CENTRALIZED INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM...

CENTRALIZED INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

(CIMS)

MANUAL PENGGUNA

PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN

TEMPATAN (INDIVIDU)

V6.0

Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan

Page | 1

KANDUNGAN 1. PETA LAMAN SISTEM PERSONEL BINAAN ............................................................................................. 1

2. PENDAFTARAN ID PENGGUNA (INDIVIDU) ........................................................................................... 2

3. PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN (INDIVIDU) ................................................................................... 4

3.1. Permohonan Baru .............................................................................................................................. 4

3.2. Permohonan Pembaharuan .............................................................................................................15

3.3. Permohonan Kemaskini Tred ...........................................................................................................26

3.4. Permohonan kehilangan/rosak Kad .................................................................................................33


Page | 1

1. PETA LAMAN SISTEM PERSONEL BINAAN

PB TEMPATAN

(INDIVIDU)

1. MyKad

2. MyPR

PB TEMPATAN

(SYARIKAT)

1. MyKad

2. MyPR

PB ASING

(SYARIKAT)

3. Passport

SYARIKAT BERDAFTAR

DENGAN SSM

PENGESAHAN JPN

PENGESAHAN JIM

PENDAFTARAN ID

1. BARU

2. GANTIAN/ROSAK

3. HILANG

4. KEMASKINI TRED

KELAYAKAN TEMPATAN

1. TEMPOH 1-5 TAHUN

2. MENGIKUT TARIKH LAHIR

KELAYAKAN ASING

1. TEMPOH 1-2 TAHUN

2. MENGIKUT TARIKH

PERMIT

CETAKAN KAD

MAJIKAN

14 HARI SELEPAS MENDAPAT

MAKLUMAT EMAIL

INDIVIDU

7 HARI MELALUI SMS SELEPAS

BAYARAN DIJELASKAN.

1

1

2

3


Page | 2

2. PENDAFTARAN ID PENGGUNA (INDIVIDU)

Berikut merupakan langkah-langkah untuk Pendafaran ID Pengguna (individu)

i. Masukkan URL CIMS seperti berikut:

ii. Klik pada pautan, untuk pendaftaran ID Pengguna (Individu).

i. Sila pilih Personel Binaan di bawah kategori Individu dan tekan butang “Teruskan”.

CIMS.CIDB.GOV.MY

1

2

Klik di sini untuk

Pendaftaran ID

Pengguna CIMS

Sila pilih Personel

Binaan di bawah

kategori individu


Page | 3

i. Isikan maklumat yang dikehendaki seperti contoh di atas. Maklumat yang bertanda (*)

adalah mandatori.

a. Pastikan MyKadNo anda adalah betul kerana pengesahan CIMS terus ke pangkalan

data JPN.

b. Pastikan H/P No anda adalah betul kerana makluman status pendaftaran anda akan

dikemaskini melalui sistem pesanan ringkas (SMS)

c. Pastikan email yang anda gunakan adalah sah / wujud kerana pautan pengesahan

pendaftaran anda akan dikirim kepada alamat email selepas proses ini Berjaya.

i. Maklumat di skrin, memaparkan pendaftaran anda telah diterima. Sila Klik “Back to Home”.

4

3

[email protected]

Sila semak NO IC

sebelum menekan

butang “Submit”

Pendaftaran ID Pengguna selesai


Page | 4

3. PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN (INDIVIDU)

3.1. Permohonan Baru

1. Masukkan ID Pengguna dan kata laluan anda, dan klik “Log Masuk”.

2. Klik Papar Butiran/View Details di butang Personel Binaan.

Klik Log

Masuk

Klik di sini


Page | 5

3. Sila isikan maklumat seperti di atas, dengan lengkap. Maklumat yang bertanda (*) adalah

mandatory. Kemudian klik “Submit”.

4. Merujuk rajah di atas, terdapat 9 langkah Pendaftaran yang perlu di isi Pengguna.

Sila Lengkapkan Maklumat

Sila Lengkapkan Maklumat

Nota:

Ini merupakan skrin utama

bagi Permohonan Baru

Personel Binaan.


Page | 6

5. Langkah I, Maklumat Peribadi/Personel Information.

i. Pastikan maklumat yang dipaparkan lengkap dan betul.

ii. Sila klik butang “Update”, jika mengemaskini maklumat No Telefon/Contact no atau

Email id.

iii. Klik butang “Next” untuk ke langkah seterusnya.

6. Langkah II, Syarikat & Pengalaman/Company & Experience.

i. Sila cari nama syarikat tempat anda bekerja dan pilih.Sistem hanya akan memaparkan

senarai syarikat yang berdaftar dengan CIDB sahaja.

ii. Jika nama syarikat tiada dalam senarai, pengguna boleh memaklumkan pada majikan untuk

membuat Pendaftaran Syarikat dengan CIDB.

I. MAKLUMAT PERIBADI

II. MAKLUMAT SYARIKAT


Page | 7

iii. Bagi pengguna yang bekerja sendiri, sila tandakan ( / )di kotak “Self Employed” dan sila

muatnaik Akuan Berkanun.

iv. Pengguna boleh mendapatkan Borang Akuan Berkanun di:

http://www.cidb.gov.my/images/content/pdf/lampiran/lampiran6-borang_perakuan.pdf

v.

7. Langkah III, Akademik/Academic.

i. Sila pilih maklumat berkaitan kelayakkan akademik dan muatnaik sijil berkenaan.

ii. Klik “Add to list” setelah memuat naik sijil dan klik “Next” untuk ke langkah seterusnya.

Sila lengkapkan

borang dan

muatnaik ke dalam

sistem CIMS

III. AKADEMIK

1. Klik “Add to List”

setelah memuat naik

sijil.

2. Klik “Next” untuk ke

langkah seterusnya

Nota:

*Tidak Diwajibkan

Jika tiada sijil berkaitan. Teruskan

dengan klik butang “Next”.



Page | 8

8. Langkah IV, Kursus Keselamatan/Safety Course.

i. Sila pilih maklumat berkaitan kursus keselamatan dan muat naik sijil berkenaan.

ii. Bagi kursus keselamatan SICW, maklumat akan dikemaskini secara auto. Oleh itu,pengguna

tidak perlu memuat naik sijil kursus.

iii. Jika maklumat tidak dipaparkan setelah menghadiri kursus SICW, Sila Hubungi Pihak

Penganjur /Tenaga Pengajar bagi kelas yang anda hadiri untuk memastikan mereka

mengesahkan kehadiran kursus.

IV. KURSUS KESELAMATAN

Nota:

Jika telah menghadiri

kursus, tetapi maklumat

kursus tidak dipaparkan, Sila

Hubungi Pihak Penganjur

/Tenaga Pengajar bagi kelas

yang anda hadiri untuk

mereka mengesahkan

kehadiran kursus.


setelah memuat naik

sijil.


langkah seterusnya


Page | 9

9. Langkah V, Sijil Kemahiran Kecekapan/Safety Course.

i. Sila pilih maklumat berkaitan sijil kemahiran kecekapan dan muat naik sijil berkenaan.

ii. Jika tiada sijil kemahiran kecekapan, pengguna boleh ke langkah seterusnya dengan klik

butang “Next”.

10. Langkah VI, PEWARIS/BENEFICIARY.

i. Sila isi dan lengkapkan maklumat pewaris.

ii. Maklumat ini perlu diisi bagi memudahkan urusan Tuntutan dan pembayaran insuran.


setelah memuat naik

sijil.


langkah seterusnya

Nota:

*Tidak Diwajibkan



V. SIJIL KESELAMATAN

KECEKAPAN

VI. MAKLUMAT PEWARIS

Nota:

Maklumat pertalian waris selain

dari yang disenaraikan di dalam

paparan ini Tidak Dibenarkan.

Lengkapkan dan klik

“Save & Next” untuk ke

langkah seterusnya.


Page | 10

11. Langkah VII, Keputusan/Result.

i. Sila semak maklumat yang dipaparkan dan klik butang “Next” untuk ke langkah seterusnya.

ii. Sekiranya, tiada butang “Next”. Sila semak semula proses yang dilakukan.

iii. Bagi langkah III & IV, tidak diwajibkan untuk pengguna isi.

12. Langkah VIII, Tempoh Sah Kad/Card Duration.

i. Sila pilih tempoh sah kad dan klik butang “Next” untuk ke langkah seterusnya.

VII. KEPUTUSAN

VIII. Tempoh Sah Kad

Semak dan klik “Next”

untuk ke langkah

seterusnya.

Klik “Next” untuk ke

langkah seterusnya


Page | 11

13. Langkah IX, Ringkasan Pembayaran/Payment Summary & Declaration.

i. Sila semak maklumat yang dipaparkan dan tandakan (/) pada kotak “DISCLAIMER

AGREEMENT”. Sila baca dan klik butang “Agreed” seperti rajah di bawah:-

IX. Ringkasan Pembayaran

Tandakan (/), Baca dan

tekan butang

“Agreed”.

Sila pilh CIDB

Branch dan tekan

butang “Submit”

Sila tekan butang

“Agreed”


Page | 12

ii. Sila pilih CIDB Branch dan Klik butang “Submit”. Sistem akan memaparkan “Submission

Notification” seperti gambar rajah di bawah:-

iii. Dalam tempoh 3 hari, pemohon akan menerima SMS samada BERJAYA / GAGAL.

iv. Bagi permohonan Berjaya, pemohon boleh login semula sistem dan membuat pembayaran

pendaftaran Personel Binaan.

Sistem akan memaparkan

gambar bagi permohonan

Berjaya.

Tandakan (/),

Baca dan tekan

butang “Agreed”.

Sila “Collection Mode”, CIDB

Branch dan Jenis Pembayaran.

Tekan butang “Confirm

Payment” untuk ke langkah

bayaran.

Klik ikon pensel

untuk ke paparan.


Page | 13

v. Merujuk rajah di atas, bermula 15/10/2019, kini pengguna bagi sistem personel binaan

boleh membuat pilihan pengambilan kad melalui secara POS atau pengambilan terus di

kaunter CIDB yang terdekat. Terdapat 3 pilihan "collection mode" iaitu CIDB Branch, POS

Alamat Majikan dan Pos Alamat Individu.

vi. Terdapat dua jenis pembayaran, pengguna boleh memilih untuk membuat bayaran secara

online atau pembayaran kaunter.

vii. Bagi pembayaran kaunter, sila rujuk skrin di bawah:-

Sila klik “LINK”,

untuk muat turun

proforma invois.


Alamat Majikan mengikut alamat

surat menyurat yang didaftarkan

di sistem CIMS


Alamat Individu mengikut alamat

di Kad Pengenalan.


Page | 14

viii. Contoh proforma invois:-

ix. Bagi permohonan Gagal, pemohon akan menerima pesanan SMS untuk hadir ke pejabat

Cawangan CIDB yang berdekatan untuk membuat pengesahan.

14. Tamat.

ALI BIN ABU

94XXX-10-XXXX


Page | 15

3.2. Permohonan Pembaharuan



Klik Log

Masuk

Klik di sini


Page | 16

3. Sila tekan butang “Continue” untuk ke skrin seterusnya.

4. Merujuk rajah di atas, terdapat 9 langkah Pendaftaran yang perlu di isi Pengguna.

94xxxx10xxxx ALI BIN ABU

Nota:


bagi Permohonan

Pembaharuan Personel

Binaan.


Page | 17

5. Langkah I, Maklumat Peribadi/Personel Information.

i. Pastikan maklumat yang dipaparkan lengkap dan betul.

ii. Sila klik butang “Update”, jika mengemaskini maklumat No Telefon/Contact no atau

Email id.

iii. Klik butang “Next” untuk ke langkah seterusnya.

6. Langkah II, Syarikat & Pengalaman/Company & Experience.

i. Bagi permohonan pembaharuan, pemohon boleh terus klik butang “NEXT” untuk ke skrin

seterusnya atau pemohon boleh mengemaskini nama syarikat tempat anda bekerja.

I. MAKLUMAT PERIBADI

II. MAKLUMAT SYARIKAT


Page | 18

ii. Sila cari nama syarikat tempat anda bekerja dan pilih.Sistem hanya akan memaparkan

senarai syarikat yang berdaftar dengan CIDB sahaja.

iii. Jika nama syarikat tiada dalam senarai, pengguna boleh memaklumkan pada majikan untuk

membuat Pendaftaran Syarikat dengan CIDB.

iv. Bagi pengguna yang bekerja sendiri, sila tandakan ( / )di kotak “Self Employed” dan sila

muatnaik Akuan Berkanun.

v. Pengguna boleh mendapatkan Borang Akuan Berkanun di:


vi.

Sila lengkapkan

borang dan

muatnaik ke dalam

sistem CIMS



Page | 19

7. Langkah III, Akademik/Academic.

i. Bagi permohonan pembaharuan, pemohon boleh terus klik butang “Next” untuk ke skrin

seterusnya atau pemohon boleh mengemaskini maklumat akademik.

ii. Sila pilih maklumat berkaitan kelayakkan akademik dan muatnaik sijil berkenaan.

iii. Klik “Add to list” setelah memuat naik sijil dan klik “Next” untuk ke langkah seterusnya.

III. AKADEMIK

IV. KURSUS KESELAMATAN

Nota:







mereka mengesahkan

kehadiran kursus.


setelah memuat naik

sijil.


langkah seterusnya


setelah memuat naik

sijil.


langkah seterusnya

Nota:

*Tidak Diwajibkan




Page | 20

8. Langkah IV, Kursus Keselamatan/Safety Course.

i. Bagi permohonan pembaharuan, pemohon boleh terus klik butang “Next” untuk ke skrin

seterusnya atau pemohon boleh mengemaskini maklumat kursus keselamatan.

ii. Sila pilih maklumat berkaitan kursus keselamatan dan muat naik sijil berkenaan.

iii. Bagi kursus keselamatan SICW, maklumat akan dikemaskini secara auto. Oleh itu,pengguna


iv. Jika maklumat tidak dipaparkan setelah menghadiri kursus SICW, Sila Hubungi Pihak



9. Langkah V, Sijil Kemahiran Kecekapan/Safety Course.

i. Sila pilih maklumat berkaitan sijil kemahiran kecekapan dan muat naik sijil berkenaan.

ii. Jika tiada sijil kemahiran kecekapan, pengguna boleh ke langkah seterusnya dengan klik

butang “Next”.


setelah memuat naik

sijil.


langkah seterusnya

Nota:

*Tidak Diwajibkan



V. SIJIL KESELAMATAN

KECEKAPAN


Page | 21

10. Langkah VI, PEWARIS/BENEFICIARY.

i. Sila isi dan lengkapkan maklumat pewaris.

ii. Maklumat ini perlu diisi bagi memudahkan urusan Tuntutan dan pembayaran insuran.

11. Langkah VII, Keputusan/Result.

i. Sila semak maklumat yang dipaparkan dan klik butang “Next” untuk ke langkah seterusnya.

ii. Sekiranya, tiada butang “Next”. Sila semak semula proses yang dilakukan.

iii. Bagi langkah III & IV, tidak diwajibkan untuk pengguna isi.

VI. MAKLUMAT PEWARIS

Nota:

Maklumat pertalian waris selain

dari yang disenaraikan di dalam

paparan ini Tidak Dibenarkan.

VII. KEPUTUSAN

Lengkapkan dan klik

“Save & Next” untuk ke

langkah seterusnya.

Semak dan klik “Next”

untuk ke langkah

seterusnya.


Page | 22

12. Langkah VIII, Tempoh Sah Kad/Card Duration.

i. Sila pilih tempoh sah kad dan klik butang “Next” untuk ke langkah seterusnya.

VIII. Tempoh Sah Kad

Klik “Next” untuk ke

langkah seterusnya

IX. Ringkasan Pembayaran


tekan butang

“Agreed”.

Sila pilih “Collection Mode”,

CIDB Branch dan Jenis

Pembayaran. Tekan butang

“Confirm Payment” untuk ke

langkah bayaran.


Page | 23

13. Langkah IX, Ringkasan Pembayaran/Payment Summary & Declaration.

i. Merujuk rajah di atas, bermula 15/10/2019, kini pengguna bagi sistem personel binaan




ii. Terdapat dua jenis pembayaran, pengguna boleh memilih untuk membuat bayaran secara



Alamat Majikan mengikut

alamat surat menyurat yang

didaftarkan di sistem CIMS


Alamat Individu mengikut

alamat di Kad Pengenalan.


Page | 24

iii. Sila semak maklumat yang dipaparkan dan tandakan (/) pada kotak “DISCLAIMER


iv. Bagi pembayaran kaunter, sila rujuk skrin di bawah:-


untuk muat turun

proforma invois.

Sila tekan butang

“Agreed”


Page | 25

v. Contoh proforma invois:-

14. Tamat.

ALI BIN ABU

94XXX-10-XXXX


Page | 26

3.3. Permohonan Kemaskini Tred



Klik Log

Masuk

Klik di sini


Page | 27

3. Klik “View Details” di butang “Update tred Personnel Card” bagi mengemaskini maklumat tred.

4. Sila tekan butang “Continue” untuk ke skrin seterusnya.

Klik di sini

Nota:


bagi permohonan kemaskini

Tred


Page | 28

1. Langkah I, Akademik/Academic.

i. Bagi mengemaskini tred, pemohon boleh memasukkan maklumat akademik.Tred akan diberi

mengikut maklumat akademik yang dimasukkan. Jika tiada sijil berkaitan. Teruskan dengan

klik butang “Next”.

ii. Sila pilih maklumat berkaitan kelayakkan akademik dan muatnaik sijil berkenaan.

iii. Klik “Add to list” setelah memuat naik sijil dan klik “Next” untuk ke langkah seterusnya.

AKADEMIK


setelah memuat naik

sijil.


langkah seterusnya

Nota:

*Tidak Diwajibkan




Page | 29

2. Langkah II, Kursus Keselamatan/Safety Course.

i. Bagi permohonan “Update Tred”, pemohon boleh terus klik butang “Next” untuk ke skrin

seterusnya atau pemohon boleh mengemaskini maklumat kursus keselamatan.

ii. Sila pilih maklumat berkaitan kursus keselamatan dan muat naik sijil berkenaan.

iii. Bagi kursus keselamatan SICW, maklumat akan dikemaskini secara auto. Oleh itu,pengguna


iv. Jika maklumat tidak dipaparkan setelah menghadiri kursus SICW, Sila Hubungi Pihak



KURSUS KESELAMATAN

Nota:







mereka mengesahkan

kehadiran kursus.


setelah memuat naik

sijil.


langkah seterusnya


Page | 30

3. Langkah III, Sijil Kemahiran Kecekapan/Safety Course.

i. Bagi mengemaskini tred, pemohon boleh memasukkan maklumat sijil keselamatan

kecekapan. Tred akan diberi mengikut maklumat yang dimasukkan. Jika tiada sijil berkaitan.

Teruskan dengan klik butang “Next”.

ii. Sila pilih maklumat berkaitan sijil kemahiran kecekapan dan muat naik sijil berkenaan.

iii. Jika tiada sijil kemahiran kecekapan, pengguna boleh ke langkah seterusnya dengan klik

butang “Next”.


setelah memuat naik

sijil.


langkah seterusnya

Nota:

*Tidak Diwajibkan



SIJIL KESELAMATAN

KECEKAPAN


Page | 31

4. Langkah IV, Ringkasan Pembayaran/Payment Summary & Declaration.

i. Sila semak maklumat yang dipaparkan dan tandakan (/) pada kotak “DISCLAIMER


Ringkasan Pembayaran

Sila tekan butang

“Agreed”


tekan butang

“Agreed”.





langkah bayaran.


Page | 32

ii. Terdapat dua jenis pembayaran, pengguna boleh memilih untuk membuat bayaran secara


iii. Bagi pembayaran kaunter, sila rujuk skrin di bawah:-

vi. Contoh proforma invois:-

5. Tamat.


untuk muat turun

proforma invois.

ALI BIN ABU

94XXX-10-XXXX


Page | 33

3.4. Permohonan kehilangan/rosak Kad



Klik Log

Masuk

Klik di sini


Page | 34

3. Klik “View Details” di butang “Lost Personnel Card” bagi permohonan kehilangan kad atau

butang “Damage Personnel Card” bagi permohonan kad rosak.

4. Sila masukkan sebab kehilangan kad di kotak “Reason” dan tekan butang “Continue” untuk ke

skrin seterusnya.

5. Sila masukkan sebab kad rosak di kotak “Reason” dan tekan butang “Continue” untuk ke skrin

seterusnya.

Klik di sini Klik di sini

Nota:


bagi permohonan Kad Rosak

Nota:

Ini merupakan skrin utama bagi

permohonan Kehilangan Kad


Page | 35

6. Langkah IV, Ringkasan Pembayaran/Payment Summary & Declaration.

i. Merujuk rajah di atas, bermula 15/10/2019, kini pengguna bagi sistem personel binaan




ii. Bagi pemohonan Gantian Kad Personel, sistem akan memaparkan “Notification” berapa kali

permohonan Gantian Kad Personel telah dilakukan.

Ringkasan Pembayaran


tekan butang

“Agreed”.





langkah bayaran.


Page | 36

iii. Terdapat dua jenis pembayaran, pengguna boleh memilih untuk membuat bayaran secara


iv. Sila semak maklumat yang dipaparkan dan tandakan (/) pada kotak “DISCLAIMER


v. Terdapat dua jenis pembayaran, pengguna boleh memilih untuk membuat bayaran secara


vi. Bagi pembayaran kaunter, sila rujuk skrin di bawah:-

Sila tekan butang

“Agreed”


Alamat Majikan mengikut

alamat surat menyurat yang

didaftarkan di sistem CIMS


Alamat Individu mengikut

alamat di Kad Pengenalan.


Page | 37


untuk muat turun

proforma invois.


untuk muat turun

proforma invois.


Page | 38

vii. Contoh proforma invois:-

7. Tamat.

ALI BIN ABU

CENTRALIZED INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM...

Documents

Transcript of CENTRALIZED INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM...