CADANGAN KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT PARIT RAJA...

LAPORAN LESSON LEARNT

CADANGAN KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT PARIT RAJA BATU PAHAT, JOHOR (FASA 2) :

KERJA BANGUNAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN

DISEDIAKAN OLEH :

CAWANGAN KERJA KESIHATAN, JKR MALAYSIA &

CAWANGAN ASET BERSEPADU (CPAB), JKR MALAYSIA

27 & 28 OGOS 2018

PROJECT LESSONS LEARNED WORKSHOP

Page 1 of 10

RINGKASAN EKSEKUTIF Laporan ini bertujuan untuk menerangkan nilai - nilai yang baik yang boleh dicontohi manakala perkara - perkara yang kurang baik boleh dijadikan iktibar seterusnya diperbaiki untuk projek – projek yang akan dilaksanakan oleh Jabatan Kerja Raya pada masa akan datang. Melalui bengkel yang telah dilaksanakan pada 27 Hingga 28 Ogos 2018, yang telah dihadiri oleh HOPT4 CKK, HODT dan JKR Daerah Batu pahat, beberapa isu sepanjang perlaksanaan projek telah dibincangkan secara berkumpulan dan dijadikan sebagai nilai-nilai untuk dimasukkan di dalam laporan. Selain itu juga laporan ini juga mencadangkan beberapa penambahbaikkan yang perlu diambil kira bagi projek seumpamanya di masa hadapan. PENGENALAN DAN OBJEKTIF

Kolej Jururawat Masyarakat Batu Pahat yang sedia ada mempunyai seramai 300 orang pelatih. Kolej ini menggunakan bangunan – bangunan lama Hospital Batu Pahat yang diubahsuai untuk menjadi bilik – bilik kuliah, pejabat pentadbiran dan asrama pelatih. Keadaan bangunan telah usang dan tapaknya terlibat dengan pembinaan Klinik Kesihatan Batu Pahat yang juga telah diluluskan dalam RMK-9. Kemudahan yang ada tidak mencukupi untuk menjalankan latihan Jururawat Masyarakat bagi memenuhi keperluan Kementerian Kesihatan. Walau Bagaimanapun dengan keadaan bangunan yang telah usang dan segala kemudahan yang tidak sempurna, latihan terpaksa diteruskan bagi memastikan bilangan Jururawat Masyarakat yang berkhidmat di fasiliti – fasiliti Kementerian Kesihatan adalah mencukupi.

Pembinaan kolej Jururawat Masayrakat Batu Pahat ini merupakan pembinaan kolej baru di atas tapak yang sebahagiannya terdapat bangunan lama. Bangunan yang terlibat dengan pelan tatatur akan dirobohkan untuk memberi laluan kepada pembinaan bangunan baru.

Skop kerja projek ini adalah membina kolej jururawat masyarakat di Parit Raja, Batu Pahat yang mengandungi blok akademik, asrama, dewan serta bangunan-bangunan sokongan.


Page 2 of 10

RINGKASAN MAKLUMAT PROJEK TAJUK KONTRAK : CADANGAN KOLEJ JURURAWAT

MASYARAKAT, PARIT RAJA, BATU PAHAT, JOHOR (FASA 2: KERJA BANGUNAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN)

JUMLAH KOS KONTRAK : RM 47,646,782.37 NO. KONTRAK : JKR/IP/CKUB/177/2013 KONTRAKTOR : METRO BINA RESOURCES SDN BHD PELANGGAN : KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEGAWAI PENGUASA (S.O.) : PENGARAH JKR JOHOR TARIKH MILIK TAPAK : 1 NOVEMBER 2013 TARIKH SIAP ASAL : 30 APRIL 2016 TARIKH SIAP SEMASA : 31 MAC 2017 TEMPOH DLP : 1 APRIL 2017 – 31 MAC 2018 SESI PENGUMPULAN PEMBELANJARAN PROJEK BENGKEL TAJUK : BENGKEL PROJEK LESSON LEARNED CADANGAN

KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT, PARIT RAJA, BATU PAHAT, JOHOR (FASA 2: KERJA BANGUNAN DAN LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN)

TARIKH : 27 & 28 Ogos 2018 TEMPAT : Bilik Latihan Hibiscus

Tingkat 18, Menara PJD 50, Jalan Tun Razak 50480 Kuala Lumpur


Page 3 of 10

PESERTA: Peserta Bengkel Terdiri daripada HODT & HOPT seperti berikut :

1. Norhaizan Bt Baharudin - HODT Arkitek, CA 2. Mohamad Haidir Bin Baharin@Karim - HODT Struktur, CKAS 3. Clare Yvonne Anak Rehen - HODT Civil, CKAS 4. Muhammad Aqil Bin Ab Rahman - HODT Elektrik, CKE 5. Nur Fasiha Binti Nazirmuidin - HODT Mekanikal, CKM 6. Mohd Azni Bin Musa - JKR Batu Pahat 7. Mohd Taufik Bin Yasabai - JKR Batu Pahat 8. Mohd Rashidi Bin Nekmat - UKUB, CKK 9. Nursarina bt Shaari - HOPT4,CKK 10. Ismail Bin Ishak - HOPT4, CKK 11. Syah Muzakir Bin Dakeran - HOPT4, CKK

Pemudahcara Fasilitator :

1) Sr. Dr. Khairil Hizar B. Md. Khuzaimah (Penceramah dan Fasilitator) 2) Bahagian Pengurusan Portfolio, Cawangan Kerja Kesihatan (Penyelaras

Bengkel) LESSON LEARNED BERDASARKAN ISU KRITIKAL Berdasarkan kepada isu kritikal yang telah dibincangkan oleh peserta - peserta secara berkumpulan dan pembentangan, berikut adalah hasil yang dapat diperolehi dari perbincangan tersebut:


Page 4 of 10

1. CLARITY OF PROJECT OBJECTIVES/DELIVERABLES/EXPECTATIONS PENJELASAN OBJEKTIF / HASIL / KEPERLUAN

WHAT WENT WELL?

APA BERLAKU DENGAN LANCAR WHAT COULD HAVE BEEN DONE

BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN

LEBIH BAIK

1. Peruntukan Projek mencukupi

daripada pelanggan 2. Tiada halangan di tapak projek

3. Stake Holder memberi

kerjasama yang baik dalam menyalurkan maklumat

1. Medical Brief of Requirment

(MBOR) tidak lengkap dan perlu lebih terperinci dan jelas serta lengkap

2. Anggaran inginan projek perlu

dibuat semakan untuk mengkaji kemunasabahan kos

LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN

1. Pelan pengurusan risiko perlu

disediakan diperingkat awal 2. Semakan terperinci MBOR perlu

dilaksanakan untuk mengelakkan tiada sebarang perubahan, penambahan kos dan perlu ada pengesahan dari agensi KKM


Page 5 of 10

2. PLANNING PERANCANGAN

WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR

WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?

APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK

1. Komunikasi dan penglibatan

antara stakeholder , HOPT & HODT adalah baik dan lancar

2. Jadual kerja yang telah

dirancang diikuti dengan baik

3. Mesyuarat koordinasi diadakan secara berkala

1. Lukisan Tender dan senarai

kuantiti perlu diselaraskan dengan baik

2. Perlaksaan rekabentuk IBS bagi „super structure‟ perlu direka bentuk secara inhouse dan bukan secara Registered IBS System Provider (RIBS).


1. Maklumat terperinci Room Data

perlu diperjelaskan dan disalurkan kepada agen perlaksana projek secara berterusan daripada pihak pelanggan/pengguna

2. Anggaran kos kerja-kerja M&E

perlu dikaji dan diperinci berdasarkan kos pasaran semasa


Page 6 of 10

3. EXECUTION & MONITORING PELAKSANAAN & PEMANTAUAN


WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?

APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK

1. Komunikasi antara HOPT, HODT

& kontraktor adalah baik 2. Pengurusan dokumentasi SPB

antara JKR & kontraktor adalah teratur

3. Proses T&C berjalan dengan lancar

1. Perlu memantau dan menyelaras

antara pihak HODT struktur dan pihak pembekal IBS bagi mengelakkan pertambahan kos dan lanjutan masa

2. Kenal pasti kehendak TNB dari

peringkat awalan

3. Perlu pastikan tiada kecuaian dalam kerja penyeliaan dan pemantauan di tapak projek

4. Pemilihan bahan binaan dan

pemasangan yang baik


1. Perlu ada koordinasi yang baik

diantara pihak kontraktor utama, pihak sub-kontraktor dan pihak pembekal terutama dengan system IBS

2. Pasukan projek khas harus dibentuk mengikut kepakaran dan disiplin

3. Satu sesi penerangan terperinci

bagi setiap skop kerja antara pasukan projek di tapak oleh HODT diketuai pasukan projek


Page 7 of 10

4. OVERALL PROJECT ASSESSMENT

TAKSIRAN PROJECT SECARA KESELURUHAN ISSUE THAT POSITIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN POSITIF KEPADA PROJEK

ISSUE THAT NEGATIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN NEGATIF KEPADA PROJEK

1. Koordinasi yang baik antara

kontraktor dan paskuan projek 2. Pencalonan pengurusan projek

terbaik

3. Pihak pelanggan amat berpuas hati dengan rekabentuk projek

1. Kerja-kerja kecacatan (defect)

tidak disiapkan dalam tempoh DLP

2. Ketidakcukupan kakitangan untuk

pemantauan projek dalam tempoh DLP

ADDITIONAL COMMENTS KOMEN TAMBAHAN


Page 8 of 10

AFTER ACTION REVIEW (AAR)

1. What was supposed to happen?

Perancangan awalan untuk penyerahan bangunan „sub-station‟ TNB sekurang-kurangnya 6 bulan awal

2.

What actually happened?

Kelewatan penyerahan bangunan „sub-station‟ TNB kepada Pihak TNB

3.

Why did it happen?

Perubahan Rekabentuk sepertimana keperluan Pihak TNB

4.

What are the consequences

Kelewatan penyambungan punca bekalan Elektrik oleh TNB membawa kepada “Extension of Time” (EOT no.2 – 92 hari)

5.

What are the key lessons?

Menambah baik komunikasi antara Pihak JKR dan TNB

6.

Suggestions for action

- Pihak JKR perlu sentiasa membuat susulan dengan Pihak TNB untuk mendapatkan spesifikasi/keperluan terkini. -Mewajibkan kehadiran Pihak TNB dalam mesyuarat koordinasi dan mesyuarat tapak.


Page 9 of 10



MBOR seharusnya mengandungi skop yang lengkap dan jelas mengikut keperluan pelanggan

2.


MBOR tidak lengkap, tidak terperinci dan kurang jelas

3.

Why did it happen?

Percanggahan kehendak KKM dan pengguna untuk memuktamadkan skop dalam projek

4.


- Tidak mencapai kehendak pihak pengguna - pertambahan skop, perubahan rekabentuk, pertambahan kos dan lanjutan masa.

5.


Pihak pelanggan perlu memuktamadkan MBOR sebelum Borang Permulaan Perlaksanaan Projek (BPPP) diserahkan kepada pihak JKR untuk perlaksanaan projek.

6.


- Komunikasi / interaksi yang berkesan antara KKM dan pengguna sebelum memuktamadkan MBOR. -Kehadiran pengguna pada Mesyuarat Permulaan Projek.


Page 10 of 10



Penggunaan kaedah reka bentuk IBS secara dalaman

2.


Rekabentuk oleh Registered IBS System Provider (RISP)

3.

Why did it happen?

Pada masa ini, CKAS masih belum mengeluarkan Katalog IBS JKR.

4.


Pertambahan kos dan lanjutan masa untuk substruktur disebabkan pertambahan cerucuk.

5.


Pihak HODT perlu membuat rujukan daripada IBS provider semasa membuat rekabentuk

6.


Penggunaan rekabentuk IBS menggunakan Katalog IBS JKR secara inhous design.

DISEDIAKAN OLEH :

CAWANGAN KERJA KESIHATAN, JKR MALAYSIA

& CAWANGAN ASET BERSEPADU (CPAB),

JKR MALAYSIA

27 & 28 OGOS 2018

NO. KONTRAK JKR/IP/CKUB/177/2013

NAMA KONTRAKTOR METRO BINA RESOURCES SDN BHD

KOS PROJEK RM 47,646,782.37

TARIKH MILIK TAPAK 1 NOV. 2013

TARIKH SIAP ASAL 30 APRIL 2016

TARIKH SIAP SEMASA 31 MAC 2017

TEMPOH DLP 1 APRIL 2017 – 31 MAC 2018

MEMBINA KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT DI PARIT RAJA, BATU PAHAT YANG MENGANDUNGI : BLOK PENTADBIRAN 1 UNIT

BLOK ASRAMA

DEWAN SERBAGUNA

RUMAH SAMPAH

GARAJ

PONDOK PENGAWAL

KERJA-KERJA INFRA

KERJA-KERJA M&E

PELAN TAPAK

BLOK KOLEJ DAN PENTADBIRAN

BLOK ASRAMA

BLOK DEWAN SERBAGUNA

PENCAWANG ELEKTRIK

GARAJ

RUMAH PAM

RUMAH SAMPAH

PONDOK PENGAWAL

LALUAN BERBUMBUNG

1. CLARITY OF PROJECT OBJECTIVES/DELIVERABLES/EXPECTATIONS

PENJELASAN OBJEKTIF / HASIL / KEPERLUAN


WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH

BAIK

1. Peruntukan Projek mencukupi

daripada pelanggan 2. Tiada halangan di tapak projek 3. Stake Holder memberi kerjasama

yang baik dalam menyalurkan maklumat

1. Medical Brief of Requirement (MBOR)

tidak lengkap dan perlu lebih terperinci dan jelas serta lengkap

2. Anggaran inginan projek perlu dibuat semakan untuk mengkaji kemunasabahan kos

LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN 1. Pelan pengurusan risiko perlu

disediakan diperingkat awal 2. Semakan terperinci MBOR perlu

dilaksanakan untuk mengelakkan tiada sebarang perubahan, penambahan kos dan perlu ada pengesahan dari agensi KKM

2. PLANNING PERANCANGAN


WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK

1. Komunikasi dan penglibatan antara

stakeholder , HOPT & HODT adalah baik dan lancar

2. Jadual kerja yang telah dirancang diikuti dengan baik

3. Mesyuarat koordinasi diadakan secara berkala

1. Lukisan Tender dan senarai kuantiti perlu

diselaraskan dengan baik 2. Perlaksaan rekabentuk IBS bagi ‘super

structure’ perlu direka bentuk secara inhouse dan bukan secara Registered IBS System Provider (RIBS).

LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN 1. Maklumat terperinci Room Data perlu

diperjelaskan dan disalurkan kepada agen perlaksana projek secara berterusan daripada pihak pelanggan/pengguna

2. Anggaran kos kerja-kerja M&E perlu dikaji dan diperinci berdasarkan kos pasaran semasa

3. EXECUTION & MONITORING PELAKSANAAN & PEMANTAUAN


WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH

BAIK

1. Komunikasi antara HOPT, HODT &

kontraktor adalah baik 2. Pengurusan dokumentasi SPB antara

JKR & kontraktor adalah teratur 3. Proses T&C berjalan dengan lancar

1. Perlu memantau dan menyelaras antara

pihak HODT struktur dan pihak pembekal IBS bagi mengelakkan pertambahan kos dan lanjutan masa

2. Kenal pasti kehendak TNB dari peringkat awalan

3. Perlu pastikan tiada kecuaian dalam kerja penyeliaan dan pemantauan di tapak projek

4. Pemilihan bahan binaan dan pemasangan yang baik

LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN 1. Perlu ada koordinasi yang baik

diantara pihak kontraktor utama, pihak sub-kontraktor dan pihak pembekal terutama dengan system IBS

2. Pasukan projek khas harus dibentuk mengikut kepakaran dan disiplin

1. Satu sesi penerangan terperinci bagi

setiap skop kerja antara pasukan projek di tapak oleh HODT diketuai pasukan projek

4. OVERALL PROJECT ASSESSMENT TAKSIRAN PROJECT SECARA KESELURUHAN ISSUE THAT POSITIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN POSITIF KEPADA PROJEK

ISSUE THAT NEGATIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN NEGATIF KEPADA PROJEK

1. Koordinasi yang baik antara

kontraktor dan paskuan projek 2. Pencalonan pengurusan projek

terbaik 3. Pihak pelanggan amat berpuas hati

dengan rekabentuk projek

1. Kerja-kerja kecacatan (defect) tidak

disiapkan dalam tempoh DLP 2. Ketidakcukupan kakitangan untuk

pemantauan projek dalam tempoh DLP

ADDITIONAL COMMENTS KOMEN TAMBAHAN


1.

What was supposed to happen?

Perancangan awalan untuk penyerahan

bangunan ‘sub-station’ TNB sekurang-

kurangnya 6 bulan awal

2.


Kelewatan penyerahan bangunan ‘sub-

station’ TNB kepada Pihak TNB

3.

Why did it happen?

Perubahan Rekabentuk sepertimana

keperluan Pihak TNB

4.


Kelewatan penyambungan punca bekalan

Elektrik oleh TNB membawa kepada

“Extension of Time” (EOT no.2 – 92 hari)

5.


Menambah baik komunikasi antara Pihak

JKR dan TNB

6.


-Pihak JKR perlu sentiasa membuat

susulan dengan Pihak TNB untuk

mendapatkan spesifikasi/keperluan

terkini.

-Mewajibkan kehadiran Pihak TNB dalam

mesyuarat koordinasi dan mesyuarat

tapak.

SEKIAN, TERIMA KASIH

CADANGAN KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT PARIT RAJA...

Documents

Transcript of CADANGAN KOLEJ JURURAWAT MASYARAKAT PARIT RAJA...