DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH ST XAVIER CAW.DASAR 1: TENAGA PENGAJAR1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibubapa kedua kepada semua pelajar.1.2 Sentiasa meletakan kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua bentukTidakan dan keputusan yang dibuat. 1.3Semua guru perlu melayan semua pelajar dengan adil ,bertimbang rasa dan kasih saying.

DASAR 2: KEMASUKAN PELAJAR2.1 Sekolah ini menerima kemasukan pelajar dari pelbagai kaum tanpa sekatan.2.2 Setiap maklumat pelajar akan didaftarkan ke dalam buku pendaftaran dan ke dalam Sistem Maklumat Murid(SMM)2.3 Setiap pelajar akan ditempatkan di kelas kelas berdasarkan prestasi akademik .2.4 Setiap pelajar diwajibkan memiliki sebuah buku Peraturan Sekolah pada setiap masa.Dasar 3: DISIPLIN PELAJAR3.1 Pelajar yang melanggar peraturan sekolah akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin.3.2 Ibubapa penjaga pelajar yang dihadapkan kepada Lembaga Disiplin akan dipanggil untuk hadirKe sekolah.3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan Nasihat Dan Bimbingan dalam menangani Permasalahan disiplin pelajar.3.4 Ibubapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah , perlu memaklumkan Atau menulis surat kepada pihak sekolah.3.5 Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut- turut dikira Ponteng sekolah.

DASAR 4: KESELAMATAN PELAJAR4.1 Keselamatan pelajar akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada Di kawasan sekolah pada waktu persekolahan.4.2 Ibubapa atau penjaga yang ingin membawa pelajar perlu menulis nama didalam Buku KebenaranKeluar yang terletak di pejabat.4.3 Semua pelajar dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia.DASAR 5: KESIHATAN PELAJAR 5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasabaik melalui program -programYang dirancang seperti:-Pemeriksaan Gigi- Pemeriksaan Kesihatan-Program RMT- Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan-Ceramah dan Kempen5.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa /penjaga.5.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada di sekolah.5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital tanpa menhubungi penjaga Terlebih dahulu terhadap kes-kes yang kronik.5.5 Pihak sekolah akan berusaha membantu pelajar-pelajar yang mempunyai masalah kesihatan

DASAR 6 KEBAJIKAN PELAJAR 6.1 Pelajar pelajar yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa -jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah .6.2 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan Apa jua bentuk bantuan kepada pelajar disekolah ini.6.3 Pihak sekolah akan melindungi maklumat perbadi pelajar yang bermasalah demi menjaga Maruah pelajar tersebut. - ANALISIS PERSEKITARAN BIDANG HAL EHWAL MURIDKEKUATANSI Murid seramai 404 orang memudahkanPengurusan

S2Kerjasama berpasukan guru-guru.

S3 Sistem Maklumat Murid yang sentiasaDikemaskini.

S3 Bilangan guru dan staf sokongan yangberkemahiran ICT.

KELEMAHANW1 Aspek kebersihan terutamanya kebersihan Kelas dan padang masihn ditahap rendah.

W2 Salahlaku ringan yang sering dilakukan Berulang kali oleh murid,

W3 Kurang menghargai

PELUANGO1 PIBG yang memberI kerjasama dalam Mempertingkatkan kecemerlangan pelajar

02 Pengawal keselamatan yang member Kerjasama dan mengawal keluar masuk pelajarDan pihak luar.

O3 Kursus kursus anjuran JPN dan PPD.

ANCAMAN T1-Keluarga kurang peka anak anak ponteng Sekolah dan melakukan kewsalahan disiplin.

T2 Ada ibu bapa yang tidak mampu menghantarAnak mereka untuk kelas kelas tuisyen.

T3 Segelintir ibubapa mempertikai tindakanGuru.

HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK ,MATLAMAT STRATEGIK,OBJEKTIF,KPI DAN SASARAN PENGURUSANISUSTRATEGIKMATLAMATSTRATEGIKOBIEKTIFKPISASARANTOV 13 14 15STRATEGI(INTIATIVE)

2.HAL EHWALMURID2,1,1 MuridTidak mempunyai Identity khususYang melambangkanSekolah cemerlang

2.1.2 TahanDisiplin danKecemerlanganSahsiah masihDitahapSederhana.

Melahirkan murid yangBerakhlak Mulia ,berdisiplinBerketrampilanDan mempunyai Jata diri yang mantapMeningkatkan Pencapaian Dari segiSahsiah danKeperibadian Murid supayaMenjadiInsan yangCemerlang.

Mengurangkan kes salahlaku

Meningkatkan Kefahaman DanKesedaranMuridTentang bahaya Merokok danMenyalah gunaDadah.Bilangan ucapSelamatAntara wargaSekolah.

Peratus kesDisiplin & Salahlaku

Peratus kesPontengSekolah

Bilangan Aduan rasmiMurid berkurangan

Peratus muridTerlibat dengan rokokDan dadah 0%

80% 90% 95% 100%

2% 1% 1% 0.5%

0.3% 0.2% 0.1% 0%

10 7 8 5Aduan

0.1% 0% 0% 0%

1.Program 1000 salam

2. Sekolah Destinasi ku

3. Sudut Mutiara Hati

4.Kursus Kepimpinan Pengawas

5. Mari SelamatkanBuku teks.

6. Sistem Merit

7. Sesi Kaunselling

8. Taklimat Polis.

9. Program Pendidikn Pencegahan Merokok DanMenyalahgunadadah

HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK ,MATLAMAT STRATEGIK ,OBJEKTIF,KPI DAN SASARAN PENGURUSAN HEM TAHUN 2013-2015

ISUSTRATEGIKMATLAMATSTRATEGIKOBJEKTIFKPISASARANTOV 13 14 15STRATEGI(INITIATIVE)

2.2 Tahap Kesihatan murid ditahapsederhana

Meningkatkan Tahap penjagaan Kesihatan Gigi murid

Meningkatkan Tahap kesihatan muridMeningkanKesihatan Gigi murid

MeningkatkanAmalanPenjagaan Kesihatan murid Bilangan murid Terlibat Dengan pemeriksaan Gigi

Tahap KesedaranAmalan

90% 93% 95% 98%1 Saya Sihat 2. WOW ,PUTIH!

3. Ceramah Kesihatan

2.3 Tahap Keselamatan Dan kecerian masihMeningkatkan Tahap keselamatanDan kebersihanMeningkatkan tahapPenjagaan keselamatanDiri dan KebersihanPersekitaransekolahSikap PentingkanKeselamatanDan menjagaKebersihanBilik darjah

Bilangan Kes yang dirujukPada GPK HEM & guruKesihatan

80% 85% 90% 95%

12 10 8 51.Pertandingan KebersihanDan keceriaanKelas

2. KempenBerhemah DiKantin

2,4 PenglibatanIbu bapaterhadap

Meningkatkan PerananIbu bapa dalamPengurusanPembelajaranAnak-anakMeningkatkanTahapPenglibatanIbu bapa dalamPembelajaranAnak.PeningkatanIbu bapaDalam aktivitiYang dijalankan olehPihak sekolah.10% 20% 30%40%Program Sarana ibu bapa

PELAN OPERASI 1Nama Projek:Program 1000 Salam

Objektif:Membentuk budaya hormat menghormati

Tempoh:Jan Nov

Kumpulan Sasaran:Semua Guru dan Kakitangan sekolahSemua murid.

Guru Terlibat:Guru BesarGuru PKHEM

Proses Kerja:1. Mesyuarat JK2. Penjelasan kepada semua warga sekolah3. Pengamalan budaya member salam4. Pemantauan dan penilaian5.

Kekangan:Kesukaran murid member salam secara spontan.

PemantauanPemantauan yang berterusan akan dijalankan oleh pihak pentadbir.

PenilaianPenilaian akan dibuat secara berterusan

PenambahbaikanAmalan akan dipertingkatkan dari masa ke semasa

PELAN OPERASI 2Nama Projek:

Sekolah Destinasiku

ObjektifMeningkatkan minat murid untuk ke sekolah dan sayangi sekolah

TempohJanuari

Kumpulan SasaranSemua murid

Guru TerlibatPKHEMSU Transisi

Proses Kerja1. Mesyuarat JK2. Pengagihan3. Persediaan bahan bertulis dan brouser4. Hari Orientasi5. Minggu Transisi6. Menyerahkan laporan

Kekangan:Terdapat sebilangan kecil ibu bapa yang tidak membuat pengesahan Kemasukan

PemantauanAkan dipantau oleh Penolong Kanan Hem /G.Besar.

PenilaianPenilaian akan dibuat setelah program dilaksanakan

PenambahbaikanPenambaikan akan dibuat sekiranya terdapat apa-apa kekuranganSepanjang program

PELAN OPERASI 3Nama Projek :Sudut Mutiara Hati

Objektif:Membentuk warga sekolah yang penyayang

Tempoh:Jan-Nov

Kumpulan Sasaran:Semua

Guru Terlibat:Guru BesarPK HemSU Program

Proses Kerja:1.Mesyuarat JK2.Pengagihan Tugasan3.Menyenaraikan nama mengikut bulan kelahiran4. Menyiapkan Sudut5. Pelaksanaan

Kekangan:Pengambilan masa tempahan hadiah untuk staf disiapkan

Pemantauan:Pemantauan akan dibuat oleh guru besar dan PKHEM

Penilaian:Penilaian dibuat setiap akhir bulan

Penambahbaikan:Penambahbaikan akan dijalankan dari masa ke semasa

PELAN OPERASI 4Nama Projek:

Anugerah Tokoh Pengawas

Objektif

Melahirkan barisan sekolah yang berwibawa dan Mantap

Tempoh3 hari (Oktober)

Kumpulan SasaranPengawas sekolah

Guru TerlibatGuru DisiplinGuru Pengawas

Proses Kerja1.Mesyuarat2. Lantikan AJK Pemilihan3.Tetap tarikh dan criteria4. Pelaksanaan Pemilihan5. Menyerahkan senarai tokoh kepada JK hadiah6. Laporan ,reflexi dan penilaian

KekanganBilangan yang agak ramai dalam senarai terpilih

PemantauanPemantauan terhadap sahsiah dan keberkesanan Dalam menjalankan tanggungjawab

PenilaianPenilaian akan dijalankan oleh PKHEM

PenambahbaikanPenambahbaikan pemilihan akan dibuat setelahSelesai penilaian.

PELAN OPERASI 5Nama Projek:Mari kita Sayangi Buku Teks

Objektif:Mengurangkan kerosakan Buku Teks.

Tempoh:Jan- Nov

Kumpulan Sasaran:Semua Murid Tahun 1-6

Guru Terlibat:Guru SPBTGuru Kelas

Proses Kerja:1.Mestyuarat JK2. Mengemaskini stok SPBT dan memproses nombor 3.Pengagihan buku teks4.Taklimat menjaga buku dan membaluti buku5. Pemantauan/Pemeriksaan buku teks6.Penyerahan semula buku pada akhir penggal persekolahan

Kekangan:Ibu bapa yang tidak membantu anak menjaga buku pinjaman.

Pemantauan:Pemeriksaan buku dari segi penjagaan dan membalut buku

Penilaian; Guru SPBT dan JK mengasingkan buku yang perlu dihapuskira

Penambahbaikan JK SPBT akan mengambil tindakan penambaikan dalam pengurusan bilik SPBT dan pengagihan buku supaya mencukupi dan boleh digunapakai dengan baik.

PELAN OPERASI 6Nama ProjekSistem Demerit

ObjektifMengurangkan kes salahlaku

TempohJan - Nov

Kumpulan SasaranMurid bermasalah disiplin

Guru TerlibatSemua Guru

Proses Kerja1. Mernyediakan buku pemantauan2. Taklimat pengurusan buku pemantauan3. Mengedarkan buku kepada guru4. Perekodan setiap hari5. Menyerahkan Buke Rekod Pemantauan Kelas kepada PenolongKanan HEM setiap hari6. Tindakan

KekanganBuku rekod tidak dijaga dengan baik.

PemantauanPemantauan akan dilakukan oleh PK 2

PenilaianPenilaian pemantauan akan diberi perhatian

PenambahbaikanPenambahbaiikan akan dilaksanakan dari masa ke semasa.

PELAN OPERASI 7Nama ProjekSesi Kaunseling

ObjektifMengurangkan kes salah laku

TempohJan Nov

Kumpulan SasaranMurid yang bermasalah dalam pembelajaran dan sahsiah

Guru TerlibatGuru Bimbingan KaunselingGuru Disiplin

Proses Kerja1. Mengenalpasti pelajar dan masalahnya.2. Merujuk kepada Guru Bimbingan Kaunseling.3. Sesi kaunseling4. Laporan dan penilaian

KekanganSikap ibu bapa yang tidak mahu member kerjasama

PemantauanPemantauan setiap selesai sesi kaunseling dijalankan terhadap kemajuan diri murid terlibat.

PenilaianPenilaian dijalankan oleh guru bimbingan kaunseling

PenambahbaikanPenambahbaikan akan diambil setelah dinilai keberkesanan sesi kaunseling.

PELAN OPERASI 8Nama ProjekTaklimat Polis

Objektif Meningkat kefahaman untuk tidak menyalahi undang undang

Tempoh `September

Kumpulan SasaranMurid Thun 5 dan 6

Guru terlibatPKHEMJK Disiplin Guru BKGuru Pengawas

Proses Kerja 1.Mesyuarat JK2.Menetapkan tarikh dan isu3. Menyediakan surat panggilan4.Penyediaan bahan,tempat dan hadiah5.Memakluman kepada murid6. Pelaksanaan7.Penilaian,refleksi dan pelaporan

Kekangan:Kesukaran mendapatkan pegawai atasan polis.

Pemantauan Pemantauan akan dibuat oleh Guru PK HEM/GB

Penilaian :Penilaian program setelah selesai pelaksanaan

Penambah baikan akan dibuat untuk aktiviti akandatang

PELAN OPERASI 9Nama Projek:

Kami Sihat

Objektif

Membina kesedaran dan berkeyakinan berjumpa doctor untuk kesihatan diri

Tempoh

2 kali setahun

Kumpulan Sasaran:

Murid Tahun 1 dan 6

Guru Terlibat:

PK HEM dan Guru Kelas

Proses Kerja:

1.Taklimat2.Penempatan tarikh oleh pegawai kesihatan3. Penyediaan dan semakan buku kesihatan4.Pelaksanaan 5.Refleksi reaksi murid dan kecekapanKerja pegawai kesihatan

Kekangan:

Penempatan tarikh yang menentu dan sikap segelintir ibu bapa yang tidak menandatangani Kelulusan mendapatkan suntikan

Pemantauan:Pemantauan akan dibuat oleh PK HEM

Penilaian

Penilaian pengurusan akan dibuat oleh PKHEM dan Guru Kelas

Penambahbaikan:Penambahbaikan pengurusan akan dipertingkatkan

PELAN OPERASI 10Nama ProjekGigi . Putih !

Objektif

Meningkatkan keyakinan diri untuk mendapatkan rawatan pemeriksaanGigi

Tempoh:

Jan -Nov-

Kumpulan Sasaran

Murid Tahun 1- Tahun 6

Guru Terlibat

Guru Kelas

Proses Kerja :

1. Mengemaskini butiran murid pada kad rawatan gigi2.Taklimat oleh Pihak Jururawat3. Pelaksanaan Pemeriksanaan Gigi

Kekangan

Murid tidak hadir pada tarikh yang ditetapkan

Pemantauan

Pemantauan akan dibuat oleh PKHEM

Penilaian

Penilaian oleh semua guru kelas

Penambahbaikan:

Penambahbaikan selepas mendapat laporan

PELAN OPERASI 11Nama ProjekCeramah Kesihatan

Objektif :Meningkatkan kesedaran bahayanya penagihan dadah

TempohOktober

Kumpulan Sasaran:Semua murid tahun 5 dan 6

Guru TerlibatPK HemGuru Kesihatan

Proses Kerja1.Menetapkan tarikh2. Menyedia dan mengedarkan surat jemputan3.Persediaan tempat4. Pelaksanaan Ceramah 5. Penilaian

KekanganKewalan murid kurang memuaskan menjadikan keadaan menjadiagak bising yang mengganggu perjalanan ceramah

PemantauanPemantauan dijalankan setelah selesai ceramah

PenilaianPenilaian dijalankan setelah selesai ceramah

PenambahbaikanPenambahbaikan akan dijalankan untuk aktiviti seterusnya

PELAN OPERASI 12Nama Projek

Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas

Objektif

Memastikan kebersihan kelas diutamakan

Tempoh

Jan- Okt

Kumpulan Sasaran

Guru Kelas

Guru Terlibat

PK HemJK 3K

Proses Kerja1.Menyediakan boring penilaian & Kriteria2.Menetapkan JK Pemantauan3. Pemeriksaan kelas4. Pemilihan Pemenang5. Pemberiaan hadiah

Kekangan

Peman

Pemantauan

Pemantauan dibuat selepas penganugerahan

Penilaian

Penilaian akan dibuat oleh PKHEM

Penambahbaikan

Penambahbaikan akan dijalankan untuk program seterusnya

PELAN OPERASI 13Nama Projek

Kempen Berhemah di Kantin

Objektif

Membudayakan amalan bersopan sewaktu makan

Tempoh

Jan-Nov

Kumpulan Sasaran

Semua murid sekolah

Guru Terlibat

Guru Kantin Guru Bertugas

Proses Kerja

1.Taklimat2.Pemantauan setiap waktu rehat3.Perbincangan4.Penilaian

Kekangan

Terdapat sebilangan murid yang sukar mengubah sikap tidak mementingkan kebersihan kantin

Pemantauan

Pemantauan setiap hari oleh guru yang bertugas

Penilaian

Penilaian dibuat pada setiap hari

Penambahbaikan

Penambahbaikan dibuat secara spontan

PELAN OPERASI 14`Nama ProjekPerancangan unit HEM

ObjektifMeningkatkan pengurusan setiap unit Bidang HEM

TempohJanuari

Kumpulan SasaranSemua ketua unit kecil HEM

Guru TerlibatGB/PKHEM

Proses Kerja

1.Mesyuarat JK2. Taklimat penyediaan perancangan strategic3. Pembinaan perancangan setiap bidang

KekanganKelewatan untuk menyerahkan bahan selepas Tarikh ditetapkan

PemantauanPemantauan akan dibuat oleh PKHEM

PenilaianPenilaian terhadap pemantapan penyediaan Perancangan setiap unit

Penambahbaikan Mengenalpasti kelemahan dan tindakan Penambahbaikan akan dibuat

PELAN OPERASI 15Nama ProjekPerjumpaan Mesra Waris

Objektif

Meningkatkan tahap penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak.

Tempoh

Januari Nov

Kumpulan Sasaran

Semua murid

Guru Terlibat:

GB /PK/HEMGuru Besar

Proses Kerja

JAWATAN KUASA PENGURUSANHAL EHWAL MURID 2013

1. Pengurusan kah laku murid senantiasa memuaskan dan

Terkawal.2. Mengurangkan beban murid yang mempunyai masalah kewangan dan buku pembelajaran.3. Memastikan keselamatan ,kesihatan dan prasarana sekolah yang baik.4. Mempunyai maklumat peribadi dan latar belakang murid yang lengkap.5. Menadakan program pendedahan membantu mempertingkatkan sahsiah. JAWATANKUASA DISIPLIN/PENGAWAS/SSDM

PENGERUSI : EN TEOH CHENG KANGN PENGERUSI : EN SIVAN A.L VELAYANKETUA : PN CHAN MIN CHOO PENOLONG KETUA EN MUHAIZAM B MD MOKHTARAJK EN MOHD NAZRI BIN AZIZAN PN SHAIDATHUL WIDA BT MAT SARIP 1) Merangka dan menentukan dasar dasar dan peraturan sekolah berpandukan pekelilingKementerian dan Jabatan Pendidikan.2) Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturanSekolah.3) Mencadangkan perlantikan dan menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas Sekolah.4) Merekod segala kesalahan /hukuman yang dikenakan ke atas murid-murid.5) Membantu Guru Besar /PK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.6) Bekerjasama dan senantiasa berhubung rapat dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling dalam membantu serta menyelesaikan masalah murid.7) Bekerjasama dengan Guru Bertugas Mingguan /Harian dan Lembaga PengawasSekolah untuk mengurus dan mengadakan kawalan di sekolah8) Menjalankan pemeriksaan mengejut dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.9) Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian /10) Meran