FAILMEJAGURUPERPUSTAKAANDANMEDIA-VERUBAHSUAI

FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1 VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

2 MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

3 OBJEKTIF PUSAT SUMBER

4 MATLAMAT PUSAT SUMBER

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER(NAMA SEKOLAH)

PENGERUSIPengetua / Guru BesarSETIAUSAHAGuru Perpustakaan & MediaNAIB PENGERUSI 1GPK KurikulumBENDAHARI* Dipilih oleh Pengetua / Guru BesarAHLI JAWATANKUASANAIB PENGERUSI 2GPK HEMNAIB PENGERUSI 3GPK Ko-KurikulumNAIB PENGERUSI 4Penyelia PetangKURIKULUMKetua Bidang(Sekolah menengah)atauKetua Panitia Mata Pelajaran(Sekolah rendah)GURU KAUSELING(Sekolah menengah)atauGURU BIMBINGAN(Sekolah Rendah)GURU PROGRAM NILAMPERPUSTAKAANALAT PANDANG DENGARBAHAN BANTU BELAJARPENERBITAN/PERCETAKANKOLEKSI SOALANFOTOGRAFIPERKEMBANGAN STAFKECERIAAN/GRAFIKKOMPUTERPUSAT AKSESKOMPUTERSPBTWAKIL PIBG(Ketua Unit Sahaja)

3

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER(NAMA SEKOLAH)

PenasihatPengetua/Guru BesarPengerusiGPK KurikulumNaib PengerusiGPK HEMNaib PengerusiGPK Ko-KurikulumNaib PengerusiPenyelia PtangSetiausahaGuru Perpustakaan & MediaPerpustakaanBahan Bantu BelajarAlat Pandang DengarKomputerPusat AksesPenerbitan/CetakanKoleksi SoalanPerkembangan StafPembantu Perpustakaan S17/S22Fotografi/DokumentasiKeceriaan/GrafikPENGAWAS PUSAT SUMBER

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar antara 6 hingga 8 waktu seminggu2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah.3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah.4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.7. Merancang,melaksanakan dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS8. Merancang dan mengurus program PSS9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan sumber10. Berhubung dan bekerjasama dengan PSPN, PKG, Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatandan program PSS11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat J/K induk, J/K Kerja PSS13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori dan peralatan PSS15. Mempromosi dan menjadi ahli persatuan perpustakaan / PSS negeri16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa

PROSES KERJA 1: Merancang dan mengajar antara 6 8 waktu seminggu

BILPROSES KERJAPENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1Terima jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah Pengetua/Guru Besar

2Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaranGuru Kanan M/Pelajaran

3Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan

4Menyediakan BBM

5Menyediakan rancangan harian

6Menyediakan lembaran kerja

7Melaksanakan P&P

8Menjalankan penilaian

CARTA ALIR PROSES KERJA 1: Merancang dan mengajar antara 6 8 waktu seminggu

MULA

Terima jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah

Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran

Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan

Menyediakan BBM

Menyediakan rancangan harian

Menyediakan lembaran kerja

Melaksanakan P&P

Menjalankan penilaian

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 1: Merancang dan mengajar antara 6 8 waktu seminggu

BILPERKARATANDAKAN (/)CATATAN

1Terima daripada dan jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah

2Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran

3Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan

4Menyediakan BBM

5Menyediakan rancangan harian

6Menyediakan lembaran kerja

7Melaksanakan P&P

8Menjalankan penilaian

PROSES KERJA 2 & 3 : Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah


1Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah untuk menyediakan dasar, program dan anggaran belanjawan tahunanGuru Besar / Pengetua

2Merangka dasar dan perancangan tahunanAJK Induk PSS

3Memberi taklimat penyediaan anggaran belanjawan tahunan kepada jawatan kuasa tadbir berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masingGuru Besar / Pengetua

4Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk untuk menyediakan dasar, program dan anggaran perbelanjaan tahunan.

5Terima dan menyemak anggaran belanjawan tahunan untuk kelulusan pentadbir sekolah.

6Pelaksanaan program tahunan.AJK Induk PSS

7Penilaian / Laporan

CARTA ALIR PROSES KERJA 2 & 3 : Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah

MULA

Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah

Merangka dasar dan perancangan tahunan

Memberi taklimat kepada jawatan kuasa pentadbir sekolah

Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk

Penerimaan dan semakan anggaran belanjawan tahunan

Melaksanakan P&P

Menjalankan penilaian dan membuat laporan

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 2 & 3 : Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah


1Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah untuk menyediakan dasar, program dan anggaran belanjawan tahunan

2Merangka dasar dan perancangan tahunan

3Memberi taklimat penyediaan anggaran belanjawan tahunan kepada jawatan kuasa tadbir berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing

4Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk untuk menyediakan dasar, program dan anggaran perbelanjaan tahunan.

5Terima dan menyemak anggaran belanjawan tahunan untuk kelulusan pentadbir sekolah.

6Pelaksanaan program tahunan

7Penilaian / Laporan

PROSES KERJA 4: Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.


1Membuat Anggaran Belanjawan. Pengetua/Guru Besar

2Penyemakan stok

3Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi.

4Memilih bahan dan koleksi yang sesuai.

5Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi.

6Pamerkan.

CARTA ALIR PROSES KERJA 4: Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

MULA

Membuat Anggaran Belanjawan.

Penyemakan stok

Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi.

Memilih bahan dan koleksi yang sesuai.

Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi.

Pamerkan.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 4: Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.


1Membuat Anggaran Belanjawan.

2Penyemakan stok.

3Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi.

4Memilih bahan dan koleksi yang sesuai.

5Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi.

6Pamerkan.

PROSES KERJA 5.1: Proses Kerja Perkhidmatan PSS

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYENUNDANG-UNDANG/PERATURAN

1.

Menyenaraikan perkhidmatan yang ada di PSS- Perkhidmatan Perpustakaan- Perkhidmatan TV Pendidikan - Perkhidmatan BBM dll.

2.

Memastikan semua perkhidmatan lengkap dan sempurna.

3.

Mempromosikan perkhidmatan yang terdapat di PSS.

4.

.Menerima maklum balas daripada semua bahagian perkhidmatan yang terdapat di PSS.

5

Membuat analisa data penggunaan daripada setiap perkhidmatan.- Rekod Penggunaan Perpustakaan.- Rekod Penggunaan TV Pendidikan dll.

6.

Melaporkan kepada pihak pentadbirGuru Besar

CARTA ALIR PROSES KERJA 5.1: Proses Kerja Perkhidmatan PSS

MULA

Menyenaraikan Perkhidmatan PSS.

Memastikan perkhidmatan lengkap dan sempurna.

Menerima makluman balas.

Menganalisa data perkhidmatan

Melaporkan pihak pentadbir

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 5.1: Proses Kerja Perkhidmatan PSS

BILPROSES KERJATANDAKAN( / )CATATAN

1.

Menyenaraikan perkhidmatan yang ada di PSS- Perkhidmatan Perpustakaan- Perkhidmatan TV Pendidikan - Perkhidmatan BBM dll.

2.

Memastikan semua perkhidmatan lengkap dan sempurna.

3.

Mempromosikan perkhidmatan yang terdapat di PSS.

4.

Menerima maklum balas daripada semua bahagain perkhidmatan yang terdapat di PSS.

5.

Membuat analisa data penggunaan daripada setiap perkhidmatan.- Rekod Penggunaan Perpustakaan.- Rekod Penggunaan TV Pendidikan dll.

6.Melaporkan kepada pihak pentadbir

PROSES KERJA 5.2: Program Kemahiran Maklumat


1.

Merancang Program Kemahiran Maklumat

- LIterasi maklumat- Perpustakaan- ICT

2.

Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi sempurna.

Pengetua/ Guru Besar

3.

Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan sasaran.

4.

Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat.

5.

Penilaian dan maklum balas

6.

Melaporkan kepada pentadbir

CARTA ALIR PROSES KERJA 5.2: Program Kemahiran Maklumat

MULA


Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.

Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan sasaran.


Penilaian dan maklum balas.

Laporan kepada pihak pentadbir

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 5.2: Program Kemahiran Maklumat


1.


- Letarasi maklumat- Perpustakaan- ICT

2.


3.


4.


5.


6.


PROSES KERJA 6:Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu


1.

Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu- Pembelian buku NILAM- Pembelian bahan bacaan. a) buku fiksyen (BM / BI ) b) Akhbar, majalah.

Guru Besar dan Guru Perpustakaan dan media.

2.

Mengadakan aktiviti yang berkaitan Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.

- Projek Pukal - Pertandingan Bercerita dll.

3.

Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.

4.

Memastikan pelaksanaan selaras dengan kehendak PSPN.

5.


6.

Menyemak dan mengesahkan laporan

CARTA ALIR PROSES KERJA 6:Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu

MULA

Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.

Mengadakan aktiviti berkaitan.

Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.

Memastikan pelaksanaan selaras dengan PSPN



TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 6:Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu


1.

Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu- Pembelian buku NILAM- Pembelian bahan bacaan. a) buku fiksyen (BM / BI ) b) Akhbar, majalah.

2.

Mengadakan aktiviti yang berkaitan Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.

- Projek Pukal - Pertandingan Bercerita dll.

3.

Penyedian tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.

.

4.

Memastikan pelaksanaan selaras dengan kehendak PSPN.

5.


6.


PROSES KERJA 7:Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman Dengan PSS


1.

Mengenalpasti dan Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.Pengetua/Guru Besar

2.


3.


4.

Melaksanakan Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.

5.


6.


CARTA ALIR PROSES KERJA 7:Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman

MULA

Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.

Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.

Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan sasaran.

Melaksanakan Program Pembangunan dan Latihan Dalaman


Laporan kepada pihak pentadbir.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 7:Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman


1.

Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman

2.


3.


4.

Melaksanakan Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman..

5.


6.


PROSES KERJA 8.1:Urusan Pengurusan Stor

BILPROSES KERJAPegawai YangMeluluskan / DirujukSeksyenUndang-Undang/Peraturan

1.2.

3.

4.

5.

6.

Pastikan ada stor yang sesuaiPengetua/Guru Besar

Susun barang mengikut kumpulan:Kumpulan A:30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggiKuantiti stok maksima 4 bulan penggunaanAngka menokok stok 3 bulan penggunaanKuantiti stok minima 2 bulan penggunaanKumpulan B:Mengandungi 70% bakinyaKuantiti stok maksima 6 bulan penggunaanAngka menokok stok 3 bulan penggunaanKuantiti stok minima 2 bulan penggunaanDan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok

Semak barang yang diterimakualitikuantiti

Semak dan rekod stok mengikut jenis:Peralatan Pejabat Kew 314:Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/ selenggara

Melantik pegawai Pemverifikasi Stor bagi tujuan menyemak stok

Buat pelupusan barang-barang bila didapati:barang yang tidak diperlukan lagibarang yang tidak boleh digunakan lagi syor daripada pemverifikasi

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.1:Urusan Pengurusan Stor

MULATAMAT

Pastikan ada stor yang sesuai

Susun barang mengikut kumpulan:Kumpulan A:30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggiKuantiti stok maksima 4 bulan penggunaanAngka menokok stok 3 bulan penggunaanKuantiti stok minima 2 bulan penggunaanKumpulan B:Mengandungi 70% bakinyaKuantiti stok maksima 6 bulan penggunaanAngka menokok stok 3 bulan penggunaanKuantiti stok minima 2 bulan penggunaan


Semak dan rekod stok mengikut jenis:Peralatan Pejabat Kew 314:Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara

Buat pelupusan barang-barang bila didapati:barang yang tidak diperlukan lagibarang yang tidak boleh digunakan lagisyor daripada pemverifikasi

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.1:Urusan Pengurusan Stor

BilPERKARA

TANDAKAN(/)CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Pastikan ada stor yang sesuai






PROSES KERJA 8.2:Urusan Proses Pelupusan / Hapuskira

BILPROSES KERJAPegawai YangMeluluskan / DirujukSeksyenUndang-Undang/Peraturan

1.

2.

3.

4.

Memastikan jenis pelupusan /hapuskiraPelupusanKategori barang yang tidak diperlukan lagiKategori barang yang tidak boleh digunakan lagiHapuskiraKehilanganHasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi

Pengetua/Guru Besar

Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN2 orang pegawai kananbebas dari urusan stokmempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin

Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor

Sediakan borang pelupusan/hapuskira:Pelupusan:300V dalam 6 salinanHapuskira:Lampiran JLampiran KLampiran LLaporan JagaLaporan Polis awalLaporan Polis terkini

Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa:Barang yang melebihi RM10,000.00 seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga PemeriksaBarang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.2:Urusan Proses Pelupusan / Hapuskira

TAMATMULA




Sediakan borang pelupusan/hapuskira:Pelupusan:300V dalam 6 salinanHapuskira:Lampiran JLampiran KLampiran LLaporan JagaLaporan Polis awalLaporan Polis terkiniPemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa:Barang yang melebihi RM10,000.00 seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga PemeriksaBarang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.2:Urusan Prosos Pelupusan / Hapuskira

BilPERKARA

TANDAKAN(/)CATATAN

1.

2.

3.

4.




Sediakan borang pelupusan/hapuskira:Pelupusan:300V dalam 6 salinanHapuskira:Lampiran JLampiran KLampiran LLaporan JagaLaporan Polis awalLaporan Polis terkini

Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa:Barang yang melebihi RM10,000.00 seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga PemeriksaBarang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa

PROSES KERJA 9:Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber.

BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan / DirujukSeksyen Undang Undang / Peraturan

Mesyuarat Induk - mengumpul Perancangan Tahunan setiap Panitia.

Pengetua/Guru Besar

2.

Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari dengan takwim PSS.

3.

Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi

4.

Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang dianjurkan.

5.

Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang.

6.Menyediakan laporan.

CARTA ALIR PROSES KERJA 9:Carta Aliran Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber

Mesyuarat Induk - mengumpul Perancangan Tahunan setiap Panitia.Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari dengan takwim PSS.Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib PengerusiMenyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang dianjurkan.Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang.Menyediakan laporan.MULA

TAMBAH / PINDATIDAKYA

Mula

TAMATSENARAI SEMAK PROSES KERJA 9:Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber

BILPROSES KERJATANDAKAN (/)CATATAN

5.

6.

Mesyuarat Induk - mengumpul Perancangan Tahunan setiap Panitia.

Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari dengan takwim PSS.

Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi

Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang dianjurkan.

Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang.

Menyediakan laporan.

PROSES KERJA 10: PROSES KERJA 10:Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG UNDANG / PERATURAN

1.Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan

AJK Induk PSSAJK Kerja PSS

2.

Berbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi

Pengerusi atau Naib Pengerusi

3.

Sediakan dokumen berkenaan.

Pengerusi atauNaib Pengerusi

4.

Dapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib Pengerusi

5.Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan Perpustakaan Awam

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 10:Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan/atau Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

MULAKenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukanBerbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib PengerusiSediakan dokumen berkenaan.Surat RasmiKertas Kerja / Maklumat ProgramDapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib PengerusiDapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan/atau Perpustakaan AwamTAMAT

TAMBAH / PINDATIDAKYA

Mula

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 10:Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

BILPROSES KERJATANDAKAN(/)CATATAN

Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan

Berbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi

Sediakan dokumen berkenaan.Surat RasmiKertas Kerja / Maklumat Program

Dapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib Pengerusi

Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan Perpustakaan Awam

PROSES KERJA 11.1:Memproses Bahan Buku

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1Senaraikan bahan buku

Pengetua/Guru Besar

2Dapatkan maklumat pembekal

3Dapatkan sebut harga

4Memilih pembekal

5Berhubung dengan pembekal

6Menerima Delivery Order (DO)

7Kelulusan Guru Besar/ Pengetua

8Menerima buku dari pembekal

9Menentukan buku yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

10Periksa keadaan fizikal buku

11Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok

12Sediakan Slip Kerja

13Sediakan kad katolog

14Jalankan proses fizikal

15Pamerkan buku baru

16Ditempatkan di rak

CARTA ALIR PROSES KERJA 11.1:Memproses Bahan Buku

MULA

Senaraikan bahan buku

Dapatkan maklumat pembekal

Dapatkan sebut harga

Memilih pembekalJika TIDAK

Jika YA

Berhubung dengan pembekal

Menerima Delivery Order (DO)

Jika TIDAKKelulusan Pengetua

Jika YA

Menerima buku dari pembekal

Jika TIDAKMenentukan buku yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

Jika YAPulangkan kepada pembekal

Periksa keadaan fizikal bukuJika TIDAK

Jika YA

Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok

Sediakan Slip Kerja

Sediakan kad katolog

Jalankan proses fizikal

Pamerkan buku baru

Ditempatkan di rak

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 11.1:Memproses Bahan Buku


1Senaraikan bahan buku



4Memilih pembekal



7Kelulusan Guru Besar / Pengetua

8Menerima buku dari pembekal

9Menentukan buku yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

10Periksa keadaan fizikal buku

11Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok




15Pamerkan

16Ditempatkan di rak

PROSES KERJA 11.2:Memproses Bahan Bukan Buku

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1Senaraikan bahan yang hendak dibeli

Pengetua/Guru Besar



4Memilih pembekal



7Kelulusan Pengetua

8Menerima bahan dari pembekal

9Menentukan bahan yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

10Periksa keadaan fizikal bahan

11Rekodkan butir-butir bahan dalam buku stok




15Pamerkan

16Ditempatkan di rak/APD

CARTA ALIR PROSES KERJA 11.2:Memproses Bahan Bukan Buku

MULA

Senaraikan bahan yang hendak dibeli

Dapatkan maklumat pembekal

Dapatkan sebut harga

Memilih pembekalJika TIDAK

Jika YA

Berhubung dengan pembekal

Menerima Delivery Order (DO)

Jika TIDAKKelulusan Guru Besar / Pengetua

Jika YA

Menerima bahan dari pembekal

Jika TIDAKMenentukan bahan yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

Jika YAPulangkan kepada pembekal

Periksa keadaan fizikal bahan Jika TIDAK

Jika YA

Rekodkan butir-butir bahan dalam stok

Sediakan Slip Kerja

Sediakan kad katolog

Jalankan proses fizikal

Pamerkan

Ditempatkan di rak

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 11.2:Memproses Bahan Bukan Buku


1Senaraikan bahan yang hendak dibeli



4Memilih pembekal



7Kelulusan Guru Besar/Pengetua

8Menerima bahan dari pembekal

9Menentukan bahan yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

10Periksa keadaan fizikal bahan

11Rekodkan butir-butir bahan dalam buku stok




15Pamerkan

16Ditempatkan di rak/APD

PROSES KERJA 12:Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS.

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1.

2

3

4

5

6

7Merujuk takwim PSS dan menerima arahan daripada Pengerusi berkaitan agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat mesyuarat.

Menyediakan surat panggilan mesyuarat kepada AJK yang terlibat.

Mengadakan mesyuarat dan mencatat agenda/ minit mesyuarat.

Memproses minit mesyuarat.

Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi berkaitan minit mesyuarat.

Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK yang terlibat dan memfailkan minit mesyuarat.

Mengadakan tindakan susulan.

Pengetua/Guru Besar

CARTA ALIR PROSES KERJA 12: Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS.

MULA

Merujuk takwim PSS dan menerima arahan daripada Pengerusi berkaian agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat mesyuarat.




Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi berkaitan minit mesyuarat.

Perbincangan

Tidak

Ya



TAMAT

3. SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 12: Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS.

BILPERKARATANDAKAN( )CATATAN

1.

2

3

4

5

6

7Merujuk takwim PSS dan menerima arahan daripada Pengerusi berkaitan agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat mesyuarat.




Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi berkaitan minit mesyuarat



PROSES KERJA 13 :Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG /PERATURAN

1Mesyuarat JawatankuasaPengetua/Guru Besar

2Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program

3Menyemak hasil pemantauan

4Penilaian

5Laporan

CARTA ALIR PROSES KERJA 13:Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS

MULATAMAT

Mesyuarat Jawatankuasa

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program

Menyemak hasil pemantauan

Penilaian

Laporan

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 13:Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSSBILPERKARATANDAKAN ( / )CATATAN

1Mesyuarat Jawatankuasa

2Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program

3Menyemak hasil pemantauan

4Penilaian

5Laporan

PROSES KERJA 14:Urusan Pengurusan Stok


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Pastikan ada stok yang sesuaiPengetua/ Guru Besar




Melantik pegawai Pemverifikasi Stok bagi tujuan menyemak stok


CARTA ALIRAN PROSES KERJA 14:Urusan Pengurusan Stok

MULATAMAT

Pastikan ada stok yang sesuai

Susun barang mengikut kumpulan:Kumpulan A:30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggiKuantiti stok maksima 4 bulan penggunaanAngka menokok stok 3 bulan penggunaanKuantiti stok minima 2 bulan penggunaanKumpulan B:Mengandungi 70% bakinyaKuantiti stok maksima 6 bulan penggunaanAngka menokok stok 3 bulan penggunaanKuantiti stok minima 2 bulan penggunaan




SENARAI SEMAK PROSES KERJA 14:Urusan Pengurusan Stok

BILPERKARA

TANDAKAN(/)CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Pastikan ada stok yang sesuai






PROSES KERJA 15:Promosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG /PERATURAN

1Mendapatkan maklumat keahlianPengetua/Guru Besar

2Mendapatkan borang keahlian

3Mengadakan taklimat PUSTAKAM

4Mengisi borang keahlian PUSTAKAM

5Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah

6Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli

CARTA ALIR PROSES KERJA 15:Promosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri

MULA Tamat

Mendapatkan maklumat keahlian

Mendapatkan borang keahlian

Mengadakan taklimat keahlian PUSTAKAM

Mengisi borang keahlian PUSTAKAM

Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah

Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 15:Promosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri

BILPERKARATANDAKAN ( / )CATATAN

1Mendapatkan maklumat keahlian

2Mendapatkan borang keahlian

3Mengadakan taklimat PUSTAKAM

4Mengisi borang keahlian PUSTAKAM

5Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah

6Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli

PROSES KERJA 16:Menjalankan Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSSBILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Pengetua/Guru Besar

2Kenalpasti masalah semasa menjalankan penyelidikan dan kajian

3Tentukan kaedah penyelidikan yang sesuai dengan perkhidmatan PSS

4Perlaksanaan penyelidikan yang akan dijalankan

5Dapatan daripada penyelidikan dan kajian tindakan

6Penilaian

7Laporan

CARTA ALIR PROSES KERJA 16:Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS

MULA

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Kenalpasti masalah semasa menjalankan penyelidikan dan kajian

Tentukan kaedah penyelidikan yang sesuai dengan perkhidmatan PSS

Perlaksanaan penyelidikan yang akan dijalankan

Dapatan daripada penyelidikan dan kajian tindakan

Penilaian

Laporan

Tamat

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 16:Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSSBILPERKARATANDAKAN ( / )CATATAN

1Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

2Kenalpasti masalah semasa menjalankan penyelidikan dan kajian

3Tentukan kaedah penyelidikan yang sesuai dengan perkhidmatan PSS

4Perlaksanaan penyelidikan yang akan dijalankan

5Dapatan daripada penyelidikan dan kajian tindakan

6Penilaian

7Laporan

PROSES KERJA 17Menyediakan Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan Pengurusan Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.

BIL.PROSESPENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1.Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS.

Pengetua/Guru Besar

2.Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa tadbir.

3.Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa kerja PSS berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing.

4.Mengadakan mesyuarat dengan ahli jawatankuasa PSS menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS pada tahun berkenaan.

5.Terima dan menyemak untuk kelulusan pentadbir sekolah.

CARTA ALIR PROSES KERJA 17: Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.

MULA Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS.

Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa tadbir.

Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa kerja PSS berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing.

Setiap unit kerja menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan , pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS serta kewangan PSS pada tahun berkenaan.

Mengadakan mesyuarat dengan ahli jawatankuasa kerja PSS dan membentangkan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan , pengurusan program dan aktiviti serta kewangan

Tidak PSS pada ahli jawatankuasa kerja unit masing-masing.

Membuat keputusan hasil pembentangan laporan setiap unit jawatankuasa kerja PSS dan mencatatkan keputusan tersebut dalam minit mesyuarat jawatankuasa kerja PSS.

YA Memberi taklimat kepada jawatan kuasa induk laporan jawatankuasa kerja PSS.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 17: Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.

BILPERKARATANDAKAN(/)CATATAN

1Membuat dasar perlaksanaan pembangunan , pengurusan program PSS

2Membuat belanjawan PSS

3Merancang aktiviti PSS

4Melaksanakan program pembangunan dan pengurusan PSS

5Merancang dan melaksana program perkembangan staf.

6Menjalankan aktiviti yang dirancang.

7Menyelia dan memantau perlaksanaan pembangunan dan pengurusan PSS

8Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/ Induk PSS.

9Memantau dan menyelia perlaksanaan pembangunan, dan pengurusan program PSS.

10Membuat kajian tindakan.

11Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaanPembangunan, pengurusan, program dan aktivitiPSS.

12Melengkapkan data dan laporan pembangunan dan pengurusan.

13Membuat semakan laporan.

PROSES KERJA 18:Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan SEPTEMBER Setiap Tahun.


1.Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap tahun.

Pengetua/Guru Besar

2.Memberi taklimat tentang Program NILAM dan melantik AJK NILAM .

3.Memberi taklimat kepada AJK Pengurusan tentang program NILAM.

4.Mengadakan mesyuarat dengan Ahli Jawatankuasa PSS.


CARTA ALIR PROSES KERJA 18:Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan OKT. Setiap Tahun.

MULA

Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk Menyediakan data dan laporan perlaksanaan Program NILAM.

Memberi taklimat laporan dan melantik AJK NILAM.

Memberi taklimat tentang program NILAM kepada AJK Pengurusan.

Melaksanakan program NILAM dan mengumpulkan maklumat setiap bulan.

Menghantar data dan laporan NILAM kepada PKG dan PSPN pada bulan Oktober.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 18:Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan OKT. Setiap Tahun.



2.Memberi taklimat tentang Program NILAM dan melantik AJK NILAM .

3.Memberi taklimat kepada AJK Pengurusan tentang program NILAM.

4.Mengadakan mesyuarat dengan Ahli Jawatankuasa PSS.



PROSES KERJA 19:Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah.


1.Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk tugas-tugas lain.

Pengetua / Guru Besar

2.Memberi taklimat kepada AJK yang berkenaan.

3.Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah.

4.Tindakan susulan.

CARTA ALIR PROSES KERJA 19:Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah.

MULA Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menjalankan tugas lain.

Memberi taklimat kepada AJK .

Membuat keputusan untuk menjalankan tugas-tugas lain.

Tidak

Ya

Membuat laporan mengenai tugas-tugas lain.

TAMAT

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 19:Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah.


1Membuat dasar perlaksanaan pembangunan , pengurusan program PSS

2Membuat belanjawan PSS

3Merancang aktiviti PSS

4Melaksanakan program pembangunan dan pengurusan PSS

5Merancang dan melaksana program perkembangan staf.

6Menjalankan aktiviti yang dirancang.

7Menyelia dan memantau perlaksanaan pembangunan dan pengurusan PSS

8Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/ Induk PSS.

9Memantau dan menyelia perlaksanaan pembangunan, dan pengurusan program PSS.

10Membuat kajian tindakan.

11Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaanPembangunan, pengurusan, program dan aktivitiPSS.

12Melengkapkan data dan laporan pembangunan dan pengurusan.

13Membuat semakan laporan.

Contoh dan perlu diubahsuai ikut keperluan sekolah anda sendiriPERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PERATURAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

11.1 Waktu perpustakaan dibuka

Isnin hingga Khamis - 7.10 am hingga 3.30 pm Jumaat- 7.10 am hingga 12.00 tgh Perpustakaan dibuka jika dirasakan perlu/arahan pengetua.

11.2 Kemasukan pelajar11.2.1Waktu persekolahanBerpakaian seragam sekolah yang lengkap.Merekodkan kemasukkannya di dalam buku yang disediakan di kaunter.Masuk bersama guru sesuatu matapelajaran atau guru pengganti (pelajar tidak dibenarkan masuk jika tiada guru yang mengawasinya.Tidak boleh meninggalkan perpustakaan tanpa memberitahu guru yang mengawasi/guru perpustakaan/pembantu pusat sumber.

11.2.2 Waktu petangBerpakaian seragam sekolah yang lengkap.

11.2.3 Waktu-waktu lainHanya T Shirt sekolah sahaja dibenarkan di samping pakaian lain yang lengkap.

11.3 Semasa berada di dalam perpustakaan11.3.1Tidak boleh membuat bising.11.3.2Berkelakuan sopan.11.3.3Menjaga denganbaik buku-buku dan perabot perpustakaan.11.3.4Tidak boleh membawa masuk buku teks, kotak pensil, pisau atau gunting.11.3.5Tidak dibenarkan makan, minum dan tidur.11.3.6Tidak dibenarkan menanggalkan tanda nama atau memakai tanda nama pelajar.

11.4Sebelum meninggalkan perpustakaanMenyusun semula kerusi yang telah digunakan.Menyusun semula buku-buku yang telah digunakan diraknya.Meletakkan semula akhbar-akhbar dan majalah ke tempatnya.Menunjukkan semua buku dan kertas-kertas semasa keluar kepada pengawas pusat sumber yang bertugas dipintu.

11.5Pinjaman Buku dan Pemulangan BukuSetiap pelajar dibenarkan meminjam dua buah buku sahaja untuk sekali pinjam.Tidak dibenarkan meminjam buku dengan menggunakan kad perpustakaan pelajar lain.Waktu peminjaman dan pemulangan buku.

HARIMASA

Isnin - Jumaat7.10 am 7.40 am

10.20 am 10.40 am

11.00 am 11.20 am

2.10 pm 4.15 pm

Sabtu8.30 am 12.00 am

Tempoh Peminjam11.5.1Buku Fiksyen dan bukan Fiksyen- 1 minggu11.5..2Buku Rujukan/Siri Ulangkaji- 3 hariMemastikan buku-buku yang dipinjam dalam keadaan baik.Peminjam perlu mempastikan buku-buku yang dipinjamnya telah dicap tarikh pemulangan yang betul.Peminjam perlu menulis nama tingkatan pada kad peminjam buku.Buku-buku yang dipinjam tidak dibenarkan dibawa masuk ke perpustakaan.

11.6DendaBuku yang lewat dipulang;a) Buku Fiksyen:Hari Pertama= 10 senHari-hari Berikutnya= 5 senb) Buku Rujukan:Hari Pertama= 20 senHari-hari Berikutnya= 10 sen

Buku yang hilang, harga buku dan denda tambahan sebanyak RM3.00Digantung kad pinjaman.telah melakukan beberapa kali perkara yang menyalahi undang-undang perpustakaan.

11.7Kad PinjamanSeorang pelajar berhak memiliki hanya dua keeping kad pinjaman (kecuali Pengawas Pusat Sumber yang dibenarkan memiliki tiga keeping kad)Pada tiap-tiap awal tahun (awal persekolahan), pelajar-pelajar tingkatan 1 akan diberi dua keeping kad secara percuma. Sekiranya kad tersebut hilang pelajar-pelajar boleh mendapatkan kad yang baru dengan harga 40 sen sekeping.Tiap-tiap orang ahli perpustakaan akan diberi nombor ahli yang dicapkan pada kad pinjamannyaKad pinjaman tidak boleh ditukar milik.Pelajar-pelajar tidak dibenarkan meminjamkan kadnya kepada orang lain.Kad-kad ini perlu berada dalam keadaan yang baik dan sebarang pengubahsuaian terhadapnya tidak akan diperakukan.Gambar-gambar ukuran pasport perlu ditampal pada kad pinjaman ini. Salinan Photostat juga boleh digunakan asalkan jelas. Gambar yang telah diubahsuai tidak akan dianggap sah.

Contoh KadHADAPAN

KAD AHLIPERPUSTAKAAN

GAMBARUKURANPASPORT

BELAKANG

Nama :K/P :TingkatanTahun

(UNDANG-UNDANG PERPUSTAKAAN INI TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DAN PELAJAR-PELAJAR AKAN DIBERITAHU MENGENAINYA TERLEBIH DAHULU)

PENYUSUNAN BUKU11..8Sistem PenyusunanBuku-buku disusun berdasarkan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey. Menurut system ini buku-buku dikelaskan kepada;

000KARYA AMFALSAFAHAGAMASAINS KEMASYARAKATANBAHASASAINS TULENTEKNOLOGIKESENIANKESUSASTERAAN900GEOGRAFI DAN SEJARAH AM

Pengkelasan am ini dibahagikan kepada bahagian-bahagian yang lebih kecil dan lebih khusus.

11.9Sudut-sudut khasSudut-sudut khas diwujudkan bertujuan untuk kemudahan pengguna-pengguna perpustakaan. Diantara sudut-sudut berkenaan ialah:a)Sudut akademikBuku-buku yang dipilih berdasarkan keperluan sesuatu mata pelajaran.

Buku-buku dari sudut ini tidak boleh dipinjam kerana ia merupakan rujukan terakhir pelajar jika buku-buku yang sama di rak terbuka telah dipinjam.

b) Sudut guruBuku-buku pilihan yang sesuai untuk kegunaan guru-guru. Buku-buku dari sudut ini hanya boleh dipinjam oleh guru.

Sudut siri ulangkaji PMR, SPM, dan STPMMengandungi buku-buku siri ulangkaji PMR, SPM, dan STPM. Buku tiap-tiap mata pelajaran diletakkan di rak-rak tersendiri. Buku-buku ini termasuk dalam golongan buku RED SPOT yang boleh dipinjam selama 3 hari sahaja.

Sudut pameranMengandungi buku-buku baru yang terdapat di perpustakaan.

Sudut bahan-bahan bercetak yang lainMengandungi laporan, bulletin, jurnal dan sebagainya.

Sudut soalanMengandungi soalan-soalan peperiksaan yang telah dijilidkan. Soalan-soalan ini terdiri daripada soalan peperiksaan dalaman, soalan peperiksaan percubaan PMR, SPM, dan STPM tahun-tahun lepas. Buku-buku soalan ini tidak boleh dipinjam dan dibawa keluar dari perpustakaan.

SURAT KHABARPerpustakaan juga menyediakan surat-surat khabar untuk kemudahan pelajar. Pelajar-pelajar tidak dibenarkan membawa keluar surat khabar semasa atau juga surat khabar lama. Di antara surat khabar yang disediakan di perpustakaan ialah;BERITA HARIANUTUSAN MALAYSIATHE NEWS STRAITS TIMETHE STAR (Tertakluk kepada perubahan dan keperluan semasa)

MAJALAH 11.11 Majalah Red Spot

Majalah-majalah juga ada disediakan di perpustakaan. Majalah-majalah ini ditempatkan di kaunter perpustakaan dan dijadikan majalah Red Spot. Pelajar-pelajar yang ingin membacanya perlu menulis nama mereka dalam buku yang disediakan. Langkah ini bertujuan untuk mengelakkan pelajar merosakkan majalah-majalah berkenaan. Majalah-majalah yang diletakkan di kaunter ini ialah majalah semasa. Majalah-majalah lama diletakkan di rak majalah yang disediakan.Di antara majalah yang boleh di dapati:

AL ISLAMDEWAN KOSMIKDEWAN SISWADEWAN MASYARAKATDEWAN BUDAYADEWAN SASTERAJURNAL DEWAN BAHASAPELITA BAHASAMASTIKAKELUARGAANISMAJALAH PC

ORGANISASI PERPUSTAKAAN

11.13 Pentadbiran dan pengurusanPerpustakaan merupakan satu cabang pusat sumber sekolah. Di sekolah Menengah Seri Tanjong ini beberapa orang guru telah dilantik menguruskannya dengan dibantu oleh pelajar-pelajar yang menjawat jawatan sebagai Pengawas Perpustakaan. Untuk melicinkan lain pengurusannya seorang Pembantu Pusat Sumber telah dilantik dari kalangan kakitangan sekolah. Beliau bertugas di Pusat Sumber dari pukul 7.00 pagi hingga 2.00 petang.

11.14 Pengawas Perpustakaana Terdiri dari kalangan pelajar yang berminat. b Dilantik oleh pihak pegurusan perpustakaan.c Iklan jawatan akan dikeluarkan oleh pihak perpustakaan pada pertengahan tahun.Apabila telah dilantik menjadi Pengawas Perpustakaan pelajar tersebut tidak boleh menjadi Pengawas Sekolah dan begituleh sebaliknya.Apabila telah dilantik menjadi Pengawas Perpustakaan pelajar tersebut secara automatik menjadi ahli Kelab Perpustakaan dan keahliannya dalam kelab-kelab lain tergugur.Pengawas Perpustakaan yang baru dilantik akan didedahkan dengan tugas-tugas pengurusan perpustakaan melalui satu kursus jangka pendek.Pengawas perpustakaan mestilah amanah, jujur, dan bertanggungjawab.

PERATURAN TAMBAHAN UNTUK GURU

11.15Membawa pelajarGuru perlu berada bersama-sama pelajar sepanjang masa di perpustakaan.Pastikan pelajar tidak membawa masuk barang-barang seperti peraturan yang ditetapkan.Mengisikan segala maklumat dalam Rekod Penggunaan Perpustakaan Dalam Waktu Pembelajaran Sekolah yang boleh diperolehi di kaunter pinjaman perpustakaan.Memastikan pelajar-pelajar yang dibawa duduk berkumpul di satu tempat.Semasa berada di dalam perpustakaan, sila pastikan pelajar-pelajar tidak keluar dan masuk dengan sewenag-wenangnya.Semasa pelajar keluar guru dikehendaki mengawasinya supaya pelajar-pelajar tidak membawa bahan-bahan perpustakaan.Pelajar-pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan tanpa adanya guru (waktu persekolahan).Jika guru memerlukan bahan-bahan dari perpustakaan, sila dapatkannya dari Pembantu Pusat Sumber atau Guru Perpustakaan.

11.16 Peminjaman BukuSetiap guru dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja untuk sekali pinjam (tidak termasuk buku-buku rujukan 3 buah).Buku-buku yang boleh dipinjam termasuklah buku-buku fiksyen, bukan fiksyen dan buku rujukan.Peminjam boleh dibuat semasa perpustakaan dibuka pada waktu persekolahan.Tempoh peminjaman:-Buku Fiksyen- 2 mingguBuku bukan Fiksyen- 2 mingguBuku Rujukan- 1 minggu (tulis dalam buku pinjaman yang disediakan)

11.17Pemulangan BukuPemulangan buku boleh dibuat semasa perpustakaan dibuka pada waktu persekolahan.

11.18DendaBuku yang lewat dipulangkan denda sebanyak 20 sen.Buku yang hilangharga buku dan denda tambahan sebanyak RM3.00. Sekiranya buku yang hilang itu diganti dengan buku juga denda tambahan tidak akan dikenakan.

11.19Kad PinjamanSeorang guru berhak memiliki hanya tiga keeping kad pinjaman.Kad-kad ini akan diberi secara percuma pada awal tahun. Sekiranya kad tersebut hilang guru-guru boleh mendapatkan kad yang perlu dengan harga 50 sen sekeping.

(PERATURAN INI TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DARI SEMASA KE SEMASA DAN GURU-GURU AKAN DIBERITAHU MENGENAINYA TERLEBIH DAHALU)

CATATAN: Peraturan PSS diatas hanya untuk perpustakaan sahaja. Untuk unit-unit yang lain hendaklah disesuaikan mengikut keadaan PSS sekolah masing-masing.

12. SENARAI JAWATANKUASA UNTUK TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN DARI TUGAS SEBAGAI GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA.

13. NORMA KERJA

BILPERKARAKEKERAPANTARIKH

1.Mengadakan mesyuarat J/K2Januari/Oktober

2Mengadakan mesyuarat J/Kerja2Januari/Oktober

3Membuat pembelian buku5Mac- November

Catatan: Norma kerja di atas merupakan contoh sahaja. Guru perpustakaan dan media hendaklah menyediakan norma kerja berdasarkan kerja-kerja yang dilaksanakan.

14. SENARAI TUGAS HARIAN

TARIKH:HARI:

BILAKTIVITICATATAN

Disemak olehTandatangan Guru P&M

FAILMEJAGURUPERPUSTAKAANDANMEDIA-VERUBAHSUAI

Documents

Transcript of FAILMEJAGURUPERPUSTAKAANDANMEDIA-VERUBAHSUAI