BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 06: KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

Disediakan Oleh:

Diluluskan Oleh:

Tandatangan:

Tandatangan:

Nama : DR. ISMAIL BIN MOHD YUSOFF

Nama : PN. NIK NORAIHAN THANI BT HJ NIK HASSAN THANI

Jawatan : KETUA PENOLONG SETIAUSAHA KANAN (PP)

Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (IL)

Tarikh : 26 FEBRUARI 2012 Tarikh : 06 MAC 2012

NO. SALINAN TERKAWAL:

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 03 06 MAC 2012 1 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Kandungan 1

2. Keterangan Pindaan 2

3. Objektif 3

4. Skop 3

5. Rujukan 3

6. Definisi 3

7. Singkatan 4

8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 6

9. Rekod Kualiti 8

10. Carta Aliran 9

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 03 06 MAC 2012 2 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

KETERANGAN PINDAAN

Pindaan Muka surat/ Klausa/

Perenggan

Butir-Butir Pindaan Yang Dibuat

Pindaan Diluluskan Oleh No Tarikh

1.

06/03/12 Langkah 1

Penambahan ayat pada proses kerja iaitu “Peperiksaan Akhir Kursus Jururawat Masyarakat”

Wakil Pengurusan

2.

06/03/12 Langkah 3

Pindaan dan penambahan pada senarai maklumat pelatih yang perlu disediakan

Wakil Pengurusan

3.

06/03/12 Rekod Kualiti

Pindaan dan penambahan pada lampiran berkaitan iaitu “BPL.KKM.PK(P)06B/12 dan BPL.KKM.PK(P)06C/12”

Wakil Pengurusan

4.

5.

6.

PERINGATAN

PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 03 06 MAC 2012 3 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menjelaskan bagaimana menentukan calon yang layak dan tidak layak untuk menduduki Peperiksaan Akhir Semester, Peperiksaan Akhir Kursus Jururawat Masyarakat dan Peperiksaan Bulan ke 14 program Jururawat Masyarakat yang dikendalikan oleh Bahagian Pengurusan Latihan (BPL) Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).

2.0 SKOP

2.1 Prosedur ini digunakan oleh BPL dan ILKKM untuk menentukan kelayakan

calon untuk menduduki Peperiksaan Akhir Semester, Peperiksaan Akhir Kursus Jururawat Masyarakat dan Peperiksaan Bulan ke 14 program Jururawat Masyarakat.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2 Garis Panduan Penilaian Sistem Kredit Anggota Sains Kesihatan Bersekutu

Kementerian Kesihatan Malaysia.

4.0 DEFINISI

4.1 Kelayakan Menduduki Peperiksaan

Satu ketetapan yang telah disahkan oleh Jawatankuasa Kelayakan Peperiksaan Peringkat ILKKM atau Jawatankuasa Kelayakan Peperiksaan peringkat BPL (mengikut kurikulum) sebagai pra-syarat pelatih melayakkan diri menduduki Peperiksaan Akhir Semester, Peperiksaan Akhir Kursus Jururawat Masyarakat dan bulan ke 14 program Jururawat Masyarakat.

4.2 Kes Rayuan

Calon yang mengemukakan rayuan untuk menduduki peperiksaan.

4.3 Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat ILKKM

Jawatankuasa Peperiksaan Peringkat ILKKM yang juga berfungsi sebagai Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat ILKKM diberi tanggungjawab mengesahkan calon-calon yang memenuhi syarat kelayakan menduduki peperiksaan. Keahlian: Pengerusi 1. Pengarah ILKKM 2. Timbalan Pengarah Akademik Setiausaha 3. Ketua Penilaian dan Kualiti 4. Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelatih

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 03 06 MAC 2012 4 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

5. Setiausaha Peperiksaan 6. Ketua Program 7. Pengajar yang berkaitan (jika perlu)

4.4 Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat BPL

Jawatankuasa Peperiksaan Peringkat BPL yang juga berfungsi sebagai Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat BPL diberi tanggungjawab mengesahkan calon-calon yang memenuhi syarat kelayakan menduduki peperiksaan.

Keahlian:

Pengerusi 1.Timbalan Setiausaha Bahagian (IL) Setiausaha 2.Ketua Penolong Setiausaha Kanan (PP) 3. Ketua Penolong Setiausaha (3PL) 4. Ketua Penolong Setiausaha (UP) 5. Ketua Penolong Setiausaha (LPP) 6. Ketua Penolong Setiausaha (LDP1) 7. PSUK/ PSU (PP)

8. Pengarah ILKKM 9. Pakar yang dilantik khas (jika perlu)

4.5 Sistem Kredit

Sistem yang memberi nilai kredit berdasarkan skop kurikulum dan beban kerja pelatih untuk aktiviti-aktiviti pengajaran/pembelajaran seperti kuliah, tutorial, amali dan latihan klinikal.

4.6 Sistem Konvensional

Sistem penilaian yang tidak menggunakan sistem kredit.

5.0 SINGKATAN

KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia

BPL : Bahagian Pengurusan Latihan ILKKM : Institusi Latihan KKM

TSUB (IL) : Timbalan Setiausaha Bahagian (Institusi Latihan) KPSUK : Ketua Penolong Setiausaha Kanan TPHEP : Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelatih

TPA : Timbalan Pengarah Akademik

KP&K : Ketua Penilaian dan Kualiti SUP : Setiausaha Peperiksaan di Institusi Latihan

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 03 06 MAC 2012 5 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

PSUK : Penolong Setiausaha Kanan PSU : Penolong Setiausaha KP : Ketua Program PP : Unit Peperiksaan & Persijilan 3PL : Unit Perkembangan & Pembangunan Program Latihan LPP : Unit Latihan Pra Perkhidmatan LDP1 : Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 1 UP : Unit Pembangunan dan Hal Ehwal Pelatih PNGK : Purata Nilai Gred Kumulatif

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 03 06 MAC 2012 6 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

DI ILKKM

Pengarah ILKKM

1. Rujuk takwim dan arahkan TPA/ KP&K menyediakan

laporan pelatih yang akan menduduki Peperiksaan Akhir Semester, Peperiksaan Akhir Kursus Jururawat Masyarakat dan Peperiksaan Bulan ke 14 program Jururawat Masyarakat.

TPA/ KP&K

a. 2. Sediakan laporan pelatih merangkumi:

i. Prestasi pelatih; ii. Laporan pencapaian penempatan klinikal yang

ditetapkan dalam kurikulum; iii. Laporan pencapaian Rekod Praktis Klinikal

seperti yang ditetapkan dalam kurikulum; iv. Laporan Tindakan Tatatertib (jika ada); v. Keputusan peperiksaan yang berkaitan; vi. Pencapaian kokurikulum.

Rujuk: Garis Panduan Penilaian Sistem Kredit ASKB

(KKM.BPL.GP 09.1/11)

3. Sediakan maklumat pelatih dalam format i. BPL-KELAYAKAN-01 ii. BPL-LAYAK-02 iii. BPL-TIDAK LAYAK-03 iv. BPL-KEPUTUSAN PPS-04 v. BPL.KKM.PK(P)06B/12: Kelayakan Menduduki Peperiksaan Bulan ke 14 (Peringkat ILKKM untuk Kursus Jururawat Masyarakat)

vi. BPL.KKM.PK(P)06C/12: Kelayakan Menduduki Peperiksaan Akhir Jururawat Masyarakat (Peringkat ILKKM untuk Kursus Jururawat Masyarakat)

Pengarah ILKKM

TPA/ Ketua Program

Panel Kelayakan ILKKM

4. Pengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan Peringkat Peperiksaan ILKKM. 5 Bentang maklumat/ cadangan kelayakan pelatih yang layak/ tidak layak menduduki peperiksaan. 6. Sahkan kelayakan calon yang memenuhi syarat untuk menduduki peperiksaan di peringkat ILKKM.

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 03 06 MAC 2012 7 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Pengarah ILKKM

7. Arahkan KP&K menyediakan dokumen yang telah

disahkan untuk:

i) Hantar kesemua dokumen seperti BPL-KELAYAKAN 01, BPL-LAYAK-02, BPL-KEPUTUSAN PPS-04, BPL.KKM.PK(P)06B/12 dan BPL.KKM.PK(P)06C/12 ke BPL untuk pengesahan jika semua calon layak untuk menduduki peperiksaan; dan

ii) Sediakan kesemua dokumen seperti di para 7 (i) dan borang tambahan iaitu BPL-TIDAK LAYAK-03 untuk dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat BPL jika terdapat calon yang tidak layak untuk menduduki peperiksaan.

DI BPL

TSUB (IL)

10. Pengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan

Menduduki Peperiksaan Peringkat BPL.

Pengarah ILKKM /Ketua Program

11. Bentang laporan pencapaian calon yang tidak layak menduduki peperiksaan

TSUB (IL)

12. Sahkan calon yang dipersetujui untuk layak dan tidak layak menduduki peperiksaan.

DI ILKKM

Pengarah ILKKM

13. Pastikan KP&K mempamerkan senarai calon layak atau tidak layak menduduki peperiksaan di papan kenyataan.

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 03 06 MAC 2012 8 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

7.0 REKOD KUALITI

BIL REKOD KUALITI TEMPOH

SIMPANAN LOKASI LAMPIRAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Senarai nama calon yang dicadangkan untuk menduduki peperiksaan. Senarai nama calon layak menduduki peperiksaan. Senarai nama tidak layak menduduki peperiksaan. Laporan kelayakan pelatih. Surat maklum balas kelayakan dari BPL, KKM. Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan Peperiksaan. Peringkat BPL.

6 bulan

6 bulan

6 bulan

6 bulan

6 bulan

4 Tahun

ILKKM

BPL/ILKKM

BPL/ILKKM

BPL/ILKKM

BPL/ILKKM

BPL/ILKKM

BPL-KELAYAKAN-01 BPL.KKM.PK(P) 06B/12 BPL.KKM.PK(P) 06C/12 BPL-LAYAK-02 BPL-TIDAK LAYAK-03 BPL-KEPUTUSAN PPS-04

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 03 06 MAC 2012 9 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

Mula

Tamat

CARTA ALIRAN KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

Tidak memenuhi syarat

Memenuhi syarat

Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan Menduduki

Peperiksaan Peringkat ILKKM

Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan Menduduki

Peperiksaan Peringkat BPL

Maklum keputusan mesyuarat kepada Pengarah ILKKM

Maklum status layak/ tidak layak menduduki

peperiksaan kepada pelatih

BPL-KELAYAKAN-01

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

INSTITUSI LATIHAN : PROGRAM : PEPERIKSAAN :

SENARAI CALON UNTUK PEMBENTANGAN KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

Bil Nama Calon No.

Matriks No. K/P

Pencapaian Peperiksaan Pertengahan

Semester

% Kehadiran Pencapaian Rekod Praktis

Klinikal (%)

Prestasi Penempatan

Klinikal (Gred 1 – 5)

Tindakan Tatatertib

Pencapaian Ko-

Kurikulum Ulasan Pengarah Catatan

Kuliah Penempatan

Klinikal

Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat ILKKM / BPL yang bermesyuarat pada ……………………. telah mengesahkan ……………….. calon LAYAK dan ……………… calon TIDAK LAYAK

menduduki Peperiksaan Akhir Semester Tahun………. Semester ………..

Keputusan adalah muktamad.

Disemak oleh: Diluluskan Oleh: Disahkan Oleh: ………………………….. …………………………... ……………………………………….. TPA / Ketua Program Pengarah ILKKM Pengerusi Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Lembaga Pendidikan, KKM

BPL-KELAYAKAN-01 ……………………………………………................ ……………………………………………... ……………………………………………... ( ) ( ) ( ) Setiausaha Ahli Ahli Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Lembaga Pendidikan, KKM ……………………………………………... ……………………………………………... ……………………………………………... ( ) ( ) ( )

Ahli Ahli Ahli ……………………………………………... ……………………………………………... ……………………………………………... ( ) ( ) ( )

Ahli Ahli Ahli

INSTITUSI LATIHAN : PROGRAM : JURURAWAT MASYARAKAT PEPERIKSAAN : PEPERIKSAAN BULAN KE 14 JURURAWAT MASYARAKATAMBILAN :

SEM 1 SEM2

5% 5%

……………………. Calon LAYAK dan …………………...calon TIDAK LAYAK menduduki Peperiksaan Bulan Ke 14.

Keputusan adalah muktamad

TPA/Ketua Program Pengarah ILKKM Pengerusi Jawatankuasa Kelayakan Menduduki peperiksaan

Lembaga Pendidikan KKM

BPL.KKM.PK(P)06B/12

LEMBAGA PEPERIKSAAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

KELAYAKKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

SENARAI CALON UNTUK PEMBENTANGAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN BULAN KE 14

Penempatan

Klinikal

Bil Nama Calon No. Matrik NO. K/P Penilaian

Berterusan

50 %

Prestasi Semester

Pengerusi dan Ahli Jawatan Kuasa Kelayakkan Menduduki Peperiksaan Peringkat ILKKM /BPL yang bermesyuarat pada…………………………...………telah mengesahkan

Disemak Oleh: Dilulus Oleh: Disahkan Oleh

Pencapaian

Kompetensi

10%

Peratus Kehadiran Prestasi

Klinikal

(Grade 1 -5 )

Tindakan

Tatatertib

Ulasan

Pengarah Catatan

Kuliah

…………………………………… ……………………………………………. …………………………………………..

………………………………………………. ……………………………………………….. ………………………………………………..

( ) ( ) ( )

AHLI AHLI AHLI

………………………………………………. ……………………………………………….. ………………………………………………..

( ) ( ) ( )

AHLI AHLI AHLI

INSTITUSI LATIHAN : PROGRAM : JURURAWAT MASYARAKAT PEPERIKSAAN : PEPERIKSAAN AKHIR JURURAWAT MASYARAKATAMBILAN :

Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat ILKKM/BPL yang bermesyuarat pada ……………………….telah mengesahkan

TPA/Ketua Program Pengarah ILKKM Pengerusi Jawatankuasa Kelayakan Menduduki peperiksaan

Lembaga Pendidikan KKM

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIAKELAYAKKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

…………………………………… ……………………………………………. …………………………………………..

NO. K/P

…………………………………………..calon LAYAK dan ……………………………..calon TIDAK LAYAK menduduki Peperiksaan Akhir

Disemak Oleh: Dilulus Oleh: Disahkan Oleh

Keputusan adalah muktamad.

BPL.KKM.PK(P)06C/12

BIL Nama Calon

SENARAI CALON UNTUK PEMBENTANGAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN AKHIR

Prestasi

Klinikal

(Grade 1-5 )

Tindakan

Tatatertib

Ulasan

Pengarah Catatan

LEMBAGA PEPERIKSAAN

Peperiksaan

Bulan Ke 14

Pencapaian

Penilaian

Berterusan

40 %

Pencapaian

Kompetensi %

Peratus Kehadiran

Kuliah Penempatan

Klinikal

Pencapaian

Ko KurikulumNo . Matrik

………………………………………………..

………………………………………………..

……………………………………………….. ………………………………………………..

( ) ( ) ( )

AHLI

AHLI

……………………………………………….

AHLI

AHLI AHLI

……………………………………………….

( )

………………………………………………..

( )

AHLI

( )

AHLI AHLIAHLI

………………………………………………. ………………………………………………..

( ) ( )( )

BPL-LAYAK-02

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

INSTITUSI LATIHAN : PROGRAM : PEPERIKSAAN :

SENARAI CALON YANG LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN

Bil. Nama Calon No. Matriks No. K/P Status Catatan

Diluluskan oleh: Disahkan oleh: ……………………………… ……………………………… Pengerusi Pengerusi Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Lembaga Pendidikan Lembaga Pendidikan Kementerian Kesihatan Malaysia Kementerian Kesihatan Malaysia (Peringkat ILKKM) (Peringkat BPL)

BPL-TIDAK LAYAK-03

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

INSTITUSI LATIHAN : PROGRAM : PEPERIKSAAN :

SENARAI CALON YANG TIDAK LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN

Bil. Nama Calon No. Matriks No. K/P Status Catatan

Diluluskan oleh: Disahkan oleh: ……………………………… ……………………………… Pengerusi Pengerusi Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Lembaga Pendidikan Lembaga Pendidikan Kementerian Kesihatan Malaysia Kementerian Kesihatan Malaysia (Peringkat ILKKM) (Peringkat BPL) Termasuk calon yang sedang menunggu keputusan tindakan tatatertib, yang telah disahkan tidak layak atas dasar tidak mencapai kriteria yang ditetapkan. Contoh: cuti sakit berlebihan.

BPL-KEPUTUSAN PPS-04

LEMBAGA PENDIDIKAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

SIJIL / DIPLOMA .................................................................. PEPERIKSAAN TAHUN ..... SEMESTER ..... (PEPERIKSAAN PERTENGAHAN SEMESTER)

INSTITUSI LATIHAN : ..............................................................................

PENGAMBILAN : ..............................................................................

TARIKH PEPERIKSAAN : ..............................................................................

Bil. Nama Calon No.

Matriks No. K / P

Kod Kursus: Kod Kursus: Kod Kursus: Kod Kursus: Kod Kursus:

PPS Jumlah PPS Jumlah PPS Jumlah PPS Jumlah PPS Jumlah

5% 10% 15% 30% 5% 10% 15% 30% 5% 10% 15% 30% 5% 10% 15% 30% 5% 10% 15% 30%

Disediakan oleh: Disemak Oleh: Disahkan Oleh:

…………………………............... …………………………............... ………………………………….....

( ) ( ) ( )

Penyelaras Kursus Setiausaha Peperiksaan ILKKM Pengarah ILKKM / Ketua Program