Fail Meja Gpk Hem Sk Shah Alam[1]

SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM JALAN DAWAI 16/2,SEKSYEN 16 40200 SHAH ALAM.

FAIL MEJAGPK HAL EHWALMURIDAB RASHID BIN MD IHSAN 660916-10-5325 74449

NAMA AGENSI: SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM ALAMAT : JALAN DAWAI 16/2, SEKSYEN 16, 40200 SHAH ALAM, SELANGOR. NO. TELEFON: 03 55191161 N0. FAKS : 03 551824681

FAIL MEJAGPK HAL EHWAL MURID

KANDUNGAN________________________________________________________________________ HALAMANKata Alu-aluan Maklumat Diri BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN

BAHAGIAN 2 2.1 2.2 2.3 2.4 BAHAGIAN 3 3.1 3.2 BAHAGIAN 4

OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN Falsafah Sekolah Misi Sekolah Matlamat Sekolah Nilai-nilai Murni Sekolah CARTA ORGANISASI Carta Organisasi Sekolah Carta Organisasi HEM SENARAI TUGAS

BAHAGIAN 5

SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI SEMAK

BAHAGIAN 6 6.1 Akademik

6.2

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar Pengurusan Disiplin 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid Menguatkuasakan Peraturan Sekolah Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin Menguruskan Pemilihan Pengawas Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah Mengurus Program Rimup Sistem Seliaan Disiplin Murid Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)

i2


ISI KANDUNGAN________________________________________________________________________ HALAMAN6.3 Keselamatan 6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat Kebajikan Murid 6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid 6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran 6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 6.4.6 Mengurus Retan 6.4.7 Mengurus Bantuan Lain 6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah 6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid 6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid Bimbingan dan Kaunseling 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.5.5 6.5.6 6.5.7 6.5.8 BAHAGIAN 7 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan KaunselingMerancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru

6.4

6.5

Memantau Program Pembangunan Sahsiah MuridMenyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD)

Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM

BAHAGIAN 8

PENUTUP

ii3


MAKLUMAT GURU

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Nama No. Kad Pengenalan No. JPS No. Gaji Tarikh Mula Berkhidmat Tarikh Disahkan Jawatan Tarikh Lantikan Jawatan Sekarang

: AB RASHID BIN MD IHSAN : 660916-10-5325 : 74449 : 05428032 : 01 Januari 1989 : 01 Januari 1990 : 01 Ogos 2009 : GPK Hal Ehwal Murid : DGA32 Hakiki

9.

Sekolah Terdahulu dan Tahun: SK Sungai Binjai Meru . Januari 1989 hingga Julai 2009 : SK Shah Alam, Seksyen 16 Ogos 2009 hingga sekarang : Jabatan Pelajaran Selangor : Tetap dan berpencen

10. Sekolah Sekarang

11. Jabatan/Kementerian 12. Status Jawatan

4


PENDAHULUAN Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURIDy

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIFy

Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.

y

Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah.

y

Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

5


BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

6


2.1 FALSAFAH SEKOLAH________________________________________________________________________

Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran Masa hadapan Negara selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2.2 MISI________________________________________________________________________

Untuk merealisasikan Visi, kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya * Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan * Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum melalui pendekatan yang inovatif * Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid melalui program bina insan yang efisyen dan efektif

7


2.3 MATLAMAT________________________________________________________________________

Murid boleh menguasai 3M Murid Islam boleh menguasai PAFA Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan, Kesihatan dan kecerdasan diri Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism

2.4 NILAI NILAI MURNI________________________________________________________________________

* Berbaik hati * Berdikari * Hemah tinggi

* Kebersihan fizikal dan mental * Kejujuran * Kerajinan

* Hormat menghormati * Kerjasama * Kasih sayang * Keadilan * Kebebasan * Keberanian * Kesyukuran * Kesederhanaan * Rasional * Semangat bermasyarakat

8


BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI

9


CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM, SEKSYEN 16 GURU BESAR PN. MAAH BT HJ. ROSDIN

GPK KURIKULUM

Bimbingan & Kaunseling GPK HEM GPK KOKU

DISPLIN PENGAWAS SPBT RMT & PSS KANTIN KESELAMATAN PENC.GANGSTR K.JALAN RAYA KEBAJIKAN INVENTORI KWAPM TRANSISI

PANATIA INTERVENSI PKBS UPSR J. WAKTU PSS PROG. KHAS P. STAFF PPSMI ICTL KIA2M PRASEKOLAH

SUKAN PERSATUAN U.UNIFORM ROADRUN PERKHEMAHAN PERMAINAN G. ROYONG PROG.KHAS

10


DATA CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID GURU BESAR PN. MAAH BT HJ. ROSDIN

GPK HAL EHWAL MURID EN. AB RASHID B. MD IHSAN SETIAUSAHA PN. SANIAH BT. ISMAIL

PENOLONG SETIAUSAHA PN. MASRAH BT. YAHYA

KEBAJIKAN PN. NORULHUZAILY DISPLIN PN. MAJNUN PENGAWAS PN. RAJASPARE SPBT PN. JAMILAH SPBT Emateks PN SYUHAIDA SPBT Emateks CIK RADHIAH RMT PN. ANIZA INVENTORI PN. SALMAH SKIM BAUCER TUISYEN JADUAL KEDATANG PN HJH MAHANI KWAPM PN. MASRAH CEGAH JENAYAH DATA/SMM PN. MASRAH

KECERIAAN PN. SUNIWATIE KESIHATAN & AEDES PN. SAMIHAH KESELAMATAN FAIZATUL HASNI LAWATAN EN. MOHD REZMI SEKOLAH SELAMAT EN.MOHD SYAZRUL ANTI DADAH & PINTAR CIK RADHIAH B & KAUNSELING PN.RAUDHATUN KANTIN PN. FAIZAH RIMUP

11


CIK ROSHIDA

EN. SHAZRUL

BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS

12


4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal Murid________________________________________________________________________ A. Bidang Tugas BIL TUGAS 1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran. 2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa. 3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, kokurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling. 4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan. 5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar. 6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik. 7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru. 8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan. B. Senarai Tugas: Pentadbiran 1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya. 2 3 4 5 6 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini. Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan. Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu. Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini. Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah. Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun. FAIL MEJAGPK HAL EHWAL MURID

7

813

C. Disiplin 1 2 3 4 5 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna. Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar. Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat. D. Bimbingan dan Disiplin Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling. Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya. Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru. E. Program Perlindungan Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik. Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002. Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat. Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di kalangan pelajar. F. Skim Pinjaman Buku Teks 1 2 3 414

1

2 3

4 5

1 2 3 4

Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para pelajar yang bakal menerima buku teks. Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks. Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya. FAIL MEJAGPK HAL EHWAL MURID

G. Biasiswa Dan Bantuan 1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada. Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah. Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya. H. Ko-kurikulum Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. Persatuan Dan Kelab: 1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam. 2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang disediakan di sekolahnya. Koperasi Dan Simpanan Pelajar: 1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di peringkat sekolah. 2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan menggalakkan penabungan di kalangan pelajar. Tugas Dan Tanggungjawab Lain: 1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan kokurikulum. 2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang berpotensi dalam bidang itu. 3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum untuk para pelajar. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.

2

3

1 2

3

4

5

PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD) BIL 1 2 315

TUGAS DISIPLIN Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah. Menyelia rekod dan laporan disiplin. Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid. BIMBINGAN DAN KAUNSELING FAIL MEJAGPK HAL EHWAL MURID

1 2 3

1 2

1 2 1 2 1 2

Melaksana dan menguruskan projek-projek khas. Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah. Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. KESIHATAN Menguruskan kemudahan rawatan murid. Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga asas. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok. Mengawal pengagihan dan hapus kira. BIASISWA DAN BANTUAN Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan. Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN Projek Susu Sekolah. Rancangan Makanan Tambahan (RMT) PENTADBIRAN.

BIL 1 2 3 4 5 6 7 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5

TUGAS Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid Mengurus kemasukan dan penempatan murid. Menyemak buku jadual kedatangan murid. Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain. Menyemak buku laporan / rekod prestasi. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. Membantu merancang takwim sekolah. KURIKULUM Pengajaran dan pembelajaran. Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar. KO-KURIKULUM Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan / kelab serta pasukan unit beruniform. Membantu merancang takwim ko-kurikulum. Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll. Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY) Menghadiri kursus. Mengadakan kursus dalaman (HEM) Memperkayakan pengetahuan ikhtisas. Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar. Penglibatan dalam PIBG.

16


BAHAGIAN 5SENARAI TUGAS Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai lain

17


5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain________________________________________________________________________ Sekolah Jawatan : : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16 Penolong Kanan Hal Ehwal muridTugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Pengetua Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,pandangan dan kelulusan

1. Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua 2. Pengurusan Disiplin 2.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah 2.2 Merancang dan menyelia program pemantapan disiplin murid 2.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah 2.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin 2.5 Menguruskan pemilihan pengawas 2.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas 2.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah

Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran)

Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia

Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan Menyediakan draf program Memberi taklimat Memantau Perlaksaan Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru Menyediakan criteria pemilihan Membentuk JK Menyediakan instrument pemantauan memantau tugas Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data

Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas Setiausaha Disiplin Guru Pengawas Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas Guru Pengawas

18


Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Guru RIMUP Guru Disiplin

2.8 Merancang Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 2.9 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM) 2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) 3. Keselamatan KS Kemanusiaan JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan 3.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan 3.2 Mengurus dan menyelia Sekolah Selamat

Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia

Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ

Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah Membentuk JK Membuat penilaian

Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah JK sistem rumah Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras

4. Kebajikan Murid JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan 4.1 Mengurus permohonan biasiswa/ bantuan murid 4.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid 4.3 Memproses Tuntutan Insuran 4.4 Mengurus KWAPM Mendapatkan maklumat dan data Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR Guru Insuran/ Takaful Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,

Memantau pengeluaran wang biasiswa Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data

19




Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSM Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Kebajikan Guru Tingkatan Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab BOSS Pembantu Tadbir PAR Peg. Jab.Kesihatan Guru Bertugas Guru Kesihatan Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin Guru Bertugas PIBG Sykt. Takaful KPT Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR

4.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid(SSM)

Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Mendapatkan maklumat dan data

4.6 Mengurus Retan

4.7 Mengurus Bantuan Lain

4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 4.9 Skim pinjaman Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT

Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data

4.10 Kesihatan

Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid Memastikan Kontrak Perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan /teguran Menguruskan tuntutan murid Menyediakan draf Menyemak dokumen

4.11 Kantin Memantau perkhidmatan kantin sekolah 4.12 Insuran 4.13 Mengurus Pengeluran Testimonial dan Sijil Berhenti

20




Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sisitem Rumah Guru tingkatan KPT,PTR,PAR Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR Peny. Kelas Guru Kelas PAR

4.14 Mengurus Pendaftaran Murid

Menempatkan di kelas

4.15 Mengurus Pertukaran Murid

Menyemak borang permohonan

4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid 5. Bimbingan dan Kaunseling Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan 5.1 menyelia perlaksaan Program Bimbingan dan Kaunseling 5.2 Menyemak dan memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling 5.3 Merancang dan melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru 5.4 Memantau program pembangunan sahsiah murid

Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid

Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Menggunakan Instrumen pemantauan Menyediakan draf memantau perlaksanaan

Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor Guru Kaunseling

JK Pendaftaran Guru Kelas Guru Kaunseling PIBG Guru Data PT,PTR Guru Kaunseling Warden JK Program

Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005

21


Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan PDRM, Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua


Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling

5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana AntiDadah (SLAD) 5.6 Memantau Pelaksanaan Program MentorMentee 5.7 Memantau Program Jati Diri Murid

Merujuk Modul PPDA

Merujuk Modul SLAD

PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling

Mengagihkan murid / guru

Guru Kaunseling Mentor

Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005

Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program

22


BAHAGIAN 6 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK

23


6.1 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.1

PENGURUSAN AKADEMIKMuka surat ini 1/3

Subaktiviti

MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU 6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESARProses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-undang / Peraturan

1 2

Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Gurur Besar

Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981

3 Memastikan kebersihan kelas 4 Menyemak kehadiran pelajar 5 6 7 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian) Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru 10 Mengambil tindak ikut selanjutnya 11 Pekeliling Iktisas Bil.1/1999

Pekeliling Iktisas Bil.12/2004

8 9

Carta Aliran24


Aktiviti

6.1

PENGURUSAN AKADEMIK MENGAJAR SEBILANGAN WAKTUMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

Menulis rancangan pengajaran Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni Membuat penilaian

Objektif tercapai ? Bimbingan individu atau kumpulan Tidak Ya Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P Mengucapkan terima kasih kepada Membuat tindak ikut selanjutnya Proses kerja PK HEM

Senarai Semak/Cheklist25


Aktiviti

6.1

PENGURUSAN AKADEMIK MENGAJAR SEBILANGAN WAKTUMuka surat ini Catatan 3/3

Subaktiviti

6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

Bil

AktivitiMenulis rancangan pengajaran n harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah

Tindakan

1 2 3 4 5 6 7

8 9

10 Mengucapkan terima kasih kepada guru 11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

6.2 Proses Kerja26


________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAHPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.2.1 Proses Kerja

Undang-undang / PeraturanPanduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

1 2 3

Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - Inspection - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

Gurur Besar

4 5 6

Surat Pekeliling Kem. Pelajaran

7

8

9

Carta Aliran27


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAHMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.2.1

Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan/ penambahbaikan Tidak Ya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Proses kerja PK HEM



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAHAktiviti Tindakan Muka surat ini 3/3

Subaktiviti

6.2.1

Bil

Catatan

1 2

Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah

3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya 4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - Inspection - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan 7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

6.2 Proses Kerja29


________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURIDPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.2.2

Proses Kerja


1 2 3

Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program

Gurur Besar

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

4 5 6 7 8

Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat post-mortem untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar

9

10 11 12

Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program Memfailkan laporan

Carta Aliran30


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURIDMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.2.2

Menyediakan draf cadangan program, JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Tidak Mengadakan mesyuarat Lembaga Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat post mortem Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURIDAktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3

Subaktiviti Bil

6.2.2

1 Menyediakan draf cadangan program,JKserta anggaran perbelanjaan

2 Membentangkan kepada Pengetua untukkelulusan

3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin/pengawas tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas

4 Memberi taklimat kepada semua murid /guru

5 Memantau persiapan aktiviti /perlaksanaan pelan tindakan program

6 Menyediakan borang soal selidik selepasselesai setiap program

7 Menerima laporan pelaksanaan sertadapatan soal selidik daripada guru yang terlibat 8 Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik

9 Mengadakan mesyuarat post-mortemuntuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan

10 Menyerahkan laporan post-mortemkepada Guru Besar

11 Memasukkan markah ke dalam SistemRumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program

12 Memfailkan laporan

6.2 Proses Kerja32


________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAHPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan

Subaktiviti

6.2.3 Proses Kerja

1

Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan Memfailkan laporan

Gurur Besar

2


3

4 5 6 7 8

9

33


Carta AliranAktiviti 6.2

PENGURUSAN DISPLIN PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAHMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.2.3

Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post mortem Mengadakan mesyuarat post mortem kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post mortem Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

34


Senarai Semak/CheklistAktiviti 6.2

PENGURUSAN DISPLIN PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAHAktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan

Subaktiviti Bil

6.2.3

1 Mengenal pasti aspek yang hendakdikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid

2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas

3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaanperaturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan

4 Melaksanakan pelan tindakan danlangkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

5 Mengambil tindakan terhadap murid yangmelanggar peraturan

6 Menyediakan laporan hasil dapatan 7 Mengadakan mesyuarat post-mortem 8 Menyerahkan laporan post-mortemkepada Guru besar

9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

10 Memfailkan laporan

35


6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLINPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.2.4

Proses Kerja


1 2

Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan

3


4 5

6 7 8 9

Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan

36



PENGURUSAN DISPLIN MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLINMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.2.4

Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin Menyerahkan rekod diplin untuk disemak Menyemak rekod displin

Memuaskan ? Membuat pindaan Ya Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u displin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Menfailkan laporan

Tidak

Proses kerja PK HEM 37



PENGURUSAN DISPLIN MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLINAktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3

Subaktiviti Bil1 2 3

6.2.4

Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan

4 5 6 7 8 9

Menyerahkan laporan kepada Pengetua Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan

38


6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWASPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.2.5

Proses Kerja


1 2

Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan

Guru Besar

3 4

5

6

7

8

39



PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWASMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.2.5

Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria Melaksanakan sesi temuduga caloncalon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan Menfailkan satu salinan

Proses kerja PK HEM

40



PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWASAktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3

Subaktiviti Bil1 2

6.2.5

Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga caloncalon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan

3

4 5

6 7

8

41


6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWASPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.2.6

Proses Kerja


1

Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

2 3

Guru Besar

4

5 6

7 8

42



PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWASMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.2.6

Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Tidak Mengadakan mesyuarat untuk pelaksanaan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masingmasing Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan Mesyuarat post mortem Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

Proses kerja PK HEM 43



PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWASAktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3

Subaktiviti Bil1

6.2.6

Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis

2 3

4

5 6

Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar

7

Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

8

44


6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAHPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.2.7

Proses Kerja


1

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan

2

Guru Besar

3

4 Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan 5 Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan 6

7

45



PENGURUSAN DISPLIN MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAHMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.2.7

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas

Memuaskan ? Membuat pindaan bimbingan / teguran Tidak Ya Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAHAktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3

Subaktiviti Bil1

6.2.7

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan

2

3

4 Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan 5 Menyerahkan laporan kepada Guru Besar 6 Memfailkan laporan 7

6.2 Proses Kerja47


________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG PROGRAM RIMUPPegawai yang Meluluskan / DirujukPK HEM Guru Besar PK HEM Guru Penyelaras RIMUP Guru Penyelaras RIMUP

Subaktiviti

6.2.8 Proses Kerja

Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan5 modul RIMUP Memilih modul RIMUP

1 2 3 4 5

Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP Mengadakan taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta Menyediakan Laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat postmortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]

6 7 8 9 10

S/U RIMUP S/U RIMUP PK HEM PK HEM S/U

48



PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG PROGRAM RIMUPMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.2.8

Menyediakan kertas cadangan Modul RIMUP Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk

Diluluskan Tidak

Mengadakan mesyuarat Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post-mortem Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG PROGRAM RIMUPAktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan

Subaktiviti Bil1 2

6.2.8

Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana

3 4 5

Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM]

6 Menilai dan melaporkan kepada pengetua 7 Mengadakan mesyuarat post-mortem 8 9 10 Menfailkan laporan [fail RIMUP]

6.2 Proses Kerja50


________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

Muka 1/3 surat SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID ini Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang / Meluluskan / Peraturan Dirujuk 6.2.9PK HEM PK HEM S/U Disiplin S/U Disiplin S/U Disiplin PK HEM S/U Disiplin PK HEM

1 2 3 4

Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket

5 Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin 6 Membuat analisis tentang salah laku murid 7 8 Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor

Carta Aliran51


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURIDMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.2.9

Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin

Diluluskan Tidak Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan

Proses kerja PK HEM



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURIDAktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan

Subaktiviti Bil1

6.2.9

Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan

2 3 4 5 6 7

8

6.2 Proses Kerja________________________________________________________________________53


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJPegawai yang Meluluskan / DirujukGuru Penasihat

Subaktiviti

6.2.10 Proses Kerja

Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan

1

Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi

2 3

PKHEM Guru Penasihat

4 5

Guru Penasihat Guru Penasihat Setjausaha KPJ

6

7 8

PKHEM Guru Penasihat & PKHEM

Carta Aliran54


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.2.10

Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Kemas kini Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua

Diluluskan Tidak Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi

Proses kerja PK HEM



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJTindakan Muka 3/3 surat ini Catatan

Subaktiviti Bil1

6.2.10 Aktiviti

Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat

2 3

4 5 6 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN 7 Failkan/Dokumentasi 8

6.3 Proses Kerja________________________________________________________________________56


Aktiviti

6.3

KESELAMATAN MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATANPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan

Subaktiviti

6.3.1

Proses Kerja

1 2 3

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan Menerima laporan guru penyelaras tingkatan Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke pada Guru Besar

Guru Besar

4

5 6 7 8 9 10 11

Carta Aliran57


Aktiviti

6.3

KESELAMATAN MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATANMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.3.1

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM

Senarai Semak/CheklistAktiviti58

6.3

KESELAMATAN


Subaktiviti Bil1

6.3.1

MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATANAktiviti Tindakan

Muka 3/3 surat ini Catatan

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata) Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi) - Penglibatan ahli dalam aktiviti Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara on-line kepada Sektor SBP(bulanan)

2 3 4

5 6

7

8 9 10 11 12

6.3 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti59

6.3

KESELAMATAN


Subaktiviti

6.3.2

MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAHPegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Proses Kerja


1 2 3 4

Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.

5

6

7

8

9


KESELAMATAN MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAHMuka surat ini 2/3

Subaktiviti60

6.3.2


Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Proses kerja PK HEM


KESELAMATAN MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAHAktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan

Subaktiviti Bil1 61

6.3.2

Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat


2

Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah

3 Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah 4 Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah 5 Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah 6 Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan 7 8

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUANMuka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.4.1

62


Proses Kerja

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk


1 2 3

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak JPN JPN

4 5 6

7 8 9 10

Guru Besar

11 12

Guru Besar


KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUANMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.1

Mencadangkan pembentukan JK

63


Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Memaklumkan permohonan dan mencuba untuk memohon semula Tidak Ya Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan Memfailkan maklumat murid yang layak Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Layak ?

Proses kerja PK HEM


KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUANAktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3

Subaktiviti Bil1

6.4.1

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

64


2 3

Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid

4 5 6

Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi criteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan

7

Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya

8 9 10

Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak

11 12

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURIDPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.4.2

Proses Kerja


65


1

Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Surat siaran sector SBP Guru Besar

JPN

Guru Besar


KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURIDMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.2

Menyerahkan kepada penyelaras senarai namamurid yang layak Membuka akaun BSN

66


Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid Mengisi semula borang Tidak Ya Menandatangani borang Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang Tindakan diambil jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang Mengesahkan jumlah pengeluaran Memaskan ?

Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa

Proses kerja PK HEM


KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURIDAktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3

Subaktiviti Bil1

6.4.2

Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no.

2

67


akaun ke JPN untuk tindakan 3 Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid 4 Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa 5 6 7 8 9 10 11 Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan 12 Memfailkan biasiswa 13 permohonan pengeluaran wang Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

INSURAN MEMPROSES TUNTUTAN INSURANPegawai yang Meluluskan / DirujukPK HEM Guru Besar Polisi

Subaktiviti

6.4.3 Proses Kerja


1 2 68

Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar


Perlindungan 3 Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan. PK HEM Guru Penyelaras Insuran Guru Penyelaras Insuran PK HEM PK HEM Polisi Perlindungan

4 5

6 7

8

Pelanggan PK HEM PK HEM PK HEM

9 10 11


INSURAN MEMPROSES TUNTUTAN INSURANMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.3

Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.

69


Diluluskan Tidak Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan. Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan. Penolong Kanan HEM


INSURAN MEMPROSES TUNTUTAN INSURANAktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan


6.4.3

Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan

70


4 5

sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran.

6 7

8 Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. 9 Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. 10 Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan. 11

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MENGURUS KWAMPPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan

Subaktiviti

6.4.4 Proses Kerja

1 2

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

71


3

Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan Mengedarkan borang permohonan kepada murid tingkatan 1 Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji

4 5 6

7

8 9

10 11


KEBAJIKAN MENGURUS KWAMPMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.4

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan KWAMP

72


Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG Semak semula Boring KIV Objektif tercapai? Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji

Penolong Kanan HEM


KEBAJIKAN MENGURUS KWAMPAktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan

Subaktiviti Bil

6.4.4

1 2 3 4 5 73

Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya


6 7 8 9 10

Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan

Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPNTerima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURIDPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan

Subaktiviti

6.4.5

Proses Kerja

1 2 3

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK

74


4

JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

5 6 7 8 9

10 11 12


KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURIDMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.5

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM

75


JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan Memuaskan ? Tidak Ya Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

Penolong Kanan HEM


KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURIDAktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan


6.4.5

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid

4 5

76


6

JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM

7 8 9 Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan 10 11 12 Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN RETANPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan

Subaktiviti

6.4.6 Proses Kerja

1 2 3

Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas

Guru Besar

Guru Besar

77


4

Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan

5

6 7 8 9

Unit HEM JPN


KEBAJIKAN RETANMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.6

Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya Mesyuarat JK untuk agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu

78


Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan

Penolong Kanan HEM


KEBAJIKAN RETANAktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan

Subaktiviti Bil1

6.4.6

Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa

2 3 4

5 79


Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan 6 Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan 7 Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan 8 Memfailkan laporan 9

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN BANTUAN-BANTUAN LAINPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.4.7

Proses Kerja


1 2 3 80

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan


semua murid 4 Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan

5 6

7 8

9 10

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN BANTUAN-BANTUAN LAINMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.7

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan bantuan Menerima borang permohonan bantuan Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah

81


Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan Buat rayuan Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya Mengadakan upacara penyerahan bantuan Dapat kelulusan pihak berkenaan

Proses kerja PK HEM


KEBAJIKAN BANTUAN-BANTUAN LAINAktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3


6.4.7

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang

4 5 6 82


memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan

7 8

9 10

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4

KEBAJIKAN MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURIDPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.4.8 Proses Kerja


1 2 3

Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan

Guru Besar

4 5 83


tentang murid yang memerlukan bantuan

6

Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan

7 8 9

Guru Besar

10


KEBAJIKAN MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURIDMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.8

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan

84


Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan

Proses kerja PK HEM


KEBAJIKAN MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURIDAktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3


6.4.8

Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk

4

5

85


6

mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris

7 8 9

Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan

10


KEBAJIKAN MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBTPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3

Subaktiviti

6.4.9

Proses Kerja


1 2 3 4

Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil Guru Besar

5 86


tindakan (jika perlu) 6 Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Guru Besar

7 8

Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT


KEBAJIKAN MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBTMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.9

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT 87


Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan


Proses kerja PK HEM


KEBAJIKAN MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBTAktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3

Subaktiviti Bil1

6.4.9

Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT

2 3 4

5 Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan 6 Menyerahkan laporan kepada Guru Besar 88


secara berkala 7 Memfailkan laporan 8



KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURIDPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan

Subaktiviti

6.4.10

Proses Kerja

1 2 3

4

Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan)

Guru Besar

89


5

6 7

- Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid

Guru Besar

8

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURIDMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.10

Menyediakan draf / senarai semak Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah pindaan Tidak Lulus ? Ya Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas Memberi teguran / Bimbingan untuk penambahbaik Menerima laporan kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan yang diperolehi

90


Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid

Proses kerja PK HEM


KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURIDTindakan Muka 3/3 surat ini Catatan


6.4.10

AktivitiMenyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit

4

5

91


6 7

b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid

8

6.4 Proses Kerja________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAHPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan

Subaktiviti

6.4.11

Proses Kerja

1

Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Guru Besar

Surat pekeliling Sektor SBP

2 3

4 Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan 5 92 Menyediakan laporan pemantauan


6 7 8 9

Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan

Guru Besar


KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAHMuka surat ini 2/3

Subaktiviti

6.4.11

Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul Membei teguran / bimbingan Memuaskan ? Tidak

93


Ya Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin Menyerahkan laporan pemantauan Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala) Memfailkan satu salinan laporan

Proses kerja PK HEM


KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAHTindakan Muka 3/3 surat ini Catatan

Subaktiviti Bil1

6.4.11

AktivitiMenyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid

2 3

4 Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan 5 6 94 Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar


7 8 9

Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan


KEBAJIKAN MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFULPegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan

Subaktiviti

6.4.12

Proses Kerja

1

Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad Meneliti tahap kecederaan Menerima salinan laporan doktor / laporan polis Mengisi borang tuntutan / pampasan takaful Mendapatkan pengesahan masuk wad laporan polis

Surat pekeliling Kementerian Guru Besar

2 3 4

5 6

95


7 8 9 10

Mendapatkan pengesahan pengetua Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid

Guru Besar

11 12


KEBAJIKAN MENGURUSKAN TUNTUTAN / PA

Fail Meja Gpk Hem Sk Shah Alam[1]

Documents

Transcript of Fail Meja Gpk Hem Sk Shah Alam[1]