaru Tahun 2017

dan 2018

• BUKU KEUANGAN

Buku keuangan PKK terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan Rakernas

VII tahun 2010 dan terhitung sejak 2 Januari 2017 menggunakan buku

sesuai dengan Rakernas VIII PKK tahun 2015. Buku keuangan berfungsi

untuk mencatat Dana yang di terima dan dana yang dikeluarkan dalam

2017 2018

271 278

167203

Surat Masuk Surat Keluar

18


menunjang program dan kegiatan TP PKK Kota Banjarbaru yang

berdasarkan pada 10 Program Pokok PKK selama 1 tahun. Selain itu juga di

kelola buku – buku yang lain yaitu Buku Kas Umum, Buku Bantu Dana

Swadaya, Buku Pajak, Buku Bantu Dana CSR, Buku Bantu Bankdan Buku

Dana Instansi Terkait. Buku Keuangan juga memuat sumber dana yang

digunakan dalam kegiatan TP PKK Kota Banjarbaru baik itu dana yang

bersumber dari APBD, CSR, dan Swadaya Pengurus. Buku Keuangan di

tutup setiap akhir bulan dengan rincian jumlah saldo kas tunai dan saldo

kas di Bank yang ditanda tangani olah Bendahara dan di ketahui oleh

Ketua Tim Penggerak PKK serta dibubuhi Cap /Stempel PKK Kota

Banjarbaru.

Pada akhir tahun anggaran pertanggungjawaban keuangan dilaporkan

dalam Laporan Tahunan PKK Kota Banjarbaru yang disampaikan secara

berjenjang.

Gambar 6. Buku Keuangan TP PKK Kota Banjarbaru

• BUKU NOTULEN RAPAT

Buku notulen rapat terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan Rakernas


sesuai dengan Rakernas VIII tahun 2015. Catatan dilakukan setiap kali

dilakukan rapat koordinasi ataupun rapat pengurus inti yang dilakukan

19


tidak reguler. Pencatatan dilakukan oleh sekretaris dan disahkan pada

tanggal pertemuan berikutnya dengan ditanda tangan oleh Ketua Tim

Penggerak PKK.

Gambar 7. Buku Notulen Rapat TP PKK Kota Banjarbaru

• BUKU INVENTARIS

Buku Inventaris PKK terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan Rakernas


sesuai dengan Rakernas VIII tahun 2015. Semua barang inventaris yang

berada di ruang sekretariat PKK dicatat baik yang baru maupun yang lama.

Buku Inventaris Barang menggambarkan perolehan barang, jumlah barang,

keadaan fisik barang, tahun perolehan.dan tempat penyimpanan barang.

Gambar 8. Buku Inventaris TP PKK Kota Banjarbaru

20


• BUKU KEGIATAN

Buku kegiatan mencatat setiap kegiatan yang telah dilaksanakan dan diikuti

oleh pengurus PKK yang berfungsi untuk mengevaluasi setiap kegiatan yang

telah dilaksanakan dan yang belum dilaksanakan sehingga dapat sebagai

acuan dalam menyusun Program dan kegiatan PKK yang akan datang.

Buku kegiatan PKK terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan Rakernas


sesuai dengan Rakernas VIII tahun 2015. Buku kegiatan terdapat di

Sekretariat dan setiap pokja I s/d IV. Pada buku kegiatan untuk Sekretariat

menggambarkan semua kegiatan yang dilaksanakan oleh TP PKK . Setiap

akhir tahun buku kegiatan di garis dan ditandatangani oleh Sekretaris dan

Ketua.

Gambar 9. Buku Kegiatan TP PKK Kota Banjarbaru

• BUKU BANTU

Buku bantu PKK merupakan buku-buku yang dibuat untuk membantu

kegiatan administrasi PKK selain buku yang diwajibkan ada, antara lain :

1. Buku Tamu

2. Buku Agenda SK

3. Buku Program Kerja

4. Buku Prestasi

5. Dokumentasi

6. Buku Piket

21


• BUKU-BUKU POKJA

- Buku Pokja I

Buku Wajib :

1. Program Kerja

2. Buku Kegiatan

Buku Bantu :

1. Data Kegiatan/Papan Data

2. Rukun Kematian

3. Kelompok Jimpitan

4. Data Kerja Bakti/Gotong Royong

5. Arisan

6. Kegiatan Keagamaan

7. Dokumentasi

8. Kliping

Gambar 10. Buku-Buku Pokja I TP PKK Kota Banjarbaru

22


- Buku Pokja ll

Buku Wajib :

1. Program Kerja

2. Buku Kegiatan

Buku Bantu :


2. Taman Bacaan

3. Kader Khusus

4. Koperasi Berbadan Hukum

5. Kelompok Belajar

6. BKB

7. Pra Koperasi/Usaha Bersama/UP2K PKK

8. Kader yang sudah dilatih

9. Dokumentasi

10. Kliping

Gambar 11. Buku-Buku Pokja II TP PKK Kota Banjarbaru

- Buku Pokja III

Buku Wajib :

1. Program Kerja

2. Buku Kegiatan

23


Buku Bantu :


2. Pangan

3. Jumlah Rumah

4. Jumlah Kader

5. Jumlah Bank Sampah

6. Jumlah Industri Rumah Tangga

7. Buku Pemanfaatan Pekaranagan/HATINYA PKK

8. Dokumentasi

Gambar 12. Buku-Buku Pokja III TP PKK Kota Banjarbaru

- Buku Pokja IV

Buku Wajib :

1. Program Kerja

2. Buku Kegiatan

Buku Bantu :

1. Buku Kegiatan/Papan Data

2. Jumlah kader

3. Kesehatan

4. Perencanaan Sehat

5. Kesehatan Lingkungan Hidup

6. Dokumentasi

24


Gambar 13. Buku-Buku Pokja IV TP PKK Kota Banjarbaru

2) Buku Catatan yang ada di Kelompok PKK RW,RT dan Kelompok

Dasawisma meliputi :

- Buku/Catatan Kelompok PKK Rukun Warga

- Catatan Kelompok PKK Rukun Tetangga

- Catatan Kelompok Dasawisma

B. ADMINISTRASI KEUANGAN

Pengelola Keuangan TP PKK adalah bendahara TP PKK. Bendahara

menyelenggarakan administrasi keuangan sesuai ketentuan yang ada dan

administrasi keuangan yang berlaku, mengerjakan pembukuan dengan rapi dan

benar sesuai, menyimpan dan menyusun bukti pengeluaran dan penerimaan

keuangan serta surat berharga.

Sumber pendanaan berasal dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah

( APBD ), swadaya masyarakat, bantuan dari TP PKK Provinsi, bantuan pihak

ketiga yang tidak yang sah dan tidak mengikat. Penggunaan dana

diperuntukan guna mendukung pelaksanaan 10 Program Pokok PKK, SPEM,

rapat dan pertemuan rutin serta keperluan rutin sekretariat PKK.

Untuk mendukung pelaksanaan 10 program Pokok PKK Kota Banjarbaru

pada Tahun 2017 mendapatkan alokasi dana yang bersumber dari APBD Kota

Banjarbaru pada DPA Dinas Pengendalian Penduduk, KB, Pemberdayaan

Masyarakat, Perempuan dan Anak Kota Banjarbaru sebesar Rp

12.000.000,00/tahun dan pada DPA Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga

25


Berencana, Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan dan Perlindungan Anak

Kota Banjarbaru sebesar Rp 695.970.000/tahun. Pada tahun 2018 alokasi dana

untuk mendukung kegiatan pelaksanaan 10 program Pokok PKK mengalami

peningkatan yang cukup signifikan menjadi Rp 716.119.600.

Tabel 6. Sumber Dana Pelaksanaan Kegiatan PKK Kota Banjarbaru

TAHUN

SUMBER DANA (Rp.) JUMLAH

(Rp.) APBD SKPD Terkait SWADAYA CSR

2017

2018

Berikut disajikan perbandingan jumlah Dana Pendukung Pelaksanaan

Kegiatan PKK Kota Banjarbaru Tahun 2017 dan 2018 sebagaimana grafik di

bawah ini.

Grafik 3. Sumber Dana Pendukung Pelaksanaan Kegiatan PKK Kota Banjarbaru

Tahun 2017 dan 2018

C. PEMBUATAN DAN PENGIRIMAN LAPORAN

Untuk melaksanakan Gerakan PKK di Kota Banjarbaru telah disusun

perencanaan secara partisipatif program dan kegiatan yang mendukung kinerja

Tim Penggerak PKK mulai tingkat Kelurahan hingga Tim Penggerak PKK Kota

Banjarbaru. Melalui Rapat Kerja Daerah telah ditetapkan Rencana Program

Kerja Lima Tahun 2015-2019, yang dalam pelaksanaannya dijabarkan melalui

Program Kerja Tim Penggerak PKK pada setiap tahunnya.

26


Sebagai bentuk pertanggunjawaban pelaksanaan program dan kegiatan

yang telah dilaksanakan maka disusun Laporan Kegiatan Tim Penggerak PKK.

Laporan dibuat berjenjang mulai dari TP PKK Kelurahan, TP PKK Kecamatan

dan TP PKK Kota, TP PKK Provinsi dan TP PKK Pusat.

Sistematika Pelaporan adalah Pendahuluan, Pelaksanaan Kegiatan,

Keberhasilan, Hambatan-hambatan/permasalahan, Kesimpulan dan Saran,

Penutup. Secara umum bagian Pendahuluan mengemukakan tentang Latar

Belakang, Dasar, Maksud dan Tujuan dan Jangka waktu Pelaporan. Bagian

Pelaksanaan Kegiatan secara umum berisikan tentang Perencanaan Kerja,

Penetapan Program dan pelaksanaan kegiatan kegiatan sekertariat, keuangan

dan pokha-pokja serta gambaran anggaran yang tersedia. Pada Bagian

Keberhasilan mengungkapkan dukungan dan partisipasi masyarakat dalam

pelaksanaan program PKK yang telah membuahkan prestasi baik di tingkat

Kota Banjarbaru maupun Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan.

Bagian Hambatan/permasalahan menggambarkan kendala-kendala yang

dihadapi dalam rangka melaksanakan 10 Program PKK selama tahun 2017 dan

2018. Bagian Kesimpulan dan Saran merupakan bagian akhir dari laporan ini

yang merupakan gambaran umum seluruh laporan secara singkat yang

dipaparkan dalam bentuk kalimat dan paragraf. Pada bagian ini juga

dipaparkan saran-saran sehubungan hasil pelaksanaan kegiatan dan alternatif-

alternatif mengatasi hambatan/permasalahan. Bagian Penutup pada umumnya

berisikan daftar pustaka, lampiran berupa tabel data dan foto-foto.

Laporan khusus dibuat setelah menyelesaikan kegiatan sesuai dengan

program kerja Sekertariat dan masing-masing pokja per tahunnya. Sistematika

laporan khusus tersusun atas pendahuluan, urauan keadaan/permasalahan,

uraian tentang faktor-faktor yang berpengaruh terhadap kegiatan tersebut,

analisa, kesimpulan dan saran, penutup.

Laporan tahunan disampaikan oleh TP PKK Kelurahan kepada Ketua TP

PKK Kecamatan dan Ketua Pembina Kelurahan satu tahun sekali pada bulan

desember tahun bersangkutan. TP PKK Kecamatan menyampaikan laporan

27


kepada Ketua TP PKK Kota dan Ketua Pembina Kecamatan satu tahun sekali

yaitu pada bulan Januari, tahun berikutnya.

D. KELENGKAPAN DATA KEGIATAN

Sumber informasi pelaksanaan 10 program pokok PKK di Kota

Banjarbaru, selain dapat terlihat pada Buku Wajib dan Buku Bantu juga

dibuatkan papan-papan data, seperti :

- Papan Data Umum

- Papan Data Kegiatan Pokja I s/d IV

- Papan Matriks Pelaksanaan Kegiatan

- Papan Dokumentasi Kegiatan

Data umum diisi secara benar sesuai Buku Rakernas PKK VIII tahun 2015.

Data meliputi Data Umum, Data Kegiatan Pokja I s/d Pokja IV. Data kegiatan

warga, Catatan Ibu Hamil, Melahirkan, Nifas, Ibu Meninggal, Kelahiran Bayi,

Bayi meninggal dan Kematian Balita. Data umum di Kelurahan meliputi nama

dan jumlah RW/RT. Jumlah Kelompok PKK RT/RW dan Dasa Wisma, Jumlah

KRT dan KK serta Jumlah Jiwa Laki-laki dan Perempuan. Untuk sekretariat di isi

jumlah anggota TP. PKK, tenaga honor, tenaga bantu, jumlah kader umum dan

kader khusus. Berikut disajikan Data Umum Kota Banjarbaru untuk Tahun

2017 dan Tahun 2018.

Tabel 7. Data Umum PKK Kota Banjarbaru Tahun 2017

NO KECAMATAN

JUMLAH KELOMPOK JUMLAH JUMLAH JIWA

PKK

KEL.

PKK

RW

PKK

RT

DASA

WISMA

KRT KK LAKI PRP

1 Banjarbaru Utara 4 28 125 256 12.904 13.720 23.147 22.879

2 Banjarbaru Selatan 4 23 117 622 11.126 12.892 22.797 19.705

3 Landasan Ulin 4 29 151 340 13.340 23.612 35.014 32.665

4 Liang Anggang 4 19 75 203 9.319 12.683 22.219 20.658

5 Cempaka 4 30 103 161 8.388 9.117 16.908 15.840

28


JUMLAH 20 129 571 1582 56.077 72.024 120.085 111.657

Tabel 8. Data Umum PKK Kota Banjarbaru Tahun 2018

N

O

KECAMATAN

JUMLAH

TP PKK JUMLAH KELOMPOK JUMLAH JUMLAH JIWA

DES

A KEL.

PKK

KEL.

PKK

RW

PKK

RT

DASA

WISMA KRT KK LAKI PRP

1 Banjarbaru

Utara

0 4 4 28 129 189 12.904 14.195 23.147 22.897

2 Banjarbaru

Selatan

0 4 4 23 124 602 10.983 13.753 23.904 20.750

3 Landasan Ulin 0 4 4 29 143 351 17.218 27.313 36.968 34.818

4 Liang Anggang 0 4 4 19 73 364 10.343 17.218 22.183 20.462

5 Cempaka 0 4 4 30 103 414 8.806 9.212 17.996 16.439

JUMLAH 0 20 20 129 572 1920 60.254 81.691 124.198 115.366

2017 2018

56,077 60,25472,024 81,691

231,742 239,564

KRT KK JIWA

Grafik 4. Jumlah Kepala Rumah Tangga (KRT), Kepala Keluarga (KK) dan Jiwa

Pada Data Umum PKK Tahun 2017 dan 2018

Data Kegiatan Pokja I s/d Pokja IV memuat data – data yang berkaitan

dengan kegiatan masing – masing Pokja. (Data Kegiatan Pokja I s/d IV

terlampir).

E. KELENGKAPAN ATRIBUT

Kelengkapan atribut PKK yang dimiliki adalah sebagai berikut :

• Lambang PKK

Lambang PKK adalah lambang TP. PKK yang diseragamkan dengan lambang

PKK Nasional.

29


Gambar 14. Lambang PKK Nasional

• Vandel Meja/Wimpel

Dimiliki oleh Tim Penggerak PKK Pusat sampai dengan Desa/Kelurahan.

Dipergunakan untuk kenang-kenangan kepada para tamu yang berkunjung

atau untuk kegiatan lainnya.

Gambar 15. Vandel Meja

30


Gambar 16. Vandel

• Lencana

Seluruh Kader PKK se-Kelurahan Landasan Ulin Tengahtelah menggunakan

lencana yang menunjukkan identitas dirinya sebagai Kader PKK. Lencana

PKK ini digunakan oleh Kader PKK pada setiap moment yang dihadiri.

Gambar 17. Lencana

• Mars PKK

Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru selalu menyanyikan Mars PKK pada

setiap akan dimulainya kegiatan yang diseienggarakan oleh Tim Penggerak

PKK.

• Kop Surat

Kop Surat Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru disesuaikan dengan standar

baku

hasil Rakernas VII PKK tahun 2010 yang digunakan untuk :

• Penggunaan untuk Sambutan dan Keputusan, dengan ketentuan Logo

atau Lambang PKK berada di tengah bagian atas dan tanpa alamat.

PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA

Gambar 18. Kop Surat yang digunakan untuk Sambutan & Keputusan

31


• Penggunaan untuk Surat Keluar, Berita Acara Serah Terima, Surat Perintah

Tugas, dengan ketentuan Logo atau Lambang PKK berada di sebelah kiri

Serta dicantumkan alamat Tim Penggerak PKK setempat di sebelah kanan

lambang.

PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA

P K K TIM PENGGERAK KOTA BANJARBARU

Alamat Kantor : Jl. Taman Gembira Barat Banjarbaru Kalsel

Gambar 19. Kop Surat yang digunakan untuk Surat Keluar, Berita Acara

Serah Terima, Surat Perintah Tugas

• Stempel

Stempel Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru penggunaannya pada setiap

surat keluar di sebelah kiri tanda tangan dan pada amplop di sisi kiri serta

untuk keperluan-képerluan dinas lainnya.

Gambar 20. Stempel Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru

• Papan Nama

Penggunaan Papan Nama Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru,

berpedoman pada standar baku, dengan ukuran sesuai dengan pedoman

Kelembagaan PKK Hasil Rakernas VIII PKK tahun 2015 Serta

pemasangannya pada tempat yang telah ditetapkan.

32


Gambar 21. Papan Nama Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru

• Baju Seragam Nasional PKK

• Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru telah mempunyai seragam PKK

Kelurahan yang sesuai dengan ketentuan berupa

- Seragam resmi yang terdiri rok, jas dan blus batik tangan panjang bagi

perempuan, dan celana panjang, jas dan kemeja batik lengan panjang

bagi laki-laki. Warna roka, celana dan jas adalah hijau polos tosca,

blus/kemeja batik warna hijau tosca. Seragam resmi dipakai saat

menghadiri acara kegiatan yang bersifat nasional dan pelantikan PKK

dengan memakai lencana PKK, sepatu warna hitam, tas tangan hitam,

perhiasan sederhana tidak mencolok, bagi yang memakai kerudung

33


warna kerudung disesuaikan warna baju seragam (polos) dan tidak

menutupi identitas baju seragam PKK.

- Seragam Kerja dan Seragam Lapangan, dipakai pada saat diluar acara

diatas

- Baju kembaran PKK menggunakan batik khas Kalimantan Selatan

yaitu batik sasirangan yang dibordir

Gambar 22 . Seragam Nasional

34


Gambar 23. Seragam Lapangan

Gambar 24. Seragam Kerja

35


Gambar 25. Seragam Kembaran

F. KELEMBAGAAN (STRUKTUR ORGANISASI TP PKK)

Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan program PKK di Kota Kota

Banjarbaru terbentuk Struktur Organisasi Tim Penggerak PKK Kota Banjarbaru

sebagai berikut :

Dewan Pembina : H. Nadjmi Adhani

Ketua : Ir. Hj. Ririen Kartika Rini Nadjmi Adhani, MP

Wakil Ketua I : Hj. Eny Apriyati Darmawan Jaya

Wakil Ketua II : Syarifah Mariatul Qiptiah Said Abdullah

Wakil Ketua III : Ir. Hj. Emy Mariani, MM

Wakil Ketua IV : Mimin W. Utami

Sekretaris : Dra. Sri Lailana

Wakil Sekretaris : Shanty Eka Septiani, S.Hut., M.S

Bendahara : Katinah, SE., MM

Wakil Bendahara : Norjanah, S.AP

36


POKJA I

Ketua : Dra. Hj. Aisyah Arie Sophian

Wakil Ketua : Ukira Dyah AS

Sekrearis : Ir. Gt. Nirma Ridayati

Anggota : Rabiatul Adawiyah

Anggota : Sumarsih Satria

POKJA II

Ketua : Suliati

Wakil Ketua : Rochimah

Sekretaris : Eva Febriany

Anggota : Zaitun S.Pd., M.Pd

Anggota : Erlin Fasiyatie, S.Hut

POKJA III

Ketua : Jumiatun, S.P

Wakil Ketua : Norjanah

Sekretaris : A. Rifani, S.Pi

Anggota : Saida Fithria, S.P

POKJA IV

Ketua : Hj. Rita Fitriani, SKM., MPH

Wakil Ketua : Neni Herlina, S.ST., M.Gizi

Sekretaris : Ir. Ismet Aliudin

Anggota : Yetty Ifkawati

Gambar 26. Struktur Organisasi TP PKK Kota Banjarbaru

37


G. FREKUENSI BUKA KANTOR SEKRETARIAT PKK

Sekertariat TP PKK Kota Banjarbaru dibuka selama 5 (lima) hari dalam

seminggu dari Senin sampai Jum’at yang didukung petugas jaga piket oleh

pengurus yang ditetapkan oleh Ketua TP PKK melalui Surat Tugas dan Jadwal

Piket.

Tabel 9. Jadwal Piket Sekretariat TP PKK Kota Banjarbaru

JADWAL PIKET

SEKRETARIAT PKK KOTA BANJARBARU

TAHUN 2017 – 2018

NO HARI JAM PETUGAS PIKET

1. SENIN 09.00 – 14.00 POKJA I

2. SELASA 09.00 – 14.00 POKJA II

3. RABU 09.00 – 14.00 POKJA III

4. KAMIS 09.00 – 14.00 POKJA IV

5. JUM’AT 08.00 – 13.00 SEKRETARIAT

H. INOVASI DAN KREATIVITAS

Yaitu suatu kegiatan yang bersifat baru yang berbeda dari yang sudah ada dan

dikembangkan melalui ide-ide murni dari TP PKK yang bernilai

ekonomis/efisien dan/atau berbasis teknologi yang diterapkan oleh TP PKK

Kelurahan Landasan Ulin Tengah berupa :

a. Sekertariat

- Aplikasi “Si DWI”

Singkatan dari Sistem Informasi Dasawisma. Merupakan penerapan IT

dalam penginputan data dasawisma yang mana setiap anggota

dasawisma dapat menginput data keluarga sendiri baik melalui

komputer maupun gawai sehingga data dapat terupdate secara online.

Aplikasi pendataan dasawisma merupakan merupakan bagian dari

Sistem Informasi Manajemen Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga

(SIM PKK). PKK sebagai penyedia informasi sangat mengharapkan

38


aplikasi ini dapat menjadi sumber rujukan data dalam penelitian

,pengembangan kebijakan, perencanaan program dan pengambilan

keputusan selanjutnya bagi SKPD terkait maupun organisasi masyarakat

lainnya.

Gambar 27. Aplikasi ‘SI DWI’

- Aplikasi “PERNIKPKK”

Singkatan dari Persuratan Elektronik PKK. Penerapan IT dalam

pencatatan surat masuk, sehingga Ketua TP PKK bisa mendisposisi surat

masuk meskipun tidak sedang berada di sekertariat PKK sehingga surat

bisa terus diproses dan dilanjutkan sesuai perihal surat masuk.

39


Gambar 28. Aplikasi ‘PERNIKPKK’

- Pencatatan keuangan secara terkomputerisasi dan telah dibuat buku

bantu terpisah sesuai sumber dana.

40


Gambar 29. Pencatatan Keuangan Secara Terkomputerisasi

b. Pokja I

- Penyuluhan PAAR dipadukan dengan kesenian khas Kalimantan Selatan

yaitu “Madihin”

Madihin didefinisikan sebagai puisi rakyat anonim yang berisi syair atau

pantun yang dinyanyikan bertipe hiburan dalam bahasa banjar yang

sarat dengan nasihat yang bermanfaat diselingi humor yang segar.

TP PKK Kelurahan Landasan Ulin memadukan seni madihin dalam

penyuluhan PAAR karena penyampaian menggunakan bahasa banjar

yang mudah dimengerti dan materi yang diselingi humor segar dan

dinyanyikan dalam bentuk syair/pantun lebih mudah diterima dan tidak

terasa membosankan. Harapannya adalah agar penerapan pola asuh

anak dan remaja yang tepat akan menciptakan keperibadian anak yang

baik sehingga ketika dewasa menjadi orang yang mandiri dan

bertanggung jawab

41


Contoh Pantun Madihin

Amun balajar jangan angin-anginan/kalau belajar jangan angin-

anginan

Bahanu rancak bahanu kada mangaruwan/kadang sering, kadang

tidak karuan

Buku mambuku pina bahilangan/buku-buku sering kehilangan

Bahimat balajar bila handak ulangan/rajin belajar jika mau ulangan

Pikiran kalut awak gagaringan/pikiran pusing, badan sakit-sakitan

Gambar 30. Penyuluhan PAAR Dipadukan dengan Kesenian “Madihin”

c. Pokja II

- Mendukung Gerakan Nasional Orang Tua Membacakan Buku (Gernas

Baku) dengan Layanan Perpustakaan Keliling secara terjadwal.

Layanan Perpustakaan Keliling yang dimaksud adalah mobil

perpustakaan yang melayani masyarakat yang sulit dijangkau oleh

layanan perpustakaan umum.

TP PKK Kelurahan Landasan Ulin Tengah bekerja sama dengan Dinas

Perpustakaan dan Arsip Daerah menyediakan layanan perpustakaan

keliling untuk memudahkan para orang tua meminjam buku bacaan

untuk dibacakan bagi anak-anaknya dan agar anak-anak juga gemar

membaca mengingat jarak dari Kelurahan Landasan Ulin Tengah yang

cukup jauh dari Perpustakaan Daerah Kota Banjarbaru.

42


Gambar 31. Layanan Perpustakaan Keliling Terjadwal

- Menyediakan Pojok Baca

Pojok baca merupakan perpustakaan kecil yang menempati sudut

ruangan di sekertariat PKK untuk menambah minat baca pengurus dan

kader PKK.

Gambar 32. Pojok Baca Di Kelurahan Landasan Ulin Tngah

d. Pokja III

- Pengembangan Teknik Hidroponik Sederhana

Penerapan teknik ini cukup sederhana sebab dapat menggunakan

berbagai bahan dan alat sederhana yang mudah ditemukan di rumah.

Kelebihan sistem ini adalah harganya yang murah dan relatif terjangkau

bahkan bisa memanfaatkan barang bekas seperti memanfaatkan botol

43


plastik bekas sebagai media tanam dan dan tidak memerlukan tempat

yang luas. Jenis tanamannya adalah kangkung, daun prei, seledri dan

lain-lain.

Gambar 34. Teknik Hidroponik Sederhana

- Pembagian Buku Susunan Menu Pangan Lokal

Buku susunan menu pangan lokal disusun oleh TP PKK Kota Banjarbaru

bekerja sama dengan Dinas Ketahanan Pangan Pertanian dan Perikanan

Kota Banjarbaru dan kemitraan dengan Bank Kalsel cabang Banjarbaru,

berisikan susunan menu hasil lomba Cipta Menu B2SA dan menu

makanan pendamping ASI. Buku susunan menu dibagikan ke PKK

Kelurahan selanjutnya dibagikan ke Posyandu agar dapat diaplikasikan

sebagai menu PMT.

Gambar 35. Susunan Menu Pangan Lokal Kota Banjarbaru

44


e. Pokja IV

- Himbauan menanam tanamaan mengusir nyamuk seperti serai, zodia

atau lavender di halaman rumah untuk mengurangi kepadatan nyamuk

aedes aegypti sebagai vektor penyebab penyakit demam berdarah dan

mengurangi penggunaan obat anti nyamuk berbahan kimia di rumah.

- Aneka kreasi kerajinan dari berbahan sampah an organik

TP PKK Kelurahan Landasan Ulin memanfaatkan sampah an organik

botol bekas, kaleng bekas, koran dan kardus bekas, bekas kemasan isi

ulang kopi dan lain-lain yang disulap menjadi benda kerajinan cantik

Gambar 36. Kreasi Kerajinan Berbahan Sampah An Organik

45


BAB IV

KEBERHASILAN/PENCAPAIAN PROGRAM

Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK meliputi 1) Penghayatan dan Pengamalan

Pancasila, 2) Gotong Royong, 3) Pangan, 4) Sandang, 5) Perumahan dan Tata

Laksana Rumah Tangga, 6) Pendidikan dan Keterampilan, 7) Kesehatan, 8)

Pengembangan Kehidupan Berkoprasi, 9) Kelestarian Lingkungan Hidup, dan 10)

Perencanaan Sehat. Tujuan pelaksanaan 10 program ini adalah untuk mencapai visi

dan misi dari Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga, yaitu mewujutkan

keluarga yang sehat, sejahtera, maju dan mandiri.

Mengingat program-program PKK yang dilaksanakan tidak dapat dipisahkan

dengan tugas dan tanggung jawab pemerintah serta instansi dan lembaga terkait,

maka kerjasama kemitraan PKK perlu terus ditingkatkan sebagai gerakan yang tetap

exsis dimana program dan kegiatannya selaras dengan pelaksanaan otonomi daerah

guna mewujudkan kesejahteraan bagi masyarakat.

Tim penggerak PKK adalah organisasi kemasyarakatan yang berfungsi sebagai

fasilitator, perencana, pelaksana, pengendali, dan penggerak pada masing-masing

jenjang untuk terlaksananya program PKK. Hubungan kerja antar Tim Penggerak PKK

Pusat dengan Tim Penggerak PKK Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan

Desa/Kelurahan adalah bersifat konsultatif, koordinatif dan hirarki, sehingga harus

tetap dipelihara karena hal ini menjadi ikatan yang kuat antar semua jenjang Gerakan

PKK dari Pusat sampai ke Kelompok Dasawisma.

Dalam melaksanakan programnya, PKK mempunyai kebijakan dan strategi

yang disesuaikan dengan kebutuhan dalam upaya peningkatan kualitas hidup dan

kesejahteraan keluarga. Oleh karena itu, pelaksanaan program dan kegiatan PKK di

Kota Banjarbaru secara terpadu dilaksanakan oleh Sekertariat dan Pokja-Pokja dengan

berpedoman pada 10 Program Pokok PKK.

Pencapaian peogram kerja dapat tergambar melalui pelaksanaan program

kerja, sebagai berikut :

46


A. Bidang Sekertaris

1. Menyusun program kerja TP PKK dan membuat Surat Keputusan

tentang pengesahan program kerja

2. Melaksanakan tertib adminintrasi dan manajemen PKK sesuai hasil

Rakernas VIII tahun 2015

3. Menyelenggarakan rapat-rapat dan pertemuan rutin

4. Melaksanakan pembinaan ke PKK Kecamatan Secara Terjadwal

5. Evaluasi hasil pembinaan tertib administrasi

6. Penyusunan kliping

7. Mengikuti kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan TP PKK Pusat, TP PKK

Provinsi Kalimantan Selatan dan instansi terkait

8. Pemeliharaan sekertariat PKK

9. Mengadakan lomba-lomba PKK dan mengikuti lomba-lomba PKK

tingkat Provinsi

10. Melaksakan jambore kader PKK tingkat Kota Banjarbaru dan mengikuti

Jambore kader PKK tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

11. Memperingati Hari Kesatuan Gerak PKK

12. Pemberian reward/penghargaan bagi kader PKK yang berprestasi

13. Pembelajaran ke luar daerah

B. Bidang Keuangan/Bendahara

1. Melaksanakan prosedur pengelolaan tertib administrasi keuangan sesuai

dengan program kerja

2. Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan kepada Ketua TP PKK

3. Melaksanakan Pelatihan penyusunan laporan keuangan bagi bendahara

TP PKK Kecamataan dan Kelurahan

C. Bidang Kegiatan Pokja I

Pokja I melaksanakan Pembinaan Karakter dalam kehidupan keluarga penuh

cinta dan kasih sayang dengan menanamkan sikap perilaku berbudaya dan

berkepribadian Indonesia melalui keteladanan orang tua dan orang yang

dituakan, melalui pengembangan anak sejak usia secara holistik integratif

47


dengan menerapkan nilai-nilai Pancasila dalam kehidupan sosial dan semangat

gotong royong

1. Melaksanakan Penyuluhan Pola Asuh Anak dan Remaja se Kota

Banjarbaru

2. Melaksanakan Lomba Pola Asuh Anak dan Remaja (PAAR) Tingkat Kota

Banjarbaru

3. Mengikuti Lomba PAAR Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

4. Melaksanakan Sosialisasi PIK-R Bekerjasama dengan BNN dan

DISDALDUK KB PMP & PA Kota Banjarbaru

5. Mengadakan peringatan Hari Besar Islam Tingkat Kota Banjarbaru

6. Memperingati Hari Kartini Tingkat Kota Banjarbaru

7. Memperingati Hari Ibu Tingkat Kota Banjarbaru

8. Melaksanakan kegiatan Tadarus Al Quran

9. Mengikutii Sosialisasi Kesadaran Bela Negara/Cinta Negara oleh Bidang

Kesbang Linmas Setda Kota Banjarbaru

10. Mengikuti kegiatan Pasar Murah oleh Dinas Perdagangan Kota

Banjarbaru bekerjasama dengan PKK

11. Mengadakan gerakan kebersihan di sekertariat PKK

12. Melaksanakan jimpitan melalui arisan rutin TP PKK se Kota Banjarbaru

13. Mengikuti sosialisasi P2TP2A Bekerjasama dengan Bekerjasama dengan

BNN dan DISDALDUK

14. Mengikuti Kegiatan senam lansia bekerjasama dengan GOW Kota

Banjarbaru

15. Melaksanakan Sunatan massal Bekerjasama dengan Dinas Kesehatan

Kota Danjarbaru

16. Mengikuti Safari Ramadhan dan Sunatan massal oleh TP PKK Provinsi

Kalimatan Selatan

17. Mengikuti Sosialisasi Forum Anak Daerah (FAD) Kota Banjarbaru

D. Bidang Kegiatan Pokja II

Pokja II berperan serta dalam upaya peningkatan pendidikan untuk

mewujudkan Sumber Daya Manusi (SDM) yang berkualitas dalam usaha

48


memenuhi kebutuhan pendidikan dasar melalui wajib belajar 12 tahun, dan

pemberian keterampilan keluarga dalam upaya penignkatan dan

pemberdayaan ekonomi keluarga melalui pengembangan ekonomi kreatif dan

usaha mikro kecil, serta pengembangan kehidupan berkoperasi.

1. Melaksanakan Sosialisasi LP3PKK Tingkat Kota Banjarbaru

2. Melaksanakan TPK3PKK Tingkat Kota Banjarbaru

3. Melaksanakan Sosialisasi UP2K PKK Tingkat Kota Banjarbaru

4. Melaksanakan Lomba UP2K PKK Tingkat Kota Banjarbaru

5. Mengikuti lomba UP2K PKK Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

6. Memfasilitiasi Program layanan PAUD dengan Penandatanganan MOU

antara TP PKK Kota Banjarbaru dengan PAUD Binaan PKK

7. Melaksanakan Pelatihan Keterampilan Teknologi Tepat Guna (TTG)

pembuatan aneka kue Bekerjasama dengan Dinas Koperasi, UKM dan

Naker Kota Banjarbaru

8. Membentuk Koperasi dan pra koperasi

9. Memfasilitasi Pemasaran Produk UP2K PKK Bekerjasama dengan Dinas

Koperasi, UKM & Naker Kota Banjarbaru

10. Mengikuti Pameran Gelar Dagang UP2K PKK

11. Melaksanakan acara Gerakan Nasional Baca Buku (Gernas Baku) di Kota

Banjarbaru

12. Mengikuti Sosialisasi LP3PKK Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

13. Mengikuti TPK3PKK Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

14. Mengikuti Pelatihan DAMAS PKK Tingkat Kota Banjarbaru

E. Bidang Kegiatan Pokja III

Pokja III mengembangkan dan memanfaatkan potensi dan sumber daya

keluarga dan diversifikasi pangan lokal, pemanfaatan sumberdaya alam,

melalui teknologi tepat guna dengan pemanfaatan lahan pekarangan. Cinta

dan bangga menggunakan dan memanfaatkan produk dalam negeri, serta

mewujudkan rumah sehat dan layak huni

1. Melaksanakan Sosialisasi HATINYA PKK Tingkat Kota Banjarbaru

2. Melaksanakan Pembinaan Lahan Pekarangan HATINYA PKK

49


3. Melaksanakan Lomba HATINYA PKK Tingkat Kota Banjarbaru

4. Melaksanakan Penyuluhan B2SA (Beragam, Bergizi, Seimbang dan

Aman) Bekerjasama dengan Dinas Ketahanan Pangan, Pertanian dan

Perikanan Kota Banjarbaru

5. Melaksanakan Lomba Masak Serba Ikan

6. Melaksanakan BIMTEK Pemanfaatan Toga Bekerjasama dengan Dinas

Ketahanan Pangan, Pertanian dan Perikanan Kota Banjarbaru

7. Mengikuti Lomba Cipta Menu B2SA Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

8. Mengikuti Kegiatan Gerakan Makan Ikan di Landasan Ulin Utara

9. Mengikuti Lomba Masakan Ikan Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

10. Melaksanakan Sosialisasi Gemarikan Bekerjasama dengan Dinas

Ketahanan Pangan, Pertanian dan Perikanan Kota Banjarbaru

11. Melakukan Promosi Pangan Olahan dari Optimalisasi Pemanfaatan

Pekarangan

12. Penyuluhan Budidaya Tanaman di Pekarangan dan BIMTEK Olahan

Pangan Alternatif

13. Melaksanakan Lomba Pemanfaatan Limbah Rumah Tangga

14. Mengikuti Lomba Fashion Kreasi Limbah Rumah Tangga

15. Mengikuti Penyuluhan dan BIMTEK kreasi Tata Laksana Rumah Tangga

F. Bidang Kegiatan Pokja IV

Pokja IV mengelola peningkatan derajat kesehatan keluarga dan lingkungan

dengan menerapkan Hidup Bersih Sehat, mencegah dan menanggulangi

penyakit menular dan tidak menular, berperan serta dalam upaya penurunan

Angka Kematian Ibu (AKI), Angka Kematian Bayi (AKB) dan Angka Kematian

Balita (AKBa)

1. Melaksanakan Penyuluhan PHBS

2. Melaksanakan Pembinaan PHBS dirangkai dengan Pembinaan

Dasawisma

3. Melaksanakan Pembinaan Sekolah Sehat/Usaha Kesehatan Sekolah

4. Melaksanakan Lomba IVA Test Tingkat Kota Banjarbaru

50


5. Melaksanakan Sosialisasi dan Imunisasi MR di Sekolah dan Puskesmas di

Kota Banjarbaru Bekerjasama dengan Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru

6. Melaksanakan Pembinaan / Penilaian Lingkungan Bersih dan Sehat (LBS)

7. Menghadiri Sosialisasi Program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit

Menular

8. Sosialisasi Pencegahan DAN Deteksi Dini Kanker Pada Perempuan

(Payudara dan Leher Rahim) Kota Banjarbaru Tahun 2018 Bekerjasama

dengan Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru

9. Pembentukan dan Pembinaan forum Posyandu

10. Penyuluhan Tentang Kesehatan Lingkungan Melalui Sanitasi Total

Berbasis Masyarakat (STBM)

11. Menghadiri peringatan Hari Kesatuan Gerak PKK, KB-Kesehatan

G. PRESTASI

Tahun 2017

❖ Tingkat Nasional

1. Peringkat 5 Lomba Kelurahan Tingkat Nasional Wilayah Regional 3

(Kelurahan Loktabat Selatan, Kecamatan Banjarbaru Selatan)

2. Pakarti Utama III Lomba HATINYA PKK Tingkat Nasional Tahun 2017

3. Penghargaan Kreasi Cita Rasa dan Penampilan Lomba B2SA Berbasis

Sumber Daya Lokal Tingkat Nasional Tahun 2017.

❖ Tingkat Provinsi

4. Terbaik I Lomba Menu B2SA Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun

2017 (Kelurahan Sungai Ulin, Kecamatan Banjarbaru Utara)

5. Juara I Lomba HATINYA PKK Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun

2017 (Kelurahan Ladasan Ulin Timur, Kecamatan Landasan Ulin).

6. Juara II Lomba Tertib Administrasi PKK Tingkat Provinsi Kalimantan

Selatan Tahun 2017 (Kelurhan Loktabat Utara, Bnjarbaru Utara).

7. Juara III Lomba PKDRT Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2017

(Kelurahan Guntung Payung, Kecamatan Landasan Ulin).

51


8. Juara Harapan II Lomba IVA Test Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

Tahun 2017

9. Juara I Lomba Kelurahan Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun

2017 (Kelurahan Loktabat Selatan, Kecamatan banjarbaru selatan)

10. Juara I Lomba Defile Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2017

11. Juara II Lomba Yel-Yel Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2017.

12. Juara III Lomba Penyuluhan PHBS Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

Tahun 2017

13. Juara III Lomba Menu Sehat Anak Sekolah Tingkat Provinsi Kalimantan

Selatan Tahun 2017.

14. Juara III Lomba Pemanfaatan TOGA Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

Tahun 2017

15. Juara harapan I Lomba Merias Wajah Dengan Mata Tertutup Tingkat

Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2017.

16. Juara III Lomba PHBS Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2017 (

Kelurahan Guntung Manggis, Kecamatan Landsan Ulin).

17. Juara III Lomba Posyandu Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun

2017 ( Posyandu Cempaka Putih, Kelurahan Sungai Ulin, Kecamatan

Banjarbaru Utara ).

18. Juara II Lomba Sekolah Sehat Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun

2017 ( TK Negaeri Pembina Banjarbaru ).

19. Juara I Lomba Lingkungan Besih dan Sehat (LBS) Tingkat Provinsi

Kalimantan Selatan Tahun 2017 ( Kelurahan Syamsudin Noor, Kecamatan

Landasan Ulin ).

Tahun 2018

❖ Tingkat Nasional

1. Pakarti Utama II Lomba Lingkungan Bersih dan Sehat (LBS) Tingkat

Nasional Tahun 2018 (Kelurahan Syamsudin Noor, Kecamatan Landasan

Ulin ).

52


2. Pakarti Utama I UP2K PKK Tingkat Nasional Tahun 2018 (Kelurahan

Cempaka, Kecamatan Cempaka)

3. Juara 1 Lomba Kelurahan Regional Kalimantan & Sulawesi Tahun 2018

(Kel. Guntung Paikat Kec. Banjarbaru Selatan)


1. Terbaik I Lomba UP2K Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2018 (

Kelurahan Cempaka, Kecamatan Cempaka).

2. Terbaik II Lomba Tertib Admistrasi PKK Tingkat Provinsi Kalimantan

Selatan Tahun 2018 (Kelurahan Land. Ulin Tengah, Kecamatan Liang

Anggang).

3. Terbaik II Lomba Pola Asuh Anak dan Remaja (PAAR) Tingkat Provinsi

Kalimantan Selatan Tahun 2018 (Kelurahan Guntung Paikat, Kecamatan

Banjarbaru Selatan).

4. Terbaik II Lomba Menu B2SA Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun

2018 (Kelurahan Sungai Besar, Kecamatan Banjarbaru Selatan)

5. Harapan II Lomba Dasa Wisma Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun

2018 (Kelurahan Loktabat Utara, Kecamatan Banjarbaru Utara)

6. Terbaik I Gelar Dagang UP2K PKK pada Jambore Kader PKK Tingkat

Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2018

7. Juara I Lomba Cerdas Cermat pada Jambore Kader PKK Tingkat Provinsi

Kalimantan Selatan Tahun 2018.

8. Harapan I Lomba Parade Khas Daerah pada Jambore Kader PKK Tingkat

Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2018

9. Harapan II Lomba Joged Balon Pada Jambore Kader PKK Tingkat Provinsi

Kalimantan Selatan Tahun 2018

10. Harapan II Lomba Merias wajah dengan Mata Tertutup Pada Jambore

Kader PKK Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2018

11. Juara I Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Lomba PHBS Tahun 2018

12. Juara II Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Lomba Penyuluhan Kader

Posyandu Tahun 2018

53


13. Predikat Utama Lomba KSI Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan Tahun

2018 (Kecamatan Banjarbaru Utara)

14. Predikat Utama Lomba P2WKSS Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

Tahun 2018 (Kelurahan Landasan Ulin utara)

15. Penghargaan Sebagai Ketua TP PKK Berprestasi Tingkat Provinsi

Kalimantan Selatan Tahun 2018

H. PELATIHAN/SOSIALISASI YANG DIIKUTI

TAHUN 2017


1. Latihan Pengelolaan Program dan Penyuluhan Pemberdayaan

Kesejahteraan Keluarga (LP3PKK)

2. Sosialisasi Gerakan Akhir Kekerasan Terhadap Perempuan dan Anak

3. Pelatihan Dasawisma

4. Pelatihan Pemanfaatan Limbah Tingkat

5. Pelatihan UP2K PKK

6. Sosialisasi Wajib Lapor bagi Masyarakat Korban Penyalahgunaan Napza

7. Sosialisasi Anak Berkebutuhan Khusus (ABK)

8. Workshop Imunisasi Dasar, Booster Langka dan Bulan Imunisasi Anak

Sekolah Serta Persiapan Kampanye Tingkat Provinsi Kalimantan Selatan

9. Sosialisasi Pola Asuh Anak dan Remaja (PAAR)

❖ Tingkat Kota

1. Pelatihan Bahan Daur Ulang Terbuat dari Bahan Jerami

2. Sosialisasi Rumah Tunggu Kelahiran (RTH)

3. Sosialisasi Pengelolaan dan Penanganan Penyakit Rabies

4. Sosialisasi Deteksi Penyakit Menular Langsung (Hepatitis dan AIDS)

5. Sosialisasi Dampak Merokok Bagi Bayi dan Balita

6. Sosialisasi 1000 Hari Pertama Kehidupan (HPK)

7. Sosialisasi Gemarikan (Gerakan Masyarakat makan Ikan dan Hari Cuci

Tangan Pakai Sabun dalam Rangka Hari Kesehatan Nasional Ke 53

54


TAHUN 2018


1. Desiminasi dan informasi, Pencegahan dan Penanggulangan Balita Stunting

dengan 1000 Hari Pertama Kehidupan

2. Evaluasi Pertemuan program Promosi dan Pemberdayaan Masyarakat

Tahun 2017

3. Workshop Pencegahan dan Penanggulangan Balita Gizi Buruk/Kurang

4. Sosialisasi Penyakit Tidak Menular (Hipertensi)

5. Sosialisasi Advokasi dalam Rangka Penguatan Daerah untuk Pemanfaatan

Buku KIA

6. Sosialisasi Jaminan Persalinan (JAMPERSAL)

7. Seminar Hari Tanpa Tembakau Se Dunia (HTTS)

8. Pelatihan Dasawisma

9. Pelatihan Kader / warga Peduli HIV dan AIDS

10. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan P4K

11. Focus Discision Group (FGC) Penguatan Operasional P$TO dalam

Kesinambungan Ketersediaan Bahan Baku dan Pemanfaatan Simplisia

Produk P4TO

12. Sosialisasi BKB dan 1000 Hari Pertama Kehidupan

13. Pelatihan Penggunaan Dana Desa untuk Pokjanal / Pokja Posyandu

14. Pelatihan Penyuluhan dan Pengelolaan Program Pemberdayaan

Kesejahteraan Keluarga (LP3PKK)

15. Bimbingan Teknis (BIMTEK) Dasawisma

16. Pelatihan Pemberdayaan Masyarakat (DAMAS) PKK

❖ Tingkat Kota

1. Sosialisasi Deteksi Dini Kanker Serviks dan Kanker Payudara

2. Sosialisasi Kontrasepsi Keluarga Berencana (KB)

3. Pertemuan Sosialisasi Pencegahan dan Penanggulangan Stunting

4. Pertemuan Sosialisasi 1000 Hari Pertama Kehidupan

5. Pelatihan Bordir

55


6. Sosialisasi Pos Pelayanan Teknologi (POSYANTEK)

7. Sosialisasi Penanganan Anak Berkebutuhan Khusus (ABK)

8. Pertemuan Advokasi dan Sosialisasi Kampanye Masles dan Rubella (MR) ke

Media Massa dan lintas Sektor

9. Pelatihan Administrasi Keuangan bagi Organisasi Perempuan di Kota

Banjarbaru Tahun 2018

56


BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga banyak sekali memiliki peran

di masyarakat yang bertujuan untuk memandirikan kelompok di masyarakat itu

sendiri melalui 10 program pokok PKK. Dalam 10 program tersebut banyak

sekali kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan untuk mencapai visi misi

pemberdayaan melalui keluarga di masyarakat. Pencatatan dan pelaporan

menunjukkan bahwa setiap kegiatan dapat terdokumentasi dan terekam

dengan baik, sehingga diharapkan selalu ada peningkatan untuk kemajuan dan

kesejahteraan masyarakat. Pencatatan dan pelaporan yang baik tentunya

sangat didukung dengan sistem administrasi yang baik pula. Sesuai dengan

Rakernas VII tahun 2010 dan Rakernas VIII tahun 2015 administrasi sudah

ditetapkan sehingga seluruh kegiatan PKK akan mengacu kepada aturan

tersebut. Aturan ini tentunya untuk dapat melihat rekaman dan melakukan

analisa terhadap kegiatan yang sudah dilakukan bahkan analisa terhadap

kegiatan yang akan dilaksanakan. Dengan demikian administrasi PKK dalam

setiap kegiatan sangat mempengaruhi program kerja selanjutnya.

B. SARAN

Administrasi PKK sangat perlu didukung oleh semua pihak, sehingga

seyogyanya saling mengingatkan dan mencatat setiap kegiatan yang sudah

dilakukan dengan tertib dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Semua

kegiatan sebaiknya terdokumentasi dengan baik melalui tulisan atau dalam

bentuk gambar.

57


DOKUMENTASI

ADMINISTRASI PKK

58


BAB I PENDAHULUANpkk.banjarbarukota.go.id/wp-content/uploads/2019/01/Profil-baru-edi… ·...

Documents

Transcript of BAB I PENDAHULUANpkk.banjarbarukota.go.id/wp-content/uploads/2019/01/Profil-baru-edi… ·...