1

KONSEPDAN KEBIJAKAN SPMPT

DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG

ITA22-24 Oktober 2010

www.bpm.unimus.ac.id

TANTANGAN & PERMASALAHAN UMUM AKADEMIK DI UNIMUS

Lemahnya komitmen dan perhatian pimpinan, staf maupun mahasiswa terhadap mutu akademik

Tidak semua staf dosen membuat dan menerapkan SAP, GBPP dan bahan ajar yang sesuai standard

Jumlah dan kualitas penelitian serta publikasi ilmiah relatif masih kurang

Kontribusi staf dosen & mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat tidak optimal

Keterlibatan mahasiswa dlm Tri Darma PT belum proporsional

Belum memiliki sistem penjaminan mutu akademik internal yang terbukti handal dan memuaskan stakeholders

2

3

VISIMenjadikan mutu sebagai penggerak menuju Universitas Muhammadiyah Semarang yang unggul berdasarkan keterpaduan imtaq dan iptek modern berwawasan keislaman

MISIMenjadikan mutu sebagai pedoman bagi setiap kegiatan pengelolaan pendidikan UNIMUS secara konsisten dan berkelanjutan  

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

STRUKTUR ORGANISASI

4

kelompok auditor

TUGAS BPM Mendorong pembuatan pedoman mutu pada

seluruh unit di UNIMUS Mendorong peningkatan mutu pada seluruh

unit di UNIMUS Melakukan evaluasi kinerja dosen setiap

semester Melakukan evaluasi kepuasan mahasiswa Melakukan AMAI semua program studi (2

tahun sekali) Melakukan pengkajian tentang peningkatan

mutu pengelolaan PT Melakukan evaluasi terhadap seluruh unit

kerja Evaluasi RAB dan proposal kegiatan

5

PENETAPAN SPMI SPMI ditetapkan dengan SK rektor NOMOR :

008-012/UNIMUS/SK.AK/2007, 25 September 2007

berlaku dokumen mutu universitas1. Standar akademik2. Kebijakan akademik3. Peraturan akademik4. Manual mutu5. Manual prosedur

6

DOKUMENTASI

Dokumen mutu universitas Dokumen mutu fakultas Dokumen mutu program studi Dokumen mutu Lembaga Dokumen mutu unit

7

PROSEDUR IMPLEMENTASI AMAI

1. Tahap Persiapan

2. Tahap Pelaksanaan

3. Pengolahan

data

Skema Tahap Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Dosen dan Kepuasan mahasiswa

4. Laporan Akhir

progdi

rektor

dosenfak

Rapat pimpinan

Menetapkan standar minimal

KRONOLOGIS PENJAMINAN MUTU AKADEMIK DI UNIMUS

TAHAP AWAL- Pelatihan MONEVIN- Hibah PMP, mewajibkan MONEV Internal - Dikti mewajibkan setiap hibah ada Monev

Internal- Pelatihan SPMPT oleh Dikti tahun 2006

TAHAP KONSOLIDASISosialisasi SPMPT dan MONEVIN pada rapat

pimpinanPimpinan memutuskan untuk membentuk LPM 10

KRONOLOGIS PENJAMINAN MUTU AKADEMIK DI UNIMUS (LANJUTAN)

TAHAP KONSOLIDASI ( lanjutan) Pembentukan Tim Kecil yg kemudian menyusun LPM,

Struktur Organisasi dan Personalia Menerbitkan SK LPM, Struktur Organisasi, Personalia

dan Pembagian Kerja- Rapat kecil tentang agenda kegiatan LPM

11

KRONOLOGIS PENJAMINAN MUTU AKADEMIK DI UNIMUS (LANJUTAN)

TAHAP IMPLEMENTASI I Melakukan kunjungan ke BPM UNDIP dan QA UMS Melakukan sosialisasi keberadaan LPM di UNIMUS pada

seluruh staf pengajar (2 kali) Melakukan Evaluasi PBM pada seluruh staf tetap

UNIMUS Pembuatan laporan ke pimpinan dan melakukan

presentasi hasil evaluasi PBM pada seluruh staf pengajar tetap UNIMUS

12

KRONOLOGIS PENJAMINAN MUTU AKADEMIK DI UNIMUS (LANJUTAN)

TAHAP PENATAAN ORGANISASI- Merubah LPM menjadi BPM (080/UNIMUS/SKOT/2008 tgl 2 Januari 2008- Menetapkan struktur organisasi dan

personalia BPM TAHAP IMPLEMENTASI II

- Pengumpulan dokumen PERAK, Statuta dan Renstra serta beberapa contoh dokumen mutu

dr berbagai PT

- Penyusunan dokumen mutu universitas 13

KRONOLOGIS PENJAMINAN MUTU AKADEMIK DI UNIMUS (LANJUTAN) Penyusunan dokumen mutu fakultas Melakukan evaluasi PBM Melakukan workshop penyusunan mutu tingkat PS Penyusunan pedoman mutu di tingkat PS - Melakukan evaluasi PBM (2 kali setahun)- Pelatihan SPMPT pada seluruh staf pengajar UNIMUS

14

KRONOLOGIS PENJAMINAN MUTU AKADEMIK DI UNIMUS (LANJUTAN) TAHAP IMPLEMENTASI III

- Pelatihan untuk pegawai administrasi - Penyusunan pedoman mutu di Lemlit, LPM, LIK, UPT (perpustakaan, p2T, kehumasan, TIK), BAAK dan BAUK

- Workshop penentuan borang AMAI- Workshop Audit Mutu Akademik Internal (AMAI)- Melakukan AMAI pada setiap PS

- Penetapan program studi berdasarkan hasil AMAI

15

USAHA PEMENUHAN STANDAR rapat-rapat koordinasi Adanya kalender pendidikan Perencanaan pembelajaran Perencanaan anggaran berbasis kinerja Adanya implementasi kegiatan seluruh unit

kerja yang sudah diprogramkan

16

PENGENDALIAN STANDAR Evaluasi kinerja dosen Evaluasi kepuasan mahasiswa Monev setiap kegiatan yang

diselenggarakan Audit mutu akademik internal (AMAI) Evaluasi anggaran berbasis kinerja

17

PENINGKATAN MUTU1. Penyusunan renstra2. Melaksanakan semua ketentuan yang

sudah distandarkan dokumen mutu3. Peningkatan semua standar secara

bertahap

18

PERMASALAHAN 1. Belum mempunyai persepsi sama tentang

mutu pada semua unit kerja2. Komitmen terhadap mutu kurang3. Keterbatasan jumlah dosen tetap4. Keterbatasan sarana dan prasarana

19

SOLUSI1. Sosialisasi SPMI ke seluruh unit kerja2. Rapat-rapat koordinasi antara pimpinan dan unit

kerja3. Melakukan workshop peningkatan mutu4. Melakukan kajian tentang peningkatan mutu

pengelolaan PT5. Pendampingan penyusunan dan pelaksanaan

pedoman mutu6. Perancangan Sofware penilaian kinerja dosen

20

21Analisis SWOT Sistem Penjaminan Mutu Internal:

Kekuatan (S)UNIMUS mempunyai unit penjaminan mutuPimpinan UNIMUS bertekat untuk mewujudkan UNIMUS PT mutu unggulTelah memiliki dokumen mutu dari seluruh unit-unit yang ada di UNIMUSUNIMUS diakui sebagai 58 PT yang terbaik dalam pelakasanaan SPMI pada evaluasi tahun 2009Sosialisasi terhadap pentingnya mutu telah dilakukan pada seluruh unit yang ada di UNIMUSMempunyai auditor internal

Kelemahan (W)Komitmen mutu belum merata pada seluruh karyawan dan dosenBelum dilakukan AMAI untuk seluruh program studiBelum dilakukan pengkajian terhadap dokumen mutu yang sudah adaDokumentasi data belum terintegrasi ketingkat universitasEvaluasi PBM terbatas pada dosen dalam

Peluang (O)Adanya pembinaan kelembagaan mutu dari DIKTIAdanya peluang pendanaan untuk peningkatan mutu dari pemerintah daerah dan DIKTI

Ancaman (T)Beberapa program studi belum terakreditasiNilai akreditasi program studi sebagian besar nilainya CPT lain yang berupaya menjadikan dirinya bermutu unggul

22