BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx

8/18/2019 BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx

1/37

DISEDIAKAN OLEH:

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN (BPSH)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)


2/37

• K e r t a s K e r j a P e l a k s a n a a n I n i s i a t i f P r o g r a m T r a n s f o r m a s i D a e r a h

Ms

3 - 6

• K e r t a s K e r j a S c h o o l I m p r o v e m e n t S p e c i a l i s t C o a c h e s P l u s ( S I S C + ) S c h o o l I m p r o v e m e n t P a r t n e r P l u s ( S I P + ) ! " a s t e r T r a i n e r

Ms

7 -24

• P e r a n c a n g a n T a h u n a n D i a l o g P r e s t a s iMs

25 -37

• # a m p i r a n P e l a k s a n a a n D T P

• # a m p i r a n P e n g u r u s a n S I S C + $ a n S I P +

• # a m p i r a n P e n g u r u s a n D i a l o g P r e s t a s i

%


3/37

1.0 TAJUK

Inisiatif PPPM #54 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

2.0 ANJAKAN

6: Mengupayaan !PN" PPD an Se$%a& untu 'enyeiaan penye%esaian &usus

(e)asasan epe)%uan*

3.0 LATAR BELAKANG

+e'ente)ian 'enapati (a&a,a te)apat $)e%asi yang )apat a%a' a'a%an (agi

se$%a& yang 'eningat engan -epat an se$%a& (e)p)estasi (ai* Se(a%inya

te)apat pe)(e.aan anta)a a'a%an se$%a&/se$%a& te)se(ut engan se$%a&

(e)p)estasi )ena&*

Se$%a& (e)p)estasi )ena& u'u'nya (e)ge%ut engan (i%angan p)$g)a' yang pe)%u

i%asanaan an 'e%ap$)an (a&,a 'e)ea te)tean an te)(e(an* Se(a%inya (agise$%a& yang (ai" Pengetua 0 Gu)u 1esa)nya 'e'punyai efa&a'an yang uu&

tentang pe)a)a penting untu se$%a& 'e)ea %asanaan an tu)ut 'en2aian

agena pe'(angunan p)$fesi$na%is'e gu)u an sa)ana i(u (apa se(agai aset penting

a%a' pe'(inaan %ansap peningatan p)estasi se$%a&*

PPD se(agai $)ganisasi yang pa%ing &a'pi) engan se$%a& aan 'e'ainan pe)anan

(a)u a%a' 'enyeiaan s$$ngan yang ipe)%uan $%e& se$%a& i (a,a& ta(i)an

'e)ea*

4.0 HASRAT INISIATIF

a3 Has)at : Menggunaan ata se-a)a ag)esif*(3 Has)at : Me%inungi 'asa penga2a)an an pe'(e%a2a)an*-3 Has)at : Me'pe)&e(atan s$$ngan epaa gu)u*3 Has)at 4: Menyesuaian s$$ngan engan epe)%uan 'u)i*e3 Has)at 5: Me'(e)ian euta'aan epaa p)$g)a' yang 'en2u)us epaa

&


4/37

e(e)&asi%an 'u)i*

5.0 OBJEKTIF

a3 Mengupayaan epi'pinan te'patan* Pega,ai i +e'ente)ian aan'engu)angan peng%i(atan se-a)a %angsung e se$%a& se(a%inya'engan2aan tanggung2a,a( epaa !PN an PPD*

(3 PPD (e)tina se(agai (a)isan &aapan yang 'eny$$ng peningatan p)estasise$%a&* PPD aan te)%i(at se-a)a %angsung engan se$%a& se-a)a %e(i& e)apuntu 'e%ati&" 'e'(i'(ing an 'e'antau p)estasi se$%a&*

-3 Menyeiaan +PI (agi 'e'astian pen-apaian 'at%a'at (e)sa'a i se'uape)ingat ae)a& an nege)i*

3 Me,u2uan e)2asa'a anta)a se$%a& 'e%a%ui pe)$ngsian a'a%an te)(ai*

e3 Menetapan pe'(e)ian su'(e) epaa se$%a& yang pa%ing 'e'e)%uan*

.0 KUMPULAN SASARAN

+etua PPD an pega,ai PPD i ae)a& se)ta pengetua an Gu)u 1esa) a%a' ae)a&

(e)enaan*

!.0 KPI

Ru2u a'us +PI 78&a)te) DTP3

".0 JA#ATANKUASA DTP DAN TERMA RUJUKAN

a3 !a,atanuasa Tenia% DTP*

$.0 STRATEGI PELAKSANAAN

%) P&'%%*% *&+%,-%%% DTPi* Mesyua)at Penye%a)asan +$$)inat$) DTP +e(angsaan 0 Nege)i0 Dae)a&ii* Mesyua)at Problem solving Pengu)usan Te)tinggi an P)$g)a' Manage)

(e)sa'a PAD9

'


5/37

) P&/*&%-% DTP

i* Penata)an DTP

• Menye(a)an 'a%u'at DTP

ii* Menye%ia peng$pe)asian DTP 'e%i(atan 4 ae)a&

• S$$ngan +etua PPD

• Penetapan Ta)get

• Mesyua)at SIS8 an SIPa)tne)s

• Dia%$g p)estasi Nege)i an Dae)a&

• Ati;iti PI


6/37

a* Setiap &a)i > e&ai)an 'u)i" e&ai)an gu)u(* Setiap (u%an > Peni%aian (e)asasan se$%a&" %a,atan +etua PPD-* Setiap ta&un > Pen-apaian 9PSR an SPM

2u)ang (ana) %ua) (ana) 9PSR an SPM

12.0 IMPLIKASI KE#ANGAN

Pe)untuan iseiaan $%e& PAD9 se(anya RM ?? 2uta (agi pe%asanaan ta&un @5

'e%i(atan se'ua peng$pe)asian a)i pe)ingat e(angsaan" nege)i an ae)a&*

13.0 PELAN PENGURUSAN RISIKO

Da%a' 'e%asanaan inisiatif ini" )isi$ yang (aa% i&aapi tu)ut iena%pasti* Pe%an

Pengu)usan Risi$ iseiaan untu 'e'astian tinaan susu%an apat ia'(i% $%e&

se'ua pe)ingat pe%asana supaya $(2etif an +PI inisiatif ini (e)2aya i-apai*

Ru2u Pe%an Pengu)usan Risi$ 7


7/37

1.0 PENDAHULUAN

SIS8 an SIPa)tne) 'e)upaan satu pe)2a,atan (a&a)u yang i,u2uan

an (e)pe2a(at i Pe2a(at Peniian Dae)a&* Tugas SIS8 ia%a& 'e'(antu

an 'e'(i'(ing gu)u/gu)u e a)a& pe,u2uan peag$gi yang %e(i& (ai ")eatif

an 'a'pu 'e'(e)ian i'pa yang %e(i& (e)esan* Me)ea ini (uan

u'pu%an pe'antau yang aan 'enye'a tugas gu)u se(a%inya (e)pe)anan

se(agai )aan yang (e)sa'a/sa'a 'e'(antu epaa penya'paian 'a%u'at

asa)/asa) e'ente)ian an 'e'astian stana) gu)u ita aa%a& e a)a&

peag$gi a(a e * SIPa)tne) pu%a aa%a& pe)2a,atan yang 2uga (e)aa i

PPD an 'e'ainan pe)anan se(agai pe'(i'(ing epaa gu)u (esa) an

pengetua a%a' aspe penta(i)an* Maste) T)aine) pu%a aa%a& 'e)ea yang

te)i)i a)ipaa g$%$ngan pensya)a& yang te%a& i%anti $%e& pi&a Institut

pe)gu)uan an 'a&i) a%a' (iang peag$gi untu 'e'(antu SIS8 a%a'

aspe peningatan peag$gi 'ata pe%a2a)an yang te%a& itetapan iaitu 'ata

pe%a2a)an 1a&asa Me%ayu" 1a&asa Ingge)is an Mate'ati*

P&%% % %///%6%:

SIS78:

* M&/%%,% +%6%% '/% / / 'e%a,at se$%a& untu

'engaaan pe'e)&atian a%a' (i%i a)2a& an (i'(ingan gu)u 7se-a)aini;iu atau (e)u'pu%an3*

* M&+%,-%%,% */%' 9%/ ++-,% +& *-% / 'e%ati& gu)u/gu)u

a%a' p)$g)a' yang i%u%usan $%e& pusat 7+SSR"+SSM" S1A an


8/37

'e'(e)i (antuan a%a' penye%esaian 'asa%a& yang i&aapi $%e& gu)u/gu)u*

P&%% &*&/ 9%/ *&+ '%,% +& SIS78 %%+%:

* Ma%u' (a%as an (i'(ingan &a)us%a& ua &a%a iaitu sentiasa 'e'(e)i

s$a%an te)(ua" 'engga%aan gu)u (e)$ngsi pe)asaan 'e)ea* Dengan

'e'a&a'i sepenu&nya euuan 'e)ea "(a)u%a& apat 'e'(i'(ing

'e)ea untu 'eng&a)ungi etautan" e(i'(angan atau eu)angan

pe)sefa&a'an anta)a GD1 an SIS8 se%au pe'(i'(ing*

* Meny$$ng (uan 'e'e)&atian gu)u iaitu %a,atan SIS8 (uan 'engenai

peni%aian untu 'e%ap$)an p)estasi 'e)ea* Peni%aian epaa gu)u

(e)tu2uan untu 'e'a&a'i -a)a (antu pe'(angunan 'e)ea (agi 'en2ai

gu)u yang %e(i& efetif a%a' e%as* Me)ea &ena%a& ianggap se(agai

'entee an SIS8 aa%a& 'ent$) an (uannya 'a2ian atau etua yang

seaa) 'e'(e) a)a&an*

* F$us epaa yang p$sitif an (uan yang negatif aa%a& pe)anan yang

se,a2a)nya i(e)i euta'aan iaitu 'e'astian SIS8 'e'u2i gu)u atas

usa&a 'e)ea* 1e)i 'e)ea (e)asa se)$n$ engan tugas 'e)ea"

pe)u(a&an yang 'e)ea %auan an '$ti;asian 'e)ea untu 'e%auan

%e(i& (anya pe)u(a&an paa 'asa aan atang*

SIP%&8

* M&/%%,% +%6%% '/% *&/&% % / &-% (PGB) /

'e%a,at se$%a& untu 'engaaan pe'e)&atian se$%a& an (i'(ingan

pengetua 7se-a)a satu/pe)satu atau $'uniti pe'(e%a2a)an )aan se(aya3*

* M&+%,-%%,% */%' 9%/ ++-,% +& *-% / 'e%ati& PG1 tentang

p)$g)a' yang i%u%usan $%e& pusat 78t& +SSR"+SSM" S1A an


9/37

M%-& T%&

* Mengaaan p)$g)a' %ati&an inusi yang (e)te)usan engan SIS8*

* 1e)sa'a 'e'(angun an 'e'pe)(aii anungan p)$g)a' %ati&an (a&a)u

se'asa pe)2u'paan an pe)(in-angan*

* Me'(i'(ing an 'e'(e)i s$$ngan a%a' pe'(angunan seu)ang/

u)angnya 6 $)ang SIS8 se(u%an sea%i*

2.0 RASIONAL

SIS78

* Pe'(i'(ing gu)u sepenu& 'asa ini aan apat 'eningatan pengena%an

u)iu%u' (a)u an pentasi)an*

* Me'(i'(ing gu)u 'engenai a'a%an penga2a)an asas an pe)$ngsian

a'a%an penga2a)an an pe'(e%a2a)an (e)esan*

SIP%&8

* Me%uasan p)$g)a' pena'(a&(aian )aan se$%a& 'e%a%ui SIP sepenu&

'asa engan 'e'(e)i s$$ngan se-a)a satu/pe)satu te)&aap epi'pinan

penga2a)an*

M%-& T%&

* Me'(e)i (i'(ingan an s$$ngan yang (e)te)usan epaa SIS8 7se-a)a

sepa)u& 'asa3 (agi 'e'(antu a%a' aea& peag$gi yang (e)esan an

u)iu%u' te)(a)u*

,


10/37

3.0 MATLAMAT

Men-apai +PI iaitu (e)%aunya peningatan (an se$%a& (uan sa&a2a a%a'

aspe peniian 'e%a%ui peningatan p)estasi 'ata pe%a2a)an 'a%a&anan 2uga

peningatan pe)u(a&an siap gu)u an pi&a penta(i) se$%a&*

4.0 OBJEKTIF

* Meningatan ua%iti pe)&i'atan peniian nega)a*

* Me'(e)i s$$ngan an inte);ensi yang 'en2u)us epaa epe)%uan se$%a&*

5.0 KPI

OUTPUT

1. SIS78

1i%angan Menyeiaan 4B %ap$)an (i'(ingan 'ingguan an

)u'usan pe)(in-angan untu PPD *

/ Menyeiaan )u'usan %ap$)an (u%anan untu !PN an

1PSH*

1i%angan Gu)u

Se'enan2ung Ma%aysia Sa(a&" Sa)a,a an @ $)ang 5 > @ $)ang

2. SIP%&-8

1i%angan Menyeiaan 4B %ap$)an (i'(ingan 'ingguan an

)u'usan pe)(in-angan untu PPD

/ Menyeiaan )u'usan %ap$)an (u%anan untu !PN an

1PSH

-.


11/37

1i%angan Se$%a&

Se'enan2ung Ma%aysia Sa(a&" Sa)a,a an @ $)ang 5 > @ $)ang

3. M%-& T%&-

1i%angan (i'(ingan / 'e'(i'(ing 6 $)ang SIS8 se(u%an sea%i

1i%angan


12/37

/ Stana) pengu)usan 'engiut SOP

/ Pe%ap$)an

/ Isu se'asa

/ +epe)%uan %ati&an an ta%i'at 71PG"


13/37

.1.4 P&,/-% A'%+% T&%, SIS78 % SIP%&-8

Mengaaan $n;ensyen pe)ingat .$n an e(angsaan

/ 6 .$n

/ e(angsaan

Pengisian $n;ensyen

/ Pe)$ngsian a'a%an te)(ai

/ Pe)e'(angan p)$fesi$na%is'e SIS8 an SIPa)tne)s

/ Me'(ina M$u% Pe)$ngsian Teni an +aea& Pe%asanaan

1i'(ingan an Pe'ent$)an

> .1.5 B&/,&+ P&/'*+% % ?&@,%- D%%

Mengaaan (enge% pengu'pu%an an ;e)ifiasi ata se(anya

a%i seta&un

Pengisian (enge%

/ Pengu'pu%an ata gu)u" Gu)u 1esa) an Pengetua yang

i(i'(ing

/ Menapat pe)atus peningatan ua%iti gu)u yang i(i'(ing se)ta

peningatan (an se$%a& > sa'a aa +PI te)-apai atau tia

.1. P-M&' % T%, S-+

Mengaaan p$st/'$)te' an 'e)an-ang tinaan susu% 7 a%i

seta&un3

Pengisian p$st/'$)te'

/ Pe%asanaan SOP

/ Pen-apaian +PI/ Status pe)2a,atan SIS8 an SIPa)tne)s

/ Isu/isu an -aangan pena'(a&(aian

-&


14/37

.1.! P&'%%% P&+%,-%%% T/%- SIS78 % SIP%&-8

Mengaaan pe'antauan (e)a%a i pe)ingat +PM" !PN an

ae)a&

Pengisian pe'antauan

/ Menapatan 'a%u' (a%as a)ipaa gu)u" Gu)u 1esa) an

Pengetua i(i'(ing

/ +ee)apan an e(e)esanan (i'(ingan se)ta e(e)aaan

SIS8 an SIPa)tne)s

.2 3 FEET PLAN ( L%'*% 4 )

!.0 KAEDAH PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

* Pe%ap$)an !a,atanuasa

* Pengu'pu%an ata 7 P+6 3

* S$a% se%ii

*4 Te'u(ua%

".0 TEMPOH PENGUMPULAN DATA

Data ipe)$%e&i (e)asa)an=

a* +PI Output SIS8 7 4B


15/37

11.0 JA#ATANKUASA PELAKSANA:

P&/-% M&-9%% % B&/,&+

P&/,% K&'&&% P&,% M%+%9-%

Penge)usi :Penga)a& 1a&agian Pengu)usan Se$%a& Ha)ian

Nai( Penge)usi :Ti'(a%an Penga)a& 7 Se$%a& 3

A+ %6%%,%-%:

1PG 0 1PSM 0


16/37

MESYUARAT PENYELARASAN PENGURUSAN KPM C JPN C PPD

P&/,% K&'&&% P&,% M%+%9-%

Penge)usi: Penga)a& 1a&agian Pengu)usan Se$%a& Ha)ian

Nai( Penge)usi: Ti'(a%an Penga)a& 7Se$%a&3

A+ J%6%%,%-%:

+$$)inat$) Nege)i: 6 $)ang

SIPa)tne)s: 6 $)ang

SIS8: 6 $)ang

P&/,% J%%% P&,% N&/&

Penge)usi: Penga)a& !a(atan Peniian Nege)i

Nai( Penge)usi: Ti'(a%an Penga)a& Peniian Nege)i

A+ J%6%%,%-%:

Pega,ai Peniian Dae)a&: $)ang

Ti'(a%an Pega,ai Peniian Dae)a&: $)ang

+$$)inat$) Nege)i: $)ang

SIPa)tne)s: $)ang 7,ai% setiap ae)a&3

SIS8: $)ang 7,ai% setiap ae)a&3

P&/,% J%%% P&,% D%&%

Penge)usi: Pega,ai Peniian Dae)a&

Nai( Penge)usi: Ti'(a%an Pega,ai Peniian Dae)a&

A+ J%6%%,%-%:

Se'ua SIS8 an SIPa)tne)s Dae)a&

-)


17/37

12.0 PERANAN DAN TANGGUNGJA#AB SETIAP AHLI JA#ATANKUASA

TERM OF REFERENCE (TOR)JA#ATANKUASA PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&-8

PERINGKAT KEBANGSAAN

* Mengaaan Mesyua)at Penye%a)asan an Mesyua)at Tenia% se-a)a (e)a%a

(e)a%a se(anya 4 a%i seta&un

* Me)an-ang an 'enetapan p)$g)a' an ati;iti pe)ingat e(angsaan

* Menye%a)as pe%asanaan se'ua p)$g)a' an ati;iti yang i)an-ang*

4* Me'(e)i s$$ngan an (antuan te)&aap pe%asanaan p)$g)a' an ati;iti ipe)ingat nege)i

5* Mene)i'a" 'enye'a an 'engesa&an ata an %ap$)an a)i nege)i

6* Menyeiaan %ap$)an pe)ingat e(angsaan*

* Mengaaan post mortem pe%asanaan p)$g)a' an ati;iti*

B* Me)an-ang tinaan susu%an*

* Meni%ai e(e)esanan tinaan susu%an*

@*Mengaaan p)$g)a' pe)$ngsian a'a%an te)(ai 7$n;ensyen3 i pe)ingat

e(angsaan*


JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

* Me'astian penu(u&an 2a,atanuasa yang 'e%i(atan SIS8 an SIPa)tne)s

sepe)ti etetapan yang i(uat $%e& +PM*


se(anya 4 a%i seta&un*

* Me)an-ang an 'enetapan p)$g)a' an ati;iti pe)ingat nege)i*

4* Menye%a)as pe%asanaan se'ua p)$g)a' an ati;iti i)an-ang*

5* Me'(e)i s$$ngan an (antuan te)&aap pe%asanaan p)$g)a' an ati;iti*

-*


18/37

6* Mene)i'a" 'enye'a an 'engesa&an ata an %ap$)an a)i ae)a&*

* Menyeiaan %ap$)an pe)ingat nege)i*

B* Mengaaan post mortem pe%asanaan p)$g)a' an ati;iti*

* Me)an-ang tinaan susu%an*

@*Meni%ai e(e)esanan tinaan susu%an*

*Mengaaan p)$g)a' pe)$ngsian a'a%an te)(ai 7$n;ensyen3 i pe)ingat

nege)i*


PERINGKAT DAERAH

* Me'astian penu(u&an 2a,atanuasa yang 'e%i(atan se'ua SIS8 an

SIPa)tne)s**


se(anya 4 a%i seta&un*

* Me)an-ang an 'enetapan (i%angan gu)u an se$%a& yang pe)%uan

(i'(ingan*

4* Menye%a)as pe%asanaan (i'(ingan an pe'ent$)an supaya tia 'e%angga)

SOP*

5* Me'(e)i s$$ngan an (antuan te)&aap pe%asanaan p)$g)a' an ati;iti*

6* Menye%a)as pe'antauan pe%asanaan (i'(ingan supaya 'engiut SOP an

'en2a%anan tugas 'engiut &aii 'e)ea*

* Mene)i'a" 'enye'a an 'engesa&an ata an %ap$)an yang i&anta)

sete%a& i(in-angan*

B* Menyeiaan %ap$)an setiap 'inggu pe)ingat ae)a& an 'eng&anta) %ap$)an

untu se(u%an sea%i e 1PSH 'e%a%ui !PN** Mengaaan post mortem &asi% a)ipaa (i'(ingan*

@*Me)an-ang tinaan susu%an*

* Meni%ai e(e)esanan tinaan susu%an*

*Mengaaan p)$g)a' pe)$ngsian a'a%an te)(ai 7$n;ensyen3 i pe)ingat

ae)a&*

-+


19/37

7ARTA ALIR KERJA

PENYELARASAN PELAKSANAAN SIS78 DAN SIP%&-8

-,

Seia pe)an-angan

pe%asanaan 0 pe%an tinaan


20/37

PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&- PERINGKAT KPM

%.

PEMBANGUNAN DASHBOARD

A.i. H$,

PENGURUSANSTAKEHOLDER

PERAN7ANGAN STRATEGIK

• D)

Ha(i(a&

• 8i

N$)%ia& (t A( A.i.

LATIHAN DANBIMBINGAN

• En He)'an

(in M$& A%i

• En* Hassan

(in M$&De%i

PELANTIKAN1PSM

PENGURUSANSIS78

SIP%&-8

• 1PG 0 IA1 0

1PSM

• !PN 0 PPD

•

ai%SIP 0

SEKRETRIATPn Ha'sia& (inti

PENGARAH PROGRAM


21/37

PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&- PERINGKAT JPN

%-


• IA1

• 1PG

7Maste)T)aine)3

P&/*&%-%% ,%6%+%

-%@

PENGARAH PROGRAMTi'(a%an Penga)a&

SEKRETRIATPenye%a)as DTP

TEMUDUGAPenye%a)as

DTP Nege)i

PENGURUSANSIS78

SIP%&-8

• PPD

• Penye%a)as

SIS8• Penye%a)as

SIPa)tne)s


22/37

PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&- PERINGKAT PPD

%%

P&/*&%-%% ,%6%+%

-%@


• IA1

• 1PG

7Maste)T)aine)3

PENGARAH PROGRAMTi'(a%an PPD

SEKRETRIATPenye%a)as DTP

M&%%/,% %+

SIP%&-8% SIS78Penye%a)as

DTP Dae)a&

PENGURUSANSIS78

SIP%&-8

• +etua 9nit

Pengu)usa

n Se$%a&

• +etua 9nit

Pengu)usa

n Aae'i

• SIS8

• SIPa)tne)s


23/37

JA#ATANKUASA PENGURUSAN SIS78 DAN SIP%&-8

PERINGKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

B+. AHLI JA#ATANKUASA JA#ATAN

* Penge)usi Penga)a& 1PSH

* Nai( Penge)usi Ti'(a%an Penga)a& Se$%a&

* Setiausa&a Pega,ai Me2a SIS8 an SIPa)tne)

4* A&%i !a,atanuasa 1PG

IA1

1PSM

PAD9

E


24/37


PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI


* Penge)usi Penga)a& !PN

* Nai( Penge)usi Ti'(a%an Penga)a& !PN

* Setiausa&a Penye%a)as DTP Nege)i

4* A&%i !a,atanuasa Penye%a)as SIS8

Penye%a)as SIP


PERINGKAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH


* Penge)usi Pega,ai Peniian Dae)a&

* Nai( Penge)usi Ti'(a%an Pega,ai Peniian Dae)a&

4* A&%i !a,atanuasa +etua 9nit Pengu)usan Se$%a&

+etua 9nit Pengu)usan Aae'i

Se'ua SIS8

Se'ua SIPa)tne)s

%'


25/37

Di bawah Program Transformasi Daerah (DTP)Tarikh Berkuatkuasa ! Ma" 2#!5

ISI KANDUNGAN

1. PENDAHULUAN* RASIONA<* MAT


26/37

1.1 RASIONAL

Me)upaan f$)u' untu 'enye'a p)estasi (e)asa)an ata an fata"

an ia&i)i engan satu set tinaan $n)it untu i%asanaan $%e&pi&a !PN0PPD0Se$%a&*

Menyeiaan satu p%atf$)' untu 'e'astian 'asa%a& an isu yang

,u2u i (a&agian (a,a&an apat i(a,a an ise%esaian i (a&agian

atasan sesuatu $)ganisasi*

1.2 MATLAMAT

Menyeiaan ta)get yang tepat supaya se'ua pi&a ($%e& f$us te)&aap

apa yang 'en2ai euta'aan i a%a' 'eningatan e-e'e)%angan

sesuatu $)ganisasi*

Me)upaan pe)an-angan 2aua% pe'antauan yang (e)a%a anta)a pi&a

atasan an (a,a&an untu 'eni%ai an 'e'astian penya'paian (e)aa

paa %anasan yang (etu% e)ana 'engea%an $nsistensi pe%asanaan

aa%a& penting*

1.3 OBJEKTIF

** F$us an aaunta(i%iti: Me'astian $)ganisasi f$us epaa

penya'paian an 'e'astian aaunta(i%iti 7p$sitif an negatif3*

** Me'antau P)estasi: Me'a&a'i 2ia siste' itu (e)aa paa

%anasan yang (etu% untu 'enya'paian aspi)asinya*

** Mengena%/Pasti Masa%a&: Menge'uaan isu/isu yang

'eng&a%ang e'a2uan an 'engana%isis ata untu 'enentuanpun-a*

**4 Penye%esaian Masa%a& an S$$ngan: Menyeiaan f$)u' untu

'e'(in-angan -a)a untu 'engatasi -a(a)an an (e)$ngsi

a'a%an te)(ai*

**5 Menge'uaan Isu: Menge'uaan isu/isu yang pe)%u

ise%esaian epaa pi&a pengu)usan atasan yang %e(i& tinggi

%)


27/37

2. INDEKS PRESTASI UTAMA

2.1 PERINGKAT DIALOG PRESTASI

Dia%$g p)estasi pe)%u iaaan 'engiut pe)ingat sepe)ti (e)iut:

PERING+AT +E+ERAPAN PENGER9SI SASARAN 9TAMA

Nasi$na% Setiap (u%an sea%i +PPM Se'ua !PN

Nege)i Setiap (u%an sea%i Penga)a& !PN Se'ua PPD

Dae)a& Setiap (u%an +etua PPD Se'ua Pengetua0

Gu)u 1esa)

2.2 TENTATIF TARIKH DIALOG PRESTASI 2015

1I< PER+ARA TARI+H

* Dia%$g P)estasi Nasi$na% 1i% 0@5 @**@5 7Se%asa3

* Dia%$g P)estasi Nasi$na% 1i% 0@5 *5*@5 7Se%asa3

* Dia%$g P)estasi Nasi$na% 1i% 0@5 5**@5 7Ra(u3

4* Dia%$g P)estasi Nasi$na% 1i% 40@5 **@5 7Se%asa3

3. KUMPULAN SASARAN

%*


28/37

3.1 KEAHLIAN DIALOG PRESTASI

+ea&%ian a%a' ia%$g p)estasi aa%a& sepe)ti (e)iut:

NASIONA< NEGERI DAERAH +EAH


29/37

'e)ea a'at penting (agi 'e'astian DP i%asanaan 'enepati

'at%a'at DP a%a' P)$g)a' DTP* 1e)iut aa%a& sena)ai pasuan

petugas an pe)anan 'e)ea

PASUKAN PETUGAS PERANAN

PENG9R9S PROGRAM

Me)an-ang an 'engu)us

pe%asanaan p)$g)a' Me'(e)i pene)angan a,a% epaa

Penge)usi Me'astian DP i%asanaan

'engiut 2aua% Me'astian eputusan DP ia'(i%

tinaan

+OORDINATOR

Menye%a)as pe%asanaan DP Menye%a)as se'ua 'a%u'at yang

ipe)%uan Menapatan 'a%u' (a%as DP Me'astian tina susu% DP ia'(i%

tinaan $%e& pi&a te)tentu

PENE


30/37

SEKTORCUNIT DI

JPNCPPD

PERANAN

Set$) Pengu)usan

Aae'i !PN

09nit Aae'i PPD

Men2ai u)us setia ia%$g p)estasi

Me'astian se'ua ata an 'a%u'at a)i se'uaset$)0unit (e)enaan iseiaan engan %engap

an 'engiut f$)'atMenyeiaan an 'e'(uat ana%isis ata 'engiut

epe)%uan as&($a)Men-atat eputusan ia%$g p)estasiHa%/&a% %ain yang (e)aitan

Set$) Pengu)usan

Se$%a& !PN09nitPengu)usan Se$%a& PPD

Menyeiaan ata epe)%uan gu)u an status

pengisian 'engiut se$%a&" ae)a& an nege)i

'engiut $psyenMe%ap$) isu an tinaan susu%an (e)aitan

pene'patan an euuan gu)uHa%/&a% %ain yang (e)aitan

Set$) !a'inan +ua%iti

!PN

09nit !a'inan +ua%iti PPD

Me%ap$) status te)ini tinaan inte);ensi aae'i

'engiut ae)a& an nege)i 7(e)asa)an

epe)%uan3Menye'a ata (e)aitan S+PM Stana) an 4Ha%/&a% %ain yang (e)aitan

Set$) Pengu)usan

Ma%u'at 7I8T3 !PN0 9nit

Pengu)usan Ma%u'at

7I8T3 PPD

Penye%a)as0pega,ai 'e2a Das&($a) !PNMenye'a ata a%a' as&($a)Me'(antu penyeiaan ata untu DP (e)asa)an

as&($a) an su'(e) %ainHa%/&a% %ain yang (e)aitan

4. PENGENALAN DASHBOARD PRESTASI

&.


31/37

4.1 FUNGSI DASHBOARD

Das&($a) (e)fungsi se(agai a%at untu 'e'antau pe)e'(angan

p)estasi +PM0!PN0PPD0se$%a&" 'e'apa)an status te)ini (agi aspe

uta'a" 'engena%pasti a,asan0aspe yang pe)%u ipantau0 i(e)i

pe)&atian an ia'(i% tinaan sege)a 7)itia%3 an se(agai pe'anu

tinaan 'engiut euta'aan*

4.2 MATRIKS DASHBOARD

Ite' yang te)apat i a%a' as&($a) p)estasi i(a&agian 'engiut

'at)is yang iateg$)ian epaa ua iaitu aspe e(e)&asi%an an

aspe input sepe)ti yang (e)iut:

ASPEK KEBERHASILAN ASPEK INPUT

+e&ai)an Mu)i Disip%in Mu)i

Pepe)isaan A,a' +e(e)aaan Gu)u

Pepe)isaan Da%a'an 7SAPS3 Gu)u Men-apai ta&ap Mini'u' +ua%iti Gu)u

7S+PM Stana) 43

S$) +$'p$sit Se$%a& Men-apai ta&ap Mini'u' +ua%iti

+epi'pinan 7 S+PM Stana) 3

Se$%a& 1an an 1i'(ingan PPD +epaa Se$%a& 7seu)ang/

u)ang sea%i seta&un

Se$%a& 1an 6 an


32/37

9)us setia (e)(in-ang (e)sa'a Pengu)us P)$g)a' an $$)inat$) (agi

'enapatan ta)i& an te'pat pe%asanaan DP* Su)at 2e'putan DP

iea)an se'inggu se(e%u' ta)i& DP* Te'pa&an te'pat0pe)a%atan an

'aan 'inu' a&%i DP iu)usan $%e& pi&a u)us setia* !aua%

pe%asanaan DP pe)%u iseiaan (agi 'e'astian DP (e)2a%an %an-a)*

H% A,

B*@ pagi/ *@@ tenga& &a)i Sesi Dia%$g P)estasi

PEMILIHAN DAN PENYEDIAAN TEMPAT

5**


33/37

ii3 Slide pe'(entangan !PN0PPD iseiaan $%e& Penye%a)as

P)$g)a' (e)sa'a u)us setia !PN0PPD/ softcopy an hardcopy

7(e)asa)an 'at)is as&($a)3 sei)anya pe)%u*

5.4 ?ERIFIKASI DATA

Penye%a)as P)$g)a' pe)%u 'e'(uat pengesa&an ata engan pe'i%i

ata yang (e)aitan*

5.5 PRA SIDANG

1agi 'e'astian DP apat i%asanaan engan %an-a) "sesi p)asiang

i-aangan i%asanaan se&a)i se(e%u' sesi DP i %$asi DP yang

iena%pasti* A&%i yang te)%i(at ia%a& Pengu)us P)$g)a'" +$$)inat$) DTP

an 9)usetia* Se'ua 'a%u'at an (a&an ise'a an isa&an se)ta

isusun i %$asi DP*

5. SESI DIALOG PRESTASI

Sesi DP i%asanaan 'engiut -aangan agena sepe)ti (e)iut:

AGENDA TINDAKAN

1a-aan D$a 9)us Setia

P&/,% N%-%+Sesi Dia%$g P)estasi

+PPM0Penga)a&0PPD

P&/,% N&/&Sesi Dia%$g P)estasi

+PPM0T+PPMPenga)a&0Ti'(a%an Penga)a& !PNPPD0Ti'(a%an PPD

P&/,% PPDSesi Dia%$g P)estasi

+etua PPD0Pengetua0Gu)u 1esa)

+eputusan DP 9)us Setia

5.! POST DIALOG PRESTASI

5** BORANG MAKLUM BALAS PROGRAM

&&


34/37

1$)ang 'a%u' (a%as p)$g)a' pe)%u iisi" iu'pu% an iana%isis

se%a)as engan epe)%uan Siste' Pengu)usan 1e)ua%iti ISO MS

@@:@@B

5** TINDAKAN SUSULAN

Sega%a eputusan an etetapan yang i(uat se'asa ia%$g

p)estasi &ena%a& ia'(i% tinaan se'e)ta* +$$)inat$) pe)%u

'e'astian setiap tinaan susu%an ia'(i% $%e& pi&a yang

(e)aitan

. JADUAL PELAKSANAAN

9ntu 'en2a'in ete%usan an '$'entu' yang (e)te)usan" )utin ia%$g p)estasi

aan iaaan 'e)entas $)ganisasi* Pi&a PPD aan 'engaaan ia%$g

p)estasi engan pa)a penta(i) se$%a& setiap (u%an* Ini (e)tu2uan untu

'enye'a ata pe%a2a) an 'e'a&a'i apaa& (antuan yang ipe)%uan $%e&

pi&a se$%a&*

Setiap tiga (u%an pu%a" Penga)a& i !a(atan Peniian Nege)i 7!PN3 aan

'engaaan ia%$g p)estasi engan pi&a PPD untu 'engeta&ui pe)2a%anan

ati;iti an (antuan yang ipe)%uan* Sete)usnya setiap tiga (u%an sea%i 2uga"

pi&a +PM aan 'engaaan ia%$g p)estasi (e)sa'a engan se'ua penga)a&

!PN untu pe)a)a yang sa'a*

!. IMPLIKASI KE#ANGAN

Dia%$g P)estasi 'e'e)%uan pe)untuan +E i (a,a& OS@@ (agi tu2uan

se,aan0pae2 an OS@@ (agi tu2uan tuntutan pese)ta*

". PENUTUP

&'


35/37

B* +esi'pu%annya ia%a& ia%$g p)estasi (e)'u%a engan pengu'pu%an ata

pen-apaian (agi nege)i" PPD atau se$%a& an 'e'(e)i euta'aan

epaa ata/ata a%a' as&($a)*

B*


36/37

TAJUK:

TARIKH:

TEMPAT:

BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH

DILAKSANAKAN

MAKLUM

BALAS

LAMPIRAN 2

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

B+ P&,%% S%- T%,%

&)


37/37

Menge%ua) su)at pe'a%u'an ta)i& pe%asanaan ia%$g epaa

!PN0PPD0Se$%a& te)%i(at* Se)taan %a'pi)an (e)iut:

* Agena Dia%$g

* Sena)ai !e'putan +e&ai)an Mengu)us %$gisti :

* Te'pat 'esyua)at

* H$te% penginapan

*Me'(uat te'pa&an (i%i

*Meng&anta) sena)ai na'a pese)ta

* Tiet pene)(angan 7!ia Pe)%u3

Menyeiaan 2aua% pe)2a%anan DP tepe)in-i untu 'a%u'an

!PN0PPD0Se$%a& an pega,ai4 Menge%ua) su)at 2e'putan epaa a&%i 'esyua)at

5 Menge'asini ata dashboard

6 Mengaaan pre council i !PN0PPD0Se$%a& te)pi%i& untu

'e'astian penyeiaan %ap$)an yang 'enepati epe)%uan DP

Menyeia %ap$)an P)estasi !PN (e)asa) Dashboard

B Me'(uat 2an2i te'u an 'engaaan briefing epaa

+PPM0Penga)a&0PPD

Me'astian setting (i%i 'esyua)at 'e'enu&i epe)%uan

@ Me'astian e&ai)an a&%i 'esyua)at

Men-atat eputusan DP

Me'(entang )u'usan eputusan DP

Menga'(i% tinaan susu%an eputusan DP

BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx

Documents

Transcript of BUKU PENGURUSAN DTP lengkap 16 Feb.docx