Format Markah KIK (2012) Lawatan Tapak

7/21/2019 Format Markah KIK (2012) Lawatan Tapak

1/8

SKEMA PEMARKAHAN KRITERIA PENILAIAN

PROJEK KIK PERKHIDMATAN AWAM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Terkini: 17 Februari 2012)

Kategori :

Nama Kumpulan :

Nama Panel Penilai :

ITEMKRITERIA PENILAIAN

DOKUMENTASIKRITERIA PENILAIAN

DILOKASI PROJEKDOKUMEN DIRUJUK

WAJARANMARKAH(MAX: 10)

(a) (b)

1 Pengenalan

a. Latar belakang jabatan,kumpulan dan pemilihan ahlikumpulan diterangkan.

Pemilihan AhliKumpulan

Surat perlantikan ahli kumpulan.

Surat kelulusan Agensi berhubung

dengan penubuhan Kumpulan.

Tarikh penubuhan Kumpulan rujukminit mesyuarat Kumpulan.

2

b. Kumpulan menjelaskan buktipenyertaan danperancangan projek.

Pengagihan tugasankumpulan danperancangan projek

Minit mesyuarat kumpulan menjelaskanpengagihan tugas.

Perancanagan dan pelaksanaan projekdilaksanakan seperti mana diperincikandi dalam Jadual Perbatuan.

Status pelaksanaan projek dnyatakan didalam Minit Mesyuarat.

2


2/8





(a) (b)

2 Pemilihan Projek

a. Projek yang dipilihberdasarkan kepada kajian

latar belakang dan maklumatserta data-data masa lepas.

Senaraikan masalahyang dikenalpasti didalam organisasi.

Semak;

Kaedah pemilihan masalah direkodkan

atau diminitkan;

Kesahihan masalah yang dikenalpasti

(masalah berkenaan wujud di dalamorganisasi);

Sumber data.

5

b. Projek yang dipilih

memenuhi kehendakpelanggan organisasi; ataubahagian; atau unit di manakumpulan itu berkhidmat. Ia

juga menepati wawasan,

matlamat, objektif ataupiagam pelangganunit/bahagian/organisasi.

Pernyataan Objektif

dan Piagam Pelanggandi pamerkan.

Semak;

kesahihan dan ketepatan kenyataanobjektif dan piagam pelanggan (mestisama dengan yang tertulis di dalamdokumen).

5

c. Pemilihan projek dilakukansecara sistematik.

Kaedah pemilihan atau

mengenalpastimasalah KIK.

Semak;

Cara masalah di kenalpasti; da

Teknik pemilihan masalah direkodkanatau diminitkan.

4


3/8





(a) (b)

3 Penjelasan Projek

a. Projek diterangkan denganjelas. Istilah-istilah teknikal

yang digunakan perludijelaskan.

b. Cara penetapan objektif/

sasaran projek diterangkandengan jelas berdasarkananalisa data atau Penanda

Arasan.

Sasaran projek

ditetapkanberdasarkan analisisdata

Semak;

Kesahihan data dikumpul;

Semak borang yang digunakan (jikaberkenaan); dan

Sumber data.

4

4 Analisa Projek

a. Pendekatan secarasistematik dan bersesuaian

untuk tujuan mengenalpastidan mengesahkan sebab-sebab masalah yang paling

mungkin atau isu yangberkaitan.

Pemilihan sebab-sebab masalah yang

paling mungkin atauisu yang berkaitan.

Semak:

Senarai maslah yang dikenalpasti; dan

Sumber data 7

b. Pendekatan secarasistematik dan bersesuaianuntuk tujuan mengumpuldata berkaitan denganprojek.

Kaedah pengumpulandata

Semak:

Borang soal selidik (jika berkaitan); dan

Analisis direkodkan7


4/8





(a) (b)

c. Persembahan data yangberkesan.

5 Cadangan Penyelesaian

a. Beberapa alternatif

cadangan penyelesaian yangkreatif dan inovatifdipertimbangkan.

Nilai cadanganpenyelesaian

Semak;

Cara pemilihan alternatif dibuat(dokumen atau sampel);

Surat kebenaran persembahan;

Surat kelulusan uji cuba; dan

Minit mesyuarat kumpulan KIK

(perancangan untuk persembahan).

8

b. Pendekatan secarasistematik dalam memilihcadangan penyelesaian.

c. Pelaksanaan cadanganpenyelesaian dapat

dilakukan dengan berkesandan baik dalam tempohpercubaan (dry run)

Pelaksanaan uji cuba Semak;

Perancangan pelaksanaan uji cuba;

Surat kelulusan untuk melaksanakan

uji cuba;

Model yang dihasi lkan (termasuk

yang tidak berjaya); Bahan bukti pembelian barangan

untuk menyediakan model uji cuba(jika berkenaan); dan

Data yang dikumpulkan hasildaripada uji cuba.

15


5/8


6/8





(a) (b)

7 Pencapaian Hasil Projek (Outcome)

a. Faedah-faedah sama ada:

Pengurangan kosoperasi

Penjimatan masa

Peningkatan output /hasil kerja

Penjimatan sumbermanusia

Faedah-faedah lain sama

ada:

Tahap kepuasan hati

pelanggan

Tahap kepuasan

pekerja

Imej Jabatan

Pencapaian Projek Semak;

Bahan bukti yang menunjukkan faedah

jelas diperolehi daripada pelaksanaanprojek KIK ini; dan

Borang selidik yang digunakan untukmengukur kepausan pelanggan (jikaberkenaan).

10

b. Sumbangan pelaksanaan

cadangan penyelesaiankepada pencapaian objektiforganisasi (impak)

Impak projek KIKkepada organisasi

Semak;

Bahan bukti yang menunjukkan impak

diperolehi daripada pelaksanaan projekKIK ini.

8


7/8





(a) (b)

c. Pendekatan secarasistematik. Kaedah / alatkawalan kualiti yang

bersesuaian untuk menilaifaedah-faedah diperolehidengan kos pelaksanaancadangan penyelesaian.

Penilaian Kos Faedah Semak;

Kesahihan dokumen-dokumen yangdigunakan di dalam mengira kos faedahprojek KIK.

4

8 Penilaian Kumpulan

a. Pendekatan secarasistematik. Kaedah / alat

kawalan kualiti yangbersesuaian untuk menilaikemajuan kumpulan dalampengendalian aktiviti KIK.

Carta Radar Semak;

Borang-borang penilaian kumpulanyang digunakan sebelum dan selepasprojek KIK.

3

b. Kumpulan mengambil

tindakan-tindakan untukmeningkatkan prestasi ahli-ahli semasa penyelesaiandijalankan demi kebaikanmasa hadapan.

Tindakan yang diambil

untuk meningkatkanprestasi ahli-ahlikumpulan

Semak;

Minit Mesyuarat kumpulan KIK;

Surat menyurat; dan

Buku perkhidmatan ahli KIK.

3

c. Pembelajaran-pembelajaranyang diperolehi olehkumpulan.

JUMLAH 100


8/8

Skema Pemarkahan :

Skala Kategori

0-2 Lemah

3-5 Sederhana

6-8 Baik

9-10 Cemerlang

Format Markah KIK (2012) Lawatan Tapak

Documents

Transcript of Format Markah KIK (2012) Lawatan Tapak