Carta alir 1

download Carta alir 1

of 5

  • date post

    01-Feb-2017
  • Category

    Documents

  • view

    305
  • download

    6

Embed Size (px)

Transcript of Carta alir 1

MANUAL

PK.UiTM.HEP(O).01

Carta Alir Permohonan Aktiviti

ORANG YANG BERTANGGUNG JAWABALIRAN KERJAPROSES KERJAREKOD KUALITI

Mula

PelPelajar hantar borang permohonan aktiviti

Borang C : 100HEP (PKAP. 35/6/3)

PKTerima borang dan semak berdasarkan senarai semak

PTSerahkan kepada PP/PE untuk semakan lanjut

PP/PYBPP menyemak permohonan

PP/PYBPP akan mengemukakan permohonan kepada PPP(kampus Shah Alam)/TP HEP (Kampus Cawangan) dan mengadakan perbincangan untuk membuat keputusan

PT/PP/PYBSediakan surat kelulusan

Sekiranya peruntukan RM 6,000 tetapi RM 6,000 di bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Tab ung Amanah (Cawangan) Sekiranya peruntukan >RM 10,000, di bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Tab ung Amanah (Shah Alam)100HEP (PKP.35/6/3)

400HEP (PKP.29/3)

Bersambung

ORANG YANG BERTANGGUNG JAWABALIRAN KERJAPROSES KERJAREKOD KUALITI

Sambungan

PAPSurat kelulusan diberi kepada pemohon beserta borang

-Borang LAP/HEP/FA, LAP/HEP/FB, -(LAP/HEP/S1, LAP/HEP/S2, LAP/HEP/S3)

PE/PYBKemaskini rekod

Tamat

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNISENARAI SEMAK PERMOHONAN MENGADAKAN AKTIVITINama Program:

Tarikh terima:

Penerima:

BIL.KELULUSAN TANPA BIAYA

(/)TANDATANGAN & TARIKH

1. *Borang lengkap diisi

2. *Persatuan/kelab berdaftar

3. *Rekod aktiviti persatuan sebelum adalah bersih (cth laporan, gambar, resit)

4. Catatkan bilangan aktiviti bilangan aktiviti persatuan yang sama untuk tahun ini:

5. Catatkan peruntukan yang telah diperolehi tahun ini: RM

6. Catatkan adakah aktiviti ini termasuk dalam perancangan?

7. Catatkan sama ada Persatuan telah mengemaskinikan maklumat keahlian persatuan sebulan yang lalu.

8. *Objektif /tujuan program selaras dengan objektif persatuan

9. *Tarikh/masa tidak bercanggah dengan masa kuliah

10. * Jika bercanggah perlu dapatkan kelulusan pembatalan kelas/kelulusan lain

11. *Peserta adalah ahli kelab

12. **Tarikh/masa tidak bercanggah dengan program utama Universiti

13. **Tarikh/masa tidak bercanggah dengan akhlak agama

14. **Tempat tidak bercanggah dengan program lain yang lebih utama & awal

15. **Tempat telah mendapat kelulusan pihak tertentu

16. **Tempat selaras dengan akhlak budaya dan agama

17. **Pengiring adalah penasihat atau orang lain yang telah mendapat kelulusan. Nisbah 1 pengiring: 40 pelajar

18. **Orang lain yang terlibat dengan program, telah mendapat kelulusan

19. +Aktivit selaras dengan akhlak budaya & agama

20. +Perancangan/Persiapan mengambil kira aspek kebersihan, keselamatan & kesihatan

21. +Pelaksanaan program telah mengambil kira perasaan komuniti setempat

22. +Pegawai melulus sekurang-kurangnya GRED 41 di Pusat Kegiatan/Aktiviti & Pengantarabangsaan

23. +Surat kelulusan ditandatangani oleh Ketua Pusat atau GRED 41

24. + Jika ada penceramah jemputan nama, jawatan, organisasi dan latar belakang (CV) penceramah perlu disertakan bersama Borang C

KELULUSAN DENGAN BIAYA/PERUNTUKAN

25. Telah melalui proses (1 17) di atas

26. Pegawai Melulus : Jawatankuasa Tabung Kegiatan Kokurikulum (TKK)

27. Butiran perbelanjaan ikut kadar yang telah ditetapkan

28. Kelulusan di luar kadar perlu diseragamkan dengan kelulusan terdahulu

29. Kelulusan berdasarkan had yang ditetapkan

30. Surat kelulusan tandatangani oleh Pengarah Pembangunan Pelajar

RAYUAN KELULUSAN PROGRAM

31. Rayuan rasmi oleh Penasihat atau Pengarah Projek melalui Penasihat/Ketua program/Timbalan Dekan/Dekan

32. Surat kelulusan ditandatangani oleh Ketua Pusat/Pengarah Pembangunan Pelajar

RAYUAN TAMBAHAN BIAYA PERUNTUKAN

33. Rayuan rasmi oleh Penasihat atau Pengarah Projek melalui Penasihat/Ketua Program /Timbalan Dekan/Dekan

34. Di bawa ke mesyuarat TKK atau Pengarah Pembangunan Pelajar

35. Surat kelulusan tandatangani oleh Pengarah

Tarikh dibawa ke mesyuarat:

Tarikh surat kelulusan:

Tarikh terima rayuan (jika ada):

Tarikh surat kelulusan:

Catatan:

Senarai semak hendaklah dikepilkan bersama Borang Permohonan di muka surat hadapan

*Disemak oleh Pembantu Tadbir

** Disemak oleh Pegawai Eksekutif

+ Disemak oleh Penolong Pendaftar

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNICONTOH SURAT KELULUSAN PERMOHONAN AKTIVITI

PP kemukakan permohonan ke J/kuasa

Lulus

Lulus

Tidak Lengkap

Maklumkan kepada pelajar/

pemohon

Tidak memenuhi kriteria kembalikan kepada pelajar

Tidak Lulus

Tidak Lulus

atau

Perlu dibawa ke Mesyuarat

LAMPIRAN 4

Lengkap

Maklumkan kepada pemohon

LAMPIRAN 2

LAMPIRAN 1

PAGE