DOKUMEN TIDAK TERKAWAL MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH … PKU TIDAK... · PKPS-MSWP-08 . PROSEDUR KUALITI...
Transcript of DOKUMEN TIDAK TERKAWAL MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH … PKU TIDAK... · PKPS-MSWP-08 . PROSEDUR KUALITI...
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN
MS ISO 9001: 2000
PKPS-MSWP-08
PROSEDUR KUALITI
PENGURUSAN PENERIMAAN WANG HASIL & WANG JAMIN
Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: Tandatangan: Tandatangan: ……………………………………. ………………………………………. Jawatan: Ketua Pendaftar Jawatan: Ketua Hakim Syarie Tarikh : Tarikh : SALINAN TERKAWAL NO. : JAWATAN:
KELUARAN: 2 PINDAAN:0 TARIKH: 20 NOV 2006 HELAIAN: 1/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
1. OBJEKTIF
Untuk menyediakan kaedah bagaimana menguruskan penerimaan dan
penyimpanan Wang Hasil dan Wang Jamin selaras dengan Arahan
Perbendaharaan dan Pekeliling Perbendaharaan .
2. SKOP
Prosedur ini digunakan di Bahagian Kewangan Mahkamah Syariah
Wilayah Persekutuan untuk menguruskan penerimaan Wang Hasil dan
Wang Jamin bagi kes Mal dan Jenayah.
3. DEFINISI
BIL ISTILAH PENGERTIAN
3.1 Wang Hasil Semua fi yang dibayar oleh pelanggan untuk mendapatkan perkhidmatan di MSWP atau denda yang diperintahkan dibayar oleh Mahkamah ke atas pesalah.
3.2 Wang Jamin Sejumlah wang yang diperintahkan oleh Mahkamah yang kena dibayar oleh OKT untuk menjamin kehadirannya di Mahkamah pada tarikh perbicaraan.
3.3 Resit Kew.104 Resit kewangan 104 Arahan Perbendaharaan
HELAIAN: 2/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
4. SINGKATAN
BIL SINGKATAN PENGERTIAN
4.1 Pen. Pendaftar Penolong Pendaftar
4.2 PPT Penolong Pegawai Tadbir
4.3 PT Pembantu Tadbir
4.4 Pemb. Pendaftar Pembantu Pendaftar
4.5 PTR Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip)
4.6. PAR Pembantu Am Rendah
5. RUJUKAN
5.1 MK-MSWP-01 5.2 PKU-MSWP 01 -03
5.3 Arahan Perbendaharaan ( Bab B – Acara Perakaunan)
HELAIAN: 3/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
6. TANGGUNGJAWAB & TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN A. PENERIMAAN WANG HASIL/WANG
JAMIN DAN PEMBAYARAN MASUK KE DALAM BANK
PT/Pemb.Pendaftar 1. Menerima Wang Hasil/Wang Jamin secukupnya mengikut yang ditulis dalam resit Kew.104./resit komputer
PT 2. Mencatatkan dalam Buku Tunai Cerakinan
untuk mendapat jumlah kutipan harian dan campurkan jumlah wang yang disimpan pada hari sebelumnya.
3. Menyimpan di dalam “save box”/peti besi
sebelum dimasukkan ke dalam bank sekiranya Wang Hasil/Wang Jamin diterima melebihi jam 2.00 petang.( tertakluk kepada jadual Bank)
4. Jika Wang Hasil/Wang Jamin diterima
sebelum jam 2.00 petang atau melebihi RM500.00 ambil tindakan para 5 untuk memasukkan Wang Hasil/Wang Jamin ke dalam bank. Wang Hasil/Wang Jamin masih boleh disimpan di dalam peti besi jika tidak melebihi RM500.00 dan perlu dimasukkan ke dalam Bank dalam masa 5 hari bekerja.
5. Melengkapkan Borang Penyata Pemungut
dan pastikan kod jamin dan hasil adalah betul. 6. Menyerahkan Buku Tunai Cerakinan dan
Borang Penyata Pemungut bersama Wang Hasil/Wang Jamin kepada Pendaftar /PPT/Pen.P untuk semakan dan pengesahan.
HELAIAN: 4/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pendaftar/ Pen.Pendaftar / PPT
7. Menyemak dan memastikan Wang Hasil/Wang Jamin mencukupi mengikut Buku Tunai Cerakinan beserta Borang Penyata Pemungut. Jika lengkap, tandatangani Buku Tunai Cerakinan dan Borang Penyata Pemungut, jika tidak kembalikan kepada PT untuk diperbetulkan
PT
8. Memasukkan Wang Hasil/Wang Jamin ke dalam bank dan dapatkan salinan-salinan Borang Penyata Pemungut yang telah dicetak oleh bank.
9. Serahkan salinan-salinan Borang Penyata
Pemungut kepada Pendaftar/Pen. Pendaftar /PPT untuk pengesahan.
Pendaftar /Pen. Pendaftar /PPT PT
10. Mencatatkan pengesahan diruangan cetakan komputer bank perkara berikut:-
a. Tandatangan ringkas b. Tarikh
11. Menyerahkan semula salinan Borang Penyata
Pemungut kepada PT untuk tindakan selanjutnya.
12. Menfailkan salinan-salinan Borang Penyata Pemungut ke dalam Fail Penyata Pemungut.
13. Melengkapkan Buku Tunai Cerakinan mengenai
butiran Wang Hasil/Wang Jamin pada setiap hari sama ada selepas memasukkan wang ke dalam bank atau tidak,
14. Mendapatkan tandatangan Pendaftar/
Pen.Pendaftar/PPT disetiap jumlah harian dan jumlah Wang Hasil/Wang Jamin yang dimasukkan bank pada Buku Tunai Cerakinan pada setiap hari.
HELAIAN: 5/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN B. PENGHANTARAN PENYATA PEMUNGUT/
PENYATA AKUAN TUNAI DAN PENYATA PENYESUAIAN FLIMSI KEPADA AKAUNTAN NEGARA
PT 15. Menyediakan Draf Borang Kawalan
Kelompok (Kew.302), Baucer Bayaran (Kew. 304) dan serahkan kepada PTR untuk ditaip.
16. Menyerahkan kepada Pendaftar/Pen.
Pendaftar/PPT untuk ditandatangani.
Pendaftar/Pen.Pendaftar/ PPT
17. Menyemak dan memastikan borang lengkap serta tepat dan tandatangan. Jika tidak lengkap kembalikan semula kepada PT.
PT/Pemb.P
18. Menyerahkan Borang Kawalan Kelompok (Kew.302) berserta dengan salinan-salinan Borang Penyata Pemungut kepada PAR untuk dihantar secara serahan tangan kepada Jabatan Akauntan Negara.
19. Menjumlahkan keseluruhan Wang
Hasil/Wang Jamin di dalam Buku Tunai Cerakinan pada akhir bulan dan dapatkan tandatangan dan cop Pendaftar/ Pen.Pendaftar/PPT di akhir jumlah tersebut.
HELAIAN: 6/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
20. Mengedarkan dokumen berikut secara serahan tangan kepada Jabatan Akauntan Negara /Jabatan Perdana Menteri /Akauntan Negara Sabah sebelum 10 haribulan setiap bulan yang berikutnya. a. Surat iringan ,
b. Penyata Borang Hasil Yang Dikawal, c. Helaian asal Buku Tunai Cerakinan d. Salinan-salinan pendua resit Wang Hasil/Wang
21. Menerima Penyata Flimsi Hasil dari Jabatan
Akauntan Negara. Cop tarikh penerimaan pada Penyata Flimsi Hasil.
22. Menyemak Penyata Flimsi Hasil untuk
disesuaikan dengan Buku Tunai Cerakinan.
23. Jika ada pelarasan, sediakan penyata penyesuaian dan sediakan surat iringan untuk dihantar kepada Jabatan Akauntan Negara tidak lewat 14 hari dari tarikh flimsi diterima.
24. Jika tiada pelarasan, maklumkan kepada
Jabatan Akauntan Negara melalui format surat pengesahan penyesuaian yang telah ditentukan oleh Jabatan Akauntan Negara tidak lewat dari 14 hari juga.
25. Simpan Fail.
HELAIAN: 7/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
7. CARTA ALIRAN A. TERIMAAN WANG HASIL/WANG JAMIN/PEMBAYARAN MASUK DALAM BANK
Terima Wang Hasil/Wang Jamin secukupnya mengikut
MULA
yang ditulis dalam resit Kew.104/ resit komputer Catatkan dalam buku cerakinan Simpan Selepas jam dalam 2.00 ptg Sebelum jam 2.00 ptg dan Peti & kurang melebihi RM500 Besi RM500.00
Isi deraf Borang Penyata Pemungut dengan lengkap
Serah deraf Baucar Bayaran dan Borang Penyata Pemungut kepada Pendaftar /Pen.Pendaftar /PPT
Semak Baucar Bayaran dan Borang Penyata Pemungut
Tidak Lengkap/ Betul?
Kembalikan untuk Ya diperbetulkan
Tandatangan Baucar Bayaran dan Borang Penyata Pemungut
A
HELAIAN: 8/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
Masukkan Wang Hasil/Wang Jamin kedalam Bank dan dapatkan salinan- salinan Borang Penyata Pemungut yang telah dicetak komputer bank
Serahkan kepada Pendaftar /Pen. Pendaftar /PPT untuk pengesahan
Buat pengesahan diruangan cetakan komputer dengan cara:- i) Tandatangan ringkas ii) Tarikh
A
Failkan satu salinan salinan Borang Penyata Pemungut ke dalam fail Penyata Pemungut. Pada setiap hari samada selepas memasukkan wang ke dalam bank atau tidak, isikan dengan lengkap Buku Tunai cerakinan segala butiran WANG HASIL/WANG JAMIN. Dapatkan tandatangan ringkas P/PPT disetiap jumlah harian WANG HASIL/WANG JAMIN di Buku Tunai Cerakinan itu pada setiap hari.
HELAIAN: 9/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
B. Penghantaran salinan Borang Penyata Pemungut, helaian asal Buku Tunai Cerakinan dan Penyata Penyesuaian Flimsi Kepada Jabatan Akauntan Negara
Sediakan deraf Borang Kawalan Kelompok (Kew. 302)
Serahkan kepada Pendaftar/ Pen. Pendaftar /PPT untuk ditandatangan
Semak Borang Kawalan Kelompok
Kembalikan Tidak dan Lengkap? perbetulkan
Ya Tandatangan
Hantarkan Borang Kawalan Kelompok bersama Borang Penyata Pemungut kepada Jabatan Akauntan Negara melalui serahan tangan Sediakan Penyata Akaun Tunai. pada setiap akhir bulan
Jumlahkan keseluruhan Wang Hasil /Wang Jamin di dalam Buku Tunai Cerakinan pada akhir bulan dan dapatkan tandatangan dan cop Pendaftar /Pen. Pendaftar/PPT
diakhir jumlah tersebut.
B HELAIAN: 10/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
B
Sediakan dokumen berikut:- a. surat iringan kepada Jabatan Akauntan Negara, b. Penyata Borang Hasil Yang Dikawal, c. helaian asal Buku Tunai Cerakinan d. salinan-salinan pendua resit
Wang Hasil dan Wang Jamin. Hantar kepada Jabatan Akauntan Negara dengan serahan tangan/pos sebelum 10 haribulan setiap bulan yang berikutnya
Simpan fail sehingga mendapat flimsi hasil dari Jabatan Akauntan Negara Terima Penyata Flimsi Hasil dan Jabatan Akauntan Negara
Maklumkan kepada Jabatan Tidak Semak selaras/tidak dengan Akauntan Buku Tunai Cerakinan Negara tidak lewat 14 hari Ya, selaras dari tarikh terima flimsi Sediakan penyata penyesuaian
dan hantar kepada Jabatan Akauntan Negara tidak lewat 14 hari dari tarikh terima flimsi Simpan Fail
TAMAT
HELAIAN: 11/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
8. REKOD KUALITI
Bil Keterangan Lokasi Tempoh Simpan
8.1 Pendua dan Peniga Resit Kew.104/Resit Komputer
Pej.PPT/Pen.Pendaftar 7 tahun
8.2 Salinan BPP Fail Kawalan Hasil di Pej. PPT/Pen.Pendaftar
7 tahun
8.3 Salinan BKK (Kew.302) Fail Kawalan Hasil di Pej. PPT/Pen.Pendaftar
7 tahun
8.4 Surat Pengesahan Penyesuaian Flimsi
Fail Flimsi di Pej.Pen.Pendaftar
7 tahun
8.5 Buku Tunai Cerakinan Pej.PPT/Pen.P 7 tahun
8.6 Penyata Flimsi Hasil Pej.PPT/Pen.P 7 tahun
8.7 Penyata Borang Hasil DiKawal
Pej.PPT/Pen.P 7 tahun
9. LAMPIRAN 9.1 Borang Kawalan Hasil – Lampiran I 9.2 Borang Kawalan Kelompok (Kew. 302) – Lampiran 2
9.3 Surat Pengesahan Penyesuaian – Lampiran 3
HELAIAN: 12/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
Lampiran 1
HELAIAN: 13/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
Lampiran 2
HELAIAN: 14/15
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN
Lampiran 3
HELAIAN: 15/15