Tarikh : 30 Oktober 2012 (Selasa)Masa : 8.00 pagi – 2.00 petangTempat : SMK Segaliud, SandakanPengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah Sandakan

Agenda : 1. Ucapan Pengerusi2. Pengesahan minit mesyuarat bil.3/20123. Perkara berbangkit4. Pembentangan DTP5. KITANI6. Pengurusan Panatia7. Hal-hal lain

Mesyuarat dimulakan pada pukul 8.00 pagi.

Kehadiran :

1. Tn. Hj. Sh. Mahada bin Sh. Attar PPD Sandakan (Pengerusi)2. Pn. Wanihim binti Othman Timbalan PPD3. Ali Rahman B. Hj. Arsad Ketua Unit UPA4. Tn. Hj. Noor Hamizam Shah b. Md. Nordin Pengetua SMK Segaliud5. En. Leong Kwok Cheong Pengetua SM. St. Michael6. Cik Lim Li Li Pengetua SMK Muhibbah7. Pn. Teo Poo Siang Pengetua SMK Perempuan8. Tn. Hj. Mohd. Khairul Anuar b. Abdullah Pengetua SMK Gum-Gum9. En. Lee Chin Hoi Pengetua SM. Sung Siew10. Pn. Hjh. Rodiah bt. Ahmad Untong Pengetua SMK Sandakan11. En. Mohd. Tan b. Bacho Pengetua SMK Sandakan II12. Cik Jabidah binti Lenggang Pengetua SMK Libaran13. En. Ali b. Laada PK SMK Libaran14. Pn. Hjh. Munah binti Hj. Nasri Pengetua SMK Taman Fajar15. Pn. Hjh. Kalsom binti Hj. Abd. Aziz Pengetua SMK Elopura16. En. Soo Tian Hock Pengetua SM St. Cecilia17. En. Sani Sahwi Pengetua SMK Merpati18. Pn. Normah Husin Pengetua SMK Batu Sapi19. Pn. Poh Siew Bon Pengetua SMK Elopura 220. En. Mohd Firdaus N.Abdullah PK Pentadbiran21. En. Basri B Laliah KP P.Am SMKDPG22. En. Goh Wui Hon PK Pentadbiran23. En. Wan Nizam Wan Din KP P.Seni Visual24. Pn. Siti Norbayah Samion KB Agama25. Pn. Ong Poh Suan @ Suannah Abdullah Pengetua SMK Teknik dan Vokasional26. En. Mohd Sallehan B Mokhtar Penyelia PPD Sandakan.

1

MINIT MESYUARAT KURIKULUM (PENGETUA)PEJABAT PELAJARAN DAERAH SANDAKAN BIL. 4/2012

27. En. Japar B Separia Guru kanan Bahasa28. En. Awang Tajudin B AK Arsad Penolong kanan Kokum29. En. Rosman B Idris Ketua Unit UPA30. Irwanshah B Jaffar FasiLINUS Numerasi31. Rohaya Maidin FasiLINUS Literasi

Tidak Hadir :

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Bacaan doa dipimpin oleh En. Mohd Sallehan Bin Mokhtar.

1.2 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan penghargaan kepada Timb. PPD, semua

Ketua Unit, pengetua, dan ahli mesyuarat.

1.3 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) telah dilancarkan pada September 2012.

1.4 Hala tuju dalam PPPM memastikan Ketua Unit bergerak dengan lebih berfungsi dan dengan baik.

1.5 PPD akan membantu dalam segala aspek berkaitan kepimpinan yang termasuk dalam SKPM.

1.6 SISC+ akan ada 3 orang guru dari sekolah Menengah yang akan dilantik ke PPD.

1.7 Dalam pengurusan pentadbiran perlu memastikan penyediaan dan bekalan kemudahan sekolah

seperti kerusi dan meja mencukupi.

1.8 Keputusan mesyuarat Audit di Kota Kinabalu, mengesorkan agar 100% peruntukan PCG disalurkan

lebih awal.

1.9 Pengurusan hal-ehwal murid memberi fokus utama untuk mencemerlangkan murid dan seterusnya

mencemerlangkan sekolah. Oleh itu peranan JPN dan KPM dalam memberi sokongan amatlah

diharapkan.

1.10 Pendekatan Melindungi Masa Insruksional, MMI mensasarkan PdP di sekolah dapat dilaksanakan

dengan lebih berkesan. Gangguan PdP diatasi dengan kebijaksanaan pengurusan semua peringkat.

1.11 Taklimat secara terperinci PPPM akan diberikan kepada Guru Besar dan Pengetua.

1.12

1.13

Bangunan pejabat SISC+ dan SIP Partners dicadangkan di SK Taman Rimba, namun ini

bergantung kepada peruntukan dari JPN yang dijangka disiapkan dalam tempoh 1 bulan.

SIP Partners, bertujuan membimbing pengetua dan guru besar ( Gelombang 1)

- Sekolah Prestasi Rendah (SPR) diberi tumpuan dan menjadi fokus utama ( Gelombang 1)

- LINUS 100% diberi penekanan untuk mencapai KPI (Untuk Guru Besar)

2

1.14

1.15

1.16

1.17

1.18

1.19

Gelombang ke -2

- Untuk menjawat sebagai pengetua perlu ada sijil NPQEL/NPQH

- Berkualiti dalam kepimpinan

Kurikulum Bahasa Malaysia yang sama pada peringkat rendah, dengan sokongan pemulihan

intensif untuk murid yang memerlukan bagi menggantikan kelas Peralihan.

Penilaian PBS bukan setakat peperiksaan dan ujian sahaja tetapi merangkumi semua aspek

kemenjadian pelajar.

Bermula 2013 penghijrahan perlu dibuat, berlandaskan 11 anjakan dalam PPPM.

SKT perlu disiapkan dan hendaklah dihantar pada Januari 2013.

Tindakan : Pengetua

PPPM akan tetap dilaksanakan setelah diperkenankan oleh Majlis Raja-raja seperti yang

dicadangkan oleh Raja Muda Perak.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.3/2011

2.1 1. Pencadang : Pn Hjh Kalsom Hj Abd Aziz Pengetua SMK Elopura Bestari

2. Penyokong : En. Mohd. Tan B. Bacho Pengetua SMK Sandakan II

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1

3.2

3.3

3.4

Perbincangan perkara berbangkit merujuk kepada maklum balas mesyuarat.

Masa Persekolahan Sekolah Menengah tidak dapat diselaraskan dan dimandatkan atas

kebijaksanaan Pengetua.

Pn Hjh Kalsom Hj Abd Aziz mencadangkan agar pihak PPD (UPS) dapat mengedarkan semula

pekeliling masa berkerja dari JPN.

Tindakan : UPS

Melalui pelaksanaan DTP, PPD akan diberi kuasa untuk membuat pertukaran pentadbir dan guru

yang bermasalah.

Tindakan : Makluman

Pelaksanaan Sukan sekolah hendaklah merujuk kepada pekeliling yang diedarkan oleh KPM dan

3

3.5

3.6

JPN.

Tindakan : Pengetua

Pembayaran BISP boleh merujuk pekeliling BISP 2003 yang masih diguna pakai.

Tindakan : Pengetua

4.0 PEMBENTANGAN PPPM (EN ROSMAN IDRIS)

Menekankan kepada:

4.1.1 5 Aspirasi Sistem

4.1.2 6 Aspirasi Murid

4.1.3 11 Anjakan

4.1.4 9 Bidang Keberhasilan

4.1.5 3 Gelombang

Tindakan : Makluman

5.0

5.1

5.2

6.0

6.1

6.2

6.3

KITANI (Kepimpinan Instruksional Transformatif Akademik Negeri Sabah)

Pentadbir boleh merujuk instrumen yang dibekalkan bagi menjalankan penilaian kendiri.

Penetapan skor boleh dibuat dengan merujuk panduan penskoran yang dibekalkan.

Tindakan : Pengetua/PPD

PENGURUSAN PANATIA

Panitia perlu efisien dalam membangunkan akademik menerusi pengurusan organisasi panitia

berkenaan.

Sekolah atau pentadbir perlu menyediakan surat pelantikan sebagai ketua panatia mata pelajaran

kepada ketua panitia mengikut tempoh yang ditetapkan oleh mesyuarat JKKS.

Tindakan : Pengetua

Peranan ketua panitia adalah penting kerana ia sebagai pemimpin dan pengurus kurikulum.

PLC perlu diteruskan dan diharap dapat disebar luas mengikut surat arahan yang telah diedarkan

awal tahun hadapan.

Tindakan : UPA

4

7.0 HAL - HAL LAIN

7.1 Pn Hjh Kalsom Hj Abd Aziz mengucapakan terima kasih dan tahniah atas sokongan menjayakan Konvensyen Pembestarian pada 14/7/2012 yang telah dianjurkan oleh SMK Elopura Bestari kepada semua yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung.

Tindakan : Makluman

7.2 LNPT tahun ini penilaiannya adalah berdasarkan kehadiran guru besar dan pengetua dalam Mesyuarat dan analisis buku rekod mengajar serta status audit sekolah.

Tindakan : PPD

7.3 Penyediaan borang analisis penghantaran buku rekod di muka hadapan akan disediakan.

Tindakan : UPA(PPD)

7.4 En Mohd. Tan B. Bacho mencadangkan penyelarasan penempatan murid terutama murid yang memegang borang P.U(A)275 Akta Pendidikan 1996 ditempatkan secara seimbang.

Tindakan : UPS(PPD)

7.5 Taklimat PBS akan diadakan bagi meleraikan kekeliruan yang dibangkitkan oleh ahli mesyuarat kepada pihak UPP.

Tindakan : UPP(PPD)

7.6 Pn Hjh Kalsom Hj Abd Aziz mencadangkan kursus peningkatan motivasi kepada guru - guru untuk meningkatkan komitmen terhadap tugas.

Tindakan : PPD

7.7 Bengkel pengurusan akan diadakan pada 21 - 22/11/2012 dengan pengisian PBS, PPPM dan DTP.

Tindakan : PPD

7.8 Pengurusan pindah aset boleh dilakukan dengan merujuk prosedur dan pekeliling.Tindakan : Makluman

7.10 Kehilangan harta benda sekolah harus merujuk terus kepada pihak keselamatan sekolah.

Tindakan : Pengetua

5

7.12 Permohonan bangunan tambahan seperti kantin, bilik darjah dan sebagainya hendaklah dibuat mengikut prosedur.

Tindakan : Makluman

7.13 En Leong Kwok Cheong mencadangkan agar PPD dapat meminimumkan penglibatan guru tertentu dalam aktiviti kokurikulum agar tidak mengganggu tugas. Pelaksanaan MMI akan mengurangkan kekerapan guru meninggalkan sekolah.

Tindakan : Makluman

7.14 Tuan Hj Noor Hamizam Shah b Md Nordin mencadangkan :

7.14.1 Mesyuarat pengurusan wajib dihadiri oleh semua pengetua dan semua unit di PPD agar segala persoalan dapat diajukan terus kepada pihak yang berkenaan.

Tindakan : PPD

7.14.2 Penyediaan takwim PPD dengan lebih awal untuk rujukan pihak sekolah.

Takwim PPD akan dirangka dan disiapkan pada Bengkel Pemantapan Pengurusan dan Perkhidmatan PPD Sandakan pada 9 - 11/11/2012 di Kota Kinabalu.

Tindakan : PPD

7.16 Ahli mesyuarat setuju agar mesyuarat JKKD Bil 1/2013 diadakan di SMK Datuk Pangiran Galpam.

Tindakan : PPD&SMKDPG

7.17 Semua sekolah dikehendaki menjalankan Kajian Tindakan pada 2013.

Tindakan : Pengetua

7.18 Pn Hjh Kalsom Hj Abd Aziz meminta kerjasama ''technical person'' untuk memantau projek - projek di sekolah untuk mengesahkan projek yang berjalan mengikut skop kerja.

Tindakan : UPB

6

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada tuan rumah kerana sudi menjadikan sekolah sebagai

tempat bermesyuarat dan mengharapkan PPD Sandakan akan mencapai KPI dalam semua bidang

pada masa akan datang.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang dengan ucapan terima kasih daripada pengerusi.

Sebarang pindaan atau maklum balas berkenaan minit mesyuarat ini hendaklah dikemukakan

kepada urus setia.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

(Irwanshah b Jaffar) (Puan Wanihim Binti Othman)

FasiLINUS PPD Sandakan Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah

Sandakan Sandakan

Tarikh : 07 November 2012 Tarikh : 07 November 2012

Pengesahan minit :

Dicadang oleh : Disokong oleh :

7

PK 15-1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM DAERAH (JKKD) BIL.4/2012

Tarikh : 30 Oktober 2012

Tempat :SMK SEGALIUD, SANDAKAN

MUKA SURAT

PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

2

4

4

4

4

1.18

3.5

3.6

5.1

5.2

SKT perlu disiapkan dan hendaklah dihantar pada Januari 2013.

Pelaksanaan Sukan sekolah hendaklah merujuk kepada pekeliling yang diedarkan oleh KPM dan JPN.

Pembayaran BISP boleh merujuk pekeliling BISP 2003 yang masih diguna pakai

Pentadbir boleh merujuk instrumen KITANI yang dibekalkan bagi menjalankan penilaian kendiri.

Penetapan skor boleh dibuat dengan merujuk panduan penskoran yang dibekalkan. (KITANI)

Pengetua

Pengetua

Pengetua

Pengetua

Disediakan oleh : Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2012 - Keluaran 01 | Pindaan 00

PK 15-1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM DAERAH (JKKD) BIL.4/2012

Tarikh : 30 Oktober 2012

Tempat :SMK SEGALIUD, SANDAKAN

MUKA SURAT

PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

4

5

6

6.2

7.10

7.17

Sekolah atau pentadbir perlu menyediakan surat pelantikan sebagai ketua panatia mata pelajaran kepada ketua panitia mengikut tempoh yang ditetapkan oleh mesyuarat JKKS.

Kehilangan harta benda sekolah harus merujuk terus kepada pihak keselamatan sekolah.

Semua sekolah dikehendaki menjalankan Kajian Tindakan pada 2013.

.

Pengetua

Pengetua

Pengetua

Disediakan oleh : Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2012 - Keluaran 01 | Pindaan 00