BENGKEL PENYEDIAAN SKT JKN KEDAH by PKN
Transcript of BENGKEL PENYEDIAAN SKT JKN KEDAH by PKN
OLEH:
DR. ISMAIL BIN ABU TAAT
PENGARAH KESIHATAN NEGERI
JABATAN KESIHATAN NEGERI KEDAH
Memberi kesedaran kepada semua pegawai
penilai pertama (PPP) dalam peranan,
pembentukan dan penilaian sasaran
kerja tahun yang lebih objektif,
komprehensif dan berkesan.
OBJEKTIF
ASAS PENETAPAN SKT:
Spesifik
Boleh di ukur
Boleh di capai
Realistik
Tempoh masa tertentu
Petunjuk Prestasi-Merujuk kepada kuantiti, kualiti, masa dan kos.
Setiap aktiviti/ projekperlu sekurang-kurangnya mempunyaisatu (1) petunjukprestasi
SKT
SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi
sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi
iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau
kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu
aktiviti/projek
SKT yang telah dibuat boleh ditambah atau
digugur sehingga bulan Jun
SKT perlu sentiasa dipantau oleh PPP sebaik-
baiknya sebulan sekali
INDIKATOR INDIVIDU;
Submission SKT 2013 kepada PPP pada 15 Januari2013
Submission LNPT 2013 kepada PPP pada 15 Disember2013
INDIKATOR KETUA JABATAN;
- Prestasi Perbelanjaan bagi semua Programadalah sekurang-kurangya 25% bagi setiap suku tahun
- 85% anggota memenuhi Latihan 7 Hari
*Indikator ini juga terpakai kepada
PPP/Penyelia
- Kursus/Latihan yang telah dirancang hanyadibenarkan gugur 10% sahaja
-Kursus/Latihan hanya dibenarkan diadakan selewat-lewatnya 31 Oktober 2013
10%
85%
25%
BHG. JUSA JAWATAN GRED
KHAS
P&P SOK. 1 SOK.2
III Kepimpinan
60%
Ilmu Pengetahuan
Dan Kepakaran
50%
Penghasilan
Kerja
50%
Penghasilan
Kerja
50%
Penghasilan
Kerja
50%
IV Kualiti
Peribadi
35%
Kualiti Peribadi
30%
Pengetahuan
Dan
Kemahiran
25%
Pengetahuan
Dan Kemahiran
25%
Kualiti
Peribadi
25%
V Kegiatan Dan
Sumbangan
Di Luar Tugas
Rasmi
5%
Kepimpinan
15%
Kualiti
Peribadi
20%
Kualiti Peribadi
20%
Pengetahuan
Dan
Kemahiran
20%
VI T.B. Kegiatan Dan
Sumbangan Di Luar
Tugas Rasmi
5%
Kegiatan Dan
Sumbangan Di
Luar Tugas
Rasmi
5%
Kegiatan Dan
Sumbangan Di
Luar Tugas
Rasmi
5%
Kegiatan Dan
Sumbangan Di
Luar Tugas
Rasmi
5%
JUMLAH 100% 100% 100% 100% 100%
BIL PETUNJUK PRESTASI % PENCAPAIAN
1 Membuat Salinan Buku Rekod Perkhidmatan Dalam Tempoh
1 Hari
Sasaran: 100%
Pencapaian:156/200 (100%)
KIRAAN:156/200 X 100%=78%
78
2 Menjadi Urusetia Kursus Induksi Dan Kursus-kursus Pendek
Sepanjang Tahun
Bilangan Kursus: 15
Sasaran : 100%
Pencapaian Sebenar : 13
Kiraan : 13/15 X 100% = 86.7%
86.7
3 Menghantar Fail Dari Unit Latihan Ke Bilik Fail Dalam
Tempoh 1 Hari
Bilangan Fail:8564
Sasaran: 100%
Pencapaian Sebenar : 8564/8564
Kiraan : 8564/8564 X 100% = 100%
100
JUMLAH 264.7
JUMLAH KESELURUHAN PENCAPAIAN SKT = 264.7
WAJARAN PENGHASILAN KERJA = 50%
PENILAIAN SKT = 264.7/300 x 50%
= 44.12%
Jumlah Keseluruhan Pencapaian Skt = 284.7
Wajaran Penghasilan Kerja = 50%
Penilaian Skt = 284.7/300 x 50%
= 47.45%
BIL PETUNJUK PRESTASI %
PENCAPAIAN
1 Kehadiran Ke Mesyuarat Pagi (24)
Standard : 20/24 = 100%
Hadir : 18
KIRAAN : 18/20 X 100% = 90%
90
2 Memantau Penyediaan Kew.8 Dengan Kesalahan <5%
Standard : <5%
Pencapaian Sebenar : <3%
% Pencapaian : 100%
100
3 Memastikan Anggota Lantikan Baru Mendapat
Pengesahan Lantikan Dalam Tempoh Setahun
Berkhidmat
Standard : 95%
Pencapaian Sebenar : 90%
Kiraan : 90/95 X 100% = 94.7%
94.7
JUMLAH 284.7
Penilaian SKT adalah dalam peratus.
Contoh:
Mesyuarat Pagi
Bilangan mesyuarat = 24x
Standard : 20 x hadir
Situasi i : Kehadiran ke mesyuarat = 20 x
Markah = 100%
Situasi ii : Kehadiran ke mesyuarat = 18 x
Markah = 18/20 x 100%
= 90%
BAHAGIAN KRITERIA INDIKATOR STANDARD MARKAH
IV
Kump. P&P
Pengetahuan
Dan Kemahiran
(25%)
1.Ilmu
Pengetahuan Dan
Kemahiran Dalam
Bidang Kerja
•Dasar Latihan 7 Hari 7 Hari 7 Hari =100%
6 Hari = 90%
.
.
1 Hari = 40%
0 Hari = 0
2.Pelaksanaan
Dasar, Peraturan
Dan Arahan
Pentadbiran
•Pengemaskinian
Hrmis (Profil
Perkhidmatan, Data
Peribadi,
Perisytiharan Harta
& Cuti)
100% Bagi 4
Profil Dipenuhi
4 Profil Dipenuhi=100%
3 Profil Dipenuhi=90%
.
.
Tiada Profil Dipenuhi=0
3.Keberkesanan
Komunikasi
•Aduan Yang
Berasas
Tiada Aduan Tiada Aduan=100%
1 Aduan = Tolak 10%
BAHAGIAN KRITERIA INDIKATOR STANDARD MARKAH
V
Kump. P&P
Kualiti
Peribadi
(20%)
3.Disiplin •Kehadiran Ke Pejabat
Tidak Boleh Lewat >3x
Dalam Sebulan
•Time-off Hanya
Dibenarkan Sekali
Sebulan
Tidak Lewat
>3x / Bulan
1x / Bulan
Tidak Lewat
>3x/Bulan=100%
Lewat >3x / Bulan=
Tolak 10%
Time-off
=<1x/Bulan=100%
Time-off >1x/Bulan =
Tolak 10%
4.Proaktif Dan
Inovatif
•BMI Ideal Garis Panduan
Pemarkahan BMI
5.Jalinan
Hubungan Dan
Kerjasama
•Merokok Tidak Merokok Garis Panduan
Permarkahan
Merokok
Bagi penilaian LNPT, penambahan indikator
bagi kriteria adalah digalakkan.
Contoh:
Indikator BMI digunapakai bagi pemarkahan
Kriteria Proaktif Dan Inovatif, namun begitu
indikator Inovasi juga boleh digunapakai bagi
kriteria ini.
PENILAIAN KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (WAJARAN 5%)
Skala yang ditetapkan ≤10Sekiranya pengumpulan mata mengikut aktiviti melebihi 10 mata, max caping akan diberikan iaitu 10 mata.
Peringkat Kegiatan/Aktiviti/ Sumbangan
(Jawatan atau Pencapaian)
Markah
• Peringkat Antarabangsa
(Ahli Jawatan Kuasa (AJK) dan ke atas)
5
• Peringkat Negara & Kementerian Kesihatan Malaysia
(Ahli Jawatan Kuasa (AJK) dan ke atas)
4
• Peringkat Jabatan/Klinik/Pejabat Kesihatan Daerah/Hospital
(Ahli Jawatan Kuasa (AJK) dan ke atas)
3
• Peringkat Komuniti (Luar Jabatan)
(Ahli Jawatan Kuasa (AJK) dan ke atas)
2
• Peringkat Komuniti (Luar Jabatan)
(Tidak Mengira Jawatan)
• Peringkat Jabatan/Klinik/Pejabat Kesihatan Daerah/Hospital
(Ahli Biasa)
1
• Tiada Aktiviti Disenaraikan 0
BIL SITUASI MARKAH
1 Dilantik sebagai Pembuka Sebut Harga 1
2 Mewakili ketua dalam mesyuarat 1
3 Dilantik sebagai AJK PIBG 2
4 Dilantik sebagai AJK Sukan KKM 4
*Setiap kegiatan dan sumbangan perlu mempunyai bukti
seperti surat lantikan dll.