BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan...
-
Upload
trinhhuong -
Category
Documents
-
view
466 -
download
18
Transcript of BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan...
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
Disediakan Oleh:
Diluluskan Oleh:
Tandatangan:
Tandatangan:
Nama : CIK ONG LEE HWA Nama : PN. NIK NORAIHAN THANI BT HJ NIK HASSAN THANI
Jawatan : KETUA PENOLONG SETIAUSAHA (UP)
Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (IL)
Tarikh : 7 SEPTEMBER 2011 Tarikh : 26 SEPTEMBER 2011
NO. SALINAN TERKAWAL:
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 1 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Kandungan 1
2. Keterangan Pindaan 2
3. Objektif 3
4. Skop 3
5. Rujukan 3
6. Definisi 3
7. Singkatan 5
8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 6
9. Rekod Kualiti 10
10. Carta Aliran 11
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 2 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
KETERANGAN PINDAAN
Pindaan Muka surat/ Klausa/
Perenggan
Butir-Butir Pindaan Yang Dibuat
Pindaan Diluluskan Oleh No Tarikh
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PERINGATAN
PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 3 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk menyediakan kaedah bagaimana urusan tindakan tatakelakuan dijalankan supaya menepati Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu.
2.0 SKOP
2.1 Prosedur ini digunakan:
i. Oleh Bahagian Pengurusan Latihan (BPL) dan Institusi Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia (ILKKM);
ii. Untuk mengendalikan kes-kes perlanggaran syarat perjanjian dan peraturan tatakelakuan yang telah ditetapkan di dalam Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu; dan
iii. Bermula dari penerimaan aduan sehingga keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Tatakelakuan Pelatih dikeluarkan.
3.0 RUJUKAN
3.1. Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2 Surat Perjanjian Pelatih berkenaan. 3.3 Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan
Bersekutu. 3.4 BPL.KKM.PK (P) 07: Urusan Penamatan Pelatih.
4.0 DEFINISI
4.1 Pelatih
Individu yang telah menerima tawaran latihan dan melapor diri untuk mengikuti latihan di ILKKM atau ILS yang ditetapkan oleh KKM bagi mengikuti latihan pra perkhidmatan sepenuh masa.
4.2 ‘Prima-facie’
Bukti kesalahan yang boleh dipertuduhkan.
4.3 Perlanggaran Tatakelakuan Kegagalan pelatih mematuhi peraturan seperti yang terkandung dalam Buku Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 4 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
4.4 Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih (Bahagian Pengurusan Latihan)
Jawatankuasa yang bertanggungjawab berkaitan dengan tatakelakuan
pelatih di Bahagian Pengurusan Latihan yang dipengerusikan oleh Timbalan Setiausaha Bahagian (Institusi Latihan) dan dianggotai oleh sekurang-kurangnya lima (5) pegawai BPL yang dilantik oleh SUB (PL). Urusetia jawatankuasa ini ialah Unit Pembangunan dan Hal Ehwal Pelatih.
4.5 Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih (Institusi Latihan KKM) Jawatankuasa yang bertanggungjawab berkaitan dengan tatakelakuan
pelatih di Institusi Latihan KKM yang dipengerusikan oleh Pengarah ILKKM/ Timbalan Pengarah dan dianggotai oleh pengajar-pengajar yang dilantik oleh Pengarah ILKKM.
4.6 Jawatankuasa Rayuan Pengurusan Tatakelakuan Pelatih (Bahagian
Pengurusan Latihan)
Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam urusan rayuan pelatih berkaitan dengan urusan tatakelakuan pelatih yang dipengerusikan oleh SUB (PL) dan dianggotai oleh sekurang-kurangnya lima (5) pegawai BPL yang dilantik oleh SUB (PL). Urusetia jawatankuasa ini ialah Unit Latihan Pra Perkhidmatan.
4.7 Bidangkuasa BPL
Keputusan sesuatu kes yang di bawah bidangkuasa BPL untuk menentukan jenis hukuman Bahagian VI Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu.
4.8 Bidangkuasa ILKKM
Keputusan sesuatu kes yang di bawah bidangkuasa ILKKM untuk menentukan jenis hukuman Bahagian VI Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 5 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
5.0 SINGKATAN
KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia
BPL : Bahagian Pengurusan Latihan
ILKKM : Institusi Latihan KKM ILS : Institusi Latihan Swasta TSUB (IL) : Timbalan Setiausaha Bahagian (Institusi Latihan) TPHEP : Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelajar KPSU : Ketua Penolong Setiausaha PSU : Penolong Setiausaha KProg : Ketua Program
PA : Penyelia Asrama
UP : Unit Pembangunan & Hal Ehwal Pelatih LPP : Unit Latihan Pra Perkhidmatan KP : Unit Kewangan & Pembangunan JPTP : Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih JRPTP : Jawatankuasa Rayuan Pengurusan Tatakelakuan
Pelatih
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 6 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
PERINGKAT ILKKM
Pengarah ILKKM/
TPHEP
1. Terima aduan tentang perlanggaran tatakelakuan
pelatih dari Pengajar/ KProg/ PA/ Warden/ Preseptor Tempatan/ Ketua Pengawas.
2. Arah TPHEP untuk siasat aduan.
TPHEP
3. Siasat aduan untuk menentukan kesahihan. 4. Bincang dengan Pengarah ILKKM mengenai kesahihan
aduan.
Pengarah ILKKM
5. Buat keputusan. Jika tiada kesahihan, bebas aduan.
Jika sahih terus ke Langkah 6.
6. Arahkan TPHEP menyediakan surat tunjuk sebab untuk mendapatkan penjelasan pelatih.
TPHEP
7. Sediakan surat tunjuk sebab kepada pelatih untuk
memberi penjelasan. 8. Buat persediaan untuk Mesyuarat JPTP (IL).
Pengerusi JPTP
(ILKKM)
9. Pengerusikan mesyuarat bagi menentukan sama ada
wujudnya kes ‘prima facie’ atau tidak. Putuskan sama ada pelatih:
i. Dibebaskan dari pertuduhan jika tiada ‘prima
facie’; atau ii. Dikenakan pertuduhan
10. Rujuk Bahagian VI, Peraturan Tatakelakuan Pelatih
Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu;
i. Ambil tindakan dan tentukan hukuman
berdasarkan Peraturan Tatakelakuan Pelatih jika perlanggaran di bawah bidangkuasa ILKKM,
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 7 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pengerusi JPTP (ILKKM)
ii. Jika Peraturan Tatakelakuan menetapkan perlanggaran tatakelakuan di luar bidangkuasa ILKKM, buka fail tindakan tatakelakuan pelatih (dokumen terperingkat bertaraf sulit).
11. Sediakan Laporan Tatakelakuan Terhadap Pelatih-
Pelatih yang Mengikuti Kursus Latihan Anjuran KKM untuk tandatangan Pengarah ILKKM.
Contoh format Laporan Tatakelakuan Terhadap Pelatih-Pelatih Yang Mengikuti Kursus Latihan Anjuran KKM seperti di BPL.KKM.PK (P) 03A/11.
12. Kemukakan laporan tatakelakuan ke BPL.
PERINGKAT BPL
Pengerusi JPTP
(BPL)
13. Terima laporan tatakelakuan pelatih daripada ILKKM.
KPSU (UP)/ PSU (UP)
14. Dapatkan fail peribadi pelatih. 15. Semak untuk memastikan laporan lengkap. Jika tidak
lengkap mohon Pengarah ILKKM untuk mengemukakan dokumen berkaitan.
PSU (UP)/ Urusetia
JPTP (BPL)
16. Sediakan kertas ringkasan kes. 17. Kemukakan kepada KPSU (UP) untuk pertimbangan
dan sokongan.
KPSU (UP)
18. Teliti ringkasan kes. Jika setuju, kemukakan kepada
Pengerusi JPTP untuk kelulusan. Jika tidak setuju, serah kembali kepada PSU (UP)/ urusetia JPTP (BPL) untuk pindaan.
Pengerusi JPTP
(BPL)
19. Semak kertas ringkasan kes. Jika perlu pindaan
arahkan KPSU (UP) untuk buat pindaan. Jika bersetuju, tandatangan dan arahkan KPSU (UP) menyediakan surat pertuduhan.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 8 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Urusetia JPTP
(BPL)
20. Edarkan surat pertuduhan yang telah ditandatangani
oleh Pengerusi JPTP (BPL) kepada pelatih berkenaan serta sesalinan kepada penjamin-penjamin melalui Pengarah ILKKM.
Contoh format surat pertuduhan di BPL.KKM.PK (P) 03B/09.
Pengarah ILKKM
21. Serahkan surat pertuduhan kepada pelatih dan
sesalinan kepada penjamin-penjamin serta dapatkan pengesahan penerimaan daripada pelatih. Sekiranya surat pertuduhan memerlukan pelatih ditangguhkan latihan, pastikan pelatih ditangguhkan latihan dan tidak berada di kawasan ILKKM.
22. Terima surat bela diri daripada pelatih dan memberi
ulasan sama ada menyokong atau menolak alasan pelatih.
23. Edar dokumen berikut kepada BPL:
i. Surat bela diri daripada pelatih berserta ulasan
Pengarah ILKKM; atau ii. Laporan jika pelatih tidak mengemukakan surat
bela diri kepada Urusetia JPTP (BPL) selepas 21 hari dari tarikh surat pertuduhan.
Urusetia JPTP (BPL)
24. Buat persediaan untuk Mesyuarat JPTP (BPL).
Pengerusi JPTP
(BPL)
25. Pengerusikan Mesyuarat JPTP (BPL). 26. Buat keputusan dan tentukan hukuman berdasarkan
kepada Peraturan Tatakelakuan Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu.
Urusetia JPTP
(BPL)
27. Jika pelatih dibenarkan meneruskan latihan, sediakan
surat untuk memaklumkan keputusan JPTP dan kemukakan kepada Pengerusi JPTP (BPL) untuk semakan dan tandatangan dan terus ke Langkah 29. Contoh format di BPL.KKM.PK (P) 03C/09.
28. Jika keputusan pelatih ditamatkan pengajian rujuk
kepada KPSU (LPP) untuk tindakan selanjutnya.
Rujuk BPL.KKM.PK (P) 07: Urusan Penamatan Pelatih.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 9 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pengerusi JPTP
(BPL)
29. Semak dan tandatangan surat keputusan.
Urusetia JPTP
(BPL)
30. Edarkan surat keputusan kepada pelatih dan sesalinan
kepada penjamin-penjamin melalui Pengarah ILKKM. 31. Fail-fail pelatih dihantar ke:
i. Unit LPP sekiranya melibatkan rayuan pelatih; atau ii. Unit KP sekiranya tiada rayuan dan melibatkan
denda; atau iii. Bilik Fail sekiranya pelatih tidak ditamatkan latihan/
ditamatkan latihan tanpa denda.
Pengarah ILKKM
32. Terima dan edarkan surat keputusan JPTP (BPL)
kepada pelatih dan sesalinan kepada penjamin-penjamin.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 10 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
7.0 REKOD KUALITI
BIL REKOD KUALITI TEMPOH SIMPANAN
LOKASI LAMPIRAN
1.
2. 3.
4.
5. 6.
Laporan Tatakelakuan Terhadap Pelatih-Pelatih Yang Mengikuti Kursus Latihan Anjuran KKM. Surat tunjuk sebab. Minit Mesyuarat JPTP (ILKKM). Minit Mesyuarat JPTP (BPL) Surat pertuduhan. Surat keputusan.
10 Tahun
10 Tahun
10 Tahun
10 Tahun
10 Tahun
10 tahun
Fail tatakelakuan pelatih di BPL / ILKKM
Fail tatakelakuan pelatih di BPL / ILKKM
Fail tatakelakuan pelatih di ILKKM Fail tatakelakuan pelatih di BPL Fail tatakelakuan pelatih di BPL / ILKKM Fail tatakelakuan pelatih di BPL / ILKKM
BPL.KKM.PK (P) 03A/09
BPL.KKM.PK (P) 03B/09
BPL.KKM.PK (P) 03C/09
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 11 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
Sahih?
Prima Facie?
Tiada
Bidangkuasa?
Bidangkuasa BPL
Bidangkuasa ILKKM
CARTA ALIRAN PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH DI PERINGKAT ILKKM
Tidak Ya
Ada
Mula
Surat tunjuk sebab kepada pelatih
Perbincangan
Siasat aduan
Dirujuk kepada JPTP (BPL)
Ditentukan oleh JPTP (ILKKM)
Bebas
Kenakan pertuduhan
Bawa kes pelatih ke JPTP (ILKKM)
Bebas
Tamat
Terima aduan
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 12 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
Lengkap?
Ya
Tidak
Setuju?
Ya
Tidak
Setuju?
Ya
Tidak
CARTA ALIRAN PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH DI PERINGKAT BPL
Mula
Edarkan surat pertuduhan kepada pelatih dan penjamin melalui Pengarah ILKKM
Keluarkan surat pertuduhan
Dapatkan fail pelatih
PSU/ Urusetia JPTP (BPL) sediakan kertas ringkasan
Terima laporan dari ILKKM
KPSU semak kertas ringkasan kes
Pengerusi JPTP (BPL) semak dan tandatangan
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 00 26 SEPTEMBER 2011 13 DARIPADA 13
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH
Edar surat keputusan kepada pelatih dan penjamin melalui
Pengarah ILKKM
Kemuka kepada Unit LPP/ KP/ Bilik Fail
Mesyuarat JPTP
Terima surat bela diri pelatih berserta ulasan Pengarah
ILKKM
Tamat latihan?
Tidak
Ya
Tamat
BPL.KKM.PK (P) 03A/11
SULIT
Rujukan Kami:
Rujukan Tuan:
Tarikh :
Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia Bahagian Pengurusan Latihan Aras 6, No. 26, Persiaran Perdana, Presint 3, 62675, Putrajaya (u/p: Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih) LAPORAN TATAKELAKUAN TERHADAP PELATIH-PELATIH YANG MENGIKUTI KURSUS LATIHAN ANJURAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
1. Maklumat berkenaan pelatih :
1.1 Nama : 1.2 No.Kad Pengenalan :
1.3 Tarikh Lahir :
1.4 No.Personal Fail:
1.5 Nama Kolej :
1.6 Jenis Latihan :
1.7 Tarikh Masuk Latihan :
1.8 Tarikh dijangka Tamat Latihan
1.9 Penganjur Latihan:
1.10 Jumlah Elaun Biasiswa yang diterima : RM ……………………………….
(secara terperinci)
(a) Elaun Saradiri = RM x bulan = (b) Elaun Perkakas = (c) Elaun Buku = (d) Elaun Kertas Projek = (e) Elaun Pakaian Seragam= (f) Elaun Jahitan =
Jumlah : RM …………………………….
2. Aduan/Peraturan Tatakelakuan Yang dikuatkuasakan:
2.1 Ringkasan aduan dan kedudukan semasa
(Butir-butir lanjut di atas aduan dan penyiasatan hendaklah disertakan sebagai
Lampiran I. Ini termasuk tarikh, waktu kesalahan dilakukan, penjelasan pelatih
dan bukti-bukti)
2.2 Tindakan yang telah dan sedang diambil di atas kesalahan/aduan
semasa:
2.3 Ringkasan kesalahan-kesalahan/tindakan tatakelakuan sebelumnya (jika
ada):
(Butir-butir lanjut termasuk tindakan ke atas pelatih hendaklah disertakan
sebagai Lampiran II )
3. Ringkasan Laporan Kemajuan Prestasi Akademik Pelatih:
3.1 Penilaian dan Peperiksaan
(a) Tahun I
(b) Tahun II
(c) Tahun III
3.2 Sikap,kelakuan, Minat dan Kecenderungan
( Maklumat lanjut disertakan sebagai Lampiran III )
4. Ringkasan Laporan Perubatan (Jika berkenaan dengan kes ini )
4.1 Diagnosis:
4.2 Perakuan/Ulasan Pegawai Perubatan:
4.3 Jumlah Cuti Sakit dan tarikh-tarikhnya:
(Laporan Perubatan sebagai Lampiran IV hendaklah disertakan. Laporan
perubatan tersebut hendaklah ditandatangani / dikemukakan oleh pegawai
perubatan / pakar dalam bidang berkaitan)
5. Perakuan Pengarah ILKKM:
--------------------------------------------------------------- T/T Pengarah --------------------------------------------------------------- (Nama ) --------------------------------------------------------------- (Cop Rasmi ) --------------------------------------------------------------- (Tarikh )
Catatan: Sekiranya perhatian lebih awal diperlukan, laporan dibuat melalui telefon kepada Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih, Bahagian Pengurusan Latihan, Kementerian Kesihatan Malaysia.
Tarikh Panggilan Telefon:
Pegawai Yang Melapor :
Pegawai Yang Menerima
Laporan:
BPL.KKM.PK (P) 03B/09
Ruj. Kami : Tarikh :
<nama pelatih> No. K/P : Kursus : Pengambilan :
Melalui dan salinan Pengarah <alamat kolej> Tuan/Puan, Pertuduhan Bagi Tujuan Dikenakan Tindakan Tatakelakuan Di Bawah Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu, Kementerian Kesihatan Malaysia
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih telah menerima laporan bahawa anda telah terlibat dengan salahlaku di bawah peraturan di atas seperti berikut :
2.1 Keterangan mengenai salahlaku “ Bahawa anda <nama pelatih>, pelatih <kursus> semasa mengikuti latihan telah didapati ......... “
2.2 Peraturan-peraturan yang telah dilanggari a. Tatakelakuan anda yang sedemikian boleh dianggap sebagai telah melanggar
<peraturan> Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu, Kementerian Kesihatan Malaysia.
b. Sehubungan itu juga anda boleh dianggap sebagai telah melanggari < > Surat Perjanjian Biasiswa Latihan yang telah anda tandatangani dengan pihak kerajaan di bawah Seksyen 2, Akta Kontrak Kerajaan 1949.
3. Sekiranya Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih yang berkenaan menentukan sabitan terhadap tuduhan di atas, maka anda boleh dikenakan salah satu atau lebih daripada hukuman-hukuman tatakelakuan mengikut Bahagian VI Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu, Kementerian Kesihatan Malaysia, iaitu yang boleh menyebabkan anda ditamatkan atau dihentikan daripada kursus dengan berdenda sebanyak <RM> (Ringgit Malaysia : ............), mengikut Fasal 6 (1) dan (2) Perjanjian Biasiswa Latihan anda.
4. Sementara menunggu keputusan Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih membuat keputusan terhadap kes di atas, maka;
4.1
Anda bolehlah meneruskan kursus yang sedang anda ikuti sekarang; Atau
4.2
Anda digantung daripada mengikuti kursus mulai <tarikh tangguh> sehingga keputusan dibuat oleh Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih, Bahagian Pengurusan Latihan, Kementerian Kesihatan Malaysia.
5. Anda dengan ini diberi peluang untuk membela diri secara bertulis melalui Pengarah Kolej dalam tempoh 21 hari daripada tarikh surat di atas. Sekiranya tiada pembelaan daripada anda diterima dalam tempoh tersebut, maka Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih akan bersidang dan membuat keputusan berdasarkan keterangan yang ada sahaja. 6. Sila akui penerimaan Surat Pertuduhan ini dengan menandatangani surat akuan terima di Lampiran A dan mengembalikannya kepada Pengarah Kolej. Sekian, terima kasih. “PENYAYANG, BEKERJA BERPASUKAN DAN PROFESIONALISMA ADALAH BUDAYA KERJA KITA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (NIK NORAIHAN THANI BINTI NIK HASSAN THANI) Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih Bahagian Pengurusan Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia sk. Penjamin I Penjamin II Float
BPL.KKM.PK (P) 03C/09
Ruj. Kami: <rujukan surat>
Tarikh: <tarikh>
<nama pelatih>
<no kp>
Melalui dan salinan:
Pengarah
<alamat kolej>
Tuan/Puan,
KEPUTUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN TATAKELAKUAN
PELATIH BIL. < >/200< >
Dengan hormatnya saya merujuk kepada laporan dari pihak kolej <rujukan> bertarikh
<tarikh laporan> berhubung perkara di atas.
2. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih Bil. < >/200< > yang
bersidang pada <tarikh mesyuarat> telah menimbang kes ini dan memutuskan tuan/puan
<keputusan mesyuarat> dan dikehendaki melaporkan diri pada <tarikh masuk> di <kolej>
dan meneruskan pengajian di semester berkenaan. Sekiranya tuan/puan gagal melaporkan
diri seperti yang diarahkan tindakan penamatan akan dikenakan terhadap tuan/puan.
3. Tuan/puan adalah dinasihatkan supaya memanfaatkan peluang terakhir yang diberi
dengan sepenuhnya. Tindakan menamatkan latihan/kursus boleh dibuat pada bila-bila
masa jika puan melanggar mana-mana peraturan yang terkandung di dalam buku
Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu,
Kementerian Kesihatan Malaysia yang sedang berkuatkuasa.
4. Sila ambil maklum bahawa segala perbelanjaan termasuk tambang perjalanan
semasa melapor diri adalah di atas tanggungan sendiri dan pihak Kerajaan tidak akan
membayar sebarang tuntutan perbelanjaan berkenaan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
(Pengerusi JPTP)
Pengerusi
Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih
Bahagian Pengurusan Latihan
Kementerian Kesihatan Malaysia
s.k.: Penasihat Undang-Undang
Kementerian Kesihatan Malaysia
*Penjamin 1
*Penjamin 2
Float
*(Pihak kolej dikehendaki menghantar sesalinan surat ini kepada kedua-dua penjamin)