BAHAGIAN HAL EHWAL PENGUATKUASAAN MARITIM · PDF filesistem e-Perolehan sebelum atau pada...

BAHAGIAN HAL EHWAL PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN PERDANA MENTERI

KENYATAAN TAWARAN

Tender adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan eP Enabled yang masih dibenarkan membuat tawaran untuk membekal perkara seperti berikut:

1. Syarikat-syarikat yang ingin menyertai tender ini hendaklah membuat Pengesahan Tender di

Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia, Jabatan Perdana Menteri, Cawangan Pembangunan & Perolehan, Tingkat 12, One IOI Square, IOI Resort, Putrajaya mulai 26 November 2014 pada waktu pejabat. Petender hendaklah mengemukakan Sijil Pendaftaran Asal dengan Kementerian Kewangan dan salinan fotostat (tidak dikembalikan) semasa membuat pengesahan tender.

2. Tawaran Tender dan Teknikal yang lengkap hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam Sistem e-Perolehan pada atau sebelum tarikh tutup tender yang ditetapkan jam 12.00 tengah hari. Semua dokumen sokongan hendaklah dimasukkan ke dalam Sampul Surat berlakri dengan mencatatkan Nombor Cadangan, Nombor Tender, Tajuk Tender dan dimasukkan ke dalam Peti Tender yang ditetapkan di Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia, Jabatan Perdana Menteri, Tingkat 12, One IOI Square, IOI Resort, Putrajaya sebelum atau pada pukul 12.00 tengah hari tarikh tutup tender.

3. Iklan tender ini juga boleh dirujuk di laman web Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia dan Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia di laman web http://bhepmm.mmea.gov.my dan http://www.mmea.gov.my.

NO. TAJUK TENDER KOD

BIDANG

TARIKH DOKUMEN

TENDER DIPEROLEHI

TARIKH TENDER DITUTUP

(12.00 TGH)

HARGA DOKUMEN

(RM)

BHEPMM/JPM/ABM/ T12/2014

TENDER MEMBEKAL, MENGHANTAR SERAH DAN MENGISI BAHAN BAKAR DISEL UNTUK KEGUNAAN AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA (APMM) DI SEMENANJUNG MALAYSIA

060301 26 November

2014 17 Disember

2014 Secara

e-Perolehan

http://bhepmm.mmea.gov.my/

http://www.mmea.gov.my/

1

Tawaran Terbuka kepada Syarikat/Kontraktor yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

BAHAGIAN HAL EHWAL PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA

JABATAN PERDANA MENTERI

Di bawah kod bidang 060301

TENDER MEMBEKAL, MENGHANTAR SERAH

DAN MENGISI BAHAN BAKAR DIESEL UNTUK

KEGUNAAN AGENSI PENGUATKUASAAN

MARITIM MALAYSIA (APMM) DI SEMENANJUNG

MALAYSIA

NO TENDER: BHEPMM/JPM/ABM/T12/2014

ARAHAN KEPADA PETENDER

1. Penentuan lengkap dan naskhah tawaran yang dikeluarkan oleh pejabat ini MESTI DIKEMBALIKAN dengan harga yang ditawarkan oleh Petender diisi diruang yang disediakan. Semua keterangan lain yang diperlukan iaitu: Nama Pengeluar dan harga dan lain-lain mestilah disertakan bersama penentuan dan naskhah tawaran yang telah dilengkapkan. Sekiranya Petender gagal memenuhi keperluan-keperluan seperti yang dicatatkan, tawaran akan dianggap tidak lengkap dan ditolak.

2. Petender-Petender boleh mendapatkan butir-butir kerja dan keterangan lanjut dari Cawangan Pembangunan dan Perolehan, Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia, Jabatan Perdana Menteri pada waktu kerja biasa. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal yang telah dilengkapkan hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem e-Perolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender pada 17 Disember 2014. Dokumen sokongan lain yang telah dilengkapkan mestilah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan ditandakan: “TENDER MEMBEKAL, MENGHANTAR SERAH DAN MENGISI BAHAN BAKAR DIESEL

UNTUK KEGUNAAN AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA (APMM) DI SEMENANJUNG MALAYSIA”

NO TENDER: BHEPMM/JPM/ABM/T12/2014

dan mesti sampai ke peti tender BHEPMM, JABATAN PERDANA MENTERI tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari 17 Disember 2014.

3. Petender adalah bertanggungjawab sepenuhnya bagi memastikan setiap dokumen Tender adalah lengkap dan jika terdapat apa-apa ketidaksempurnaan pada dokumen atau muka surat di dalam dokumen Tender berkenaan berdasarkan semakan, Petender hendaklah merujuk kepada pejabat yang menyediakan dokumen Tender supaya pembetulan kepada ketidaksempurnaan tersebut dapat dibuat.

2

4. Petender hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan dalam menawarkan harga. Tarikh : November 2014

_____________________________________ (DATO’ HAJI MD. YASSIN BIN MUSTAFFA)

Ketua Pengarah Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan

Maritim Malaysia Jabatan Perdana Menteri

3

KERAJAAN MALAYSIA

BAHAGIAN HAL EHWAL PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN PERDANA MENTERI

BORANG

TENDER

BAGI

“MEMBEKAL, MENGHANTAR SERAH DAN MENGISI BAHAN

BAKAR DIESEL UNTUK KEGUNAAN AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA (APMM) DI

SEMENANJUNG MALAYSIA”

Mengikut kehendak dan spesifikasi dan maklumat lain yang diberi untuk menerangkannya.

Kepada: BAHAGIAN HAL EHWAL PENGUATKUASAAN

MARITIM MALAYSIA


(Pihak Menerima Tender)

TUAN,

1. Di bawah dan tertakluk kepada Syarat-Syarat Membuat Tender yang dilampirkan bersama ini, kami yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini membuat tawaran bagi Tender Membekal, Menghantar Serah Dan Mengisi Bahan Bakar Diesel Untuk Kegunaan Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) Di Semenanjung Malaysia dan melaksanakan kerja-kerja yang berkaitan seperti yang diterangkan dan yang terdapat di dalam Kenyataan Tender dan Arahan Kepada Petender, Kehendak dan Spesifikasi, Borang Kontrak, Ringkasan Tender, Jadual Penentuan Teknikal dan semua arahan kerja bagi jumlah wang pukal yang disebutkan di bawah ini.

2. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju menjadi terikat oleh dan tunduk kepada Syarat-Syarat Kontrak dan Jadual Harga yang terletak harganya dan/atau Spesifikasi tersebut dan bersetuju bahawa jika tender ini disetujuterima, harga dan kadar dalam Jadual Harga hendaklah diteliti dan diselaraskan oleh Pegawai Penguasa tentang kemunasabahannya tetapi jumlah wang pukal yang di tenderkan di bawah ini hendaklah tetap tidak berubah. Jadual Harga yang terletak harganya tersebut, selepas diperbetulkan dan diselaraskan sebagaimana yang diperuntukkan dalam Syarat-Syarat Kontrak hendaklah menjadi asas bagi menilaikan perakuan bayaran dan apa-apa perubahan yang mungkin diarahkan oleh Pegawai Penguasa dari semasa ke semasa.

3. Dan selanjutnya, yang bertandatangan di bawah ini bersetuju untuk Perkhidmatan Membekal, Menghantar Serah Dan Mengisi Bahan Bakar Diesel Untuk Kegunaan Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) Bagi Di Semenanjung Malaysia yang dipesan oleh Kerajaan itu untuk tempoh 3 tahun mulai tarikh yang akan ditetapkan dalam Surat Setuju Terima atau dalam apa-apa tempoh lanjutan yang diperuntukkan dalam Syarat-Syarat Kontrak.

4. Jumlah amaun Tender ini ialah jumlah wang pukal sebanyak Ringgit Malaysia

_______________________________________________________________________________

4

5. Bahawasanya adalah diketahui bahawa Kerajaan sentiasa berhak menyetujuterima atau menolak tender ini, sama ada ianya lebih rendah atau lebih tinggi daripada tender-tender yang lain atau sama amaunnya. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju yang tender ini akan berterusan sah dan tidak akan ditarik balik dalam tempoh seratus lapan puluh (180) hari dari tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan tender dan bersetuju bahawa tiada apa-apa had, syarat atau janjian lain akan dikenakan oleh kami selepas tarikh tersebut.

6. Yang bertandatangan di bawah ini berniat, jika Tender ini disetujuterima, memilih salah satu daripada bentuk Bon Pelaksanaan seperti berikut:

i) Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank-bank/ syarikat

kewangan berlesen di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 [Akta 758] yang beroperasi di Malaysia; atau

ii) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 [Akta 758] yang beroperasi di Malaysia; atau

iii) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di

bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 [Akta 758] yang beroperasi di Malaysia; atau

iv) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah

Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 [Akta 758] yang beroperasi di Malaysia; atau

v) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) DAN Bank Perusahaan kecil & Sederhana Malaysia (SME Bank).

7. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju, jika tender ini disetujuterima, mendeposit Bon Pelaksanaan dengan seberapa segera yang praktikal selepas penerimaan Surat Setujuterima Tender:

8. Yang bertandatangan di bawah ini dengan ini juga bersetuju bahawa Borang Tender ini berserta Surat Setuju terima Tender ini (jika ada) hendaklah menjadi kontrak yang mengikat antara kita walaupun Perjanjian Kontrak yang formal belum dilaksanakan.

9. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju bahawa:

(a) jika tender ini ditarik balik sebelum tamatnya Tempoh Sah Tender atau apa-apa

tempoh lanjutan, atau

(b) jika yang bertandatangan di bawah ini mengenakan apa-apa had, syarat atau janjian tambahan kepada tender ini selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan tender, atau

(c) jika sekiranya tender telah disetujuterima, yang bertandatangan di bawah ini enggan

dan tidak melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal atau mendeposit Bon Pelaksanaan sebagaimana dikehendaki oleh Syarat-Syarat Kontrak atau tidak meneruskan kerja-kerja, maka dalam mana-mana hal itu, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, Kerajaan sentiasa berhak mengambil tindakan tatatertib terhadap yang bertandatangan di bawah ini atau membatalkan pendaftaran yang bertandatangan di bawah ini sebagai Kontraktor Kerajaan, sebagaimana difikirkan perlu oleh Kerajaan,

5

Bertarikh pada …………haribulan…………….2014

……………………………………………………. Tandatangan Petender Nama Penuh: ………………………………….. Atas sifat : ……………………………………… yang diberikuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani Tender ini untuk dan bagi pihak: …………………………………………………… Meteri atau cop Petender Saksi: …………………………………………….. Nama Penuh: …………………………………… Pekerjaan: ………………………………………. Alamat: …………………………………………..

6

SYARAT-SYARAT MEMBUAT TENDER

1. (a) Setiap Petender mestilah menyerahkan, dalam suatu sampul surat bertutup dan bermeteri yang dialamatkan sebagaimana ditetapkan dalam Notis Tender, suatu tender yang sah dalam Borang Tender yang diperuntukkan, bersama dengan salinan Jadual Harga yang diisi dan ditandatangani dengan seumpamanya.

(b) Setiap Petender mestilah mencatitkan, dalam ruang yang diperuntukkan dalam Borang Tender, masa yang akan dikehendakinya bagi menyiapkan kerja-kerja itu.

(c) Petender hendaklah meletakkan harga dalam Jadual Harga yang hendaklah diisi dengan dakwat dan ditandatangani dengan sempurnanya oleh Petender. Kadar Harga dan harga dalam Jadual Harga hendaklah diteliti dan diselaraskan (jika perlu) oleh Pegawai Penguasa tentang kemunasabahannya tetapi Jumlah Wang Tender hendaklah tetap tidak berubah

(d) Brosur, helaian spesifikasi dan manual, jika ada, hendaklah dihantar bersama dengan tender.

(e) Petender hendaklah mengemukakan satu tawaran harga sahaja bagi satu dokumen tender yang disertai. Kerajaan berhak untuk menolak mana-mana tawaran tender yang menawarkan lebih dari satu pilihan harga atau jenis bekalan/perkhidmatan yang akan dibekalkan.

(f) Borang Tender yang tidak lengkap atau tidak bertandatangan akan ditolak.

2. Jika mana-mana Petender:

(a) Menarik balik tendernya sebelum tamat Tempoh Sah Tender atau apa-apa tempoh lanjutan, atau

(b) Mengenakan had, syarat atau janjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan tender (dan dalam hal yang sedemikian ianya hendaklah disifatkan sebagai penarikan balik tender ini), atau

(c) Jika sekiranya tender telah disetujuterima, enggan dan tidak melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal atau mendeposit Bon Pelaksanaan atau tidak meneruskan kerja-kerja; maka dalam mana-mana hal itu, Kerajaan hendaklah, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, sentiasa berhak mengambil tindakan tatatertib terhadap yang bertandatangan di bawah ini atau membatalkan pendaftaran Petender sebagai Kontraktor Kerajaan, sebagaimana difikirkan perlu oleh Kerajaan.

3. Tiada apa-apa perubahan atau tambahan yang tidak dibenarkan boleh dibuat kepada Borang Tender atau mana-mana Dokumen Tender yang lain.

7

4. (a) Tender-Tender dan dokumen-dokumen berhubung dengannya yang dinyatakan dalam Klausa 2 di atas, mestilah diserahkan di tempat dan pada atau sebelum masa yang ditetapkan dalam Notis Tender bagi penyerahan tender.

(b) Jika suatu tender tidak diserahkan dengan tangan, Petender mestilah menguruskan bagi tendernya dan dokumen-dokumennya yang lain dihantar dengan pos supaya sempat sampai di tempat yang ditetapkan tidak lewat dari masa yang ditetapkan.

(c) Mana-mana tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit daripada apa jua sebab, tidak akan dipertimbangkan.

(d) Tiada apa-apa jua perbelanjaan yang ditanggung oleh Petender bagi menyediakan tendernya boleh dibayar kepadanya.

5. Tender-Tender hendaklah terus sah selama tempoh seratus lapan puluh (180) hari dari tarikh akhir bagi penyerahan tender sebagaimana yang ditetapkan dalam Notis Tender (dalam Syarat-Syarat Membuat Tender ini disebut “Tempoh Sah Tender”) dan tempoh ini boleh dengan persetujuan bersama dilanjutkan jika dan apabila perlu.

6. Kerajaan tidak boleh terikat menyetujuterima tender yang rendah sekali atau sesuatu tender dan juga tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab atas penolakan sesuatu tender.

7. Petender yang berjaya (jika ada) hendaklah diberitahu tentang tendernya dengan surat (disebut “Surat Setuju Terima Tender”) dalam Tempoh Sah Tender atau apa-apa tempoh lanjutan. Petender tersebut hendaklah dengan seberapa segera yang praktik tetapi sebelum bermulanya kerja mendeposit dengan Pegawai Penguasa perkara-perkara berikut:

(a)

Bon Pelaksanaan Petender yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank dalam Ringgit Malaysia daripada Bank-Bank yang berdaftar di Malaysia atau Jaminan Insurans dari Syarikat-Syarikat Insurans 1963, sepertimana yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan bagi jaminan penyempurnaan pelaksanaan dan obligasi kepada Kontrak. Nilai Bon adalah berdasarkan seperti berikut:

i) 2.5% jika nilai kontrak kurang dari RM500,000.00 ii) 5% jika nilai kontrak melebihi RM500,000.00

(b) Bon Pelaksanaan akan dikembalikan setelah dua belas (12) bulan dari

tarikh tamat kontrak atau tarikh penghantaran akhir, yang mana terkemudian. Walau bagaimanapun, jika Kontraktor/Pembekal didapati melanggar Syarat-Syarat Kontrak yang telah dipersetujui dan tidak menjelaskan denda jika ada, maka Bon Pelaksanaan itu akan dirampas sebahagian atau sepenuhnya.

8

8. Semua jadual butir-butir yang dilampirkan kepada Dokumen Tender hendaklah diisi dan diserahkan oleh Petender berserta dengan tendernya.

9. Setiap notis yang hendak diberi kepada Petender bolehlah diposkan ke alamatnya yang dinyatakan dalam tender itu dan pengeposan itu hendaklah disifatkan sebagai penyampaian yang sempurna akan notis itu.

10. Perkataan-perkataan “petender yang berjaya” hendaklah bererti bahawa Petender yang mana tendernya telah diluluskan dan disetujuterima oleh Kerajaan.

11. Perkataan “petender” dalam Syarat-Syarat ini hendaklah disifatkan sebagai termasuk dua orang atau lebih. The word “tenderer” in these conditions shall be deemed to include two or more persons.

12. Jika Petender tidak mematuhi Syarat-Syarat tersebut di atas mengenai apa-apa jua hal maka tendernya boleh ditolak.

13.

Syarat-syarat Membuat Tender ini, setakat mana syarat-syarat itu mungkin menyentuh pelaksanaan Kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada Kontrak ini.

14. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

15. Sekiranya mana–mana pihak ada menawar atau memberi apa–apa suapan kepada mana–mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

16. Tanpa prejudis kepada tindakan–tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak–pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

17. Mana–mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana–mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

9

KENYATAAN TENDER

1. Pelawaan Tender

Tender adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah Kod Bidang 060301 serta mempunyai kad pintar e-Perolehan bagi Perkhidmatan Membekal, Menghantar Serah Dan Mengisi Bahan Bakar Diesel Untuk Kegunaan Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) Di Semenanjung Malaysia. Tender ini akan diiklankan pada 26 November 2014 sehingga tarikh tutup tender pada 17 Disember 2014. Petender–Petender yang ingin menyertai tender ini hendaklah mendapatkan nombor rujukan unik yang dijana oleh sistem e-Perolehan di Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia.

Petender hendaklah mempunyai kad pintar e-Perolehan sebagai kemudahan mengakses sistem e-Perolehan bagi tujuan memasukkan butiran Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal. Salinan Sijil Pendaftaran dan Salinan Sijil Taraf Bumiputera (jika ada) hendaklah disertakan bersama–sama tawaran.

2. Tarikh Tutup Tender dan Tempoh Sah

Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem e-Perolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender pada 17 Disember 2014 jam 12.00 tengahari. Manakala dokumen sokongan yang lain hendaklah dimasukkan ke peti tender yang dialamatkan kepada :

Ketua Pengarah

Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia, Jabatan Perdana Menteri,

Aras 12, One IOI Square, IOI Resort, 62502 PUTRAJAYA.

pada atau sebelum 12.00 tengahari tarikh 17 Disember 2014. Tawaran tender yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut melalui sistem e-Perolehan serta lewat menghantar dokumen seperti mana arahan tender tidak akan dipertimbangkan.

3. Asas Tender Tender hendaklah disediakan berdasarkan kepada spesifikasi dan syarat-syarat yang terkandung pada dokumen ini. Dengan tidak memenuhi salah satu dari aspek syarat-syarat yang ditender boleh membawa kepada tidak berkelayakan.

Sebarang permintaan dari Petender untuk perubahan kepada cadangan Tender dan konfigurasi tidak akan dilayan selepas Tender ditutup.

Dokumen ini adalah hak Kerajaan dan BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri mempunyai hak untuk meminda mana-mana bahagian pada bila-bila masa tanpa sebarang notis. Maklumat-maklumat yang tidak tepat dan boleh menimbulkan keraguan dan kerumitan kepada pihak kerajaan dalam proses urusan Tender boleh menyebabkan Tender tidak dipertimbangkan.

4. Pelaksanaan Integrity Pact Kesemua petender yang menghantar dokumen tender hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan

10

untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format Surat Akuan Pembida adalah seperti di Lampiran A1. Surat Akuan Pembida adalah dokumen wajib yang perlu disertakan bersama dokumen tawaran petender.

Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format Surat Akuan Pembida Berjaya adalah seperti di Lampiran A2. Surat Akuan Pembida Berjaya adalah dokumen wajib yang perlu disertakan bersama Surat Setuju Terima.

5. Pertanyaan dan Pindaan daripada BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri Selepas pelawaan Tender ditutup, BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri berhak memohon sebarang maklumat tambahan, penerangan secara bertulis dari Petender. Kegagalan Petender mengemukakan maklum balas berkaitan boleh disifatkan sebagai tidak memenuhi syarat-syarat Tender dan boleh menyebabkan Tender terbatal.

6. Pertanyaan Tender Petender-Petender yang memerlukan penjelasan lanjut berkaitan Tender ini boleh berhubung dengan pegawai berikut:

6.1 Cik Marrianee Jemlin (Tel : 03-8995 7100)

Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia (BHEPMM) 6.2 Kdr (M) Mazlan bin Mat Rejab (Tel : 03-8995 7000)

Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM)

7. Anggaran Keperluan Kerajaan tidak menjamin dalam apa jua cara sekalipun bahawa kuantiti yang disebutkan dalam pelawaan Tender ini akan dipesan, tetapi Petender yang berjaya mestilah bersedia untuk membekal semua pesanan termasuk tambahan kuantiti dengan harga dan syarat-syarat yang sama. Petender diwajibkan memenuhi kesemua keperluan seperti yang dikehendaki dalam tawaran ini.

8. Perubahan Spefisikasi

Perubahan dan pindaan kepada spesifikasi Tender Membekal, Menghantar Serah Dan Mengisi Bahan Bakar Diesel Untuk Kegunaan Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) Di Semenanjung Malaysia boleh dibuat oleh BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri pada bila-bila masa sebelum pembekalan dan penghantaran dibuat dengan cara bertulis.

9. Perbelanjaan Urusan Tender Sebarang kos dan perbelanjaan yang terbabit semasa urusan Tender ini adalah tanggungjawab Petender sendiri.

10. Penyerahan Dokumen Tender (e-Perolehan) 10.1 Dokumen Tawaran Kewangan

11

Pada peringkat penyediaan cadangan kewangan, Petender dikehendaki mengunci masuk (key-in) cadangan harga ke dalam sistem e-Perolehan dan menyerahkan cadangan tersebut secara atas talian (on-line). Petender juga perlu mencetak satu (1) set Jadual Harga untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam sampul kewangan. Jadual Harga hendaklah diisi secara atas talian di dalam sistem e-Perolehan. Sekiranya wujud percanggahan maklumat, antara maklumat dalam e-Perolehan daripada salinan hardcopy, maka maklumat dalam e-Perolehan akan digunapakai. Petender hendaklah menghantar Jadual Harga secara hardcopy dan memuat naik softcopy secara dokumen sokongan melalui e-Perolehan.

Sekiranya wujud atau terdapat percanggahan maklumat, antara maklumat dalam e-Perolehan daripada salinan hardcopy, maka maklumat dalam e-Perolehan akan digunapakai.

10.2 Dokumen Tawaran Teknikal Pada peringkat penyediaan cadangan teknikal, Petender dikehendaki mengunci masuk (key-in) cadangan teknikal ke dalam sistem e-Perolehan dan menyerahkan cadangan tersebut secara atas talian (on-line). Petender juga perlu mencetak satu (1) set Jadual Pematuhan Spesifikasi (Schedule of Compliance) e-Perolehan untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam sampul teknikal. Jika Petender dapati bahawa ruangan dalam sistem e-Perolehan adalah tidak mencukupi untuk mengunci masuk maklumat,maka, Petender adalah digalakkan untuk memasukkan maklumat secara manual dan mengemukakan dokumen tersebut dalam sampul teknikal ke dalam peti tender. Sekiranya wujud sebarang percanggahan maklumat, antara maklumat dalam e-Perolehan daripada salinan hardcopy, maka maklumat dalam e-Perolehan akan digunapakai.

10.3 BHEPMM tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan penerimaan cadangan kewangan dan cadangan teknikal melalui sistem e-Perolehan.

10.4 Hanya borang yang dikeluarkan oleh BHEPMM dan mempunyai nombor rujukan

unik sahaja yang akan diterima. Borang-borang lain tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang yang asal.

10.5 Sebarang petunjuk atau tanda yang boleh menunjukkan identiti Petender pada

maklumat tender di dalam Kategori Teknikal haruslah dihindarkan.

11. Penyerahan Dokumen Tender (Peti Tender BHEPMM) Dokumen Tender hendaklah diserahkan dalam dua (2) sampul surat berasingan, berlakri (sealed) 'A' dan 'B' iaitu:

11.1 Sampul Surat Pertama (A) sebanyak 3 salinan mengandungi:

i. Arahan kepada Petender;

12

ii. Borang Tender dan Syarat-Syarat Tender;

iii. Kenyataan Tender;

iv. Jadual Harga (Price Schedule);

v. Salinan Pendaftaran Syarikat/Perniagaan dengan Kementerian Kewangan;

vi. Salinan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dengan Kementerian Kewangan (jika ada);

vii. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat (Lampiran A);

viii. Surat Akuan Pembida (Lampiran A1); ix. Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran A2);

x. Maklumat Am Latar Belakang Petender (Lampiran B);

xi. Data-data Kewangan Syarikat (Lampiran C);

xii. Laporan Bank (Lampiran D);

xiii. Laporan Kewangan Syarikat yang telah diaudit oleh juruaudit bertauliah untuk

tempoh 2 tahun terakhir - (2011 dan 2012) atau (2012 dan 2013);

xiv. Penyata bank untuk 3 bulan terakhir - (September, Oktober dan November 2014); dan

xv. Profil Syarikat.

dan dilabelkan pada Bahagian Kiri Atas mengikut mana yang berkenaan seperti berikut :-

11.2 Sampul Surat Kedua (B) sebanyak 3 salinan mengandungi: i. Brosur/Katalog/Dokumen Sokongan;

ii. Keperluan Staf Am (General Staff Requirement); iii. Jadual Pematuhan Spesifikasi (Schedule of Compliance);

iv. Pengalaman syarikat dalam perkhidmatan pembekalan bahan bakar Diesel

dalam APMM, atau sekurang-kurang 2 tahun di Jabatan Kerajaan lain yang berkaitan (Lampiran E);

v. Senarai Kontrak Semasa (Lampiran F); vi. Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia [Borang 9] (Lampiran G);

SULIT TENDER:

BHEPMM/JPM/ABM/T12/2014 (NO CADANGAN PEMBEKAL e-PEROLEHAN)

(KATEGORI KEWANGAN)

13

vii. Surat perlantikan sebagai pengedar yang sah (Lampiran H); viii. Surat kelulusan KPDNKK untuk simpan bahan bakar tidak bersubsidi

(Lampiran I); ix. Pemegang Lesen Kebenaran PDA4 (KPDNKK) Petronas atau syarikat-

syarikat lain (Lampiran J); x. Lesen Borong PDA [Peraturan-peraturan Kawalan Bekalan 1974]

(Lampiran K); xi. Surat Kebenaran Membekal Bahan Bakar Diesel Untuk Agensi Kerajaan dari

Kastam Diraja Malaysia (Lampiran L); dan

xii. Senarai Semak (Lampiran M).

dan dilabelkan pada Bahagian Kiri Atas mengikut mana yang berkenaan seperti berikut:

11.3 Kedua-dua sampul surat (A dan B) ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul

surat yang berlakri (sealed) dan tuliskan di atasnya dengan:

11.4 Dokumen-dokumen yang tidak lengkap dan tidak disertakan dengan maklumat-

maklumat seperti para 11.1 dan para 11.2 tidak akan dipertimbangkan dan akan ditolak.

MUSTAHAK – SILA PATUHI

11.5 Kerajaan berhak untuk menolak mana-mana tawaran tender yang dikemukakan

secara tidak lengkap, tidak teratur atau tidak tersusun dengan baik atau bilangan dokumen (Asal & Salinan) yang tidak mencukupi seperti mana yang dikehendaki dalam Perkara 10 Kenyataan Tender ini.

11.6 Dokumen Tender boleh dihantar 'DENGAN TANGAN' dan dimasukkan ke dalam

peti tender khas yang disediakan di Pejabat BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri:

KETUA PENGARAH BAHAGIAN HAL EHWAL PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA JABATAN PERDANA MENTERI TINGKAT 12, ONE IOI SQUARE IOI RESORT 62502 PUTRAJAYA

SULIT TENDER:

BHEPMM/JPM/ABM/T12/2014 (NO CADANGAN PEMBEKAL e-PEROLEHAN)

(KATEGORI TEKNIKAL)

TENDER MEMBEKAL, MENGHANTAR SERAH DAN MENGISI BAHAN BAKAR DIESEL UNTUK KEGUNAAN AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM

MALAYSIA (APMM) DI SEMENANJUNG MALAYSIA

TENDER: BHEPMM/JPM/ABM/T12/2014

14

11.7 BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri tidak bertanggungjawab atas kehilangan

borang-borang penyertaan tender akibat kesilapan peti tender yang dimasukkan atau tender-tender yang dihantar melalui pos.

11.8 Risalah (brochure), katalog dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan hendaklah

disertakan di dalam tender (jika ada). Butiran yang ditawarkan hendaklah dicatatkan dengan terang.

12. Harga Tender

Harga bagi setiap alat atau perkhidmatan yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit Malaysia sahaja dan hendaklah sah laku dalam tempoh seratus lapan puluh (180) hari daripada tarikh tutup tender.

Harga yang diikrarkan hendaklah kos bersih di BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri, Petender bertanggungjawab ke atas semua kos lain termasuk segala cukai, upah memunggah, mengangkut, harga atas kapal (FOB), kos pemasangan, kos pengujian, latihan, jaminan dan lain-lain bayaran yang terlibat sehingga barangan atau perkhidmatan diterima.

Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment) melalui sistem ePerolehan akan dikenakan fi perkhidmatan pada kadar sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus (0.8%) dengan had maksimum RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih; Atau Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) melalui sistem ePerolehan akan dikenakan fi perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) dengan had maksimum RM4,800 bagi pesanan bernilai RM1.2 juta atau lebih.

Sekiranya terdapat sebarang masalah berhubung dengan harga, maka harga seunit setiap butiran akan diambil kira.

13. Keputusan Tender

BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri akan memberitahu secara bertulis kepada Petender yang berjaya. Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat tawaran atau apa juga pengubahsuaian kepada syarat-syarat tawaran. Apabila persetujuan bertulis diterima, suatu perjanjian kontrak akan ditandatangani di antara Kerajaan dengan Petender.

Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah atau mana-mana Tender jua pun. Keputusan adalah muktamad, sebarang surat menyurat mengenai keputusan Tender ini tidak akan dilayan.

Kerajaan berhak menawar tawaran kepada lebih daripada seorang Petender kecuali barangan yang dipakejkan dan Kerajaan berhak membuat tawaran secara berperingkat mengikut jumlah yang dikehendaki oleh kerajaan.

14. Cagaran Prestasi Petender yang berjaya dikehendaki mengemukakan cagaran prestasi dalam bentuk jaminan bank dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh surat setuju terima dikeluarkan.

15

Bagi kontrak yang tidak melebihi RM500,000.00 Petender yang berjaya dikehendaki memberi deposit cagaran dengan kadar dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah kontrak atau lima peratus (5%) sekiranya nilai kontrak melebihi RM500,000.00.

Cagaran Prestasi ini hendaklah daripada bank berdaftar di Malaysia yang diluluskan Kerajaan. Cagaran prestasi ini hendaklah sah laku tidak kurang daripada dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh kontrak atau selepas pembekalan barang yang terakhir sekali mengikut mana yang terkemudian.

15. Cara Pembayaran

Pembayaran harga kontrak peralatan dan perkhidmatan akan dibuat apabila peralatan dan perkhidmatan telah dihantar atau dibekal dan disahkan oleh pihak Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia. Sekiranya pihak BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri tidak berpuas hati dengan peralatan dan perkhidmatan yang dibekalkan, BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri berhak untuk tidak membuat pembayaran.

16. Tarikh Penghantaran

BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri adalah diberi hak menerima atau menolak sebarang permohonan pemanjangan jangka masa penghantaran bekalan dan/atau penyempurnaan kerja.

17. Kerosakan SalahLaku (Damage Handling)

Petender hendaklah bertanggungjawab ke atas semua kerosakan peralatan dengan sebab ketidaksesuaian bungkusan, pengangkutan dan sebagainya. Kos keseluruhan yang terbabit adalah di atas biayaan Petender.

18. Denda Pembekalan Lewat dan Tidak Beroperasi Jika Petender yang berjaya didapati gagal untuk memberikan Perkhidmatan Tender Membekal, Menghantar Serah Dan Mengisi Bahan Bakar Diesel Untuk Kegunaan Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) Di Semenanjung Malaysia seperti yang dicadangkan pada tarikh yang telah ditawarkan atau dalam mana masa pemanjangan yang mungkin diperuntukkan oleh BHEPMM, sejumlah (1/2 %) daripada nilai kontrak pembekalan perlu dibayar sebagai gantirugi liquidated damages. Kelewatan adalah dikira untuk setiap minggu sehingga maksimum dua belas peratus (12%).

19. Penamatan Perjanjian

Perjanjian termaktub apabila kedua-dua pihak menurunkan tandatangan dan akan berkuatkuasa sehingga tamat seperti mana masa yang dinyatakan dalam kontrak perjanjian.

BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri mempunyai hak memberi notis bertulis untuk menamatkan perjanjian bila-bila masa sekiranya diperlukan. Dengan sebab penamatan perjanjian sebegini, Petender mestilah memulangkan keseluruhan atau bahagian jumlah wang yang telah dibayar sebelumnya.

20. Dokumen Kontrak Dokumen kontrak yang lengkap akan disediakan selepas tender ditawarkan kepada Petender.

16

KEPERLUAN STAF AM (GENERAL STAFF REQUIREMENT)

TAJUK : MEMBEKAL, MENGHANTAR SERAH DAN MENGISI BAHAN

BAKAR DIESEL UNTUK KEGUNAAN AGENSI

PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA (APMM) DI

SEMENANJUNG MALAYSIA

SEKSYEN I

KEPERLUAN AM

1. Kenyataan Keperluan

Membekal dan menghantar serah bahan bakar disel untuk kegunaan Agensi

Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) di Semenanjung.

2. Kawasan Wilayah Maritim di Semenanjung.

Kawasan maritim di Semenanjung yang menempatkan kapal dan bot di

wilayah-wilayah ini adalah seperti di Jadual 1.

Jadual 1: Kawasan Wilayah Maritim di Semenanjung

SIRI KAWASAN DAERAH MARITIM

2.1

Wilayah Utara

DM1 (Langkawi)

2.2 DM2 (Pulau Pinang)

2.3 DM3 (Lumut)

2.4

Wilayah Selatan

DM4 (Pelabuhan Kelang)

2.5 DM5 (Kuala Linggi)

2.6 DM6 (Johor Bahru)

2.7 DM7 (Tanjung Sedili)

2.8 PM (Batu Pahat)

2.9

Wilayah Timur

DM8 (Kuantan)

2.10 DM9 (Kuala Terengganu)

2.11 DM10 (Tok Bali)

17

SEKSYEN II

SKOP PERKHIDMATAN DIPERLUKAN

3. Pembekal hendaklah membekal, menghantar-serah dan mengisi bahan

bakar diesel ke dalam tangki atau tempat simpanan bahan bakar disel di bot-

bot atau kapal bagi kegunaan APMM di Semenanjung mengikut spesifikasi

seperti di Jadual 2 kepada Keperluan Staf Am (KESAM) ini berdasarkan

kepada kuantiti yang diperlukan.

4. Dengan tidak mengira jumlah liter (tanpa had minimum) bagi setiap

permohonan, Pembekal hendaklah menentu dan memastikan serahan bahan

bakar disel dilaksanakan seperti yang dinyatakan dan dipohon oleh APMM.

5. Tertakluk kepada perenggan 3 di atas, skop perkhidmatan ini juga terpakai di

seluruh Malaysia (sekiranya ada permintaan oleh APMM) dalam keadaan

di mana bahan bakar tersebut diperlukan oleh APMM.

6. Dengan tidak mengambil kira hari Ahad dan Cuti Umum serta selepas waktu

bekerja (24x7), tiap-tiap serahan bahan bakar diesel oleh Pembekal

hendaklah mengikut tempoh penyerahan yang dinyatakan dan dimohon oleh

APMM.

7. Bagi keperluan luar jangka (dalam masa kecemasan), Pembekal hendaklah

menentu dan memastikan pembekalan bahan bakar diesel dilaksanakan

seperti yang dimohon oleh APMM.

8. Diskripsi Bahan Bakar Diesel

8.1 Diskripsi secara teknikal bagi bahan bakar disel adalah seperti dalam

Jadual 2.

18

Jadual 2: Diskripsi Bahan Bakar Diesel

PROPERTIES GUARANTEED LEVEL

TEST METHOD MINIMUM MAXIMUM

(a) (b) (c) (d)

1) Colour (ASTM) - 2.5 MS 2010 / ASTM D1500 / D6045

2) Ash, mass % - 0.01 MS 2013 / ASTM D482

3) Cloud point, 0C - 19.0 ASTM D2500 / D5772

4) Flash point, 0C 60 - MS 686 / ASTM D93

5) Kinematic viscosity at 400C, mm2/s 1.5 5.8 MS 1831 / ASTM D445

6) Copper corrosion (3h, at 1000C) - 1 MS 787 / ASTM D130

7) Water by Distillation, vol % - 0.05 MS 1800 / ASTM D6304 / D95

8) Sediment by extraction, wt % - 0.01 MS 790 / ASTM D473

9) Carbon residue on 10% bottoms, wt % - 0.20 MS 962 / ASTM D189 / D4530

10) Density at 150C, kg/l 0.810 0.870 MS 1893 / ASTM D1298

/ D4052

11) Acid number, mgKOH/g - 0.25 MS 2011 / ASTM D664 /

D974 / D2624

12) Electrical conductivity, ps/m 50 - MS 1889 / ASTM D2624

13) Cetane index Or Cetane number

49

49

- -

MS 1890 / ASTM D976 / D4737

MS 1895 / D613 / D6890 / IP498

14) Physical distillation at 95% recovered volume, 0C or Simulated distillation at 95% recovered mass, 0C

- -

370

399

MS 563

ASTM D2887 / D86

15)Total sulphur, mg/kg - 500 MS 1891 / ASTM D4294 / D2622 / D5453 / D7039

/ D5950

16) Lubricity, µm - 460 MS 1892 / ASTM D6079

APPLICATION PRECAUTION SPECIFICATION

For self-ignition compression diesel engine. Diesel (Euro 2M) is a high cetane index fuel designed for use in low and high speed self ignition compression engines to provide efficient, dependable and smooth operation. It has the proper viscosity suitable for critical fuel injection systems to provide maximum protection against wear and leakage. Also suitable for industrial purpose especially for direct burning i.e boiler, furnace, dryer, etc.

May release Hydrogen Sulfide (H2S) gas which may be fatal if

Combustible Hydrogen Sulfide (H2S) gas may cause irritation

Prolonged or repeated skin

This diesel meets the following specification:

SIRIM MS 123:2005 (AMD 1) 3rd Revesion

Diesel fuel may contain up to 5% (v/v) of Palm Methyl Ester (PME) complying with SIRIM

19



(a) (b) (c) (d)

If swallowed, DO NOT induces vomiting. May cause chemical pneumonitis.

MS 2008 and EN 14214.

9. Pembekal hendaklah memastikan bahawa setiap serahan bahan bakar diesel

perlu mematuhi piawaian dan spesifikasi yang telah ditetapkan seperti berikut:

9.1 SIRIM MS 123 : 2005 (AMD.1) 3rd Revision;

9.2 EN 14214 (2008)

9.3 ASTM D 975-12(2012).

10. Pembekal hendaklah memastikan bahan bakar diesel yang akan dijual,

dibekal dan dihantar-serah kepada APMM di Semenanjung tidak luput tarikh

kepenggunaannya dan menepati spesifikasi yang telah ditetapkan seperti di

perenggan 8 kepada Keperluan Staf Am (KESAM) ini.

11. Pembekal hendaklah mendapatkan bekalan bahan bakar dieselnya daripada

sumber tempatan (dalam Negara) sahaja.

MEKANISME PENETAPAN HARGA BAHAN BAKAR DIESEL

12. Harga bahan bakar diesel adalah berdasarkan harga seunit (liter) dalam

Ringgit Malaysia dan cadangan mekanisme penetapan harga adalah seperti

dalam Jadual 3 berikut:

20

Jadual 3: Cadangan Mekanisme Penetapan Harga

JENIS : DIESEL EURO 2M

12.1 Harga Mean of plates Singapore (MOP’s) adalah mengikut Harga

Depot Petronas (HDP) di Malaysia dan akan berubah mengikut

pasaran semasa. HDP di kira secara purata di Depot Petronas.

12.2 Setiap Pembekal hendaklah memperincikan harga tawaran di atas.

12.3 Harga ditawarkan adalah berdasarkan *dokumen harga Depot yang

terkini yang telah disahkan (wajib: sila sertakan dokumen harga dari

Depot yang berkenaan).

Diesel * Kos

Perkhidmatan Syarikat

Harga Seliter

• Harga Pasaran Semasa (Tanpa Subsidi Harga Depot Petronas (HDP))

Harga Diesel

• Kos Penghantaran, Kos Tangki Simpanan Pembekal (jika berkenaan)

• Lain-lain Caj Perkhidmatan Syarikat

* Kos Perkhidmatan Syarikat

HARGA TETAP HARGA

SEMASA

21

13. Pembekal hendaklah memastikan bahan bakar diesel yang dijual dan

dihantar-serah kepada APMM di Semenanjung adalah dikecualikan dari

sebarang duti atau cukai pihak berkuasa.

14. Harga bahan bakar diesel adalah termasuk kos penghantaran ke lokasi

penghantaran serta kos mengisi bahan bakar ke dalam tangki atau tempat

simpanan bahan bakar diesel di kapal, bot atau pangkalan APMM.

15. Namun dalam keadaan di mana bahan bakar tersebut di isi di Depot atau

premis Pembekal oleh APMM sendiri, kos penghantaran yang dinyatakan

seperti di Jadual di perenggan 12 hendaklah dikecualikan.

SEKSYEN III

KUANTITI DAN KUALITI BAHAN BAKAR YANG DISERAH

16. Sewaktu penghantaran dan serahan bahan bakar di lokasi penerimaan, wakil

APMM bersekali dengan Pembekal akan menyemak bekalan bahan bakar

dalam setiap bekas penghantaran menunjukkan kuantiti yang tertera pada

nota penghantar-serahan bahan bakar di dalam setiap bekas penghantaran

sampai ke penanda atau alat ukur maka, kuantiti yang tertera dalam nota

penghantar-serahan dan isi kandungan bahan bakar dalam bekas

penghantaran dianggap betul.

17. Sekiranya berlaku sebarang permasalahan mengenai kualiti dan kuantiti

bahan bakar diesel yang dihantar, APMM dan Pembekal bersetuju untuk

menguji semula contoh bahan bakar yang dihantar-serah tersebut di tempat

ujian yang diiktiraf oleh Kerajaan dan kos pengujian tersebut hendaklah

ditanggung sepenuhnya oleh Pembekal.

18. APMM berhak menolak penghantar-serahan bahan bakar yang tidak

menepati spesifikasi yang telah dipersetujui serta-merta apabila meterai atau

apa-apa tanda pada tangki penghantaran telah terusik atau terpecah atau

22

bahan bakar dalam bekas penghantaran tidak sampai ke penanda seperti

mana di perenggan 16.

19. Bagi maksud perenggan 18 di atas, bahan bakar gantian perlulah dihantar

semula dalam tempoh 1 jam selepas Pembekal menerima makluman

penolakan penghantar-serahan daripada APMM.

20. Di dalam keadaan di mana pihak pembekal gagal membekal dalam tempoh

masa yang ditetapkan atau berlaku penolakan atas sebab di perenggan 18 di

atas maka, Kerajaan berhak untuk memperolehi bahan bakar tersebut

daripada punca-punca lain. Bayaran tersebut akan ditanggung sepenuhnya

oleh Pembekal beserta denda (penalti) akibat kegagalan tersebut.

PENGANGKUTAN BAHAN BAKAR

21. Memandangkan APMM tidak mempunyai aset dan kemudahan tempat

penyimpanan bahan bakar, maka Pembekal hendaklah menyediakan

pengangkutannya untuk mengangkut dan menghantar-serah bahan bakar

diesel ke tempat yang diminta oleh APMM.

22. Setiap penghantar-serahan bahan bakar diesel hendaklah bersekali dengan

aktiviti mengisi bahan bakar diesel terus ke tangki kapal dan bot atau

mana-mana tempat seperti yang diminta oleh APMM.

23. Pembekal hendaklah memastikan setiap lori pengangkutannya mempunyai

lesen yang sah dan peralatan keselamatan dan kemudahan yang

mencukupi bagi memastikan setiap penghantar-serahan dan pengisian

bahan bakar diesel ke tangki kapal dan bot APMM tidak tergendala.

24. Bagi memastikan bekalan bahan bakar diesel kepada bot-bot atau kapal

APMM tidak terputus terutamanya ketika permintaan luar jangka, Pembekal

yang mempunyai kemudahan tangki simpanan atau tempat simpanan

bahan bakar dieselnya sendiri adalah merupakan satu kelebihan. Kos

23

menyediakan tangki simpanan tersebut tidaklah boleh dijadikan alasan oleh

Pembekal bagi mengenakan harga kepada Kerajaan.

25. APMM tidak mempunyai kawasan atau infrastruktur untuk meletakkan tangki

simpanan bahan bakar diesel berkenaan, oleh yang demikian Pembekal perlu

mempunyai rangkaian logistiknya yang terbaik bagi setiap Daerah dan

Pangkalan dan sentiasa memastikan tangki simpanan atau tempat

simpanannya tersebut dalam keadaan bersih, selamat dan mempunyai lesen

yang sah di sisi undang-undang dan mengikut peraturan keselamatan yang

sedang berkuatkuasa.

UJIAN DAN PEMERIKSAAN BAHAN BAKAR

26. Bagi maksud pemeriksaan dan ujian bagi kontrak ini alat penimbang dan

sukatan dari Pembekal akan digunakan.

27. Pembekal hendaklah sentiasa menyediakan alat-alat seperti berikut iaitu:

i) flow meter;

ii) alat penapisan minyak; dan

iii) test kit bahan bakar.

yang mematuhi piawaian setiap kali menghantar-serah bahan bakar diesel.

APMM boleh menghantar wakilnya pada waktu-waktu kerja biasa ke premis

Pembekal di mana bahan bakar diperkilangkan atau disimpan atau

ditempatkan di mana bahan bakar diserahkan kepada APMM bagi

mengesahkan bekalan yang diterima.

28. Bagi menentukan ketepatan dan mematuhi piawaian bagi setiap alat

pengukur yang dibawa, Pembekal hendaklah mendapatkan pengesahan dari

badan-badan pematuhan piawai yang diiktiraf oleh Kerajaan sewajarnya. Sijil

pengesahan kalibrasi alat ukur hendaklah sentiasa di bawa (ditunjukkan

kepada wakil APMM).

24

29. Pembekal hendaklah memberi perkhidmatan teknik dan bantuan dalam kerja-

kerja analisa yang diperlukan oleh APMM berhubung dengan pembekalan

bahan bakar apabila perlu.

LATIHAN ATAU TAKLIMAT PENGENDALIAN BAHAN BAKAR

30. Pembekal akan menganjurkan satu (1) sesi Latihan / Taklimat

Pengendalian Bahan Bakar secara percuma sekurang-kurangnya sekali

setahun untuk membantu pegawai dan anggota APMM dalam meningkatkan

kefahaman tentang tatacara pengendalian bahan bakar.

31. Sesi latihan ini akan diadakan di premis pembekal atau mana-mana tempat

yang sesuai dan kos untuk mengendalikan latihan tersebut ditanggung

sepenuhnya oleh Pembekal.

DOKUMENTASI (WAJIB DIKEMUKAKAN)

32. Pembekal hendaklah mengemukakan dokumen seperti berikut:

(Sila Pastikan Nama syarikat petender hendaklah digelapkan bagi

dokumen-dokumen tersebut)

32.1. Profil Syarikat;

32.2. Pengalaman syarikat dalam perkhidmatan pembekalan bahan bakar

Diesel dalam APMM, atau sekurang-kurang 2 tahun di Jabatan

Kerajaan lain yang berkaitan;

32.3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan – kod bidang 060301 -

Bahan Bakar (Akuan Pendaftaran Kontraktor);

32.4. Bertaraf 100% Bumiputera (Akuan Pendaftaran Kontraktor

Bumiputera);

25

32.5. Syarikat yang mempunyai latar belakang kewangan yang kukuh.

Jumlah minima Paid Up Capital sekurang-kurangnya RM1.5 juta;

32.6. Surat sokongan kredit daripada pihak institusi kewangan kepada

syarikat;

32.7. Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Borang 9);

32.8. Surat perlantikan sebagai pengedar yang sah;

32.9. Surat kelulusan KPDNKK untuk simpan bahan bakar tidak bersubsidi;

(jika berkenaan)

32.10. Pemegang Lesen Kebenaran PDA 4 (KPDNKK);

32.11. Lesen Borong PDA (Peraturan-peraturan Kawalan Bekalan 1974);

32.12. Surat Kebenaran Membekal Bahan Bakar Diesel Untuk Agensi

Kerajaan dari Kastam Diraja Malaysia (KDRM);

32.13. Mempunyai pejabat operasi yang berdaftar di tempat atau kawasan

pengoperasian pembekalan bahan bakar; dan

* (sila nyatakan)

32.14. Syarikat mempunyai keupayaan dan sokongan logistik dalam

pembekalan bahan bakar (aset seperti lori pengangkutan, bunkering

atau skid tank)

* (sila nyatakan dan berikan maklumat sokongan yang berkaitan)

26

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI (SCHEDULE OF COMPLIANCE)

MEMBEKAL, MENGHANTAR SERAH DAN MENGISI BAHAN BAKAR DIESEL UNTUK KEGUNAAN AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA (APMM) DI SEMENANJUNG MALAYSIA

BIL KEPERLUAN SPESIFIKASI UMUM PEMATUHAN [YA / TIDAK ]

CADANGAN PETENDER

SEKSYEN I

KEPERLUAN AM

1 Kenyataan Keperluan.

Membekal, Menghantar Serah dan Mengisi Bahan Bakar Diesel Untuk Kegunaan Agensi

Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) Di Semenanjung Malaysia.

2 Kawasan Wilayah Semenanjung Malaysia

Kawasan maritim di Semenanjung yang menempatkan kapal dan bot di wilayah-wilayah ini

adalah seperti di:

a) Wilayah Utara

DM1 (Langkawi)

DM2 (Pulau Pinang)

DM3 (Lumut)

b) Wilayah Selatan

DM4 (Pelabuhan Kelang)

DM5 (Kuala Linggi)

27


CADANGAN PETENDER

DM6 (Johor Bahru)

DM7 (Tanjung Sedili)

PM (Batu Pahat)

c) Wilayah Timur

DM8 (Kuantan)

DM9 (Kuala Terengganu)

DM10 (Tok Bali)

SEKSYEN II

SKOP PERKHIDMATAN DIPERLUKAN

3. Pembekal hendaklah membekal, menghantar-serah dan mengisi bahan bakar diesel ke

dalam tangki atau tempat simpanan bahan bakar diesel di bot-bot atau kapal bagi kegunaan

APMM di Semenanjung mengikut spesifikasi seperti di Jadual 2 kepada Keperluan Staf Am

(KESAM) ini berdasarkan kepada kuantiti yang diperlukan.

4. Dengan tidak mengira jumlah liter (tanpa had minimum) bagi setiap permohonan, Pembekal

hendaklah menentu dan memastikan serahan bahan bakar disel dilaksanakan seperti yang

dinyatakan dan dipohon oleh APMM.

5. Tertakluk kepada perenggan 3 di atas, skop perkhidmatan ini juga terpakai di seluruh

Malaysia (sekiranya ada permintaan oleh APMM) dalam keadaan di mana bahan bakar

tersebut diperlukan oleh APMM.

28


CADANGAN PETENDER

6. Dengan tidak mengambil kira hari Ahad dan Cuti Umum serta selepas waktu bekerja (24x7),

tiap-tiap serahan bahan bakar disel oleh Pembekal hendaklah mengikut tempoh penyerahan

yang dinyatakan dan dimohon oleh APMM.

7. Bagi keperluan luar jangka (dalam masa kecemasan), Pembekal hendaklah menentu dan

memastikan pembekalan bahan bakar disel dilaksanakan seperti yang dimohon oleh APMM.

8. Diskripsi Bahan Bakar Diesel

Diskripsi secara teknikal bagi bahan bakar disel adalah seperti dalam Jadual 2.

Jadual 2: Diskripsi Bahan Bakar Diesel



(a) (b) (c) (d)

1) Colour (ASTM) - 2.5 MS 2010 / ASTM D1500 / D6045

2) Ash, mass % - 0.01 MS 2013 / ASTM D482

3) Cloud point, 0C - 19.0 ASTM D2500 / D5772

4) Flash point, 0C 60 - MS 686 / ASTM D93

5) Kinematic viscosity at 400C, mm2/s 1.5 5.8 MS 1831 / ASTM D445

6) Copper corrosion (3h, at 1000C) - 1 MS 787 / ASTM D130

7) Water by Distillation, vol % - 0.05 MS 1800 / ASTM D6304 / D95

8) Sediment by extraction, wt % - 0.01 MS 790 / ASTM D473

9) Carbon residue on 10% bottoms, wt % - 0.20 MS 962 / ASTM D189 / D4530

29


CADANGAN PETENDER

10) Density at 150C, kg/l 0.810 0.870 MS 1893 / ASTM D1298 /

D4052

11) Acid number, mgKOH/g - 0.25 MS 2011 / ASTM D664 / D974

/ D2624

12) Electrical conductivity, ps/m 50 - MS 1889 / ASTM D2624

13) Cetane index Or Cetane number

49

49

- -

MS 1890 / ASTM D976 / D4737

MS 1895 / D613 / D6890 / IP498

14) Physical distillation at 95% recovered volume, 0C or Simulated distillation at 95% recovered mass, 0C

- -

370

399

MS 563

ASTM D2887 / D86

15)Total sulphur, mg/kg - 500 MS 1891 / ASTM D4294 / D2622 / D5453 / D7039 /

D5950

16) Lubricity, µm - 460 MS 1892 / ASTM D6079

APPLICATION PRECAUTION SPECIFICATION

For self-ignition compression diesel engine. Diesel (Euro 2M) is a high cetane index fuel designed for use in low and high speed self ignition compression engines to provide efficient, dependable and smooth operation. It has the proper viscosity suitable for critical fuel

May release Hydrogen Sulfide (H2S) gas which may be fatal if

Combustible Hydrogen Sulfide

This diesel meets the following specification:

SIRIM MS 123:2005 (AMD 1) 3rd Revesion

Diesel fuel may contain up to

30


CADANGAN PETENDER

injection systems to provide maximum protection against wear and leakage. Also suitable for industrial purpose especially for direct burning i.e boiler, furnace, dryer, etc.

(H2S) gas may cause irritation

Prolonged or repeated skin

If swallowed, DO NOT induces vomiting. May cause chemical pneumonitis.

5% (v/v) of Palm Methyl Ester (PME) complying with SIRIM MS 2008 and EN 14214.

9. Pembekal hendaklah memastikan bahawa setiap serahan bahan bakar diesel perlu mematuhi

piawaian dan spesifikasi yang telah ditetapkan seperti berikut:

(i) SIRIM MS 123 : 2005 (AMD.1) 3rd Revision;

(ii) EN 14214 (2008)

(iii) ASTM D 975-12(2012).

10. Pembekal hendaklah memastikan bahan bakar diesel yang akan dibekal dan dihantar-serah

kepada APMM di Semenanjung tidak luput tarikh kepenggunaannya dan menepati spesifikasi

yang telah ditetapkan seperti di perenggan 8 kepada Keperluan Staf Am (KESAM) ini.

11. Pembekal hendaklah mendapatkan bekalan bahan bakar dieselnya daripada sumber

tempatan (dalam Negara) sahaja.

31


CADANGAN PETENDER

MEKANISME PENETAPAN HARGA BAHAN BAKAR DIESEL

12. Harga bahan bakar diesel adalah berdasarkan harga seunit (liter) dalam Ringgit Malaysia dan

cadangan mekanisme penetapan harga adalah seperti dalam Jadual 3 berikut:

Jadual 3: Cadangan Mekanisme Penetapan Harga

JENIS : DIESEL EURO 2M

Diesel

* Kos Perkhidmatan

Syarikat

Harga Seliter

HARGA TETAP HARGA

SEMASA

32


CADANGAN PETENDER

12.1 Harga Mean of plates Singapore (MOP’s) adalah mengikut Harga Depot Petronas (HDP)

di Malaysia dan akan berubah mengikut pasaran semasa. HDP di kira secara purata di

Depot Petronas.

12.2 Setiap Pembekal hendaklah memperincikan harga tawaran di atas.

12.3 Harga ditawarkan adalah berdasarkan *dokumen harga Depot yang terkini yang telah

disahkan (wajib: sila sertakan dokumen harga dari Depot yang berkenaan).

• Harga Pasaran Semasa (Tanpa Subsidi Harga Depot Petronas (HDP)

Harga Diesel

• Kos Penghantaran, Kos Tangki Simpanan Pembekal (jika berkenaan)

• Lain-lain Caj Perkhidmatan Syarikat

* Kos Perkhidmatan Syarikat

33


CADANGAN PETENDER

12.4 Pembekal hendaklah memastikan bahan bakar diesel yang dihantar-serah kepada

APMM di Semenanjung adalah dikecualikan dari sebarang duti atau cukai pihak

berkuasa.

12.5 Harga bahan bakar diesel adalah termasuk kos penghantaran ke lokasi penghantaran

serta kos mengisi bahan bakar ke dalam tangki atau tempat simpanan bahan bakar

disel di kapal, bot atau pangkalan APMM.

12.6 Namun dalam keadaan di mana bahan bakar tersebut di isi di Depot atau premis

Pembekal oleh APMM sendiri, kos penghantaran yang dinyatakan seperti di Jadual di

perenggan 12 hendaklah dikecualikan.

SEKSYEN III

KUANTITI DAN KUALITI BAHAN BAKAR YANG DISERAH

13. Sewaktu penghantaran dan serahan bahan bakar di lokasi penerimaan, wakil APMM

bersekali dengan Pembekal akan menyemak bekalan bahan bakar dalam setiap bekas

penghantaran menunjukkan kuantiti yang tertera pada nota penghantar-serahan bahan bakar

di dalam setiap bekas penghantaran sampai ke penanda atau alat ukur maka, kuantiti yang

tertera dalam nota penghantar-serahan dan isi kandungan bahan bakar dalam bekas

penghantaran dianggap betul.

14. Sekiranya berlaku sebarang permasalahan mengenai kualiti dan kuantiti bahan bakar diesel

yang dihantar, APMM dan Pembekal bersetuju untuk menguji semula contoh bahan bakar

34


CADANGAN PETENDER

yang dihantar-serah tersebut di tempat ujian yang diiktiraf oleh Kerajaan dan kos pengujian

tersebut hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh Pembekal.

15. APMM berhak menolak penghantar-serahan bahan bakar yang tidak menepati spesifikasi

yang telah dipersetujui serta-merta apabila meterai atau apa-apa tanda pada tangki

penghantaran telah terusik atau terpecah atau bahan bakar dalam bekas penghantaran tidak

sampai ke penanda seperti mana di perenggan 13.

16. Bagi maksud perenggan 15 di atas, bahan bakar gantian perlulah dihantar semula dalam

tempoh 1 jam selepas Pembekal menerima makluman penolakan penghantar-serahan

daripada APMM.

17. Di dalam keadaan di mana pihak pembekal gagal membekal dalam tempoh masa yang

ditetapkan atau berlaku penolakan atas sebab di perenggan 15 di atas maka, Kerajaan

berhak untuk memperolehi bahan bakar tersebut daripada punca-punca lain. Bayaran

tersebut akan ditanggung sepenuhnya oleh Pembekal beserta denda (penalti) akibat

kegagalan tersebut.

PENGANGKUTAN BAHAN BAKAR

18. Memandangkan APMM tidak mempunyai aset dan kemudahan tempat penyimpanan bahan

bakar, maka Pembekal hendaklah menyediakan pengangkutannya untuk mengangkut dan

menghantar-serah bahan bakar diesel ke tempat yang diminta oleh APMM.

35


CADANGAN PETENDER

19. Setiap penghantar-serahan bahan bakar diesel hendaklah bersekali dengan aktiviti

mengisi bahan bakar diesel terus ke tangki kapal dan bot atau mana-mana tempat

seperti yang diminta oleh APMM.

20. Pembekal hendaklah memastikan setiap lori pengangkutannya mempunyai lesen yang sah

dan peralatan keselamatan dan kemudahan yang mencukupi bagi memastikan setiap

penghantar-serahan dan pengisian bahan bakar diesel ke tangki kapal dan bot APMM tidak

tergendala.

21. Bagi memastikan bekalan bahan bakar disel kepada bot-bot atau kapal APMM tidak terputus

terutamanya ketika permintaan luar jangka, Pembekal yang mempunyai kemudahan

tangki simpanan atau tempat simpanan bahan bakar dieselnya sendiri adalah

merupakan satu kelebihan. Kos menyediakan tangki simpanan tersebut tidaklah boleh

dijadikan alasan oleh Pembekal bagi mengenakan harga kepada Kerajaan.

22. APMM tidak mempunyai kawasan atau infrastruktur untuk meletakkan tangki simpanan

bahan bakar diesel berkenaan, oleh yang demikian Pembekal perlu mempunyai rangkaian

logistiknya yang terbaik bagi setiap Daerah dan Pangkalan dan sentiasa memastikan tangki

simpanan atau tempat simpanannya tersebut dalam keadaan bersih, selamat dan

mempunyai lesen yang sah di sisi undang-undang dan mengikut peraturan keselamatan yang

sedang berkuatkuasa.

36


CADANGAN PETENDER

UJIAN DAN PEMERIKSAAN BAHAN BAKAR

23. Bagi maksud pemeriksaan dan ujian bagi kontrak ini alat penimbang dan sukatan dari

Pembekal akan digunakan.

24. Pembekal hendaklah sentiasa menyediakan alat-alat seperti berikut iaitu:

i) flow meter;

ii) alat penapisan minyak; dan

iii) test kit bahan bakar.

yang mematuhi piawaian setiap kali menghantar-serah bahan bakar diesel. APMM boleh

menghantar wakilnya pada waktu-waktu kerja biasa ke premis Pembekal di mana bahan

bakar diperkilangkan atau disimpan atau ditempatkan di mana bahan bakar diserahkan

kepada APMM bagi mengesahkan bekalan yang diterima.

25. Bagi menentukan ketepatan dan mematuhi piawaian bagi setiap alat pengukur yang dibawa,

Pembekal hendaklah mendapatkan pengesahan dari badan-badan pematuhan piawai yang

diiktiraf oleh Kerajaan sewajarnya. Sijil pengesahan kalibrasi alat ukur hendaklah sentiasa di

bawa (ditunjukkan kepada wakil APMM).

26. Pembekal hendaklah memberi perkhidmatan teknik dan bantuan dalam kerja-kerja analisa

yang diperlukan oleh APMM berhubung dengan pembekalan bahan bakar apabila perlu.

37


CADANGAN PETENDER

LATIHAN ATAU TAKLIMAT PENGENDALIAN BAHAN BAKAR

27. Pembekal akan menganjurkan satu (1) sessi Latihan / Taklimat Pengendalian Bahan Bakar

secara percuma sekurang-kurangnya sekali setahun untuk membantu pegawai dan

anggota APMM dalam meningkatkan kefahaman tentang tatacara pengendalian bahan bakar.

28. Sesi latihan ini akan diadakan di premis pembekal atau mana-mana tempat yang sesuai dan

kos untuk mengendalikan latihan tersebut ditanggung sepenuhnya oleh Pembekal.

DOKUMENTASI (WAJIB DIKEMUKAKAN)

29. Pembekal hendaklah mengemukakan dokumen seperti berikut:

(Sila Pastikan Nama syarikat petender hendaklah digelapkan bagi dokumen-dokumen tersebut)

29.1 Profil Syarikat;

29.2 Pengalaman syarikat dalam perkhidmatan pembekalan bahan bakar Diesel dalam

APMM, atau sekurang-kurang 2 tahun di Jabatan Kerajaan lain yang berkaitan;

29.3 Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan – kod bidang 060301 - Bahan Bakar

(Akuan Pendaftaran Kontraktor);

29.4 Bertaraf 100% Bumiputera (Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera);

29.5 Syarikat yang mempunyai latar belakang kewangan yang kukuh. Jumlah minima Paid

Up Capital sekurang-kurangnya RM1.5 juta;

29.6 Surat sokongan kredit daripada pihak institusi kewangan kepada syarikat;

38


CADANGAN PETENDER

29.7 Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Borang 9);

29.8 Surat perlantikan sebagai pengedar yang sah;

29.9 Surat kelulusan KPDNKK untuk simpan bahan bakar tidak bersubsidi; (jika berkenaan)

29.10 Pemegang Lesen Kebenaran PDA 4 (KPDNKK);

29.11 Lesen Borong PDA (Peraturan-peraturan Kawalan Bekalan 1974);

29.12 Surat Kebenaran Membekal Bahan Bakar Disel Untuk Agensi Kerajaan dari Kastam

Diraja Malaysia (KDRM);

29.13 Mempunyai pejabat operasi yang berdaftar di tempat atau kawasan pengoperasian

pembekalan bahan bakar; dan * (sila nyatakan)

29.14 Syarikat mempunyai keupayaan dan sokongan logistik dalam pembekalan bahan

bakar (aset seperti lori pengangkutan, bunkering atau skid tank)

* (sila nyatakan dan berikan maklumat sokongan yang berkaitan)

*PETENDER HENDAKLAH MENGEMUKAKAN BROSUR/KATALOG DAN DOKUMEN SOKONGAN BERKAITAN BAGI MENYOKONG TAWARAN YANG DIKEMUKAKAN.

39

JADUAL HARGA

TENDER (BHEPMM/JPM/ABM/T12/2014)

DI SEMENANJUNG MALAYSIA

BIL PERKARA **ANGGARAN

PENGGUNAAN (LITER)

HARGA SELITER

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

TEMPOH PEMBEKALAN

(BULAN)

1 Euro 2M 57,164,760.00 3 tahun

2 *Kos Penghantaran & *Perkhidmatan Syarikat (Harga statik)

3 tahun

3 Lain-lain (Sila nyatakan dengan jelas)

3 tahun

JUMLAH (RM)

Harga yang ditawarkan oleh Petender hendaklah mengikut kadar harga pasaran semasa (tanpa subsidi HDP). Sila sertakan dokumen harga terkini Depot berkenaan. ** Anggaran penggunaan bahan bakar (liter) ini merupakan anggaran jabatan dan pembayaran hanya akan dibuat berdasarkan penggunaan sebenar.

Peringatan Penting 1. Harga bahan bakar diesel adalah berdasarkan kepada harga seunit (liter) dalam

Ringgit Malaysia dan mekanisme penetapan harga adalah seperti berikut:

BAHAN BAKAR MEKANISME PENETAPAN HARGA SELITER

i) Euro 2M 1. Harga Pasaran Semasa (Tanpa Subsidi HDP) + *Kos Penghantaran & *Perkhidmatan Syarikat (Harga statik) = Harga bahan Bakar Seliter

2. Harga MOP adalah mengikut harga HDP di

Malaysia dan akan berubah mengikut pasaran semasa. Harga Depot Petronas (HDP) di kira secara purata di Depot Petronas.

*(hendaklah diperincikan tawaran oleh Pembekal)

2. Petender hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran harga sahaja bagi satu dokumen tender yang disertai. Kerajaan berhak untuk menolak mana-mana

40

tawaran tender yang menawarkan lebih dari satu pilihan harga atau jenis bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan.

3. Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment) melalui sistem ePerolehan akan dikenakan fi perkhidmatan pada kadar sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus (0.8%) dengan had maksimum RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih;

Atau

Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) melalui sistem ePerolehan akan dikenakan fi perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) dengan had maksimum RM4,800 bagi pesanan bernilai RM1.2 juta atau lebih.

4. Harga yang ditawarkan oleh petender akan digunakan sebagai siling kontrak.

Kerajaan hanya akan membuat pembayaran di bawah kontrak berdasarkan penggunaan sebenar bahan bakar diesel dalam tempoh kontrak.

5. Tempoh kontrak adalah untuk tempoh 3 tahun mulai 1 Februari 2015.

Tandatangan Petender : .................................................

Alamat Syarikat : .................................................

.................................................

.................................................

.................................................

Cop Syarikat :

Tarikh : ................................................

41

LAMPIRAN A BORANG A – SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KESAHIHAN

DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PETENDER Nama Pembekal: …………………………………………………………………………… Alamat: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. Kepada: ……………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………

(Pihak yang akan menilai tender) Tuan,

Maklumat Latar Belakang, Kewangan dan Teknikal Petender

1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam

Arahan Kepada Petender termasuk arahan yang menghendakkan kami mengemukakan Maklumat-Maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama Dokumen Tender kami semasa mengemukakan tender ini untuk membolehkan BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang ditender, semasa penilaian tender.

2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian tender ini akan mengambil kira

dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang di tender. Justeru itu tender kami akan hanya dipertimbang untuk diperakukan kepada Lembaga Tender untuk disetuju terima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek yang di tender , mengikut penilaian BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri berasaskan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan.

3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua

maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama tender kami sebelum tender ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami.

KETUA PENGARAH

BAHAGIAN HAL EHWAL PENGUATKUASAAN

MARITIM MALAYSIA JABATAN PERDANA MENTERI


42

4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-sama ini di Lampiran A, A1, A2, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan/atau tender kami, sekiranya mana-mana maklumat, data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu.

5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa tender kami akan ditolak

(disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan bersama-sama ini mana-mana maklumat dan/atau menyertakan mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri menilai keupayaan kami, terutamanya dokumen-dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami seperti berikut:-

(1) Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh Juru Audit yang

bertauliah, bagi dua (2) tahun kewangan terakhir (2011 dan 2012) atau (2012 dan 2013).

(2) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang Dalam Tangan

Penender bagi Tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup tender (September, Oktober dan November 2014).

(3) Laporan Pelanggan atas prestasi kontrak semasa atas Lampiran F dalam

satu sampul berlakri bagi setiap kontrak semasa yang sedang dilaksanakan.

6.

Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana Pegawai Kerajaan, Jurutera-Jurutera Projek, Bank dan Institusi Kewangan lain, dan lain-lain atau mana-mana orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu dan diminta oleh BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Kami mengambil maklum bahawa pihak BHEPMM, Jabatan Perdana Menteri juga boleh merujuk apa-apa maklumat yang kami kemukakan dengan mana-mana pihak termasuk Lembaga Hasil Dalam Negeri. Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini.

Yang Benar, ………………………………………………… Tarikh:……………..................

(Tandatangan Petender) Nama Penuh:……………………………………………………….

No. Kad Pengenalan:…………………………………………….

43

Atas Sifat:……………………………………………………………..

Yang memberi kuasa dengan sempurnanya untuk Menandatangani Tender ini untuk dan bagi Pihak: ………………………………………………………………………….

(Meteri atas Cop Petender)

Saksi:…………………………………………………………………. Tarikh:………………………

Nama Penuh:………………………………………………………. No. Kad Pengenalan:……………………………………………. Pekerjaan:………………………………………………………….. Alamat :…………………………………………………………. ………………………………………………………………………….

44

LAMPIRAN A1

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

TENDER MEMBEKAL, MENGHANTAR SERAH DAN MENGISI BAHAN BAKAR DIESEL UNTUK KEGUNAAN AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA

(APMM) DI SEMENANJUNG MALAYSIA (BHEPMM/JPM/ABM/T12/2014)

Saya (Nama Wakil Syarikat)_______ no K.P _________yang mewakili (Nama Syarikat), nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana–mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana–mana individu dalam Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia dan Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia atau mana–mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama–sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana–mana individu yang mewakili Syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana–mana individu dalam Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia dan Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia atau mana–mana individu lain sebagai sogokan mendapatkan tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil Syarikat bersetuju tindakan – tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 2.3 lain–lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana–mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana–mana individu yang berkaitan dengan Syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis berhampiran. Yang Benar, (Tandatangan) (Nama dan No. KP) Cop Syarikat :

45

LAMPIRAN A2

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

Bagi

TENDER MEMBEKAL, MENGHANTAR SERAH DAN MENGISI BAHAN BAKAR DIESEL UNTUK KEGUNAAN AGENSI PENGUATKUASAAN MARITIM MALAYSIA

(APMM) DI SEMENANJUNG MALAYSIA (BHEPMM/JPM/ABM/T12/2014)

Saya (Nama Wakil Syarikat)_____no K.P _____ ___yang mewakili (Nama Syarikat), nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana–mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana–mana individu dalam Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia dan Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia atau mana–mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan tender seperti di atas. Bersama–sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana–mana individu yang mewakili Syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana–mana individu dalam Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia dan Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia atau mana–mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil Syarikat bersetuju tindakan–tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana–mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana–mana individu yang berkaitan dengan Syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis berhampiran. Yang Benar, (Tandatangan) (Nama dan No. KP) Cop Syarikat :

46

LAMPIRAN B

BORANG B – MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PETENDER 1. Nama : ....................................................................................................... 2. Alamat : ....................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... No. Telefon: ……………………………………… No. Faks ……………………………… 3. Pendaftaran dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK). (Sertakan salinan Pendaftaran)

i. No Pendaftaran :…………………………………………………….. ii. Tarikh Daftar :……………………………………………………..

Sah hingga :…………………………………………………….. iii. Kelas dan Kepala/Sub-Kepala :…………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….... iv. Taraf (Bumiputera/Bukan Bumiputera :………………………………………………. v. Jika Bumiputera, tempoh sah taraf : Dari ………………………………………...

Hingga ……………………… 4. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (Sertakan salinan Pendaftaran)

i. No Pendaftaran :…………………………………………………….. ii. Tarikh Daftar Sah hingga :…………………………………………………….. iii. Kelas dan Kepala/Sub-Kepala :……………………………………………….……. iv. Taraf (Bumiputera/Bukan Bumiputera):………………………………………….....…. v. Jika Bumiputera, tempoh sah taraf: Dari ……………..… Hingga ………..…..……

5. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. Nyatakan : ………………………………....…………………

i. Modal dibenarkan : RM……………………………………....……….. ii. Modal dibayar : RM…………………………………....………......

6. Perniagaan utama lain, jika ada

(a) …………………………………………………….sejak…………………………………...…. (b) ……………………………………………………..sejak……………………………………....

7. Ahli-ahli syarikat :

i. Pemegang Saham :

Nama Saham Modal Dipegang (%)

ii. Lembaga Pengarah:

47

LAMPIRAN C DATA-DATA KEWANGAN

A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan

(Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Aset* (A)

Liabiliti* (B)

Nilai Kewangan (Worth) (A-B)

Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM



B. Akaun Wang di tangan (Cash in hand)** 1. Nama dan alamat bank dimana akaun dibuka: ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................

2. No. Akaun : ....................................................................................................

C. Kemudahan Kredit (Jika Ada)+

1. Nama dan alamat Bank/Institusi Kewangan yang memberi kemudahan Kredit: ......................................................................................................................... ........................................................................................................................

2. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan.

a. Overdraf atau Talian Kredit : RM b. Overdraf bercagar : RM c. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi : RM d. .................................................................... : RM Jumlah :

Peringatan Penting

* Sila sertakan salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Account) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. Tender yang tidak disertakan dengan Akaun ini akan ditolak.

** Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir

sebelum tarikh tutup tender. Tender yang tidak disertakan dengan penyata ini, akan ditolak.

+ Sila dapat dan sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank/Institusi Kewangan

atas format seperti Lampiran D, dalam satu sampul berlakri.

48

LAMPIRAN D

SULIT LAPORAN BANK/INSTITUSI KEWANGAN

MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER (Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan kepada penender dalam satu sampul berlakri untuk disertakan bersama-sama tendernya. Sekiranya Petender mempunyai kemudahan Kredit dengan Bank/Institusi Kewangan berkenaan). Kepada: .........................................................................................................................................Nama .......................................................................................................................................... Petender: Projek: ......................................................................................................................................... .........................................................................................................................................

(A) Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan projek:

Kemudahan Kredit yang telah dilulus dan kemudahan Kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh Petender adalah seperti berikut:

Bentuk Kemudahan Kredit Baki daripada

Yang telah diluluskan

Tambahan minima yang akan diluluskan

*

Jumlah

(i) Overdraf atau Talian Kredit (ii) Overdraf bercagar (iii) Pinjaman Tetap yang akan /

layak diperolehi (iv) ........................................

RM RM RM RM

RM RM RM RM

RM RM RM RM

Jumlah RM RM RM (*Jika Projek ditawarkan kepada Petender) (B) Ulasan-Ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun Petender Tandatangan untuk dan bagi pihak bank ............................................................................... Nama Bank:.......................................................... Nama Pegawai: .................................................. Meteri Bank:.......................................................... Jawatan: ............................................................... Tarikh: ....................................................................

49

LAMPIRAN E REKOD PENGALAMAN SYARIKAT DALAM BIDANG BERKAITAN

(Dalam Tempoh 2 Tahun Yang Lepas)

BIL

NAMA KONTRAK

PELANGGAN

(KEMENTERIAN/AGENSI)

NILAI KONTRAK

(RM)

TEMPOH

KONTRAK

Catatan:

i) Pengalaman syarikat dalam perkhidmatan pembekalan bahan bakar Diesel dalam APMM, atau sekurang-kurang 2 tahun di Jabatan Kerajaan lain yang berkaitan.

50

LAMPIRAN F SENARAI KONTRAK PERKHIDMATAN SEMASA

(Senarai semua kontrak perkhidmatanyang berkaitan di dalam tangan/sedang berjalan termasuk kontrak yang baru ditawarkan)

BIL

NAMA KONTRAK

PELANGGAN

(KEMENTERIAN/AGENSI)

NILAI KONTRAK

(RM)

TEMPOH

KONTRAK

Catatan: 1. Tempoh kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan.

51

LAMPIRAN M

SENARAI SEMAK

Bil Perkara Lampiran Tandakan

(√)

SAMPUL SURAT PERTAMA (A)

1. Arahan Kepada Petender

2. Borang Tender dan Syarat-Syarat Tender

3. Kenyataan Tender

4. Jadual Tawaran Harga

5. Salinan Pendaftaran Syarikat/Perniagaan dengan Kementerian Kewangan

6. Salinan Pendaftaran Syarikat Bumiputera

7. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat Lampiran A

8. Surat Akuan Pembida Lampiran A1

9. Surat Akuan Pembida Berjaya Lampiran A2

10. Maklumat Am Latar Belakang Petender (Jumlah Modal Berbayar sekurang-kurangnya RM1.5 juta)

Lampiran B

11. Data-Data Kewangan Syarikat Lampiran C

12. Laporan Bank Lampiran D

13. Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah bagi 2 tahun kewangan terakhir (2011 dan 2012) atau (2012 dan 2013)

14. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi 3 bulan terakhir sebelum tarikh tutup tender (September, Oktober dan November 2014)

15. Profile Syarikat

16. Lain-lain dokumen yang bersangkutan (jika ada)

SAMPUL SURAT KEDUA (B)

1. Brosur/Katalog

2. Keperluan Staf Am (GSR)

3. Jadual Pematuhan Spesifikasi (SOC).

4. Rekod Pengalaman Lampiran E

5. Senarai Kontrak Semasa Lampiran F

6. Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia [Borang 9] Lampiran G

7. Surat perlantikan sebagai pengedar yang sah Lampiran H

8. Surat kelulusan KPDNKK untuk simpan bahan bakar tidak bersubsidi (jika berkenaan)

Lampiran I

9. Pemegang Lesen Kebenaran PDA4 (KPDNKK) Petronas atau Syarikat-syarikat Lain

Lampiran J

10. Lesen Borong PDA (Peraturan-peraturan Kawalan Bekalan 1974)

Lampiran K

11. Surat Kebenaran Membekal Bahan Bakar Diesel Untuk Agensi Kerajaan dari Kastam Diraja Malaysia

Lampiran L

12. Senarai Semak Lampiran M 13. Lain-lain dokumen yang bersangkutan

(jika ada)

BAHAGIAN HAL EHWAL PENGUATKUASAAN MARITIM · PDF filesistem e-Perolehan sebelum atau pada...

Documents

Transcript of BAHAGIAN HAL EHWAL PENGUATKUASAAN MARITIM · PDF filesistem e-Perolehan sebelum atau pada...