BIDANG TUGAS JAWATANKUASASEMINAR SILANG BUDAYA 2011

PENGARAH TUGASMOHD NUR AL SUFI BIN ROMELE Menyediakan kertas kerja

Menyediakan carta gantMenghantar kertas kerja

TIMBALAN PENGARAH I (PENAJAAN) TUGASHAFIZA BINTI KASAN Mencari dan mendapatkan penajaan dari mana-mana

institusi / organisasi / individu tertentuTIMBALAN PENGARAH I1

)PENGURUSAN(TUGAS

SYED UMAR BIN SYED ABDUL RAHMAN Sebagai rujukan dan membantu jika ada masalah kerja setiap unit Pantau perjalanan kerja setiap Unit Pantau perjalanan semasa program berjalan

TIMBALAN PENGARAH I1I)JEMPUTAN(

TUGAS

NAGARAJAN A/L KUPUSAMYSurat menyurat kepada penceramah dan perasmiPantau kerja melibatkan protokol, jemputan dan tempatn

SETIAUSAHA 1 TUGASRAHAYU BINTI MISRAN Mengemaskini kertas kerja dan carta gant

Menyediakan bidang tugasMenghantar kertas kerjaBerurusan dengan MGKK Kota Tinggi

SETIAUSAHA 2 TUGASHASDHATUL NORASYIKIN BINTI

MD SAIDMengemaskini kertas kerja dan bidang tugasSurat menyuratBerurusan dengan MGKK Pasir Gudang

PENGARAH KEWANGAN TUGASAZNI BINTI CHE ALI Mendapatkan bajet/ pendapatan

Menerima bayaran daripada setiap pesertMelapor dan mengira perbelanjaan keseluruhan program

TIMBALAN PENGARAH KEWANGAN TUGASNORAZLIN BINTI NASIR Pengurusan keluar masuk wang pembelian barang

Mendapatkan resit kepada setiap unit yang menggunakan wang peruntukan.Berada dikaunter pendaftaran untuk menerima yuran peserta

UNIT PROTOKAL TUGASNORAFIZAH BT MUSTAFA

NAJDAH BT MAMATMenjemput tetamu kehormatMenyambut kedatangan para pesertaMembawa tetamu ke tempat aktiviti dan jamuan.

UNIT PENGANGKUTAN TUGASMOHD ALIAS BIN SAMAD Pengurusan sewa bas

Memastikan bas berada di Kota Tinggi untuk membawa peserta ke UTM dan pulang

UNIT PUPLISITI TUGASTUAN ISA BIN MOHAMADEZWAN RAFIQ BIN HUSIN

Membuat publisiti program yang akan dijalankan

UNIT SIJIL TUGASSYUAIBATUL ISLAMIAH BT ROESWARDHI Mendapatkan senarai nama peserta dari unit

PUVARAI ELAMURUGAN pendaftaranMenyediakan sijilMengasingkan sijil yang siap mengikut daerah / mahasiswa UTM

UNIT PENDAFTARAN PESERTA TUGASNASWA BT JUSOH

NADIA BINTI HAROONMenyediakan senarai nama peserta untuk pendaftaran Memastikan pelajar yang hadir telah mendaftar.

PERSIAPAN TEMPAT TUGASLING TECK KEONG

CHEW MAY ENGMenyediakan semua keperluan tempat programMemastikan tempat progam siap diatur sebelum aktiviti dijalankanMenyusun tempat duduk dan mejaMemastikan keselamatan tempat program berada dalam keadaan baik

UNIT TEKNIKAL TUGASLOUIS/ CHAI MENG LIEW

KHAIRUN NIZAR BIN MAT ISAMenyediakan PA System

Memastikan PA system berfungsi dengan baikUNIT FOTOGRAFI DAN MULTIMEDIA TUGAS

SIRAJUDIN BIN SAPUANALI HAMED ALI RAWAHI

Mengambil gambar sepanjang perjalanan programMerakam video

UNIT PAMPLET DAN BUKU PROGRAM TUGASNOORMALIA BINTI JAAFARKALAH A/P BALAKRISHNA Menyediakan buku program

UNIT JAMUAN DAN KEBAJIKAN TUGASMASLIZA BINTI NAJADINAN

SITI AZMINA BT MISNIMenentukan hidangan (makanan dan minuman) untuk peserta dan tetamuMembuat tempahan makananMenentukan tempat makan peserta dan tetamuMenentukan cara hidangan peserta dan tetamu Memastikan semua pelajar dan tetamu mendapat makanan yang mencukupi.

UNIT BANNER DAN POSTER TUGASFADZLUNESIA BT ISA

NORAIN BINTI NOR’AZMIMerangkaMenempah

UNIT TAG NAMA TUGASSITI SORAYA LIN ABDULLAH KAMAL Menyediakan tag nama

Membeli plastik dan tali tag namUNIT FAIL DAN ALAT TULIS TUGASNOR HAFIZA BINTI MAHMOD Menyediakan fail, pen kertas AF

UNIT CENDERAMATA TUGASSHARIFA BINTI MOHAMED Menyediakan hadiah kepada tetamu jemputan

UNIT SOAL SELIDIK TUGASNORZANA MOHAMAD NOOR

NUR FARHANA BINTI HJ MOHD HAMAMenyediakan soal selidikMenganalisa soal selidik

UNIT PENGERUSI MAJLIS TUGASLING SEK YEN Menyediakan teks ucapan mc

Juru AcaraUNIT BAHAN TUGAS

NIK SHAHRUL NIZAM BINTI MOHAMADAYAMAH A/P RAMACHANDARAM

ZARINA BINTI MD YASSIN

Menyediakan bahan edaran handout perbentangan kertas kerjaMemastikan kertas AF, pen, buku program, tag nama dimasukkan kedalam fail