MESYUARAT GPK HEM SR BIL. 1/2013 PPD PASIR GUDANG

UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

7 Februari 2013SK Kota Masai 2, Pasir

Gudang

PUAN HJH FATIMAH BT AHMAD (DG52) Pegawai Pelajaran Daerah Pasir Gudang

PENYELIA HAL EHWAL

MURID

PENYELIA

KOKURIKULUM

PEGAWAI KHAS PENDIDIKAN

PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

PENYELIA

KANAN SUKAN

PENYELIA

SUKAN

PENOLONG PPD KO AKADEMIK

EN. ABDUL AZIZ BIN AWANG (013-7720248) (DG48) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pasir Gudang

Unit Pembangunan Kemanusiaan

PENYELIA KANAN HAL EHWAL MURID

Asrama Disiplin Pelajar Biasiswa Sekolah Selamat SMM Penyelaras GBK Kelab Penjegahan

Jenayah Aduan Menjalankan tugas

Pen PPD semasa ketiadaannya

RIMUP JKM / TAKAFUL

Pend. Luar & Lawatan Murid

Penyelaras Aktiviti Semua Persatuan & Kelab Akademik

Kuiz Perdana Kuiz LHDN

Penyelaras

Guru PPDa Penyelaras

Program PPDa Prostar Program

Permufakatan

Peny. Akt. Koku Peny. Pusat

Kokurikulum Sektretariat

Majlis Guru Pemimpin

Prog Hari Kbgsn Peg.

Perhubungan GO & NGO

Koop Sekolah Data Koku STUDM

SPBT RMT Kantin Kesihatan &

PBSS Prog. Basmi

Denggi Kuiz

Kesihatan Program 3 K

S/U MSSD S/U MSKPP Penyelaras

Prog. Pemb. Sukan

Penyelaras Permainan & Padang dan Balapan MSSD / MSSJ

Pen. S/U MSSD

Pen. S/U MSKPP

Pen. Peny. Prog Pemb Sukan

Pen. Peny Permainan & Pdg dan Balapan MSSD/MSSJ

CIK NORHIDAYAH BT HUSIN (013-7981167) / EN. KAMSANI JELANI SULBI Pembantu Tadbir N17 / Pembantu Am Pejabat N1

EN. HASHIM BIN ZAINAL (DG48) Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Pasir Gudang

CARTA ORGANISASI

UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR

GUDANG 2013

PENOLONG PPD BIMB,

KAUNSELING KERJAYA MURID

PenyelarasBimbingan dan Kaunseling Murid

Kerjaya Murid

PenyelarasProgram Motivasi Pelajar

EN. ASZLIZAM BIN TOBARI (DG29) (013-7364921)

EN. TUAH BIN KAMISAN (DG34)

(019-7454716)

EN. HUSNIZAR . AHMAD(DG44) (019-7285121)

Mengumpul, menyemak dan menyatukan data dan borang / Mengambil, meminit, memfailkan dan mengedarkan surat / Menaip surat-surat UPK / Membantu Pegawai UPK dalam urusan mesyuarat, kursus, program / Mengemaskini fail / Menaip Tuntutan Perjalanan / Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh PPD, PPD HEM, atau wakilnya dari semasa ke semasa.

Merangka dan merancang Program UPK / Mengawal, menyelia dan menilai aktiviti / program / Mengawal, menyelia peruntukan & perbelanjaan aktiviti / program / Mengawal dan menyelia pegawai dan penyelia UPK (Pengurusan Asrama, Biasiswa, Bimbingan dan Kaunseling, Pembangunan Insan, Aduan ’Hotline’)

EN. ASR0L FAEZAL BIN AHMAD

(012-7931815)

PN SUHAILA BT BAKIT (DG44) (019-3689940)

EN. MOHD. ASRI B. KARIM (013-7235201)

EN. DAUD B. OTHMAN (019-7139191) DG 34

EN. NORDIN B. RUKANI (DG 32) (019-7665401)

AGENDA1. UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI

2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU

3. PERKARA BERBANGKIT

4. PELAPORAN / ISU HAL EHWAL MURID

5. HAL-HAL LAIN

SEKAPUR SIREH• Terima kasih – atas kehadiran dan kerjasama semua GPK

HEM – membentuk budaya kerja cemerlang di sekolah dan PPD PG

• Amalkan slogan – CTI (Cepat, Tepat, Integriti)• ‘Don’t Bang Your Head To The Wall’ – Jangan melawan

undang-undang/peraturan/prosedur/SPI ditetapkan• Jangan melampaui bidang kuasa/batasan• Matlamat tidak menghalalkan cara• Jangan betulkan perkara yang salah; salahkan perkara

yang betul

HAL EHWAL MURID

PELAPORAN / ISU

DISIPLIN

ANALISIS SALAH LAKU DISIPLIN MURIDSEHINGGA NOVEMBER 2012

SSDM ONLINE

BILANGAN KES SALAH LAKU (SSDM) – JAN-NOV 2012

BILANGAN KES PONTENG (SSDM) – JAN-NOV 2012

ANALISA SALAH LAKU MURID (SSDM) online JAN – NOV 2012

BIL JENIS SALAH LAKU BIL MURID % MURID

1 TINGKAHLAKU JENAYAH 351 0.292 TINGKAHLAKU LUCAH 61 0.053 KEKEMASAN DIRI 343 0.294 TINGKAHLAKU TIDAK

MEMENTINGKAN MASA 279 0.235 TINGKAHLAKU KURANG SOPAN DAN

BIADAP 344 0.296 TINGKAHLAKU MUSNAH 85 0.077 PONTENG 748 0.638 KENAKALAN/HOOLIGANISM 185 0.16

JUMLAH 2394 2.01PURATA KES 299 0.25

JUMLAH MURID 117 682

BIL MURID % MURID

346 0.3160 0.05362 0.32368 0.33339 0.3188 0.08897 0.88145 0.13

2605 2.41325 0.30

112 845

JAN – NOVEMBER 2011

ANALISIS BILANGAN KES PONTENG DALAM SSDM

BIL DAERAHJENIS-JENIS PONTENG

SEKOLAH KELAS KOKO UJIAN / PEP.

ACARA RASMI

PERHIM PUNAN ASRAMA

1 BATU PAHAT 361 212 7 1 9 4 1

2 JOHOR BAHRU 257 300 11 1 4 20 3

3 KLUANG 159 373 34 0 2 18 0

4 KOTA TINGGI 239 180 0  0  0 21 1

5 MERSING 56 3 4  0  0 9 1

6 MUAR 345 392 26 0 1 25 0

7 PONTIAN 41 112 10 0 1 7 0 

8 SEGAMAT 74 130 43  0  0 16  0

9 KULAIJAYA 99 142 2 0 2 6 0

10 PASIR GUDANG 748 654 12 2 26 14 0

JUMLAH 2434 2210 149 3 32 135 6

PERANCANGAN STRATEGIK

MENANGANI GEJALA DISIPLIN DALAM KALANGAN MURID2012/2013PEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR GUDANG

KPI 2012

Mengurangkan bilangan murid terlibat salah laku disiplin sebanyak 0.02% daripada 0.30 % tahun 2011 kepada 0.28% tahun 2012. (AR 2012– 0.25% - penurunan sebanyak 0.05%)

Mengurangkan bilangan murid terlibat ponteng sekolah sebanyak 0.01% daripada 0.88% tahun 2011 kepada 0.87% tahun 2012. (AR 2012 – 0.63% - penurunan sebanyak 0.15%)

KPI 2013

Mengurangkan bilangan murid terlibat salah laku disiplin sebanyak 0.02% daripada 0.75 % tahun 2012 kepada 0.73% tahun 2013.

Mengurangkan bilangan murid terlibat ponteng sekolah sebanyak 0.01% daripada 1.95% tahun 2012 kepada 1.94% tahun 2013.

*(Ikut KPI JPN) - Sekolah perlu buat KPI sendiri

ISU PENGURUSAN DISIPLIN

• TINDAKAN / HUKUMAN TIDAK IKUT PROSEDUR

- Melampaui bidang kuasa / batasan - Dicabar oleh ibu bapa - Tindakan Undang-Undang

ISU PENGURUSAN DISIPLIN DATA ‘ONLINE’ – SSDM; SPKS; e-KEHADIRAN; e-Disiplin DAN

DATA ‘OFFLINE’ – SMM; BPD• Perlunya data yang lengkap / tepat / pada waktunya “on time”

– SSDM pada Jun dan November 2013– SPKS pada Mac dan Ogos 2013– e-Kehadiran setiap hari persekolahan jam 10.00 pagi – Maklumat

baru guna APDM – diurus oleh Unit ICT dan Pembantu Tadbir• (Ketetapan mesyuarat : Aplikasi berkenaan akan diteruskan dengan

sedikit penambahbaikan – jangka pada bulan Februari/Mac 2013)

– Sekolah yang tidak menghantar SPKS online 2012 akan diminta memberi “surat tunjuk sebab” dalam bulan Januari 2013. (arahan Pengarah JPNJ)

– MUAR (21+3); KULAI (12+4);

BANTUAN-BANTUAN KPM TAHUN 2013

LAPORAN / ISU

• BKAP RM100 – Semua telah selesai – Tahniah!!! Tiada Isu besar - Cuma isu-isu kecil yang dapat diselesaikan.

• Tuntutan kos majlis dan tuntutan yang kurang telah dihantar ke JPN

• Banyak sekolah yang belum menghantar laporan majlis – sila guna borang yang diedarkan melalui web

• Permohonan RMT Tahun 1 & Cicir Tahun 2-6 sudah digabung dan dihantar ke JPN – Sekolah tidak hantar dianggap tidak mohon

LAPORAN / ISU

• Permohonan KWAPM Tahun 1, Cicir Tahun 2-6 & Tingkatan 1 – Tarikh akhir hantar ke PPD 8/2/2013 Sila hantar ‘hard copy’ (A4) & ‘soft copy’ (CD) bersama BRP selengkapnya.

• Mohon kerjasama hantar data ikut masa – ‘on time’• PPD memandang berat sekolah yang gagal hantar

data ikut masa dan tidak menepati spek • KU Unit Rendah minta laporan sekolah yang sering

mengabaikan isu ini.

ISU / DAPATAN PEMANTAUAN

• KETIDAKAKURAN SEKOLAH (PEKELILING KEWANGAN BIL.6/2010)

Masih ada sekolah yang dipantau – tiada Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah sepertimana yang yang disarankan dalam pekeliling tersebut .

DAPATAN PEMANTAUAN

• KWAPM - Sekolah belum menubuhkan Jawatankuasa Bantuan Peringkat

Sekolah

- Pemilihan Pelajar layak KWAPM tidak diputuskan melalui Jawatankuasa Bantuan Peringkat sekolah .

- Terdapat sekolah yang mengeluarkan wang secara tunai pada Feb/Mac tetapi sehingga Jun 2012 masih belum diserahkan kepada murid .

- Pembayaran kepada murid tidak menggunakan buku akaun murid.

ISU / DAPATAN PEMANTAUAN

• Rancangan Makanan Tambahan - Terdapat sekolah yang belum membuat atau memperbaharui

Perjanjian Pembekalan Makanan RMT. - Pemilihan pelajar layak terima RMT tidak melalui mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Sekolah .

- Pembayaran kepada Pembekal RMT tidak mengikut Prosedur kewangan ( cek dikeluarkan tanpa surat tuntutan pembekal, baucer dan akuan terimaan )

CADANGAN DAN SARANAN

• PEJABAT PELAJARAN DAERAH - Pihak PPD akan terus membuat pemantauan terhadap dapatan pemantauan di atas terutama yang berkaitan kewangan dan SPI bil. 6/2010 – tindakan Penyelia Kanan HEM/Penyelia HEM.

• SEKOLAH - Mohon pihak sekolah menubuhkan segera Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah seperti arahan dalam Pekeliling Kewangan bil 6/2010.

- Pembayaran KWAPM dibuat mengguna pakai akaun murid. Bukan secara tunai (rujuk Pekeliling Kewangan bil.6/2010)

CADANGAN DAN SARANAN

• SEKOLAH - Pastikan Perjanjian Bekalan Makanan RMT dibuat atau

diperbaharui setiap tahun .

- Pastikan pembayaran kepada pembekal RMT mengikut prosedur kewangan ( ada tuntutan, ada baucer dan ada akuan terimaan )

- Pemilihan murid layak terima bantuan KPM mesti diputuskan melalui mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Sekolah .

- Kemaskini fail KWAPM (SM dan SR) dan RMT ( SR sahaja) mengikut instrumen pemantauan yang telah dibekalkan ke sekolah- sekolah .

Kantin Sekolah

Kantin Sekolah

Pastikan persekitaran luar dan dalamkantin berada dalam tahap baik.

Semua pengendali makanan disuntik dan ada sijil pengendali makanan.

Warganegara Malaysia (+18 ke atas) Perjanjian kantin bersetem (2 naskah). Tempoh perjanjian 24 bulan + 12 bulan – * Perjan jian baru bermula Disember

2012 Sewaan pada atau sebelum 7hb. Jelas – *Dibayar hanya 11 bulan sahaja. Pastikan bayaran elektrik dan air

dijelaskan setiap bulan.

Tiada kes sepanjang 2012

Tahniah!!!

KPI 2013 – SIFAR KES KERACUNAN MAKANAN

KERACUNAN (KANTIN) 2012

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PEREKAYASAAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling adalah perkhidmatan yang dilaksanakan secara sepenuh masa di sekolah.

Nisbahnya ialah: 1:500 murid bagi sekolah menengah

1: 350-850 bagi sekolah rendah

LATAR BELAKANG

Dewasa ini guru-guru B&K sering diberi persepsi yang negatif terutamanya keberkesanan perkhidmatan dalam menangani isu disiplin murid.

KPPM telah meminta agar perkhidmatan ini memberi fokus sepenuhnya kepada usaha pembangunan sahsiah serta membendung permasalahan disiplin dalam kalangan murid di sekolah

* Sila rujuk surat edaran PPDPG yang bertajuk Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling oleh GBK di Sekolah-Sekolah Tahun 2013

LATAR BELAKANG

Supaya Guru Bimbingan dan Kaunseling (B&K) memfokuskan perkhidmatannya kepada usaha pembangunan sahsiah dan peningkatan disiplin murid di sekolah.  

TUJUAN

Fokus Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

Perkhidmatan B&K akan dilaksanakanMenerusi EMPAT fokus

Fokus 1: Pembangunan Sahsiah Diri Murid Membimbing murid-murid membina jati diri dengan memupuk personaliti kendiri (character) murid dari aspek sikap penyayang (kepedulian), budi bahasa, konsep kendiri, kepemimpinan, komunikasi, kekemasan diri dan ketepatan masa.

Fokus 2 : Peningkatan Disiplin Murid

Membimbing murid-murid yang bermasalah disiplin termasuk melaksanakan intervensi bagi mencegah murid terlibat dengan gejala-gejala disiplin seperti perlakuan ponteng sekolah, jenayah, kelucahan, kurang sopan, dan vandalisme.

Fokus 3: Pendidikan Kerjaya Murid

Bimbingan murid mengenaipeluang pendidikan dan hala tujukerjaya sesuai dengan potensi diri dan minat.

Fokus 4: Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid

Membimbing murid supaya mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan mental. Menerusi fokus ini, guru B & K membimbing murid dalam proses sosialisasi dan interaksi; pengurusan emosi dan berfikiran positif

GURU PENYAYANG

  

 

Guru yang menyedari, prihatin, berminat, peduli, bertimbangrasa, menjaga, memikir, dan memberi perhatian terhadap permintaan, pandangan, harapan, masa depan, kebajikan, keperluan dan kebahagiaan muridnya

KONSEP

  

 

Guru Penyayang adalah seorang yang memiliki sifat kepedulian (concern) terhadap setiap perkara yang berkaitan dengan muridnya (every child matters)

KONSEP

  

 

Menjiwai bahawa murid mereka merupakan aset penting kepada sekolah

  

 

BIL AKTIVITI KAEDAH

1. a. Guru mengalu-alukan murid di pintu pagar sekolah

i. Semasa murid memulakan sesi persekolahan baru

ii. Semasa murid datang ke sekolah

iii. Semasa murid pulang dari sekolah

i. Menyambut kedatangan murid;a. Penampilan guru yang kemas dan ceriab. Bersikap mesra, berbudi bahasa dan

menghormati muridc. Ambil berat, prihatin dan sabar menyambut

murid

ii. Membuat sapaan a. Memberi salam dan menyambut salam

semasa datang sekolahb. Lambaian pulangc. Bertanya khabar

iii. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar secara berhemah

Contoha. Membetulkan tali leherb. Membetulkan butang baju dll

iv. Membuat publisiti/promosi

AKTIVITI MENGALU-ALUKAN MURID

  

 

AKTIVITI MENTOR MENTEE

BIL AKTIVITI KAEDAH

2. 1. Tujuan;i. Membangunkan

sahsiah diri muridii. Membina jati diri

muridiii. Membantu

menyelesaikan masalah murid

2. Cadangan aktiviti iv. Sesi ramah mesrav. Sesi makan

bersamavi. Meraikan hari lahirvii. Bimbingan hala tuju

hidupviii. Lawatan/ziarah

keluargaix. Sesi perkongsian

masalah

1. Strategi pelaksanaannya;i. Seorang atau dua mentor bagi setiap kelasii. Perjumpaan sekurang-kurangnya dua kali sebulan

dan dijadualkaniii. Program untuk semua murid

2. Pengisian semasa perjumpaan;iv. Membuat sapaanv. Menyemak dan prihatin latar belakang menteevi. Membimbing mentee mengatasi masalahvii. Membimbing mentee membina hala tuju dan

kerjayaviii. Membimbing mentee membentuk jati diri dan

sahsiah diri

3. Disenaraikan sebagai salah satu tugas guru di sekolah

4. Menyediakan profile setiap mentee

  

 

AKTIVITI PENGHARGAAN MURIDBIL AKTIVITI KAEDAH

3 Aktiviti meraikan murid;

i. Hari lahir murid

ii. Sambutan hari kanak-kanak

iii. Perayaan-perayaan utama mengikut kaum seperti Hari Raya, Tahun Baru Cina, Deepavali, Krismas termasuk perayaan utama di Sabah dan Sarawak

i. Guru meraikan murid dalam suasana kasih sayang

ii. Antara kaedah yang boleh digunakan;a. Mengumumkan ucapan selamat melalui pembesar suara sekolah

b. Menyanyikan lagu bersesuaian dengan tema sambutan

Contoh:Lagu Hari LahirLagu Perayaan Utama

c. Menghantar kad ucapan

Contoh:Kad Hari LahirKad Hari Perayaan

iii. Aktiviti dilaksanakan semasa perhimpunan atau di dalam bilik darjah.

PENDIDIKAN PENCEGAHAH DADAH

PELAPORAN

UJIAN SARINGAN URIN

KES TANGKAPAN POLIS -PENYALAHGUNAAN DADAH

PROGRAM – BERANI KATAKAN TIDAK PADA ‘RAHSIA’

UJIAN SARINGAN URIN STATUS PELAKSANAAN MENGIKUT

DAERAHPPD Jumlah PPD Jumlah

BP 2 MSG 9JB 12 MR 8KLG 9 PG 14KT 21 PTN 5KJ 4 SGT 12JUMLAH 96 sekolah

DATA BERAKHIR – 28 JUN 2012

PPD Jumlah PPD JumlahBP 5 MSG 3JB 0 MR 2KLG 1 PG 3KT 6 PTN 0KJ 2 SGT 3JUMLAH 25 pelajar

UJIAN SARINGAN URIN BILANGAN POSITIF UJIAN URIN

DATA BERAKHIR – OKTOBER 2012

PPD Jumlah PPD JumlahBP 3 MSG 2JB 1 MR 6KLG 0 PG 0KT 0 PTN 0KJ 2 SGT 0JUMLAH 14 pelajar

KES TANGKAPAN POLISPENYALAHGUNAAN DADAH

DATA BERAKHIR – OKTOBER 2012

PROGRAM – ‘RAHSIA’STATUS PELAKSANAAN MENGIKUT DAERAH

BIL DAERAHSEKOLAH MURID

Fasa 1 Fasa 2 Fasa 3 Fasa 1 Fasa 2 Fasa 3

1 Batu Pahat 1 4 239 5362 Johor Bahru 1 4 145 8293 Kluang 1 3 319 6224 Kota Tinggi 1 6 182 8635 Kulaijaya 1 4 243 5826 Mersing 1 2 182 2027 Muar 1 5 169 7648 Pasir Gudang 1 6 164 12149 Pontian 1 1 143 19410 Segamat 1 6 56 504

JUMLAH 10 41 1842 6310

TINDAKAN Unit PPDa

PemantauanSekolah

Program PPDa 2013

Program PPDa 2012

Sekolah Bebas Dadah 2012Negara Bebas Dadah 2015

Sama-samalah kita menjayakan........

HAL-HAL LAIN

PEMANTAUAN• Bermula Januari hingga Oktober 2013• Melibatkan sekolah-sekolah terpilih• Pemantauan secara berfokus dan berkumpulan• Sekolah diminta membuat persediaan awal dan

membuat penilaian kendiri menggunakan instrumen dibekalkan

• Jika ada maklum balas perlu diselesaikan dalam masa 14 hari

• Laporan akan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan PPD

SEKIAN …