Bhgn C_HEM 2014

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

1/24

Dokumen Perancangan dan Pengurusan Sekolah Tahun 2014

TOGETHER WE ACHIEVE EXCELLENCE Bhgn. C : HEM | C1 |

KETUA WARDEN

ASRAMA

EN. AZMIR AZAHARI

BIRO KEROHANIAN

PN. MAZNAH BT AHMAD

KETUA UNIT SPBT

PN. MAHERANMOHAMED

KETUA UNIT BIASISWA

PN. ZARINA MOHD NOOR

KETUA UNIT KESIHATAN

PN. NOORHAYATI YUSUP

KETUA UNIT KANTIN

PN. NORASIKIN IBRAHIM

KETUA UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN

PN. SITI FATIMAHMOHAMED

WARDEN ASRAMA

PN. KAMISAH KAMBALI

KETUA UNIT

LEMBAGA DISIPLIN

EN. IBRAHIM BIN NAYAN

GURU-GURU

DISIPLIN

KETUA UNIT

PENGAWAS

PN. FARIDAH AHMAD

PENYELIA ASRAMA

PN. RASYIDAH BT CHE RASHID

UNIT DATA

SMM : PN. NOOR SYAHIDA

APDM :EN. AHMADSHABERI

SSDM : EN. IBRAHIM NAYAN

BIRO AKADEMIK

CIK SITI AISHAH PAKECHIK

BIRO DISIPLIN &

KESELAMATAN

EN. MOHD ISKANDAR SHAH

J/KUASA SEMAKAN

JADUAL KEDATANGAN

SETIAUSAHA

PN. MASRITA MUHAMMAD ZAIN

PEN. KANAN PENTADBIRAN

EN DZOLKAPLI B. HJ HARON

PEN. KANAN HAL EHWAL

PN HJH SITI ZAWIYAH BT MAHAMUD

PEN. KANAN KOKURIKULUM

EN. ZULKARNAIN B. RAMLI

PEN. KANAN TINGKATAN 6

EN CHAN BOON LAI

KETUA UNIT KEBAJIKAN

PN NOR AZAH BT ISMAIL

KETUA UNIT BIMBINGAN &

KAUNSELING

EN MOHD ISKANDAR SHAH

KAMARUDDIN

KETUA UNIT KEROHANIAN & PEMBANGUNAN DIRI

PN. NOR AZAH, PN. PREMALATHA& EN. LEW POH CHEANG

KETUA UNIT KESELAMATAN & L/LINTAS

EN. CHONGKEN TONG

GURU BIMBINGAN &

KAUNSELING

PENGETUA CEMERLANG

EN. ABDUL RASHID BIN MANSOR

GURU-GURU

PENGAWAS

KETUA UNIT PENDAFTARAN & PERTUKARAN PELAJAR

PN CHUAN AN NAH

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

2/24



PROGRAM PENINGKATAN UNIT HEM 2014

TRANSFORMASI KECEMERLANGAN DIRITRANSFORMATI ON TOWARDS SELF EXCELL ENCE

HAL EHWAL MURID

OBJEKTIF KPI STRATEGI INDIKATOR PRESTASI

2013 2014

1.1 Unit disiplin

Mengurangkan

bilangan salah laku

pelajar membawa

barang larangan

Memastikan bilangan salah

laku pelajar yang membawa

barang larangan direkodkan

menurun.

1 Spot check secara

berkala. 60 kes 30 kes

1.2 Unit kaunseling

Meningkatkan

perkhidmatankaunseling kepada

pelajar

Memastikan setiap pelajar

bermasalah diberi motivasiuntuk pemantapan sahsiah

1

Meningkatkan bilangan

ceramah motivasikepada semua pelajar

7 kali 10 kali

1.3 Unit kantin

Keceriaan kantin

Memastikan keadaan kantin

sentiasa bersih dengan

purata markah setiap bulan

sebanyak 85 ke atas.

1 Memastikan kantinbersih

90% 100%

2

Memenuhi kriteria

penilaian yang

ditetapkan

1.4 Unit biasiswa

Publisiti

Memastikan pelajar

mendapat maklumat

berkaitan dengan biasiswa

1

Memberi taklimat

kepada pelajar terutama

pelajar baru iaitu

tingkatan 1 dan PraU

Bawah

1 kali

taklimat

2 kali

taklimat

1.5 Unit SPBT

Buku berbalut

Memastikan semua pelajaryang menerima buku teks

membalut buku masing-

masing

1 Menjalankanpemeriksaan2 kali

Setiap

bulan2 Mengenakan denda

1.6 Unit keceriaan

Keceriaan kelas

Memastikan bilik darjah

mempunyai carta organisasi

yang lengkap.

1 Carta dipamerkan di

papan kenyataan

85% 100%

2

Pengisian maklumat

pada papan kenyataan

lengkap.

1.7 Unit kebajikan

Kebajikan terpelihara

Memastikan pelajar yang

berpendapatan RM1200 kebawah memohon biasiswa

1 Menyemak data SMM

pelajar

85% 100%2

Memberi borangbiasiswa kepada pelajar

yang terpilih

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

3/24



TAKWIM PROGRAM PENINGKATAN UNIT HEM 2014

TRANSFORMASI KECEMERLANGAN DIRI

UNIT / PROGRAM TING.1 TING.2 TING.3 TING.4 TING.5 TING.6

UNIT DISIPLIN1. Taklimat Disiplin

2. Kem Kepimpinan

Pengawas

3. Team Building

4. Perjumpaan Waris

5. Taklimat NKRA

6. Jamuan Tahunan

Jan

Mac

Apr

Jun

Jul

Sept

Jan

Mac

Apr

Jun

Jul

Sept

Jan

Mac

Apr

Jun

Jul

Sept

Jan

Mac

Apr

Jun

Jul

Sept

Jan

Mac

Apr

Jun

Jul

Sept

Jan/Mei

Mac

Apr

Jun

Jul

Sept

UNIT SPBT1. Pemeriksaan Buku Teks

2. Pemantauan

Penggunaan Buku Teks

Semasa P & P

3. Tindakan Denda

( Kehilangan buku &

Kerosakan Bar Kod )

4. Operasi Buku

5. Klinik Buku

Mac

Jan-Sept

Jun/Okt

Jan/Jun

Feb

Mac

Jan-Sept

Jun/Okt

Feb/Jul

Feb

Mac

Jan-Sept

Jun/Okt

Mac/Ogos

Feb

Mac

Jan-Sept

Jun/Okt

Apr/Sept

Feb

Mac

Jan-Sept

Jun/Okt

Mei/Okt

Feb

UNIT KEBERSIHAN

DAN KECERIAAN

1. Sekolah Dalam Taman

2. Jejak Sekolah Ceria

3. Pertandingan

Kebersihan dan

Keceriaan

4. Kitar Semula

5. Kursus Asas Pembinaan

Landskap

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Jun

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Jun

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Jun

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Jun

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Jun

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Jun

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

4/24



UNIT KEBAJIKAN

PELAJAR1. Jejak HSBM

Bersamamu

2. Tabung HSBM

Bersamamu

3. Tabung Khairat

Kematian

4. Celik Insurans

5. KWAMP

Feb-Mac

Jun

Jan-Nov

Feb-Ogos

Jan- Nov

Feb-Mac

Jun

Jan-Nov

Feb-Ogos

Jan- Nov

Feb-Mac

Jun

Jan-Nov

Feb-Ogos

Jan- Nov

Feb-Mac

Jun

Jan-Nov

Feb-Ogos

Jan- Nov

Feb-Mac

Jun

Jan-Nov

Feb-Ogos

Jan- Nov

Feb-Mac

Jun

Jan-Nov

Feb-Ogos

Jan- Nov

UNIT KESIHATAN1. Program Bebas Aedes

di Sekolah

2. Keceriaan Bilik

Kesihatan

3. Program Jauhi Aids

4. Program Suntikan

5. Rawatan Gigi

Jan-Nov

Jan- Nov

Jan-Nov

Jan-Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Apr

Jan-Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Nov

Ogos-Okt

Jan-Okt

BIASISWA1. Promosi Biasiswa

2. Simpan Data

3. Status Baru

4. Koleksi Keputusan

Peperiksaan

5. Catatan Pengeluaran

Tunai

6. Salah Laku Sifar

Jan-Feb

Apr/Okt

Mac/Jun

Jun/Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Feb

Apr/Okt

Mac/Jun

Jun/Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Feb

Apr/Okt

Mac/Jun

Jun/Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Feb

Apr/Okt

Mac/Jun

Jun/Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

Jan-Feb

Apr/Okt

Mac/Jun

Jun/Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

Mei-Jun

Apr/Okt

Mac/Jun

Jun/Okt

Jan-Nov

Jan-Nov

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

5/24



CARTA GANTT

TAKWIM PROGRAM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2014

WE CARE WE SHARE

BIDANG/AKTIVITI BULAN

J F M A M J J O S O N D1. AKADEMIK

1.1 Kem. Belajar T1, T2 & T3 x x x x x x x x x

1.2 Kem. Belajar T4, 5 & 6 x x x x x x x x x x

1.3 Taklimat Pakej M.Pelajaran T4 x

1.4 Taklimat Pakej M.Pelajaran T6 bwh x

1.5 Taklimat Matrikulasi T5 x x

1.6 Taklimat ke IPTA T5 & T6 x x x

1.7 Penerangan ke SBP/MRSM /tek& vok x x

1.8 Budaya Ilmu x x x x x x x x x

1.9 Kaunseling Berfokus x x x x x x x x x x x

1.10 Mentor mentee x x x x x x x x x x x

1.11 Program kecemerlangan pelajar x x x x x x x x x x1.12 Penyebaran maklumat peluang ke IPTA/

IPTS x x x x x x x x x x x

1.13 PBS Psikometrik x

2. KERJAYA

2.1 Inventori Minat Kerjaya x x x x x x x x x x

2.2 Inventori Personaliti x x x x x x x x x x

2.3 Ceramah Kerjaya T5 T6 x x x

2.4 Penyebaran Maklumat kerjaya x x x x x x x x x x

2.5 Pendedahan peluang kerjaya/ latihan x x x x x x x x

2.6 Pameran Kerjaya x x2.7 Lawatan kerjaya/ ceramah/ seminar x x

3. PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAANMENTAL

3.1 Inventori Personaliti T1,T2 & T3. x x x x x x x x x x x

3.2 Senarai Semak Masalah x x

3.3 Kemahiran Komunikasi T1- T5 x x x x x x x x x

3.4 Program Orientasi T1 x

3.5 Program Orientasi T1-T3 asrama x

3.6 Program Orientasi T6 bawah x

3.7 Perkembangan keremajaan x

3.8 Program selepas peperiksaan akhir x x

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

6/24



BIL BIDANG/AKTIVITI BULAN

J F M A M J J O S O N D4. KEIBUBAPAAN

4.1 Taklimat Waris T1 x

4.2 Taklimat Waris pelajar asrama x

4.3 Khidmat Konsultasi x x x x x x x x x x

4.4 Program Jaya Waris x

4.5 Lawatan ke rumah x x x x x x x x x

5. PEMBANGUNAN DIRI

5.1 Program Pembentukan Sahsiah x x x

5.2 Program Jati Diri x

5.3 Program Sekolah Penyayang x x x x x x x x x x x

5.4 Pengurusan Diri x x x x x x x x x x x

5.5 Kursus kepimpinan pelajar/asrama x x

5.6 Lawatan sambil belajar x x

5.7 Aktiviti PRS x x x x x x x x x x x

5.8 Aktiviti kelab bimbingan dan kerjaya x x x x x x x x x x x

6. PENDIDIKAN PENCEGAHANDADAH/ ROKOK/INHALAN DAN

HIV/AIDS

6.1 Sebaran maklumat rokok & Dadah x x x x x x x x x x x

6.2 Sebaran maklumat HIV & AIDS x x x x x x x x x x x

6.3 Minggu PPDa x x

6.4 Program 5 Minit Anti Dadah x x

6.5 Program belajar PPDa x x

6.6 Program minda sihat x x x

7. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

7.1 Mesyuarat jawatan kuasa B&K x x x x

7.2 Perbincangan dengan GBK x x x x x x x x x x

7.3 Perbincangan dan pelaporan pentadbir x x x x x x x x x x

7.4 Rancangan Tahunan x

7.5 Buku Rekod Perkhidmatan x x x x x x x x x x

7.6 Pengurusan unit B&K x x x x x x x x x x

8 PERKHIDMATAN B&K

8.1 Sesi bimbingan Individu dan kelompok x x x x x x x x x x8.2 Sesi kaunseling Individu dan kelompok x x x x x x x x x x

8.3 Perkhidmatan Konsultasi & rujukan x x x x x x x x x x

8.4 Perbincangan Profesional x x x x x x x x x x

8.5 Perkhidmatan Konsultasi x x x x x x x x x x

*** Semua tarikh tertakluk pada pindaan.

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

7/24



TAKWIM PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR ASRAMA 2014

TINGKATAN NAMA PROGRAM TARIKH

1 & 2

a. Minggu Orientasi Januari

b. Kelas Tambahan Januari September

c. Prep Terancang Januari Oktober

d. Suluh Prestasi Mac, Jun, Oktober

e. Solat Berjemaah Januari November

f. Sambutan Hari Lahir Mac, Jun. Oktober

g. Kelas Al-Quran & Fardhu Ain Januari Oktober

h. Usrah & Puasa Sunat Januari Oktober

i. Kursus Imam & Muazzin April

j. Sambutan Hari/Bulan Kebesaran Islam Januari November

k. Ihya Ramadhan Ogos

l. Pemantapan Disiplin Pelajar Januari Oktober

m. Pertandingan Kebersihan Februari Mac

n. Pertandingan Sukan & Permainan Mac Meio. Kompang Januari November

p. Keceriaan Asrama Februari Mei

q. Penerbitan Buletin Asrama September Oktober

r. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ogos

s. Malam Tautan Kasih Mac, Jun, Oktober

t. Lawatan Asrama Mei Jun

3




d. Suluh Prestasi Mac, Jun, Oktober e. Solat Berjemaah Januari November









n. Pertandingan Sukan & Permainan Mac Mei

o. Kompang Januari November p. Keceriaan Asrama Februari Mei





7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

8/24



4















o. Kompang Januari November



r. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ogoss. Malam Tautan Kasih Mac, Jun, Oktober


5








h. Usrah & Puasa Sunat Januari Oktober i. Kursus Imam & Muazzin April












7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

9/24



6B

a. Minggu Orientasi Mei

b. Kelas Tambahan Mei September

c. Prep Terancang Mei Oktober

d. Suluh Prestasi Jun, Oktober

e. Solat Berjemaah Mei November

f. Sambutan Hari Lahir Jun, Oktober

g. Kelas Al-Quran & Fardhu Ain Mei Oktober h. Usrah & Puasa Sunat Mei Oktober

i. Kursus Imam & Muazzin Julai

j. Sambutan Hari/Bulan Kebesaran Islam Mei November

k. Ihya Ramadhan Julai

l. Pemantapan Disiplin Pelajar Mei Oktober

m. Pertandingan Kebersihan Jun Okt

n. Pertandingan Sukan & Permainan Julai Sept

o. Kompang Mei November

p. Keceriaan Asrama Jun Sept

q. Penerbitan Buletin Asrama September Oktober r. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ogos

s. Malam Tautan Kasih Jun, Oktober


6A









i. Kursus Imam & Muazzin Julai


k. Ihya Ramadhan Julai







r. Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ogoss. Malam Tautan Kasih Mac, Jun, Oktober


*** Semua tarikh tertakluk kepada pindaan

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

10/24



DISKRIPSI TUGAS HEM TAHUN 2014

SENARAI JAWATANKUASA DAN DISKRIPSI TUGAS

MAJLIS HAL EHWAL MURID

Tugas dan tanggun gjawab1. Mesyuarat Majlis Hal Ehwal Murid.

2. Membincangkan program yang akan dilaksanakan.

3. Menjalankan tugas-tugas rutin unit masing-masing.4. Merancang dan melaksanakan plan strategik.

5. Menyediakan agenda bertindak untuk pembangunan sahsiah dan pembinaan insan pelajar.

6. Membantu dalam mencari jalan penyelesaian masalah dan disiplin pelajar di sekolah.

7. Menyelaras tugasan ke atas semua unit di bawah bidang kuasa Hal Ehwal Murid di sekolah.

UNIT DISIPLIN

1. Merancang dan menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepenuhnya.

2. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan peribadi.

3. Menyelaras dan memastikan pelaksanaan sistem merit dan demerit.

4. Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.

5. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar peraturan tatertib

dan salahlaku.

6. Merekodkan segala kesalahan-kesalahan / hukuman / denda yang dikenakan ke atas pelajar dan

merekodkan dalam sistem SSDM.

7. Menyelesaikan masalah-masalah yang tidak dapat diselesaikan Lembaga Pengawas Sekolah dan

merujuknya kepada Pengetua jika perlu.

8. Mengesan kesalahan-kesalahan besar yang membawa kepada penggantungan atau pun

dibuang sekolah.

9. Sentiasa berhubung rapat dengan Jawatankuasa Kaunseling / Jawatankuasa Bimbingan dan

Kaunseling untuk menyelesaikan masalah-masalah pelajar dan juga membantu menyelesaikan

kes-kes pelajar bermasalah.

10. Sentiasa berusaha menanam semangat mematuhi arahan-arahan sekolah dalam kalangan

pelajar.

11. Bekerjasama dengan Guru-Guru Bertugas Harian dan Unit Pengawas Sekolah menguruskan

kawalan pelajar pada majlis perhimpunan rasmi sekolah atau majlis-majlis lain yang dianjurkan

pihak sekolah.

12. Menyampaikan makluman dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan

rasmi sekolah.

13. Bertanggungjawab menyediakan laporan tahunan Unit Lembaga Disiplin Sekolah.

14. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian Pendidikan /

Jabatan Pendidikan Pulau Pinang / Pejabat Pendidikan Daerah.

15. Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin

pelajar.

16. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam

menangani masalah disiplin sekolah.

17. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam

kalangan pelajar dan guru.

18. Menghubungi polis melalui Pengetua bagi sesuatu kes serius.

19. Menjalankan rondaan di dalam kawasan sekolah untuk mengesan pelajar yang ponteng dan

melanggar disiplin sekolah pada hari persekolahan, waktu perhimpunan dan hari upacara rasmisekolah.

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

11/24



20. Memberi maklumat kepada Pengetua / PK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti

penyalahgunaan dadah, gambar lucah, majalah lucah, peras ugut, black metal, kumpulan

haram, bohsia, bohjan, lgbt dan sebagainya.

21. Bekerjasama dengan Lembaga Pengawas Sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam

semua majlis sekolah.

22. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti hari

terakhir peperiksaan awam, hari sukan tahunan sekolah, hari keluarga dan majlis-majlis rasmisekolah.

UNIT PENGAWAS

1. Menjadi guru penasihat kepada Lembaga Pengawas Sekolah.

2. Melantik pengawas melalui ujian atau temuduga.

3. Menyedia dan menerapkan bidang tugas serta jadual tugas pengawas.

4. Membentuk jawatankuasa pengawas.

5. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.

6. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.

7. Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas.

8. Mengadakan perjumpaan dengan pengawas seminggu sekali / dua kali untuk menyelaras dan

mengatasi masalah yang dihadapi pengawas.

9. Memberi motivasi kepada pengawas untuk meningkatkan disiplin sekolah.

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Khidmat unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling seperti

Bimbingan Pelajar, Bimbingan Kerjaya, Bimbingan Sosial, Bimbingan Sahsiah, Bimbingan Psikologi,

Bimbingan Pencegahan Dadah/AIDS.

2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.3. Mengelolakan program orientasi dan program kebajikan.

4. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling serta laporan yang diperlukan.

5. Mengadakan runding cara dengan pelajar-pelajar yang menghadapi masalah peribadi dan merekodkan

butir-butir runding cara secara rahsia.

6. Penerapan budaya sekolah bagi pelajar baru tingkatan satu dan tingkatan empat.

7. Penerangan bagi sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM).

8. Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.

9. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.

10. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan.

11. Membentuk Pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).

12. Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling.13. Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat.

14. Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling).

15. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.

16. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi).

17. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.

18. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan kaunseling.

19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.

UNIT MAKLUMAT MURID SMM / APDM

1. Mengurus kemasukan dan penempatan pelajar baru.2. Mendapatkan butir-butir pelajar untuk dimasukkan dalam Sistem Maklumat Murid.

3. Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Pendaftaran Pelajar.

4. Menyelaras urusan pengeluaran sijil-sijil peperiksaan, surat akuan, sijil-sijil pelajar dan sijil

berhenti sekolah.

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

12/24



UNIT BIASISWA / KEBAJIKAN PELAJAR

1. Menentukan bilangan pelajar miskin yang perlukan bantuan di sekolah.

2. Mengkaji latar belakang pelajar miskin.

3. Mencari sumber kewangan.

4. Menetapkan jumlah bantuan kewangan yang patut diberi untuk setiap kes.

5. Menyimpan akaun kebajikan pelajar.6. Memberi bantuan lain seperi makanan, pakaian seragam, buku rujukan dan sebagainya.

7. Menghubungi badan-badan sekolah yang lain, seperti PIBG untuk mendapatkan sumber

kewangan.

8. Merekodkan nama penderma dan memastikan hanya pelajar yang sepatutnya menerima

bantuan diberi bantuan.

9. Memberitahu pihak sekolah tentang masalah lain yang dihadapi pelajar dan berusaha

menyelesaikannya.

10. Mengambil berat tentang kebajikan pelajar dari aspek kemiskinan, pelajaran dan kesihatan.

11. Membantu / menyelesaikan masalah pelajar.

12. Menghubungi ibu bapa / penjaga untuk membincangkan masalah pelajar.

13. Menyelaras tugas-tugas memproses permohonan biasiswa dan bantuan.

14. Mengemukakan tuntutan kepada pihak berkenaan

15. Menyelia urusan pembayaran kepada pelajar-pelajar.

16. Menguruskan pertukaran pemegang biasiswa yang berpindah sekolah atau masuk sekolah.

17. Mengemaskini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapus kira buku teks.

2. Mengurus kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal Bilik BOSS.

3. Mematuhi pekeliling SPBT.

4. Mengisi borang maklumat / permohonan SPBT seperti BPBTR 130/110/170 dengan betul.

5. Mengedar dan mengumpul borang SPBT 1/ 1A dan SPBT G.

6. Mewujudkan buku daftar pengedar Borang SPBT 1/ 1A.

7. Mengemaskini fail SPBT.

8. Menerima bekalan buku teks daripada pengedar /penerbit dan menandatangani akuan serahan /

invois.

9. Menjalankan pemeriksaan fizikal buku teks SPBT.

10. Mengisi borang permohonan pelupusan buku teks

11. Menjadi ahli Lembaga Pemeriksaan dan Pelupusan Buku Teks Sekolah.

12. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM sebarang masalah berkaitan SPBT untuk tindakanselanjutnya.

13. Pastikan buku-buku yang diterima berada dalam keadaan baik.

14. Memungut semula buku teks pada hujung tahun.

15. Membuat semakan ke atas buku-buku yang dipulangkan pelajar.

16. Pastikan pelajar mengganti semula buku-buku yang rosak atau hilang.

17. Mengedarkan buku-buku teks kepada pelajar.

UNIT KANTIN SEKOLAH

1. Membantu pihak sekolah mewujudkan suasana di dalam dan di luar kawasan kantin agarberada dalam keadaan bersih dan kemas.

2. Membantu pihak sekolah membuat pemantauan terhadap kualiti makanan / minuman dan

kadar harga jualan.

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

13/24



3. Memeriksa dapur dan peralatan penyediaan makanan / minuman sama dengan pelaksanaan

peraturan tender.

4. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan kantin dari aspek kualiti makanan, kebersihan, harga dan

sebagainya.

5. Berbincang dengan pengusaha kantin untuk menyelesaikan masalah berbangkit.

6. Sentiasa memberi taklimat kepada Pengetua tentang keadaan sebenar di kantin sekolah.

UNIT KESELAMATAN PELAJAR

1. Bersama-sama dengan Pengetua merancang dan melaksanakan latihan mencegah kebakaran

dan latihan-latihan lain.

2. Ambil tindakan segera bagi kes-kes kemalangan seperti hubungi waris, hantar ke hospital atau

klinik dan hantar pulang ke rumah.

3. Sediakan peti pertolongan cemas.

4. Mempunyai kemahiran asas memberi rawatan kepada pelajar pengsan, pitam, terseliuh, patah

tangan / kaki, luka dan cedera ringan.

5. Lapor kepada polis jika ada gangguan daripada pihak luar.

6. Pastikan tidak ada pelajar lain menceroboh masuk ke dalam kawasan sekolah.7. Siasat hubungan pelajar lelaki dan perempuan yang terlalu intim di dalam kawasan sekolah.

8. Siasat hubungan pelajar perempuan dengan lelaki luar yang selalu menemani pelajar perempuan

itu ke sekolah untuk latihan atau sebagainya.

9. Memastikan keselamatan sekolah dalam keadaan yang selamat serta membuat pelaporan dalam

sistem penarafan keselamatan sekolah (SPKS) tiga kali setahun

UNIT KESIHATAN PELAJAR

1. Menguruskan kemudahan rawatan pelajar di Bilik Sakit Sekolah.

2. Memastikan keadaan kebersihan di sekitar bangunan dan kawasan sekolah terjamin.

3. Memastikan keadaan kebersihan diri pelajar terkawal.4. Menyelia dan menentukan keadaan Bilik Sakit Sekolah dalam keadaan bersih, kemas dan teratur.

5. Menyediakan kemudahan untuk pelajar-pelajar yang sakit bagi mendapat rawatan.

6. Menghubungi ibu bapa / penjaga pelajar-pelajar yang sakit tenat untuk dimaklumkan keadaan

anak / jagaan mereka dan tindakan yang perlu diambil.

7. Mengurus dan menyelaras semua lawatan dan pemeriksaan kesihatan oleh pihak berkuasa

kesihatan dari semasa ke semasa.

8. Menghubungi pihak berkuasa kesihatan untuk mendapatkan perkhidmatan kesihatan di sekolah

sekiranya perlu dari semasa ke semasa.

9. Menyelaras kerja-kerja penyimpanan rekod sakit pelajar.

10. Mengurus kad-kad pelajar sekolah seperti :- Menyusun Kad 001.

Mengeluar dan mendapatkan kad-kad tersebut untuk pelajar-pelajar yang

berpindah atau masuk ke sekolah.

Memastikan butir-butir dalam kad tersebut dikemaskini.

JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH BEBAS DENGGI

1. Mengadakan kerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah dalam menangani AEDES.

2. Memastikan keadaan kebersihan di sekitar bangunan dan kawasan sekolah bebas daripada

Aedes.

3. Memastikan keadaan kesihatan pelajar terkawal dan bebas daripada Aedes.

4. Menyelia dan menentukan keadaan persekitaran sekolah dalam keadaan bersih, kemas dan

teratur.

5. Menyediakan laporan aktiviti / program Aedes yang dijalankan di sekolah.

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

14/24



JAWATANKUASA ASRAMA SEKOLAH

Tugas dan tanggungjawab

1. Menentukan objektif Kementerian Pendidikan mewujudkan asrama tercapai.

2. Mengadakan mesyuarat merancang aktiviti / program sepanjang tahun pada tarikh yang telah

ditetapkan.

3. Mengatur pembahagian tugas.

4. Memastikan penghuni asrama menghadiri Kelas Tambahan / Kelas Pengajaran Al-Quran / Kelas

Persediaan (Prep) / Majlis Bacaan Yassin / Tazkirah.

5. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi makanan, kebersihan dan senarai aktiviti

tahunan.

6. Merancang aktiviti kegiatan asrama.

7. Memastikan peraturan asrama dipatuhi.

8. Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibubapa/penjaga pelajar.

UNIT KECERIAAN SEKOLAH

1. Berbincang dengan Pengetua tentang konsep keceriaan yang hendak dilaksanakan.

2. Menyediakan anggaran perbelanjaan keceriaan sekolah.

3. Bertanggungjawab mengendalikan Program Gotong Royong Sekolah.

4. Merancang dan menyelaras program Pertandingan Keceriaan dan Kebersihan Kelas.

5. Mengurus penyampaian hadiah dan pengeluaran sijil-sijil yang berkenaan.

6. Merancang dan menyelaras program SEKOLAH HIJAU.

7. Merancang dan menyelaras program Sekolah Lestari dengan bantuan pelajar Pendidikan Moral.

(Kerja Amal Pendidikan Moral)

8. Merancang dan menyelaras program Kitar Semula Sekolah.

9. Melaksanakan kegiatan kempen Alam Sekitar.

10. Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran dan penghayatan alam sekitar.

11. Merancang dan menyelia rekaan dan corak taman ilmu supaya indah dan ceria.

12. Menyediakan pasu-pasu bunga dan pokok-pokok bunga / hiasan yang sesuai.

13. Merancang dan menyelaras projek melukis mural.

14. Memastikan mural sentiasa dalam keadaan yang baik dan indah.

15. Memastikan keadaan kebersihan di sekitar bangunan dan kawasan sekolah terjamin.

16. Sentiasa memberi taklimat kepada Pengetua tentang keadaan keceriaan di sekolah.

UNIT KEMASUKAN DAN PERTUKARAN PELAJAR

1. Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar Tingkatan 1, pertukaran sekolah dan rekod-rekodpelajar.

2. Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajar-pelajar baru dijalankan.

3. Menyediakan borang-borang dan maklumat-maklumat berkaitan untuk dikepilkan bersama surat

tawaran.

4. Mempastikan Kad 001, buku Laporan Kemajuan Pelajar, buku Daftar Kemasukan dan Rekod Kesihatan

Murid, Laporan Disiplin Murid (jika perlu), Rekod Kokurikulum sentiasa dikemaskini dan terkawal.

5. Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan yang terlibat dalam proses

pendaftaran pelajar baru.

6. Menyemak dan mempastikan data-data peribadi pelajar yang baru mendaftar dengan lengkap oleh guru

tingkatan berkenaan.

7. Mempastikan pelajar-pelajar baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran dan butiran mengenai

diri pelajar diisi dengan lengkap dalam buku daftar kemasukan.

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

15/24



PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1. MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi : En. Abd Rashid b Mansor

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Siti Zawiyah bt Mahamud

Naib Pengerusi I : En. Dzolkapli b HaronNaib Pengerusi II : En. Zulkarnain b Ramli

Setiausaha : Pn. Masrita bt Muhammad Zain

Pen. Setiausaha : Pn. Nur Hasliza bt Md Osman

Ahli Jawatankuasa : Pn. Zauyah bt Osman (Ketua unit HEM)

: En. Ibrahim b Nayan (disiplin)

: Pn. Faridah bt Ahmad (pengawas)

: Pn. Maheran bt Mohamed (spbt)

: Pn. Kamsina bt Masran (kebajikan)

: En. Azmir b Azahari (asrama lelaki)

: Pn. Kamisah bt Kambali (asrama perempuan)

: Pn. Zarina bt Mohd Noor (biasiswa): Pn. Noorhayati bt Yusup (kesihatan)

: En. Chong Ken Tong (keselamatan)

: Pn. Siti Fatimah bt Mohamed (keceriaan dan kebersihan)

: Pn. Norasikin bt Ibrahim ( kantin)

: Pn. Chuan An Nah (pendaftaran dan pertukaran murid)

: En. Mohd Iskandar Shah b Kamaruddin (kaunselor)

: En. Ahmad Shaberi b Hanapi (APDM)

: Pn. Noor Syahida bt Jurid (SMM)

2. Unit Disiplin dan pengawas

Ketua Unit Disiplin : En. Ibrahim b Nayan

Ahli Jawatankuasa : En. Thruvarasu Kasinathan

Pn. Aznaini bt Abdullah

Pn. Tang Kooi Wah

Pn. Shanti K.Shanmugam

Pn. Suri bt Desa

Pn. Robiatul Adawiyah bt Mohamad Saad

Ketua unit pengawas Pn. Faridah bt Ahmad

En. Wan Mohd Ridwan b Md Yusuff

3. Unit Kaunseling

Kaunselor sepenuh masa : En. Mohd Iskandar Shah b Kamaruddin

Pn. Suri bt Desa

Pn. Nor Haslina bt Ahmad Fauzi

Pn. Shazana bt Yusop

4. Unit Biasiswa

Ketua Unit : Pn. Zarina bt Mohd. Noor Ahli Jawatankuasa : Pn. Noor Erma Suria bt Abd Rahman

Pn. Aliza bt Ahmad

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

16/24



5. Unit Skim Buku Teks

Ketua Unit & Buku rujukan guru : Pn. Maheran bt Mohamed

Ahli Jawatankuasa :

Tingkatan 5 Pn. Noor Hayati bt Ujar

Tingkatan 4 Pn. Rosidah bt Ahmad

Tingkatan 3 Pn. Hanita bt Jamaluddin

Tingkatan 2 Pn. Ku Zurriyati bt Ku IsmailTingkatan 1 En. Mohd Nasrul b Abu Bakar

6. Asrama

Warden Asrama Lelaki (1) : En. Azmir b Azahari

Warden Asrama Lelaki (2) En. Mohd Iskandar Shah b Kamaruddin

Warden Asrama Perempuan (1) : Pn. Kamisah bt Kambali

Warden Asrama Perempuan (2) Pn. Shazana bt Yusop

Ahli Jawatankuasa : En. Sobri b Hj Mohamad (GK Sains & Matematik)

Pn. Rahimah bt Zainudin (GK Bahasa)

Pn. Zauyah bt Osman (Ketua Unit HEM)

Pn. Suri bt Desa (Kaunselor)

Pn. Nor Azah bt Ismail (Dakwah)

Pn. Maznah bt Ahmad (Kerohanian)

Cik Siti Aishah bt Pakechik (Akademik)

En. Ahmad Tarmizi b Abdul Latif (Disiplin)

Pn. Nurul Husna bt Md Noh (Kebajikan)

En. Mohd Shukor b Ismail (Keselamatan)

Pn. Hamisah bt Sabu (Kebersihan)

Pn. Hani Shafriza bt Hanapiah (Keceriaan)

En. Mazri b Mehat (Sukan)Pn. Rasyidah bt Che Rashid (Penyelia Asrama)

En.Muhammad Yusof b Abdul Latif (Penyelia asrama)

7. Unit Kesihatan

Ketua Unit : Pn. Noorhayati bt. Yusup

Ahli Jawatankuasa : Pn. Nadiah bt Abu Bakar

Pn. Hjh Badariah bt Noh

Pn. Rodzilah bt Tajuddin

8. Unit Kebersihan Dan Keceriaan

Ketua Unit : Pn. Siti Fatimah bt Mohamed

Ahli Jawatankuasa : Pn. Hashimah bt Wan (Asrama)

Pn. Siti Zulikha bt Zainal Abidin (Blok A)

Pn. Ainon Rosmanira bt Mat Hussin (Blok B)

Pn. Shibrah bt Muhammad (Blok C)

Pn. Zafrizah bt Mohamat Husain (Blok F)

En. Gunalan Ramasamy (Blok H)

Pn. Suzilawati bt Shaary (Blok PraU)

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

17/24



9. Kantin

Ketua Unit : Pn. Norasikin bt Ibrahim

Ahli Jawatankuasa : En. Low Choon Meng

Cik Balqies bt Abdul Latiff

Pn. Tan Gaik Choo

Pn. Nor Azlina bt Ali

Pn. Roziah bt Hashim

10. Unit Kebajikan Pelajar

Ketua Unit : Pn. Kamsina bt Masran

Ahli Jawatankuasa : Cik Maria Liza bt Pakir Mohamed Latiff

Pn. Nur Diyana bt Md Nor

Pn. Noor Shuhadah bt KasimSemua penyelaras Tingkatan

11. Unit Keselamatan

Ketua Unit : En. Chong Ken Tong

AJK Mencegah Kebakaran &

Alat Pemadam Api

: En. Mohd Jusre b Abd. Razak

Pn. Rosesazlina bt IsmailPn. Khatijah bt Wan Ismail

Pn. Sarah bt Abd Kadir

12. Semak Jadual Kedatangan

Tingkatan 6 Atas : Pn. Rosmyza bt Zainudin

Tingkatan 6 Bawah : Cik Gok Poh Suan

Tingkatan 5 : Pn. Aishah bt Abdul Rahman

Tingkatan 4 : Pn. Masliana bt Sahad

Tingkatan 3 : Pn. Saadiah bt Saad

Tingkatan 2 : Pn. Noor Hafezah bt Mohd Mokhtiar

Tingkatan 1 : Pn. Gooi Gaik Yean

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

18/24



13. Unit Kerohanian & Pembangunan Diri

Untuk Pelajar Islam : Pn. Hjh. NorAzah bt Ismail (Ketua)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Suriyani bt Omar

Cik Marshima Juliana bt Mohd Hasim

Pn. Siti Hajar bt Abdullah

Pn. Nur Nadhifah bt Ramli

: En. Muhamad Ghazali b Mat Junoh

En. Jamaluddin b Abdulah

En. Ahmad Tarmizi b Abdul Latif

En. Hamidon b Abu Bakar

Untuk Pelajar India : Pn. Premalatha Padbatan (Ketua)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khumutharani T. Arjunan

Pn. Ruthra Devy Ulaganathan

Pn. Subashini Vadiveloo

Dr. Dhanapal Rengasamy

Untuk Pelajar Cina : Pn. Lee Poh Lan (Ketua)Ahli Jawatankuasa : Cik Tan Kong Lai

Pn. Ooi Li Kean

En. Lew Poh Cheang

14. Jawatankuasa Pendaftaran Dan Pertukaran Murid

Penyelaras : Pn. Chuan An Nah

AJK Pn. Safinar bt Ariffin

Pn. Nor Khamahizan bt Abd Khadir

Pn. Nor Awanis Bt Mohamad Noor

: Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

15. Jawatankuasa Maklumat Murid

Penyelaras SMM : Pn. Noor Syahida bt Jurid

Penyelaras APDM : En. Ahmad Shaberi b Hanapi

Penyelaras SSDM : En. Ibrahim b Nayan

AJK : Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

19/24



CERAMAH MOTIVASI / BACAAN YASSIN

MASA : WAKTU PERTAMA , HARI JUMAAT

TEMPAT : PELAJAR BERAGAMA ISLAM DI SURAU

PELAJAR BUKAN BERAGAMA ISLAM DI DEWAN

BIDANG TUGAS GURU DI DEWAN1. Bertanggungjawab menempah Dewan dan PA sistem.

2. Menguruskan satu sesi motivasi atau menghubungi penceramah [jika perlu] untuk sesi tersebut.

3. Memastikan pelajar berada di dewan.

4. Memastikan disiplin pelajar dijaga sebelum, semasa dan selepas ceramah.

[akan dibantu oleh guru-guru bukan beragama Islam yang mengajar kelas-kelas yang terlibat]

BULAN TINGKATAN TERLIBAT GURU BERTUGAS

JANUARI

24/01/2014

TING. 1

1 En. Chandragasan Tanimalai

2 Pn. Subashini Vadiveloo

3 Pn. Tang Kooi Wah

FEBRUARI

21/02/2014TING. 2

1 Pn. Tan Lay Hoon

2 En. Chan Kam Chun

3 Pn. Sushil Kaur Tara Singh

MAC

14/03/2014TING. 3

1 En. Thruvarasu Kasinathan

2 Cik Lee Phaik Lean

3 Pn. Ooi Li Kean

APRIL

18/04/2014TING. 4

1 Pn. Khumutharani Arjunan

2 Pn. Siew Lee Kean

3 Pn. Periyanaayagi Karpayah

JULAI

04/07/2014TING. 5

1 Pn. Yap Guek Hoon

2 Cik Gooi Soo Guat

3 Pn. Ruthra Devy Ulaganathan

JULAI

25/07/2014TING. 6 BAWAH

1. En. Gunalan Ramasamy

2 Pn. Tan Gaik Choo

3. En. Low Choon Meng

OGOS

29/08/2014TING. 6 ATAS

1 Cik Gok Poh Suan

2 En. Lew Poh Cheang

3 Pn. Shanthi Shanmugam

SEPTEMBER

27/09/2014

PERDANA TING 3, 5 & 6

1 Dr. Dhanapal Rengasamy

2 Pn. Tan Poh Thee

3 En. Sim Keam Tat

PEMANTAUAN : En. Lim Chai HuatDOKUMENTASI : Pn. Premalatha Padbatan

Pn. Oh Saw Loon

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

20/24



Senarai Kelas dan Guru Tingkatan 2014

Bil Kelas Nama Guru Tingkatan Nama Guru Tingkatan Ganti Bilik

DarjahBil

Pelajar Catatan

1 PAUM Pn. Ummi Amarah bt Musa En. Lew Poh Cheang K201

2 PAUKM En. Mohd. Shukor b Ismail Pn. Siti Zulikha bt Zainol Abidin K202

3 PAUSM Cik Lee Phaik Lean En. Sim Keam Tat K101

4 PAUTM Pn. Noor Erma Suria bt Abd Rahman Pn. Nor Haslina bt Ahmad Fauzi K203

5 PAUPM Pn. Premalatha Padbatan Pn. Tan Gaik Choo K102

6 PAUUM Pn. Rosidah bt Ahmad Pn. Kamisah bt Kambali K204

7 PAUIA En. Thruvarasu Kasinathan Dr. Dhanapal Rengasamy K205

8 PAUTP En. Hamidon b Abu Bakar Pn. Noor Hayati bt Ujar K206

9 PAUMS Pn. Ainon Rosmanira bt Mat Hussin Pn. Maznah bt Ahmad K207

En. Sim Keam Tat Penyelaras Tingkatan 6 Atas

10 PBUM Cik Maria Liza bt Pakir Mohamed Latiff Pn. Suri bt Desa K208

11 PBUKM Pn. Lee Poh Lan Pn. Oh Saw Loon K308

12 PBUSM Pn. Shanthi K. Shanmugam Pn. Shazana bt Yusop K307

13 PBUTM Pn. Rodzilah bt Tajuddin En. Low Choon Meng K306

14 PBUPM Cik Marshima Juliana bt Mohd Hasim Pn. Rohana bt Che Aman K305

15 PBUUM Pn. Masrita bt Muhammad Zain Cik Gok Poh Suan K304

16 PBUIA Pn. Noorhayati bt Yusup Pn. Sarah bt Abd Kadir K303

17 PBUTP Pn. Hanidah bt Jamaludin Pn. Suzilawati bt Shaary K302

18 PBUMS En. Chong Ken Tong En. Ibrahim b Nayan K301

Pn. Oh Saw Loon PenyelarasTtingkatan 6 Bawah

19 5UM Pn. Norasikin bt Ibrahim Pn. Noor Hafezah bt Mohd

Mokhtiar B1

20 5UKM Pn. Nor Awanis bt Mohamad Noor Pn. Normah bt Ismail B2

21 5USM Pn. Haslinda bt Ali Pn. Nurul Husna bt Md Noh B322 5UTM Pn. Ooi Li Kean Pn. Zafrizah bt Mohamat Husain B4

23 5UPM Cik Siti Aishah bt Pakechik Pn. Nor Azah bt Ismail B5

24 5UUM Pn. Aishah bt Abd Rahman Pn. Suriyani bt Omar B6

25 5UIA Pn. Zainah bt Mohd Noor Pn. Yap Guek Hoon C12

26 5UTP Pn. Masliana bt. Sahad En. Haszahdi b Hassan C11

Pn. Zafrizah bt Mohamat Husain Penyelaras Tingkatan 5

27 4UM Pn. Khumutharani T. Arjunan Pn. Faridah bt Ahmad A4

28 4UKM Pn. Subashini Vadiveloo Pn. Khatijah bt Wan Ismail C4

29 4USM Pn. Zarina bt Mohd Noor Pn. Rosmyza bt Zainudin C5

30 4UTM Pn. Ruthra Devy Ulaganathan Pn. Rosmah bt Abd Razak C6

31 4UPM Pn. Shibrah bt Muhammad Pn. Hani Shafriza bt Hanapiah C7

32 4UUM Pn. Nor Azlina bt Ali Pn. Wan Roslinda bt Wan Razali C14

33 4UIA Pn. Nur Fairuz bt Azmi Pn. Nadiah bt Abu Bakar C13

34 4UTP Pn. Hamisah bt Sabu Pn. Siew Lee Kean C2

Pn. Wan Roslinda bt Wan Rozali Penyelaras Tingkatan 4

35 3UM Pn. Saadiah bt Saad Pn. Siti Hajar bt Abdullah A3

36 3UKM Pn. Sushil Kaur Tara Singh Cik Tan Kong Lai A2

37 3USM Pn. Tang Kooi Wah En. Ahmad Tarmizi b Abdul Latif A1

38 3UTM Pn. Hanita bt Jamaluddin En. Jamaluddin b Abdullah F5

39 3UPM En. Muhammad Ghazali b Mat Junoh En. Zulkifli b Zainol Alam F4

40 3UUM Pn. Nor Khamahizan bt Abd Khadir Pn. Noor Syahida bt Jurid F3

41 3UIA Pn. Ku Zurriyati bt Ku Ismail En. Chan Kam Chun F2

42 3UTP Pn. Nur Hafiza bt Yusop Pn. Hasimah bt Wan F1

En. Chan Kam Chun Penyelaras Tingkatan 3

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

21/24



*PERHATIAN: GURU TINGKATAN PERTAMA HENDAKLAH MEMAKLUMKAN KETIADAANNYADI SEKOLAH KEPADA GURU TINGKATAN KEDUA SECEPAT MUNGKIN.

43 2UM Pn. Siti Fatimah bt Mohamed Pn. Rabiatul Adawiyah bt M Saad H13

44 2UKM En. Gunalan Ramasamy Pn. Norshafiza bt Che Omar H14

45 2USM Cik Sairah bt Salam En. Mohd Nasrul b Abu Bakar H15

46 2UTM Pn. Rosesazlina bt Ismail En. Zubir b Saaid H16

47 2UPM Pn. Roslina bt Khalid En. Ramle b Yaacob H17

48 2UUM Pn. Aliza bt Ahmad Pn. Chuan An Nah H1849 2UIA Pn. Kamsina bt Masran Pn. Ramlah bt Saad H12

50 2UTP En. W an Mohd Ridwan b Md Yusuff Cik Balqies bt Abdul Latiff H11

Pn. Ramlah bt Saad Penyelaras Tingkatan 2

51 1UM En. Mohd Jusre b Abd Razak Pn. Zali Nasiah bt Si Ramli H10

52 1UKM Pn. Nor Hasliza Md Osman Pn. Maheran bt Mohamed H9

53 1USM Pn. Tan Lay Hoon Pn. Faridah bt Jaafar H8

54 1UTM En. Chandragasan Tanimalai Pn. Badariah bt Noh H7

55 1UPM Pn. Safinar bt Ariffin Pn. Gooi Gaik Yean H6

56 1UUM En. Rohizan b Ahmad Pn. Nur Diyana bt Md Nor H557 1UIA Pn. Noor Hashimah bt Ismail Pn. Nur Nadhifah bt Ramli H4

58 1UTP Pn. Aznaini bt Abdullah Pn. Noor Shuhadah bt Kasim H3

Pn. Noor Shuhadah bt Kasim Penyelaras Tingkatan 1

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

22/24



PANDUAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU TINGKATAN

1) Pengurusan dan organisasi kelas

i. Membentuk organisasi kelas terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan

Bendahari, AJK dan lain-lain.

ii. Memastikan jadual waktu, jadual tugas dipaparkan dan perabot kelas, alatan pembersihan sertalain-lain mencukupi.

iii. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat untuk

digunakan.

iv. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pengetua/guru yang bertanggung

jawab di sekolah.

2) Laporan akademik, sijil berhenti, surat akuan dan kad 001

i. Memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat pelajar terhadap akademik.

ii. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.

iii. Melaporkan kepada Guru Bimbingan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam

kalangan pelajar.

iv. Melaporkan kepada Guru Kesihatan/Kebajikan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalahkesihatan atau kemiskinan.

v. Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah.

vi. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang ditetapkan.

vii. Memastikan pelajar melengkapkan borang sijil berhenti sekolah dengan cara memuat turun dari

laman web sekolah dan muat naik mengikut ketetapan yang ditentukan oleh pihak sekolah ( bagi

tingkatan 5 dan 6 Atas sahaja).

viii. Melengkapkan kad 001 dan fail peribadi pelajar dari semasa ke semasa dan menyerahkan untuk

disimpan kepada guru bimbingan dan kaunseling di bilik kaunseling.

3) Menguruskan buku teks pelajar dan mengenalpasti pelajar yang layak dapat biasiswa.

4) Kutipan bayaran tambahan dan sumbangan

i. Mengutip bayaran tambahan sekolah dan menggalakkan pelajar membayar ke semua yuransekaligus.

ii. Mengutip sumbangan PIBG

iii. Mengeluarkan resit dan menyerahkan kepada pelajar.

5) Pendaftaran pelajar baru

i. Menerima kemasukan pelajar baru dari penyelaras tingkatan/HEM

ii. Melengkapkankan maklumat lengkap pelajar baru ke dalam buku pendaftaran dan mendapatkan

nombor pendaftaran pelajar baru.

iii. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

iv. Memaklumkan kepada guru SMM dan APDM mengenai kemasukan pelajar baru dan

perpindahan pelajar.

6) Pelajar keluar/bertukar/berhentii. Menguruskan borang SPBT, Fail kemajuan pelajar, kad 001 dihantar dan markah ujian dihantar

ke Pejabat.

ii. Memastikan bayaran tambahan telah dibayar dan buku teks telah dipulangkan.

iii. Melaporkan pelajar yang memegang biasiswa kepada guru biasiswa.

7) Buku kedatangan pelajar

i. Tulis nama pelajar mengikut abjad, mula dengan pelajar lelaki diikuti dengan nama pelajar

perempuan.

ii. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan

simpan di pejabat.

iii. Menentukan semua butiran yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar, diisi

dengan lengkap sebelum akhir Januari dan dikemaskini dari semasa ke semasa.iv. Tandakan kedatangan pelajar seperti berikut;

/ : Pelajar hadir

W : Wakil sekolah (dikira hadir)P : Tidak hadir tanpa kenyataan (ponteng)

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

23/24



L : Lambat hadir, dikira hadir

S : Tidak hadir dengan surat@ doktor (sakit)G : Gantung sekolah

v. Jumlahkan tidak hadir dan ponteng dengan betul.

- Bagi pelajar yang berhenti/bertukar/berpindah hendaklah dipotong namanya pada buku

kedatangan (register) dan buat garisan hingga akhir bulan tersebut serta buat catatan

seperti BERHENTI/BERPINDAH/BERTUKAR.vi. Jumlah hari yang tidak hadir sahaja hendaklah dibawa sehingga bulan Disember.

vii. Hari Pelepasan garis lurus ditengahnya ditulis CUTI HARI WESAK (contoh)

Jika beberapa hari garis melintang dan ditengah ditulis CUTI PERTENGAHAN TAHUN

8) Tutup jadual kedatangan

i. Mesti tutup pada akhir persekolahan setiap bulan.

ii. Jumlah lajur hendaklah sama dengan baris.

iii. Jumlah kedatangan = Jumlah kedatangan sepatutnya Jumlah tidak hadir

iv. Senarai nama bulan berikutnya dan jumlah kedatangan pada bulan sebelumnya hendaklah diisi

selepas semuanya selesai.

9) Penyata bulan Disember

i. Lengkapkan nama dan jantina

ii. Buat garis melintang dan tuliskan CUTI AKHIR TAHUN

iii. Jumlah akhir bulan ini sama dengan jumlah akhir bulan November

iv. Purata kedatangan penuh

v. Peratus kedatangan 100% (supaya tidak menjejaskan purata % tahunan)

vi. Purata ramai pelajar penuh

vii. Jumlah pelajar dalam daftar hujung bulan lepas ikut bulan sebelumnya

viii. Jumlah pelajar masuk()Jumlah pelajar keluar

ix. Jumlah pelajar hujung bulan penuh

10) Panduan mengeluarkan surat amaran Ponteng

SURAT PONTENG BERTURUT-TURUT PONTENG BERKALA

AMARAN PERTAMA Pada hari ke-3 Pada hari ke-10

AMARAN KEDUA 7 hari selepas Amaran Pertama

(hari ke-10)

10 hari selepas Amaran Pertama

(hari ke-20)

AMARAN TERAKHIR 7 hari selepas Amaran Kedua

(hari ke-17)

20 hari selepas Amaran Kedua (hari

ke-40)BUANG SEKOLAH 14 hari selepas Amaran Terakhir

(hari ke-31)

20 hari selepas Amaran Terakhir

(hari ke-60)

UMLAH HARI

TIDAK HADIR

31 hari berturut-turut 60 hari berkala

surat-surat amaran yang dikeluarkan direkodkan dalam borang Senarai Semak Surat-Surat Amaran

Ketidakhadiran Sekolah di muka surat akhir buku register.

11) Buku pemantauan kelas .

i. Memastikan kelas mempunyai buku pemantauan kelas dan diselenggara seperti yang diarahkan.

ii. Pastikan buku pemantauan kelas diambil oleh Ketua Tingkatan sebelum masa pertama pada hari

Isnin dan menghantar pada penyelaras pada setiap hari Jumaatnya selepas berakhir P&P.

iii. Penyelaras hendaklah memaklumkan pada guru disiplin/HEM pelajar-pelajar yang ponteng kelas

untuk diambil tindakan.

7/22/2019 Bhgn C_HEM 2014

24/24


iv. Pastikan Ketua Tingkatan lengkapkan kehadiran pelajar dan m/p pada setiap hari dalam ruangan

yang disediakan.

v. Ketua Tingkatan hendaklah diingatkan supaya memastikan guru-guru yang hadir ke kelas dan

menandatangani buku tersebut.

12) Kad keluar kelas

i. Untuk memastikan kad keluar kelas berfungsi dan objektif ponteng sifar tercapai maka guru-guru

hendaklah membawa bersama-samanya kad keluar kelas setiap kali hadir untuk P&P.ii. Kebenaran hanya diberikan kepada seorang pelajar sahaja untuk ke tandas dan urusan rasmi

kecuali kerja luar kelas secara berkumpulan.

iii. Guru-guru yang tidak membawa kad keluar kelas tidak boleh membenarkan pelajar-pelajar

keluar kelas tanpa kad.

iv. Pelajar-pelajar yang keluar kelas tanpa kad akan dianggap ponteng kelas.

v. Guru-guru yang membenarkan pelajar keluar tanpa kad akan mencemarkan reputasi guru

tersebut.

Panduan tugas dan tanggungjawab Gur u Ti ngkatan kedua.1. Mengambil dan merekodkan kedatangan pelajar ketikaketiadaanguru tingkatan pertama.

2. Memastikan ketua / penolong ketua tingkatan / AJKmencatat kehadiran pelajar di dalam bukupemantauan kehadiran di pejabat.

3. Memastikanbuku pemantauan kelas dilengkapkanoleh ketua kelas dan ditandatangani oleh guru

mata pelajaran .

4. Mengurus dan melengkapkan buku kedatangan sertamenutup jadual kedatanganpada hujung bulan

ketika ketiadaan guru tingkatan pertama yang bercuti panjang.

5. Menerima dan memberimaklum balas kepada warisyang datang ke sekolah ketika ketiadaan guru

tingkatan pertama.

6. Membantu mengadakan perbincangan bersama guru tingkatan pertama dengan waris padahari

terbuka.

7. Menyemak dan memastikansurat amarandihantar oleh guru tingkatan pertama dan merekodkan

dalam borang senarai semak surat amaran ketidakhadiran sekolah ( jika terlibat).

8. Membantu mempertingkatkan keceriaan kelas, kebersihan dan disiplin pelajar.

Bhgn C_HEM 2014

Documents

Transcript of Bhgn C_HEM 2014