Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan PPI Sendai 2015/2016
Daftar Isi - ppi-leeds.comppi-leeds.com/wp-content/uploads/2017/10/Laporan-Pertanggungja... ·...
Transcript of Daftar Isi - ppi-leeds.comppi-leeds.com/wp-content/uploads/2017/10/Laporan-Pertanggungja... ·...
1
2
Daftar Isi
Pembuka........................................................................................................................................................ 3
Susunan Kepengurusan .......................................................................................................................... 7
Sekretaris .................................................................................................................................................... 11
Bendahara .................................................................................................................................................. 36
Divisi Akademik ....................................................................................................................................... 40
Divisi Dana Usaha .................................................................................................................................... 50
Divisi Hubungan Masyarakat .............................................................................................................. 58
Divisi Kekeluargaan ................................................................................................................................ 79
Divisi Olahraga.......................................................................................................................................... 98
Divisi Seni dan Budaya ....................................................................................................................... 113
3
Pembuka
Puji syukur Alhamdulillah senantiasa kami panjatkan ke hadirat Allah, Tuhan Yang Maha
Esa, karena atas berkat limpahan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya, kami dapat
menyelesaikan amanah kepengurusan PPI Leeds periode 2016/2017 dengan baik, serta
menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kepengurusan PPI Leeds periode
2016/2017 sebagai laporan hasil kinerja kami selama satu tahun kepengurusan ini.
PPI Leeds merupakan satu kesatuan organisasi yang menaungi para pelajar dan warga
Indonesia yang berdomisili di wilayah Leeds dan Huddersfield. Kepengurusan PPI Leeds
2016/2017 diawali dengan terpilih dan ditetapkannya Rachmad Adi Riyanto sebagai
ketua PPI Leeds 2016/2017 dan serah terima jabatan kepengurusan PPI Leeds dari Affan
Feizal kepada Rachmad Adi Riyanto dalam Musyawarah Besar PPI Leeds pada tanggal 8
Oktober 2016. Setelah terpilihnya ketua PPI Leeds, maka dibentuklah tim formatur PPI
Leeds yang terdiri dari ketua terpilih, Roselina Ping, Dian Novita Nugraheni, dan Luthfan
Alhamra yang bertugas untuk membentuk struktur kepengurusan secara lengkap.
Struktur kepengurusan PPI Leeds 2016/2017 terdiri dari 6 divisi di antaranya Akademik,
Dana Usaha, Hubungan Masyarakat Kekeluargaan, Olahraga, dan Seni dan Budaya.
Selanjutnya kepengurusan PPI Leeds 2016/2017 dibentuk melalui open recruitment
dengan total pengurus terpilih 48 orang.
Pemilihan pengurus PPI Leeds diawali dengan penunjukkan Badan Pengurus Harian
(BPH) yang terdiri dari wakil ketua yaitu Luthfan Alhamra, Sekretaris yaitu Dian Novita
Nugraheni, dan Bendahara yaitu Roselina Ping Juan. Setelah itu, dipilihlah kepala-kepala
divisi yang terdiri dari Akademik (Annisa Hazrina Hasbi), Dana Usaha (Christine Tjong),
Hubungan Masyarakat (Eva Yuli Andari), Kekeluargaan (Dwi Yulianto Nugroho),
Olahraga (Agung Adri Laksono), dan Seni dan Budaya (Ali Syakir Sutedjo). Kemudian
masing-masing kepala divisi memilih anggota divisi masing-masing berdasarkan pilihan
calon pengurus dalam isian formulir pendaftaran kepengurusan untuk selanjutnya
disepakati dan ditetapkan bersama dengan tim formatur hingga terbentuk kepengurusan
PPI Leeds 2016/2017. Namun, pada awal November 2016, terjadi pergantian kepala
divisi Dana Usaha, Christine Tjong digantikan oleh Nindya Juwita Utimadini dikarenakan
Christine mengundurkan diri berkaitan dengan kesibukan akademiknya.
Sebelum dimulainya kepengurusan PPI Leeds 2016/2017, PPI Leeds sudah mengirimkan
delegasi olahraga dalam Nusantara Cup 2016 pada tanggal 23 Oktober 2016 di
Newcastle. Dalam Nusantara Cup ini PPI Leeds mengirimkan 70 orang delegasi yang
terdiri dari atlet dan supporter, PPI Leeds berhasil mendapatkan gelar kejuaraan sebagai
Juara 1 Badminton ganda putri.
4
Pada tanggal 29 Oktober 2016, PPI Leeds mengadakan rapat kerja PPI Leeds 2016/2017
yang dihadiri oleh hampir seluruh pengurus PPI Leeds 2016/2017. Pada pekan-pekan
sebelum rapat kerja, masing-masing divisi mengadakan pertemuan internal divisi yang
dipimpin oleh kepala divisi masing-masing untuk merancang program kerja yang
kemudian dipresentasikan dan disepakati dalam rapat kerja tersebut. Rapat kerja ini
menghasilkan beberapa program kerja unggulan seperti 5th Strategic Contribution for
Indonesia, One World Show, Indonesian Festival, PPI Talk dan lain-lain.
Dalam rangka pelepasan wisudawan Indonesia di Leeds, melalui divisi akademik, PPI
Leeds mengadakan Gala Graduation Night (GGN). GGN ini dilaksanakan pada tanggal 13
Desember 2016 dan dihadiri 14 wisudawan beserta keluarga, turut hadir dalam acara ini
Prof. H. Endang Aminudin Aziz, MA, Ph. D. selaku Atase Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia di London. Prof. Amin memberikan sambutan sekaligus wejangan
kepada para wisudawan agar kelak kembali ke Indonesia dan mengabdi bersama-sama
membangun Indonesia.
Indonesian Fair (Indofair) menjadi pembuka kegiatan PPI Leeds di tahun 2017 yang
dilaksanakan pada 1 Maret 2017, setelah winter break dan exam week pada Januari 2017.
Indofair 2017 bertempat di Riley Smith Hall, Leeds University Union, menyajikan
pameran budaya dan pariwisata Indonesia. Acara ini dihadiri tidak hanya oleh orang-
orang Indonesia akan tetapi juga oleh warga negara lain yang juga merupakan mahasiswa
di University of Leeds. Warga negara lain sangat antusias menyimak pameran Indofair
dan menikmati berbagai permainan tradisional Indonesia. Permainan angklung menjadi
salah satu daya tarik tersendiri untuk warga negara lain, mereka sangat antusias dan
senang bisa memainkan angklung bersama-sama.
Pada bulan April 2017, PPI Leeds menyelenggarakan 5th Strategic Contribution for
Indonesia (SCI) yang merupakan agenda unggulan PPI Leeds dari tahun ke tahun. 5th SCI
dilaksanakan pada 22 April 2017 bertempat di Michael Sadler Building. Acara ini berupa
seminar interaktif dengan tema “Sustainable Cities and Communities” dengan pembicara
Bapak Ahmad Heryawan (Gubernur Jawa Barat), Dimas Wisnu Adrianto (PhD Student di
University of Manchester), dan Ibu Tri Rismaharini (Walikota Surabaya, tidak hadir akan
tetapi presentasi melalui video). The 5th SCI sukses diselenggarakan dengan sangat baik,
dihadiri lebih dari 100 peserta dari kota Leeds maupun luar kota Leeds. Selain itu, 5th SCI
juga berhasil diliput oleh lebih dari 10 media nasional. Kesuksesan 5th SCI ini tidak lepas
dari kerja keras panitia 5th SCI, dan dukungan dari berbagai pihak terutama KBRI London,
Bank Indonesia dan Indofood sebagai sponsor utama, serta media partner.
5
Tepat seminggu setelah 5th SCI, PPI Leeds kembali mengadakan agenda yaitu PPI Talk
pada tanggal 29 April 2017 dengan tema “Speak Up, Modern Woman”. PPI Talk ini
menghadirkan 3 pembicara yaitu Marissa Anita, Qonitah Al Jundiah, dan Yulia Dwi
Andriyanto. Kemudian pada 3 Mei 2017, PPI Leeds menjadi salah satu penampil dalam
One World Show (OWS) yang dikoordinasi oleh Leeds University Union. Jika pada OWS
2016 PPI Leeds mendapatkan gelar sebagai penampil terbaik, pada OWS 2017 ini tidak
ada pemberian gelar karena peserta penampil terdiri dari 3 tim saja. Pada OWS 2017 PPI
Leeds menampilkan berbagai kompilasi tarian tradisional yang dikemas dalam sebuah
cerita bertajuk “Pusaka”. Penampilan PPI Leeds mendapat sambutan paling meriah dari
seluruh penonton yang hadir di Riley Smith Hall ketika itu.
Dalam rangka meningkatkan rasa kekeluargaan dan kedekatan antar warga Indonesia di
Leeds, PPI Leeds melalui divisi kekeluargaan mengadakan Rehat atau Rekreasi Hemat
yang disertai dengan potluck pada tanggal 13 Mei 2017 di Whitby, sebuah kota kecil di
tepian North Yorkshire. Rehat 2017 ini diikuti oleh lebih dari 120 peserta baik dewasa
maupun anak-anak dengan menggunakan 2 bus besar dan 1 bus kecil. Selain rehat, untuk
meningkatkan rasa kekeluargaan juga diselenggarakan potluck beberapa kali selama
masa kepengurusan yaitu pada tanggal 26 September 2016 dan 25 Maret 2017.
Pada 17 Agustus 2017, PPI Leeds mengadakan upacara bendera yang dilanjutkan dengan
aneka lomba 17 Agustusan dan potluck bersama seluruh warga Indonesia di Leeds.
Agenda ini dilaksanakan di Hyde Park dari pagi hari hingga siang hari. Adapun yang
bertugas sebagai petugas upacara adalah warga PPI Leeds yang terdiri dari berbagai
unsur baik dewasa, remaja maupun anak-anak.
Selain kegiatan-kegiatan tersebut di atas, PPI Leeds juga mengadakan kegiatan olahraga
rutin setiap pekan dan nonton bareng yang dikoordinasi oleh divisi Olahraga. Divisi Dana
Usaha menjalankan usaha dengan melakukan kegiatan wirausaha seperti produksi
hoodie dan jersey, penjualan makanan dan carboot PPI Leeds. Sementara divisi
Hubungan Masyarakat melaksanakan pengelolaan media sosial secara rutin dan
berkesinambungan seperti melalui website, fanpage facebook, dan Instagram. Jumlah
followers IG PPI Leeds meningkat yang awalnya 600 followers menjadi hampir 1500
followers atau meningkat lebih dari 2 kali lipat.
PPI Leeds periode 2016/2017 berhasil meningkatkan asset PPI Leeds dari GBP 1,167.30
+ GBP 187.5 menjadi GBP 1,641.08 + GBP 189. Hal ini tak luput dari pencapaian divisi
dana usaha yang berhasil menambah pemasukan sebesar GBP 455.5. Selain itu, PPI Leeds
juga mendapatkan bantuan dana dari sponsor untuk kegiatan the 5th SCI yaitu dari KBRI
London, Bank Indonesia, dan Indofood.
6
Dengan kepengurusan yang di dominasi oleh pelajar master, keterbatasan waktu menjadi
tantangan sekaligus permasalahan utama dalam menjalankan organisasi PPI Leeds ini.
Kepadatan perkuliahan mempersulit kepengurusan untuk saling berkomunikasi dan
berkonsolidasi secara langsung. Hal ini menyebabkan berkurangnya jumlah rapat kerja
dari jumlah yang disepakati pada awal kepengurusan. Selain itu, jumlah sumber daya
manusia yang kurang pada saat pelaksanaan program kerja mengakibatkan tidak
efektifnya kinerja pengurus dalam melaksanakan kegiatan. Walaupun acara berjalan
lancar, namun distribusi pekerjaan menjadi tidak efisien, beberapa pengurus yang
mempunyai waktu lebih lenggang harus menanggung pekerjaan yang lebih banyak.
Sebagai solusi, menyusun kepengurusan dengan jumlah yang proporsional antara pelajar
sarjana, master, dan pascasarjana akan meningkatkan kinerja, baik dalam ketersediaan
waktu maupun sumber daya manusia pada setiap kegiatan.
Kendala ketidakhadiran pengurus saat berlangsungnya acara PPI Leeds ini pun secara
mayoritas disebabkan oleh keinginan pengurus yang juga merupakan pelajar program
master untuk mengeksplorasi tempat-tempat di United Kingdom, mengingat
keterbatasan waktu satu tahun bagi pelajar master. Hal ini menjadi hambatan baik dalam
mempererat hubungan antar pengurus dan juga dalam berkomunikasi. Maka alangkah
baiknya apabila kepengurusan ke depan untuk dapat mengoordinasikan kegiatan jalan-
jalan bersama, sehingga semua tujuan dapat tercapai, yaitu selain dapat memperkuat
hubungan kerja, juga dapat mengeksplorasi daerah-daerah baru.
Demikian LPJ ini kami tulis dengan sebenar-benarnya, semoga dapat bermanfaat untuk
menjadi gambaran bagi kepengurusan-kepengurusan selanjutnya. Terima kasih.
Leeds, 30 September 2017
Ketua PPI Leeds Wakil Ketua PPI Leeds
2016/2017 2016/2017
Rachmad Adi Riyanto Luthfan Alhamra
7
Susunan Kepengurusan
8
Divisi-Divisi
BENDAHARA
Roselina Ping Juan
SEKRETARIS
Dian Novita Nugraheni
WAKIL KETUA
Luthfan Alhamra
KETUA
Rachmad Adi Riyanto
Divisi Akademik
Annisa Hazrina Hasbi (Kepala Divisi)
Mochamad Iqbal Abdul Ghoni (Kepala Divisi)
Muhammad Hizbul Wathon
Mutiah Wenda Juniar
Puspita Larasati
Nixon Widjaja
Ayu Kartika JT
Divisi Dana Usaha
Nindya Juwita Utimadini (Kepala Divisi)
Cristine Tjong
Sri Rahayu
Pantri Muthriana Erza Killian
Alvin Nouval
Happy Mulyanto
9
Divisi Hubungan Masyarakat
Eva Yuli Andari (Kepala Divisi)
Guntur Prabawa Kusuma
Abrar Zakki Effendi
Sherly Fen
Shafira Widya Hanafiah
Dea Danica
Diandra Amani Wardhana
Adinda Putri Safrini
Divisi Kekeluargaan
Dwi Yulianto Nugroho (Kepala Divisi)
Firdaus Hafidz As Shidieq
Keyko Ranti Ramadhani
Reza Indra Yudha
Aristia Khairunnisa
Mega Rahmasari
Fahdiana Liestya Pratiwi
Erinna Salim
Divisi Olahraga
Agung Adri Laksono (Kepala Divisi)
Tryas Agung Praesha
Raudha Putri Ekasari
Farisya Sakina
Ashiva Nindra Humaira
Maulana Rizki Aditama
Mizandaru Wicaksono
Divisi Seni Budaya
Ali Syakir Sutedjo (Kepala Divisi)
Hasfahani
Mayumi Kartika Sari
Dewa Ayu Kalyana Putri
Benson Widjaja
Saphira Khairunnisa Sonia
Gema Minang
Sherylin Tierza Sirait
10
11
12
Laporan Fungsi Sekretaris
Gambaran Umum
Fungsi sekretaris pada kepengurusan PPI LEEDS 2016/2017 adalah pengelolaan surat
keluar dan penyusunan notulen rapat. Sekretaris juga difungsikan secara tidak langsung
pada rapat-rapat kepanitiaan atau rapat program kerja yang melibatkan sebagian atau
seluruh pengurus PPI Leeds, dan juga melakukan korespondensi dengan pihak University
of Leeds untuk peminjaman ruangan yang akan digunakan untuk pelaksanaan program
kerja. Selain itu, sekretaris juga berfungsi mengatur dan mengolah sistem penyimpanan
digital pada tautan drive ppi-leeds.com.
Laporan Fungsi
1. Rekapitulasi Surat Keluar
1 Nomor Surat 001/PPI/SK/X/2016
Tanggal 12 Oktober 2016
Perihal Pembentukan dan Penetapan Ketua, Wakil Ketua,
Sekretaris, Bendahara PPI Leeds Periode 2016/17
Ditujukan Kepada -
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17)
2 Nomor Surat 002/PPI/SK/X/2016
Tanggal 19 Oktober 2016
Perihal Pembentukan dan Penetapan Pengurus PPI Leeds Periode
2016/17
Ditujukan Kepada -
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17)
3 Nomor Surat 003/PPI/SK/XI/2016
Tanggal 15 November 2016
Perihal Penetapan Reshuffle Kepala Divisi Dana Usaha PPI Leeds
Periode 2016/17
Ditujukan Kepada -
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17)
4 Nomor Surat 004/AKD/UND/XI/2016
Tanggal 21 November 2016
Perihal Undangan Kegiatan Gala Graduation PPI Leeds
13
Ditujukan Kepada Bapak Dr. Rizal Sukma (Duta Besar Republik Indonesia
untuk Kerajaan Inggris Raya dan Republik Irlandia)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17)
5 Nomor Surat 005/AKD/UND/XI/2016
Tanggal 21 November 2016
Perihal Undangan Kegiatan Gala Graduation PPI Leeds
Ditujukan Kepada Prof. Endang Aminuddin Azis (Atase Pendidikan Republik
Indonesia untuk Kerajaan Inggris Raya dan Republik
Irlandia)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17)
6 Nomor Surat 006/AKD/UND/XII/2016
Tanggal 1 Desember 2016
Perihal Undangan Kegiatan Gala Graduation PPI Leeds
Ditujukan Kepada Prof. Endang Aminuddin Azis (Atase Pendidikan Republik
Indonesia untuk Kerajaan Inggris Raya dan Republik
Irlandia)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17)
7 Nomor Surat 007/AKD/UND/XII/2016
Tanggal 9 Desember 2016
Perihal Permohonan Sambutan Gala Graduation PPI Leeds
Ditujukan Kepada Prof. Endang Aminuddin Azis (Atase Pendidikan Republik
Indonesia untuk Kerajaan Inggris Raya dan Republik
Irlandia)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17)
8 Nomor Surat 008/SCI/UND/XII/2016
Tanggal 27 Desember 2016
Perihal Permohonan Kesediaan menjadi Pembicara SCI 2017
Ditujukan Kepada Dr. (H.C.) Ir. Tri Rismaharini, M.T. (Wali Kota Surabaya)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
9 Nomor Surat 009/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 24 Januari 2017
14
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Pimpinan Radio PPI Dunia
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
10 Nomor Surat 010/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 24 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Adji Rendra (Marketing Inilah.com)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
11 Nomor Surat 011/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 24 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Pimpinan Redaksi Rakyatku.com
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
12 Nomor Surat 012/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 24 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Pimpinan Redaksi Opium
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
13 Nomor Surat 013/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 24 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Deandra Saraswati (Rimanews.com)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
15
14 Nomor Surat 014/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 24 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada John Tampi (Radio PPI UK)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
15 Nomor Surat 015/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 25 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Akhyari Hananto (Goodnewsfromindonesia.com)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
16 Nomor Surat 016/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 25 Januari 2017
Perihal Media Partner Proposal for Strategic Contribution for
Indonesia (SCI) 2017
Ditujukan Kepada The Gryphon Student Newspaper
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
17 Nomor Surat 017/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 25 Januari 2017
Perihal Media Partner Proposal for Strategic Contribution for
Indonesia (SCI) 2017
Ditujukan Kepada Leeds Student Radio
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
18 Nomor Surat 018/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 25 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Rangga Danu (Kincir.com)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
16
19 Nomor Surat 019/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 25 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Pimpinan IDN Times
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
20 Nomor Surat 020/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 25 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Mahendar, kitamuda.id
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
21 Nomor Surat 021/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 25 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Pimpinan Radio Pemuda FM
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
22 Nomor Surat 022/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 26 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Pangesti Bernardus, Majalah Market+
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
23 Nomor Surat 023/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 26 Januari 2017
Perihal Media Partner Proposal for Strategic Contribution for
Indonesia (SCI) 2017
Ditujukan Kepada Leeds Student Television
17
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
24 Nomor Surat 024/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 26 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Martyn Kho (Beritagar.id)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
25 Nomor Surat 025/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 26 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Joko Suryono (Provoke! Magazine)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
26 Nomor Surat 026/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 26 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Marisha Safriana (Dreamers radio)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
27 Nomor Surat 027/SCI/PRP/01/2016
Tanggal 28 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Antaranews.com dan Antara TV
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
28 Nomor Surat 028/SCI/MOU/01/2016
Tanggal 28 Januari 2017
18
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Redaksi Rakyatku.com
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI) dan
Mulyadi Abdillah (Pimpinan Redaksi Rakyatku.com)
29 Nomor Surat 029/SCI/MOU/01/2016
Tanggal 28 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Rimanews.com
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI) dan Akbar
Qaedi Rasjid (CEO Rimanews.com)
30 Nomor Surat 030/SCI/MOU/01/2016
Tanggal 31 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Radio PPI Dunia
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
31 Nomor Surat 031/SCI/MOU/01/2016
Tanggal 31 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Goodnewsfromindonesia.com
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
32 Nomor Surat 032/SCI/MOU/01/2016
Tanggal 31 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Kitamuda.id
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
19
33 Nomor Surat 033/SCI/MOU/01/2016
Tanggal 31 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Provoke! Magazine
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI) dan Joko
Suryono (Marketing Communications)
34 Nomor Surat 034/SCI/MOU/01/2016
Tanggal 31 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada PPI UK
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
35 Nomor Surat 035/SCI/UND/02/2017
Tanggal 4 Februari 2017
Perihal Undangan Kegiatan
Ditujukan Kepada Bapak Dr. Rizal Sukma (Duta Besar Republik Indonesia
untuk Kerajaan Inggris Raya dan Republik Irlandia)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
36 Nomor Surat 036/SCI/UND/02/2017
Tanggal 4 Februari 2017
Perihal Undangan Kegiatan
Ditujukan Kepada Prof. Endang Aminuddin Azis (Atase Pendidikan Republik
Indonesia untuk Kerajaan Inggris Raya dan Republik
Irlandia)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
37 Nomor Surat 037/SCI/PRP/02/2017
Tanggal 4 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Prathita (Suara.com)
20
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
38 Nomor Surat 038/SCI/PRP/02/2017
Tanggal 4 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Tri Ajeng (METRO TV)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
39 Nomor Surat 039/SCI/PRP/02/2017
Tanggal 4 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Dzulfikri Putramalawi (Media Indonesia)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
40 Nomor Surat 040/SCI/PRP/02/2017
Tanggal 4 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Annisa Laksimintari (High End Teen)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
41 Nomor Surat 041/SCI/PRP/02/2017
Tanggal 4 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Herfido Gading (Metrotvnews.com)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
42 Nomor Surat 042/SCI/MOU/02/2017
Tanggal 4 Februari 2017
21
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Market+
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI) dan
Pangesti Bernadus (Editors-in-chief Market+)
43 Nomor Surat 043/SCI/MOU/02/2017
Tanggal 5 Januari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Radio PPI Dunia
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI) dan Muna
JAJ (Humas Radio PPI Dunia)
44 Nomor Surat 044/SCI/MOU/02/2017
Tanggal 6 Februari 2017
Perihal Surat Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk Kegiatan
Seminar Strategic Contribution for Indonesia (SCI) 2017
Ditujukan Kepada PPI UK
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI) dan John
Henry Tampi (Kepala Bidang Komunikasi dan Informasi
PPI UK)
45 Nomor Surat 045/SCI/PRP/02/2017
Tanggal 7 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Bapak Dr. Rizal Sukma (Penawaran Kerja Sama Kolaborasi
untuk Kegiatan Seminar Strategic Contribution for
Indonesia (SCI) 2017
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
46 Nomor Surat 046/SCI/MOU/02/2017
Tanggal 8 Februari 2017
Perihal Surat Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk Kegiatan
Seminar The 5th Strategic Contribution for Indonesia (SCI)
2017
Ditujukan Kepada Suara.com
22
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
47 Nomor Surat 047/SCI/MOU/02/2017
Tanggal 8 Februari 2017
Perihal Surat Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk Kegiatan
Seminar The 5th Strategic Contribution for Indonesia (SCI)
2017
Ditujukan Kepada Pemuda FM
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI) dan
Shudai Ajlani (Co-Founder/Marketing Radio Pemuda FM)
48 Nomor Surat 048/SCI/PRP/02/2017
Tanggal 15 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Sponsor untuk Kegiatan
Seminar The 5th Strategic Contribution for Indonesia (SCI)
2017
Ditujukan Kepada Sdr. Ridzki R. Sigit (Head Operational Mongabay Indonesia)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
49 Nomor Surat 049/SCI/PRP/02/2017
Tanggal 13 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Sponsor untuk Kegiatan
Seminar The 5th Strategic Contribution for Indonesia (SCI)
2017
Ditujukan Kepada Divisi SKP PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
50 Nomor Surat 050/SCI/UND
Tanggal 13 Februari 2017
Perihal Permohonan Kesediaan menjadi Pembicara SCI 2017
Ditujukan Kepada Walikota Bandung
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
51 Nomor Surat 051/SCI/PRP/02/2017
Tanggal -
Perihal -
Ditujukan Kepada Gubernur Jawa Barat
Ditandatangani
Oleh
-
23
52 Nomor Surat 052/SCI/MOU/02/2017
Tanggal 14 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Arsyana Fibah (Opium Magazine)
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
53 Nomor Surat 053/SCI/PRP/02/2017
Tanggal 14 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Sdr. Ayas (Brilio.net)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
54 Nomor Surat 054/SCI/MOU/02/2017
Tanggal 16 Februari 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Ridzki R. Sigit (Mongabay Indonesia)
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
55 Nomor Surat 055/SCI/MOU/02/2017
Tanggal -
Perihal -
Ditujukan Kepada Majalah Opium (Arsyana Fibaah)
Ditandatangani
Oleh
-
56 Nomor Surat 056/SCI/PRP/02/2017
Tanggal 27 Februari 2017
Perihal Ucapan Terima Kasih
Ditujukan Kepada Bapak Endy Dwi Tjahjono (Kepala Perwakilan Bank
Indonesia di London)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
57 Nomor Surat 057/SCI/MOU/03/2017
24
Tanggal 1 Maret 2017
Perihal Surat Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk Kegiatan
Seminar The 5th Strategic Contribution for Indonesia (SCI)
2017
Ditujukan Kepada Brilio.net
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI) dan
Amalia Mas’ad (Marketing Brilio.net)
58 Nomor Surat 058/SCI/PRP/03/2017
Tanggal 2 Maret 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Hugo Diba (Kumparan.com)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
59 Nomor Surat 059/SCI/PRP/03/2017
Tanggal 15 Maret 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Hanna Farhana (Koran SINDO)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
60 Nomor Surat 060/SCI/PRP/03/2017
Tanggal 15 Maret 2017
Perihal Penawaran Kerja Sama sebagai Rekan Media untuk
Kegiatan Seminar Strategic Contribution for Indonesia
(SCI) 2017
Ditujukan Kepada Icha Magdhalisa (Okezone.com)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
61 Nomor Surat 061/SCI/UND/04/2017
Tanggal 3 April 2017
Perihal Invitation to Speak at The 5th Strategic Contribution for
Indonesia 2017 (SCI 2017)
Ditujukan Kepada Dr. (H.C.) H. Ahmad Heryawan, Lc
Ditandatangani
Oleh
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
25
62 Nomor Surat 062/SCI/UND/04/2017
Tanggal 4 April 2017
Perihal Permohonan Sambutan SCI 2017
Ditujukan Kepada Prof. Endang Aminuddin Azis (Atase Pendidikan Republik
Indonesia untuk Kerajaan Inggris Raya dan Republik
Irlandia)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
63 Nomor Surat 063/SCI/UND/04/2017
Tanggal 4 April 2017
Perihal Permohonan Pelayanan Kekonsuleran di acara SCI 2017
Ditujukan Kepada Bapak Rizal Sukma (Duta Besar Republik Indonesia untuk
Kerajaan Inggris Raya dan Republik Irlandia)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
64 Nomor Surat 064/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Lancaster
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
65 Nomor Surat 065/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Durham
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
66 Nomor Surat 066/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Liverpool
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
67 Nomor Surat 067/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Newcastle
26
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
68 Nomor Surat 068/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI York
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
69 Nomor Surat 069/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Cambridge
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
70 Nomor Surat 070/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Leicester
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
71 Nomor Surat 071/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Manchester
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
72 Nomor Surat 072/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Nottingham
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
73 Nomor Surat 073/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Warwick
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
27
74 Nomor Surat 074/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Hull
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
75 Nomor Surat 075/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Bradford
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
76 Nomor Surat 076/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Coventry
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
77 Nomor Surat 077/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Birmingham
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
78 Nomor Surat 078/SCI/UND/04/2017
Tanggal 11 April 2017
Perihal Undangan dan Penawaran Tiket SCI 2017
Ditujukan Kepada Ketua PPI Sheffield
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
79 Nomor Surat 079/SCI/UND/04/2017
Tanggal 18 April 2017
Perihal Undangan Kegiatan SCI 2017
Ditujukan Kepada Kepala Perwakilan Bank Indonesia London (Bapak Endy
Dwi Tjahjono)
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
80 Nomor Surat 080/SCI/UND/04/2017
28
Tanggal 18 April 2017
Perihal Undangan Kegiatan SCI 2017
Ditujukan Kepada PT. Indofood Sukses Makmur TBK
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17) dan
Annisa Hazrina Hasbi (Ketua Panitia The 5th SCI)
81 Nomor Surat 081/PPI/SK/07/2017
Tanggal 27 Juli 2017
Perihal Pembentukan dan Penetapan Anggota Komisi Pemilihan
Umum (KPU) PPI Leeds Untuk Pemilihan Ketua PPI Leeds
Periode 2017/18
Ditujukan Kepada -
Ditandatangani
Oleh
Rachmad Adi Riyanto (Ketua PPI Leeds 2016/17)
Keterangan dan Statistik
1. Total surat yang dibuat yaitu 81 surat
2. Surat keputusan sebanyak 4 surat
3. Total surat terkait dengan Divisi Akademik yaitu 4 surat
4. Total surat terkait dengan program kerja SCI sebanyak 73 surat
5. Nomor surat 051 dan 055 tidak ditemukan detail datanya
6. Terdapat kesalahan penulisan tahun pada nomor surat (tertulis 2016, seharusnya
2017) sebanyak 26 surat
Kendala
1. Bagian kesekretariatan program kerja SCI merupakan bagian yang terpisah dari
kesekretariatan PPI Leeds sehingga terdapat kesulitan untuk berkoordinasi dalam
pengecekan nomor surat yang keluar.
2. Terdapat beberapa surat yang tidak ditemukan detailnya dikarenakan penyimpanan
surat SCI dalam media penyimpanan tidak menggunakan kode nomor surat, sehingga
terdapat kesulitan untuk melacak pada media penyimpanan
Saran
1. Semua surat yang dikeluarkan oleh PPI Leeds sebaiknya dilakukan pengecekan ulang
oleh sekretaris PPI Leeds sehingga tidak ditemukan kesalahan dalam penulisan
penomoran surat.
3. Semua surat yang tidak dikeluarkan oleh sekretaris PPI Leeds sebaiknya diwajibkan
untuk memberi nama file sesuai dengan nomor surat.
4. Pentingnya meningkatkan koordinasi antara bagian kesekretariatan SCI dan
sekretaris PPI Leeds.
29
2. Rekapitulasi Rapat
a. Rapat Evaluasi BPH
No Periode Peserta Agenda
1 Oktober
2016
Rachmad Adi, Dian Novita,
Luthfan Alhamra, Roselina
Ping, Ali Syakir, Maulana
Rizki, Reza Indra (telepon),
Dwi Yulianto (telepon)
Pemilihan kepala divisi PPI Leeds
2016/17
Rachmad Adi, Roselina
Ping, 6 Kadiv
Pemilihan dan penetapan
pengurus PPI Leeds 2016/17
BPH Persiapan teknis dan susunan
acara rapat kerja tahunan
Seluruh pengurus PPI
Leeds 2016/17
Pembahasan program kerja per-
divisi dalam rapat kerja tahunan
2 November
2016
BPH Pembahasan SOP dan timeline
program kerja per-divisi
BPH Pembahasan berkaitan dengan
reshuffle kadiv dana usaha
Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Diskusi mengenai pertimbangan
penawaran PPI Leeds sebagai
tuan rumah Summit PPI UK 2016
II
Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Pembahasan mengenai sumber
dana untuk program kerja Gala
Graduation Night
Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Diskusi konten presentasi PPI
Leeds untuk silaturahmi PPI UK
bulan Desember 2016
3 Desember
2016
Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Pembahasan anggaran dana dan
risk assessment Gala Graduation
Night
BPH Pembahasan reshuffle kadiv
danus, evaluasi meet and greet,
persiapan SCI 2017
4 Januari 2017 Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Pembahasan mengenai anggota
PPI Leeds wilayah Huddersfield
30
untuk bergabung dalam program
kerja SCI 2017
BPH Rapat evaluasi dan persiapan
program kerja (GGN, SCI, hoodie
danus, PPI talk)
5 Februari
2017
Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Diskusi terkait waktu
pelaksanaan One World Show
dan Indonesian Fair
Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Pembahasan
audiensi/permohonan
pendanaan dari KBRI untuk
mendukung program kerja PPI
Leeds (SCI dan One World Show)
6 Maret 2017 Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Diskusi alokasi dana dari KBRI
7 April 2017 Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping, Annisa
Hasbi, Raka Pamungkas,
Gema Minang, Erza Killian
Pembahasan langkah untuk
meningkatkan penjualan tiket
SCI, dan alokasi anggaran dana
8 Mei 2017 Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Pembahasan anggaran dana dan
transportasi ke Whitby (Rekreasi
hemat) dan Nottingham
(Indofest)
9 Juni 2017 Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Update keuangan PPI Leeds
terkait dengan pengeluaran dana
terbaru
BPH Update program kerja yang
sudah dan belum terlaksana
10 Juli 2017 Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Pembahasan pembentukan KPU
dan waktu pelaksanaan mubes
Rahmad Adi, Luthfan
Alhamra, Dian Novita,
Roselina Ping
Diskusi perwakilan untuk ISIC
PPI UK (mahasiswa outstanding
dan passionate di bidang fashion)
31
11 Agustus
2017
BPH Update program kerja dan
penyusunan laporan
pertanggungjawaban
b. Rapat Pengurus
No Periode Peserta Agenda
1 Oktober
2016
Divisi Akademik Penentuan program kerja dan
penanggung jawab kegiatan
Divisi Dana Usaha Penentuan program kerja dan
penanggung jawab kegiatan
Divisi Hubungan
Masyarakat
Penentuan program kerja dan
penanggung jawab kegiatan
Divisi Kekeluargaan Penentuan program kerja dan
penanggung jawab kegiatan
Divisi Olahraga Penentuan program kerja dan
penanggung jawab kegiatan
Divisi Seni Budaya Penentuan program kerja dan
penanggung jawab kegiatan
2 November
2016
Divisi Akademik Pembentukan panitia Gala
Graduation Night
Divisi Dana Usaha Penjualan hoodie dan jersey
Divisi Hubungan
Masyarakat
Update social media PPI Leeds
Divisi Olahraga Persiapan acara Funday
Divisi Seni Budaya Penentuan konsep WUF
3 Desember
2016
Divisi Akademik Persiapan pelaksanaan dan
teknis acara Gala Graduation
Night
Divisi Dana Usaha Persiapan pengiriman hoodie dan
jersey dari Indonesia
Divisi Kekeluargaan Teknis kunjungan ke warga
4 Januari 2017 Divisi Akademik Job desk dan timetable SCI 2017
Divisi Dana Usaha Persiapan penjualan Instagram
carboot dan kantin PPI Leeds
Divisi Hubungan
Masyarakat
Persiapan teknis acara PPI Talk
dan penetapan pengisi acara
Divisi Seni Budaya Pembahasan dalam kontribusi
One World Show dan Indonesian
fair)
32
5 Februari
2017
Divisi Akademik Update progress SCI dan teknis
acara
Divisi Dana Usaha Evaluasi penjualan hoodie dan
jersey
Divisi Hubungan
Masyarakat
Pembahasan pengambilan video
Leeds for You
Divisi Kekeluargaan Evaluasi meet and greet,
perencanaan Scavenger Hunt dan
Potluck 2, persiapan Rekreasi
hemat
Divisi Olahraga Teknis acara nonton bola bareng
Divisi Seni Budaya Persiapan dan konsep Indonesian
fair
6 Maret 2017 Divisi Akademik Update progress SCI
Divisi Dana Usaha Update kantin PPI dalam acara
potluck
Divisi Hubungan
Masyarakat
Persiapan PPI Talk
Divisi Kekeluargaan Persiapan dan teknis acara
potluck 2 (Scavenger Hunt)
Divisi Olahraga Persiapan olahraga rutin (Zumba
dan futsal)
Divisi Seni Budaya Rapat evaluasi Indonesian fair,
review proker tahun 2017
sebelum easter break: coloring
competition, one world show,
penentuan partisipasi dalam SCI
(tari kembang jatuh)
7 April 2017 Divisi Akademik Persiapan SCI 2017
Divisi Dana Usaha Update penjualan Kantin PPI
Divisi Hubungan
Masyarakat
Pembahasan dan konsep acara
PPI Talk
Divisi Kekeluargaan Diskusi konsep dan teknis acara
Rekreasi Hemat Whitby
Divisi Olahraga Persiapan acara partisipasi
tournament Indofest di
Nottingham
Divisi Seni Budaya Pembahasan teknis One World
Show
33
8 Mei 2017 Divisi Dana Usaha Persiapan danus untuk berjualan
di Rehat Whitby
Divisi Hubungan
Masyarakat
Update social media
Divisi Kekeluargaan Rapat koordinasi dan
pembahasan transportasi Rehat
Divisi Olahraga Persiapan olahraga rutin dan
zumba
Divisi Seni Budaya Pembahasan School visit
9 Juni 2017 Divisi Akademik Pembubaran panitia dan evaluasi
SCI 2017
Divisi Olahraga Pembahasan olahraga rutin
10 Juli 2017 Divisi Dana Usaha Update penjualan kantin PPI
Divisi Kekeluargaan Persiapan 17 Agustusan dan
perekrutan petugas upacara
11 Agustus
2017
Divisi Hubungan
Masyarakat
Update pelaksanaan Q&A dengan
warga baru
Divisi Kekeluargaan Pembahasan teknis acara 17
Agustus dan Welcoming Day
Divisi Olahraga Persiapan lomba 17 Agustusan
Kendala
1. Dikarenakan ketidaksesuaian jadwal antar pengurus PPI Leeds, terdapat esulitan
dalam menentukan jadwal rapat, sehingga beberapa rapat diadakan via online (grup
telegram)
2. Tidak semua rapat diikuti oleh seluruh pengurus, sehingga terkadang ada aspirasi dan
pendapat yang tidak tersampaikan di dalam rapat
3. Notula rapat tidak lengkap, walaupun sudah ada formulir standar dalam bentuk google
form untuk mendokumentasikan hasil dan detail rapat.
Saran
1. Menetapkan jadwal tetap untuk rapat rutin, sehingga masing-masing pengurus PPI
Leeds dapat mengatur jadwalnya sendiri dan memastikan setiap pengurus agar bisa
hadir dalam rapat
2. Di luar rapat rutin, aspirasi dapat disampaikan dalam grup telegram. Oleh karena itu,
dihimbau untuk pengurus PPI Leeds untuk dapat mengecek grup telegram secara
berkala
3. Meningkatkan sosialisasi dan reminder akan penggunaan google form untuk mencatat
notula rapat, sehingga seluruh notula terdokumentasi dengan baik.
34
Dokumentasi kegiatan
Rapat Tim Formatur (Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara)
Rapat BPH PPI Leeds 2016/17
35
Rapat perdana The 5th SCI 2017
36
37
Laporan Fungsi Bendahara
Gambaran Umum
Bendahara melakukan fungsi pencatatan dan mengkoordinir pengaturan keuangan PPI
Leeds 2016/2017. Bendahara juga berkoordinasi dengan Dana Usaha dalam hal
koordinasi penambahan kas PPI. Selain itu, bendahara juga berkoordinasi dengan divisi
lain untuk alokasi dana kegiatan PPI Leeds selama satu tahun kepengurusan. Berikut
uraian laporan keuangan PPI LEEDS 2016/2017.
Rekapitulasi dana masuk dan keluar
PEMASUKAN PENGELUARAN
Dana Awal Saldo PPI Leeds
2015/2016
GBP 1,167.30
Saldo PPI Leeds di LUU GBP 187.50
Hubungan
Masyarakat
New Lads in Leeds
Leeds for You
Leeds and Beyond 1
Leeds and Beyond 2
Leeds and Beyond 3
The Talk GBP 81.36
Leeds Digital Memory
Pack
Seni dan Budaya Indonesian Fair GBP 114.70
PPI Leeds Berkreasi GBP 11.495
School Visit GBP 0
Fresher Fair GBP 0
One World Show GBP 428.57
Akademik Gala Graduation 2016 GBP 235.65
SCI 2017 GBP 2,698.00 GBP 3,017.52
Olahraga Indonesian Festival
2017
GBP 431 GBP 540
Nusantara Cup GBP 1,024 GBP 1,076.70
Nonton Bareng GBP 10
Bowling GBP 0
Pembelian Bola
Basket
GBP 65
Lomba 17 Agustusan GBP 8
Kekeluargaan Meet and Greet GBP 30
Scavenger Hunts GBP 33.20
38
Rekreasi Hemat
Whitby
GBP 1,273.00 GBP 1,110.00
Misc. GBP 50.69
Pembelian
Megaphone
GBP 38.35
Welcoming day GBP 20
Dana Usaha Pembuatan Jaket dan
Kegiatan dana usaha
GBP 455.5
BPH Pembayaran
maintenance web PPI
Leeds
GBP 14.99
Hadiah PPI-UK GBP 30
KBRI London GBP 1,500
KPU GBP 50
TOTAL GBP 8766.30 GBP 6,936.23
Dana di rekening LUU GBP 189
Dana di rekening
Bendahara
GBP 1,641.08
Invoice dan Kuitansi yang dikeluarkan
No Keterangan Divisi
1 Invoice untuk kegiatan Nusantara Cup
2016
Olahraga
2 Kuitansi untuk Hadiah PPI UK BPH
3 Invoice Konsumsi Gala Graduation Akademik
4 Invoice Maintenance Web PPI Humas-BPH
5 Invoice pembayaran Hoodie Dana Usaha
6 Sponsorship Bank Indonesia Akademik-SCI
7 Sponsorship Indofood Akademik-SCI
8 Sponsorship KBRI BPH
9 Kuitansi Sponsorship Indofood Akademik-SCI
10 Pembelian Bola Basket Olahraga
11 Pembelian Megaphone Kekeluargaan
12 Kuitansi Pembelian Seminar Kit SCI 2017 Akademik-SCI
13 Kuitansi Pembubaran Panitia SCI 2017 Akademik-SCI
14 Kuitansi Pembelian Seminar Kit SCI 2017
Leeds
Akademik-SCI
15 Pembelian Perlengkapan dan Door Prize
Whitby
Kekeluargaan
39
Kendala
1. Beberapa kegiatan terlambat memberikan bukti-bukti pembelian
2. PPI Leeds belum/tidak bisa mempunyai rekening atas nama PPI Leeds sehingga
masih menggunakan rekening pribadi bendahara
3. Penomoran kuitansi dan invoice sempat tidak berurutan tangal dikarenakan
miskomunikasi
4. Invoice dari universitas untuk penggunaan ruangan SCI terhitung cukup lama
sehingga menghambat rekapan dana pengeluaran untuk SCI 2017 di rekening LUU.
Saran
1. Bendahara umum sebisa mungkin mengupdate bukti-bukti pembelian divisi untuk
mempermudah pembukuan dan pencatatan
2. Mencari informasi tentang pembukaan rekening atas nama PPI LEEDS (contoh PPI
UK) untuk memudahkan bendahara kedepannya.
3. Berkoordinasi lebih baik lagi dengan divisi-divisi terkait
4. Berkoordinasi dengan pihak LUU untuk mengupdate dana-dana yang menggunakan
rekening LUU dan biaya-biaya yang harus dibayarkan segera.
40
41
Divisi Akademik
Gambaran Umum
Divisi akademik bertanggungjawab pada kegiatan yang dapat mendukung kegiatan
perkuliahan anggota PPI Leeds melalui konsultasi akademik, seminar dan konferensi
ilmiah. Divisi ini juga memberikan apresiasi atas pencapaian akademik para anggota
lewat penyelenggaraan acara paska wisuda. 5th Strategic Contribution for Indonesia (SCI)
yang merupakan wadah kontribusi untuk Indonesia, menjadi salah satu kegiatan andalan
PPI Leeds yang juga merupakan tanggung jawab dari divisi akademik.
Program Kerja
1. The 5th Strategic Contribution for Indonesia
Penanggung Jawab
Annisa Hazrina Hasbi
Tujuan
● Menggali dan menghimpun potensi anak bangsa untuk ikut berkontibusi pada
penyelesaian permasalahan yang dihadapi negara.
● Meningkatkan semangat berkontribusi untuk Indonesia.
Sifat
Program Kerja Wajib
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan diadakan mulai dari pagi hingga sore dan dibagi ke dalam tiga sesi. Sesi
pertama adalah paparan dari Pembicara 1 dan 2 yakni Bapak Ahmad Heryawan dan
Bapak Dimas, kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi dan makan siang. Lalu sesi
kedua adalah sesi dimana paparan Ibu Tri Risma disampaikan dalam bentuk video
conference. Kemudian dilanjutkan dengan sesi ketiga, yakni sesi perumusan kebijakan
berdasarkan hasil pemaparan dan diskusi. Merujuk pada model hexagon of systems
thinking yang dipopulerkan oleh Leeds University Business School, rumusan kebijakan
disusun berdasarkan kebutuhan dan dampak dari kebijakan pada sumber daya
manusia, infrastruktur, budaya, teknologi, prosedur dan hasil akhir. Di akhir sesi,
disepakati empat poin kebijakan utama yang kemudian dilansir melalui media.
Waktu dan Tempat
Hari, tanggal : Sabtu, 22 April 2017
42
Tempat : Michael Sadler Building, the University of Leeds
Pukul : 09.00-16.00 GMT
Parameter
i. Kuantitatif
● Dihadiri minimal 1 perwakilan setiap PPI-Cabang dan PPI UK.
● Dihadiri kedua keynote speaker dan 8 pembicara panel yang mempresentasikan
paperworks nya.
● Jumlah peserta mencapai 150 orang.
ii. Kualitatif
● Terjadi tukar pikiran lewat presentasi dan diskusi.
● Terumuskannya rekomendasi solusi.
● Munculnya semangat berkontribusi.
Hasil
i. Kuantitatif
● Dihadiri oleh 6 orang perwakilan dari PPI UK dan 5 orang dari perwakilan PPI
cabang.
● Dihadiri oleh dua keynote speakers dan tidak ada panelis yang dihadirkan karena
perubahan konsep acara.
● Jumlah peserta adalah 120 orang
ii. Kualitatif
● Peserta telah diberikan waktu dan tempat untuk dapat bertukar pikiran dan
berdiskusi dengan para pembicara maupun sesama peserta lainnya.
● Rekomendasi kebijakan telah dihasilkan dan sudah dilansir di media.
● Semangat berkontribusi dievaluasi meningkat dengan meningkatnya peminatan
untuk mendalami gaya hidup berkelanjutan sebagai basis kota dan komunitas
yang berkelanjutan.
Kendala
● Waktu: pelaksanaan SCI merupakan jadwal yang sangat padat untuk para master
dan PhD, terkait dengan tugas dan masa ujian di bulan April. Akibatnya, banyak
panitia yang terkendala pada saat pengerjaan tugas yang terkait dengan SCI. Selain
itu, banyak peserta yang mendaftar, namun tidak hadir di hari acara dengan alasan
yang sama.
● Birokrasi: Karena the 5th SCI kali ini mengundang dua tokoh pemerintahan
sekaligus (Gubernur Jawa Barat dan Walikota Surabaya), panitia terutama dari
43
seksi acara merasa cukup kewalahan dengan hal-hal yang sifatnya teknis seperti
jadwal keberangkatan, pergantian jadwal pembicara, hingga teknis penyampaian
materi yang diharapkan dapat sejalan dengan birokrasi dari pihak pembicara.
Sementara, dengan waktu yang terbatas, sangat sulit untuk dapat mengkondisikan
semuanya menjadi ideal untuk pembicara dan panitia. Begitupula untuk masalah
koordinasi antara tim dari para pembicara dan Liaison Officers dari kepanitian the
5th SCI.
● Miskomunikasi: Akibat dari birokasi, sering sekali tim Liason Officer atau
perwakilan dari kepanitiaan harus berganti jalur komunikasi dari satu orang ke
orang lainnya untuk membantu arrangements dari satu pembicara saja. Hal ini
menyebabkan seringnya da informasi penting dari kedua pihak yang salah, atau
bahkan tidak tersampaikan dan menyebabkan masalah di kemudian hari.
● Dua pembicara batal hadir ke the 5th SCI, yakni Ibu Tri Risma dan Lucinda Yeadon
dari Leeds City Council. Ibu Tri Risma harus menghadiri panggilan kepresidenan,
sementara Lucinda mengalami kecelakaan. Keduanya membatalkan
keikutsertaannya di the 5th SCI dalam kurun waktu kurang dari 48 jam sebelum
kegiatan di mulai.
● Sumber daya manusia: Dikarenakan jadwal easter break dan ujian yang
berdempetan, banyak dari tim kepanitiaan yang sangat sibuk mendekati hari
acara. Selanjutnya, banyak dari aktris untuk penampilan seni yang juga tidak ada
di tempat pada saat hari kegiatan. Hasilnya, dari rancangan semula untuk
menampilkan medley tarian dan drama, penampilan seni diubah menjadi tarian
pembukaan saja.
Saran
● Panitia di tahun berikutnya mungkin dapat mempertimbangkan untuk
mengadakan SCI di bulan Februari-Maret atau Mei akhir - Juni, melihat dari ritme
kesibukan rata-rata mahasiswa di UK.
● Panitia di tahun berikutnya mungkin dapat mempertimbangkan untuk
mengundang tokoh pemerintahan dengan mempersiapkan banyak rencana
alternatif untuk pelbagai kemungkinan.
● Panitia di tahun berikutnya mungkin dapat mempertimbangkan untuk
menyiapkan pembicara cadangan dari PPI Leeds sendiri, mengingat sumber daya
terdekat adalah dari warga sendiri jika pembatalan mendadak terjadi lagi.
● Panitia di tahun berikutnya mungkin dapat mempertimbangkan topik yang lebih
memasyarakat dan mampu dibahas oleh banyak kalangan. Semakin aplikatif
sebuah rumusan kebijakan, semakin mudah proses adopsi terjadi.
44
Dokumentasi Kegiatan
Serah Terima Plakat dari PPI Kepada Pembicara SCI 2017
Erza Kilian dan Annisa Hasbi sedang melakukan wawancara dengan Radio PPI UK
Suasana Lunch Break SCI 2017
45
Foto Bersama Seluruh Peserta SCI 2017
Tautan Artikel
● http://www.suara.com/pressrelease/2017/04/25/160943/partisipasi-
masyarakat-jadi-kunci-sukses-pengelolaan-kota
● http://www.beritasatu.com/kesra/427214-seminar-pengelolaan-kota-digelar-
mahasiswa-indonesia-di-leeds.html
● http://edukasi.rakyatku.com/read/46463/2017/04/25/-indonesia-memanggil-
ppi-di-leeds-
● http://radarpena.com/index.php/daerah/34202-risma-bocorkan-strategi-
bangun-surabaya
● http://www.jawapos.com/read/2017/04/27/126235/ketika-orang-indonesia-
di-leeds-bahas-livable-city
● https://www.tempo.co/read/news/2017/04/23/299868856/aher-konsep-
pembangunan-berkelanjutan-harus-green-smart-and-clean
● http://www.kabarnusa.com/2017/04/partisipasi-masyarakat-berperan-
dalam.html?m=1
● https://beritasumut.com/politik-pemerintahan/SCI-2017--Partisipasi-
Masyarakat-Kunci-Sukses-Pengelolaan-Kota-dan-Komunitas
● http://www.antaranews.com/berita/625696/ppi-uk-gelar-seminar-kontribusi-
untuk-indonesia
● http://www.inilahkoran.com/berita/bandung/68499/pemprov-tinjau-
implementasi-program-300-doktor-di-ingg…
46
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Sponsorship and Partnership 2,253
Sales 1,445
Total Pemasukan 3,698
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Pengeluaran dari persiapan hingga
pembubaran panitia
3,017.52
SALDO 640.48
2. Gala Graduation Night 2016
Penanggung Jawab
Ayu Kartika J.T dan Puspita Larasati
Tujuan
Bentuk apresiasi kepada anggota PPI Leeds khususnya wisudawan/ti yang telah
menyelesaikan studinya pada tahun 2016.
Sifat
Program Kerja Wajib
Deskripsi Kegiatan
Perayaan Wisuda dilakukan dengan kegiatan ceremonial berupa serangkaian
sambutan dari Atdikbud hingga ketua panitia pelaksana. Kemudian dilanjutkan
dengan acara utama yakni pemberian sertifikat kepada seluruh wisudawan/ti 2016.
Acara ditutup dengan gala dinner bersama sebagai wadah silaturahmi dan perpisahan
para wisudawan dan orangtua dengan warga PPI Leeds.
Waktu dan Tempat
Hari, tanggal : Selasa, 13 Desember 2016
Tempat : Riley Smith Conference Hall, LUU
Pukul : 18.00–21.00 GMT
47
Parameter
i. Kuantitatif
● Seratus persen wisudawan/ti yang telah mengkonfirmasi kehadiran di acara
wisuda dan 20% warga Leeds hadir.
● Acara dihadiri oleh Duta besar, Atase pendidikan dan kebudayaan atau pejabat
yang mewakili Kedutaan Besar Republik Indonesia untuk Kerajaan Inggris Raya
dan Republik Irlandia.
● Adanya publikasi kegiatan pada sosial media (Facebook dan Instagram).
ii. Kualitatif
● Wisudawan/ti beserta keluarga yang hadir dan anggota PPI Leeds menikmati
acara.
● Wisudawan/ti merasa terapresiasi.
● Anggota PPI Leeds lainnya termotivasi untuk lebih giat dalam menyelesaikan studi
Hasil
i. Kuantitatif
● Delapan puluh persen wisudawan/ti yang mengkonfirmasi kehadiran dapat hadir
dan 5% warga PPI Leeds hadir di acara.
● Acara perayaan wisuda dapat dihadiri Atase Pendidikan dan kebudayaan
Kedutaan Besar Republik Indonesia untuk Kerajaan Britania Raya dan Republik
Irlandia.
● Publikasi kegiatan telah dilakukan melalui Facebook dan Instagram PPI Leeds
ii. Kualitatif
● Anggota PPI Leeds, wisudawan/ti, keluarga wisudawan/ti yang hadir beserta
Atase Pendidikan dan kebudayaan Kedutaan Besar Republik Indonesia untuk
Kerajaan Britania Raya dan Republik Irlandia menikmati acara hingga selesai dan
melanjutkan obrol santai sampai setelah acara selesai.
● Wisudawan/ti merasa terapresiasi dengan diberikannya piagam dari PPI Leeds
untuk semua wisudawan yang hadir.
Kendala
● Wisudawan/ti memiliki jadwal kedatangan dan kepulangan ke/dari Leeds yang
berbeda-beda sehingga terdapat kesulitan dalam menentukan hari acara dimana
semua wisudawan/ti dapat hadir.
● Tiga orang wisudawan/ti yang hadir dalam Gala Graduation Night 2016 tidak
memberikan konfirmasi kedatangan. Hal ini berdampak pada tidak adanya
48
sertifikat penghargaan yang diberikan kepada tiga orang wisudawan/ti tersebut
di malam GGN.
● Kendala dari manajemen tempat pelaksanaan Gala Graduation Night, dimana food
risk assessment diinformasikan kurang dari 1 minggu sebelum acara dan sifatnya
sangat ketat. Hal ini cukup menyulitkan panitia dan pihak catering dalam
mempersiapkan menu dan bahan, serta menyebabkan pengerjaan taskforce
lainnya menjadi lambat.
● Kurangnya SDM saat pelaksanaan kegiatan berdampak pada beberapa anggota
teamwork mesti mendapat double job untuk mengisi pos yang kosong.
Saran
● Membangun komunikasi yang baik dengan pihak LUU sejak awal, membahas
tentang segala risk assessment yang mungkin diperlukan, sehingga ke depan tidak
terjadi miskomunikasi pada saat persiapan maupun pelaksanaan kegiatan.
● Agar wisudawan/ti dapat lebih responsif terutama dalam melakukan konfirmasi
kehadiran
Dokumentasi Kegiatan
Penyerahan certificate dari PPI Leeds oleh Bapak Atase Kebudayaan dan Pendidikan
untuk salah seorang wisudawan
49
Foto bersama Bapak Atase Kebudayaan dan Pendidikan dengan seluruh wisudawan dari
PPI Leeds beserta keluarga.
Tautan Artikel
https://www.instagram.com/p/BOKoRuwjSMz/?taken-by=ppileeds
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Kas PPI Leeds 275.00
Total Pemasukan 275.00
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Pengeluaran untuk logistik, sertifikat, konsumsi
dan dekorasi
225.65
Total Pengeluaran 225.65
SALDO 49.35
50
51
Divisi Dana Usaha
Gambaran Umum
Divisi Dana Usaha merupakan divisi yang membidangi kegiatan usaha rangka membantu
pendanaan dan pendapatan PPI Leeds. Kegiatan yang dilaksanakan bersifat kreatif dan
inovatif dan berorientasi pada profit.
Program Kerja
1. Penjualan Makanan KANTIN PPI
Penanggung Jawab
Erza Killian dan Sri Rahayu
Tujuan
Memperkenalkan makanan khas Indonesia dan memfasilitasi mahasiswa Indonesia
untuk mendapatkan makanan dengan cita rasa tanah air.
Sifat
Program Kerja
Deskripsi Kegiatan
Penjualan makanan di berbagai event PPI Leeds dengan system pre- order.
Waktu dan Tempat
Setiap Kamis
Event PPI
Parameter
i. Kuantitatif
Meraup GBP 100
ii. Kualitatif
Dapat mendapat pemasukan dan menyalurkan jasa untuk warga Leeds baik
produsen makanan maupun konsumen makanan Indonesia.
Hasil
i. Kuantitatif
Jumlah pemesanan makanan untuk semua event melebihi target yang ditentukan
dengan keuntungan GBP 204.5.
52
Rekapitulasi pemesanan makanan:
Event Jumlah Pemesanan
Indonesian Fair 154
Potluck Perdana 60
KAMIS : Bubur 12
KAMIS : Nasi Kuning 20
KAMIS : Sate 13
KAMIS : Nasi Padang 10
KAMIS : Nasi Padang 10
KAMIS : Nasi Padang 11
KAMIS : Nasi Padang 5
KAMIS : Nasi Katsu 7
Event Olahraga di Nottingham 9
Potluck 25 Maret 22
Potluck Whitby 22
Kendala
• Kurangnya sumber daya manusia menyebabkan beberapa kali penjualan harus
ditiadakan Karena tidak ada yang dapat menunggu makanan di ambil oleh
pembeli.
• Penjualan makanan Indonesia di Indonesian Fair tidak ter antisipasi dengan baik
sehingga menyebabkan kurangnya pemenuhan permintaan makanan.
Dokumentasi Barang
53
Biaya
Tidak ada peminjaman modal.
2. Instagram Car boot
Penanggung Jawab
Alvin dan Happy
Tujuan
Menambah dana kepengurusan PPI Leeds dengan membantu menjualkan barang
bekas masih bernilai.
Sifat
Program Kerja
Deskripsi Kegiatan
Penjualan barang bekas warga Leeds dengan menggunakan media sosial Instagram.
Waktu dan Tepat
Instagram account @Leedsina_carboot
Parameter
i. Kuantitatif
Mendapat pendapatan minimal 5% dari harga barang.
ii. Kualitatif
Membantu penyaluran barang bekas bernilai dari pemilik lama ke pemilik baru.
Hasil
i. Kuantitatif
Jumlah pejualan barang target yang ditentukan dengan keuntungan GBP 7.5.
Rincian barang terjual:
Blender 1 Yoga Mattress Pink 1 Printer 1 Set Dapur 2 Set Alat Tidur 1 Rice Cooker 1
Kendala
• Sumber daya lahan untuk menampung barang terbatas.
• Kurangnya Publikasi Instagram.
54
Saran
• Pendataan lahan sebelum barang di terima harus dilakukan dengan cara mencari
rumah yang bersedia menampung dan mendata masa availability lahan.
• Publikasi harus lebih digencarkan dengan meminta bantuan Humas PPI.
Dokumentasi Barang
Biaya
Tidak ada peminjaman modal.
3. Hoodie and Jersey
Penanggung Jawab
Nindya Juwita Utimadini dan Alvin Nouval
Tujuan
Menambah dana kepengurusan PPI Leeds dengan memfaslitasi kebutuhan jersey dan
jaket PPI Leeds.
Sifat
Program Kerja
Deskripsi Kegiatan
Penjualan Jersey dan Hoodie PPI Leeds. Produksi dilakukan di Bandung, Indonesia.
55
Waktu dan Tempat
Desember 2016 – April 2017
Parameter
i. Kuantitatif
Mendapatkan keuntungan di atas 50%.
ii. Kualitatif
Warga Leeds/pembeli puas dengan kualitas barang
Hasil
i. Kuantitatif
Keuntungan GBP 248.5
Hoodie 23
Jersey 14
ii. Kualitatif
o Warga memiliki jersey Leeds untuk pertandingan Olahraga.
o Warga memiliki hoodie Leeds untuk digunakan sehari-hari
Kendala
• Biaya pengiriman barang dari Indonesia ke Leeds di luar perkiraan.
• Waktu pengiriman barang dari Indonesia ke Leeds di luar perkiraan.
• Salah nama punggung oleh produsen.
• Adanya baju rusak.
Saran
• Lebih seksama dalam merencanakan pembelian dan pengiriman barang yang di
produksi di Indonesia
• Maksimalkan komunikasi ke Produsen agar tidak terjadi kesalahan seperti
kesalahan nama punggung.
56
Dokumentasi Kegiatan
Hoodie
Jersey
Biaya
• Peminjaman Modal secara pribadi a.n. Roselina Ping Juan sebesar Rp. 4880.000
• Peminjaman Modal secara pribadi a.n. Nindya Juwita Utimadini Rp. 2.200.000
• Pembayaran Jasa Pengangkutan oleh Mahasiswa Indonesia a.n. Faza Fahikha GBP
32.
4. Penjualan Batik Indonesia
Penanggung Jawab
Nindya Juwita Utimadini
Tujuan
Menambah dana kepengurusan PPI Leeds dengan membantu menjual pernak pernik
batik Indonesia.
57
Parameter
i. Kuantitatif
Mendapatkan untung 20% dari modal.
Hasil
i. Kuantitatif
Mendapat keuntungan sebesar GBP 3 dari penjualan sebagai berikut;
Bookmark Wayang 1
Dompet Besar 2
Dompet Kecil 6
ii. Kualitatif
• Membantu beberapa anak Indonesia yang ingin memberi souvenir ke teman beda
negara.
• Membantu memasarkan keragaman seni yaitu barang berbahan dasar kain batik
khas Indonesia di Leeds, UK.
Kendala
• Baju batik terbatas di ukuran L yang peminatnya kebanyakan berukuran S-M.
• Kurangnya publikasi membuat banyak barang yang belum terjual.
Saran
Beberapa pernak pernik batik akan diturunkan ke kepengurusan selanjutnya untuk
kembali dijual.
Dokumentasi
Biaya
Tidak ada peminjaman modal.
58
59
Divisi Hubungan Masyarakat
Gambaran Umum
Divisi Hubungan Masyarakat (Humas) memiliki fungsi sebagai pintu komunikasi PPI
Leeds ke lingkup umum. Divisi Humas berangkat dari masalah yang sering dikeluhkan
oleh mahasiswa baru atau pendatang, salah satunya keluhan mengenai tidak lengkapnya
informasi yang dimiliki sebelum berangkat merantau ke luar negeri. Dengan memahami
kebutuhan mahasiswa baru secara garis besar, Divisi Humas memiliki 3 (tiga) rancangan
program kerja: New Lads in Leeds (Digital Starter Pack untuk mahasiswa/pendatang
baru Leeds, video ulasan akomodasi dan kehidupan di Leeds, dan Q&A Session melalui
Telegram) Leeds for You (rejuvinasi tampilan akun sosial media PPI Leeds dengan
tujuan untuk menjadi sarana informasi untuk mengetahui Leeds dan PPI Leeds lebih
lanjut yang terintegrasi), dan Leeds & Beyond (sarana penghubung PPI Leeds dengan
PPI UK, PPI kota lain dan pelajar mancanegara). Pada pertengahan kepengurusan, Divisi
Humas PPI Leeds diikutsertakan dalam rangkaian acara PPI UK ‘The Talk’ yang
beragendakan gelar wicara seputar pengalaman inspiratif dua mahasiswa PPI Leeds
beserta 1 guest star.
Program Kerja
1. New Lads in Leeds
Penanggung Jawab
Dea Danica & Shafira Widya
Tujuan
• Menyiapkan bahan orientasi warga Indonesia baru di Leeds periode 2017-2018
• Memberikan informasi bermanfaat berdasarkan hasil diskusi divisi humas, yaitu :
membagikan tips and tricks terkait hal yang perlu diketahui selama tinggal di kota
Leeds, memberikan kesempatan ke warga Leeds yang ingin memberikan ide atau
pengalaman mengenai berkehidupan di Leeds berupa artikel informatif ke dalam
Digital Starter Pack, memberikan ulasan tentang akomodasi untuk para pelajar
sehingga dapat memilih akomodasi sesuai dengan yang dibutuhkan.
• Menjadi sarana informasi dengan menyediakan sesi tanya jawab melalui
Telegram dan sesi Meet & Greet di Jakarta
Sifat
Program kerja berkelanjutan
60
Deskripsi Kegiatan
• Penyusunan Digital Starter Pack informatif yang berisikan beberapa artikel terkait
kehidupan di Leeds sebagai panduan untuk warga Leeds 2017-2018. Artikel ini
dibuat dengan berkolaborasi dengan beberapa penulis (warga Leeds) yang
disebut sebagai kontributor. Tampilan warna dan desain yang diaplikasikan
senada dengan key visual Divisi Humas dan key visual PPI Leeds; Ungu, Kuning,
dan Hijau dengan font ‘Din Pro’ dan ‘Lavenderia’.
• Pembuatan video testimoni seputar:
1) Simulasi saat kedatangan di Leeds
2) Akomodasi
3) Transportasi
4) Keluarga
5) Ibadah
6) Akses NHS
7) Belanja
8) Kampus
9) Cara registrasi kampus
10) Akademik
• Pengadaan sesi tanya-jawab melalui aplikasi Telegram dan sesi Meet and Greet di
Jakarta. Sesi Meet and Greet di Jakarta berupa perkenalan calon mahasiswa,
mahasiswa, dan alumni. Agenda lainnya adalah pengenalan Digital Starter Pack
dan sesi tanya-jawab langsung seputaran akomodasi, biaya hidup, makanan,
transportasi, akademik, dan pertanyaan bebas.
Waktu dan Tempat
• Digital Starter Pack
- Waktu : November 2016-Juli 2017
- Tempat : Online
• Video ulasan akomodasi
- Waktu : November 2016 – Juli 2017
- Tempat : Leeds (UK) dan online
• Q&A Session Telegram
- Waktu : April – Oktober 2017
- Tempat : Online
• Q&A Session: The Meet-Up
- Waktu : Juli/Agustus 2017
Tempat: Jakarta
61
Parameter
i. Kuantitatif:
• Digital Starter Pack: Tersebar ke setidaknya 75% calon mahasiswa baru yang
akan berangkat ke Leeds (merujuk ke jumlah anggota grup pada aplikasi
Telegram nanti).
• Video Seputar Kehidupan di Leeds: Mendapati minimal 150 penonton di
Youtube.
• Q&A Session (The Meet-Up): Mendapati minimal 25% peserta dari total
anggota yang ada di aplikasi Telegram.
ii. Kualitatif:
• Mahasiswa baru atau calon pendatang mempunyai gambaran umum akan kota
Leeds dan seputar kehidupan di Leeds yang dapat digunakan sebagai referensi
dalam mempersiapkan keberangkatan mereka.
Hasil
i. Kuantitatif:
• Digital Starter Pack
Starter pack langsung dimasukkan kedalam website PPI Leeds agar bisa
diakses dengan mudah di masa yang akan datang.
• Video ulasan akomodasi
Tidak semua video dibuat. Video yang berhasil dibuat adalah seputar
transportasi, simulasi kedatangan di Leeds dan tempat belanja di Leeds.
Groceries in Leeds – 133 penonton Youtube
Transportation in Leeds – 51 penonton Youtube
• Q&A Session: The Meet-Up
Tidak dilaksanakan karena sesi tanya-jawab di telegram telah dibuka sejak Mei
2017 dan aktif setiap hari sehingga dirasa cukup sebagai jalur komunikasi
warga lama dan warga baru Leeds.
ii. Kualitatif
• Calon mahasiswa atau pendatang baru memiliki info akomodasi dan mendapat
gambaran akan detail dalam proses pencarian akomodasi dan transportasi di
Leeds.
• Calon mahasiswa atau pendatang baru mendapat pemahaman mengenai
kehidupan sosial dan akademik di Leeds.
62
Kendala
• Jadwal akademik anggota Divisi Humas yang cukup padat sehingga cukup sulit
mencari jadwal untuk mengambil gambar untuk video.
• Tersebarnya tempat tinggal calon mahasiswa atau pendatang baru.
Saran
• Digital Starter Pack dapat digabungkan menjadi satu dengan artikel-artikel di
website PPI Leeds (tidak dibuat terpisah)
• Video disarankan untuk lebih banyak ke kehidupan di Leeds.
Dokumentasi Kegiatan
Digital Starter Pack yang dimasukkan langsung ke web PPI Leeds
Salah satu video seputar kehidupan di Leeds
Biaya
GBP 0
63
2. Leeds for You
Salah satu video seputar kehidupan di Leeds
Penanggung Jawab
Guntur dan Abrar Zakki
Tujuan
• Memfasilitasi penyebaran informasi tentang kegiatan PPI Leeds yang akan, sedang,
atau telah berjalan kepada publik dan anggota PPI Leeds.
• Memberikan gambaran tentang kehidupan pelajar di kota Leeds bagi calon
mahasiswa baru.
• Menumbuhkan rasa kepemilikan akan keanggotaan PPI Leeds saat sebelum dan
setelah melanjutkan studi di kota Leeds.
• Memberikan kesempatan ke warga Leeds yang ingin menyumbangkan ide atau
karya berupa foto atau gambar informatif ke akun sosial media PPI Leeds.
Sifat
Program kerja berkelanjutan
Deskripsi Kegiatan
• Website
- Revitalisasi tampilan website agar tampak lebih modern dan menarik untuk
digunakan.
- Trivial and Life Hacks: beberapa tips berguna yang dapat diimplementasikan oleh
para calon mahasiswa atau keluarga yang hendak bermukim di Leeds agar dapat
menghilangkan segala kekhawatiran mereka sebelum sampai disini yang juga
dikemas dalam sajian menarik seperti poster dan video.
- Essential information: informasi tentang artikel terkait Leeds, informasi PPI Leeds,
Live in Leeds (termasuk info akomodasi, transportasi, tempat ibadah, etc.),
General Information (termasuk pengurusan Visa, Akses menuju Leeds, Universitas
yg tersedia, beasiswa atau aplikasi Visa), dan akan dimaksimalkan untuk disajikan
dengan se-informatif dan semenarik mungkin menggunakan berbagai media.
- For You by You: Memberikan kesempatan bagi warga Leeds untuk memberikan
artikel untuk menambah konten di web. Bagi yang artikelnya ditampilkan di web,
maka akan mendapat reward berupa voucher belanja/print.
- FAQ pada web akan dibuat selengkap mungkin untuk memudahkan tim Humas
menjawab pertanyaan saat sesi Q&A di telegram.
64
• Social Media
Penggunaan Instagram, Facebook, dan Twitter untuk media informasi pada
khalayak publik, yang akan berisi informasi terbaru seputar Leeds/UK,
pengalaman hidup di Leeds, showcase karya dari warga Leeds, dan lain-lain. dan
juga media promosi untuk membantu acara besar PPI seperti SCI, Cultural
Showcase, dan sebagainya.
- Instagram @ppileeds
PPI Leeds mempunyai beberapa campaign dengan menggunakan beberapa
hashtag pilihan seperti #whatsupinleeds, #stayinortakeout, dan melakukan
kegiatan repost pada feed instagram yang menggunakan #ppileeds, #leedsforyou,
atau akun sosial media dengan menandai atau tag akun @ppileeds.
- #whatsupinleeds merupakan usaha dari PPI Leeds untuk mempublikasikan acara-
acara yang sedang atau telah digelar di kota Leeds. Hal ini dilakukan untuk
menambah wawasan dan sebagai sarana hiburan pelajar Indonesia yang sedang
berada di kota Leeds maupun kota lain.
- #stayinortakeout merupakan campaign tentang informasi kebutuhan pokok dari
setiap manusia, yaitu makanan. Hal ini dinilai perlu dilakukan untuk memperluas
informasi mengenai tempat kuliner apa saja yang sudah sangat terkenal di kota ini.
Lalu untuk #ppileeds kami gunakan sebagai sarana untuk mempublikasikan
kegiatan-kegiatan yang dirancang oleh PPI Leeds dalam rangka untuk
meningkatkan wawasan dan pengetahuan para anggota sekaligus sebagai media
untuk mempererat tali silaturahmi.
- Instagram Stories menjadi pengganti ‘Live Tweets’ di Twitter sehingga followers
Instagram PPI Leeds dapat melihat informasi atau kegiatan PPI Leeds teraktual.
- For You by You: Mengadakan kompetisi foto sesuai dengan event yang sedang
happening. T&C apply. Bagi foto terbaik, akan ditampilkan di instagram serta
mendapat reward berupa voucher belanja/print.
• Facebook Page
- Menjadi penghubung informasi yang telah disajikan secara singkat di Instagram.
• Menjadi tempat mencari tahu informasi dan bertanya melalui Facebook
Messenger bagi pengguna yang belum diterima di universitas di Leeds.
Waktu dan Tempat
Oktober 2016 – Oktober 2017, Online
65
Parameter
i. Kuantitatif
• Traffic web 16,500 views terhitung December 2016 – October 2017.
• Followers Instagram mencapai 1000.
ii. Kualitatif
• Warga Leeds menjadikan rangkaian Leeds for You sebagai sumber informasi
tentang update berita acara terbaru dan merekomendasikannya pada rekan atau
keluarga yang hendak bertolak ke Leeds. PPI Leeds juga menjadi tolak ukur
keberhasilan dalam pembuatan website dan social media accounts bagi organisasi PPI
di regional UK yang lain.
Hasil
i. Kuantitatif
Report Media Komunikasi Online
Media : Website PPI Leeds (www.ppi-leeds.com)
Periode : 7 Oktober 2016 – 8 September 2017
Tanggal capture data : 9 September 2017
1. Unique user
a. New visitor: 13.882 (81,7%)
b. Returning visitor: 3.116 (18,3%)
c. Pageviews: 27.878 times
Table 1. Top-4 origin countries
Table 2. Top-5 origin cities
# Country NewUser %
1 Indonesia 10,579 76.21%
2 United Kingdom 1,489 10.73%
3 Malaysia 410 2.95%
4 United States 314 2.26%
66
Jumlah pengunjung web PPI Leeds sejak tanggal 7 Oktober 2016 hingga laporan
ini ditulis telah mencapai 16.996 yang terdiri dari 13.882 (81.7%) pengunjung
baru dan 3.116 (18,3%) pengunjung lama yang masih sering mengakses website
PPI Leeds. Jumlah pengunjung web ini mengalami peningkatan jika dibandingkan
dengan yang tercatat tahun lalu yakni sebesar 13.997 (meningkat 21,42%) atau
berdasarkan asumsi akibat gangguan teknis, sebesar 16.000 (meningkat 6,23%).
Pengunjung paling dominan berasal dari Indonesia, diikuti berturut-turut oleh
United Kingdom, Malaysia, dan United States. Sedangkan jika dilihat dari kota asal,
pengunjung terbanyak dari 4 kota besar di Indonesia, yakni Jakarta, Surabaya,
Bandung, Medan, dan posisi kelima adalah kota kelahiran PPI Leeds.
Saran
Penambahan artikel di dalam web PPI Leeds dapat mendorong peningkatan
jumlah pengunjung.
2. Device category
Table 3. Based on device category
Berdasarkan data di atas, mayoritas pengguna yang mengakses web PPI Leeds
menggunakan perangkat mobile. Hal ini menunjukkan bahwa gaya hidup aktif dan
kemudahan mendapatkan informasi dimana saja dan kapan saja telah menjadi
kebutuhan. Fenomena ini berbeda dengan yang terjadi tahun lalu, dimana akses
menggunakan desktop masih menjadi mayoritas dengan 48% dan diikuti dengan
mobile sebesar 47%.
Saran
Desain web dibuat menjadi lebih ‘fluid’ sehingga dapat kompatibel dengan
berbagai perangkat selular yang memiliki berbagai ukuran layar, sehingga
pengguna merasa nyaman dalam mengakses web PPI Leeds.
# DeviceCategory NewUser %
1 Mobile 7,991 57.56%
2 Desktop 5,528 39.82%
3 Tablet 363 2.61%
67
3. Top channels
Untuk dapat sampai di web PPI Leeds, mayoritas pengunjung baru mendapatkan
link web PPI Leeds melalui kanal organic search melalui mesin pencari Google.
Terbanyak kedua (dengan cara direct atau mengetik langsung alamat web PPI
Leeds. Pada posisi ketiga adalah dengan cara melalui referral atau perantara
berupa website lain yang menampilkan tautan ke web PPI Leeds, referral
terbanyak datang dari www.hotcourses.co.id sebuah perusahaan jasa
multinasional yang memberikan layanan untuk membantu menentukan pilihan
pendidikan di luar negeri. Referral dari channel social media berada di urutan
keempat dan berpeluang menjadi referral utama. Hal ini dapat terjadi dengan
melihat potensi pengunjung web PPI Leeds yang mayoritas menggunakan
perangkat mobile.
Saran
Peningkatan jumlah posting di media-media sosial resmi milik PPI Leeds (yang
juga mencantumkan alamat Web PPI Leeds) dapat meningkatkan engagement
antara pengunjung dengan PPI Leeds.
4. Top visited page
Table 4. Top visited page
# Page NewUser %
1 /informasi/pengiriman-barang-shipping/ 7,614 36.58%
2 /leeds/biaya-hidup/ 2,333 11.21%
3 ppi-leeds.com 1,454 6.99%
4 /leeds/akomodasi/ 517 2.48%
5 /SCI2017/ 310 1.49%
68
Laman terbanyak yang dikunjungi adalah tentang informasi pengiriman barang.
Hal ini menunjukkan bahwa web PPI Leeds memiliki artikel yang dijadikan
referensi karena berisi panduan dan cukup detil. Terbanyak berikutnya terkait
biaya hidup yang juga dijadikan referensi untuk merencanakan pengelolaan
keuangan selama studi. Posisi ketiga ditempati oleh laman utama web PPI Leeds
sebagai imbas dari hasil pencarian melalui Google. Laman terbanyak keempat
tentang akomodasi, dimana hal ini merupakan salah satu kebutuhan dasar para
calon pelajar yang akan hijrah ke Leeds. Posisi kelima ditempati oleh laman SCI
2017 yang merupakan salah satu kegiatan prioritas tahunan PPI Leeds yang
membahas tentang kontribusi strategis bagi Indonesia.
Saran
Berdasarkan tabel di atas, artikel terkait kehidupan perkuliahan di Leeds atau
panduan-panduan praktis dapat meningkatkan peluang web PPI Leeds sebagai
referensi utama para pelajar atau calon pelajar di United Kingdom.
Media : Facebook PPI Leeds
Periode : 7 Oktober 2016 – 8 September 2017
Tanggal capture data : 9 September 2017
1. Total lifetime likes sebesar 1.663, meningkat 21,39% dimana sebelumnya 1.370
likes pada tanggal 7 Oktober 2016.
2. Reach tertinggi sebesar 8.295 tanggal 4 Februari 2017 pada post ‘Breaking News
2017’ pengumuman pembicara SCI 2017 Ibu Dr. (H.C.) Ir. Tri Rismaharini, M.T.
ii. Kualitatif
• Website menjadi sumber informasi untuk mencari tahu cara mengirim barang,
mencari akomodasi, event terbaru di kalangan warga PPI Leeds.
• Tampilan website lebih fresh dan menarik untuk para pelajar atau keluarga yang
baru akan menjadi warga Leeds.
• Artikel di website menjadi lebih sering update dibandingkan tahun sebelumnya
• Terdapat kolom baru di website berupa ‘gallery’
Kendala
• Sulitnya mengatur waktu untuk mengunduh kegiatan PPI Leeds yang sedang
berlangsung dengan menumpuknya kegiatan akademik di kampus.
69
Saran
• Meng-update konten informasi website dengan info dan harga terbaru seputar
akomodasi dan tempat bercengkrama.
• Membuat timeline untuk rubrik artikel sehingga dapat mem-publish konten secara
reguler.
Dokumentasi Kegiatan
Fitur tambahan di website PPI Leeds
Tautan
http://ppi-leeds.com
http://www.facebook.com/ppileeds
https://www.instagram.com/ppileeds/
https://www.facebook.com/groups/PPI.Leeds/
Biaya
GBP 0
3. Leeds and Beyond 1: Indonesian Cultural Heritage Day
Penanggung Jawab
Sherly Fen dan Diandra
Tujuan
Memperkenalkan kebudayaan Indonesia ke mahasiswa Internasional
70
Sifat
Insidental
Deskripsi Kegiatan
Berbentuk acara gabungan dengan divisi seni budaya PPI Leeds atau divisi Akademik
yang disesuaikan dengan kebutuhan acara mereka
Waktu dan Tempat
Tentatif
Parameter
i. Kuantitatif
Dihadiri minimal 100 mahasiswa internasional
ii. Kualitatif
Indonesia menjadi lebih dikenal masyarakat international
Hasil
Tidak terlaksana.
Kendala
Sulitnya mengatur waktu antar keanggotaan untuk bertemu dan bersinergi.
Saran
Melakukan komunikasi antar divisi agar tidak terjadi kesalahpahaman acara
Biaya
GBP 0
4. Leeds and Beyond 2: Season’s Greetings
Penanggung Jawab
Eva Yuli Andari
Tujuan
Memperkuat relasi dengan stakeholders PPI Leeds.
Sifat
Insidental
71
Deskripsi Kegiatan
• Pembuatan e-card.
• Pengiriman e-card tersebut untuk badan keanggotaan negara lain, LUU, Leeds
Beckett Uni Union, PPI di kota lain, Sponsor SCI & Cultural Showcase, dan KBRI .
Waktu dan Tempat Setiap ada perayaan/hari besar Parameter i. Kuantitatif: Terkirimnya e-card untuk badan keanggotaan negara lain, LUU, Leeds
Beckett Uni Union, PPI di kota lain, Sponsor SCI & Cultural Showcase, dan KBRI
ii. Kualitatif: PPI Leeds dapat lebih dikenal masyarakat luas
Hasil i. Kuantitatif: Terkirimnya e-card untuk badan keanggotaan negara lain, LUU, PPI di
kota lain.
ii. Kualitatif: PPI Leeds dikenal dan aktif di grup humas PPI se-UK serta di LUU
society
Kendala
• Adanya ucapan-ucapan yang terlambat publish untuk sebagian hari penting
keagamaan yang dikarenakan kesibukan akademik anggota humas ppi leeds
Saran
• Membuat desain posting/ucapan-ucapan di awal kepengurusan, agar pada
tanggalnya dapat diunggah ke sosial media PPI Leeds dan dikirim ke stakeholders
PPI Leeds
• Anggota Divisi Hubungan Masyarakat mungkin dapat dipilih dari yang sudah
berpartisipasi aktif dalam keanggotaan internasional sehingga jaringan hubungan
yang lebih global dapat digunakan dan perencanaan kegiatan yang lebih
bermanfaat bagi anggota masing-masing keanggotaan
Biaya
GBP 0
5. Leeds & Beyond 3: Komunikasi Eksternal
Penanggung Jawab
Eva Yuli Andari
Tujuan
72
Memperkuat relasi dengan stakeholders PPI Leeds
Sifat
Insidental
Deskripsi Kegiatan
Menjadi penghubung PPI Leeds ke stakeholders
Waktu dan Tempat
Sepanjang kepengurusan PPI Leeds 16/17
Parameter
i. Kualitatif
PPI Leeds lebih aktif dalam diskusi antar keanggotaan PPI di kota lain.
Hasil
i. Kualitatif
PPI Leeds aktif berbagi informasi event di grup humas PPI se UK
Kendala
Sulitnya mengatur alur publikasi karena banyaknya kegiatan antar PPI yang harus
dipublikasikan di grup telegram warga Leeds
Saran
Tidak memforward semua event yang ada di PPI seluruh UK karena dikhawatirkan
dapat menutup publikasi event internal
Dokumentasi Kegiatan
Poster Hari Kemerdekaan Indonesia 2017
73
Poster Publikasi Event antar PPI
Tautan Artikel
Publikasi artikel tidak diperlukan.
Biaya
GBP 0
6. The Talk: Potret Kartini Modern
Penanggung Jawab
Eva Yuli Andari & Adinda Putri Safrini
Tujuan
• Seminar inspiratif guna menggugah semangat para pelajar di Leeds.
• Sebagai bentuk penghargaan terhadap pahlawan yang telah menjadi pelopor
emansipasi terhadap perempuan terutama di bidang pendidikan.
• Menjadi sarana diskusi dan bertukar pikiran.
Sifat
Insidental
Deskripsi Kegiatan
Dalam rangka mengenang jasa R.A Kartini, PPI Leeds bekerjasama dengan PPI UK
mengadakan seminar inspiratif bertajuk PPI Talk 2017: Speak Up, Modern
Women! Seminar ini mengundang tiga pembicara inspiratif asal Indonesia yang
sedang menempuh pendidikan di Inggris, yaitu Marissa Anita (University of
Loughborough), Yulia Dwi Andriyanti (University of Leeds) dan Qonitah Al Jundiah
74
(University of Leeds). Rangkaian acara terbagi menjadi 2 sesi, pada sesi pertama
seminar yang dipandu seorang moderator berdiskusi mengenai public speaking,
sedangkan pada sesi kedua dilanjutkan dengan diskusi mengenai perempuan
sebagai Kartini modern dari berbagai perspektif. Seminar PPI Talk 2017 ditampilkan
secara live melalui instagram PPI UK dan Youtube PPI Leeds sehingga dapat dilihat
oleh viewers secara global. Penonton melalui live streaming dapat memberikan
pertanyaan dan akan dibacakan pada saat sesi tanya jawab.
Waktu dan Tempat
Waktu : Sabtu, 29 April 2017
Pukul : 13.30 – 15.30
Tempat : Parkinson Building 1.08, University of Leeds
Parameter
i. Kuantitatif
• Peserta yang hadir ke lokasi sebanyak 35 orang
• Viewers Instagram Live sebanyak 200
ii. Kualitatif
• Mendapat antusiasme tinggi dari peserta PPI Talk 2017: Speak Up, Modern
Woman!
• Menginspirasi peserta PPI Talk 2017: Speak Up, Modern Woman!
• Peserta baik yang datang ke lokasi maupun melalui media sosial dengan aktif
mengikuti diskusi
• Menjadi tempat bertukar pikiran serta bersosialisasi para peserta
Hasil
i. Kuantitatif
• Peserta yang hadir sebanyak 50 orang
• Viewers total dari 3 sesi live di Instagram sebanyak 901, namun yang sempat
ter-capture hanya pada sesi pertama yaitu 373 viewers
ii. Kualitatif
• Di setiap sesi tanya jawab, terdapat pertanyaan yang diajukan dari peserta
• Peserta yang menonton dari live streaming juga ikut berpartisipasi secara aktif
dengan memberikan pertanyaan yang kemudian dibacakan oleh panitia pada
sesi tanya jawab
• Hampir semua peserta yang hadir mengunggah foto maupun video pada saat
acara, sehingga dapat disimpulkan bahwa seminar ini dapat dinikmati oleh
para peserta
75
• Seluruh peserta yang hadir dapat bersosialisasi satu sama lain.
• Pembicara dan panitia banyak mendapat apresiasi akan terjalannya PPI Talk
2017: Speak Up, Modern Woman! sehingga dapat diasumsikan peserta puas
dan dapat mengambil intisari dari acara ini.
• Adanya para peserta yang meminta materi pembicara, menunjukkan
antusiasme peserta terhadap materi yang disampaikan
Kendala
• Waktu persiapan yang mepet dengan deadline yang dimiliki anggota Divisi
Hubungan Masyarakat.
• Kurangnya kerjasama saat perumusan ide, persiapan sebelum hari-H, dan
persiapan saat hari-H oleh PPI UK yang mana acara The Talk merupakan acara
kolaborasi antara dua badan keanggotaan.
Saran
• Acara seminar inspiratif seperti The Talk agar dijadikan program kerja PPI
Leeds melainkan dengan kolaborasi dengan PPI UK.
• Lebih matang dalam perumusan ide dan persiapan menuju acara.
Dokumentasi Kegiatan
Poster The Talk
76
Post foto kegiatan The Talk
Tautan Artikel
http://ppi-leeds.com/berita/ppi-talk-2017/
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Kas PPI 81.36
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Transportasi Narasumber 47.35
Konsumsi 15.00
Souvenir (Frame Foto) 8.97
Transportasi dalam kota 8.46
ATK (Selotape) 1.58
Total Pengeluaran 81.36
Saldo 81.36
7. Leeds Digital Memory Pack
Penanggung Jawab
Eva, Diandra, Dea
77
Tujuan
Memberikan kenang-kenangan kepada warga Leeds yang akan kembali ke
Indonesia.
Sifat
Program kerja
Deskripsi Kegiatan
Penyusunan album foto warga Leeds selama masa kepengurusan PPI 16/17 dalam
bentuk pdf
Waktu dan Tempat
United Kingdom (UK) and online
Parameter
i. Kuantitatif
Tersebar ke 75% warga Leeds yang terdaftar di Sekretariat PPI
ii. Kualitatif
Warga Leeds mempunyai kenangan berupa foto sesuai dengan urutan event yang
diadakan PPI sejak Oktober 2016 hingga September 2017
Hasil
i. Kuantitatif
Progress Leeds Memory Pack diupdate ke grup warga Leeds sehingga
diasumsikan lebih dari 75% warga menerima hasil fotonya
ii. Kualitatif
Warga PPI Leeds memiliki kenang kenangan foto acara selama di Leeds
78
Dokumentasi Kegiatan
Salah satu gambar Leeds memory pack
Kendala
Banyaknya event yang harus dibuat sebagai bagian memory pack dengan
keterbatasan SDM
Saran
Batasi jumlah foto yang akan dijadikan memory pack sejak awal.
Tautan Artikel
Publikasi artikel tidak diperlukan.
Biaya
GBP 0
79
80
Divisi Kekeluargaan
Gambaran Umum
Divisi kekeluargaan merupakan salah satu divisi PPI Leeds 2016/2017 yang tujuan
utama dari program-program kerjanya adalah untuk menciptakan kerukunan warga PPI
Leeds melalui kegiatan-kegiatan keakraban. Tahun ini, kami mencoba untuk mengadakan
kegiatan dengan mempertimbangkan keadaan warga yang beragam, misalnya perbedaan
usia dan status warga (Pelajar, dependant, dll)
Program Kerja
1. Meet and Greet
Penanggung Jawab
Dwi Yulianto Nugroho
Tujuan
Mengakrabkan warga PPI Leeds yang baru dan yang lama dengan kegiatan yang
menyenangkan.
Sifat
Program Kerja
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan meet & greet ini seperti kegiatan fun-gathering yang di dalamnya terdapat
beberapa sub-kegiatan:
• Potluck
• Games
• Mewarnai gambar bagi anak-anak
Waktu dan Tempat
Sabtu, 26 September 2016, 10.30 - 14.00 (BST)
Leeds University Union - Room 6
Parameter
i. Kuantitatif
60% dari total warga Leeds hadir
81
ii. Kualitatif
Semua warga Leeds yang hadir dapat lebih mengenal satu sama lain.
Hasil
i. Kuantitatif
• 55% hadir, meskipun tidak semua mengisi form kehadiran.
• Ada beberapa warga Leeds (termasuk panitia PPI) yang hadir namun tidak
mengisi daftar hadir.
ii. Kualitatif
• Warga Leeds lebih mengenal warga Leeds lainnya.
• Warga PPI Leeds yang lama dapat semakin akrab.
Kendala
• Acara tidak mulai tepat waktu dikarenakan warga belum banyak yang hadir.
• Ada perbaikan ruangan (Tree House) yang rencana awalnya akan digunakan
untuk kegiatan Meet and Greet. Pihak LUU baru memberikan pemberitahuan satu
minggu sebelum kegiatan, yang berakibat:
- harus mencari ruangan pengganti dalam waktu yang singkat
- harus merivisi pemberitahuan yang sudah terlanjur dipublikasikan ke
warga PPI Leeds
• Beberapa warga yang membawa air minum dan atau datang tanpa membawa
makanan sehingga makanan yang tersedia tidak sebanyak di acara penyambutan
warga baru.
• Petugas yang dimintai tolong menjadi seksi dokumentasi juga bertugas di ruangan
anak-anak mendampingi kegiatan mewarnai sehingga dia harus mendelegasikan
tugas kepada petugas lain. Namun sayang, hasil dokumentasi banyak yang nge-
blur.
• Pada hari yang sama, ada kegiatan diskusi yang juga diikuti warga PPI Leeds
lainnya.
Saran
• Untuk acara-acara potluck selanjutnya lebih baik dimulai pukul 11.30 agar warga
bisa datang tepat waktu.
• Persiapkan alternatif ruangan untuk mengantisipasi kendala yang sama
(meskipun kemungkinannya kecil sekali).
• Untuk potluck selanjutnya, PPI Leeds akan menyediakan air minum jadi warga
dihimbau untuk membawa makanan.
• PPI Leeds menjadi pioner untuk berkenalan dengan warga, baik warga lama
maupun warga baru.
82
• Beri tanggungjawab kepada satu orang untuk satu pekerjaan.
Dokumentasi Kegiatan
Sosialisasi kegiatan
Makanan saat potluck
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP) Uang kas PPI Leeds 30 Total Pemasukan 30 Pengeluaran Jumlah (GBP) Refrehment, stationery, dan peralatan makan 30
Total Pengeluaran 30 SALDO 0
83
2. Rekreasi Hemat (Rehat)
Penanggung Jawab
Dwi Yulianto Nugroho
Tujuan
Memberi warga Leeds kesempatan untuk berinteraksi satu sama lain di luar kota Leeds,
sekaligus sebagai sarana refreshing bagi sebagian besar pelajar Indonesia di Leeds
sebelum menempuh ujian semester.
Sifat
Program Kerja
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan Rehat ini merupakan salah satu potluck rutin yang dilaksanakan di luar
(outdoor), dan kegiatan tersebut mencakup potluck dan games.
Waktu dan Tempat
Sabtu, 13 Mei 2017
Whitby
08.30 - 17.00 (BST)
Parameter
i. Kuantitatif
• 50% dari total warga Leeds hadir.
ii. Kualitatif
• Warga Leeds yang hadir bersenang-senang di alam luar.
• Pelajar Indonesia dapat mempersiapkan diri dengan baik sebelum ujian
Hasil
i. Kuantitatif
• 70 dari total warga Leeds hadir.
ii. Kualitatif
• Warga Leeds dapat lebih akrab lagi melalui kegiatan potluck di luar ruangan.
• Warga Leeds dapat bersenang-senang di Whitby sehingga lebih siap dan semangat
menghadapi ujian
• Warga Leeds yang bukan pelajar, terutama keluarga, dapat menikmati waktu
berkualitas bersama.
84
Kendala
• Makanan yang tersedia tidak sebanyak yang tersedia di potluck-potluck
sebelumnya meskipun Divisi Dana Usaha sudah membuka pre-order makanan
melalui kantin PPI Leeds.
• Ada sedikit segregasi antara warga yang lebih muda dan warga yang lebih tua
(yang sudah berkeluarga) saat makan siang, karena mereka menggelar tikar (yang
mereka bawa sendiri) beberapa jarak dari tikar makanan.
• Pengeras suara yang dibeli PPI Leeds 3 hari sebelum kegiatan tidak berfungsi saat
H-1 kegiatan.
• Panitia kesulitan menghitung jumlah warga yang akan mengikuti kegiatan karena
beberapa warga tidak mengisi formulir keikutsertaan namun langsung membayar
biaya pendaftaran kepada bendahara.
• Tidak ada survey tempat dari panitia karena ada pengurus PPI Leeds yang akan
ke Whitby. Akan tetapi pengurus tersebut tidak mengikuti kegiatan ReHat karena
ujian sehingga panitia kesulitan saat ada warga yang bertanya tentang arah dan
tempat di Whitby, misalnya lokasi toilet.
• Ada panitia yang memutuskan untuk tidak mengikuti kegiatan dua hari sebelum
kegiatan sehingga panitia yang lain harus mengambil tanggungjawab.
Saran
• Untuk potluck rehat selanjutnya, ada baiknya kalau warga diingatkan untuk
membawa makanan yang bisa untuk sharing karena konsep potluck adalah ketika
peserta membawa makanan untuk dibagi dengan yang lain.
• Diingatkan kepada warga untuk membawa makanan paling tidak untuk dirinya
sendiri, misal membeli melalui kantin PPI Leeds, mengingat acara dimulai cukup
pagi dan berakhir sore. Belum tentu makanan di lokasi cocok atau bahkan tersedia.
• Ada satu spot untuk menaruh makanan agar makanan dapat terkumpul di tengah
dan warga dapat berbaur.
• Survey wajib dilakukan oleh panitia untuk meninjau lokasi dan kondisi tempat
kegiatan. Perlu diperhatikan ketersediaan toilet, tempat berteduh bila hujan tiba-
tiba datang, tempat makan, dll.
• Perlu diadakan pengecekan pengeras suara jauh-jauh hari sebelum kegiatan.
• Persiapkan cukup baterai pengeras suara.
• Diperlukan komitmen yang tinggi terutama dari panitia sehingga acara dapat
berjalan dengan lancar.
• Adanya doorprize membuat acara lebih meriah.
• Memesan bus jauh-jauh hari melalui LUU cukup menghemat biaya.
• Perlu dipastikan kepada perusahaan penyedia bus atas kewajiban memakai car
seat bagi balita.
85
• Perlu dipertimbangkan waktu ujian semester pelajar di universitas di Leeds lain,
selain University of Leeds.
Dokumentasi Kegiatan
Poster Sosialisasi
Group foto di Whitby
86
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Biaya pendaftaran 1,273
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Transportasi 1,110
Refrehments, peralatan makanan, peralatan games,
doorprize
50.69
87
Total Pengeluaran 1,160.69
SALDO 112.31
3. Scavenger Hunt, Potluck & Colouring Competition
Penanggung Jawab
Erinna Salim & Keyko Ranti Ramadhani
Tujuan
Memberi warga PPI Leeds kesempatan untuk menjelajahi kota Leeds melalui kegiatan
scavenger hunt. Colouring competition yang diselenggarakan dengan Divisi Seni
Budaya untuk memberi anak-anak kegiatan seru selagi warga dewasa mengikut
kegiatan scavenger hunt.
Sifat
Program kerja.
Deskripsi Kegiatan
Scavenger hunt memberi warga Leeds kesempatan untuk mengunjungi lokasi-lokasi
menarik di Leeds yang mungkin belum pernah dikunjungi, lewat objektif permainan
yaitu untuk menebak lokasi-lokasi tersebut dari petunjuk yang disediakan dan
mengambil foto kelompok didepan lokasi-lokasi tersebut. Acara potluck
diselenggarakan setelah scavenger hunt sebagai makan siang. Acara colouring
competition diselenggarakan oleh Divisi Seni Budaya.
Waktu dan Tempat
Sabtu, 25 Maret 2017
LUU - Room 6 & kota Leeds
10.00 - 15.00 (BST)
Parameter
i. Kuantitatif
60% dari total warga Leeds hadir.
ii. Kualitatif
Warga Leeds yang hadir lebih mengenal kota Leeds dan lebih akrab satu sama
lain.
Hasil
88
i. Kuantitatif
• 52% (131 orang dari total warga Leeds) hadir dan mengisi form kehadiran
• Ada beberapa warga Leeds (termasuk panitia PPI) yang hadir namun tidak
mengisi daftar hadir
ii. Kualitatif
• Warga Leeds lebih mengenal kota Leeds.
Kendala
• Acara tidak mulai tepat waktu diakibatkan jumlah warga yang hadir pada jam
10.00 belum banyak
• Warga sudah tidak fokus pada waktu pengumuman tentang World Unite
Festival dan SCI, yang terjadi setelah sharing foto-foto dari scavenger hunt.
Saran
• Ingatkan warga untuk datang tepat waktu; atau dalam publisitas acara,
umumkan waktu acara dimulai sebagai 30 menit lebih awal dari jam mulai
sebenarnya; dan anjurkan pengurus untuk datang tepat waktu.
• Jika ada sesi presentasi lebih baik dilaksanakan sebelum sharing foto-foto agar
warga lebih fokus karena antisipasi hasil scavenger hunt.
Dokumentasi Kegiatan
Foto salah satu kelompok scavenger hunt didepan salah satu lokasi
89
Colouring competition yang diikuti anak-anak warga PPI Leeds
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Uang kas PPI Leeds 33.20
Total Pemasukan 33.20
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Refrehments, peralatan makan hadiah
scavenger hunt
33.20
Total Pengeluaran 33.20
SALDO 0
4. Perayaan HUT ke-72 RI
Penanggung Jawab
Mega Rahmasari dan Fahdiana Liestya Pratiwi
Tujuan
• Meningkatkan rasa nasionalisme.
• Mempererat rasa kekeluargaan dan interaksi antar warga Leeds.
Sifat
Program Kerja
90
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan utamanya adalah upacara bendera yang diikuti oleh semua warga Leeds.
Detail kegiatan ini adalah sebagai berikut:
• Upacara bendera.
• Lomba 17-an (balap karung, balap kelereng, sepak bola sarung dan food relay).
• Potong tumpeng dan makan bersama.
Waktu dan Tempat
Kamis, 17 Agustus 2017, 09.30-14.00 (BST)
Hyde Park
Parameter
i. Kuantitatif
6o% dari total warga Leeds hadir.
ii. Kualitatif
Semua warga Leeds yang hadir berpartisipasi dalam lomba dan menikmati acara
17-an tersebut.
Hasil
i. Kuantitatif
75% warga Indonesia hadir (dihitung dari foto bersama, form kehadiran tidak
digunakan)
ii. Kualitatif
Sebagian besar warga Leeds yang hadir berpartisipasi dalam lomba dan menikmati
acara, beberapa warga hanya mengikuti upacara saja.
Kendala • Ketika games tengah berlangsung, sebagian warga berkumpul di meja konsumsi
sehingga fokus acara terbagi.
• Games terpaksa dihentikan dan diganti dengan potong tumpeng, setelah
konsumsi games dimulai kembali.
• Hanya 4 Games yang terlaksana karena waktu yang terbatas dan warga sudah
mulai kelelahan.
• Beberapa peserta pulang lebih dahulu sebelum acara selesai.
• Makanan yang tersedia cukup banyak, namun tidak semua peserta membawa
makanan.
• Kurang tersedianya air minum.
91
Saran
• Sebaiknya setelah upacara selesai langsung dilanjutkan dengan potong tumpeng.
• Games dimulai setelah acara makan-makan.
• Keterangan untuk membawa makanan sendiri untuk potluck lebih digencarkan
saat publikasi.
• Air minum disediakan lebih banyak lagi.
Dokumentasi Kegiatan
Upacara pengibaran bendera Lomba sepak bola sarung
Suasana kebersamaan warga
92
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Uang kas PPI Leeds 120
Total Pemasukan 120
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Tumpeng 60
Peralatan games dan hadiah 43.00
Keperluan potluck (alat makan, minum) 17.00
Total Pengeluaran 120
SALDO 0
5. Penjemputan Warga Baru Leeds 2017-2018
Penanggung Jawab Aristia Khairunnisa
Tujuan
• Membantu dan mengarahkan mahasiswa Leeds yang baru datang dari Indonesia.
• Terpenuhinya permintaan kebutuhan perihal penjemputan warga baru Leeds
ke tempat akomodasi masing-masing.
Sifat
Insidental
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini merupakan salah satu agenda tahunan divisi kekeluargaan PPI Leeds
untuk membantu mahasiswa baru yang pertama kali tiba di Leeds. Detail kegiatan ini
adalah sebagai berikut:
• PPI Leeds menyebarkan formulir di group Telegram mahasiswa baru Leeds 17/18
untuk pendataan mahasiswa baru yang membutuhkan penjemputan dan
akomodasi sementara.
• Berdasarkan respon dari formulir yang telah disebarkan dan keterbatasan pengurus
PPI Leeds yang dapat menjemput, penjemputan diadakan sebanyak dua kali pada
tanggal 31 Agustus dan 1 September 2017 di Leeds Train Station.
• Terdapat dua orang pengurus PPI Leeds bertanggung jawab pada penjemputan
tanggal 31 Agustus 2017 dan satu orang pengurus PPI pada tanggal 1 September
2017.
• Pengurus stand-by menunggu mahasiswa baru di Leeds Train Station dan
mengantarkan sampai ke alamat akomodasi yang dituju.
93
• Terkait dengan mahasiswa baru yang tidak mendapatkan penjemputan, PPI Leeds
telah menyediakan informasi yang sangat akurat terutama mengenai transportasi
untuk menuju Leeds.
Waktu dan Tempat
31 Agustus 2017 dan 1 September 2017
Leeds Train Station
14.00-19.00 (disesuaikan dengan jam kedatangan)
Parameter
i. Kuantitatif
90% permintaan penjemputan terpenuhi
ii. Kualitatif
Warga Leeds yang baru datang merasa puas terhadap sistem penjemputan.
Hasil
i. Kuantitatif
67% dari total warga baru Leeds yang telah mengisi form sampai dengan tanggal 30
September 2016
ii. Kualitatif
Warga baru yang mendapatkan penjemputan merasa sangat terbantu dengan
adanya program ini, dan terdapat warga Leeds non-pengurus PPI Leeds yang turut
serta membantu penjemputan.
Kendala
• Waktu penjemputan yang diadakan pada musim disertasi atau travelling
mahasiswa lama
• Sumber daya manusia yang terbatas tidak memungkinkan PPI Leeds untuk
mengadakan penjemputan lebih banyak
Saran
• Formulir pendataan kedatangan peserta harus lebih dikoordinasikan dengan
Divisi Hubungan Masyarakat PPI Leeds agar waktu kedatangan peserta yang
pasti dapat diperoleh Divisi Kekeluargaan jauh-jauh hari sehingga estimasi
jumlah pengurus PPI yang bisa menjemput dan anggaran dana yang dikeluarkan
dapat diperkirakan.
• Dibutuhkan koordinasi lebih awal dengan pengurus PPI agar jadwal penjemputan
dan availabilitas pengurus dapat diperhitungkan dengan baik.
94
Dokumentasi Kegiatan
Penjemputan gelombang 1 (31 Agustus 2017)
Penjemputan gelombang 2 (1 September 2017)
6. Welcoming Day
Penanggung Jawab
Reza Indra Yudha
Tujuan
Berkenalan satu dengan yang lain agar lebih akrab
Sifat
Program Kerja
Deskripsi Kegiatan
Terdapat beberapa acara di kegiatan ini:
• Potluck
• Games
95
• Pemaparan dan presentasi mengenai kehidupan di Leeds, perkuliahan, dan
organisasi PPI secara umum
• Ceilidh
• Foto bersama
Waktu dan Tempat
Minggu, 16 September 2017, pukul 10.00 – 14.00 (BST)
Room 6, Leeds University Union
Parameter
i.Kuantitatif
• 60% warga baru Leeds hadir
• 30% warga lama Leeds hadir
ii. Kualitatif
• Warga baru leeds merasa menemukan keluarga dan dapat berkenalan dengan
sesama warga baru atau warga lama
Hasil
i. Kuantitatif
• Sekitar 33% warga lama Leeds hadir (dari 175 warga lama) (dihitung
berdasarkan nama peserta yang diingat hadir dikarenakan tidak ada nya presensi
untuk warga lama).
• Sekitar 57% warga baru Leeds hadir (dari perkiraan 50 warga baru) hadir dan
mengisi daftar hadir.
ii. Kualitatif
• Warga baru Leeds yang hadir mengikuti presentasi mengenai gambaran
kehidupan sosial, akademik, dan organisasi ppi secara umum. Antar warga baru
dan lama saling membaur dan berinteraksi secara hangat saat games, makan,
maupun ceilidh.
Kendala
• Kurang nya peralatan makanan mengakibatkan panitia harus meminjam dari dari
panitia kibar leeds.
• Acara telat di mulai disebabkan menunggu jumlah peserta agar hadir lebih ramai
• Walaupun sudah memundurkan jadwal, warga baru yang datang tetap sedikit di
luar perkiraan panitia menyebabkan masih banyak warga baru yang kurang
terkoneksi dan mengenal warga lama
96
• Panitia yang tersedia sedikit dikarenakan panitia sudah banyak yang tidak berada
di Leeds menyebabkan persiapan menjadi sedikit terkendala terutama dalam hal
dokumentasi
• Konten di presentasi terlihat banyak kesamaan sehingga sedikit membosankan
membuat penonton tidak fokus memperhatikan presentasi. Ini juga mengurangi
waktu sosialisasi antar warga
• Ruangan yang cukup kecil mengurangi kenyamanan dalam menjalankan acara,
terutama pada saat makan. Dan kursi yang tersedia sangat kurang sehingga banyak
yang berdiri sepanjang acara. Ini mengakibatkan terbatas ruang gerak dan warga
yang ikut bergoyang dalam ceilidh
• Banyak warga lama yang meninggalkan acara sebelum acara berakhir sehingga
interaksi antar warga baru dan lama menjadi kurang maksimal
• Tidak adanya presensi untuk warga lama yang hadir
Saran
• Persiapan peralatan untuk acara potluck sebaiknya di lebihkan terhadap estimasi
warga yang hadir agar tidak mengalami defisit peralatan
• Mempercepat publikasi acara welcoming dan menekankan pentingnya kehadiran
kepada warga baru di acara ini untuk membangun hubungan ke warga lama dan
saling mengenal di antar warga baru itu sendiri
• Menghubungi dan mengajak panitia dari divisi lain untuk membantu keperjalanan
acara dengan cara lebih personal melalui ketua divisi dan waktu yang lebih awal
terutama di beberapa divisi yang esential seperti dokumentasi dan humas.
• Memberi batasan-batasan konten yang jelas terhadap narasumber di presentasi,
sehingga diharap mengurangi bahasan yang sama di antara presentasi.
• Ruangan yang tersedia sangat terbatas diakibatkan masa perkuliahan yang belum
di mulai, sehingga jika acara di mulai di saat perkuliahan sudah berjalan,
memungkinkan untuk menggunakan ruangan yang lebih besar di parkinson
building atau ruangan lain di LUU
• Memberi himbauan kepada seluruh hadirin di acara umtuk mengikuti keseluruhan
acara hingga akhir, bisa juga dengan memberi hadiah di akhir acara untuk
menahan hadirin untuk tidak meninggalkan ruangan lebih dulu
• Selain registerasi warga baru pada saat acara, lebih baik juga memasukkan
presensi warga baru yang hadir sebagai pendataan
97
Dokumentasi Kegiatan
Foto bersama warga PPI Leeds
Warga baru dan warga lama beraksi dalam ceilidh
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Uang kas PPI Leeds 40
Total Pemasukan 40
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Peralatan makan dan perlengkapan acara 20
Total Pengeluaran 20
SALDO 0.00
98
99
Divisi Olahraga
Gambaran Umum
Pentingnya menjalin silaturahim dan hubungan baik antara PPI Leeds dengan PPI UK
lainnya melalui acara yang terkait olahraga menjadi perhatian utama divisi olahraga
dalam memfasilitasi anggota PPI Leeds untuk berpartisipasi. Selain itu, untuk
meningkatkan rasa kekeluargaan, dibutuhkan wadah interaksi yang berkelanjutan dalam
lingkungan PPI Leeds. Oleh karena itu dirasa perlu untuk mengadakan kegiatan olahraga
rutin sebagai wadah interaksi warga PPI Leeds.
Program Kerja
1. Nusantara Cup 2016
Penanggung Jawab
Agung Adri Laksono
Tujuan
Memfasilitasi keikutsertaan atlet PPI Leeds pada setiap turnamen dan menciptakan
wadah interaksi yang lebih besar antara anggota
Sifat
Insidental
Deskripsi Kegiatan
Latihan rutin cabang olahraga (sesuai cabang yang dibuka saat turnamen) berupa
latihan fisik dan teknik minimal sebulan sekali sebelum mengikuti turnamen.
Intensitas latihan akan meningkat menjelang turnamen.
Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan olahraga untuk anggota PPI Leeds UK
seperti:
- Memfasilitasi keikutsertaan anggota PPI Leeds pada turnamen olahraga
- Menyiapkan latihan rutin dalam rangka keikutsertaan atlet PPI Leeds pada
turnamen olahraga
Waktu dan Tempat
Sabtu, 23 Oktober 2016
09.30 – 18.00 GMT
Gateshead International Stadium, Newcastle Upon Tyne
100
Parameter
i. Kuantitatif
● PPI Leeds mengirim perwakilan dalam setiap cabang di setiap turnamen
● Minimal terdapat satu orang pendamping dalam setiap turnamen yang diikuti
● 50% persen anggota mengikuti acara turnamen sebagai peserta maupun
suporter
ii. Kualitatif
● Atlet menunjukan daya juang dan sportifitas selama mengikuti turnamen.
● Atlet terfasilitasi selama mengikuti turnamen
● Seluruh anggota yang berpartisipasi mengenal satu sama lain
Hasil
i. Kuantitatif
● Terdapat perwakilan PPI Leeds di cabang bulutangkis dan futsal namun tidak
terdapat perwakilan PPI Leeds untuk cabang 3 on 3 basketball.
● Anggota Divisi Olahraga telah melakukan pendampingan terhadap cabang-
cabang yang diikuti oleh PPI Leeds
● 35% (64 orang) yang menghadiri cara Indonesian Festival 2017
ii. Kualitatif
● Setiap atlet menjalani keseluruhan rangkaian pertandingan. Tidak ada atlet yang
menimbulkan kerusuhan, keributan, dan masalah berarti selama pertandingan
berlangsung.
● 100% (21 atlet) merasa terfasilitasi mengikuti turnamen
● 85% (18 dari 21 atlet) mengenal satu sama lain
Kendala
• Minimnya persiapan latihan sebelum pertandingan, dikarenakan baru
terbentuknya kepengurusan PPI Leeds. Sehingga koordinasi antar warga dan
divisi belum berjalan cepat.
Saran
• Dikarenakan acara kegiatan ini bergantung kepada PPI lain terkait waktu
penyelenggaraan acaranya, maka disarankan agar PPI Leeds sudah
berkoordinasi dengan PPI terkait atas kesepakatan kapan kegiatan akan
dilakukan. Sehingga garis besar untuk menetapkan agenda kegiatan sudah
tergambarkan.
101
Dokumentasi Kegiatan
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Iuran 1.024
Subsidi Kas PPI 52.7
Total Pemasukan 1.076,7
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Pendaftaran Badminton 28
Pendaftaran Futsal 170
Bus 878.70
Total Pengeluaran 1.076,7
SALDO 0
2. Olahraga Rutin
Penanggung Jawab
Tryas Agung Praesha dan Raudha Putri Ekasari
Tujuan
Menjaga kebugaran jasmani dan menumbuhkan semangat jiwa kompetitif yang
sehat serta meningkatkan kekeluargaan keluarga dan anggota PPI Leeds.
Sifat
Program Kerja
Deskripsi Kegiatan
Olahraga rutin merupakan kegiatan beberapa cabang olahraga seperti sepakbola,
badminton, dan basket yang dilakukan secara berkala.
102
Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan olahraga untuk anggota PPI Leeds
UK seperti:
- Menyusun jadwal latihan olahraga
- Menyediakan sarana latihan olahraga
Usulan kegiatan olahraga diluar jadwal program olahraga rutin dapat difasilitasi
melalui ketentuan SOP berikut:
- Pelapor sudah memiliki daftar pasti pemain cabang olahraga terkait
Minimal waktu pengusulan 3x24 jam sebelum dari rencana jadwal kegiatan
Parameter
i. Kuantitatif:
• Terlaksana minimal 6 kali dalam setahun (sepak bola)
• Terlaksana minimal 6 kali dalam setahun (badminton)
• Terlaksana minimal 4 kali dalam setahun (basket)
• Terlaksana minimal 4 kali dalam setahun (zumba/yoga)
i. Kualitatif:
• Lebih dari 50% anggota PPI Leeds yang berpartisipasi olahraga rutin merasa
sehat dan bugar
Hasil
i. Kuantitatif
• Sepak bola telah terlaksana 8 kali
• Badminton telah terlaksana 6 kali
• Basket telah terlaksana 5 kali
• Zumba telah terlaksana 4 kali
• Secara kuantitatif, olahraga rutin telah tercapai 100%
i. Kualitatif
Dari 20 responden warga PPI Leeds yang dijadikan sampel, sebanyak 100% (20
responden) merasa sehat dan bugar
Kendala
• Selama pelaksanaan kegiatan olahraga rutin, kendala terbesar yang dihadapi
adalah kesesuaian jadwal antara fasilitas dan jadwal warga PPI Leeds.
Sebagian besar kendala yaitu kurangnya warga PPI Leeds yang berpartisipasi
di dalam kegiatan tersebut.
• Kendala terbesar kedua adalah animo warga PPI Leeds terkait kegiatan
olahraga. Berhubung beragamnya kegiatan dan prioritas masing-masing
103
warga PPI Leeds menjadi faktor minimnya partisipasi warga PPI Leeds untuk
berolahraga.
Saran
• Kegiatan olahraga rutin sebaiknya dilaksanakan dengan dua metode berbeda.
metode pertama yaitu pemesanan fasilitas olahraga dilakukan oleh divisi
olahraga namun baiknya dilakukan di semester 1 dan pertengahan semester 2.
Untuk kedepannya sebaiknya pemesaran dilakukan berdasarkan demand atau
permintaan dari warga PPI Leeds. Hal ini dikarenakan menjelang akhir
semester 2 warga umumnya sudah fokus dengan persiapan uas dan ketika
selesai semester 2 banyak yang sudah fokus mengerjakan tugas akhir.
Dokumentasi Kegiatan
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Kas PPI Leeds 65
Total Pemasukan
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Bola Basket 65
Total Pengeluaran 65
SALDO 0
3. Nonton Bareng Yuk
Penanggung Jawab
Maulana Rizki Aditama
104
Tujuan
Memfasilitasi ketertarikan anggota PPI Leeds terhadap acara olahraga melalui
pendekatan kekeluargaan
Sifat
Program Kerja
Deskripsi Kegiatan
Menonton pertandingan dan acara olahraga seperti sepakbola, Formula 1,
bulutangkis, Film, secara bersama-sama disuatu tempat.
Usulan kegiatan Nonton Bareng Yuk diluar jadwal program kerja dapat difasilitasi
melalui ketentuan SOP berikut:
- Pelapor sudah memiliki lokasi yang dijadikan tempat nonton bareng
- Minimal waktu pengusulan 1x24 jam sebelum dari rencana jadwal kegiatan
Parameter
i. Kuantitatif:
• Terlaksana minimal 4 kali dalam setahun
• Dihadiri lebih dari 5 orang setiap acara
ii. Kualitatif
Lebih dari 50% anggota PPI Leeds yang berpartisipasi Nonton Bareng Yuk merasa
senang
(Seluruh anggota yang berpartisipasi mengenai satu sama lain)
Hasil
i. Kuantitatif
Acara Nonton Bareng Yuk telah terlaksana 4 kali dalam setahun. Ketercapaian
100%.
ii. Kualitatif
21 Responden menjawab bahwa 21 (100%) merasa senang berpartisipasi.
22 18 dari 21 responden (80%) merasa kenal satu dengan lainnya.
Kendala
• Ketertarikan acara olahraga pada setiap warga PPI Leeds menjadi tantangan
tersendiri dalam menjalankan program kerja Nonton Bareng Yuk. Selama
keberjalanan kepengurusan, acara yang diaksanakan selalu terkait sepakbola.
Sehingga tidak adanya keberagaman acara.
105
• Selain itu, pencarian lokasi acara menjadi tantangan kedua dikarenakan tidak
setiap waktu tempat tinggal warga PPI Leeds atau ruangan serba guna
University of Leeds dapat digunakan.
Saran
• Mengatasi kendala yang dihadapi, sebaiknya untuk kepengurusan kedepannya,
ditentukan dari jauh hari acara apa saja yang akan dijadikan acara nonton
bareng. Sehingga ketersediaan lokasi dan persiapan publikasi dapat
dimatangkan sebelum hari H.
Dokumentasi Kegiatan
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Kas PPI Leeds 10
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Makan 10
Total Pengeluaran 10
SALDO 0
5. Funday!
Penanggung Jawab
Farisya Sakina
Tujuan
106
Menjaga kebugaran tubuh sekaligus bersenang – senang sambil melepas penat
selama hari kerja serta memfasilitasi ketertarikan anggota PPI Leeds terhadap acara
olahraga melalui pendekatan kekeluargaan.
Sifat
Program Kerja
Deskripsi Kegiatan
Contoh:
Lads Let Zumba!
• Olahraga senam bersama dengan dipimpin instruktur zumba PPI Leeds
• Kegiatan dilakukan dengan acara makan-makan bersama (potluck)
Jogging Yuk!
• Acara jogging santai mengitari lingkungan sekitar Univeristy of Leeds
dengan tujuan agar semua kalangan dapat berpartisipasi
Bowling Time!
• Bermain bowling dengan konteks bersenang-senang bersama keluarga dan
anggota PPI Leeds
Frisbee
• Bermain frisbee di taman hydepark bersama keluarga dan anggota PPI Leeds
Parameter
i. Kuantitatif:
• Terlaksana happy sport sebanyak 3 kali dalam setahun
ii. Kualitatif:
• Lebih dari 50% anggota PPI Leeds yang berpartisipasi Fundays! merasa senang
• (Seluruh anggota yang berpartisipasi mengenal satu sama lain)
Hasil
i. Kuantitatif
Selama kepengurusan, hanya tercapai 1 kali acara funday! dengan warga PPI
Leeds yaitu acara bowling time
ii. Kuantitatif
Dari 15 warga PPI Leeds yang mengikuti acara, 100% merasa senang
Dari 15 warga PPI Leeds yang mengikuti acara, 100% merasa mengenal satu
dengan yang lainnya
107
Kendala
• Hanya satu kali terlaksananya kegiatan Funday! disebabkan kurang
matangnya perencanaan jadwal kegiatan ini. Di awal semester 1 , kegiatan ini
berjalan lancer dan tingkat partisipasi warga sangat tinggi. Namun, pada
semester 2, banyaknya kegiatan PPI dan padatnya perkuliahan menjadikan
kegiatan Funday! tidak sebagai prioritas utama. Kegiatan ini yang awalnya
diharapkan dapat menjadi wadah refreshing dari perkuliahan tidak dapat
diwujudkan secara tepat sasaran.
• Kegiatan Funday! kurang dapat merangkul warga PPI Leeds yang lebih tua dan
senior. Tampaknya kegiatan-kegiatan yang diusulkan kurang dapat mewakili
atau sesuai dengan warga PPI Leeds yang sudah berkeluarga.
Saran
• Mengatasi hal-hal tersebut, kegiatan Funday! tetap diusulkan disetiap
semester perkuliahan, Karena hal ini cukup penting untuk memberikan wadah
yang dapat melepas stress dan penat. Namun, hal yang perlu diperhatikan
yaitu koordinasi kegiatan antar divisi PPI Leeds sehingga antar kegiatan
memiliki jedah yang tidak mepet dan warga tidak menjadi jenuh.
Dokumentasi Kegiatan
Biaya
GBP 0
6. Partisipasi Lomba Kemerdekaan 17 Agustus
Penanggung Jawab
Ashiva Nindra Humaira
108
Tujuan
Menciptakan suasana kemerdekaan antar warga PPI Leeds dengan
menyelenggarakan lomba sepakbola pakai sarung.
Sifat
Program Kerja
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini merupakan bentuk kolaborasi dengan Divisi Kekeluargaan dalam
menyambut hari kemerdekaan Republik Indonesia. Pada rangkaian perlombaan,
kegiatan sepakbola pakai sarung menjadi salah satu agenda yang diselenggarakan.
Parameter
i. Kuantitatif:
• Terlaksana kegiatan partisipasi lomba kemerdekaan
ii. Kualitatif:
• Lebih dari 50% anggota PPI Leeds yang berpartisipasi lomba kemerdekaan
merasa senang
• (Seluruh anggota yang berpartisipasi mengenal satu sama lain)
Hasil
i. Kuantitatif:
• Telah terlaksana kegiatan partisipasi lomba kemerdekaan
ii. Kualitatif:
Dari 12 warga PPI Leeds yang mengikuti acara, 100% merasa senang
Dari 12 warga PPI Leeds yang mengikuti acara, 100% merasa mengenal satu
dengan yang lainnya
Kendala
• Kendala utama adalah walaupun acara ini berhasil mengundang partisipasi
warga PPI Leeds perempuan dan laki-laki kurang minatnya mahasiswa PHD
dan yang sudah berkeluarga untuk terlibat langsung di perlombaan sepakbola
sarung.
Saran
• Sebaiknya perlu ada alternatif kegiatan selain sepakbola jika ingin melibatkan
partisipasi PHD atau warga PPI Leeds yang sudah berkeluarga seperti lomba
makan kerupuk, balap karung, dan sebagainya. Namun hal ini perlu
109
dipertimbangkan dan dikoordinasikan lebih detail dengan Divisi
Kekeluargaan.
Dokumentasi Kegiatan
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Kas PPI Leeds 8
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Aqua 5
Tusuk Sate 3
Total Pengeluaran 8
SALDO 0
7. Persiapan Turnamen: Indonesian Festival 2017
Penanggung Jawab
Mizandaru Wicaksono
Tujuan
Memfasilitasi keikutsertaan atlet PPI Leeds pada setiap turnamen dan menciptakan
wadah interaksi yang lebih besar antara anggota
Sifat
Insidental
Deskripsi Kegiatan
110
Latihan rutin cabang olahraga (sesuai cabang yang dibuka saat turnamen) berupa
latihan fisik dan teknik minimal sebulan sekali sebelum mengikuti turnamen.
Intensitas latihan akan meningkat menjelang turnamen.
Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan olahraga untuk anggota PPI Leeds UK
seperti:
- Memfasilitasi keikutsertaan anggota PPI Leeds pada turnamen olahraga
- Menyiapkan latihan rutin dalam rangka keikutsertaan atlet PPI Leeds pada
turnamen olahraga
Waktu dan Tempat
Sabtu, 6 Mei 2017
09.30 – 18.00 GMT
Chilwell Olympia Sports Centre, Nottingham, NG9 5HR
Parameter
i. Kuantitatif
• PPI Leeds mengirim perwakilan dalam setiap cabang di setiap turnamen
• Minimal terdapat satu orang pendamping dalam setiap turnament yang diikuti
• 50% persen anggota mengikuti acara turnamen sebagai peserta maupun
suporter iii. Kualitatif
• Atlet menunjukan daya juang dan sportifitas selama mengikuti turnamen
• Atlet terfasilitasi selama mengikuti turnamen
• Seluruh anggota yang berpartisipasi mengenal satu sama lain
Hasil
i. Kuantitatif
• Terdapat perwakilan PPI Leeds di cabang bulutangkis dan futsal
• Anggota Divisi Olahraga telah melakukan pendampingan terhadap cabang-
cabang yang diikuti oleh PPI Leeds
• 21,5% (43 orang) yang menghadiri cara Indonesian Festival 2017 ii. Kualitatif
Setiap atlet menjalani keseluruhan rangkaian pertandingan. Tidak ada atlet yang
menimbulkan kerusuhan, keributan, dan masalah berarti selama pertandingan
berlangsung.
Kendala
• Waktu pelaksanaan acara Indonesian Festival 2017 berdekatan dengan jadwal
submission tugas dan kegiatan-kegiatan divisi PPI Leeds lainnya. Sehingga
membatasi antusias atlet untuk latihan dan sulit mencari jadwal latihan yang
111
sesuai. Selain itu, padatnya kegiatan-kegiatan dari divisi PPI Leeds lainnya
menyebabkan kurangnya animo warga yang menghadiri acara Indonesian
Festival 2017. Meskipun demikian, PPI Leeds berhasil mendapatkan medali
emas untuk ganda puri cabang badminton. Yey!
• Keterbatasan waktu dikarenakan waktu penyewaan bus hanya 12 jam,
menyebabkan warga leeds terutama para atlet harus bergegas meninggalkan
acara dengan cepat setelah pertandingan selesai. Sehingga tidak sempat
melakukan ceremoni dan apresiasi kepada para atlet yang telah berjuang
sangat keras.
Saran
• Dikarenakan acara kegiatan ini bergantung kepada PPI lain terkait waktu
penyelenggaraan acaranya, maka disarankan agar PPI Leeds sudah
berkoordinasi dengan PPI terkait atas kesepakatan kapan kegiatan akan
dilakukan. Sehingga garis besar untuk menetapkan agenda kegiatan sudah
tergambarkan.
• Untuk PPI Leeds, sebaiknya selain adanya koordinasi antar divisi, perlu adanya
perhitungan waktu pelaksanaan kegiatan dan flow kegiatan yang akan dicapai
di bulan-bulan tertentu. Sehingga menghindari kejenuhan dan beban kegiatan
yang padat kepada warga PPI Leeds.
Dokumentasi Kegiatan
112
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Tiket Bus 431
Total Pemasukan 431
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Subsidi Pendaftaran Atlet 140
Bus 400
Total Pengeluaran 540
SALDO -109
113
114
Divisi Seni Budaya
1. PPI Leeds berkreasi
Penanggung jawab
Mayumi Kartika Sari
Tujuan
Membuat acara yang dapat menyalurkan minat dan bakat warga PPI Leeds di bidang
kesenian
Sifat
Insidental (sesuai permintaan warga, dan juga kolaborasi dengan bidang lain)
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan kesenian yang dilakukan oleh anak-anak warga Indonesia dalam bentuk
lomba mewaranai. Lomba mewarna di kelompokkan menurut umur peserta menjadi
3 kelompok, menghasilkan 1 buah juara di tiap kelompok nya.
Waktu dan Tempat
Sabtu, 25 Maret 2017
Room 6, LUU Building
11.30-13.30 MT
Parameter
i. Kuantitatif
Acara diadakan minimal dua kali
Hasil
ii. Kuantitatif
Acara diadakan sebanyak satu kali
Kendala
• Banyaknya acara yang bersifat menyalurkan seni bakat namun tidak dalam
bentuk program kerja. Contohnya beberapa kali warga PPI Leeds mengikuti lomba
dalam bidang kesenian yang diselenggarakan oleh PPI UK yang sebenarnya sudah
dibantu oleh pihak PPI Leeds, dalam bentuk support dan apresiasi.
115
Saran
• Mengadakan acara rutin (seperti free jamming) di setiap potluck yang diadakan.
Dokumentasi Kegiatan
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Kas PPI Leeds 11.495
Total Pemasukan 11.495
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Peralatan Mewarnai 5.995
Hadiah Mewarnai (3 buah buku) 2.5
Snack (Chocolate) 3
Total Pengeluaran 11.495
SALDO 0
116
2. Cultural Day – Indonesia Berbudaya, Indonesia Berbagi (School Visit)
Penanggung jawab
Hasfahani Ruswan
Tujuan
Mempromosikan Seni dan Budaya Indonesia dalam bentuk pameran interaktif
Sifat
Insidental (Bekerja sama dengan primary school di Leeds dan juga School of
Education, University of Leeds)
Deskripsi Kegiatan
Presentasi budaya Indonesia serta mengajarkan seni dan budaya Indonesia secara
langsung. Pada kesempatan kali ini untuk dapat mengenalkan budaya Indonesia
kepada siswa sekolah dasar di Leeds menggunakan presentasi, angklung dan
permainan tradisional.
Waktu dan Tempat
Kamis, 25 Mei 2017
Rosebank Primary School
9.30-11.30 BST
Parameter
i.Kualitatif
Para pelajar yang didatangi antusias dengan mengikuti workshop yang diadakan
Hasil
i. Kualitatif
Para pelajar dan guru yang didatangi antusias dengan mengikuti workshop yang
diadakan, hingga salah satu pengisi acara pun ditawari menjadi staff guru
disekolah tersebut.
Kendala
• Waktu dan tempat sangat bergantung dengan pihak School of Education sebagai
penyelenggara acara di sekolah tersebut.
Saran
• Untuk mencari society lain untuk studi banding budaya (tidak hanya school visit)
Dokumentasi Kegiatan
117
Biaya
GBP 0
3. Indonesian Fair 2017
Penanggung jawab
Benson Widjadja
Ali Syakir Sutedjo
Tujuan
Mempromosikan Seni dan Budaya Indonesia dalam bentuk pameran interaktif.
Sifat
Insidental (Partisipasi World Unite Festival 2017 yang diselenggarakan oleh Leeds
University Union
Deskripsi Kegiatan
Booth Interaktif yang memperkenalkan budaya Indonesia dlam bentuk seni music,
seni kriya, dan makanan tradisional Indonesia. Indonesian Fair kali ini memamerkan
budaya Indonesia dengan beberapa materi yaitu:
1. Infografis dan Pameran Foto dari barat, tengah dan timur Indonesia
2. Fun Facts yang menjadi daya tarik atau keunikan yang dimiliki Indonesia
118
3. Booth Angklung (2 Lagu : Twinkle-twinkle little star dan Hey Jude)
4. Booth Permainan tradisional (Memasukkan seodotan ke botol dan balap kelereng)
5. Booth Jajanan Tradisional (kolaborasi dengan Divisi Dana Usaha)
6. Booth Mewarnai wayang dan batik
7. Quiz (Teka Teki Silang yang jawaban nya tertera di infografis)
8. Photobooth dengan latar batik dan kain dari Indonesia, dan juga menyediakan
pakaian tradisional dari Indonesia untuk digunakan secara gratis.
9. Pemutaran video-video yang memperkenalkan budaya-budaya Indonesia
Waktu dan Tempat
Rabu, 1 Maret 2017
Riley Smith Theatre, LUU Building
11.30-16.30 GMT
Parameter
i.Kuantitatif
100 Orang Pengunjung
Hasil
i. Kuantitatif
158 total pengunjung (berdasarkan buku tamu)
Kendala
• Acara tidak mulai tepat waktu karena pihak facilities LUU tidak menyediakan alat-
alat yang diminta tepat waktu (Perjanjian sebelum acara alat disediakan pukul
09.00 namun kenyataannya alat baru disediakan oleh tim LUU pukul 10.00).
• Display Board sangat kurang (karena hanya ada 10 buah di LUU) dan harus diakali
dengan penambahan meja
• Booth Mewarnai dan permainan tradisional kurang diminati karena alur acara
yang dibuat terlalu memfokuskan kea rah infografis dan pameran foto.
• Sulitnya menghitung jumlah pengunjung secara presisi karena banyak orang yang
keluar masuk secara bersamaan dan meja registrasi tidak cukup untuk
menampungnya.
Saran
• Koordinasi dengan LUU mengenai fasilitas yang diminta hingga hari-H acara. Dan
bila dirasa banyak volunteer pada waktu setup, disarankan untuk mengambil
fasilitas tersebut langsung dari gudang LUU (butuh koordinasi lebih lanjut dengan
facilities team LUU) sehingga dapat menambah waktu persiapan.
• Meminta fasilitas yang lebih dari dibutuhkan (untuk jaga-jaga)
119
• Butuhnya peran crowd controller sehingga ada yang bisa memandu para
pengunjung ke semua booth yang ada sehingga tidak ada booth yang sepi
• Publikasi dibuat lebih dari satu kali dan didahulukan berbahasa inggris
• Mempersiapkan platform promosi PPI Leeds (Twitter dan Instagram) sebagai
wadah promosi Indonesian society ke warga Leeds.
Dokumentasi Kegiatan
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Kas PPI Leeds 114.70
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Transport (Angklung) 26.9
Pameran Foto 30
Angklung 18
Dekorasi 39.79
Total Pengeluaran 114.70
SALDO 0
120
4. Indonesian society at One World Show 2017
Penanggung jawab
Dewa Ayu Kalyana Putri
Ali Syakir Sutedjo
Tujuan
Memperkenalkan budaya Indonesia kepada masyarakat luas di Leeds dalam bentuk
pagelaran seni
Sifat
Insidential (Partisipasi celebrate week 2017 yang diselenggarakan oleh LUU)
Deskripsi Kegiatan
Pertunjukan budaya Indonesia dalam bentuk seni drama dan tarian. Tarian-tarian
Indonesia dikemas dalam balutan cerita rakyat Indonesia untuk mengenalkan budaya
Indonesia ke masyarakat yang tinggal di Leeds.
Waktu dan Tempat
Rabu, 3 Mei 2017
Riley Smith Theatre, LUU Building
19.30-20.30 BST
Parameter
i. Kualitatif: Best Performer
Hasil
i. Kualitatif: tidak mendapatkan predikat best performer
Kendala
• Kendala terbesar pada program kerja ini adalah waktu dan tempat yang sangat
bergantung oleh pihak LUU. Untuk pertama kali pada tiga tahun terakhir, acara
one world show tidak diadakan di dalam rangkaian World Unite Festival yang
biasanya diadakan di quartil pertama di tiap tahun nya. Pada tahun ini, acara one
world show diubah konsep nya sehingga tidak ada lagi predikat best performer.
• Diawal tahun 2017, KBRI sedang melakukan pemindahan inventaris sehingga
menyulitkan kita dalam proses peminjaman kostum. (daftar barang yang dapat
dipinjam yang disediakan pihak atidkbud tidak selalu tepat).
• Kesulitan mencari tempat diluar block booking yang disediakan oleh LUU
• Minimnya pengetahuan tentang technical drama sehingga konsep selalu berubah
ubah hingga mendekati pagelaran seni
121
Saran
• Apabila tersedia human resource yang cukup banyak dan konsisten untuk
mengerjakan kegiatan seperti ini, program ini dapat dijadikan program kerja yang
bersifat terstruktur (bukan insidensial) mengingat ketergantungan tanggal dan
tempat oleh LUU memiliki efek yang cukup besar. Program kerja dapat berbentuk
pagelaran seni dengan mengadakan acara mengatasnamakan Indonesian society
tanpa ikut campur oleh LUU.
• Komunikasi dengan LUU sejak awal kepengurusan tentang kemungkinan
diadakannya acara one world show
• Komunikasi dengan PPI UK dalam hal pembagian tanggal acara kebudayaan harus
digencarkan sejak awal kepengurusan sehingga atribut yang dipinjam KBRI dapat
didistribusikan dengan baik. (tidak bentrok dengan acara PPI UK maupun PPI
cabang lain)
• Memaksimalkan SDM yang ada di sekitar PPI Leeds
• Mematangkan konsep dari awal sehingga tidak terjadi perubahan konsep yang
sangat drastic
• Komitmen partisipan harus dikuatkan sejak awal
• Denda harus tetap dijalankan karena dinilai efektif
• Diadakan nya agenda per latihan
Dokumentasi Kegiatan
122
Biaya
Pemasukan Jumlah (GBP)
Kas PPI Leeds 368.57
Iuran Denda 60
Total Pemasukan 428.57
Pengeluaran Jumlah (GBP)
Konsumsi Hari H 157.5
Snack Hari H 8.10
Make-up 29
Bulu Mata dan aksesoris 19.97
Pengambilan Kostum (KBRI London) 168
Pengambilan Kostum (PPI Durham) 46
Total Pengeluaran 428.57
SALDO 428.57
123
5. PPI Leeds at Freshers Fair 2017
Koordinator
Sherylin T Sirait
Tujuan
Memperlihatkan eksistensi Indonesian Society yang berada di dalam LUU dan juga
mempromosikan seni dan budaya Indonesia
Sifat
Insidental (partisipasi freshers fair LUU)
Deskripsi Kegiatan
Pengenalan PPI Leeds pada mahasiswa Indonesia tahun ajaran baru (2017/2018) dan
membuat booth interaktif yang memperkenalkan budaya Indonesia dalam bentuk
seni musik (angklung), seni kriya (infografis) Indonesia
Waktu dan Tempat
Senin, 18 September 2017
Marquee, LUU Building
10.00-16.0 BST
Parameter
i.Kualitatif
Adanya antusiasme mahasiswa baru
Hasil
i. Kuantitatif
Antusias mahasiswa baru terlihat dari banyaknya mahasiswa baik mahasiswa
Indonesia maupun mancanegara yang mengunjungi booth dan mengisi daftar
tamu
Kendala
• Booth tidak mendapat akses electricity sehingga kesulitan untuk menampilkan
video tourism indonesia
Saran
• Mengadakan acara give it a go (promosi budaya) di rangkaian freshers fair
124
Dokumentasi Kegiatan
Biaya
GBP 0