ETIKA
-
Upload
earl-berry -
Category
Documents
-
view
32 -
download
0
description
Transcript of ETIKA
1.0 PENGENALAN
Pengurusan Kewangan merupakan satu proses di mana sebuah organisasi menggunakan cara-
cara tertentu bagi memperolehi dan memperuntukkan sumber-sumber kewangan berdasarkan
kepada keutamaan-keutamaan tertentu. Pengurusan kewangan perlulah mematuhi prosedur-
prosedur dan kawalan tertentu bagi mencapai objektif tertentu secara berkesan.
(http://pendaftar.uitm.edu.my/latihan/images/stories/Nota_Induksi/Kump1/peng_kew_awam.pdf)
Pengurusan kewangan merupakan perkara yang sangat penting di mana-mana sahaja
organisasi di dunia ini. Bagaimanapun, pada masa yang sama pengurusan kewangan turut
menjadi salah satu aspek pengurusan yang paling banyak merekodkan kes-kes pelanggaran etika
dalam kalangan individu ataupun kumpulan yang menguruskannya. Pelanggaran etika yang
berlaku ini adalah disebabkan oleh nilai akauntabiliti dan integriti yang rendah di dalam diri
pelaku. Akauntabiliti dan integriti khususnya dalam pengurusan kewangan awam mempunyai
pengaruh yang amat besar bagi menjamin wang awam dapat diuruskan dengan sistematik dan
amanah.
Akta Prosedur Kewangan 1957 (Akta 61) telah menggariskan beberapa prosedur
berhubung urusan kewangan dalam perkhidmatan awam dengan jelas untuk dipatuhi oleh semua
penjawat awam yang bertanggungjawab menguruskan kewangan awam. Ini bertujuan
mengelakkan berlakunya sebarang ketirisan amanah yang boleh mencemarkan imej
perkhidmatan awam.
Pengurusan kewangan awam merujuk kepada proses perancangan, pengagihan dan
penggunaan tenaga manusia, modal (wang tunai), barangan (aset) dan perkhidmatan bagi
memenuhi matlamat sesebuah jabatan. Bidang-bidang utama dalam pengurusan kewangan awam
adalah seperti pengurusan belanjawan, pengurusan hasil, pengurusan perolehan, pengurusan aset,
pengurusan perbelanjaan dan pengurusan perakaunan. (Pauzan Ahmar et.al , 2013).
Semua aktiviti kewangan perlulah mengikut perancangan yang telah ditetapkan melalui
sistem perakaunan, laporan dan pengauditan. Undang-undang, prosedur dan arahan yang
berluatkuasa seperti Akta 61, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling
Perbendaharaan perlulah sentiasa dipatuhi ketika menguruskan kewangan awam.
1
1.1 Latar Belakang Masalah Etika
Encik Andika bin Surip merupakan seorang Pegawai Tadbir Gred N41, Penolong Setiausaha,
Bahagian Akademik, Kementerian G. Sewaktu berkhidmat sebagai Penolong pengarah,
Bahagian Kewangan, Jabatan R, Negeri P antara bulan April dan Mei tahun 2006, beliau telah
menandatangani tiga(3) Pesanan Kerajaan Negeri P iaitu :-
Pesanan Kerajaan No : L20060150335 berjumlah RM9,000.00
Pesanan Kerajaan No : L20060159336 berjumlah RM9,500.00
Pesanan Kerajaan No : L20060150340 berjumlah RM4536.50
Ketiga-tiga Pesanan Kerajaan tersebut adalah berjumlah RM23,036.50 sebagai perakuan
penerimaan bekalan peralatan pejabat daripada Syarikat JH kepada Jabatan R, Negeri P
sedangkan bekalan tersebut tidak pernah diterima oleh jabatan berkenaan.
Perbuatan tersebut boleh diklasifikasikan sebagai menyalahgunakan kedudukan awam
bagi faedah diri sendiri dan tidak bertanggungjawab. Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
(SPRM) telah mengemukakan laporan mengenai tatakelakuan Encik Andika bin Surip semasa
beliau berkhidmat sebagai Penolong Pengarah, Bahagian Kewangan di Jabatan R, Negeri P
bahawa beliau telah bersubahat dengan Pembekal Syarikat JH dalam membuat tiga tuntutan
palsu kepada Jabatan R, Negeri P berkaitan kerja-kerja bekalan peralatan pejabat yang nilai
keseluruhannya adalah sebanyak RM23,036.50. (Pauzan Ahmar et.al , 2013).
2.0 CIRI-CIRI MASALAH ETIKA DALAM PENGURUSAN
Hosmer (1991) di dalam bukunya yang berjudul The Ethics of Management edisi kedua telah
menyatakan bahawa terdapat lima ciri masalah etika di dalam pengurusan. 5 ciri tersebut ialah :-
1) Kebanyakan keputusan etika mempunyai akibat yang berpanjangan
2) Kebanyakan keputusan etika mempunyai alternatif yang pelbagai
3) Kebanyakan keputusan etika mempunyai hasil yang bercampur
4) Kebanyakan keputusan etika mempunyai akibat yang tidak pasti
5) kebanyakan keputusan etika mempunyai implikasi peribadi.
2
2.1 Kebanyakan Keputusan Etika Mempunyai Akibat Yang Berpanjangan
Pada dasarnya, setiap keputusan dan tindakan yang dibuat oleh seseorang pengurus atau pihak
pentadbiran perlu mengambil kira pelbagai aspek sebelum diputuskan untuk dilaksanakan. Ini
kerana setiap keputusan dan tindakan yang melibatkan etika boleh mendatangkan kesan atau
akibat yang berpanjangan terutama terhadap mereka yang berada di dalam organisasi yang sama
ataupun yang berada di luar organisasi seperti masyarakat. Hasil sesuatu keputusan tersebut tidak
hanya terhenti pada satu peringkat sahaja sebaliknya akan berpanjangan sehingga ke seluruh
lapisan masyarakat. Impak di luar organisasi dikatakan sebagai sesuatu yang di luar kawalan
pengurus. Oleh sebab itu, mereka perlu meneliti setiap keputusan. mereka dan membuat
pertimbangan yang wajar ke atas keputusan tersebut supaya impak tidak baik yang berpanjangan
ini dapat dielakkan daripada dialami oleh organisasi dan juga masyarakat. Beberapa contoh
keputusan etika yang mempunyai akibat yang berpanjangan adalah seperti :-
a) gangguan seksual di tempat kerja memberi kesan psikologi terhadap mangsa dan
masyarakat terhadap imej organisasi selain penurunan produktiviti kerja.
b) penyalahgunaan kuasa untuk kepentingan diri dan keluarga menutup peluang orang yang
lebih berkelayakan selain dapat mendatangkan kerugian kepada organisasi.
c) Pemusnahan hutan merosakkan alam sekitar dan menyebabkan bencana alam berlaku.
(Hosmer, 1987)
2.2 Kebanyakan Keputusan Etika Mempunyai Alternatif Yang Pelbagai
Menurut Hosmer (1987) di dalam The Ethics of Management, kebanyakan keputusan etika
mempunyai alternatif yang pelbagai. Masyarakat kebiasaannya menganggap isu etika di dalam
pengurusan adalah bersifat dikotomi di mana pengurus hanya perlu membuat keputusan ‘ya’ atau
‘tidak’ sahaja. Contohnya ialah seperti :-
i. Haruskah seseorang pengurus itu memberi rasuah?
ii. Haruskah sesebuah kilang mencemarkan udara ?
iii. Haruskah sesebuah syarikat itu menghasilkan produk yang tidak selamat?
3
Walaupun konsep dikotomi menunjukkan perbandingan yang ketara sesuatu isu etika, ia
tidak boleh menggambarkan dilema pihak pengurusan secara tepat. Contohnya, dilema mungkin
dihadapi oleh pihak pengurusan sebuah syarikat pengeluar barangan import sama ada mahu
mengambil keputusan yang membelakangkan etika pengurusan demi kepentingan syarikat
ataupun patuh kepada garis panduan etika yang sewajarnya tetapi menyebabkan operasi syarikat
terganggu. Untuk melancarkan dan mempercepatkan proses kemasukan barang import untuk
operasi perniagaan syarikatnya, antara alternatif yang boleh dilakukannya ialah dengan memberi
rasuah kepada pihak berkuasa yang mengawal kemasukan barang-barang import.
Bagaimanapun, pihak pengurusan terbabit perlu mempertimbangkan sewajarnya alternatif-
alternatif lain yang ada sebelum sebarang keputusan etika tersebut dibuat iaitu yang melibatkan
pemberian rasuah tadi.
2.3 Kebanyakan Keputusan Etika Mempunyai Hasil Yang Bercampur
Menurut Hosmer (1987) lagi, kebanyakan keputusan etika juga mempunyai hasil yang
bercampur. Isu-isu etika dalam pengurusan umumnya sebahagian besarnya dianggap sebagai
bersifat antithesis di mana pulangan kewangan adalah berkadar songsang dengan kos sosial.
Teori ini boleh dilihat di dalam beberapa contoh kes seperti yang berikut :-
a) Seorang pengurus sebuah syarikat telah membuat keputusan untuk memberi rasuah
secara tidak langsung kepada pihak berkuasa. Hasilnya, jumlah jualan barang import
syarikat berkenaan dapat dikekalkan ataupun ditingkatkan melalui tempoh penghantaran
produk yang berterusan. Tetapi dalam masa yang sama, syarikat tersebut mungkin akan
dikenakan tindakan undang-undang jika disabit kesalahan memberi rasuah.
b) Sebuah kilang mungkin terpaksa mencemarkan udara dan air melalui aktiviti
perindustriannya tetapi kilang tersebut dapat menjimatkan kos untuk memasang dan
mengendalikan peralatan kawalan pencemaran.
c) Sebuah syarikat mencipta dan menghasilkan satu produk yang kurang selamat. Tetapi
dengan berbuat begitu, syarikat tersebut dapat mengurangkan kos bahan dan tenaga kerja
pengeluaran.
4
Dalam ketiga-tiga kes di atas, dapat dirumuskan bahawa ketiga-tiga pengurus tersebut
mungkin menghadapi dilema untuk memilih sama ada tidak melanggar etika pengurusan
ataupun melanggar etika pengurusan demi kepentingan dan keuntungan organisasi masing-
masing. Ada risiko yang perlu diambil untuk setiap keputusan yang diambil mereka.
(Hosmer, 1987)
2.4 Kebanyakan Keputusan Etika Mempunyai Akibat Yang Tidak Pasti
Kebanyakan keputusan etika mempunyai akibat yang tidak pasti. Keputusan etika di dalam
pengurusan sering dianggap bebas risiko dan keraguan. Setiap keputusan etika mempunyai hasil
yang boleh dijangka untuk setiap alternatif yang dipilih. Contohnya seperti :-
i. dengan memberi rasuah kepada seorang Pegawai Kastam akan membolehkan syarikat A
menerima stok barangan import dengan segera.
ii. dengan melabur di dalam alat pengawal pencemaran, bahan pencemar yang terbebas dari
kilang B dapat dikurangkan sebanyak X peratus tetapi perlu mengorbankan sebanyak Y
kos operasi.
iii. Syarikat C mengeluarkan produk yang benar-benar selamat dengan tambahan kos
sebanyak Z dollar untuk setiap unit. (Hosmer, 1997)
Bagaimanapun model yang yang dicadangkan oleh Hosmer (1997) seperti di atas ini tidak
mampu menggambarkan dilema pengurusan yang sebenar. Model mengenai keputusan etika
seperti di atas tidak menghuraikan akibat yang akan dihadapi jika keputusan etika yang satu lagi
dibuat. Contohnya, :-
i. Apa yang akan berlaku jika pengurus Syarikat A tidak merasuah Pegawai Kastam
tersebut?
ii. Bagaimana pula jika pengurus Kilang B memilih untuk tidak melabur membeli alat
pegawalan pencemaran yang sepatunya?
iii. Apa yang akan berlaku jika Syarikat C tidak mengeluarkan produk yang benar-benar
selamat bagi menjimatkan kos pengeluaran untuk setiap unit produk tersebut?
5
2.5 Kebanyakan Keputusan Etika Mempunyai Impikasi Peribadi
Menurut Hosmer (1987), kebanyakan keputusan etika mempunyai implikasi peribadi terhadap
setiap pembuat keputusan tersebut. Ramai yang berpendapat, isu etika di dalam pengurusan
bukanlah sesuatu yang bersifat peribadi. Isu etika dikatakan sesuatu yang terasing dan tiada
kaitan dengan kehidupan peribadi dan karier seseorang pengurus. Mereka percaya jika sesuatu
keputusan yang diambil itu mematuhi batas-batas etika pengurusan dalam sebarang operasi yang
dijalankan oleh sesebuah organisasi atau syarikat, keuntungan syarikat itu mungkin akan
berkurangan tetapi dalam masa yang sama ia tidak menjejaskan jumlah gaji yang diterima atau
peluang kenaikan pangkat seseorang pengurus.
Satu kawalan pengurusan telah direka khas untuk merekodkan prestasi kewangan
sesebuah operasi yang dijalankan tetapi tidak mengambil kira kualiti etika seseorang pengurus
ketika membuat keputusan ke arah mencapai prestasi kewangan tersebut. Kebanyakan sistem
insentif juga adalah berdasarkan sistem kawalan yang sama. Perkara ini boleh dilihat di dalam 2
senario yang berikut :-
i. Laporan Suku Tahunan yang menguntungkan serta menyenangkan akan diterima jika
hasil jualan barangan import dapat dikekalkan pada paras yang dijangka walaupun
jumlah perbelanjaan telah meningkat sedikit disebabkan oleh kos pemberian rasuah.
ii. Pulangan pelaburan modal akan lebih hampir kepada peratusan yang dirancang jika
pemasangan peralatan mengawal pencemaran ditangguhkan dahulu.
Suatu model yang tidak bersifat peribadi tentu memudahkan proses membuat keputusan ke atas
isu-isu etika, tetapi tidak menjelaskan dilema pengurusan secara tepat. Faedah dan implikasi
kewangan terhadap individu termasuklah faedah serta kos kewangan dan sosial, adalah berkait
rapat dengan kebanyakan alternatif keputusan etika.
6
3.0 PERKAITAN KES DENGAN CIRI-CIRI MASALAH ETIKA
Kes Encik Andika bin Surip yang telah dipaparkan dalam bahagian latar belakang masalah etika
di atas adalah merupakan salah satu contoh kes ketirisan amanah yang melibatkan
penyelewengan wang awam. Sebagai seorang Penolong Pengarah, Bahagian Kewangan di
sebuah jabatan yang dinamakan sebagai Jabatan R di dalam sebutan kes beliau, beliau telah
diberi kepercayaan oleh pihak atasan dan seluruh organisasi yang diwakilinya untuk
menguruskan hal-ehwal peruntukan kewangan Jabatan R. Jawatan yang dimandatkan ke atas
beliau telah melayakkan beliau membuat banyak keputusan etika melibatkan hal-ehwal
kewangan jabatan beliau.
3.1 Perkaitan Kes Dengan Akibat yang Berpanjangan
Jawatan dan kuasa yang dipegang oleh Encik Andika bin Surip telah mendedahkan beliau
kepada peringkat di mana beliau perlu membuat keputusan yang melibatkan etika. Di dalam kes
beliau, Encik Andika bin Surip mungkin melihat peluang untuk beliau mendapatkan wang
jabatan untuk kegunaan peribadi telah terbuka.
Keputusan Encik Andika bin Surip untuk membuat perakuan palsu tentang penerimaan
barang-barang yang tidak wujud sebenarnya boleh mendatangkan kesan dan akibat yang
berpanjangan terutamanya terhadap mereka yang berada di dalam jabatan yang sama. Beliau
telah bersubahat dengan pembekal dari Syarikat JH untuk membuat perakuan palsu berkenaan
penerimaan bekalan peralatan pejabat melalui 3 pesanan kerajaan negeri yang diada-adakan.
Peruntukan yang disediakan untuk membeli bekalan peralatan pejabat telah dibelanjakan untuk
kepentingan sendiri.
Akibatnya, dalam jangka masa panjang operasi di pejabat akan tergendala dan mengalami
banyak gangguan disebabkan kekurangan peralatan. Contohnya, bekalan kertas. Pada satu masa,
jabatan beliau mungkin akan kehabisan bekalan kertas sedangkan hampir semua kerja di pejabat
tersebut memerlukan cetakan kertas untuk tujuan perfailan, dokumentasi, memaparkan maklumat
dan sebagainya. Apabila keadaan ini berlaku, jabatan memerlukan peruntukan tambahan untuk
menambah peralatan pejabat yang telah kehabisan ataupun berkurang walhal telah ada
peruntukan khas untuk memastikan bekalan peralatan pejabat adalah berterusan.
7
Tindakan beliau juga secara tidak langsung akan membuka ruang kepada penyalahgunaan
kuasa yang berlarutan jika perbuatannya gagal dikesan oleh pihak berkuasa. Keadaan ini akan
membentuk budaya yang tidak sihat di dalam organisasi beliau kerana ia seolah-olah menjadi
galakan kepada pegawai yang lain pula untuk melakukan perkara yang sama. Untuk kesan
jangka masa panjang, perkara ini akan mendatangkan kerugian yang besar kepada kerajaan
menyebabkan banyak perancangan kerajaan ke arah mencapai sebuah negara maju akan terjejas.
3.2 Perkaitan Kes Dengan Akibat yang Tidak pasti
Dalam kes Encik Andika bin Surip ini, beliau mungkin menganggap keputusan yang dibuatnya
untuk melakukan pelanggaran tatatcara kewangan tersebut adalah bebas risiko dan keraguan
memandangkan beliau telah mencapai persetujuan dan kata sepakat yang menguntungkan kedua
belah pihak dengan pembekal dari Syarikat JH. Beliau gagal menilai dan menjangka akibat
daripada keputusan etika yang perlu beliau buat iaitu :-
i. Keputusan pertama : Benar-benar membuat Pesanan Kerajaan yang
sah terhadap bekalan peralatan pejabat dan menyemak kuantiti dan
kualiti barangan yang diterima sama seperti apa yang telah dipesan
dan kos barangan tersebut menepati jumlah yang tertera pada kotasi
dan akibatnya beliau akan mengekalkan rekod bersih
perkhidmatannya selain melancarkan kerja-kerja di jabatan beliau
bertugas.
ii. Keputusan kedua : Membuat perakuan perolehan palsu ke atas
barangan yang tidak diterima selepas berpakat dengan pembekal
yang dipilih untuk mengaut keuntungan peribadi dan beliau akan
memperolehi sejumlah wang yang besar untuk kegunaannya.
Apa yang berada di luar jangkaan beliau ialah akhirnya juru audit akan berjaya mengesan
ketirisan amanah yang beliau lakukan dan melaporkannya kepada pihak SPRM untuk siasatan
lanjut. Apa yang dikatakan dengan keputusan etika mempunyai akibat yang tidak pasti ialah
apabila Encik Andika bin Surip gagal mengenalpasti akibat sebenar yang akan beliau terima
daripada keputusan yang beliau buat. Beliau menjangkakan hasilnya adalah seperti yang
8
dinyatakan di dalam keputusan kedua di atas tetapi apa yang berlaku adalah sesuatu yang boleh
memberikan kesan yang amat buruk kepada masa depan karier beliau.
3.3 Perkaitan Kes Dengan implikasi Peribadi
Keputusan Encik Andika bin Surip untuk mengaut keuntungan peribadi dengan membuat
perakuan perolehan palsu terhadap barangan peralatan pejabat yang tidak diterima telah
mendatangkan implikasi negatif terhadap dirinya sendiri. Apabila pelanggaran tatacara
kewangan yang dilakukan terbongkar dan diletakkan di bawah siasatan SPRM, Ketua Jabatan di
mana beliau bertugas telah menyatakan pandangan bahwa tindakan memperakukan penerimaan
baran-barang yang tidak wujud adalah salah dan tidak sepatutnya berlaku.
Ketua Jabatannya juga berpendapat bahawa tindakan tatatertib ke atas beliau adalah
wajar kerana tindakan beliau yang bercanggah dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib)1993. Sebagai pegawai yang bertanggungjawab membuat pesanan
kerajaan terhadap barangan peralatan pejabat, perakuan terhadap penerimaan barang barang
tersebut perlu disemak dan diteliti sewajarnya.
Implikasi yang diterima beliau secara peribadi ialah penangguhan pergerakan gaji beliau
selama 12 bulan.
4.0 PENDEKATAN UNTUK MENYELESAIKAN DILEMA ETIKA
4.1 Analisis Ekonomi
Masalah etika boleh dilihat dan dianalisis dari sudut pendekatan ekonomi sama ada
mikroekonomi mahupun makroekonomi. Ekonomi ialah bidang sains sosial yang mengkaji
bagaimana manusia mengagihkan sumber ekonomi yang terhad untuk memuaskan kehendak
manusia yang tidak terhad. Mikroekonomi akan mengkaji mengenai perlakuan pengguna dan
pengeluar mengenai penggunaan dan pengeluaran barangan dan perkhidmatan.Ia
mengkhususkan kepada kajian perlakuan unit-unit ekonomi atau unit pembuat keputusan. Fokus
mikro adalah ke atas harga dan keluaran sesuatu barangan dan perkhidmatan dan bagaimana
pasaran berinteraksi bagi menentukan peruntukan sumber yang berkurangan di antara
9
kepelbagaian kegunaan dan bagaimana syarikat mendapat harga yang lebih rendah untuk
meningkatkan permintaan produk di pasaran.
Makroekonomi pula melihat bagaimana peningkatan atau penurunan dalam import bersih
akan memberi kesan kepada akaun modal negara. Makroekonomi juga memfokuskan kajian
terhadap gelagat ekonomi secara keseluruhan atau agregat. Kajian adalah meliputi isu-isu
seperti , pengangguran, inflasi, imbangan pembayaran, pendapatan negara dan pertumbuhan
ekonomi sesebuah negara. Makroekonomi memberikan satu gambaran menyeluruh mengenai
sesebuah sistem ekonomi.
Perbelanjaan kerajaan merupakan salah satu pemboleh ubah yang penting dalam identiti
belanjawan fiskal dan perakaunan pendapatan negara. Pertumbuhan ekonomi negara adalah
dipengaruhi oleh komposisi perbelanjaan kerajaan pusat. Teori Keynes membuktikan pendapatan
negara dominan dipengaruhi oleh jumlah perbelanjaan kerajaan untuk tempoh jangka masa
panjang. (Akitoby, B et.al, 2005)
Dalam konteks Malaysia, perbelanjaan kerajaan lebih banyak diperuntukkan kepada
belanja mengurus, iaitu sekitar 15-29 peratus daripada Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK),
manakala nisbah perbelanjaan pembangunan hanya sebanyak 6-11 peratus daripada KDNK.
Walaupun begitu, jika komponen belanja mengurus mengikut objek diperhalusi , didapati 17-31
peratus daripada jumlah perbelanjaan kerajaan diperuntukkan terhadap gaji (emolumen) sektor
awam diikuti 8-21 peratus kepada lain-lain perbelanjaan mengurus (seperti biasiswa/dermasiswa
dan bantuan pelajaran, bayaran pengurusan kepada sekolah rendah dan menengah, pembelian
aset, bayaran balik dan bayaran ganti, pemberian kepada badan berkanun, pemberian kepada
pertubuhan antarabangsa, tuntutan insurans dan pampasan serta pindahan kepada Kumpulan
wang Pembangunan), 7-23 peratus kepada khidmat bayaran hutang, 7-15 peratus terhadap
bekalan dan perkhidmatan, 1-17 peratus untuk subsidi, 2-6 peratus terhadap pencen dan
ganjaran, serta yang akhir sekali 1-6 peratus diagih sebagai pemberian dan serahan kepada
kerajaan negeri (Norain Mod Asri et.al , 2010)
Perbelanjaan untuk mendapatkan bekalan peralatan pejabat yang sepatutnya diuruskan
dengan amanah oleh Encik Andika bin Surip adalah termasuk di bawah peruntukan perbelanjaan
10
mengurus di mana 7-15 peratus daripada KDNK telah diperuntukkan untuk perbelanjaan bekalan
dan perkhidmatan. Kerajaan telah berusaha setiap tahun untuk membuat pengawalan terhadap
belanja mengurus semua jabatan kerajaan disebabkan oleh agihan peruntukan perbelanjaan
mengurus yang sentiasa lebih tinggi berbanding dengan perbelanjaan pembangunan. Ini
bertujuan membentuk sejumlah tabungan yang dapat digunakan bagi membiayai projek berskala
besar tanpa mewujudkan tekanan inflasi dan hutang melampau. Tindakan Encik Andika bin
Surip melakukan penyelewengan wang awam dalam jumlah yang besar untuk kepentingan diri
sendiri telah menyebabkan perbelanjaan mengurus kerajaan terus meningkat setiap tahun. Jika
penyelewengan wang awam seperti ini berlaku di dalam semua jabatan kerajaan, negara akan
semakin terperangkap di dalam beban hutang yang melampau untuk tempoh jangka masa
panjang.
4.2 Analisis Undang-Undang
Peraturan, undang-undang serta prosedur berhubungan pengurusan kewangan awam perlu
difahami dengan sebaik-baiknya oleh penjawat awam bagi mengelakkan berlakunya kerugian
kepada kerajaan.Tindakan tatatertib dan surcaj yang dikenakan akibat ketidakpatuhan dan
kecuaian yang dilakukan hendaklah diuruskan dengan cepat supaya keadilan dapat ditegakkan.
Pengurusan kewangan awam perlu dikawal supaya aktiviti yang dilaksanakan mengikut
perancangan yang telah ditentukan melalui sistem perakaunan, laporan dan pengauditan
sertaserta mematuhi undang-undang, prosedur dan arahan yang berkuat kuasa seperti Akta 61,
Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan.
Tindakan surcaj misalnya yang diperuntukkan di bawah Seksyen 18, Akta 61 dan
Peraturan 51, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A)
395/1993] merupakan suatu kaedah bagi kerajaan mengutip balik segala kehilangan atau
kerugian di pihak kerajaan yang telah dilakukan oleh penjawat awam. (Jabatan Perkhidmatan
Awam Malaysia, 2013)
Akta Prosedur Kewangan 1957 (Akta 61) telah menggariskan prosedur berhubung
urusan kewangan dalam perkhidmatan awam. Kegagalan untuk mematuhi prosedur yang
11
telah ditetapkan merupakan satu kesalahan yang serius dan penjawat awam boleh dikenakan
tindakan tatatertib dan surcaj.
Perbuatan Encik Andika bin Surip telah diklasifikasikan sebagai menyalahgunakan
kedudukan awam bagi faedah sendiri dan tidak bertangggungjawab.
Oleh itu beliau telah melanggar peraturan 4(2)(c)(ii) dan 4(2)(g) Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:
“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –
(c) berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang
munasabah bahawa –
(ii) dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya
sendiri;
(g) tidak bertanggungjawab.”
Ketua Jabatan beliau telah memberi pandangan bahawa tindakan beliau
memperakukan penerimaan barang-barang yang tidak wujud adalah salah dan melanggar
tatacara kewangan dan perkara ini sepatutnya tidak berlaku. Tindakan tatatertib ke atas
beliau adalah wajar sekiranya hasil siasatan membuktikan bahawa pelanggaran tatacara
kewangan tersebut berlaku sepertimana yang dilaporkan dalam Laporan SPRM. Laporan
siasatan tersebut menyatakan beliau bersalah kerana melanggar tatacara kewangan yang
sepatutnya dan beliau telah dikenakan hukuman tatatertib penangguhan pergerakan gaji
selama 12 bulan. (Pauzan Ahmar et.al , 2013)
4.3 Analisis Etika
Antara nilai etika yang paling penting di dalam pengurusan wang awam ialah integriti dan
akauntabiliti. Bagi setiap individu yang memegang amanah sebagai penjawat awam, integriti
bermaksud melaksanakan amanah dan kuasa yang dipertanggungjawabkan menurut kepentingan
umum. Mereka tidak boleh menyalahgunakan kuasanya untuk kepentingan diri sendiri mahupun
12
keluarga. Apabila berlaku konflik kepentingan, mereka haruslah memberi keutamaan terhadap
kepentingan awam. Dengan demikian, penjawat awam perlu telus serta harus memikul
tanggungjawab yang diamanahkan. (Sulaiman Mahbob, 2005)
Ketiadaan ketelusan dan sifat tanggungjawab boleh menjejaskan kepercayaan umum
terhadap penjawat awam. Oleh itu, integriti penting bagi memupuk rasa percaya orang awam
kepada kerajaan dalam membangunkan Malaysia ke arah sebuah negara maju kerana setiap
penjawat awam khususnya yang terlibat dengan pengurusan kewangan memainkan peranan yang
penting untuk menguruskan wang awam dengan baik.
Antara faktor-faktor yang menjadi punca kepada berlakunya penyelewengan wang awam
ataupun yang membuka peluang kepada pegawai untuk melakukan penyelewengan wang awam
adalah rendahnya nilai integriti dan akauntabiliti di dalam diri seseorang pengurus atau pegawai
yang menguruskan wang awam. Menurut Professor John Hogarth (Law Faculty, Universtiy of
Canada), penyelewengan wang awam adalah berpunca dari sifat tamak (greed) dan kerana
wujud peluang (opportunity). Peluang melakukan penyelewengan wang awam boleh wujud
apabila berlaku kelemahan di dalam sistem kawalan dalaman sesebuah organisasi.
Dalam kes Encik Andika bin Surip, beliau mempunyai kuasa monopoli di dalam jabatan
beliau di mana beliau memiliki kuasa budi bicara yang amat luas untuk membuat keputusan
kewangan. Beliau telah kehilangan nilai integriti dan akauntabiliti di dalam diri beliau. Atas
dasar itu beliau telah membuat satu keputusan yang melibatkan kepentingan diri sendiri dan
mengabaikan kepentingan awam, maka keadaan ini boleh membuka peluang kepadanya untuk
menyalah guna kuasa atau terlibat dengan penyelewengan wang awam.
Walaupun pengurusan perolehan Kerajaan dilengkapkan dengan undang-undang,
prosedur dan arahan sebagai panduan pelaksanaan, namun ia sering dikatakan sebagai bidang
pengurusan kewangan yang paling berisiko untuk berlakunya pembaziran, ketirisan dan juga
penyelewengan, salah guna kuasa, salah laku dan rasuah. Kes Encik Andika bin Surip ini
hanyalah satu daripada beribu-ribu kes pengurusan kewangan yang tidak mempunya nilai
integriti dan akauntabiliti. Kenyataan ini boleh dirujuk melalui Laporan Tahunan Ketua Audit
Negara dan juga Laporan SPRM.
13
5.0 CADANGAN LANGKAH MENGATASI MASALAH ETIKA
5.1 PENGUATKUASAAN UNDANG-UNDANG TANPA MENGIRA STATUS
Langkah untuk menguatkuasakan undang-undang berkaitan kes-kes pengurusan kewangan awam
yang tidak telus perlu diambil untuk menangani masalah ini. Hukuman yang lebih berat perlu
dikenakan kepada penjawat awam yang terbukti bersalah menggunakan wang awam selain
menyalahgunakan kuasa untuk kepentingan diri sendiri. Hukuman sebat atau penjara dalam
tempoh yang lama perlu dikenakan kepada semua penjenayah kolar putih tanpa mengira
kedudukan dan status sosial seseorang pesalah itu. Tindakan memecat penjawat awam yang
melakukan penyelewengan wang awam dengan sengaja juga perlu diambil bagi menunjukkan
ketegasan dan seriusnya kerajaan untuk menangani masalah ini. Penguatkuasaan undang-undang
tanpa mengira status dilihat amat berkesan dan adil untuk membanteras gejala ketirisan amanah
ataupun jenayah kolar putih di Malaysia kerana ia dapat memberi pengajaran dan teladan kepada
semua rakyat Malaysia bahawa tiada perbezaan pangkat dan darjat di dalam melaksanakan
undang-undang.
5.2 PENYELIAAN YANG KETAT TERHADAP JABATAN YANG MUDAH
TERJEBAK DALAM PENYELEWENGAN WANG AWAM
Selain itu, penyeliaan yang ketat terhadap jabatan-jabatan yang mudah terjebak dalam
penyelewengan atau sering berusan dengan orang ramai harus dilaksanakan. Semua prosedur
harus diteliti dan dikaji serta mana-mana kelonggaran atau kelemahan prosedur terus diubah atau
ditukar untuk memastikan tiada ruang kepada penjawat awam untuk melakukan jenayah kolar
putih ini. Jadi, prosedur yang ketat memastikan tiada pekerja yang akan mengambil kesempatan
untuk melakukan jenayah ini.
14
6.0 RUMUSAN
Setiap pegawai kerajaan memegang amanah yang sangat besar dalam memastikan pengurusan
kewangan dikendalikan dengan cekap dan berkesan. Pengurusan kewangan yang teratur dan
berhemah menajdi kayu pengukur kepada pencapaian dan kejayaan sesebuah organisasi.
Pengurusan kewangan yang lemah akan membuka ruang kepada berleluasanya jenayah kolar
putih di Malaysia dan setuerusnya meningkatkan beban hutang negara yang ketika ini sudah
mencapai angka 500 billion ringgit. Tiada guna Perdana Menteri menambah jumlah pengagihan
peruntukan tertentu di dalam pembentangan Bajet Tahunan jika cara agensi kerajaan
membelanjakan wang awam yang merupakan wang rakyat tidak betul dan menyalahi peraturan
kewangan negara.
Semua pegawai kerajaan yang terlibat di dalam pengurusan kewangan perlu merancang
dan menilai tindakan yang dapat mengatasi kelemahan yang dikenalpasti. 5 ciri masalah etika di
dalam pengurusan yang dicadangkan oleh Hosmer (1987) perlu diteliti sebelum membuat
sebarang keputusan etika melibatkan pengurusan wang awam. 5 ciri tersebut ialah setiap
keputusan etika mempunyai akibat yang berpanjangan, alternatif yang pelbagai, akibat yang
tidak pasti, hasil yang bercampur dan juga implikasi peribadi.
Setiap dilema etika yang dihadapi khususnya yang melibatkan pengurusan wang awam
perlu dianalisis menggunakan kaedah analisis ekonomi, undang-undang dan juga etika bagi
mengelakkan timbulnya dilema etika yang berpanjangan dan keputusan etika yang salah dibuat
oleh pengurus kewangan ataupun pegawai kerajaan yang menguruskan wang awam.
Undang-undang berkaitan jenayah kolar putih khususnya penyelewengan wang awam
perlu dikuatkuasakan tanpa mengira pangkat dan status sosial seseorang pegawai kerajaan itu.
Selain itu, penyeliaan yang ketat terhadap jabatan yang mudah terjebak dengan penyelewengan
wang awam perlu dibuat bagi mengatasi masalah ini. Slogan daripada Jabatan Audit Negara iaitu
15
‘membetulkan yang biasa dan membiasakan yang betul’ dalam pengurusan kewangan perlu
dihayati dan dibudayakan kerana pengurusan kewangan adalah sangat penting kerana sumber
kewangan Negara terhad berbanding dengan keperluan pengurusan dan pembangunan yang
semakin meningkat.
(3178 patah perkataan)
SENARAI RUJUKAN
Akitoby, B (et.al)(2005). Public Spending, Voracity and Wagner’s Law in Developing Countries.
London : European Journal of Political economy
LaRue Tone Hosmer.(1991). The Ethics of Management : A Multidisciplinary Approach.
New York : McGraw-Hill
Mohd Tap salleh (et.al) (1991). Nilai dan Etika dalam Perkhidmatan Awam . Kuala Lumpur :
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)\
Muhamad Ruslan Salihin (2000). Kesedaran Etika dan Hubungannya dengan Komitmen
Terhadap Organisasi : Kajian Kes di Kalangan Kakitangan Majlis Perbandaran Kelang.
Johor : Universiti Teknologi Malaysia.
Norain Mod Asri (et.al)(2010). Komposisi perbelanjaan kerajaan dan pertumbuhan ekonomi:
kajian empirikal di Malaysia. Kuala Lumpur : Universiti Kebangsaan Malaysia
Pauzan bin Ahmar (et al).(2013). Ketirisan Amanah: Kompilasi Kes-Kes Tatatertib Pengurusan
Kewangan. Putrajaya : Bahagian Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.
Sulaiman Mahbob.(2005). Pelan Integriti Nasional (PIN). Kuala Lumpur : Institut Integriti
Malaysia.
Yusof bin Pon.(2010). Pembangunan Integriti di Malaysia . Riau : Seminar Antarabangsa
Pembangunan Wilayah Ekonomi, Perundingan dan Pentadbiran Malaysia dan Indonesia.
Zulkipli Mat Noor.(2005). Badan Pencegah Rasuah (BPR) dalam Membasmi Rasuah di
Malaysia. Kuala Lumpur : Institut Integriti Malaysia.
Difference Between Microeconomics and Macroeconomics [online]. Diakses di :
16
http://www.economicshelp.org/blog/6796/economics/difference-betweenmicroeconomics
-and-macroeconomics/ [6 Oktober 2015]
Pengurusan Kewangan Awam [online]. Diakses di :
http://pendaftar.uitm.edu.my/latihan/images/stories/Nota_Induksi/Kump1/
peng_kew_awam.pdf [ 25 Oktober 2015]
17