BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan...

21
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: Tandatangan: Tandatangan: Nama : CIK ONG LEE HWA Nama : PN. NIK NORAIHAN THANI BT HJ NIK HASSAN THANI Jawatan : KETUA PENOLONG SETIAUSAHA (UP) Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (IL) Tarikh : 7 SEPTEMBER 2011 Tarikh : 26 SEPTEMBER 2011 NO. SALINAN TERKAWAL:

Transcript of BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan...

Page 1: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

Disediakan Oleh:

Diluluskan Oleh:

Tandatangan:

Tandatangan:

Nama : CIK ONG LEE HWA Nama : PN. NIK NORAIHAN THANI BT HJ NIK HASSAN THANI

Jawatan : KETUA PENOLONG SETIAUSAHA (UP)

Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (IL)

Tarikh : 7 SEPTEMBER 2011 Tarikh : 26 SEPTEMBER 2011

NO. SALINAN TERKAWAL:

Page 2: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 1 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Kandungan 1

2. Keterangan Pindaan 2

3. Objektif 3

4. Skop 3

5. Rujukan 3

6. Definisi 3

7. Singkatan 5

8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 6

9. Rekod Kualiti 10

10. Carta Aliran 11

Page 3: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 2 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

KETERANGAN PINDAAN

Pindaan Muka surat/ Klausa/

Perenggan

Butir-Butir Pindaan Yang Dibuat

Pindaan Diluluskan Oleh No Tarikh

1.

2.

3.

4.

5.

6.

PERINGATAN

PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU

Page 4: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 3 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk menyediakan kaedah bagaimana urusan tindakan tatakelakuan dijalankan supaya menepati Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu.

2.0 SKOP

2.1 Prosedur ini digunakan:

i. Oleh Bahagian Pengurusan Latihan (BPL) dan Institusi Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia (ILKKM);

ii. Untuk mengendalikan kes-kes perlanggaran syarat perjanjian dan peraturan tatakelakuan yang telah ditetapkan di dalam Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu; dan

iii. Bermula dari penerimaan aduan sehingga keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Tatakelakuan Pelatih dikeluarkan.

3.0 RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2 Surat Perjanjian Pelatih berkenaan. 3.3 Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan

Bersekutu. 3.4 BPL.KKM.PK (P) 07: Urusan Penamatan Pelatih.

4.0 DEFINISI

4.1 Pelatih

Individu yang telah menerima tawaran latihan dan melapor diri untuk mengikuti latihan di ILKKM atau ILS yang ditetapkan oleh KKM bagi mengikuti latihan pra perkhidmatan sepenuh masa.

4.2 ‘Prima-facie’

Bukti kesalahan yang boleh dipertuduhkan.

4.3 Perlanggaran Tatakelakuan Kegagalan pelatih mematuhi peraturan seperti yang terkandung dalam Buku Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu.

Page 5: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 4 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

4.4 Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih (Bahagian Pengurusan Latihan)

Jawatankuasa yang bertanggungjawab berkaitan dengan tatakelakuan

pelatih di Bahagian Pengurusan Latihan yang dipengerusikan oleh Timbalan Setiausaha Bahagian (Institusi Latihan) dan dianggotai oleh sekurang-kurangnya lima (5) pegawai BPL yang dilantik oleh SUB (PL). Urusetia jawatankuasa ini ialah Unit Pembangunan dan Hal Ehwal Pelatih.

4.5 Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih (Institusi Latihan KKM) Jawatankuasa yang bertanggungjawab berkaitan dengan tatakelakuan

pelatih di Institusi Latihan KKM yang dipengerusikan oleh Pengarah ILKKM/ Timbalan Pengarah dan dianggotai oleh pengajar-pengajar yang dilantik oleh Pengarah ILKKM.

4.6 Jawatankuasa Rayuan Pengurusan Tatakelakuan Pelatih (Bahagian

Pengurusan Latihan)

Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam urusan rayuan pelatih berkaitan dengan urusan tatakelakuan pelatih yang dipengerusikan oleh SUB (PL) dan dianggotai oleh sekurang-kurangnya lima (5) pegawai BPL yang dilantik oleh SUB (PL). Urusetia jawatankuasa ini ialah Unit Latihan Pra Perkhidmatan.

4.7 Bidangkuasa BPL

Keputusan sesuatu kes yang di bawah bidangkuasa BPL untuk menentukan jenis hukuman Bahagian VI Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu.

4.8 Bidangkuasa ILKKM

Keputusan sesuatu kes yang di bawah bidangkuasa ILKKM untuk menentukan jenis hukuman Bahagian VI Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu.

Page 6: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 5 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

5.0 SINGKATAN

KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia

BPL : Bahagian Pengurusan Latihan

ILKKM : Institusi Latihan KKM ILS : Institusi Latihan Swasta TSUB (IL) : Timbalan Setiausaha Bahagian (Institusi Latihan) TPHEP : Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelajar KPSU : Ketua Penolong Setiausaha PSU : Penolong Setiausaha KProg : Ketua Program

PA : Penyelia Asrama

UP : Unit Pembangunan & Hal Ehwal Pelatih LPP : Unit Latihan Pra Perkhidmatan KP : Unit Kewangan & Pembangunan JPTP : Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih JRPTP : Jawatankuasa Rayuan Pengurusan Tatakelakuan

Pelatih

Page 7: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 6 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PERINGKAT ILKKM

Pengarah ILKKM/

TPHEP

1. Terima aduan tentang perlanggaran tatakelakuan

pelatih dari Pengajar/ KProg/ PA/ Warden/ Preseptor Tempatan/ Ketua Pengawas.

2. Arah TPHEP untuk siasat aduan.

TPHEP

3. Siasat aduan untuk menentukan kesahihan. 4. Bincang dengan Pengarah ILKKM mengenai kesahihan

aduan.

Pengarah ILKKM

5. Buat keputusan. Jika tiada kesahihan, bebas aduan.

Jika sahih terus ke Langkah 6.

6. Arahkan TPHEP menyediakan surat tunjuk sebab untuk mendapatkan penjelasan pelatih.

TPHEP

7. Sediakan surat tunjuk sebab kepada pelatih untuk

memberi penjelasan. 8. Buat persediaan untuk Mesyuarat JPTP (IL).

Pengerusi JPTP

(ILKKM)

9. Pengerusikan mesyuarat bagi menentukan sama ada

wujudnya kes ‘prima facie’ atau tidak. Putuskan sama ada pelatih:

i. Dibebaskan dari pertuduhan jika tiada ‘prima

facie’; atau ii. Dikenakan pertuduhan

10. Rujuk Bahagian VI, Peraturan Tatakelakuan Pelatih

Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu;

i. Ambil tindakan dan tentukan hukuman

berdasarkan Peraturan Tatakelakuan Pelatih jika perlanggaran di bawah bidangkuasa ILKKM,

Page 8: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 7 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pengerusi JPTP (ILKKM)

ii. Jika Peraturan Tatakelakuan menetapkan perlanggaran tatakelakuan di luar bidangkuasa ILKKM, buka fail tindakan tatakelakuan pelatih (dokumen terperingkat bertaraf sulit).

11. Sediakan Laporan Tatakelakuan Terhadap Pelatih-

Pelatih yang Mengikuti Kursus Latihan Anjuran KKM untuk tandatangan Pengarah ILKKM.

Contoh format Laporan Tatakelakuan Terhadap Pelatih-Pelatih Yang Mengikuti Kursus Latihan Anjuran KKM seperti di BPL.KKM.PK (P) 03A/11.

12. Kemukakan laporan tatakelakuan ke BPL.

PERINGKAT BPL

Pengerusi JPTP

(BPL)

13. Terima laporan tatakelakuan pelatih daripada ILKKM.

KPSU (UP)/ PSU (UP)

14. Dapatkan fail peribadi pelatih. 15. Semak untuk memastikan laporan lengkap. Jika tidak

lengkap mohon Pengarah ILKKM untuk mengemukakan dokumen berkaitan.

PSU (UP)/ Urusetia

JPTP (BPL)

16. Sediakan kertas ringkasan kes. 17. Kemukakan kepada KPSU (UP) untuk pertimbangan

dan sokongan.

KPSU (UP)

18. Teliti ringkasan kes. Jika setuju, kemukakan kepada

Pengerusi JPTP untuk kelulusan. Jika tidak setuju, serah kembali kepada PSU (UP)/ urusetia JPTP (BPL) untuk pindaan.

Pengerusi JPTP

(BPL)

19. Semak kertas ringkasan kes. Jika perlu pindaan

arahkan KPSU (UP) untuk buat pindaan. Jika bersetuju, tandatangan dan arahkan KPSU (UP) menyediakan surat pertuduhan.

Page 9: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 8 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Urusetia JPTP

(BPL)

20. Edarkan surat pertuduhan yang telah ditandatangani

oleh Pengerusi JPTP (BPL) kepada pelatih berkenaan serta sesalinan kepada penjamin-penjamin melalui Pengarah ILKKM.

Contoh format surat pertuduhan di BPL.KKM.PK (P) 03B/09.

Pengarah ILKKM

21. Serahkan surat pertuduhan kepada pelatih dan

sesalinan kepada penjamin-penjamin serta dapatkan pengesahan penerimaan daripada pelatih. Sekiranya surat pertuduhan memerlukan pelatih ditangguhkan latihan, pastikan pelatih ditangguhkan latihan dan tidak berada di kawasan ILKKM.

22. Terima surat bela diri daripada pelatih dan memberi

ulasan sama ada menyokong atau menolak alasan pelatih.

23. Edar dokumen berikut kepada BPL:

i. Surat bela diri daripada pelatih berserta ulasan

Pengarah ILKKM; atau ii. Laporan jika pelatih tidak mengemukakan surat

bela diri kepada Urusetia JPTP (BPL) selepas 21 hari dari tarikh surat pertuduhan.

Urusetia JPTP (BPL)

24. Buat persediaan untuk Mesyuarat JPTP (BPL).

Pengerusi JPTP

(BPL)

25. Pengerusikan Mesyuarat JPTP (BPL). 26. Buat keputusan dan tentukan hukuman berdasarkan

kepada Peraturan Tatakelakuan Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu.

Urusetia JPTP

(BPL)

27. Jika pelatih dibenarkan meneruskan latihan, sediakan

surat untuk memaklumkan keputusan JPTP dan kemukakan kepada Pengerusi JPTP (BPL) untuk semakan dan tandatangan dan terus ke Langkah 29. Contoh format di BPL.KKM.PK (P) 03C/09.

28. Jika keputusan pelatih ditamatkan pengajian rujuk

kepada KPSU (LPP) untuk tindakan selanjutnya.

Rujuk BPL.KKM.PK (P) 07: Urusan Penamatan Pelatih.

Page 10: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 9 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pengerusi JPTP

(BPL)

29. Semak dan tandatangan surat keputusan.

Urusetia JPTP

(BPL)

30. Edarkan surat keputusan kepada pelatih dan sesalinan

kepada penjamin-penjamin melalui Pengarah ILKKM. 31. Fail-fail pelatih dihantar ke:

i. Unit LPP sekiranya melibatkan rayuan pelatih; atau ii. Unit KP sekiranya tiada rayuan dan melibatkan

denda; atau iii. Bilik Fail sekiranya pelatih tidak ditamatkan latihan/

ditamatkan latihan tanpa denda.

Pengarah ILKKM

32. Terima dan edarkan surat keputusan JPTP (BPL)

kepada pelatih dan sesalinan kepada penjamin-penjamin.

Page 11: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 10 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

7.0 REKOD KUALITI

BIL REKOD KUALITI TEMPOH SIMPANAN

LOKASI LAMPIRAN

1.

2. 3.

4.

5. 6.

Laporan Tatakelakuan Terhadap Pelatih-Pelatih Yang Mengikuti Kursus Latihan Anjuran KKM. Surat tunjuk sebab. Minit Mesyuarat JPTP (ILKKM). Minit Mesyuarat JPTP (BPL) Surat pertuduhan. Surat keputusan.

10 Tahun

10 Tahun

10 Tahun

10 Tahun

10 Tahun

10 tahun

Fail tatakelakuan pelatih di BPL / ILKKM

Fail tatakelakuan pelatih di BPL / ILKKM

Fail tatakelakuan pelatih di ILKKM Fail tatakelakuan pelatih di BPL Fail tatakelakuan pelatih di BPL / ILKKM Fail tatakelakuan pelatih di BPL / ILKKM

BPL.KKM.PK (P) 03A/09

BPL.KKM.PK (P) 03B/09

BPL.KKM.PK (P) 03C/09

Page 12: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 11 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

Sahih?

Prima Facie?

Tiada

Bidangkuasa?

Bidangkuasa BPL

Bidangkuasa ILKKM

CARTA ALIRAN PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH DI PERINGKAT ILKKM

Tidak Ya

Ada

Mula

Surat tunjuk sebab kepada pelatih

Perbincangan

Siasat aduan

Dirujuk kepada JPTP (BPL)

Ditentukan oleh JPTP (ILKKM)

Bebas

Kenakan pertuduhan

Bawa kes pelatih ke JPTP (ILKKM)

Bebas

Tamat

Terima aduan

Page 13: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 12 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

Lengkap?

Ya

Tidak

Setuju?

Ya

Tidak

Setuju?

Ya

Tidak

CARTA ALIRAN PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH DI PERINGKAT BPL

Mula

Edarkan surat pertuduhan kepada pelatih dan penjamin melalui Pengarah ILKKM

Keluarkan surat pertuduhan

Dapatkan fail pelatih

PSU/ Urusetia JPTP (BPL) sediakan kertas ringkasan

Terima laporan dari ILKKM

KPSU semak kertas ringkasan kes

Pengerusi JPTP (BPL) semak dan tandatangan

Page 14: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 13 DARIPADA 13

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 03: PENGURUSAN TINDAKAN TATAKELAKUAN PELATIH

Edar surat keputusan kepada pelatih dan penjamin melalui

Pengarah ILKKM

Kemuka kepada Unit LPP/ KP/ Bilik Fail

Mesyuarat JPTP

Terima surat bela diri pelatih berserta ulasan Pengarah

ILKKM

Tamat latihan?

Tidak

Ya

Tamat

Page 15: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

BPL.KKM.PK (P) 03A/11

SULIT

Rujukan Kami:

Rujukan Tuan:

Tarikh :

Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia Bahagian Pengurusan Latihan Aras 6, No. 26, Persiaran Perdana, Presint 3, 62675, Putrajaya (u/p: Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih) LAPORAN TATAKELAKUAN TERHADAP PELATIH-PELATIH YANG MENGIKUTI KURSUS LATIHAN ANJURAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

1. Maklumat berkenaan pelatih :

1.1 Nama : 1.2 No.Kad Pengenalan :

1.3 Tarikh Lahir :

1.4 No.Personal Fail:

1.5 Nama Kolej :

1.6 Jenis Latihan :

1.7 Tarikh Masuk Latihan :

1.8 Tarikh dijangka Tamat Latihan

1.9 Penganjur Latihan:

1.10 Jumlah Elaun Biasiswa yang diterima : RM ……………………………….

(secara terperinci)

(a) Elaun Saradiri = RM x bulan = (b) Elaun Perkakas = (c) Elaun Buku = (d) Elaun Kertas Projek = (e) Elaun Pakaian Seragam= (f) Elaun Jahitan =

Jumlah : RM …………………………….

Page 16: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

2. Aduan/Peraturan Tatakelakuan Yang dikuatkuasakan:

2.1 Ringkasan aduan dan kedudukan semasa

(Butir-butir lanjut di atas aduan dan penyiasatan hendaklah disertakan sebagai

Lampiran I. Ini termasuk tarikh, waktu kesalahan dilakukan, penjelasan pelatih

dan bukti-bukti)

2.2 Tindakan yang telah dan sedang diambil di atas kesalahan/aduan

semasa:

2.3 Ringkasan kesalahan-kesalahan/tindakan tatakelakuan sebelumnya (jika

ada):

(Butir-butir lanjut termasuk tindakan ke atas pelatih hendaklah disertakan

sebagai Lampiran II )

3. Ringkasan Laporan Kemajuan Prestasi Akademik Pelatih:

3.1 Penilaian dan Peperiksaan

(a) Tahun I

(b) Tahun II

(c) Tahun III

3.2 Sikap,kelakuan, Minat dan Kecenderungan

( Maklumat lanjut disertakan sebagai Lampiran III )

Page 17: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

4. Ringkasan Laporan Perubatan (Jika berkenaan dengan kes ini )

4.1 Diagnosis:

4.2 Perakuan/Ulasan Pegawai Perubatan:

4.3 Jumlah Cuti Sakit dan tarikh-tarikhnya:

(Laporan Perubatan sebagai Lampiran IV hendaklah disertakan. Laporan

perubatan tersebut hendaklah ditandatangani / dikemukakan oleh pegawai

perubatan / pakar dalam bidang berkaitan)

5. Perakuan Pengarah ILKKM:

--------------------------------------------------------------- T/T Pengarah --------------------------------------------------------------- (Nama ) --------------------------------------------------------------- (Cop Rasmi ) --------------------------------------------------------------- (Tarikh )

Catatan: Sekiranya perhatian lebih awal diperlukan, laporan dibuat melalui telefon kepada Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih, Bahagian Pengurusan Latihan, Kementerian Kesihatan Malaysia.

Tarikh Panggilan Telefon:

Pegawai Yang Melapor :

Pegawai Yang Menerima

Laporan:

Page 18: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

BPL.KKM.PK (P) 03B/09

Ruj. Kami : Tarikh :

<nama pelatih> No. K/P : Kursus : Pengambilan :

Melalui dan salinan Pengarah <alamat kolej> Tuan/Puan, Pertuduhan Bagi Tujuan Dikenakan Tindakan Tatakelakuan Di Bawah Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu, Kementerian Kesihatan Malaysia

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih telah menerima laporan bahawa anda telah terlibat dengan salahlaku di bawah peraturan di atas seperti berikut :

2.1 Keterangan mengenai salahlaku “ Bahawa anda <nama pelatih>, pelatih <kursus> semasa mengikuti latihan telah didapati ......... “

2.2 Peraturan-peraturan yang telah dilanggari a. Tatakelakuan anda yang sedemikian boleh dianggap sebagai telah melanggar

<peraturan> Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu, Kementerian Kesihatan Malaysia.

b. Sehubungan itu juga anda boleh dianggap sebagai telah melanggari < > Surat Perjanjian Biasiswa Latihan yang telah anda tandatangani dengan pihak kerajaan di bawah Seksyen 2, Akta Kontrak Kerajaan 1949.

3. Sekiranya Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih yang berkenaan menentukan sabitan terhadap tuduhan di atas, maka anda boleh dikenakan salah satu atau lebih daripada hukuman-hukuman tatakelakuan mengikut Bahagian VI Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu, Kementerian Kesihatan Malaysia, iaitu yang boleh menyebabkan anda ditamatkan atau dihentikan daripada kursus dengan berdenda sebanyak <RM> (Ringgit Malaysia : ............), mengikut Fasal 6 (1) dan (2) Perjanjian Biasiswa Latihan anda.

Page 19: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

4. Sementara menunggu keputusan Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih membuat keputusan terhadap kes di atas, maka;

4.1

Anda bolehlah meneruskan kursus yang sedang anda ikuti sekarang; Atau

4.2

Anda digantung daripada mengikuti kursus mulai <tarikh tangguh> sehingga keputusan dibuat oleh Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih, Bahagian Pengurusan Latihan, Kementerian Kesihatan Malaysia.

5. Anda dengan ini diberi peluang untuk membela diri secara bertulis melalui Pengarah Kolej dalam tempoh 21 hari daripada tarikh surat di atas. Sekiranya tiada pembelaan daripada anda diterima dalam tempoh tersebut, maka Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih akan bersidang dan membuat keputusan berdasarkan keterangan yang ada sahaja. 6. Sila akui penerimaan Surat Pertuduhan ini dengan menandatangani surat akuan terima di Lampiran A dan mengembalikannya kepada Pengarah Kolej. Sekian, terima kasih. “PENYAYANG, BEKERJA BERPASUKAN DAN PROFESIONALISMA ADALAH BUDAYA KERJA KITA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (NIK NORAIHAN THANI BINTI NIK HASSAN THANI) Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih Bahagian Pengurusan Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia sk. Penjamin I Penjamin II Float

Page 20: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

BPL.KKM.PK (P) 03C/09

Ruj. Kami: <rujukan surat>

Tarikh: <tarikh>

<nama pelatih>

<no kp>

Melalui dan salinan:

Pengarah

<alamat kolej>

Tuan/Puan,

KEPUTUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN TATAKELAKUAN

PELATIH BIL. < >/200< >

Dengan hormatnya saya merujuk kepada laporan dari pihak kolej <rujukan> bertarikh

<tarikh laporan> berhubung perkara di atas.

2. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih Bil. < >/200< > yang

bersidang pada <tarikh mesyuarat> telah menimbang kes ini dan memutuskan tuan/puan

<keputusan mesyuarat> dan dikehendaki melaporkan diri pada <tarikh masuk> di <kolej>

dan meneruskan pengajian di semester berkenaan. Sekiranya tuan/puan gagal melaporkan

diri seperti yang diarahkan tindakan penamatan akan dikenakan terhadap tuan/puan.

3. Tuan/puan adalah dinasihatkan supaya memanfaatkan peluang terakhir yang diberi

dengan sepenuhnya. Tindakan menamatkan latihan/kursus boleh dibuat pada bila-bila

masa jika puan melanggar mana-mana peraturan yang terkandung di dalam buku

Peraturan Tatakelakuan Pelatih Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu,

Kementerian Kesihatan Malaysia yang sedang berkuatkuasa.

Page 21: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 03-Pengurusan Tindakan... · Institusi-Institusi Latihan Sains Kesihatan Bersekutu. ... 10 Tahun

4. Sila ambil maklum bahawa segala perbelanjaan termasuk tambang perjalanan

semasa melapor diri adalah di atas tanggungan sendiri dan pihak Kerajaan tidak akan

membayar sebarang tuntutan perbelanjaan berkenaan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(Pengerusi JPTP)

Pengerusi

Jawatankuasa Pengurusan Tatakelakuan Pelatih

Bahagian Pengurusan Latihan

Kementerian Kesihatan Malaysia

s.k.: Penasihat Undang-Undang

Kementerian Kesihatan Malaysia

*Penjamin 1

*Penjamin 2

Float

*(Pihak kolej dikehendaki menghantar sesalinan surat ini kepada kedua-dua penjamin)